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Le lingue accettate a Malta sono il maltese e l'inglese.
In appresso l'elenco indicativo dei documenti pubblici che rientrano nell'ambito d'applicazione del regolamento: il certificato di nascita, il certificato di stato libero, il certificato di matrimonio, il certificato di unione civile, il certificato di decesso e il certificato di moralità e condotta.
I documenti pubblici cui può essere allegato un modulo standard multilingue quale aiuto alla traduzione sono il certificato di nascita, il certificato di stato libero, il certificato di matrimonio, il certificato di unione civile, il certificato di decesso e il certificato di moralità e condotta. I documenti attestanti la capacità di contrarre matrimonio e la capacità di costituire un'unione civile sono identici, si tratta cioè del certificato di stato libero.
Poiché non riconosce i traduttori in qualità di professionisti regolamentati, Malta non dispone di un elenco di persone abilitate a eseguire traduzioni certificate. In assenza di un quadro di riferimento giuridico per i traduttori, il ministero degli Affari estero e della promozione del commercio (MFTP) dispone di un sistema per registrare le firme di quanti effettuino traduzioni. Tale banca dati di firme, non destinata a un uso pubblico, serve esclusivamente al MFTP per confermare e raffrontare le firme di quanti effettuino traduzioni. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito: https://foreignaffairs.gov.mt/en/Pages/Authentication-of-Documents.aspx
Il ministero della Giustizia, della cultura e delle amministrazioni locali dispone altresì di un elenco di interpreti e traduttori, all'indirizzo http://www.justiceservices.gov.mt/courtservices/CourtExperts/default.aspx, in grado da fungere di riferimento.
È prassi consolidata per gli avvocati e i notai rilasciare copie di documenti pubblici certificate conformi all'originale. L'organo che richiede i documenti gode della discrezionalità per decidere se accettare o meno le copie. Copie certificate di altri documenti pubblici possono essere inoltre rilasciate dagli organi giurisdizionali.
Le copie certificate di altri documenti di norma includono una dichiarazione attestante che il documento è una copia certificata nonché il timbro e la firma della persona abilitata a rilasciare la copia certificata. Le traduzioni certificate recano la data, la firma e il timbro del traduttore.
Le copie certificate di altri documenti di norma includono una dichiarazione attestante che il documento è una copia certificata nonché il timbro e la firma della persona abilitata a rilasciare la copia certificata.
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