Criminal records

ECRIS (European Criminal Records Information Exchange System) was created in April 2012 to facilitate the exchange of information on criminal records throughout the EU. It establishes electronic interconnections between Member States and puts rules into place to ensure that information on convictions as contained in the criminal records system of the Member States can be exchanged through standardised electronic formats, in a uniform and speedy way, and within short legal deadlines.

Background

The Fourniret case of 2004 and numerous subsequent studies have demonstrated that national courts frequently passed sentences without any knowledge of possible previous convictions in other Member States. Lack of information led to inadequate judgments not taking into account the criminal history of a person and prevented that measures were taken to avoid that the same sort of crime was committed again.

Since 2008, criminal records information must be exchanged for the purposes of new criminal proceedings against a person, in implementation of Council Framework Decision 2008/675 on taking account of previous convictions in new criminal proceedings against the same person.

ECRIS

ECRIS was created in response to the need to improve and facilitate the exchange of information on criminal records at European level. Information contained in national criminal records registers can be electronically exchanged through a secure information infrastructure,  speedily, in a uniform and easy way. It provides judges, prosecutors and relevant administrative authorities with easy access (through a designated "central authority" in each Member State) to comprehensive information on the criminal history of any EU citizen, no matter in which Member State that person has been convicted in the past.

Information can be exchanged for a wide range of purposes according to the Framework Decision and national law:

General principles

  • ECRIS is based on a decentralised IT architecture, where criminal records data are stored solely in national databases of the Member States and are exchanged electronically between the Central Authorities of Member States, upon request.
  • The Member State of nationality of a person becomes the central repository of all convictions handed down against that person. It is obliged to store and update all information received, and to transmit this information to other Member States when requested. As a result, each Member State should be in the position to provide complete and up-to-date information on its own nationals' convictions, regardless of where those convictions were handed down.
  • A Member State convicting a non-national is obliged to send as soon as possible information, including updates, on this conviction to the Member State(s) of  nationality of the convicted person.
  • The transmission of information on convictions is done electronically, through a standardised European format, using two reference tables of categories of offences and categories of penalties. These tables facilitate automatic translation and mutual understanding of the information transmitted. When transmitting information on a conviction, Member States have to use the crime category of the offence and the penalty or sanction. The codes enable automated translation into the language of the recipient, putting him/her in a position to react immediately upon receipt of the information.

Legislative instruments

The principles governing the exchange of information and the functioning of the system are regulated in the Framework Decision on exchange of information on criminal records and in the ECRIS Council Decision.

Implementation

A number of technical and financial measures have been taken in order to help Member States to prepare the technical infrastructure to connect their criminal records systems by April 2012 (the legal implementation deadline) and beyond. The Commission has put special software ('reference implementation' software) at the disposal of the Member States to facilitate interconnection between them. Member States have also been able to request financial support from the EU in the form of grants to modernise their national criminal records systems under the Criminal Justice Programme.

In 2017, all Member States were connected to ECRIS. However, not all Member States are connected to all other Member States. For more details, please see the Commission's first statistical report on the use of ECRIS, which was published on 29 June 2017.

Extract of criminal record for other purposes than criminal proceedings

In line with provisions laid down in the European Framework Decision 2009/315/JHA, European Council Decision 2009/316/JHA and national provisions, the exchange of criminal record information can take place for other purposes than criminal proceedings. Further information on how to get an extract of a criminal record for such other purposes can be found on the Member State page by clicking on the respective flag elsewhere on this page.

Commission proposal to improve the exchange of information on third country nationals and stateless persons (TCN)

ECRIS works efficiently with regard to EU-nationals based on the principle of the Member State of nationality as the single repository of all conviction information. However, ECRIS does not equally support the exchange of conviction information on TCN, since a single repository for  information TCN does not exist. It is therefore currently not possible to determine whether and in which Member State a particular TCN was convicted without consulting them all.

To remedy the situation, on 19 January 2016, the Commission adopted a proposal for a Directive amending Framework Decision 2009/315/JHA on ECRIS and – on 29 June 2017 – a complementing proposal for a Regulation, to establish a centralised ECRIS TCN-system in order to efficiently identify the Member State(s) that have convicted a particular TCN.

In the proposed Regulation, the establishment of a centralised ECRIS TCN system at eu-LISA is regulated. The system consists of identity data (alphanumeric data and fingerprints) of all TCN convicted in the Member States. A search mechanism allows Member States to search the index on-line. A "hit" identifies the Member State(s) that have convicted a particular TCN. The identified Member State(s) can then be requested to provide full criminal records information through the established ECRIS.

The proposed Directive regulates the obligations of the Member States with regard to ECRIS TCN at national level as well as the exchanges between Member States of full conviction information.

The proposed Directive and Regulation are currently being negotiated, adapted and finalised during the legislative process by the European legislator – the Council and the Parliament.

Last update: 22/01/2019

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Antecedentes penales - Bélgica

Registro Central de Penados

Boulevard de Waterloo 115
1000 Bruselas

Teléfono: +32 (0)2 552 27 44
Fax: +32 (0)2 552 27 82

E-mail: El enlace abre una nueva ventanacjc-csr@just.fgov.be

Última actualización: 14/09/2017

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Antecedentes penales - Bulgaria

Мinisterio de Justicia, Registro Central de Antecedentes Penales

Dirección:

ul. Aksakov 5
Sofía 1040

Teléfono: + 359 29237355

Fax: +359 29881142

Correo electrónico: El enlace abre una nueva ventanaCBCC@justice.government.bg, El enlace abre una nueva ventanabs_cbs@mjeli.government.bg

Última actualización: 17/12/2018

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Antecedentes penales - Chequia

Registro nacional de antecedentes penales de la República Checa

Dirección:

Soudní 1
140 66 Praga 4

Teléfono: +420 244 006 111

Fax: +420 244 006 260

Dirección electrónica: rejstrik@rejtr.justice.cz

Sitio web: El enlace abre una nueva ventanahttp://portal.justice.cz/Justice2/Soud/soud.aspx?o=203&j=213&k=2027%20

Ministerio de Justicia de la República Checa

Dirección:

Vyšehradská 16
128 10 Praga 2

Teléfono: +420 221 997 111

Fax: +420 224 919 927

Dirección electrónica: posta@msp.justice.cz

Sitio web: El enlace abre una nueva ventanahttp://portal.justice.cz/Justice2/MS/ms.aspx?o=23&j=33

Última actualización: 09/07/2019

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Antecedentes penales - Alemania

Ministerio Federal de Justicia

Dirección:

D-53094 Bonn
Adenauerallee 99 - 103
D-53113 Bonn

Teléfono: +49 22899410-5454, +49 228 99410-5412

Fax: +49 22899410-5603

Correo electrónico: El enlace abre una nueva ventanabzr.international@bfj.bund.de

Última actualización: 29/08/2019

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Antecedentes penales - Estonia

Centro de Registros y Sistemas de Información

Dirección:

Lubja 4
Tallinn 19081

Teléfono: +372 663 6300
Fax: +372 646 0165

Correo elecrónico: El enlace abre una nueva ventanaecris@just.ee
Sitio web: El enlace abre una nueva ventanahttps://www.rik.ee/

Última actualización: 25/09/2019

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Antecedentes penales - Irlanda

Autoridad Central encargada del Registro de Penados en Irlanda

Dirección:

Racecourse Road
Thurles
Co Tipperary

Tel. +353 50427300

Fax +353 50427373

E-mail: El enlace abre una nueva ventanacriminalrecords@garda.ie

Última actualización: 25/08/2017

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Antecedentes penales - Grecia

Departamento Independiente de Antecedentes Penales, Ministerio de Justicia, Transparencia y Derechos Humanos

Dirección:

Messogeion 96
115 27 Αtenas

Τeléfono: +30 2107767300 (centralita)

Fax: +30 2107767187, +30 2107767188

Correo electrónico: El enlace abre una nueva ventanaypdipimi@otenet.gr

Τel. jefe y jefe adjunto: +30 2107767042, +30 2107767043

Τel. funcionario responsable de ECRIS: +30 2107767045

Última actualización: 27/04/2015

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Antecedentes penales - España

Registro Central de Penados

Dirección:

Ministerio de Justicia, Subdirección General de Registros Administrativos de Apoyo a la Actividad Judicial.
San Bernardo 19
Madrid 28071

Telefono: +34 913904596
Fax: +34 913904597

E-mail: El enlace abre una nueva ventanaregistros.administrativos@mjusticia.es

Última actualización: 12/03/2019

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Antecedentes penales - Francia

Registro Nacional de Penados – Ministerio de Justicia – Dirección de Asuntos Penales y Medidas de Gracia

Dirección:

107 Rue Du Landreau
BP 11621
44316 Nantes Cedex 3

Tel. +33 251898951

Fax +33 240505263

E-mail: El enlace abre una nueva ventanacjn@justice.gouv.fr

Última actualización: 13/12/2016

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Antecedentes penales - Italia

Ministerio de Justicia

Departamento de Asuntos de Justicia

Dirección General de Justicia Penal

Oficina III – Registro Central

Piazza di Firenze, 27
00186 Roma

Teléfono: +39 06 68189 217, +39 06 68189 247

Fax: +39 06 6880 7558

E-mail: El enlace abre una nueva ventanacasellario.centrale@giustizia.it

Última actualización: 18/06/2018

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Antecedentes penales - Chipre

Jefe de Policía

Los siguientes Departamentos de la Policía de Chipre son las autoridades competentes que transmiten la información en nombre del Jefe de Policía:

1. Departamento de antecedentes (condenas penales)

Dirección:

Departamento C
Dirección General de la Policía
Calle Antistratigou Evangelou Floraki
Código Postal 1478
Nicosia

Τeléfono: +357 22808386

Fax: +357 22808653

Correo electrónico: El enlace abre una nueva ventanacro@police.gov.cy, El enlace abre una nueva ventanaekoutsofti@police.gov.cy

Se trata del Departamento competente a efectos de la transmisión de información en virtud de los artículos 4, 6 y 7 de la Decisión Marco 2009/315/JAI del Consejo.

Se intercambian datos sobre los antecedentes penales.

2. Departamento de antecedentes (infracciones de tráfico)

Dirección:

Departamento de Tráfico
Dirección General de la Policía
Calle Antistratigou Evangelou Floraki
Código Postal 1478
Nicosia

Teléfono: +357 22607540, +357 22607539

Fax: +357 22607596

Correo electrónico: El enlace abre una nueva ventanamefstathiou@police.gov.cy

Se trata del Departamento competente a efectos de la transmisión de información en virtud de los artículos 4, 6 y 7 de la Decisión Marco 2009/315/JAI del Consejo.

Se intercambian datos sobre las condenas de tráfico previas.

3. Dirección de Cooperación Policial Internacional y en la Unión Europea

Dirección:

Dirección General de la Policía
Calle Antistratigou Evangelou Floraki
Código Postal 1478
Nicosia

Teléfono: +357 22607841/2/3

Fax: +357 22607898

Correo electrónico: El enlace abre una nueva ventanaeuipcd@police.gov.cy

Se trata de la Dirección competente a efectos de la transmisión de información en virtud del artículo 7 de la Decisión Marco 2009/315/JAI del Consejo.

Última actualización: 23/07/2019

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Antecedentes penales - Letonia

Centro de Información del Ministerio del Interior de la República de Letonia

Dirección:

Bruņinieku iela 72b

Rīga

LV-1009

Tel. +371 67208581, +371 67208425

Fax +371 67208429

E-mail: El enlace abre una nueva ventanassn@ic.iem.gov.lv

Última actualización: 07/06/2017

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Antecedentes penales - Lituania

Departamento de Tecnología de la Información y Comunicación del Ministerio del Interior de la República de Lituania

Dirección:

Šventaragio gatvė 2
LT-01510 Vilna

Tel. +370 5 271 71 77

Fax +370 5 271 89 21

E-mail: El enlace abre una nueva ventanaird@vrm.lt

Última actualización: 18/02/2019

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Antecedentes penales - Luxemburgo

Parquet Général (Fiscalía General)

Dirección:

Cité Judiciaire
Bâtiment CR
Plateau du St Esprit
L-2080 Luxemburgo

Tel. +352 475981393

Fax +352 470550

E-mail: El enlace abre una nueva ventana parquet.general@justice.etat.lu

Última actualización: 20/12/2018

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Nota: la versión original de esta página húngaro se modificó recientemente. Nuestros traductores trabajan en una versión en la lengua que está consultando.

Antecedentes penales - Hungría

Registro de Antecedentes Penales

Dirección:

Vaskapu utca 30/A
1097 Budapest

Tel. +36 1 4552102

Fax +36 1 4552103

E-mail: El enlace abre una nueva ventanabnyo@ahiv.hu

Website: El enlace abre una nueva ventanahttp://www.nyilvantarto.hu/hu/

Última actualización: 15/05/2013

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Antecedentes penales - Malta

Registro de Antecedentes Penales

Dirección:

Dirección General de la Policía

Kalcidonju Square

Floriana

Teléfono: +356 22942142

Fax: +356 22942678

Correo electrónico: El enlace abre una nueva ventanacro.police@gov.mt

Última actualización: 15/07/2013

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Antecedentes penales - Países Bajos

Registro de Antecedentes Penales de los Países Bajos (JustID)

Dirección:

PO Box 337

7600 AH Almelo

Tel.  +31 889989000

Fax  +31 546813003

E-mail: El enlace abre una nueva ventanaecris@justid.nl

Última actualización: 15/07/2013

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Antecedentes penales - Austria

Dirección Regional de la Policía de Viena, Registro de Antecedentes Penales

Dirección:

Fachbereich Strafregisteramt
Schottenring 7 - 9
1010 Wien

Teléfono: +43(0)1 31310 79231

Fax: +43(0)1 31310 79209

Correo electrónico:El enlace abre una nueva ventanalpd-w-sva-2-2-strafregisteramt@polizei.gv.at

Última actualización: 30/05/2018

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Antecedentes penales - Polonia

Ministerstwo Sprawiedliwości - Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego

(Ministerio de Justicia – Oficina de Información del Registro Nacional de Antecedentes Penales)

Dirección:

ul. Czerniakowska 100

00-454 Varsovia

Teléfono : +48 22 39 76 200, +48 22 39 76 220

Fax: +48 22 39 76 205

E-mail: El enlace abre una nueva ventanakrk@ms.gov.pl

Última actualización: 13/01/2017

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Antecedentes penales - Portugal

Direção-Geral da Administração da Justiça - Direção de Serviços de Identificação Criminal

(Dirección General de la Administración de Justicia – Dirección de Antecedentes Penales)

Dirección:

Av. D. João II, nº 1.08.01 D/E, 13º
1990-097 Lisboa

Teléfono: +351 217 906 200/1

Fax: +351 211 545 113

E-mail: correio@dgaj.mj.pt

Dirección de internet: El enlace abre una nueva ventanahttp://www.dgaj.mj.pt/DGAJ/sections/home

Con arreglo a la legislación portuguesa, además de las autoridades judiciales y policiales, solo el propio interesado, o alguien en su nombre o en representación de sus intereses, puede obtener un certificado de antecedentes penales.

El solicitante de un certificado debe demostrar que es la persona interesada, o alguien autorizado por ella, y acreditar la información facilitada en la solicitud con documentos de identificación válidos.

La solicitud debe ser presentada en persona en los servicios de la Autoridad Central, en las secretarías de los tribunales y en la red de Oficinas del Ciudadano (Lojas do Cidadão) y de Puntos de Atención al Ciudadano (Postos de Atendimento ao Cidadão).

Quienes residan fuera de Portugal pueden presentar la solicitud siguiendo las instrucciones que figuran en el sitio internet de la DGAJ, o en la representaciones diplomáticas o consulares de Portugal.

Última actualización: 18/07/2013

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Antecedentes penales - Rumania

Dirección de Antecedentes Penales, Estadísticas e Información Operativa, Inspección General de la Policía Rumana

Dirección:

Şos. Mihai Vodă, număr 6
sector 5 Bucarest
cod poştal 050043

Tel. + 40 213164975

Fax + 40 213178790

E-mail:El enlace abre una nueva ventanacazier@politiaromana.ro

Última actualización: 17/05/2016

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Antecedentes penales - Eslovenia

Ministrstvo za pravosodje in javno upravo (Ministerio de Justicia y Administraciones Públicas)

Oddelek za kazensko evidenco in evidenco vzgojnih ukrepov (Registro de Antecedentes Penales y Registro de Sentencias de Responsabilidad Penal de los Menores – Medidas Educativas)

Dirección:

Župančičeva 3, 1000 Liubliana

Tel. +386 (0)13695342

Fax +386 (0)13695625

E-mail: El enlace abre una nueva ventanake.mp@gov.si

Última actualización: 23/09/2013

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Antecedentes penales - Eslovaquia

Registro de Antecedentes Penales, Fiscalía general de la República Eslovaca

Dirección:

Kvetná 13
814 23 Bratislava

Tel. +421 250216134, +421 255566879, +421 250216236

Fax +421 250216249

E-mail: El enlace abre una nueva ventanaregister.trestov@genpro.gov.sk

Última actualización: 31/08/2018

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Antecedentes penales - Finlandia

Centro de Registros Jurídicos

Dirección:

PL 157
FI-13101 Hämeenlinna

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Última actualización: 30/06/2019

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Antecedentes penales - Reino Unido

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Última actualización: 12/07/2017

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