Criminal records

ECRIS (European Criminal Records Information Exchange System) was created in April 2012 to facilitate the exchange of information on criminal records throughout the EU. It establishes electronic interconnections between Member States and puts rules into place to ensure that information on convictions as contained in the criminal records system of the Member States can be exchanged through standardised electronic formats, in a uniform and speedy way, and within short legal deadlines.

Background

The Fourniret case of 2004 and numerous subsequent studies have demonstrated that national courts frequently passed sentences without any knowledge of possible previous convictions in other Member States. Lack of information led to inadequate judgments not taking into account the criminal history of a person and prevented that measures were taken to avoid that the same sort of crime was committed again.

Since 2008, criminal records information must be exchanged for the purposes of new criminal proceedings against a person, in implementation of Council Framework Decision 2008/675 on taking account of previous convictions in new criminal proceedings against the same person.

ECRIS

ECRIS was created in response to the need to improve and facilitate the exchange of information on criminal records at European level. Information contained in national criminal records registers can be electronically exchanged through a secure information infrastructure,  speedily, in a uniform and easy way. It provides judges, prosecutors and relevant administrative authorities with easy access (through a designated "central authority" in each Member State) to comprehensive information on the criminal history of any EU citizen, no matter in which Member State that person has been convicted in the past.

Information can be exchanged for a wide range of purposes according to the Framework Decision and national law:

General principles

  • ECRIS is based on a decentralised IT architecture, where criminal records data are stored solely in national databases of the Member States and are exchanged electronically between the Central Authorities of Member States, upon request.
  • The Member State of nationality of a person becomes the central repository of all convictions handed down against that person. It is obliged to store and update all information received, and to transmit this information to other Member States when requested. As a result, each Member State should be in the position to provide complete and up-to-date information on its own nationals' convictions, regardless of where those convictions were handed down.
  • A Member State convicting a non-national is obliged to send as soon as possible information, including updates, on this conviction to the Member State(s) of  nationality of the convicted person.
  • The transmission of information on convictions is done electronically, through a standardised European format, using two reference tables of categories of offences and categories of penalties. These tables facilitate automatic translation and mutual understanding of the information transmitted. When transmitting information on a conviction, Member States have to use the crime category of the offence and the penalty or sanction. The codes enable automated translation into the language of the recipient, putting him/her in a position to react immediately upon receipt of the information.

Legislative instruments

The principles governing the exchange of information and the functioning of the system are regulated in the Framework Decision on exchange of information on criminal records and in the ECRIS Council Decision.

Implementation

A number of technical and financial measures have been taken in order to help Member States to prepare the technical infrastructure to connect their criminal records systems by April 2012 (the legal implementation deadline) and beyond. The Commission has put special software ('reference implementation' software) at the disposal of the Member States to facilitate interconnection between them. Member States have also been able to request financial support from the EU in the form of grants to modernise their national criminal records systems under the Criminal Justice Programme.

In 2017, all Member States were connected to ECRIS. However, not all Member States are connected to all other Member States. For more details, please see the Commission's first statistical report on the use of ECRIS, which was published on 29 June 2017.

Extract of criminal record for other purposes than criminal proceedings

In line with provisions laid down in the European Framework Decision 2009/315/JHA, European Council Decision 2009/316/JHA and national provisions, the exchange of criminal record information can take place for other purposes than criminal proceedings. Further information on how to get an extract of a criminal record for such other purposes can be found on the Member State page by clicking on the respective flag elsewhere on this page.

Commission proposal to improve the exchange of information on third country nationals and stateless persons (TCN)

ECRIS works efficiently with regard to EU-nationals based on the principle of the Member State of nationality as the single repository of all conviction information. However, ECRIS does not equally support the exchange of conviction information on TCN, since a single repository for  information TCN does not exist. It is therefore currently not possible to determine whether and in which Member State a particular TCN was convicted without consulting them all.

To remedy the situation, on 19 January 2016, the Commission adopted a proposal for a Directive amending Framework Decision 2009/315/JHA on ECRIS and – on 29 June 2017 – a complementing proposal for a Regulation, to establish a centralised ECRIS TCN-system in order to efficiently identify the Member State(s) that have convicted a particular TCN.

In the proposed Regulation, the establishment of a centralised ECRIS TCN system at eu-LISA is regulated. The system consists of identity data (alphanumeric data and fingerprints) of all TCN convicted in the Member States. A search mechanism allows Member States to search the index on-line. A "hit" identifies the Member State(s) that have convicted a particular TCN. The identified Member State(s) can then be requested to provide full criminal records information through the established ECRIS.

The proposed Directive regulates the obligations of the Member States with regard to ECRIS TCN at national level as well as the exchanges between Member States of full conviction information.

The proposed Directive and Regulation are currently being negotiated, adapted and finalised during the legislative process by the European legislator – the Council and the Parliament.

Last update: 22/01/2019

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Strafregister - Belgien

Zentrales Strafregister

Boulevard de Waterloo 115
1000 Brüssel

Telefon: +32 (0)2 552 27 44
Telefax: +32 (0)2 552 27 82

E-Mail: Link öffnet neues Fenstercjc-csr@just.fgov.be

Letzte Aktualisierung: 14/09/2017

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Strafregister - Bulgarien

Justizministerium, Strafregisteramt (Министерство на правосъдието, Централно бюро “Съдимост”)

Anschrift:

ul. Aksakov 5
Sofia 1040

Telefon: + 359(2) 9237355

Fax: +359 (2) 9881142

E-Mail: Link öffnet neues FensterCBCC@justice.government.bg, Link öffnet neues Fensterbs_cbs@mjeli.government.bg

Letzte Aktualisierung: 17/12/2018

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Strafregister - Tschechische Republik

Strafregisteramt der Tschechischen Republik (Rejstřík trestů České republiky)

Anschrift:

Soudní 1
140 66 Prag 4

Telefon: +420 244 006 111

Fax: +420 244 006 260

E-Mail: Link öffnet neues Fensterrejstrik@rejtr.justice.cz

Website: Link öffnet neues Fensterhttp://portal.justice.cz/Justice2/Soud/soud.aspx?o=203&j=213&k=2027%20

Justizministerium der Tschechischen Republik (Ministerstvo spravedlnosti České republiky)

Anschrift:

Vyšehradská 16
128 10 Prag 2

Telefon: +420 221 997 111

Fax: +420 224 919 927

E-Mail: Link öffnet neues Fensterposta@msp.justice.cz

Website: Link öffnet neues Fensterhttp://portal.justice.cz/Justice2/MS/ms.aspx?o=23&j=33

Letzte Aktualisierung: 09/07/2019

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Strafregister - Deutschland

Bundesamt für Justiz

Referat IV 2 – Internationale Registerangelegenheiten

Anschrift:

  • D-53094 Bonn
  • Adenauerallee 99 - 103
    D-53113 Bonn

Telefon: +49 (0)228 99 410-40
Fax: +49 228 99 410-5603

E-Mail-Adresse:Link öffnet neues Fenster bzr.international@bfj.bund.de

Letzte Aktualisierung: 13/06/2018

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Strafregister - Estland

Zentrum für Register und Informationssysteme (Registrite ja Infosüsteemide Keskus)

Anschrift:

Lõkke 4
ET-19018 Tallinn

Telefon: +372 663 63 00
Fax: +372 646 01 65

E-Mail: Link öffnet neues Fensterecris@just.ee
Website: Link öffnet neues Fensterhttp://www.rik.ee/

Letzte Aktualisierung: 11/06/2018

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Strafregister - Irland

Central Authority for Criminal Records in Ireland (Zentralbehörde für das Strafregister in Irland)

Anschrift:

Racecourse Road
Thurles
Co Tipperary

Telefon: +353 (0)504 27300

Fax: +353 (0)504 27373

E-Mail: Link öffnet neues Fenstercriminalrecords@garda.ie

Letzte Aktualisierung: 25/08/2017

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Strafregister - Griechenland

Ministerium für Justiz, Transparenz und Menschenrechte, Strafregisteramt (Αυτοτελές Τμήμα Ποινικού Μητρώου Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων)

Anschrift:

Μessogeion 96
115 27 Αthen

Τelefon: +30(0)210 7767300 (Zentrale)

Fax: +30(0)210 7767187, +30(0)210 7767188

E-Mail: Link öffnet neues Fensterypdipimi@otenet.gr

Τelefon: Leiter und stellvertretender Leiter: +30(0)210 7767042, +30(0)210 7767043

Τelefon: Kontaktperson ECRIS: +30(0)210 7767045

Letzte Aktualisierung: 27/04/2015

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Strafregister - Spanien

Registro Central de Penados

Anschrift:

Ministerio de Justicia, Subdirección General de registros administrativos
San Bernardo 19
Madrid 28071

Telefon: +34 913904596

Fax: +34 913904597

E-Mail: Link öffnet neues Fensterregistros.administrativos@mjusticia.es

Letzte Aktualisierung: 12/03/2019

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Strafregister - Frankreich

Casier Judiciaire National - Ministère de la Justice - Direction des Affaires Criminelles et des Grâces

Anschrift:

107 Rue Du Landreau
BP 11621
44316 Nantes Cedex 3

Telefon: +33 2 51 89 89 51

Fax: +33 2 40 50 52 63

E-Mail: Link öffnet neues Fenstercjn@justice.gouv.fr

Letzte Aktualisierung: 13/12/2016

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Strafregister - Italien

Ministero della Giustizia

Dipartimento per gli Affari di Giustizia

Direzione Generale della Giustizia Penale

Ufficio III – Casellario Centrale

Anschrift:

Piazza di Firenze, 27
00186 Rom

Telefon: +39 06 68189 217, +39 06 68189 247

Fax: +39 06 6880 7558

E-Mail: Link öffnet neues Fenstercasellario.centrale@giustizia.it

Letzte Aktualisierung: 18/06/2018

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Strafregister - Zypern

Polizei Zyperns

Folgende Abteilungen der Polizei Zyperns sind befugt, Informationen im Namen des Polizeipräsidenten zu übermitteln:

1. Strafregisteramt: Straftaten

Anschrift:

Abteilung C (Τμήμα Γ΄)
Polizeihauptquartier (Αρχηγείο Αστυνομίας)
Odos Antistratigou Evangelou Floraki
Postleitzahl 1478
Nicosia

Telefon: +357 (22) 808386

Fax: +357 (22) 808653

E-Mail: Link öffnet neues Fenster cro@police.gov.cyLink öffnet neues Fenster ekoutsofti@police.gov.cy

Diese Abteilung ist zuständig für die Übermittlung von Informationen auf der Grundlage der Artikel 4, 6 und 7 des Rahmenbeschlusses 2009/315/JI des Rates.

Ausgetauscht werden Angaben über strafrechtliche Verurteilungen.

2. Strafregisteramt: Verkehrsdelikte

Anschrift:

Abteilung Verkehrsdelikte (Τμήμα Τροχαίας)
Polizeihauptquartier (Αρχηγείο Αστυνομίας)
Odos Antistratigou Evangelou Floraki
Postleitzahl 1478
Nicosia

Telefon: +357 (22) 607540, +357 (22) 607539

Fax: +357 (22) 607596

E-Mail: Link öffnet neues Fenstermefstathiou@police.gov.cy

Diese Abteilung ist zuständig für die Übermittlung von Informationen auf der Grundlage der Artikel 4, 6 und 7 des Rahmenbeschlusses 2009/315/JI des Rates.

Ausgetauscht werden Angaben über Verurteilungen wegen Verkehrsdelikten.

3. Direktion für die polizeiliche Zusammenarbeit auf europäischer und internationaler Ebene

Anschrift:

Polizeihauptquartier (Αρχηγείο Αστυνομίας)
Odos Antistratigou Evangelou Floraki
Postleitzahl 1478
Nicosia

Telefon: +357 (22) 607841/ 2/ 3

Fax: +357 (22) 607898

E-Mail: Link öffnet neues Fenstereuipcd@police.gov.cy

Diese Direktion ist für die Übermittlung von Informationen auf der Grundlage von Artikel 7 des Rahmenbeschlusses 2009/315/JI des Rates zuständig.

Letzte Aktualisierung: 23/07/2019

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Die folgenden Sprachen wurden bereits übersetzt.

Strafregister - Lettland

Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs

Anschrift:

Bruņinieku iela 72b
Riga
LV-1009

Telefon: +37167208581, +37167208425

Fax: +37167208429

E-Mail: Link öffnet neues Fensterssn@ic.iem.gov.lv

Letzte Aktualisierung: 07/06/2017

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Strafregister - Litauen

Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

Anschrift:

Šventaragio gatvė 2
LT-01510 Vilnius

Telefon: +370 5 271 71 77

Fax: +370 5 271 89 21

E-Mail: Link öffnet neues Fensterird@vrm.lt

Letzte Aktualisierung: 18/02/2019

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Strafregister - Luxemburg

Parquet Général

Anschrift:

Cité Judiciaire
Bâtiment CR
Plateau du St Esprit
L-2080 Luxemburg

Telefon: +352 47 59 81 393

Fax: +352 47 05 50

E-Mail: Link öffnet neues Fenster parquet.general@justice.etat.lu

Letzte Aktualisierung: 20/12/2018

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Strafregister - Ungarn

Bűnügyi Nyilvántartó Hatóság

Anschrift:

Vaskapu utca 30/A
1097 Budapest

Telefon: +36 (0)1 455 21 02

Fax: +36 (0)1 455 21 03

E-Mail: Link öffnet neues Fensterbnyo@ahiv.hu

Webadresse: Link öffnet neues Fensterhttp://www.nyilvantarto.hu/hu/

Letzte Aktualisierung: 18/02/2013

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Strafregister - Malta

Criminal Record Office

Anschrift:

Police General Headquarters
Kalcidonju Square
Floriana

Telefon: +356 22942142

Fax: +356 22942678

E-Mail: Link öffnet neues Fenster cro.police@gov.mt

Letzte Aktualisierung: 18/02/2013

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Strafregister - Niederlande

Justitiële Informatiedienst (JustID)

Anschrift:

PO Box 337
7600 AH Almelo

Telefon: +31 88 998 9000

Fax: +31 546 813 003

E-Mail: Link öffnet neues Fensterecris@justid.nl

Letzte Aktualisierung: 18/02/2013

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Strafregister - Österreich

Landespolizeidirektion Wien, Strafregisteramt

Anschrift:

Fachbereich Strafregisteramt
Schottenring 7 - 9
1010 Wien

Telefon: +43(0)1 31310 79231

Fax: +43(0)1 31310 79209

E-mail:  Link öffnet neues Fensterlpd-w-sva-2-2-strafregisteramt@polizei.gv.at

Letzte Aktualisierung: 30/05/2018

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Strafregister - Polen

Ministerstwo Sprawiedliwości - Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego

Anschrift:

ul. Czerniakowska 100
00-454 Warschau

Telefon: +48 22 39 76 200, +48 22 39 76 220

Fax: +48 22 39 76 205

E-Mail: Link öffnet neues Fensterkrk@ms.gov.pl

Letzte Aktualisierung: 13/01/2017

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Strafregister - Portugal

Direção-Geral da Administração da Justiça - Direção de Serviços de Identificação Criminal (Generaldirektion Justizverwaltung – Abteilung Strafregister)

Anschrift:

Av. D. João II, nº 1.08.01 D/E, 13º
1990-097 Lissabon

Telefon: +351 217 906 200/1

Fax: +351 211 545 113

E-mail: Link öffnet neues Fenstercorreio@dgaj.mj.pt

Webadresse: Link öffnet neues Fensterhttp://www.dgaj.mj.pt/DGAJ/sections/home

Nach portugiesischem Recht kann neben den portugiesischen Behörden oder der portugiesischen Polizei nur der Betroffene selbst oder eine Person, die in dessen Namen und Interesse handelt, einen Strafregisterauszug anfordern.

Der Antragsteller, d. h. der Betroffene oder die von ihm beauftragte Person, muss seine Identität und die im Antrag gemachten Angaben durch gültige Ausweispapiere nachweisen können.

Der Antrag muss persönlich bei den Dienststellen der Zentralbehörde, bei der Geschäftsstelle eines Strafgerichts oder bei einem der Bürgerbüros (Lojas de Cidadão) oder einer Außenstelle dieser Büros (Postos de Atendimento ao Cidadão) eingereicht werden.

Personen mit Wohnsitz außerhalb Portugals können den Anleitungen auf der Website der Generaldirektion Justizverwaltung (DGAJ) folgen und ihren Antrag elektronisch stellen oder sich an eine diplomatische oder konsularische Vertretung Portugals wenden.

Letzte Aktualisierung: 18/07/2013

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Strafregister - Rumänien

Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative, Inspectoratul General al Poliţiei Române

Anschrift:

Şos. Mihai Vodă, număr 6
sector 5 Bukarest
050043

Telefon: + (4021)/316 49 75

Fax: + (4021)/317 87 90

E-Mail: Link öffnet neues Fenstercazier@politiaromana.ro

Letzte Aktualisierung: 17/05/2016

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Strafregister - Slowenien

Ministrstvo za pravosodje in javno upravo (Ministerium für Justiz und öffentliche Verwaltung)

Oddelek za kazensko evidenco in evidenco vzgojnih ukrepov (Abteilung Strafregister und Register über erzieherische Maßnahmen bei Minderjährigen)

Anschrift:

Župančičeva 3, 1000 Ljubljana

Tel: + 386 (0)1  369 5342

Fax: + 386 (0)1  369 5625

E-Mail: Link öffnet neues Fensterke.mp@gov.si

Letzte Aktualisierung: 23/09/2013

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Strafregister - Slowakei

Register trestov Generálnej Prokuratúry Slovenskej republiky

Anschrift:

Kvetná 13
814 23 Bratislava

Telefon: +421 2 502 16 134, +421 2 555 66 879 , +421 2 502 16 236

Fax: +421 2 502 16 249

E-Mail: Link öffnet neues Fensterregister.trestov@genpro.gov.sk

Letzte Aktualisierung: 31/08/2018

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Strafregister - Finnland

Oikeusrekisterikeskus

Anschrift:

PL 157
FI-13101 Hämeenlinna
Telefon: +358 (0)29 56 65631

Fax: +358 (0) 29 56 65770

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Letzte Aktualisierung: 30/06/2019

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Strafregister - Vereinigtes Königreich

UK Central Authority for Exchange of Criminal Records

Anschrift:

ACRO,

PO BOX 481,

Fareham,

PO14 9FS

Telefon: +44 (0)1489 569 805

E-Mail: Link öffnet neues Fensterinternational.requests@acro.pnn.police.uk

UK Central Authority for Mutual Legal Assistance

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Letzte Aktualisierung: 12/07/2017

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