Public documents

National information and online forms concerning Regulation No. 2016/1191

In July 2016, the European Union adopted a Regulation simplifying the circulation of certain public documents between EU countries. The Regulation aims at reducing red tape and costs for citizens when they need to present a public document issued by the authorities of an EU country to the authorities of another EU country. Under the Regulation, public documents (for example, a birth certificate or a marriage notarial document) issued in an EU country must be accepted as authentic in another EU country without the need for such documents to bear an authentication stamp (the apostille). The public documents covered by the Regulation are, in particular, civil status (for example, birth, death, marriage, registered partnership, adoption), but also residence and the absence of a criminal record.

The Regulation also abolishes the obligation to, in all cases, provide certified copies and certified translations of public documents issued in another EU country. The Regulation introduces optional multilingual, standard forms that can be attached to the public documents to avoid translation requirements. The Regulation does not govern the recognition in a EU country of the content or effects of a public document issued in another EU country. The recognition of such content or effects depends on the law of the receiving country. The Regulation is applicable from 16 February 2019.

Last update: 27/02/2019

This page is maintained by the European Commission. The information on this page does not necessarily reflect the official position of the European Commission. The Commission accepts no responsibility or liability whatsoever with regard to any information or data contained or referred to in this document. Please refer to the legal notice with regard to copyright rules for European pages.

Offentliga handlingar - Sverige

Artikel 24.1 a - Vilka språk medlemsstaterna kommer att godta för de officiella handlingar som ska läggas fram för deras myndigheter i enlighet med artikel 6.1 a.

svenska

Artikel 24.1 b - En vägledande förteckning över de nationella officiella handlingar som omfattas av tillämpningsområdet för denna förordning

Vägledande förteckning över nationella handlingar

  1. Födelse
    Registerutdrag, födelse
  2. Att en person är i livet
    Personbevis med uppgift om bosättning (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  3. Dödsfall
    Registerutdrag, dödsfall
    Skatteverket utfärdar även intyg för kremering och gravsättning vilket är en förutsättning för kremering och gravsättning. Det finns även ett internationellt formulär för passersedel för lik inom och utom Norden. Skatteverket utfärdar även ett Dödsfallsintyg och släktutredning, som främst används för att visa uppgifter om den döde och ev. närmast anhöriga.
  4. Namn
    Personbevis med uppgift om namn (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”
  5. Äktenskap
    Registerutdrag, vigsel
    Underrättelse om vigsel
  6. Behörighet att ingå äktenskap
    Intyg, hindersprövning
    Äktenskapscertifikat
  7. Äktenskap (civilstånd)
    Personbevis som visar uppgift om civilstånd (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  8. Registrerat partnerskap
    Personbevis som visar uppgift om civilstånd (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  9. Partnerskap (civilstånd)
    Personbevis med uppgift om civilstånd (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  10. Föräldraskap
    Personbevis med uppgift om föräldraskap (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  11. Adoption
    N/A
  12. Hemvist
    Personbevis som uppgift om bosättning (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  13. Medborgarskap
    Personbevis med uppgift om medborgarskap (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  14. Avsaknad av noteringar i kriminalregistret
    Utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister som utfärdats med stöd av 9 § andra stycket lagen (1998:620) om belastningsregister och som är avsett att företes inför utländsk myndighet i samband med ansökan om uppehålls-, arbets- eller bosättningstillstånd eller eljest då sökanden är beroende av utdraget för sin rätt i den främmande staten

Artikel 24.1 c - Förteckningen över officiella handlingar till vilka flerspråkiga standardformulär kan fogas som lämpligt översättningsstöd

Vägledande förteckning över nationella handlingar:

  1. Födelse
    Registerutdrag, födelse
  2. Att en person är i livet
    Personbevis med uppgift om bosättning (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  3. Dödsfall
    Registerutdrag, dödsfall
    Skatteverket utfärdar även intyg för kremering och gravsättning vilket är en förutsättning för kremering och gravsättning. Det finns även ett internationellt formulär för passersedel för lik inom och utom Norden. Skatteverket utfärdar även ett Dödsfallsintyg och släktutredning, som främst används för att visa uppgifter om den döde och ev. närmast anhöriga.
  4. Namn
    Personbevis med uppgift om namn (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  5. Äktenskap
    Registerutdrag, vigsel
    Underrättelse om vigsel
  6. Behörighet att ingå äktenskap
    Intyg, hindersprövning
    Äktenskapscertifikat
  7. Äktenskap (civilstånd)
    Personbevis som visar uppgift om civilstånd (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  8. Registrerat partnerskap
    Personbevis som visar uppgift om civilstånd (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  9. Partnerskap (civilstånd)
    Personbevis med uppgift om civilstånd (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  10. Föräldraskap
    Personbevis med uppgift om föräldraskap (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”
  11. Adoption
    N/A
  12. Hemvist
    Personbevis som uppgift om bosättning (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  13. Medborgarskap
    Personbevis med uppgift om medborgarskap (”Utdrag om folkbokföringsuppgifter”)
  14. Avsaknad av noteringar i kriminalregistret
    Utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister som utfärdats med stöd av 9 § andra stycket lagen (1998:620) om belastningsregister och som är avsett att företes inför utländsk myndighet i samband med ansökan om uppehålls-, arbets- eller bosättningstillstånd eller eljest då sökanden är beroende av utdraget för sin rätt i den främmande staten

Artikel 24.1 d - Förteckningarna över personer som är behöriga att göra auktoriserade översättningar i enlighet med nationell rätt, om sådana förteckningar finns

Auktoriserad översättare - Länken öppnas i ett nytt fönsterhttps://www.kammarkollegiet.se/oversattare

Artikel 24.1 e - En vägledande förteckning över de typer av myndigheter som enligt nationell rätt är behöriga att utfärda bestyrkta kopior

Det finns ingen reglering specifikt för myndigheters behörighet att bestyrka kopior varför en vägledande förteckning saknas. Notarius publicus är behöriga att bestyrka kopior, men myndigheter är inte notarius publicus.

Artikel 24.1 f - Information om hur man kan fastställa vad som är auktoriserade översättningar och bestyrkta kopior

Auktoriserade översättningar ska vara försedda med en stämpel. Notarius publicus är behöriga att bestyrka kopior. Handlingar som har bestyrkts av notarius publicus innehåller normalt sett namnet på den bestyrkande notarius publicus samt ort och datum för bestyrkandet och kan även vara stämplade. Genom uppgiften om orten kan uppgift om huruvida någon är vederbörligen utsedd att vara notarius publicus härledas. Denna information får sökas hos ansvarig länsstyrelse, dvs. den länsstyrelse inom vars län den ifrågavarande notarius publicus bedriver sin verksamhet (har sitt säte för verksamheten).

Artikel 24.1 g - Information om dessa bestyrkta kopiors särskilda kännetecken

Handlingar som har bestyrkts av notarius publicus innehåller normalt sett namnet på den bestyrkande notarius publicus samt ort och datum för bestyrkandet och kan även vara stämplade.

Senaste uppdatering: 07/02/2019

Sidans nationella språkversion sköts av respektive medlemsland. Översättningarna har gjorts av EU-kommissionen. Det är möjligt att översättningarna ännu inte tar hänsyn till eventuella ändringar som de nationella myndigheterna har gjort. Europeiska kommissionen fritar sig från allt ansvar för information och uppgifter i detta dokument. För de upphovsrättsliga regler som gäller för den medlemsstat som ansvarar för denna sida hänvisas till det rättsliga meddelandet.