1 Che cosa significa, in concreto, l'espressione "notificazione e comunicazione degli atti"? Perché vi sono delle procedure specifiche per la notificazione e la comunicazione degli atti?
Lo scopo della notificazione o la comunicazione è di garantire che i convenuti siano a conoscenza della natura delle azioni contro di loro e dei relativi atti. Le norme procedurali contengono disposizioni specifiche in proposito.
2 Quali atti devono essere ufficialmente comunicati o notificati?
Tutti gli atti introduttivi dinanzi al tribunale distrettuale (District Court), alla Corte del circondario (Circuit Court) o all'Alta Corte (High Court) (comprese le impugnazioni da un organo giurisdizionale di livello inferiore) e qualsiasi altro atto successivo che si riferisce a un procedimento civile.
3 A chi compete la notificazione o la comunicazione di un atto?
Responsabile della notificazione o della comunicazione del documento è la parte in nome della quale si considera emesso il documento o una persona da lei in tal senso autorizzata.
4 Indirizzo
4.1 Nel quadro del regolamento (CE) n. 1393/2007 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 novembre 2007, relativo alla notificazione e alla comunicazione negli Stati membri degli atti giudiziari ed extragiudiziali in materia civile o commerciale, l'autorità richiesta di questo Stato membro cerca, di propria iniziativa, di stabilire il luogo dove si trova il destinatario dell'atto da notificare o comunicare qualora tale persona non risieda più all'indirizzo noto all'autorità richiedente?
No, l'indirizzo di notificazione o comunicazione deve essere fornito dall'autorità richiedente.
4.2 Le autorità giudiziarie straniere e/o le parti di un procedimento giudiziario possono, in questo Stato membro, accedere a registri o servizi che permettano di stabilire l'indirizzo attuale della persona in questione? In caso affermativo, quali sono i registri o i servizi esistenti e quale procedura va seguita? Se del caso, qual è il corrispettivo da pagare?
No, non esiste un registro centrale degli indirizzi/delle residenze delle persone fisiche. L'indirizzo della sede legale di un'azienda è reperibile effettuando una ricerca nel sito internet dell'Ufficio del registro delle imprese (Companies Registration Office).
4.3 In che modo le autorità di questo Stato membro trattano le richieste inviate a norma del regolamento (CE) n. 1206/2001 del Consiglio, del 28 maggio 2001, relativo alla cooperazione fra le autorità giudiziarie degli Stati membri nel settore dell'assunzione delle prove in materia civile o commerciale, volte a stabilire l'indirizzo attuale della persona in questione?
La richiesta è trattata dalla Corte del circondario come una richiesta a norma del regolamento (CE) n. 1206/2001.
5 Come è eseguita la notificazione o la comunicazione di un atto? Possono essere utilizzate modalità alternative (diverse dalla notificazione sostitutiva di cui al punto 6)?
La notificazione o comunicazione per il tribunale distrettuale può essere effettuata nei seguenti modi:
i) con lettera raccomandata,
ii) con lettera raccomandata con ricevuta di ritorno,
iii) mediante consegna a mano in busta chiusa a una persona diversa dal destinatario,
iii) notificazione o comunicazione personale o a un parente che ha compiuto almeno sedici anni di età che risieda con il convenuto.
Nelle Corti del circondario quasi tutti gli atti sono notificati o comunicati mediante lettera raccomandata.
Per quanto riguarda l'Alta Corte l'articolo 9 del regolamento delle Superior Courts prevede la notificazione o la comunicazione con consegna a mani proprie dell'atto introduttivo del giudizio, pur consentendo la notificazione o la comunicazione con altri mezzi nel caso in cui i tentativi a mani proprie siano stati effettuati con la dovuta e ragionevole diligenza. Gli atti successivi sono notificati o comunicati in genere con lettera raccomandata. (Cfr. Order 121 RSC, 1986 e successive modifiche). L'articolo 51 della legge sulle società del 2014 (Companies Act 2014) stabilisce che la notificazione o comunicazione degli atti avvenga mediante lettera ordinaria prepagata alla sede legale di una società registrata in Irlanda e l'articolo 1310 della stessa legge dispone la stessa procedura per le società registrate all'estero.
6 Nei procedimenti civili è autorizzata la notificazione o la comunicazione elettronica degli atti (notificazione o comunicazione degli atti giudiziari o extragiudiziali mediante mezzi di comunicazione elettronica a distanza, quali e-mail, applicazioni internet protette, fax, sms, ecc.) ? In caso affermativo, per quali tipi di procedimenti? Vi sono restrizioni alla disponibilità/accessibilità di questo metodo a seconda del destinatario dell'atto (professionista del diritto, persona giuridica, società o altro soggetto commerciale, ecc.)?
Non è permessa la notificazione o la comunicazione elettronica dei documenti.
7 Notificazione sostitutiva
7.1 La legge di questo Stato membro ammette altre modalità di notificazione o comunicazione qualora non sia stato possibile notificare o comunicare l'atto al destinatario (ad esempio notificazione o comunicazione all'indirizzo di abitazione, presso l'ufficio dell'ufficiale giudiziario, a mezzo posta o mediante affissione di manifesti)?
La notificazione o comunicazione personale o a mezzo lettera raccomandata sono i metodi consueti. Se gli atti del procedimento irlandese devono essere notificati o comunicati in altro modo, come ad esempio la lettera ordinaria prepagata, il fax, l'e-mail o l'annuncio, occorre presentare richiesta di "notificazione o comunicazione sostitutiva" al giudice e, se concessa, gli atti possono essere notificati o comunicati secondo il metodo alternativo autorizzato dal giudice.
7.2 Qualora si ricorra a tali modalità, quand'è che l'atto si considera notificato o comunicato?
Se la notificazione o comunicazione è effettuata secondo un'ordinanza di notifica sostitutiva, gli atti si considerano notificati quando sono state soddisfatte le condizioni stabilite nell'ordinanza del giudice. Quando la notifica è effettuata a mezzo posta, vi è una presunzione legale di notifica quando gli atti sono stati consegnati nel corso della normale distribuzione della posta. Tale presunzione è inconfutabile.
7.3 Se la notificazione o la comunicazione è effettuata mediante deposito dell'atto in un luogo specifico (ad esempio, presso l'ufficio postale), come ne è informato il destinatario?
Se la notificazione o la comunicazione è effettuata secondo un'ordinanza del giudice, il destinatario è informato secondo i termini stabiliti nell'ordinanza stessa. Se gli atti sono notificati o comunicati a mezzo lettera raccomandata e il destinatario non è disponibile, il personale dell'ufficio postale lascia un avviso all'indirizzo, invitando il destinatario a recarsi presso l'ufficio postale per ritirare il plico. In genere la lettera resta in giacenza presso l'ufficio postale per un periodo da una settimana a dieci giorni.
7.4 Cosa succede se il destinatario rifiuta di accettare la notificazione o la comunicazione dell'atto? Se il rifiuto è illegittimo l'atto si considera validamente notificato o comunicato?
Non sono previste conseguenze per il rifiuto di accettare la notificazione o la comunicazione di un atto. Quando non è possibile effettuare la notificazione o la comunicazione di atti irlandesi si può presentare al giudice istanza di proroga del periodo di notificazione o di ricorrere a un metodo di notificazione o comunicazione alternativo oppure entrambi.
8 Notificazione o comunicazione a mezzo posta di atti provenienti dall'estero (articolo 14 del regolamento sulla notificazione o comunicazione degli atti)
8.1 Se il servizio postale deve consegnare un atto inviato dall'estero a un destinatario che si trova in questo Stato membro ed è richiesta la ricevuta di ritorno (articolo 14 del regolamento sulla notificazione o comunicazione degli atti), il servizio postale è tenuto a consegnare l'atto solo al destinatario in persona o può, nel rispetto delle norme nazionali sulla consegna postale, consegnarlo anche a una persona diversa che si trova al medesimo indirizzo?
Nel caso di lettere non raccomandate gli atti saranno consegnati all'indirizzo. Nel caso di lettere raccomandate gli atti saranno consegnati invece esclusivamente al destinatario della lettera. Ciò vale sia per la corrispondenza nazionale sia per quella internazionale.
8.2 In base alle norme sulla consegna postale di questo Stato membro, come può essere effettuata la notificazione o la comunicazione di un atto proveniente dall'estero, ai sensi dell'articolo 14 del regolamento (CE) n. 1393/2007 sulla notificazione o comunicazione degli atti, se né il destinatario né qualsiasi altra persona autorizzata a ricevere la consegna (se ammessa dalle norme nazionali sulla consegna postale v. sopra) viene trovato all'indirizzo di consegna?
In alternativa alla consegna a mezzo posta, l'articolo 15 del regolamento (CE) n. 1393/2007 autorizza la notificazione o la comunicazione personale a mezzo avvocato o messo notificatore.
8.3 L'ufficio postale prevede un determinato periodo di tempo per il ritiro dell'atto prima di rinviarlo come non consegnato? In caso affermativo, come viene informato il destinatario del fatto che ha un atto da ritirare presso l'ufficio postale?
Di norma l'ufficio postale indica un termine nell'avviso lasciato al destinatario presso il suo indirizzo. Il termine è in genere di una settimana.
9 Esiste una prova scritta che l'atto è stato notificato o comunicato?
Tribunali distrettuali e Corti del circondario: quando la notificazione o la comunicazione viene effettuata con raccomandata la persona responsabile della spedizione deve fornire una dichiarazione solenne non prima di dieci giorni dalla data in cui il plico è stato spedito, fornendo la prova della spedizione.
Alta corte: la dichiarazione giurata della notificazione o comunicazione da parte della persona incaricata di effettuarla ha valore di prova per l'organo giurisdizionale. Per quanto riguarda l'atto introduttivo del giudizio la relata di notifica deve essere trascritta sulla suddetta citazione entro tre giorni dalla notifica e la dichiarazione giurata della notifica a mani proprie deve riferirsi a essa.
10 Cosa succede se si verificano problemi e il destinatario non riceve l'atto, o se la comunicazione o la notificazione sono state fatte in violazione di quanto prescrive la legge (ad esempio, l'atto è notificato o comunicato a terzi)? La notificazione o la comunicazione è comunque valida (in altri termini, si può porre rimedio alla violazione della legge), o si deve procedere a una nuova notificazione o comunicazione dell'atto?
Quando la comunicazione dell'udienza non è stata ricevuta dal convenuto secondo i termini di legge, è possibile presentare al giudice istanza di annullamento dell'ordinanza emessa.
11 Occorre pagare per ottenere la notificazione o comunicazione di un atto? In caso affermativo, quanto?
Gli unici costi sono quelli del servizio postale o dell'ufficiale giudiziario se quest'ultimo effettua la notifica.
