Assumere prove mediante videoconferenza

1 È possibile assumere prove tramite videoconferenza con la partecipazione di un’autorità giudiziaria dello Stato membro richiedente, o direttamente da parte di un’autorità giudiziaria dello Stato membro richiedente? In caso affermativo, quali sono le procedure o leggi nazionali applicabili?

Il giudice decide in merito alla partecipazione a una videoconferenza dei rappresentanti dell'altro paese entro un termine ragionevole prima della videoconferenza contattando l'attore in separata sede.

Il giudice decide in tutte le materie alla luce del codice di procedura civile (Civilprocesa likums).

2 Vi sono restrizioni relative alla categoria di persone che possono essere sentite in videoconferenza? Ad esempio, possono essere interrogati solo testimoni o anche altre persone, quali esperti o parti in causa?

L'articolo 122, paragrafo 1, del codice di procedura civile dispone che un esperto possa essere interrogato a mezzo videoconferenza.

3 Quali sono le eventuali restrizioni sul tipo di prove che possono essere acquisite tramite videoconferenza?

A discrezione del giudice.

4 Esistono restrizioni circa il luogo in cui la persona dev’essere sentita in videoconferenza? Deve trattarsi di un tribunale?

Ogni domanda e ogni richiesta di patrocinio gratuito a spese dello Stato sono esaminate individualmente, valutandone tutti gli aspetti.

5 È consentito registrare le audizioni mediante videoconferenza? In caso affermativo, è disponibile l’apposita apparecchiatura?

L'articolo 152, terzo comma, del codice di procedura civile dispone che il ricorso ad apparecchi fotografici e alla videoregistrazione sia ammissibile solo con l'autorizzazione del giudice.

6 In quale lingua devono essere svolte le audizioni a) in caso di richieste presentate ai sensi degli articoli 10, 11 e 12 e b) in caso di assunzione diretta di prove ai sensi dell’articolo 17?

a) L'udienza del tribunale si tiene nella lingua ufficiale, ossia il lettone. I servizi di un interprete sono garantiti dal paese che richiede la videoconferenza.

b) In caso di esecuzione diretta di un atto istruttorio, la lingua è scelta di comune accordo tra le parti.

7 A chi spetta la responsabilità di procurare gli interpreti, in caso di necessità, in entrambi i tipi di audizione? In quale luogo devono operare gli interpreti?

I servizi di un interprete sono garantiti dalla parte che richiede la videoconferenza. L'interprete è presente in aula.

8 Quali procedure si applicano alle intese relative alle audizioni e per quanto riguarda l’obbligo di notificare alle persone da sentire la data e il luogo del procedimento? Al momento di fissare la data dell’audizione, quanto tempo occorre prevedere affinché la persona da sentire possa essere informata con sufficiente anticipo?

La domanda di patrocinio va depositata entro un termine ragionevole, almeno 60 giorni prima della videoconferenza prevista.

Prima della conferenza prevista, va indicata l'ora al fine di stabilire la connessione in modalità di prova.

La domanda di videoconferenza deve includere i parametri tecnici.

9 Quali sono i costi collegati all’uso della videoconferenza e quali le modalità di pagamento?

L'articolo 716 del codice di procedura civile dispone che le spese sostenute siano a carico del bilancio dello Stato.

Il giudice che esegue gli atti istruttori richiesti da un paese estero informa il ministero della giustizia in merito alle spese di esecuzione:

1. la retribuzione dei periti e degli interpreti;
2. le spese legate all'esecuzione di un atto istruttorio richiesto a norma delle procedure del paese estero nei casi previsti dalla legge;
3. le spese legate all'esecuzione dell'atto istruttorio se, su richiesta dell'autorità competente straniera, tale esecuzione ha avuto luogo mediante mezzi tecnici.

Il ministero della giustizia può chiedere all'autorità competente del paese straniero di sostenere le spese indicate al comma 2 del presente articolo.

10 Quali sono gli eventuali requisiti applicabili per garantire che la persona sentita direttamente dall’autorità giudiziaria richiedente sia a conoscenza del fatto che l’assunzione delle prove viene eseguita su base volontaria?

Il paese straniero prepara gli elementi pertinenti per informare la persona.

11 Quali procedure si applicano per verificare l’identità della persona da sentire?

Il giudice verifica l'identità della persona conformemente alle disposizioni del codice di procedura civile.

12 Quali requisiti si applicano alla prestazione di giuramenti e quali informazioni deve fornire l’autorità giudiziaria richiedente quando è richiesto un giuramento durante l’assunzione diretta di prove ai sensi dell’articolo 17?

Una siffatta procedura non è contemplata dal codice di procedura civile, tuttavia il paese straniero può chiedere al giudice di decidere in merito alla questione del giuramento.

13 Quali sono le disposizioni in vigore per garantire che nel luogo in cui si svolge la videoconferenza vi sia una persona da contattare a cui l’autorità giudiziaria richiedente possa rivolgersi il giorno dell’audizione per mettere in funzione le apparecchiature di videoconferenza e per risolvere eventuali problemi tecnici?

Prima della data della videoconferenza e prima della modalità di prova, le parti si scambiano i parametri tecnici e i recapiti delle persone interessate con quanti si trovino in aula e con l'autorità che fornisce l'assistenza tecnica.

14 Quali eventuali informazioni aggiuntive deve fornire l’autorità giudiziaria richiedente?

Le informazioni tecniche necessarie, i dati delle specifiche tecniche.