Criminal records

ECRIS (European Criminal Records Information Exchange System) was created in April 2012 to facilitate the exchange of information on criminal records throughout the EU. It establishes electronic interconnections between Member States and puts rules into place to ensure that information on convictions as contained in the criminal records system of the Member States can be exchanged through standardised electronic formats, in a uniform and speedy way, and within short legal deadlines.

Background

The Fourniret case of 2004 and numerous subsequent studies have demonstrated that national courts frequently passed sentences without any knowledge of possible previous convictions in other Member States. Lack of information led to inadequate judgments not taking into account the criminal history of a person and prevented that measures were taken to avoid that the same sort of crime was committed again.

Since 2008, criminal records information must be exchanged for the purposes of new criminal proceedings against a person, in implementation of Council Framework Decision 2008/675 on taking account of previous convictions in new criminal proceedings against the same person.

ECRIS

ECRIS was created in response to the need to improve and facilitate the exchange of information on criminal records at European level. Information contained in national criminal records registers can be electronically exchanged through a secure information infrastructure,  speedily, in a uniform and easy way. It provides judges, prosecutors and relevant administrative authorities with easy access (through a designated "central authority" in each Member State) to comprehensive information on the criminal history of any EU citizen, no matter in which Member State that person has been convicted in the past.

Information can be exchanged for a wide range of purposes according to the Framework Decision and national law:

General principles

  • ECRIS is based on a decentralised IT architecture, where criminal records data are stored solely in national databases of the Member States and are exchanged electronically between the Central Authorities of Member States, upon request.
  • The Member State of nationality of a person becomes the central repository of all convictions handed down against that person. It is obliged to store and update all information received, and to transmit this information to other Member States when requested. As a result, each Member State should be in the position to provide complete and up-to-date information on its own nationals' convictions, regardless of where those convictions were handed down.
  • A Member State convicting a non-national is obliged to send as soon as possible information, including updates, on this conviction to the Member State(s) of  nationality of the convicted person.
  • The transmission of information on convictions is done electronically, through a standardised European format, using two reference tables of categories of offences and categories of penalties. These tables facilitate automatic translation and mutual understanding of the information transmitted. When transmitting information on a conviction, Member States have to use the crime category of the offence and the penalty or sanction. The codes enable automated translation into the language of the recipient, putting him/her in a position to react immediately upon receipt of the information.

Legislative instruments

The principles governing the exchange of information and the functioning of the system are regulated in the Framework Decision on exchange of information on criminal records and in the ECRIS Council Decision.

Implementation

A number of technical and financial measures have been taken in order to help Member States to prepare the technical infrastructure to connect their criminal records systems by April 2012 (the legal implementation deadline) and beyond. The Commission has put special software ('reference implementation' software) at the disposal of the Member States to facilitate interconnection between them. Member States have also been able to request financial support from the EU in the form of grants to modernise their national criminal records systems under the Criminal Justice Programme.

In 2017, all Member States were connected to ECRIS. However, not all Member States are connected to all other Member States. For more details, please see the Commission's first statistical report on the use of ECRIS, which was published on 29 June 2017.

Extract of criminal record for other purposes than criminal proceedings

In line with provisions laid down in the European Framework Decision 2009/315/JHA, European Council Decision 2009/316/JHA and national provisions, the exchange of criminal record information can take place for other purposes than criminal proceedings. Further information on how to get an extract of a criminal record for such other purposes can be found on the Member State page by clicking on the respective flag elsewhere on this page.

Commission proposal to improve the exchange of information on third country nationals and stateless persons (TCN)

ECRIS works efficiently with regard to EU-nationals based on the principle of the Member State of nationality as the single repository of all conviction information. However, ECRIS does not equally support the exchange of conviction information on TCN, since a single repository for  information TCN does not exist. It is therefore currently not possible to determine whether and in which Member State a particular TCN was convicted without consulting them all.

To remedy the situation, on 19 January 2016, the Commission adopted a proposal for a Directive amending Framework Decision 2009/315/JHA on ECRIS and – on 29 June 2017 – a complementing proposal for a Regulation, to establish a centralised ECRIS TCN-system in order to efficiently identify the Member State(s) that have convicted a particular TCN.

In the proposed Regulation, the establishment of a centralised ECRIS TCN system at eu-LISA is regulated. The system consists of identity data (alphanumeric data and fingerprints) of all TCN convicted in the Member States. A search mechanism allows Member States to search the index on-line. A "hit" identifies the Member State(s) that have convicted a particular TCN. The identified Member State(s) can then be requested to provide full criminal records information through the established ECRIS.

The proposed Directive regulates the obligations of the Member States with regard to ECRIS TCN at national level as well as the exchanges between Member States of full conviction information.

The proposed Directive and Regulation are currently being negotiated, adapted and finalised during the legislative process by the European legislator – the Council and the Parliament.

Last update: 22/01/2019

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Registos criminais - Bélgica

Casier Judiciaire Central

(Registo Criminal Central)

Boulevard de Waterloo 115
1000 Bruxelles

Telefone: +32 (0)2 552 27 44
Fax: +32 (0)2 552 27 82

E-mail: A ligação abre uma nova janelacjc-csr@just.fgov.be

Última atualização: 14/09/2017

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Registos criminais - Bulgária

Ministério da Justiça, Serviço Central de Registo Criminal

Morada:

ул. Аксаков № 5 (Rua Aksakov)
София 1040 (Sófia)

Telefone: + 359(2) 9237355

Fax: +359 (2) 9881142

E-mail: A ligação abre uma nova janelaCBCC@justice.government.bg, A ligação abre uma nova janelabs_cbs@mjeli.government.bg

Última atualização: 17/12/2018

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Registos criminais - República Checa

Serviço de Registo Criminal da República Checa

Morada:

Soudní 1
140 66 Praha 4

Telefone: +420 244 006 111

Fax: +420 244 006 260

E-mail: rejstrik@rejtr.justice.cz

Sítio: A ligação abre uma nova janelahttp://portal.justice.cz/Justice2/Soud/soud.aspx?o=203&j=213&k=2027%20

Ministério da Justiça da República Checa

Morada:

Vyšehradská 16
128 10 Praha 2

Telefone: +420 221 997 111

Fax: +420 224 919 927

E-mail: posta@msp.justice.cz

Sítio: A ligação abre uma nova janelahttp://portal.justice.cz/Justice2/MS/ms.aspx?o=23&j=33

Última atualização: 09/07/2019

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Registos criminais - Alemanha

Ministério Federal da Justiça

Morada:

D-53094 Bonn
Adenauerallee 99 - 103
D-53113 Bonn

Telefone: +49 (0)228 99 410-5454, +49 (0)228 99 410-5412

Fax: +49 228 99 410-5603

E-mail: A ligação abre uma nova janelabzr.international@bfj.bund.de

Última atualização: 29/08/2019

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Registos criminais - Estónia

Centro de Sistemas de Registos e Informações

Morada:

Lubja 4
Tallinn 19081

Telefone: +372 663 6300
Fax: +372 646 0165

E-mail: A ligação abre uma nova janelaecris@just.ee
Sítio: A ligação abre uma nova janelahttps://www.rik.ee/

Última atualização: 25/09/2019

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Registos criminais - Irlanda

Autoridade Central de Registo Criminal da Irlanda

Morada:

Racecourse Road
Thurles
Co Tipperary

Telefone: +353 (0)504 27300

Fax: +353 (0)504 27373

E-mail: A ligação abre uma nova janelacriminalrecords@garda.ie

Última atualização: 25/08/2017

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Registos criminais - Grécia

Serviço Autónomo de Registo Criminal – Ministério da Justiça, Transparência e Direitos Humanos

Morada:

Mesogeion 96
115 27 Athina (Atenas)

Tel: +30(0)210 7767300 (central)

Fax: +30(0)210 7767187, +30(0)210 7767188

E-mail: A ligação abre uma nova janelaypdipimi@otenet.gr

Τelefone do Diretor e Vice-Diretor: +30(0)210 7767042, +30(0)210 7767043

Τelefone do responsável pelo ECRIS: +30(0)210 7767045

Última atualização: 27/04/2015

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Registos criminais - Espanha

Registo Central de Pessoas Condenadas

Endereço:

Ministerio de Justicia, Subdirección General de Registros Administrativos

San Bernardo, 19

28071 Madrid

Espanha

Tel.: +34 913904596

Fax: +34 913904597

E-mail: A ligação abre uma nova janelaregistros.administrativos@mjusticia.es

Última atualização: 12/03/2019

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Registos criminais - França

Registo Criminal Nacional – Ministério da Justiça – Direção-Geral de Matérias Penais e Indultos

Endereço:

Rue du Landreau, 107
BP 11621
44316 Nantes Cedex 3
França

Tel.: +33 251898951

Fax: +33 240505263

E-mail: A ligação abre uma nova janelacjn@justice.gouv.fr

Última atualização: 13/12/2016

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Registos criminais - Itália

Ministério da Justiça (Ministero della Giustizia)

Departamento de Assuntos Judiciais (Dipartimento per gli Affari di Giustizia)

Direção‑Geral dos Assuntos Penais (Direzione Generale della Giustizia Penale)

Gabinete III – Gabinete Central do Registo Criminal (Ufficio III – Casellario Centrale)

Piazza di Firenze, 27
00186 Roma

Telefone: +39 06 68189 217, +39 06 68189 247

Fax: +39 06 6880 7558

E-mail: A ligação abre uma nova janelacasellario.centrale@giustizia.it

Última atualização: 18/06/2018

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Registos criminais - Chipre

Comandante-Geral da Polícia

Os seguintes serviços da polícia cipriota são autoridades competentes que transmitem informações em nome do Comandante-Geral da Polícia:

1. Serviço de arquivo das condenações penais

Morada:

Tmima G΄
Archigeio Astynomias
Odos Antistratigou Efangelou Floraki
T.K. 1478
Lefkosia (Nicósia)

TELEFONE: +357 (22) 808386

FAX: +357 (22) 808653

Email: A ligação abre uma nova janelacro@police.gov.cy, A ligação abre uma nova janelaekoutsofti@police.gov.cy

Este serviço é responsável pela transmissão das informações previstas nos artigos 4.º, 6.º e 7.º da Decisão-Quadro 2009/315/JAI do Conselho.

São trocadas informações sobre condenações penais anteriores.

2. Serviço de arquivo das infrações rodoviárias

Morada:

Tmima Trochaias
Archigeio Astynomias
Odos Antistratigou Efangelou Floraki
T.K. 1478
Lefkosia (Nicósia)

TELEFONE: +357 (22) 607540, +357 (22) 607539

FAX: +357 (22) 607596

Email: A ligação abre uma nova janelamefstathiou@police.gov.cy

Este serviço é responsável pela transmissão das informações previstas nos artigos 4.º, 6.º e 7.º da Decisão-Quadro 2009/315/JAI do Conselho.

São trocadas informações sobre infrações rodoviárias anteriores.

3. Direção da União Europeia e da Cooperação Policial Internacional

Morada:

Archigeio Astynomias
Odos Antistratigou Efangelou Floraki
T.K. 1478
Lefkosia (Nicósia)

TELEFONE: +357 (22) 607841/ 2/ 3

FAX: +357 (22) 607898

Email: A ligação abre uma nova janelaeuipcd@police.gov.cy

Esta direção é responsável pela transmissão das informações previstas no artigo 7.º da Decisão-Quadro 2009/315/JAI do Conselho.

Última atualização: 23/07/2019

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Registos criminais - Letónia

Centro de informação do Ministério do Interior da República da Letónia

Morada:

Bruņinieku iela 72b

Rīga

LV-1009

Telefone: +37167208581, +37167208425

Fax: +37167208429

E-mail: A ligação abre uma nova janelassn@ic.iem.gov.lv

Última atualização: 07/06/2017

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Registos criminais - Lituânia

Serviços de Comunicações e Tecnologias da Informação do Ministério do Interior da República da Lituânia (Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos)

Endereço:

Šventaragio gatvė, 2
LT-01510 Vilnius

Telefone: +370 5 271 71 77

Fax: +370 5 271 89 21

E-mail:A ligação abre uma nova janelaird@vrm.lt

Última atualização: 18/02/2019

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Registos criminais - Luxemburgo

Ministério Público

Endereço:

Cité Judiciaire

Bâtiment CR

Plateau du St Esprit

2080 Luxemburgo

Tel.: +352 475981393

Fax: +352 470550

E-mail: A ligação abre uma nova janelaparquet.general@justice.etat.lu

Última atualização: 20/12/2018

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Registos criminais - Hungria

Autoridade de Registo Criminal (Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság)

Endereço:

Vaskapu utca, 30/A
1097 Budapeste

Tel.: +36 (0)1 455 21 02

Fax: +36 (0)1 455 21 03

E-mail: A ligação abre uma nova janelabnyo@ahiv.hu

Sítio Web: A ligação abre uma nova janelahttp://www.nyilvantarto.hu/hu/

Última atualização: 15/05/2013

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Registos criminais - Malta

Serviço de Registo Criminal

Morada:

Police General Headquarters

Kalcidonju Square

Floriana

Telefone: +356 22942142

Fax: +356 22942678

E-mail: A ligação abre uma nova janelacro.police@gov.mt

Última atualização: 15/07/2013

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Registos criminais - Países Baixos

Serviço de Informação Judicial (JustID)

Endereço:

PO Box 337

7600 AH Almelo

Telefone: +31 88 998 9000

Fax: +31 546 813 003

E-mail: A ligação abre uma nova janelaecris@justid.nl

Última atualização: 15/07/2013

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Registos criminais - Áustria

Comando Regional da Polícia – Viena, Serviço de Registo Criminal

Morada:

Fachbereich Strafregisteramt
Schottenring 7 - 9
1010 Wien

Telefone: +43(0)1 31310 79231

Fax: +43(0)1 31310 79209

E-mail:  A ligação abre uma nova janelalpd-w-sva-2-2-strafregisteramt@polizei.gv.at

Última atualização: 30/05/2018

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Registos criminais - Portugal

Direção-Geral da Administração da Justiça - Direção de Serviços de Identificação Criminal

Morada:

Av. D. João II, n.º 1.08.01 D/E, Pisos 0, 9 a 14
1990-097 Lisboa

Telefone: (+351) 217 906 200/1
Fax: (+351) 211 545 100

Email: A ligação abre uma nova janelacorreio.dsic@dgaj.mj.pt
Sítio da Internet: A ligação abre uma nova janelahttps://dgaj.justica.gov.pt/Registo-criminal/-Pedir-e-consultar-registo-criminal-de-pessoas

De acordo com a Lei n.º 37/2015, de 5 de maio, têm acesso à informação do registo criminal, além do titular da informação e de quem prove efetuar o pedido em nome ou no interesse daquele, e exclusivamente para as finalidades previstas para cada uma delas, as seguintes entidades:

  1. Os magistrados judiciais e do Ministério Público, para fins de investigação criminal, de instrução de processos criminais e de execução de penas, de decisão sobre adoção, tutela, curatela, acolhimento familiar, apadrinhamento civil, entrega, guarda ou confiança de crianças ou regulação do exercício de responsabilidades parentais e de decisão do incidente de exoneração do passivo restante do devedor no processo de insolvência de pessoas singulares;
  2. As entidades que, nos termos da lei processual penal, recebam delegação para a prática de atos de inquérito ou a quem incumba cooperar internacionalmente na prevenção e repressão da criminalidade, no âmbito dessas competências;
  3. As entidades com competência legal para a instrução dos processos individuais dos reclusos, para este fim;
  4. Os serviços de reinserção social, no âmbito da prossecução dos seus fins;
  5. As entidades com competência legal para garantir a segurança interna e prevenir a sabotagem, o terrorismo, a espionagem e a prática de atos que, pela sua natureza, possam alterar ou destruir o Estado de direito constitucionalmente estabelecido, exclusivamente no âmbito da prossecução dos seus fins;
  6. As entidades oficiais não abrangidas pelas alíneas anteriores, para a prossecução de fins públicos a seu cargo quando os certificados não possam ser obtidos dos titulares, mediante autorização do membro do Governo responsável pela área da justiça e, tratando-se de informação relativa a pessoa coletiva ou equiparada, entidades públicas encarregadas da supervisão da atividade económica por aquela desenvolvida, na medida do estritamente necessário para o exercício dessa supervisão e mediante autorização do membro do Governo responsável pela área da justiça;
  7. As autoridades centrais de Estados membros da União Europeia designadas nos termos e para os efeitos da Decisão-Quadro 2009/315/JAI, do Conselho, de 26 de fevereiro de 2009, no âmbito do exercício das suas competências conferidas por esta Decisão-Quadro;
  8. Autoridades ou entidades estrangeiras, mediante autorização do membro do Governo responsável pela área da justiça e nas mesmas condições das correspondentes autoridades nacionais, para a instrução de processos criminais;
  9. As entidades oficiais de Estados membros da União Europeia, nas mesmas condições das correspondentes entidades nacionais, para os fins constantes do n.º 5 do artigo 22.º da Lei n.º 37/2006, de 9 de agosto, bem como as entidades de outro Estado, nos termos estabelecidos em convenção ou acordo internacional vigente, assegurado que seja tratamento recíproco às entidades nacionais;
  10. As entidades autorizadas pelo membro do Governo responsável pela área da justiça para a prossecução de fins de investigação científica ou estatísticos.

O titular da informação que solicite a emissão de um certificado deve provar ser o próprio titular, comprovar os seus dados de identificação mediante a apresentação do seu cartão do cidadão ou bilhete de identidade, ou de outro documento de identificação idóneo para esse efeito, e indicar a finalidade a que se destina o certificado. Caso o pedido seja efetuado através de plataforma eletrónica, a comprovação da legitimidade do titular e dos seus dados de identificação é efetuada por autenticação com o cartão de cidadão ou chave móvel digital. (Lei n.º 37/2015, de 5 de maio).

Podem pedir a emissão de um certificado do registo criminal em nome ou no interesse do próprio titular da informação:

  1. Os ascendentes de titular menor;
  2. O tutor ou curador de titular incapaz;
  3. Qualquer terceiro expressamente autorizado por escrito para esse ato pelo titular.

Os requerentes mencionados nas alíneas a) e b) devem provar a qualidade em que efetuam o pedido, comprovar os dados de identificação do titular da informação através da apresentação do seu cartão do cidadão ou bilhete de identidade, ou de outro documento de identificação idóneo para esse efeito, e indicar a finalidade a que se destina o certificado.

Um terceiro autorizado a efetuar o pedido de certificado pelo titular da informação deve apresentar declaração deste, assinada em conformidade com o documento que for apresentado, onde conste:

  1. O nome completo do titular da informação e o número do seu cartão do cidadão ou bilhete de identidade, ou de outro documento de identificação idóneo;
  2. O nome completo e o número do cartão do cidadão ou bilhete de identidade, ou de outro documento de identificação idóneo, da pessoa autorizada;
  3. A declaração de que autoriza o pedido de emissão de certificado, com menção da finalidade a que este se destina.

Além da declaração supra mencionada, o terceiro autorizado deve apresentar o seu documento de identificação mencionado na declaração de autorização, bem como o documento de identificação do titular da informação comprovativo do teor da sua assinatura e dos respetivos dados de identificação, ou a sua cópia certificada.

O conhecimento da informação constante do registo criminal, ou da sua ausência, concretiza-se com a emissão de um certificado do registo criminal, o qual é emitido eletronicamente, identificando a pessoa a quem se refere e certificando o conteúdo do registo em causa relativamente a essa pessoa, ou a ausência de conteúdo, de acordo com as disposições da lei de identificação criminal e atenta a finalidade a que se destine. Os certificados são válidos por três meses, a contar da data da sua emissão, exclusivamente para o fim solicitado no pedido e indicado no próprio certificado (Lei n.º 37/2015, de 5 de maio e Decreto-Lei n.º 171/2015, de 25 de agosto).

O pedido de emissão de certificado de registo criminal pode ser efetuado no sítio de A ligação abre uma nova janelaInternet, na sede da Direção-Geral da Administração da Justiça, na rede de Lojas do Cidadão e de Espaços do Cidadão que facultem este A ligação abre uma nova janelaserviço, em A ligação abre uma nova janelaUnidades Centrais ou Juízos de Proximidade de Secretarias de Tribunais de Comarca, nas lojas da A ligação abre uma nova janelaRede Integrada de Apoio ao Cidadão (RIAC) da Região Autónoma dos Açores.

Última atualização: 27/09/2019

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Registos criminais - Roménia

Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative, Inspectoratul General al Poliţiei Române

Morada:

Şos. Mihai Vodă, număr 6
sector 5 Bucureşti
cod poştal 050043

Telefone: + (4021)/316 49 75

Fax: + (4021)/317 87 90

Email:A ligação abre uma nova janelacazier@politiaromana.ro

Última atualização: 17/05/2016

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Registos criminais - Eslovénia

Ministério da Justiça e da Administração Pública
(Ministrstvo za pravosodje in javno upravo)

Departamento de Registo Criminal e de Registo de Sentenças de Reabilitação de Menores
(Oddelek za kazensko evidenco in evidenco vzgojnih ukrepov)

Endereço:

Župančičeva 3, 1000 Ljubljana

Tel: + 386 (0)1  369 5342

Fax: + 386 (0)1 369 5625

E-mail: A ligação abre uma nova janelake.mp@gov.si

Última atualização: 26/09/2013

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Registos criminais - Eslováquia

Register trestov Generálnej Prokuratúry Slovenskej republiky

Morada:

Kvetná 13
814 23 Bratislava

Telefone: +421 2 502 16 134, +421 2 555 66 879 , +421 2 502 16 236

Fax: +421 2 502 16 249

E-mail: A ligação abre uma nova janelaregister.trestov@genpro.gov.sk

Última atualização: 31/08/2018

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Registos criminais - Finlândia

Oikeusrekisterikeskus (Centro de Registo Legal)

Endereço:

PO Box, 157
FI–13101 Hämeenlinna

Telefone: +358 (0) 295 665 631

Fax: +358 (0) 295 665 770

E-mail: A ligação abre uma nova janelaoikeusrekisterikeskus@om.fi

Sítio Web: A ligação abre uma nova janelahttps://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/asiakaspalvelu/rekisteritotteetjatodistukset/rikosrekisteri.html

Última atualização: 30/06/2019

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Registos criminais - Reino Unido

UK Central Authority for Exchange of Criminal Records

Morada:

ACRO,
PO BOX 481,
Fareham,
PO14 9FS

Telefone: +44 (0)1489 569 805

E-mail: A ligação abre uma nova janelainternational.requests@acro.pnn.police.uk

UK Central Authority for Mutual Legal Assistance

A ligação abre uma nova janelahttp://www.homeoffice.gov.uk/police/mutual-legal-assistance/case-handling-arrangements/contact-details/

Última atualização: 12/07/2017

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