Förordningen om officiella handlingar (förordning nr 2016/1191), som antogs den 6 juli 2016 och som är tillämplig i alla EU-länder från och med den 16 februari 2019, innebär förenklad rörlighet för vissa officiella handlingar.
Unionsmedborgare som är bosatta i ett annat EU-land än hemlandet behöver ofta lämna in en officiell handling till myndigheterna i det EU-land där de bor. Sådana handlingar kan till exempel vara en födelseattest för att gifta sig, eller ett intyg om avsaknad av noteringar i kriminalregister för att kunna få en anställning.
Förordningen om officiella handlingar (förordning 2016/1191), som är tillämplig från och med den 16 februari 2019, syftar till att minska byråkratin och kostnaderna för medborgare som behöver lämna in en officiell handling i ett EU-land när denna handling har utfärdats i ett annat EU-land.
Innan förordningen fanns var medborgare som behövde lämna in en officiell handling i ett annat EU-land tvungna att erhålla en äkthetsstämpel (så kallad apostill) för att bevisa att handlingen var autentisk. Medborgarna var ofta också skyldiga att lägga fram en vidimerad kopia och en översättning av sina officiella handlingar.
Förordningen innebär att en rad byråkratiska förfaranden försvinner:
Genom förordningen införs också ett skydd mot förfalskningar av officiella handlingar: om en mottagande myndighet hyser rimlig tvivel om äktheten av en officiell handling som läggs fram för den, kommer den att kunna kontrollera dess äkthet med den utfärdande myndigheten i det andra EU-landet med hjälp av den befintliga IMI-plattformen (informationssystemet för den inre marknaden).
Förordningen tar upp officiella handlingars äkthet, men inte erkännandet av deras rättsverkningar i ett annat EU-land. Erkännande av rättsverkningarna av en officiell handling regleras fortfarande av den nationella lagstiftningen i det EU-land där medborgaren lägger fram handlingen. Vid tillämpningen av sin nationella lagstiftning måste EU-länderna dock respektera unionsrättens regler, däribland EU-domstolens rättspraxis, om fri rörlighet för medborgarna inom Europeiska unionen.
Med officiella handlingar avses handlingar som utfärdats av en offentlig myndighet, till exempel
Förordningen omfattar officiella handlingar som utfärdats för följande ändamål:
De flerspråkiga standardformulär som ska bifogas officiella handlingar som översättningshjälpmedel kan begäras för följande ändamål:
Klicka här för att se de flerspråkiga standardformulär som utfärdas av myndigheterna i varje EU-land
Klicka här för att se information från EU-länderna om genomförandet av förordningen, särskilt följande:
Klicka här för att se exempel på officiella handlingar som utfärdas i varje EU-land.
Klicka här (652 KB)
för att se listan över de centrala myndigheter som utsetts av EU-länderna och deras kontaktuppgifter. Om det finns flera centrala myndigheter i ett land ser du också vilken av dem som ansvarar för att ta emot meddelanden från ett annat land.
Den här sidan sköts av Europeiska kommissionen. Informationen på denna sida avspeglar inte nödvändigtvis Europeiska kommissionens officiella ståndpunkt. Kommissionen påtar sig inte något som helst ansvar för information eller uppgifter som ingår eller åberopas i detta dokument. Vänligen läs den rättsliga informationen för upplysningar om upphovsrätten till EU-sidor.