Keelekasutus kohalikes ametiasutustes on Belgias reguleeritud haldusasjades keelekasutust käsitlevate õigusaktidega (2. augusti 1963. aasta seadus keelte kasutamise kohta haldusasjades ning 18. juuli 1966. aasta kuninga dekreet keelte kasutamise kohta haldusasjades).
Eelkõige on nendes määratud kindlaks see, millis(t)es keel(t)es võib asutusele dokumente esitada.
Belgias on neli keelepiirkonda: hollandikeelne, prantsuskeelne ja saksakeelne piirkond ning pealinna Brüsseli piirkond (haldusasjades keelekasutust käsitleva seaduse artikkel 2). Igas keelepiirkonnas aktsepteerivad kohalikud ametiasutused dokumente üksnes selle keelepiirkonna keeles.
Antwerpeni, Limburgi, Ida-Flandria, Lääne-Flandria ja Flaami Brabanti provintsid
tuleb dokumendid esitada hollandi keeles.
Välja arvatud järgmised omavalitsusüksused: Sint-Genesius-Rode, Wezembeek-Oppem, Drogenbos, Kraainem, Linkebeek, Wemmel, Bever, Herstappe, Spiere-Helkijn, Voeren, Mesen ja Ronse,
kus dokumendid tuleks esitada hollandi keeles, kuid võib esitada ka prantsuse keeles.
Hainaut’, Luxembourgi, Namuri, Liège’i (välja arvatud saksakeelne osa) ja Brabanti provintsi omavalitsusüksustes
tuleb dokumendid esitada prantsuse keeles.
Välja arvatud järgmised omavalitsusüksused: Soignies, Enghien, Mouscron ja Comines-Warneton,
kus dokumendid tuleks esitada prantsuse keeles, kuid võib esitada ka hollandi keeles.
Välja arvatud järgmised omavalitsusüksused: Malmedy ja Waimes,
kus dokumendid tuleks esitada prantsuse keeles, kuid võib esitada ka saksa keeles.
omavalitsusüksused Amel, Büllingen, Burg-Reuland, Bütgenbach, Eupen, Kelmis, Lontzen, Raeren ja Sankt Vith,
kus dokumendid tuleks esitada saksa keeles, kuid võib esitada ka prantsuse keeles.
Omavalitsusüksustes Anderlecht, Auderghem, Berchem-Sainte-Agathe, Brüssel, Etterbeek, Evere, Forest, Ganshoren, Ixelles, Jette, Koekelberg, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Gilles, Saint-Josse-ten-Noode, Schaerbeek, Uccle, Watermael-Boitsfort, Woluwe-Saint-Lambert ja Woluwe-Saint-Pierre
võib dokumendid esitada hollandi või prantsuse keeles.
1) Perekonnaseisuaktid (mille on koostanud Belgia omavalitsusüksused või diplomaatilised või konsulaaresindused)
2) Kohtuotsused
3) Tsentraalse karistusregistri väljavõtted
4) Konsulaaresinduste välja antud tõendid
5) Omavalitsusüksuste / siseministeeriumi (SPF Intérieur) välja antud tõendid
1) Perekonnaseisuaktide väljavõtted
aktid, mille on koostanud omavalitsusüksused või konsulaaresindused:
- sünnitõend
- abielutõend
- surmatõend
2) Tsentraalse karistusregistri väljavõtted
- karistusregistrikande puudumine
3) Konsulaaresinduste välja antud tõendid
- abieluvõime
- perekonnaseis
4) Omavalitsusüksuste või siseministeerium (SPF Intérieur) välja antud tõendid
- peamise elukoha tõend -> X lisa
- peamise elukoha tõend koos aadressiandmete muutustega -> X lisa;
- elusolekutõend -> II lisa;
- seadusliku kooselu tõend -> VII lisa;
- elukohatõend abielu sõlmimiseks -> X lisa.
Belgias ei ole veel praegu vandetõlkijate nimekirja.
1. detsembril 2016 jõustus 10. aprilli 2014. aasta seadus, millega muudetakse mitmeid sätteid, et luua riiklik kohtuekspertide register, ja millega luuakse riiklik vandetõlkijate, vandetõlkide ja vandetõlkijate-tõlkide register.
Selle seadusega on ette nähtud vandetõlkijate, vandetõlkide ja vandetõlkijate-tõlkide riikliku registri loomine. See riiklik register veel ei toimi.
Ettevalmistamisel on uus, riikliku registri väljatöötamise jätkamist käsitlev seaduseelnõu. Niipea kui see seadus on vastu võetud ja riiklik register toimib, edastab Belgia komisjonile riikliku registri veebilingi. Selle lingi kaudu saab igaüks hõlpsasti leida soovitud keelekombinatsiooniga vandetõlkija ja piirkonna, kus tõlkija asub, ilma et kogu vandetõlkijat puudutav teave oleks kõigile avalikult kättesaadav.
1) Perekonnaseisuaktid:
- omavalitsusüksused
- väljavõtted otse perekonnaseisuaktide andmebaasist (Banque de données des actes de l’état civil – BAEC)
- Belgia saatkonnad ja konsulaadid
- välisministeerium – isikute õiguste direktoraat (SPF Affaires étrangères – Direction Droit des personnes)
2) Omavalitsusüksuste või siseministeeriumi (SPF Intérieur) välja antud tõendid („Mon dossier“-rakendus):
- siseministeerium – institutsioonide ja rahvastiku peadirektoraat – riiklik register (SPF Intérieur – Direction générale Institutions et Population – Registre national)
3) Tsentraalse karistusregistri väljavõtted
Tsentraalse karistusregistri väljavõtte „ärakirju“ ei saa kinnitada. Autentne on üksnes originaalväljavõte.
Väljavõtteid ja tõendeid puudutav teave (ei puuduta kinnitatud ärakirju)
1) Perekonnaseisuaktid:
- omavalitsusüksuse logo VÕI BAECi logo VÕI konsulaaresinduse logo ja Belgia logo
- BAECi digitempel + link/vöötkood, et kontrollida, et ärakirja või väljavõtte on tõepoolest andnud välja BAEC
2) Siseministeeriumi (SPF Intérieur) tõendid („Mon dossier“-rakenduse kaudu):
Belgia Kuningriigi tempel (digitempel) ja märge „SPF Intérieur – National Register“ igal dokumendil.
Tegemist on PDF-failidega, need on allkirjastanud riiklik register ja need kannavad kõiki ametlikke logosid.
Digitempel on nähtav päises olevates tähtedes IBZ.
3) Tsentraalse karistusregistri väljavõtted:
- omavalitsusasutuste antud väljavõtted
Väljavõte peab olema kuupäevastanud ja allkirjastanud kohalik omavalitsusüksus (21. novembri 2016. aasta kuninga dekreedi artikkel 10).
Seega peavad väljavõttel praegu alati olema ametlik tempel, väljavõte peab olema kuupäevastatud ja kandma kohaliku omavalitsuse vanema või tema esindaja allkirja.
Kuna väljavõtteid väljastab tsentraalne karistusregister, peab neil alati olema ka tsentraalse karistusregistri direktori (skaneeritud) allkiri.
Mõned kohalikud omavalitsusüksused juba väljastavad digiväljavõtteid.
- Tsentraalse karistusregistri antud väljavõtted
Dokumendil peab olema tsentraalse karistusregistri reljeefpitser ja väljavõtte väljastanud ametniku (deponeeritud) allkiri.
Ei midagi muud peale juba eespool nimetatu.
Käesoleva veebilehe asjaomaseid keeleversioone haldavad asjaomased liikmesriigid. Tõlked on teostanud Euroopa Komisjoni teenistused. Originaali tehtavad võimalikud muudatused asjaomase riikliku ametiasutuse poolt ei pruugi kajastuda tõlkeversioonides. Euroopa Komisjon ei võta vastutust selles dokumendis sisalduva ega viidatud teabe ega andmete eest. Palun lugege õiguslikku teadaannet lehekülje eest vastutava liikmesriigi autoriõiguste kohta.