Criminal records

ECRIS (European Criminal Records Information Exchange System) was created in April 2012 to facilitate the exchange of information on criminal records throughout the EU. It establishes electronic interconnections between Member States and puts rules into place to ensure that information on convictions as contained in the criminal records system of the Member States can be exchanged through standardised electronic formats, in a uniform and speedy way, and within short legal deadlines.

Background

The Fourniret case of 2004 and numerous subsequent studies have demonstrated that national courts frequently passed sentences without any knowledge of possible previous convictions in other Member States. Lack of information led to inadequate judgments not taking into account the criminal history of a person and prevented that measures were taken to avoid that the same sort of crime was committed again.

Since 2008, criminal records information must be exchanged for the purposes of new criminal proceedings against a person, in implementation of Council Framework Decision 2008/675 on taking account of previous convictions in new criminal proceedings against the same person.

ECRIS

ECRIS was created in response to the need to improve and facilitate the exchange of information on criminal records at European level. Information contained in national criminal records registers can be electronically exchanged through a secure information infrastructure,  speedily, in a uniform and easy way. It provides judges, prosecutors and relevant administrative authorities with easy access (through a designated "central authority" in each Member State) to comprehensive information on the criminal history of any EU citizen, no matter in which Member State that person has been convicted in the past.

Information can be exchanged for a wide range of purposes according to the Framework Decision and national law:

General principles

  • ECRIS is based on a decentralised IT architecture, where criminal records data are stored solely in national databases of the Member States and are exchanged electronically between the Central Authorities of Member States, upon request.
  • The Member State of nationality of a person becomes the central repository of all convictions handed down against that person. It is obliged to store and update all information received, and to transmit this information to other Member States when requested. As a result, each Member State should be in the position to provide complete and up-to-date information on its own nationals' convictions, regardless of where those convictions were handed down.
  • A Member State convicting a non-national is obliged to send as soon as possible information, including updates, on this conviction to the Member State(s) of  nationality of the convicted person.
  • The transmission of information on convictions is done electronically, through a standardised European format, using two reference tables of categories of offences and categories of penalties. These tables facilitate automatic translation and mutual understanding of the information transmitted. When transmitting information on a conviction, Member States have to use the crime category of the offence and the penalty or sanction. The codes enable automated translation into the language of the recipient, putting him/her in a position to react immediately upon receipt of the information.

Legislative instruments

The principles governing the exchange of information and the functioning of the system are regulated in the Framework Decision on exchange of information on criminal records and in the ECRIS Council Decision.

Implementation

A number of technical and financial measures have been taken in order to help Member States to prepare the technical infrastructure to connect their criminal records systems by April 2012 (the legal implementation deadline) and beyond. The Commission has put special software ('reference implementation' software) at the disposal of the Member States to facilitate interconnection between them. Member States have also been able to request financial support from the EU in the form of grants to modernise their national criminal records systems under the Criminal Justice Programme.

In 2017, all Member States were connected to ECRIS. However, not all Member States are connected to all other Member States. For more details, please see the Commission's first statistical report on the use of ECRIS, which was published on 29 June 2017.

Extract of criminal record for other purposes than criminal proceedings

In line with provisions laid down in the European Framework Decision 2009/315/JHA, European Council Decision 2009/316/JHA and national provisions, the exchange of criminal record information can take place for other purposes than criminal proceedings. Further information on how to get an extract of a criminal record for such other purposes can be found on the Member State page by clicking on the respective flag elsewhere on this page.

Commission proposal to improve the exchange of information on third country nationals and stateless persons (TCN)

ECRIS works efficiently with regard to EU-nationals based on the principle of the Member State of nationality as the single repository of all conviction information. However, ECRIS does not equally support the exchange of conviction information on TCN, since a single repository for  information TCN does not exist. It is therefore currently not possible to determine whether and in which Member State a particular TCN was convicted without consulting them all.

To remedy the situation, on 19 January 2016, the Commission adopted a proposal for a Directive amending Framework Decision 2009/315/JHA on ECRIS and – on 29 June 2017 – a complementing proposal for a Regulation, to establish a centralised ECRIS TCN-system in order to efficiently identify the Member State(s) that have convicted a particular TCN.

In the proposed Regulation, the establishment of a centralised ECRIS TCN system at eu-LISA is regulated. The system consists of identity data (alphanumeric data and fingerprints) of all TCN convicted in the Member States. A search mechanism allows Member States to search the index on-line. A "hit" identifies the Member State(s) that have convicted a particular TCN. The identified Member State(s) can then be requested to provide full criminal records information through the established ECRIS.

The proposed Directive regulates the obligations of the Member States with regard to ECRIS TCN at national level as well as the exchanges between Member States of full conviction information.

The proposed Directive and Regulation are currently being negotiated, adapted and finalised during the legislative process by the European legislator – the Council and the Parliament.

Last update: 22/01/2019

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Casier judiciaire - Belgique

Casier Judiciaire Central

Boulevard de Waterloo 115
1000 Bruxelles

Téléphone: +32 (0)2 552 27 44
Fax: +32 (0)2 552 27 82

E-mail: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.cjc-csr@just.fgov.be

Extrait du casier judiciaire :

Demandez l’extrait à votre commune

  • Si vous habitez ou séjournez en Belgique.
  • Que vous vouliez utiliser l’extrait en Belgique ou à l’étranger.
  • Pour tous les détails relatifs à la demande, consultez le site internet de votre commune.

Demandez l’extrait au service Casier judiciaire central

  • Personnes n'ayant pas (ou plus) leur domicile ou leur résidence en Belgique
  • Autorités judiciaires, vu l’application CJCS
  • Instances administratives habilitées (articles 593 et 594 du Code d’instruction criminelle, arrêté royal du 19 juillet 2001 relatif à l'accès de certaines administrations publiques au Casier judiciaire central)
  • Personnes morales (sociétés, ASBL, etc.) : une personne habilitée à représenter la personne morale peut demander l’extrait
  • Diplomates

Comment introduire la demande ?

Par courrier ou e-mail

SPF Justice
Casier judiciaire central
boulevard de Waterloo 115
1000 Bruxelles

E-mail: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.cjc-csr@just.fgov.be

Indiquez sur votre demande :

  • vos nom et prénom ;
  • votre adresse ;
  • vos date et lieu de naissance ;
  • votre signature ;
  • le motif de votre demande.

Joignez également une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport.

Se présenter personnellement au guichet du service Casier judiciaire central

Casier judiciaire central
boulevard de Waterloo 80
1000 Bruxelles
(de 9:00 à 11:30 et de 14:00 à 15:30)

Dernière mise à jour: 06/08/2019

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Casier judiciaire - Bulgarie

Ministère de la justice, bureau central du casier judiciaire (Ministerstvo na pravosadieto, Tsentralno byuro «Sadimost»)

Adresse:

ul. Aksakov 5

Sofia 1040

Téléphone: + 359(2) 9237355

Fax: +359 (2) 9881142

Courriel: CBCC@justice.government.bg, bs_cbs@mjeli.government.bg

Dernière mise à jour: 17/12/2018

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Casier judiciaire - République tchèque

Casier judiciaire de la République tchèque (Rejstřík trestů České republiky)

Adresse:

Soudní 1
140 66 Praha 4

Téléphone: +420 244 006 111

Télécopieur: +420 244 006 260

Adresse électronique: rejstrik@rejtr.justice.cz

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Ministre de la justice de la République tchèque (Ministerstvo spravedlnosti České republiky)

Adresse:

Vyšehradská 16
128 10 Praha 2

Téléphone: +420 221 997 111

Télécopieur: +420 224 919 927

Adresse électronique: posta@msp.justice.cz

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Dernière mise à jour: 09/07/2019

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Casier judiciaire - Allemagne

Ministère fédéral de la justice

Adresse:

D-53094 Bonn
Adenauerallee 99 - 103
D-53113 Bonn

Téléphone: +49 (0)228 99 410-5454, +49 (0)228 99 410-5412

Télécopie: +49 228 99 410-5603

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.bzr.international@bfj.bund.de

Dernière mise à jour: 29/08/2019

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Casier judiciaire - Estonie

Centre des registres et des systèmes d’information (Registrite ja Infosüsteemide Keskus)

Adresse:

Lubja 4
Tallinn 19081

Tél. +372 663 6300
Fax +372 646 0165

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.ecris@just.ee
Internet: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.https://www.rik.ee/

Dernière mise à jour: 25/09/2019

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Casier judiciaire - Irlande

Autorité centrale irlandaise compétente pour les casiers judiciaires

Racecourse Road
Thurles
Co Tipperary

Téléphone: +353 (0)504 27300

Fax: +353 (0)504 27373

E-mail: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.criminalrecords@garda.ie

Dernière mise à jour: 25/08/2017

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Casier judiciaire - Grèce

Service autonome des casiers judiciaires - ministère de la justice, de la transparence et des droits de l'homme

Adresse:

Mesogeion 96
115 27 Athènes

Τél. +30(0)210 7767300 (standard)

Fax +30(0)210 7767187, +30(0)210 7767188

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.ypdipimi@otenet.gr

Téléphone du chef et du suppléant : +30(0)210 7767042, +30(0)210 7767043

Téléphone de l'agent compétent pour l'ECRIS: +30(0)210 7767045

Dernière mise à jour: 27/04/2015

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Casier judiciaire - Espagne

Casier judiciaire de l'Espagne (Registro Central de Penados)

Adresse:

Ministère de la justice, sous-direction générale des registres administratifs

San Bernardo 19

Madrid 28071

Téléphone: +34 913904596

Fax: +34 913904597

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.registros.administrativos@mjusticia.es

Dernière mise à jour: 12/03/2019

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Casier judiciaire - France

Casier Judiciaire National - Ministère de la Justice - Direction des Affaires Criminelles et des Grâces

Adresse:

107 Rue Du Landreau
BP 11621
44316 Nantes Cedex 3

Téléphone: +33 2 51 89 89 51

Fax: +33 2 40 50 52 63

E-mail: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.cjn@justice.gouv.fr

Dernière mise à jour: 13/12/2016

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Casier judiciaire - Italie

Ministère de la justice (Ministero della Giustizia)

Service chargé des affaires de justice (Dipartimento per gli Affari di Giustizia)

Direction générale de la justice pénale (Direzione Generale della Giustizia Penale)

Bureau III – Registre central (Ufficio III – Casellario Centrale)

Piazza di Firenze, 27
00186 Rome

Téléphone: +39 06 68189 217, +39 06 68189 247

Fax: +39 06 6880 7558

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.casellario.centrale@giustizia.it

Dernière mise à jour: 18/06/2018

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Casier judiciaire - Chypre

Chef de la police

Les autorités compétentes pour agir au nom du chef de la police, aux fins du transfert d'informations, sont les services de la police chypriote suivants:

1. Archives des condamnations pénales

Adresse:

Division III
Quartier général de la police
Rue Antistratigou Evagelou Floraki
C.P.1478
Nicosie

Tél. +357 (22) 808386

Fax +357 (22) 808653

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.cro@police.gov.cy, Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.ekoutsofti@police.gov.cy

La division précitée est compétente pour transmettre des informations conformément aux articles 4, 6 et 7 de la décision-cadre  2009/315/JAI.

L'échange concerne des informations relatives à des condamnations pénales antérieures.

2. Archives des condamnations pour infractions routières

Adresse:

Service de la circulation
Quartier général de la police
Rue Antistratigou Evagelou Floraki
C.P. 1478
Nicosie

Tél. +357 (22) 607540, +357 (22) 607539

Fax +357 (22) 607596

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.mefstathiou@police.gov.cy

Le service précité est compétent pour transmettre des informations conformément aux articles 4, 6 et 7 de la décision-cadre 2009/315/JAI.

L'échange concerne des informations relatives à des condamnations antérieures concernant des infractions routières.

3. Direction de l'Union européenne et de la coopération policière internationale

Adresse:

Quartier général de la police
Rue Antistratigou Evagelou Floraki
C.P. 1478
Nicosie

Tél. +357 (22) 607841/ 2/ 3

Fax +357 (22) 607898

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.euipcd@police.gov.cy

La direction précitée est compétente pour transmettre des informations conformément à l'article 7 de la décision-cadre 2009/315/JAI.

Dernière mise à jour: 23/07/2019

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Casier judiciaire - Lettonie

Centre d'information du ministère de l'intérieur de la République de Lettonie (Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs)

Adresse:

Bruņinieku iela 72b

Riga

LV-1009

Téléphone: +37167208581, +37167208425

Fax: +37167208429

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.ssn@ic.iem.gov.lv

Dernière mise à jour: 07/06/2017

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Casier judiciaire - Lituanie

Service du ministère lituanien de l'intérieur chargé des technologies de l'information et des communications

Adresse:

Šventaragio gatvė 2
LT-01510 Vilnius

Téléphone: +370 5 271 71 77

Fax: +370 5 271 89 21

E-mail: ird@vrm.lt

Dernière mise à jour: 18/02/2019

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Casier judiciaire - Luxembourg

Parquet Général

Adresse:

Cité Judiciaire
Bâtiment CR
Plateau du St Esprit
L-2080 Luxembourg

Téléphone: +352 47 59 81 393

Fax: +352 47 05 50

E-mail:Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. parquet.general@justice.etat.lu

Dernière mise à jour: 20/12/2018

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Casier judiciaire - Hongrie

Autorité responsable du casier judiciaire

Adresse:

Vaskapu utca 30/A
1097 Budapest

Tél. +36 (0)1 455 21 02

Fax +36 (0)1 455 21 03

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.bnyo@ahiv.hu

Internet: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.http://www.nyilvantarto.hu/

Dernière mise à jour: 15/05/2013

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Casier judiciaire - Malte

Casier judiciaire de Malte (Criminal Record Office)

Adresse:

Quartier général de la police

Kalcidonju Square

Floriana

Téléphone: +356 22942142

Fax: +356 22942678

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.cro.police@gov.mt

Dernière mise à jour: 15/07/2013

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Casier judiciaire - Pays-Bas

Casier judiciaire des Pays-Bas (Justitiële Informatiedienst ‑ JustID)

Adresse:

PO Box 337

7600 AH Almelo

Téléphone: +31 88 998 9000

Fax: +31 546 813 003

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.ecris@justid.nl

Dernière mise à jour: 15/07/2013

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Casier judiciaire - Autriche

Direction de la police du Land de Wien, Service du casier judiciaire

Adresse:

Fachbereich Strafregisteramt
Schottenring 7 - 9
1010 Wien

Téléphone: +43(0)1 31310 79231

Télécopie: +43(0)1 31310 79209

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.lpd-w-sva-2-2-strafregisteramt@polizei.gv.at

Dernière mise à jour: 30/05/2018

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Casier judiciaire - Pologne

Ministerstwo Sprawiedliwości - Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego

Adresse:

ul. Czerniakowska 100

00-454 Warszawa

Téléphone: +48 22 39 76 200, +48 22 39 76 220

Télécopieur: +48 22 39 76 205

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.krk@ms.gov.pl

Dernière mise à jour: 13/01/2017

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Casier judiciaire - Portugal

Direção-Geral da Administração da Justiça - Direção de Serviços de Identificação Criminal

Adresse:

Av. D. João II, nº 1.08.01 D/E, 13º
1990-097 Lisboa

Téléphone: +351 217 906 200/1

Télécopieur: +351 211 545 113

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.correio@dgaj.mj.pt

Site Web: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.http://www.dgaj.mj.pt/DGAJ/sections/home

En vertu du droit portugais, outre les autorités judiciaires et policières, seule la personne concernée, ou une personne agissant en son nom et dans son intérêt, peut obtenir un extrait du casier judiciaire.

Le demandeur de l'extrait doit prouver qu'il s'agit de son propre casier judiciaire, ou qu'il a été mandaté par le détenteur du casier, et établir les éléments déclarés dans la demande à l'aide d'une ou de pièce(s) d'identité valable(s).

Le demandeur doit se présenter auprès des services de l'autorité centrale, des greffes des tribunaux judiciaires et dans le réseau des «bureaux du citoyen» (Lojas do cidadão) et des «centres d'accueil du citoyen» (Postos de atendimento ao cidadão).

Les personnes ne résidant pas au Portugal peuvent soumettre une demande conformément aux instructions données sur le site web de la «Direção-geral da administração da Justiça», ou auprès des représentations diplomatiques et consulaires portugaises.

Dernière mise à jour: 18/07/2013

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Casier judiciaire - Roumanie

Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative, Inspectoratul General al Poliţiei Române

Adresse:

Şos. Mihai Vodă, nº 6
Secteur 5, Bucarest
Code postal 050043

Téléphone: + (4021)/316 49 75

Fax: + (4021)/317 87 90

E-mail: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.cazier@politiaromana.ro

Dernière mise à jour: 17/05/2016

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Casier judiciaire - Slovénie

Ministère de la justice et de l'administration publique

Oddelek za kazensko evidenco in evidenco vzgojnih ukrepov (Service du casier judiciaire et du casier des mesures de placement dans des établissements d'éducation surveillée)

Adresse:

Župančičeva 3, 1000 Ljubljana

Téléphone: + 386 (0)1 369 5342

Télécopieur: + 386 (0)1 369 5625

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.ke.mp@gov.si

Dernière mise à jour: 26/09/2013

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Casier judiciaire - Slovaquie

Casier judiciaire de la République slovaque (Register trestov Generálnej Prokuratúry Slovenskej republiky)

Adresse:

Kvetná 13
814 23 Bratislava

Téléphone: +421 2 502 16 134, +421 2 555 66 879 , +421 2 502 16 236

Télécopieur: +421 2 502 16 249

Adresse électronique: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.register.trestov@genpro.gov.sk

Dernière mise à jour: 31/08/2018

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Casier judiciaire - Finlande

Centre des registres juridiques (Oikeusrekisterikeskus)

Adresse :

PL 157
FI-13101 Hämeenlinna

Tél.: +358 (0)29 56 65631

Télécopieur: +358 (0) 29 56 65770

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.oikeusrekisterikeskus@om.fi

Site internet: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/asiakaspalvelu/rekisteritotteetjatodistukset/rikosrekisteri.html

Dernière mise à jour: 30/06/2019

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Casier judiciaire - Royaume-Uni

Autorité centrale du Royaume-Uni pour l'échange de casiers judiciaires (UK Central Authority for Exchange of Criminal Records)

Adresse:

ACRO,
PO BOX 481,
Fareham,
PO14 9FS

Téléphone: +44 (0)1489 569 805

Courriel: Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.international.requests@acro.pnn.police.uk

Autorité centrale du Royaume-Uni pour l'entraide judiciaire (UK Central Authority for Mutual Legal Assistance)

Le lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.http://www.homeoffice.gov.uk/police/mutual-legal-assistance/case-handling-arrangements/contact-details/

Dernière mise à jour: 12/07/2017

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