Veřejné listiny

Česká republika

Obsah zajišťuje
Česká republika

Čl. 24 odst. 1 písm. a) - jazyky, v nichž členský stát přijímá veřejné listiny, jež mají být předkládány jeho orgánům podle čl. 6 odst. 1 písm. a)

čeština, slovenština

Čl. 24 odst. 1 písm. b) - orientační seznam veřejných listin, na něž se vztahuje toto nařízení

  • rodný list,
  • oddací list,
  • úmrtní list,
  • doklad o registrovaném partnerství,
  • vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
  • vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství,
  • doslovný výpis z matriční knihy,
  • potvrzení o údajích zapsaných v matriční knize,
  • potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin nebo v druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958,
  • rozhodnutí o povolení změny jména nebo příjmení,
  • potvrzení o uzavření manželství,
  • výpis z evidence rejstříku trestů fyzických osob,
  • osvědčení notáře o tom, že je někdo naživu
  • poskytnutí údajů z registru obyvatel fyzické osobě,
  • osvědčení o souhlasném prohlášení rodičů o otcovství k narozenému či nenarozenému dítěti,
  • potvrzení o uzavření manželství (vydané zastupitelským úřadem ČR v zahraničí),
  • soudní rozhodnutí týkající se skutečností uvedených v čl. 2 odst. 1 nařízení – například:

rozsudek o určení data narození nezletilého dítěte,

rozsudek o prohlášení člověka za mrtvého,

rozsudek o určení dne, který platí za den smrti člověka,

rozsudek, kterým se nezletilému povoluje uzavřít manželství,

rozsudek o přiznání svéprávnosti nezletilému dítěti,

rozsudek o rozvodu manželství,

rozsudek o určení otcovství,

rozsudek o určení mateřství,

rozsudek o osvojení nezletilého či rozsudek o osvojení zletilého

Čl. 24 odst. 1 písm. c) - seznam veřejných listin, k nimž mohou být přiloženy vícejazyčné standardní formuláře jako vhodná pomůcka pro překlad

  • Rodný list (Narození)
  • Úmrtní list (Úmrtí)
  • Oddací list (Manželství)
  • Vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství (Způsobilost k uzavření manželství)
  • Doklad o registrovaném partnerství (Registrované partnerství)
  • Vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství (Způsobilost k uzavření registrovaného partnerství)
  • Výpis z evidence rejstříku trestů fyzických osob (Neexistence záznamu v rejstříku trestů členského státu, jehož je dotyčná osoba státním příslušníkem)
  • Poskytnutí údajů z registru obyvatel fyzické osobě (Bydliště nebo místo pobytu)

Čl. 24 odst. 1 písm. d) - seznam osob oprávněných v souladu s vnitrostátními právními předpisy k vyhotovování ověřených překladů, pokud takový seznam existuje

  • Tlumočníci dle zákona č. 36/1967 Sb. o znalcích a tlumočnících - seznam tlumočníků dostupný na webové stránce MSp:

http://datalot.justice.cz/justice/repznatl.nsf/$$SearchForm?OpenForm&Seq=1#_RefreshKW_select_5

  • Zastupitelské úřady ČR – ověřování správnosti překladů dle § 18 odst. 3 písm. e) zákona č. 150/2017, o zahraniční službě

Čl. 24 odst. 1 písm. e) - orientační seznam druhů orgánů, které jsou podle vnitrostátního práva zmocněny k vyhotovování ověřených kopií

Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) vykonávají:

  • krajské úřady,
  • obecní úřady obcí s rozšířenou působností,
  • obecní úřady, úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a úřady městských částí hlavního města Prahy, jejichž seznam stanoví prováděcí právní předpis (Seznam obecních úřadů, které provádějí vidimaci a legalizaci, je stanoven v příloze č. 1 vyhlášky č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů),
  • újezdní úřady,
  • držitel poštovní licence (Česká pošta),
  • Hospodářská komora České republiky,
  • notáři,
  • zastupitelské úřady (konzulární úřady) ČR v zahraničí

Čl. 24 odst. 1 písm. f) - informace o způsobech, jimiž lze identifikovat ověřené překlady a ověřené kopie

Ověřené překlady

1. Ověřený překlad tlumočníka

Na první straně písemného překladu uvádí tlumočník, z jakého jazyka byl překlad proveden, a na poslední straně připojí tlumočnickou doložku a otiskne tlumočnické razítko. S písemným překladem musí být pevně sešita přeložená listina nebo její ověřená kopie. Tlumočnická doložka může být napsána rukou, strojem, případně otiskem razítka.

Tlumočnická doložka obsahuje:

  • údaje o jmenování osoby tlumočníkem (údaje o rozhodnutí soudu, kterým tlumočníka jmenoval – místo a datum vydání, číslo jednací; údaj o jazyku, pro který byl tlumočník jmenován),
  • potvrzení o souladu překladu s textem připojené listiny,
  • informace o opravách překladu,
  • pořadové číslo, pod nímž je překlad zapsán v tlumočnickém deníku,
  • místo a datum vydání tlumočnické doložky
  • jméno, příjmení, podpis tlumočníka, otisk razítka.

Výše uvedené povinné údaje lze doplnit adresou tlumočníka a dalšími kontakty jako je telefon, mailová adresa, ID datové schránky a číslo zápisu v Komoře soudních tlumočníků ČR. Je dobré uvést i počet fyzických stran překladu.

Tlumočnická doložka se vždy uvádí v cílovém jazyce.

2. Ověření správnosti překladu veřejné listiny zastupitelským úřadem ČR

Ověřovací doložka pro ověření správnosti překladu obsahuje

  • název zastupitelského úřadu,
  • pořadové číslo, pod kterým je ověření zapsáno v ověřovací knize,
  • jazyk překládané listiny,
  • jazyk, do něhož byla listina přeložena,
  • údaj o tom, zda byl překlad pořízen zastupitelským úřadem nebo byl předložen žadatelem,
  • údaj o tom, zda jde o úplný nebo částečný překlad,
  • jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis ověřující osoby, která ověření správnosti překladu provedla,
  • otisk úředního razítka a
  • místo a datum provedení ověření správnosti překladu.

Ověřené kopie

Ověření shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) se na listině nebo na listu pevně s listinou spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Ověřovací doložka obsahuje:

  • označení úřadu,
  • pořadové číslo, pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize,
  • údaj o tom, že vidimovaná listina se doslova shoduje s listinou, z níž byla pořízena, a zda tato listina je prvopisem; již ověřenou vidimovanou listinou; listinou, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů; opisem nebo kopií pořízenou ze spisu; nebo stejnopisem písemného vyhotovení rozhodnutí nebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu,
  • počet stran, z nichž se listina skládá,
  • údaj o tom, zda je vidimovaná listina opisem úplným nebo částečným nebo zda jde o kopii úplnou nebo částečnou,
  • údaj o tom, zda listina, ze které je vidimovaná listina pořízena, obsahuje viditelný zajišťovací prvek, jenž je součástí obsahu právního významu této listiny (např. hologram),
  • datum provedení vidimace,
  • jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis ověřující osoby, která vidimaci provedla (tj. úředníka, starosty anebo místostarosty, zaměstnance zařazeného do újezdního úřadu, zaměstnance držitele poštovní licence nebo zaměstnance Hospodářské komory České republiky)

Čl. 24 odst. 1 písm. g) - informace o zvláštních charakteristikách ověřených kopií

Vidimace se vyznačí na vidimované listině formou ověřovací doložky na každém listu nebo se listy vidimované listiny pevně spojí do svazku sešitím, které se přelepí. Přelepka se opatří otiskem úředního razítka z obou stran tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na vidimované listině.

Není-li na vidimované listině dostatek místa pro vyznačení ověřovací doložky, vyznačí se na samostatném listu papíru pevně spojeném s vidimovanou listinou, spojení se přelepí (viz výše).

Skládá-li se vidimovaná listina z jednoho či více listů a každý jednotlivý list obsahuje pouze jednu popsanou stranu, proškrtne se nepopsaná strana listu z levého horního rohu do pravého dolního rohu a ověřovací doložka se vyznačí na straně listu, která je vidimována.

Vznikne-li v textu vidimované listiny nebo mezi ověřovací doložkou a textem uvedeným na vidimované listině nepopsané místo, ověřující osoba proškrtne takto vzniklé nepopsané místo z levého horního rohu do pravého dolního rohu.

Vzor ověřovací doložky je stanoven v příloze č. 2 k vyhlášce č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu ve znění pozdějších předpisů.

Ověřovací doložka se vyznačí na listině, která je vidimována, formou:

  • otisku razítka a ručním vypsáním výše uvedených údajů nebo
  • výtisku opatřeného pomocí výpočetní techniky, který obsahuje výše uvedené údaje; výtisk je vytištěn na samolepicím štítku, na listině nebo na samostatném listu papíru. Štítek se nalepí na vidimovanou listinu a opatří se otiskem úředního razítka tak, že část otisku úředního razítka je otištěna na tomto štítku. Výtisk ověřovací doložky na samostatném listu papíru se pevně spojí s vidimovanou listinou.
Poslední aktualizace: 07/02/2019

Originální verzi stránky (v jazyce příslušného členského státu) provozuje daný členský stát. Překlad pořídily útvary Evropské komise. Je možné, že změny, které v originální verzi případně provedly orgány daného členského státu, nebyly ještě do překladů zapracovány. Evropská komise vylučuje jakoukoli odpovědnost za jakékoli informace nebo údaje obsažené nebo uvedené v tomto dokumentu. Předpisy v oblasti autorských práv členských států odpovědných za tuto stránku naleznete v právním oznámení.