Čl. 24 odst. 1 písm. a) - jazyky, v nichž členský stát přijímá veřejné listiny, jež mají být předkládány jeho orgánům podle čl. 6 odst. 1 písm. a)
Jazykové požadavky obecních úřadů se řídí belgickými právními předpisy, které se týkají používání jazyků v administrativních záležitostech (zákon ze dne 2. srpna 1963 o používání jazyků v administrativních záležitostech (loi du 2 août 1963 sur l’emploi des langues en matière administrative) a královský výnos ze dne 18. července 1966 o koordinaci právních předpisů o používání jazyků v administrativních záležitostech (arrêté royal du 18 juillet 1966 portant coordination des lois sur l'emploi des langues en matière administrative)).
Tyto právní předpisy zejména určují jazyk, v němž občané mohou orgánům předkládat listiny.
V Belgii existují čtyři jazykové regiony: nizozemsky, francouzsky a německy mluvící region a region hlavního města Bruxelles-Capitale (článek 2 zákona o používání jazyků v administrativních záležitostech). V každém z jazykových regionů místní orgány vyžadují, aby listiny byly předkládány výhradně v jazyce příslušného regionu.
- Nizozemsky mluvící region:
v obcích v provinciích Antverpy, Limburk, Východní Flandry, Západní Flandry a Vlámský Brabant:
listiny musí být předkládány ve nizozemštině.
Výjimka: v obcích Rhode-Saint-Genèse, Wezembeek-Oppem, Drogenbos, Kraainem, Linkebeek, Wemmel, Bever, Herstappe, Espierres-Helchin, Fourons, Messines a Renaix:
listiny musí být předkládány v nizozemštině nebo případně ve francouzštině.
- Francouzsky mluvící region:
v obcích v provinciích Henegavsko, Lucembursko, Namur, Lutych (kromě německy mluvící části) a Valonský Brabant:
listiny musí být předkládány ve francouzštině.
Výjimka: v obcích Soignies, Enghien, Mouscron a Comines-Warneton:
listiny musí být předkládány ve francouzštině nebo případně v nizozemštině.
Výjimka: v obcích Malmedy a Waimes:
listiny musí být předkládány ve francouzštině nebo případně v němčině.
v obcích Amblève, Bullange, Burg-Reuland, Butgenbach, Eupen, La Calamine, Lontzen, Raeren a Saint-Vith:
listiny musí být předkládány v němčině nebo případně ve francouzštině.
- Region hlavního města Bruselu (Bruxelles-Capitale):
v obcích Anderlecht, Bruxelles, Ixelles, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Auderghem, Schaerbeek, Berchem-Sainte-Agathe, Saint-Gilles, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Josse-ten-Noode, Woluwe-Saint-Lambert, Woluwe-Saint-Pierre, Uccle, Forest a Watermael-Boitsfort:
listiny mohou být předkládány v nizozemštině nebo ve francouzštině.
Čl. 24 odst. 1 písm. b) - orientační seznam veřejných listin, na něž se vztahuje toto nařízení
1) Doklady osvědčující osobní stav (vystavené belgickými obecními úřady a diplomatickými zastoupeními nebo konzulárními úřady)
- rodný list
- oddací list
- doklad o osvojení
- doklad o určení otcovství
- úmrtní list
- doklad o změně příjmení
- doklad o změně jména
- doklad o rozvodu manželství
- prohlášení nezvěstnosti
- doklad o belgickém státním občanství
- zápis mrtvě narozeného dítěte
- doklad o určení otcovství k nenarozenému dítěti
- prohlášení o příjmení dítěte
- doklad o změně pohlaví
- doklad o zrušení osvojení, o revizi osvojení, o nové úřední změně pohlaví nebo o zrušení změny pohlaví
2) Soudní rozhodnutí
- rozhodnutí soudu, které nahrazuje rodný list
- rozhodnutí soudu o určení rodičovství (mateřství, otcovství a společného mateřství)
- rozhodnutí soudu o popření rodičovství (mateřství, domněnky otcovství nebo společného mateřství, souhlasného prohlášení matky, otce nebo společné matky)
- rozhodnutí soudu o osvojení
3) Výpisy z evidence centrálního rejstříku trestů
- Pokud jde o výpis, v němž není zmíněna žádná sankce a který tedy osvědčuje trestní bezúhonnost:
- výpis z evidence centrálního rejstříku trestů podle článku 595 trestního řádu,
- výpis z evidence centrálního rejstříku trestů podle čl. 596 prvního pododstavce trestního řádu,
- výpis z evidence centrálního rejstříku trestů podle čl. 596 druhého pododstavce trestního řádu.
- Výpisy pro osobní potřebu vydávají v Belgii zpravidla obecní úřady, které jsou od 1. ledna 2018 napojeny na centrální rejstřík trestů. Pouze v některých případech (osoby s trvalým pobytem v zahraničí, diplomaté, právnické osoby atd.) vydává občanům výpis centrální rejstřík trestů.
4) Osvědčení vydávaná konzulárními úřady
- vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství,
- osvědčení o osobním stavu (rozvod, rozluka, zrušení manželství, registrované partnerství, zrušení registrovaného partnerství),
- potvrzení o bydlišti (bydlišti a/nebo místě pobytu s uvedením či bez uvedení adres všech předchozích míst pobytu osoby),
- osvědčení o státním občanství,
- výpis z registrů,
- osvědčení o složení domácnosti,
- osvědčení o shodě příjmení.
5) Osvědčení vydávaná obecními úřady / federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur)
- potvrzení o trvalém pobytu,
- potvrzení o trvalém pobytu s uvedením adres všech předchozích míst pobytu osoby,
- potvrzení o skutečnosti, že osoba je naživu,
- osvědčení o belgickém státním občanství,
- prohlášení o společné domácnosti,
- potvrzení o místě pobytu za účelem uzavření manželství,
- potvrzení, že občan disponuje v Belgii volebním právem,
- výpis z registrů.
Čl. 24 odst. 1 písm. c) - seznam veřejných listin, k nimž mohou být přiloženy vícejazyčné standardní formuláře jako vhodná pomůcka pro překlad
1) Doklady osvědčující osobní stav
Vystavované obecními úřady nebo konzulárními úřady:
– rodný list
– oddací list
– úmrtní list
2) Výpisy z evidence centrálního rejstříku trestů
– trestní bezúhonnost
3) Osvědčení vydávaná konzulárními úřady
– právní způsobilost k uzavření manželství
– rodinný stav
4) Osvědčení vydávaná obecními úřady nebo federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur)
– potvrzení o trvalém pobytu –> příloha X,
– potvrzení o trvalém pobytu s uvedením adres všech předchozích míst pobytu osoby –> příloha X,
– potvrzení o skutečnosti, že osoba je naživu –> příloha II,
– prohlášení o společné domácnosti –> příloha VII,
– potvrzení o místě pobytu za účelem uzavření manželství –> příloha X.
Čl. 24 odst. 1 písm. d) - seznam osob oprávněných v souladu s vnitrostátními právními předpisy k vyhotovování ověřených překladů, pokud takový seznam existuje
V Belgii doposud není k dispozici seznam soudních překladatelů.
Zákon ze dne 10. dubna 2014, kterým se mění různá ustanovení za účelem zavedení celostátního registru právních znalců a za účelem vytvoření celostátního registru překladatelů, tlumočníků a překladatelů-tlumočníků (loi du 10 avril 2014 modifiant diverses dispositions en vue d’établir un registre national des experts judiciaires et établissant un registre national des traducteurs, interprètes et traducteurs-interprètes jurés), vstoupil v platnost dne 1. prosince 2016.
Tento právní předpis stanoví zřízení celostátního registru soudních překladatelů, tlumočníků a překladatelů–tlumočníků. Uvedený registr není dosud funkční.
Připravuje se nový návrh zákona, který bude regulovat další kroky týkající se tohoto registru. Až bude uvedený zákon přijat a registr zprovozněn, Belgie na něj Komisi poskytne internetový odkaz. Díky tomuto odkazu bude snadné vyhledat soudní překladatele pro příslušný jazyk a region, v němž působí, a přitom se veřejně nezpřístupní veškeré informace, které se překladatelů týkají.
Čl. 24 odst. 1 písm. e) - orientační seznam druhů orgánů, které jsou podle vnitrostátního práva zmocněny k vyhotovování ověřených kopií
1) Doklady osvědčující osobní stav:
– obecní úřady
– výpisy přímo z Databáze dokladů osvědčujících osobní stav (Banque de données des actes de l’état civil, BAEC)
– velvyslanectví a konzuláty Belgického království
– federální ministerstvo zahraničních věcí, oddělení pro práva osob (SPF Affaires étrangères – Direction Droit des personnes)
2) Osvědčení vydávaná obecními úřady nebo federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur), aplikace Mon dossier
– federální ministerstvo vnitra, oddělení pro instituce a obyvatelstvo – vnitrostátní registr (SPF Intérieur – Direction générale Institutions et Population – Registre national)
3) Výpisy z evidence centrálního rejstříku trestů
Kopie výpisu z evidence rejstříku trestů nelze ověřovat. Platný je pouze originál.
Čl. 24 odst. 1 písm. f) - informace o způsobech, jimiž lze identifikovat ověřené překlady a ověřené kopie
Informace k výpisům a osvědčením (nikoli k ověřeným kopiím)
1) Doklady osvědčující osobní stav:
– logo obce NEBO logo BAEC NEBO logo konzulárního úřadu a Belgie
– elektronická pečeť BAEC + odkaz / čárový kód za účelem ověření, zda kopie či výpis skutečně pochází z databáze BAEC.
2) Osvědčení vydávaná federálním ministerstvem vnitra (SPF Intérieur), aplikace Mon dossier:
Každý doklad je opatřen pečetí (elektronickou pečetí) Belgického království a je na něm uveden celý název orgánu „SPF Intérieur – Registre national“.
Jedná se o soubory ve formátu PDF, které nesou podpis úředníka vnitrostátního registru (Registre national) a jsou opatřeny všemi oficiálními logy.
Elektronická pečeť je viditelná v písmenech IBZ v záhlaví.
3) Výpisy z evidence centrálního rejstříku trestů
– Výpisy vydávané obecními úřady
Výpis musí být opatřen datem a podpisem úředníka obecního úřadu. (Článek 10 královského výnosu ze dne 21. listopadu 2016.)
Z tohoto důvodu musí být v současné době výpisy vždy opatřeny autentickou pečetí, datem a podpisem starosty nebo jeho zástupce.
Vzhledem k tomu, že výpisy vydává centrální rejstřík trestů, musí být na každém dokladu viditelný podpis (oskenovaný) jeho ředitele.
Některé obecní úřady již vydávají elektronické výpisy.
– Výpisy vydávané centrálním rejstříkem trestů
Doklad se opatří otiskem plastického razítka centrálního rejstříku trestů a podpisem úředníka, který výpis vydal.
Čl. 24 odst. 1 písm. g) - informace o zvláštních charakteristikách ověřených kopií
Nic dalšího než výše uvedené.
