The core services provided by all registers are to register, examine and store company information, such as information on a company's legal form, its seat, capital and legal representatives, and to make this information available to the public.

To obtain detailed information on registers in Member States as well as Iceland, Liechtenstein and Norway please click on the flag of the relevant country listed on this page.

Norge

Island

Liechtenstein

Norge

Brønnøysundregistrene är en statlig myndighet som lyder under det norska Nærings- og fiskeridepartementet. Registret över affärsföretag är ett av de 14 nationella register som förvaltas av Brønnøysundregistrene.

Företagsregistret är ansvarigt för att registrera alla norska och utländska affärsföretag i Norge. Registret ska säkerställa rättsligt skydd och ekonomisk översikt, och det är en viktig källa för den som behöver korrekt information om aktörer inom norskt näringsliv.

Vad innehåller företagsregistret?

Det norska företagsregistret ger information om registrerade företag. På Brønnøysundregistrenes webbplats får du tillgång till viktig information via vår sökmotor. Information från företagsregistret kan hittas i kungörelser, och du kan beställa ytterligare information och utskrifter från webbutiken och via Europeiska företagsregistret (EBR).

Nyckeluppgifter:

• Organisationsnummer
• Företagsnamn, företagsadress och andra adresser
• Bolagsbildningsdatum
• Företagets stadgar och typ av verksamhet
• Roller i företaget
• Konkursinformation

Kungörelser:

Genom företagsregistret kungörs alla viktigare händelser om företag. Det kan gälla att ett nytt bolag har registrerats, när viktiga förändringar i ett bolag har registrerats, och upplösningen eller avregistreringen av ett företag. I den sökbara databasen för kungörelser lagras uppgifter från den 1 november 1999 och framåt. Från augusti 2006 finns också en engelskspråkig version av kungörelserna.

Ytterligare information som kan beställas mot en avgift är avskrifter och intyg såsom:

• Registreringsbevis
• Årsbokslut

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

All viktig information som är tillgänglig från vår sökmotor och informationen från annonseringsdatabasen är gratis. Vissa tjänster som avskrifter och intyg kräver en avgift.

Hur söker man i det norska företagsregistret?

Grundläggande information om affärsföretag som är registrerade i företagsregistret finns på Brønnøysundregistrenes hemsida Sökningar kan göras antingen på företagsnamn eller på organisationsnummer i Databasen för kungörelser.

När kan uppgifterna i registret göras gällande med rättslig verkan?

Tredje man kan åberopa uppgifterna i registret som rättsligt giltig information om ett företag. Den information som registrerats anses ha kungjorts för tredje man. Detta gäller både själva uppgifterna och de handlingar som ligger till grund för registreringen. I praktiken innebär detta att tredje man bör kontrollera de registrerade uppgifterna om ett företag innan en affärsförbindelse inleds.

Reglerna för hur tillförlitlig informationen i registret är finns i § 10-1 i lagen om registrering av företag (lov om registrering av foretak). Kortfattat kan man säga att uppgifter som registrerats enligt reglerna anses ha kommit till tredje mans kännedom.

En mer ingående förklaring är att i de fall där en rättsregel bestämmer rättsläget för tredje man angående huruvida denne kände till ett visst sakförhållande eller inte, anses uppgifter som registrerats i registret ha kommit till tredje mans kännedom.

När anmälan om registrering borde ha skickats in för registrering (men så inte har skett), och dessa uppgifter är i strid med den information som finns registrerad, kan dessa uppgifter inte göras gällande gentemot tredje man. Ett undantag från denna regel är när tredje man kände till eller borde ha känt till sakförhållandet. I denna situation kan tredje man inte med fog hävda att de registrerade uppgifterna kunde göras gällande.

Det norska företagsregistrets historia

Det norska företagsregistret inrättades 1988 som en fortsättning på de tidigare nära 100 register som fördes av lokala sorenskrivarkontor.

Relaterade länkar

Lov om registrering av foretak

Island

Vad innehåller företagsregistret?

Företagsregistret är sedan 2003 en avdelning inom Riksskattestyrelsen där uppgifter registreras om följande juridiska personer:

1. fysiska personer, företag och andra enheter som bedriver affärsverksamhet
2. institutioner och statliga bolag
3. institutioner och företag som ägs av kommuner
4. föreningar, organisationer och enheter, andra än fysiska personer, som ansvarar för förvaltning av tillgångar eller är skattepliktiga
5. andra verksamheter som Riksskattestyrelsen/företagsregistret anser bör registreras i offentligt register.

Registret ska innehålla följande information om ovannämnda juridiska personer som är tillämplig:

1. Namn
2. Identifikationsnummer, adress
3. Juridisk form
4. Datum för bildande
5. Namn, adress och identifikationsnummer för chefer
6. Verksamhetskod (ISAT-nummer)
7. Likvidation
8. Övriga upplysningar som enligt lag måste registreras.

Vid registreringen utfärdar registret ett unikt identifikationsnummer för enheten.

Företagsregistret ger offentliga organ, företag och privatpersoner information ur registret enligt en förordning som fastställts av ansvarig minister i fråga om informationens omfattning och avgifter.

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

Information om namn, adress, juridisk form, ISAT-nummer och momsnummer är tillgängliga kostnadsfritt för allmänheten på webbplatsen för Riksskattestyrelsen/företagsregistret.

Ytterligare information är avgiftsbelagd och förhoppningsvis kommer den att finnas tillgänglig i webbplatsens nätbutik 2016.

Hur söker man i Islands företagsregister?

På webbplatsen för Riksskattestyrelsen är det möjligt att söka kostnadsfri information. Den finns ännu dock bara på isländska. För ytterligare information är det nödvändigt att ta kontakt via telefon eller e-post till dess att nätbutiken öppnas nästa år.

Det isländska företagsregistrets historia

Fram till 1980 registrerades företagen lokalt. År 1980 inrättades ett särskilt register för aktiebolag, varvid Islands statistiska centralbyrå som utfärdade identifieringsnummer för dessa företag. Från och med 1997 registreras alla företag utom bolag med obegränsat ansvar i företagsregistret och från 2014 registreras även sistnämnda typ av bolag där, vilket innebär att det idag endast finns ett officiellt företagsregister på Island.

Liechtenstein

Företagsregisteret (Handelsregister) omfattar hela Liechtenstein. Det förs av Amt für Justiz i Vaduz.

Företagsregistret är ett offentligt register och förutsätts vara korrekt. Dess huvudsyfte är att säkerställa rättssäkerheten för handel genom att offentliggöra rättsförhållanden som regleras genom privaträtten, i synnerhet omständigheter angående fysiska och juridiska personer som bedriver verksamhet vad gäller ansvar och befogenhet att agera.

Vad innehåller företagsregistret?

Företagsregistret innehåller uppgifter om alla registrerade juridiska personer med säte i Liechtenstein och om liechtensteinska förvaltningsbolag (Treuhänderschaften). Bland uppgiftena ingår fakta och relationer varav några måste föras in i registret enligt lag medan andra förs in frivilligt jämte relevanta styrkande handlingar.

Handlingar avseende oregistrerade förvaltningsbolag lämnas också till företagsregistret, liksom uppgifter om stiftelser (Stiftungen) som inte är registrerade.

Är tillgången till företagsregistren kostnadsfri?

Tillgången till företagsregistret är avgiftsbelagd.

Partiell information om registrerade juridiska personer och annan juridisk information kan fås kostnadsfritt i registrets affärsindex (Firmenindex) via länken https://handelsregister.li/cr-portal/suche/suche.xhtml, och certifierade fullständiga uppgifter kan beställas mot en avgift via samma länk.

Hur söker man i Liechtensteins företagsregister?

Företagsregistret, inklusive anmälningar och styrkande handingar, är offentligt.

Affärsindexet (Firmenindex) kan användas för att söka efter en registrerad juridisk person med hjälp av namn, handelsnamn eller registreringsnummer.

När kan uppgifterna i registret göras gällande med rättslig verkan?

Enligt artikel 3a i direktiv 2009/101/EG, ändrat genom direktiv 2012/17/EU, måste medlemsstaterna lämna information som förklarar bestämmelserna i nationell lagstiftning som innebär att tredje part kan förlita sig på handlingar och uppgifter som avses i artikel 2. Genom Gemensamma EES-kommitténs beslut av den 8 oktober 2013 är direktiv 2012/17/EU införlivat med EES-avtalet.

Utom där lagstiftningen så föreskriver, krävs endast ett partiellt offentliggörande eller ett offentliggörande av utdrag, då poster i företagsregistret publiceras i sin helhet och utan dröjsmål av det amerikanska justitiedepartementet i den officiella tidningen (artikel 956.1 i person- och företagslagen (Personen- und Gesellschaftsrecht, PGR)). Furstendömet Liechtenstein officiella kungörelseorgan heter Amtsblatt och utges i elektroniskt (artikel 16 i kungörelselagen (Kundmachungsgesetz).

Registerposter, ändringar och strykningar i företagsregistret kan åberopas av personer som handlar i god tro. Innehållet i registerposter, ändringar eller strykningar kan göras gällande gentemot den registrerade parten förutsatt att dessa inlämnats med dennes samtycke (artikel 948.1 och 948.2 PGR).

I förhållande till tredje man blir en registerpost giltig dagen efter det att den kungjorts, men dock endast om lagstadgat krav på kungörelse föreligger (artikel 947.2 PGR).

Enligt artikel 949 PGR blir en registerpost offentlig när registreringen blivit giltig kan ingen längre hävda att de inte hade kännedom om registerposten. Finns dock krav på att en viss omständighet måste registreras, och så ej har skett, kan denna göras gällande gentemot tredje man endast om det kan bevisas att tredje man kände till den.

Företagsregistrets historia

Uppgifterna i Liechtensteins företagsregister fördes ursprungligen på registerkort. Alla nuvarande uppgifter, liksom en stor del av de äldre, finns nu tillgängliga elektroniskt.

Ytterligare information

Registerposterna offentliggörs i lagstadgat format i det elektroniska kungörelseorganet, och kan endast åberopas av tredje man från och med dagen efter kungörelsedagen. Vid eventuella skillnader mellan registerposten och den offentliggjorda informationen, har registerposten företräde.

Registerposternas offentliggörande och verkan

Företagsregistrets offentliga natur

Företagsregistret, med anmälningar och styrkande handlingar, är offentligt. Registerposterna kan läsas av vem som helst. Handlingar i registret om aktiebolag (Aktiengesellschaften), kommanditbolag (Kommanditaktiengesellschaften) och bolag med begränsat ansvar (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) kan konsulteras utan begränsning. När det gäller organ med andra juridiska former måste frågeställaren bevisa att legitimt intresse föreligger (artikel 953 PGR).

Offentliggörande av registerposter

Utom när lagen föreskriver att endast partiellt offentliggörande eller offentliggörande av utdrag krävs, kungörs registerposterna i sin helhet och utan dröjsmål av justitieministeriet i det officiella kungörelseorganet. Alla handlingar och uppgifter som enligt lag måste lämnas och offentliggöras, kungörs på samma sätt (artikel 956 ff. PGR). Den information som offentliggjorts kan åberopas omedelbart från och med slutet av den dag då den kungjordes.

Offentliggöranden om aktiebolag (Aktiengesellschaften), kommanditbolag (Kommanditaktien­gesellschaften) och bolag med begränsat ansvar (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) sker i det officiella kungörelseorganet i form av en hänvisning till registerposten och till de styrkande handlingarna och uppgifterna. Detsamma gäller i fråga om alla juridiska personer som bedriver affärsmässig handel. I övriga fall offentliggörs en hänvisning till registerposten på annat sätt (artikel 957 PGR).

Registerposternas giltighet i förhållande till tredje man

En registerpost blir giltig med avseende på tredje man dagen efter kungörelsen, men dock endast om lagstadgat krav om kungörelse föreligger (artikel 947.2 PGR).

I fråga om aktiebolag (Aktiengesellschaften), kommanditbolag (Kommanditaktien­gesellschaften) och bolag med begränsat ansvar (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) kan registrerade och offentliggjorda omständigheter inte åberopas mot tredje man om de avser en rättshandling som skett inom femton dagar efter den dag då registerposten blev giltig och tredje man kan visa att han inte kände till den och inte kunde ha förväntats känna till den (artikel 949.1a PGR).

När registreringen blivit giltig i förhållande till tredje man kan ingen längre påstå sig ha varit okunnig om registerposten (artikel 949.1 PGR).

Registerposterna utgör fullständiga bevis för de omständigheter som de styrker, såvida det inte kan visas att de är felaktiga (artikel 949.3 PGR).

Skillnader mellan inlämnade uppgifter och offentliggjorda

Vid eventuella skillnader mellan registerposten och den information som offentliggjorts, har registerposten företräde, följt av den offentliggjorda informationen och slutligen innehållet i de styrkande handlingarna. I händelse av skillnader föreligger mellan en registerpost och offentliggjord information kan tredje man som handlar i god tro även göra den offentliggjorda informationen gällande mot den registrerade parten (artikel 959.2 och 959.3 PGR).

Relaterade länkar

Person- och bolagslagen (Personen- und Gesellschaftsrecht, PGR) av den 20 januari 1926 (offentliggjord i LGBl. 1926 nr 4)

Kungörelselagen (Kundmachungsgesetz) av den 17 april 1985 (offentliggjord i LGBl. 1985 nr 41)

Förordning om det officiella kungörelseorganet (Amtsblattverordnung) av den 4 september 2012 (offentliggjord i LGBl. 2012 nr 284)

Vad finns i det belgiska handelsregistret?

Det belgiska handelsregistret la Banque carrefour des Entreprises (BCE) förvaltas av det federala ministeriet för ekonomi. Registret har tagits fram för att minska byråkratin och göra det möjligt att identifiera enskilda företag. Alla företag måste enligt lag finnas i registret. Företagens etableringsställen finns också i registret. Det rör sig om de adresser där företagen driver sin verksamhet. Handelsregistret innehåller också länkar till andra databaser. Det innehåller inte enbart företag utan även andra juridiska personer såsom fysiska personer som driver näringsverksamhet, offentliga företag och i vissa fall även utländska företag.

Är det kostnadsfritt att använda det belgiska handelsregistret?

Ja, man kan söka gratis i databasen på webbplatsen Public Search.

Med hjälp av sökmotorn kan man söka på företag eller etableringsställen utifrån olika sökkriterier. En Open Data-fil kan användas kostnadsfritt och även återanvändas om man registrerar sig. Med hjälp av webbtjänsten Public Search kan man importera en stor del av de offentliga uppgifterna till sina egna applikationer. Den tjänsten är avgiftsbelagd.

Hur söker man i det belgiska handelsregistret?

Med hjälp av funktionen Public Search kan man söka information om aktiva och inaktiva företag, både juridiska och fysiska personer, och deras etableringsställen.

Vilka uppgifter finns i registret?

Om företaget:

1. Företagets registreringsnummer
2. Status
3. Rättslig ställning
4. Datum för verksamhetsstart
5. Namn
6. Adress till bolagets säte
7. Telefonnummer
8. Fax
9. e-postadress‑
10. Webbplats
11. Företagstyp
12. Antal etableringsställen
13. Företagets verksamhet
14. Styrkt yrkesbehörighet och grundläggande ledningskompetens
15. Kvaliteter
16. Tillstånd
17. Verksamhet (moms och organet för social säkerhet, ONSS)
18. Ekonomiska uppgifter
19. Koppling till andra företag
20. Länkar (Moniteur belge (officiella tidningen), 
    Belgiens nationalbank
    och registret över arbetsgivare hos ONSS)

Om etableringsstället:

1. Företagets registreringsnummer
2. Status
3. Etableringsställets nummer
4. Datum för verksamhetsstart
5. Etableringsställets namn
6. Adress
7. Telefonnummer
8. Fax
9. e-postadress
10. Webbplats
11. Tillstånd
12. Verksamhet som omfattas av ONSS och (icke) kommersiell verksamhet

Hur pålitliga är uppgifterna i registret?

Företagen måste offentliggöra vissa upplysningar och handlingar för att garantera rättsverkan i förhållande till tredje part. I Belgien sker detta genom att handlingar och upplysningar offentliggörs i Moniteur belge (officiella tidningen) samt att årsräkenskaperna offentliggörs hos centralen för balansräkningar vid Belgiens nationalbank. Artikel 76 i företagslagen anger vilken rättsverkan som handlingar och upplysningar har efter att de offentliggjorts.

Artikel 76 i företagslagen fastställer att de handlingar och upplysningar som måste offentliggöras har rättsverkan i förhållande till tredje part först från och med den dag när utdrag ur dem offentliggjorts i Moniteur belge eller de nämnts i tidningens bilagor. Undantaget är de fall där företaget kan bevisa att tredje part känt till dem på förhand.

Tredje part kan dock göra gällande handlingar som inte har offentliggjorts.

Vad gäller transaktioner som ägt rum innan 16 dagar har förflutit efter offentliggörandet, har dessa handlingar inte rättsverkan i förhållande till den tredje part som kan bevisa att det varit omöjligt att känna till dem.

Vid brist på överensstämmelse mellan den text som lämnats in och den text som offentliggjorts i bilagorna till Moniteur belge, har den sistnämnda inte rättsverkan i förhållande till tredje part. Tredje part kan dock göra den gällande om företaget inte bevisar att denna haft kännedom om den text som lämnats in.

Vid brist på överensstämmelse mellan de handlingar som måste upprättas på ett av Belgiens officiella språk och de översättningar till ett eller flera av EU:s officiella språk som lämnats in frivilligt, har de översättningar som offentliggjorts frivilligt inte rättsverkan i förhållande till tredje part. Tredje part kan dock göra gällande de översättningar som offentliggjorts frivilligt om inte företaget bevisar att de haft kännedom om den version som avses i artikel 67 första paragrafen andra strecksatsen i företagslagen, nämligen avskrift av giltiga handlingar, kopior eller original av icke officiellt underskrivna handlingar [ i elektronisk form eller inte] som måste lämnas in vid handelsdomstolens kansli.

På handelsregistrets webbplats Public Search finns under företagsuppgifterna länkar till Moniteur belge och centralen för balansräkningar vid Belgiens nationalbank.

Sökningar

Här är länken till webbplatsen Public Search.

Det finns fyra olika sökmöjligheter under flikarna:

• Sökning på nummer (om man känner till företagsnumret eller numret på etableringsstället)
• Sökning på namn
• Sökning på adress
• Sökning på verksamhet

Webbplatsen finns på fyra språk: engelska, franska, nederländska och tyska.

Allmän information om handelsregistret finns på webbplatsen för Federala ministeriet för ekonomi (avsnittet ”Entreprises et Indépendants”, rubriken ”Banque carrefour des Entreprises”).

Länkar

Europeiska handelsregistret, Federala justitieministeriet, Federala ministeriet för ekonomi, små och medelstora företag, egenföretagare och energi

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

En reform av registreringsprocessen inleddes den 1 januari 2008 när lagen om företagsregistret (Zakon za targovskiya registar) trädde i kraft och ett elektroniskt register över näringsidkare och utländska näringsidkares filialer togs i bruk. Näringsidkare var skyldiga att omregistrera sig senast den 31 december 2011.

Enligt artikel 17 i lagen om icke-vinstdrivande juridiska personer (Zakon za yuridicheskite litsa s nestopanska tsel) förvaltar registerbyrån (Agentsiya po vpisvaniyata) sedan den 1 januari 2018 registret över icke-vinstdrivande juridiska personer. § Enligt 25.1 i övergångsbestämmelserna och slutbestämmelserna i lagen om icke-vinstdrivande juridiska personer ska icke-vinstdrivande juridiska personer som har införts i registret över icke-vinstdrivande juridiska personer vid regionaldomstolarna (okrazhni sadilishta) ges möjlighet att inge en ansökan om omregistrering till registerbyrån senast den 31 december 2020. Båda registren delar en gemensam databas.

Reformen gav följande resultat:

1. Ansvaret för registreringsprocessen överfördes från domstolarna till ett förvaltningsorgan – registerbyrån.
2. Alla register vid de 28 regionaldomstolarna konsoliderades i en centraliserad elektronisk databas. Databasen innehåller de uppgifter som måste registreras och de handlingar som måste hållas tillgängliga för offentlig inspektion, samt elektroniska versioner av alla inlämnade handlingar, avslag och instruktioner som utfärdats samt företagshandlingar.
3. Offentlighetsprincipen är av grundläggande betydelse i registreringsförfarandet.
4. Registreringsförfarandet genomförs med hjälp av olika ansökningsformulär. Ansökningstypen beror på typen av näringsidkare eller icke-vinstdrivande juridisk person och på de uppgifter som ska registreras.

När digitaliserades registret?

Företagsregistret har från och med den 1 januari 2008 och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer från och med den 1 januari 2018 fungerat som en gemensam elektronisk databas som innehåller information om de uppgifter som ska införas och de handlingar som ska offentliggöras samt alla inlämnade handlingar, utfärdade avslag, instruktioner och företagsregister i elektronisk form.

Gällande lagstiftning

I lagen om företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer (Zakon za targovskiya registar i registara na yuridicheskite litsa s nestopanska tsel, ZTRRYULNTS) regleras registrering, underhåll, lagring och tillgång till företagsregistret och registret för icke-vinstdrivande juridiska personer, samt effekterna av de uppgifter, strykningar och annan information som offentliggörs däri. Förordning nr 1 av den 14 februari 2007 om regler för underhåll, lagring och tillgång till företagsregister och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer (Haredba za vodene, sahranyavane i dostap do targovskiya registar i do registara na yuridicheskite litsa s nestopanska tsel, NVSDTRRYULNTS) fastställer regler för underhåll, lagring och tillgång till företagsregister och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer liksom förfarandet vid tillsättning av och ersättning till värderingsexperter på tillskjutande av apportegendom, likvidatorer, kontrollanter och lagstadgade revisorer.

Vid granskningen av de ansökningar som mottagits av företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer (TRRYULNTS) utför registreringstjänstemän kontroller av de inlämnade handlingarna i enlighet med de särskilda bestämmelserna i handelslagen (Targovski zakon), lagen om icke-vinstdrivande juridiska personer, lagen om åtgärder mot penningtvätt (Zakon za merkite sreshtu izpiraneto na pari), lagen om retentionsrätt/panträtt (Zakon za osobenite zalozi), lagen om kooperativ (Zakon za kooperatsiite), lagen om specialföretag och lagen om värdepapperiseringsenheter (Zakon za druzhestvata sas spetsialna Investitsionna tsel iza druzhestvaizta za seuritizikyats), lagen om verksamhet inom kollektiva investeringar och andra företag för kollektiva investeringar (Zakon za deynostta na kolektivnite investitsionni shemi i na drugi predpriyatiya za kolektivno investirane), lagen om marknaden för finansiella instrument (Zakon za pazarite na finansovi instrumenti), lagen om erbjudande av värdepapper till allmänheten (Zakon za publichnoto predlagane na tsenni knizha), redovisningslagen (Zakon za schetovodstvoto), lagen om hälso- och sjukvårdsinrättningar (Zakon sa lechebnite zavedeniya), lagen om allaktivetshus (Zakon za narodnite chitalishta), lagen om kreditinstitut (Zakon za kreditnite institutsii) och lagen om elektroniska handlingar och elektroniska betrodda tjänster (Zakon za elektronniya dokument i elektronnite udostoveritelni uslugi).

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer delar en gemensam elektronisk databas som innehåller de uppgifter som enligt lag ska registreras och de handlingar rörande näringsidkare och utländska näringsidkares filialer, icke-vinstdrivande juridiska personer och utländska icke-vinstdrivande juridiska personers filialer som enligt lag ska hållas tillgängliga för offentlig inspektion. Akterna om dessa förvaras i elektronisk form. Akterna innehåller ansökningar, handlingar som styrker de registrerade uppgifterna, utlämnande av uppgifter och andra handlingar, som också kan innehålla personuppgifter som identifierar enskilda personer som företräder eller förvaltar den berörda näringsidkaren eller icke-vinstdrivande juridiska personen.

Vad innehåller kontot?

Kontot för de personer som är inskrivna i registret innehåller grundläggande information, lagrad i form av strukturerade uppgifter, om företagets namn, juridiska form, huvudkontor och adress, dess ledningsorgan, objekt (i förekommande fall), partner (i förekommande fall) och aktiekapital (i förekommande fall).

Vad innehåller akten?

Akterna för alla registrerade i registret innehåller alla handlingar som styrker uppgifterna som införts på deras konto.

Vem har tillgång till registret?

Företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer är offentligt. Alla har kostnadsfri tillgång till registrens databas. Registerbyrån tillhandahåller åtkomst till näringsidkarens och den icke-vinstdrivande juridiska personens akt. På begäran och mot uppvisande av en id-handling går det att få åtkomst till akterna på registerbyråns lokalkontor. Personer som begär elektronisk åtkomst måste legitimera sig med hjälp av en elektronisk signatur eller ett digitalt certifikat som utfärdats av registerbyrån. Officiell åtkomst tillhandahålls enligt det förfarande som anges i särskild lagstiftning. Registerbyrån tillhandahåller också kostnadsfri och öppen tillgång till enskilda uppgifter och handlingar via systemet för sammankoppling av företagsregister (BRIS).

Vilka uppgifter finns i registret?

TRRYULNTS innehåller de uppgifter om näringsidkare, filialer till utländska näringsidkare, icke-vinstdrivande juridiska personer och filialer till icke-vinstdrivande juridiska personer och de uppgifter om dem som enligt lag ska registreras. I TRRYULNTS ingår också de handlingar som enligt lag måste hållas tillgängliga för offentlig kontroll av näringsidkare och utländska näringsidkares filialer, icke-vinstdrivande juridiska personer och filialer till utländska icke-vinstdrivande juridiska personer.

Följande måste införas i företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer: Uppgifter om den första registreringen av juridiska personer, ändringar och strykning av angivna uppgifter, uppgifter om årsredovisningar, likvidation och insolvens, utmätning av aktier i företag (i förekommande fall), pantsättning av företag och pantsättning av aktier i företag, uppgifter om undertecknare, filial, verkliga huvudmän och omstrukturering.

Vilka handlingar lämnas in/behålls (akter, uppsättningar handlingar, stadgar, protokoll från bolagsstämman osv.)?

Varje ansökan ska åtföljas av ett kvitto på betalning av statliga avgifter, såvida inte avgiften betalas elektroniskt, och en försäkran om äktheten hos de uppgifter som ska föras in i registret och godkännandet av de handlingar som ska föras in i registret, samt handlingar som styrker förekomsten av de uppgifter som ska föras in i registret eller den handling som ska föras in, t.ex. bolagsordning, protokoll från bolagsstämman, avtal om köp och försäljning av aktier i bolaget osv. Ansökan med bilagor ska lämnas in på bulgariska. Handlingarna får också lämnas in på något av Europeiska unionens officiella språk. Om så är fallet måste de dock åtföljas av en bestyrkt översättning till bulgariska.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligen

Vem som helst kan söka efter en viss uppgift eller handling i företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer genom att besöka ett av registerbyråns lokalkontor. Registerbyråns kontor är belägna inom områdena för varje regionaldomstols jurisdiktion i Bulgarien.

Certifikat kan utfärdas av något av registerbyråns lokalkontor (avgifterna tas ut i enlighet med systemet för statliga avgifter som upptas av registerbyrån).

Kopior av de handlingar som lämnas in för införande i registret kan utfärdas av något av registerbyråns lokalkontor (avgifterna tas ut i enlighet med systemet för statliga avgifter som upptas av registerbyrån).

På registrets webbplats

Företagsregistret är tillgängligt dygnet runt på https://portal.registryagency.bg/en/.

Vem som helst kan söka efter en uppgift eller en handling i företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer.

Tillgängliga sökkriterier

I TRRYULNTS-portalen kan man söka på följande kriterier:

• Företagsnamn/namn eller unik identifieringskod för näringsidkare, utländska näringsidkares filialer, icke-vinstdrivande juridiska personer eller utländska icke-vinstdrivande juridiska personers filialer. Respektive namn eller id-nummer, alternativt företagsnamn eller unik identifieringskod för partner eller ensamma kapitalägare.
• Namn eller id-nummer, alternativt företagsnamn eller unik identifieringskod för en medlem av den juridiska personens organ (näringsidkare eller icke-vinstdrivande juridisk person). I akten för en näringsidkare, utländsk näringsidkares filial, icke-vinstdrivande juridisk person eller utländsk icke-vinstdrivande juridisk persons filial och dess rättsliga föregångare och rättsinnehavare kan man söka efter alla registrerade uppgifter och handlingar.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Utöver kostnadsfri och öppen tillgång till databasen i företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer som nämns ovan utfärdar registerbyrån följande intyg:

Intyg om förekomst och behörighet (good standing certificate) som intygar registrerade uppgifter och handlingar på en näringsidkares eller en icke-vinstdrivande juridisk persons konto vid tidpunkten för utfärdandet av handlingen.

Intyg om de noteringar som gjorts under en viss period som intygar de uppgifter som förts in på en näringsidkares eller en icke-vinstdrivande juridisk persons konto under en period som anges av sökanden.

Intyg om handlingar som offentliggjorts under en viss period med en förteckning över de handlingar som offentliggjorts på en näringsidkares eller icke-vinstdrivande juridisk persons konto under den period som sökanden har angett.

Intyg som bekräftar att vissa uppgifter/handlingar inte har förts in/offentliggjorts på en näringsidkares eller icke-vinstdrivande juridisk persons konto.

Intyg om uppgifter som införts i registret som styrker särskilda uppgifter som har förts in på näringsidkarens eller den icke-vinstdrivande juridiska personens konto. Intyget kan innehålla endast uppgifter om bolagets aktiekapital eller näringsidkarens/den icke-vinstdrivande juridiska personens säte, eller flera uppgifter som sökanden har begärt ska ingå i handlingen.

Intyg om offentliggörande av en handling eller kopia av en offentliggjord handling – bekräftelse på att en viss handling har offentliggjorts på en näringsidkares eller icke-vinstdrivande juridisk persons konto, eller en bestyrkt kopia av en handling som har offentliggjorts på näringsidkarens eller den icke-vinstdrivande juridiska personens konto och som utfärdats på begäran av en berörd part.

Intyg om skyddade namn/företagsnamn som intygar att en näringsidkare eller en icke-vinstdrivande juridisk person har rätt att använda ett valt och skyddat namn/företagsnamn.

Mot en avgift?

En avgift ska betalas med det belopp som anges i systemet för statliga avgifter som upptas av registerbyrån. Avgifterna för utfärdande av intyg är följande: 5,00 bulgariska lev för första sidan och 2,00 lev för varje ytterligare sida i ett pappersintyg, och 2,50 lev för första sidan och 1,50 lev för varje ytterligare sida i ett intyg som utfärdas i elektronisk form.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller en utskrift av handlingar?

Det intyg som styrker att det inte finns några registrerade uppgifter eller offentliggjorda handlingar får endast erhållas i pappersform från något av registerbyråns lokalkontor, och alla andra typer av intyg kan erhållas både i pappersform från något av registerbyråns lokalkontor och i elektronisk form, i enlighet med de villkor och förfaranden som fastställs i lagen om elektroniska handlingar och elektroniska betrodda tjänster.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av handlingar, underlag som behöver bifogas)?

Personligen

Vem som helst kan lämna in en ansökan genom att besöka ett av registerbyråns lokalkontor.

Ansökningar i pappersform kan lämnas in till vilket som helst av registerbyråns kontor, oavsett var näringsidkaren har sitt huvudkontor. Så snart ansökan i pappersform har godtagits av registreringbyråns kontor skannas den och lagras som en bilaga i TRRYULNTS it-system. De bifogade handlingarna måste vara originalhandlingar eller kopior som bestyrkts av sökanden eller av notarius publicus.

På nätet

Ansökningar kan också lämnas in elektroniskt via TRRYULNTS webbportal på https://portal.registryagency.bg

Elektroniska ansökningar kan dygnet runt lämnas in via TRRYULNTS-portalen. Ansökningar om inledande registrering, införande och strykning av uppgifter och ansökningar om offentliggörande av handlingar som rör aktiebolag och kommanditaktiebolag får endast lämnas in i elektronisk form.

I artiklarna 6–63h i förordning nr 1 av den 14 februari 2007 om regler för underhåll, lagring och tillgång till företagsregister och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer (NVSDTRRYULNTS) fastställs detaljerad information om de handlingar som ska bifogas varje ansökan om inledande registrering, införande och strykning av uppgifter samt offentliggörande av handlingar, per typ av företag.

Hur granskas inlämnade ansökningar?

Varje uppgift eller handling som mottas för införande i TRRYULNTS it-system (ansökan, domstolsbeslut, begäran om rättelse av fel, begäran om utnämning av experter, kontrollanter, osv.) ges ett unikt referensnummer i formatet ”ååååmmddttmmss” (år, månad, dag, timme, minut, sekund). När en ansökan, ett domstolsbeslut eller en begäran har fått sitt unika referensnummer tilldelar TRRYULNTS it-system slumpvis en registreringstjänsteman handlingen för granskning. Ansökningar om införande, strykning eller offentliggörande av handlingar enligt artikel 14 överförs automatiskt, i den ordning de tas emot, så snart registreringstjänstemannen med hjälp av en elektronisk signatur angett att han eller hon slutfört granskningen av den föregående ansökan och av it-systemet konstateras vara tillgänglig.

Enligt artikel 19.2 i lagen om företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer (ZTRRYULNTS) ska registreringstjänstemannen, så snart det gått tre dagar sedan en ansökan om registrering eller strykning ur registret eller en ansökan om offentliggörande av en handling mottogs, omgående fatta ett beslut om ansökan, om inte annat föreskrivs i lag. Näringsidkares ansökningar om förstagångsregistrering behandlas senast vid utgången av den arbetsdag som följer på den dag ansökan ingavs till företagsregistret. Ett beslut meddelas så fort ansökan har behandlats, förutom i de fall som anges i artikel 22.5 i ZTRRYULNTS, där en instruktion utfärdas.

Beroende på typ av beslut kan resultatet bli följande:

• Instruktioner som registreringstjänstemannen på elektronisk väg undertecknat efter slutförd granskning av ansökan och omedelbart offentliggörs på näringsidkarens konto ska genomföras inom den tidsfrist som anges i artikel 19.2 i ZTRRYULNTS.
• Ett avslag, elektroniskt undertecknat av registreringstjänstemannen efter slutförd granskning och omedelbart offentliggjort på företagets konto.
• En registreringsorder.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningar av registrering med avseende på tredje mans rättigheter enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

Bulgarien har antagit de principer i relevant EU-lagstiftning som reglerar giltigheten för införande eller radering av uppgifter och offentliggörande av handlingar som rör näringsidkare/icke-vinstdrivande juridiska personer. De särskilda arrangemang som är tillämpliga på nationell nivå fastställs i ZTRRYULNT och handelslagen.

Enligt den förstnämnda lagen anses en uppgift som införts i registret vara känd för tredje part som agerar i god tro från dagen för införandet. Till dess att 15 dagar har förlöpt efter införandet av en registerpost kan denna post inte åberopas gentemot en tredje part som kan visa att han eller hon omöjligen kunde ha känt till den. Tredje parter får åberopa en uppgift eller handling som ska registreras, även om registreringen ännu inte har gjorts, om inte lagen uttryckligen anger att uppgiften eller handlingen vinner laga kraft först efter registreringen. Om en registerpost stryks förlorar den sin rättsverkan. Tredje parter anses få kännedom om handlingar i TRRYULNTS när dessa offentliggörs.

Tredje parter som agerar i god tro får åberopa en registrering eller ett offentliggörande, även om den registrerade uppgiften eller den offentliggjorda handlingen inte existerar. När det gäller tredje parter som agerar i god tro betraktas uppgifter som inte förts in i registret som icke existerande.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

De uppgifter som förs in i registret offentliggörs utan dröjsmål på registrets webbplats och, om uppgifterna i en ansökan är felaktiga eller ofullständiga, ska bestämmelserna i artiklarna 96a och 96b i NVSDTRRYULNT tillämpas, enligt vilka fel och ofullständiga uppgifter, strykning av uppgifter eller offentliggörande av handlingar, även vid avvikelser mellan uppgifterna i en ansökan och uppgifterna i bilagorna till denna, ska rättas till genom att en ny uppgift läggs in eller att handlingen offentliggörs på nytt. Om en registreringstjänsteman på ett felaktigt sätt inför uppgifter, annullerar registerposter eller offentliggör handlingar får sökanden eller den berörda personen begära att felen och försummelserna rättas till genom att lämna in en ansökan på grundval av en modell som godkänts av registerbyråns verkställande direktör, där antalet uppgifter och felet eller försummelsen ska anges.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Enligt artikel 28 i ZTRRYULNTS är registerbyrån ansvarig för att uppgifterna är korrekta.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

TRRYULNTS förvaltas gemensamt av registerbyrån och informationstjänsten AD (Informatsionno Obsluzhvane AD). Kommersiella företag, respektive icke-vinstdrivande juridiska personer, är registeransvariga för de personuppgifter om fysiska personer som ingår i de handlingar som lämnats in till registerbyrån för införande i registret i den mening som avses i artikel 4.1.7 i förordning (EU) 2016/679. Byrån tar emot personuppgifter om fysiska personer (partner, ensam kapitalägare osv.) från företaget/den icke-vinstdrivande juridiska personen och är skyldig att behandla dem i enlighet med det förfarande som fastställs i lag, i den form som de lämnas in, föra in relevanta uppgifter i registret och offentliggöra de uppgifter som är föremål för offentliggörande enligt lag. Handlingarna lämnas in av företagen i deras egenskap av registeransvariga, som icke-maskinläsbara filer.

Enligt artikel 2.2 i ZTRRYULNT offentliggörs uppgifterna och handlingarna i TRRYULNT utan den information som utgör personuppgifter i den mening som avses i artikel 4.1 i förordning (EU) 2016/679, med undantag för information som ska offentliggöras enligt lag. Enligt artikel 20.1 b i förordning nr 1 av den 14 februari 2007 om regler för underhåll, lagring och tillgång till företagsregistret och registret över icke-vinstdrivande juridiska personer ska ansökan åtföljas av en kopia av bolagets stadgar, respektive bolagsordningen, där alla personuppgifter, utom de som krävs enligt lag, har raderats.

För att kunna utöva sina rättigheter enligt artiklarna 15–22 i förordning (EU) 2016/679 måste den registrerade lämna in en skriftlig ansökan till registerbyrån, som uppfyller kraven i artiklarna 37b och 37c i lagen om skydd av personuppgifter (Zakon za zashtita lichnite danni, ZZLD). När byrån tar emot en begäran från en registrerad som vill utöva sina rättigheter enligt förordning (EU) 2016/679 och fastställer giltigheten för begäran om rättelse eller radering av personuppgifter enligt artikel 16 respektive artikel 17 i den allmänna dataskyddsförordningen i avsnittet om registrerade uppgifter eller offentliggjorda dokument på kontot för en viss näringsidkare/icke-vinstdrivande juridisk person i TRRYULNT

skickar byrån ett brev till den primära personuppgiftsansvariga (näringsidkare/icke-vinstdrivande juridisk person osv.) med en kopia till den registrerade och informerar den förra, i egenskap av primär personuppgiftsansvarig, om att denne, i samband med en rättighet som den registrerade (aktieägare, ensam ägare av aktiekapitalet osv.) utövar, bör lämna in en bestyrkt kopia av den handling som offentliggjorts i registret inom 14 dagar, där alla personuppgifter, utom de som krävs enligt lag, har raderats. Den bestyrkta kopian av den handling som har offentliggjorts i registret, i vilken alla personuppgifter, utom de som krävs enligt lag, har raderats, ska lämnas in i pappersform eller elektronisk form till TRRYULNTS informationssystem, tillsammans med en begäran om rättelse av ofullständiga uppgifter på näringsidkarens/den icke-vinstdrivande juridiska personens konto, baserat på en godkänd modell. En notering avseende begäran förs in på respektive näringsidkares/icke-vinstdrivande juridiska persons konto. När en kopia av handlingen lämnas in med det referensnummer som byråns registeravdelning tilldelat ärendeakten, ska handlingen på eget initiativ föras in i TRRYULNTS informationssystem.

När uppgifter (registrerade uppgifter) som förts in i den dynamiska delen av TRRYULNTS måste rättas, förs begäran om rättelse, tillsammans med bifogade bevis, in i TRRYULNTS informationssystem som en begäran om rättelse av fel och ofullständigheter på eget initiativ.

Länkar

http://www.registryagency.bg/

https://portal.registryagency.bg/en/

20 Elisaveta Bagryana St, 1111 Sofia, Bulgarien

Tfn: +359 2 9486 181

email: office@registryagency.bg

Det tjeckiska företagsregistrets historia

När upprättades det?

Registrets nuvarande form följer av den omarbetade civilrätten som trädde i kraft den 1 januari 2014 när den nya civillagen (lag nr 89/2012) antogs och anknuten lagstiftning, särskilt lag nr 90/2012 om kommersiella bolag och lag nr 304/2013 om offentliga register över juridiska och fysiska personer och om registrering av förvaltningsfonder (registerlagen). Numera är företagsregistret ett av de så kallade offentliga registren och omfattas av allmänna bestämmelser enligt registerlagen. Förutom företagsregistret är följande register offentliga:

• Föreningsregistret, som innehåller information om föreningar, fackföreningar, internationella fackföreningar, arbetsgivarorganisationer, internationella arbetsgivarorganisationer och subsidiära förbund.
• Registret över stiftelser, som innehåller information om stiftelser och gåvofonder.
• Registret över institut, som innehåller information om institut.
• Registret över bostadsrättsföreningar, som innehåller information om bostadsrättsföreningar.
• Registret över välgörenhetsorganisationer, som innehåller information om välgörenhetsorganisationer.

I den här texten omfattar benämningen ”offentligt register” företagsregistret.

Sedan den 1 januari 2018 har även registrering av förvaltningsfonder reglerats genom registerlagen (det är en verksamhet som till skillnad från de offentliga registren endast är offentlig till vissa delar).

Förutom registerlagen finns det också särskild, separat lagstiftning som reglerar offentliga register för specifika juridiska former, närmare bestämt ett register över jaktföreningar (förs av statliga myndigheter med ansvar för jakt, dvs. de berörda kommunerna med utökade befogenheter), ett register över politiska partier och rörelser (förs av inrikesministeriet), register över registrerade kyrkor, religiöst grundade organisationer och andra juridiska personer (förs av kulturministeriet) och ett register över juridiska personer inom utbildning (förs av ministeriet för utbildning, ungdomsfrågor och idrott). Dessa offentliga register regleras och drivs på i princip samma sätt som de offentliga register som omfattas av registerlagen.

Från ett historiskt perspektiv är framväxten av ett företagsregister på tjeckisk mark kopplad till 1863 års kodifiering av handelsrätten i Cisleithanien. Företagsregistret upprättades genom lag nr 1/1863 (allmänna handelslagen), som även tillämpades i andra länder. Lagen gjorde det obligatoriskt för enheter att registreras i företagsregistret. Till följd av en ändring i rättssystemet förvandlades företagsregistret till ett bolagsregister 1950. Den efterföljande sociala och politiska utvecklingen ledde till att företagsregistret återupprättades 1992 på grundval av samma principer som låg bakom både det ursprungliga företagsregistret och bolagsregistret. Principerna för 1992 års företagsregister har i huvudsak varat fram till nu och även kvarstått efter den tidigare nämnda omarbetningen av civilrätten 2014.

När digitaliserades registret?

Även om det inte fanns något rättsligt krav på att företagsregistret skulle sparas i elektronisk form före den 1 juli 2005 har det sparats som sådant sedan den 1 januari 1997. Företagsregistret är ett informationssystem under offentlig förvaltning. Det är kopplat till andra grundläggande register (t.ex. personregistret). I det grundläggande registret finns referensuppgifter, hänvisande länkar och identifierare för fysiska personer – samt, i förekommande fall, operativa data och andra obligatoriska uppgifter. Referensuppgifterna är kopplade till uppgifter som finns i andra register och det gör att de senare kan samverka. Med andra ord leder en ändring av en uppgift i ett register till att ändringen automatiskt sker i de andra grundläggande registren som innehåller samma uppgift. Ett vanligt exempel är namnbyten, som får verkan även i de andra grundläggande registren.

I vissa fall finns uppgifter om personer som registrerats före den 1 januari 1997 endast i pappersform på grund av att handlingarna eller de registrerade uppgifterna inte har digitaliserats och därmed inte finns tillgängliga via applikationen för de offentliga registren.

Gällande lagstiftning

Sedan omarbetningen av civillagen 2014 har innehållet i offentliga register (inbegripet företagsregistret) reglerats av registerlagen. Vissa andra tekniska aspekter omfattas av tillämpningsföreskrifter, t.ex. förordning nr 323/2013 om specifikationer för formulär som används för att begära upptagning i ett offentligt register eller för att ändra eller dra tillbaka en sådan begäran och om upphävande av vissa förordningar, samt regeringsförordning nr 351/2013 om fastställande av aktuell räntesats för dröjsmålsränta, kostnader i samband med fordringskrav och arvoden till likvidatorer, konkursförvaltare och ledamöter av juridiska personers organ utnämnda av domstol, och om reglering av vissa frågor rörande handelstidningen (Obchodní věstník), offentliga register över juridiska och fysiska personer och registrering av förvaltningsfonder och verkliga huvudmän.

Registret över juridiska personers verkliga huvudmän har för övrigt reglerats av en separat lag sedan den 1 juni 2021 (lag nr 37/2021 om registret över verkliga huvudmän). Från den 1 januari 2018 fram till det datumet omfattades registrering av verkliga huvudmän av registerlagen.

Vilka uppgifter ger registret tillgång till?

Vem har tillgång till registret?

Var och en har rätt att använda sig av företagsregistret och andra offentliga register, och att kopiera uppgifter som finns i dessa register.

Förutom direkta sökningar i företagsregistret kan åtkomst ges till relevanta handlingar vid en domstol. I sådana fall måste man dock kunna visa ett berättigat intresse för att behörig domstol ska bevilja tillgång till handlingarna. När ett sådant berättigat intresse har bevisats får handlingarna lämnas ut till personen i fråga (inbegripet alla bilagor och en förteckning över handlingens alla delar) utan restriktioner.

Givet den stora öppenheten och att insynen är nära nog fullständig är det mer praktiskt att använda sig av företagsregistret direkt, eftersom alla har tillgång till det och inget bevis på berättigat intresse krävs.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras? (Vilka enheter registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.?)

I företagsregistret registreras alla företag (handelsbolag, kommanditbolag, privata aktiebolag, publika aktiebolag) med respektive filialer, kooperativa företag samt företag och filialer som tillhör utländska juridiska personer med verksamhet i Tjeckien. Fysiska personer som bedriver verksamhet i Tjeckien och som ansöker om registrering tas också upp i företagsregistret.

Företag och filialer registreras endast i företagsregistret om de är etablerade. Företag eller filialer som tillhör utländska juridiska personer med säte utanför Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet måste vara registrerade i företagsregistret. Om en utländsk juridisk person som ingår i den kategorin inte har flyttat sin verksamhet eller en del av sin verksamhet till Tjeckien registreras själva enheten i registret. Företag eller filialer som tillhör utländska juridiska personer med säte i EU eller EES registreras endast om de begär detta.

Företagsregistret innehåller mycket detaljerade uppgifter om de registrerade personerna. Den stora öppenheten tillåter en hög grad av offentlig granskning. Detta behov tillgodoses dels genom själva registret och dels genom en så kallad sbírka listin (dokumentsammanställning), där viktiga handlingar som rör registrerade personer arkiveras.

De uppgifter som registreras i offentliga register är i synnerhet följande:

• Namn (eller företagsnamn) och säte, och adressen där den registrerade personen är bosatt eller uppehåller sig.
• Verksamhetsområde eller affärsområde (alternativt en beskrivning av syftet som enheten eftersträvar).
• Den juridiska personens rättsliga form.
• Datum då den juridiska personen bildades (och upplöstes).
• En fysisk persons födelsenummer eller en juridisk persons identifieringsnummer.
• Styrelsens namn och sammansättning samt förfarandet för att agera på den juridiska personens vägnar.
• Tillsynsorganets namn och sammansättning.
• Uppgifter om den bemyndigade företrädaren och hur han eller hon agerar på den juridiska personens vägnar.

Den ovanstående förteckningen är inte fullständig. Uppgifterna som registreras i registret varierar och beror på den juridiska personens form.

I företagsregistret registreras dessutom följande uppgifter:

• Ett aktiebolags aktiekapital.
• Storleken på aktieägartillskott och den summa som faktiskt har betalats in.
• Information om panträtter och andra sakrätter som gäller andelar i ett kommersiellt bolag som inte representeras av värdepapper eller kontoförda finansiella instrument.
• Information om filialer.

Följande information om upplösning och radering av en registrerad person registreras också i företagsregistret:

• Datum för ogiltigförklarande och upplösning av en juridisk person (tillsammans med rättslig grund för åtgärden).
• Information om när likvidationsförfaranden påbörjas och avslutas (inbegripet detaljerade uppgifter om likvidatorn).
• Information om konkursförfaranden och att de har påbörjats, information om konkursförvaltaren, begränsningar gällande en gäldenärs rätt att förfoga över konkursboet på grundval av ett beslut from konkursdomstolen, förklaring och ogiltigförklaring av konkurs, rekonstruktionsbehörighet, godkännande av en rekonstruktionsplan och planens utförande eller dess huvudsakliga delar, exekutionstitlar från domstol som påverkar en aktieägares andel i företaget eller ett verkställighetsbeslut som påverkar en aktieägares andel i företaget samt domstolsbeslut om upphävande av verkställighetsförfaranden eller meddelanden om att verkställighetsförfaranden har avslutats på annat sätt än genom upphävande (anledningen till det beslutet ska anges). Exekutionstitlar från domstol om försäljning av en verksamhet eller en del av en verksamhet, eller verkställighetsbeslut som gäller försäljning av en verksamhet eller en del av en verksamhet samt domstolsbeslut om upphävande av verkställighetsförfaranden eller meddelanden om att verkställighetsförfaranden har avslutats på annat sätt än genom upphävande (anledningen till det beslutet ska anges), och domstolsbeslut om interimistiska åtgärder som begränsar eller förbjuder avyttring av en aktieägares aktier i ett företag, av en verksamhet eller av en väsentlig del av ett företags tillgångar samt återkallande eller avslutande av sådana åtgärder (anledningen till det beslutet ska anges).
• Den rättsliga grunden till radering av en juridisk person från registret.

Om en förvaltare utses för en registrerad juridisk person lägger domstolen till uppgifter om förvaltaren i företagsregistret.

Om en fysisk person av någon anledning registreras i företagsregistret registreras även följande uppgifter: Födelsedatum, födelsenummer (i förekommande fall) och vistelseadress eller bostadsadress (om den senare skiljer sig från vistelseadressen). Födelsenummer offentliggörs emellertid inte.

För verksamheter eller branscher som tillhör en utländsk juridisk person måste även jurisdiktionen där enheten upprättades registreras i företagsregistret.

För fysiska personer som är medlemmar i lednings- eller kontrollorgan, auktoriserade ombud, delägare i bolag eller aktieägare i privata aktiebolag registreras uppgifter om bostadsadress eller permanent vistelseadress samt födelsedatum i företagsregistret.

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

I offentliga register ingår en dokumentsammanställning. I lagen anges vilka handlingar som ska deponeras i dokumentsammanställningen. De viktigaste handlingarna är

• handlingar för bildande av bolaget (stiftelseurkund, bolagsordning, intyg om det konstituerande sammanträdet för ett kooperativ eller annan handling för bildande beroende på den juridiska personens form) samt stadgor för stiftelser, gåvofonder och institut,
• beslut om utnämning, val, avlägsnande eller annan form av entledigande av ledamöter i en styrelse eller, i förekommande fall, andra personer som är behöriga att ingå åtaganden på en juridisk persons vägnar (t.ex. chefen för en filial),
• årsrapporter,
• ordinära, extraordinära och konsoliderade finansiella rapporter,
• beslut om upplösning av en juridisk person, slutrapporter om likvidationsförfarandet och domstolsbeslut om utnämning av en förvaltare för den juridiska personen,
• beslut om ombildning av en juridisk person och ombildningsplan, meddelanden om att ombildningsplanen avslås eller inte godkänns, domstolsbeslut om ombildningsplanens ogiltighet, eller om att beslutet som fattades vid bolagsstämman eller medlemsförsamlingen när ombildningsplanen godkändes var ogiltigt,
• sakkunnigutlåtanden om värderingen av bidrag in natura när stiftelser, gåvofonder, institut, privata aktiebolag eller publika aktiebolag inrättas, eller när deras aktiekapital eller särskilt tillskjutet kapital ökas, sakkunnigutlåtanden om värderingen av bidrag in natura till ett kooperativ, sakkunnigutlåtanden om värderingen av tillgångar när företag och kooperativ ombildas samt sakkunnigutlåtanden om värderingen av tillgångar när ett offentligt aktiebolags tillgångar förvärvas av grundarna mot vederlag i enlighet med lag nr 90/2012 om kommersiella bolag,
• alla beslut som fattas av domstol i insolvensförfaranden,
• domstolsbeslut om att ett beslut som har fattats av ett av den juridiska personens organ är ogiltigt,
• handlingar som styrker förvärv av ett företag enligt civillagens bestämmelser om sådana förvärv,
• beslut fattade av en bolagsstämma om att anställda inte behöver betala emissionskursen för tecknade aktier eller om att de har rätt att förvärva sådana aktier enligt andra fördelaktiga villkor.

Handlingar som måste deponeras i dokumentsammanställningen anges i lag. I allmänhet är sådana handlingar dokument som har ett avgörande inflytande på den juridiska personens bildande, upplösning och drift. I dessa handlingar anges vem som får företräda den juridiska personen och vem som är behörig att ingå åtaganden på den juridiska personens vägnar.

Hur kan jag göra en sökning i registret (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligt besök

Tillgång till offentliga register ges endast genom en nätbaserad applikation för offentliga register. Uppgifter om personer som registrerades före den 1 januari 1997 tillhandahålls på papper om de inte har digitaliserats och är inte alltid tillgängliga via den nätbaserade applikationen för offentliga register.

På registrets webbplats

Sökningar kan göras kostnadsfritt via den nätbaserade applikationen för offentliga register. Det går att söka på den registrerade enhetens namn eller företagsnamn, en persons identifikationsnummer eller det ärendenummer som behörig registerförande domstol har registrerat personen under. Sökningarna kan förfinas ytterligare med hjälp av andra uppgifter om säte, gatunamn, den domstol enheten är registrerad hos, enhetens juridiska form och så vidare. Det går även att söka på olika slags engagemang i en registrerad person, dvs. en sökning kan göras på registrerade fysiska och juridiska personer som är engagerade i en registrerad juridisk person på något sätt.

Dessutom finns öppna data tillgängliga på https://dataor.justice.cz/. Innevarande års datauppsättning i den lokala katalogen för öppna data från applikationen för offentliga register uppdateras varje dag. Om datauppsättningen är kopplad till ett tidigare år uppdateras den varje år (alltid i januari innevarande år). En beskrivning av datauppsättningen finns på dess informationssida. Innehållet i datauppsättningen och en beskrivning av den lokala katalogen för öppna data från applikationen för offentliga register finns i användarguiden som finns på https://dataor.justice.cz/files/ISVR_OpenData_Uzivatelska_prirucka.pdf.

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Det går att göra sökningar på den registrerade personens namn, företagsnamn eller identifieringsnummer, eller på närmare uppgifter om den berörda juridiska eller fysiska personen.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Det går att få ett delvist eller ett fullt utdrag från det offentliga registret eller dokumentsammanställningen. Ett delvist utdrag innehåller bara de senaste giltiga uppgifter som har registrerats i handelslagen. Ett fullt utdrag innehåller alla uppgifter som har registrerats om den berörda personen.

Tas avgifter ut?

Det är bara om sökanden begär en papperskopia som en avgift tas ut för denna tjänst. Dessutom tas en avgift ut för att skicka utdrag i elektronisk form till en databox eller per e-post. Ingen avgift tas ut om sökanden tillhandahåller ett datamedium. Om däremot en domstol skickar ett elektroniskt utdrag på ett medium som inte har tillhandahållits av den sökande (t.ex. när en domstol skickar det elektroniska utdraget via en databox eller e-post) tas en avgift ut eftersom utfärdande av ett bestyrkt utdrag inte endast innebär överföring av uppgifter.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller en utskrift av handlingar?

En bestyrkt kopia tillhandahålls gratis på webbplatsen för applikationen för offentliga register. Både fullständiga kopior och utdrag kan erhållas på detta sätt. Det är bara om sökanden begär en papperskopia som en avgift tas ut och då gäller en avgift på 70 CZK per sida (eller del av sida) i kopian. Papperskopior kan endast begäras vid den registerförande domstol där den berörda personen är registrerad.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Ansökningar som gäller nyregistrering, ändringar och radering ska göras på föreskrivet formulär som finns tillgängligt på webbplatsen för applikationen för offentliga register. Formuläret kan bara fyllas i på elektronisk väg. När det har fyllts i skapar man en ansökan om registrering som ska lämnas in, i pappersform eller elektroniskt.

Registrering görs av registerförande domstol eller notarius publicus. I allmänhet påbörjas förfaranden på grundval av en ansökan, men i vissa fall kan förfaranden påbörjas av en domstol på eget initiativ. Det rör sig främst om situationer då en domstol får vetskap om bristande överensstämmelse mellan registrerade uppgifter och faktiska förhållanden, eller när en registrering inte uppfyller bindande rättsliga krav. Efter att en ansökan har lämnats in kontrollerar domstolen att den har behörighet i fallet, att sökanden har den rättskapacitet som krävs för att lämna in ansökan, att ansökan innehåller alla nödvändiga uppgifter och att relevanta handlingar har bifogats. Om en ansökan har brister som kan åtgärdas anmodar domstolen den sökande att åtgärda detta (t.ex. lämna in handlingar som saknas eller komma tillrätta med bristerna i ansökan). Domstolen kontrollerar sedan om de uppgifter som ska registreras på grundval av ansökan styrks av de bifogade handlingarna och om namnet (företagsnamnet) som ska registreras kan förväxlas med ett annat namn, eller om det är missvisande. Sedan beslutar domstolen om registrering och handlägger den.

En registrering kan endast handläggas av notarius publicus om de rättsliga kraven är uppfyllda (vilket inte alltid är fallet). Den främsta fördelen med registreringar som sköts av notarius publicus är att de handläggs snabbt, eftersom notarius publicus kan utföra registreringen samma dag som den styrkande notariehandlingen upprättas. Ytterligare en fördel är att sökanden inte behöver skapa en ansökan med hjälp av det föreskrivna formuläret.

Notarius publicus får utföra en registrering om

• uppgifterna som ska registreras styrks av en notariehandling,
• notariehandlingen innehåller en försäkran om att innehållet i den styrkande notariehandlingen är lagligt, och
• sökanden har uppfyllt andra formaliteter genom att lämna in relevanta handlingar.

En styrkande notariehandling är en notariehandling (vanligen en stiftelseurkund) som ligger till grund för registrering i ett offentligt register, eller ett beslutsdokument som avser ett beslut fattat av ett organ som är en del av en juridisk person (t.ex. ett beslut som har fattats av bolagsstämman om att entlediga en styrelseledamot). Rättsliga instrument måste inte vara av typen offentlig handling (notariehandling). Detta utesluter dock inte möjligheten att utfärda en notariehandling som ett rättsligt instrument även om detta inte krävs enligt lag. En notariehandling kan även fungera som en styrkande notariehandling och användas för en direkt registrering som görs av notarius publicus.

Under alla omständigheter måste följande bifogas ansökan:

1. Handlingar som styrker de uppgifter som ska registreras.
2. Handlingar som enligt lag ska deponeras i dokumentsammanställningen.

I lagen förtecknas inte alla handlingar som krävs. De dokument som måste bifogas varierar beroende på den juridiska personens form. I allmänhet krävs styrkande handlingar för alla uppgifter som ska registreras och som inte kan fastställas från ett av den offentliga förvaltningens informationssystem eller en del därav som består av en offentlig förteckning eller lista, eller ett offentligt register.

Bland annat måste handelslicenser eller andra näringstillstånd bifogas när det gäller verksamhetsområden eller verksamheter som ska registreras i företagsregistret.

Det krävs ingen dokumentation av samtycke till registrering från medlemmar i ett aktiebolag till exempel, eftersom detta samtycke visas genom undertecknandet av en stiftelseurkund som har formen av en notariehandling. Om samtycke inte ges på grundval av en styrkt förklaring som intygas av en notariehandling måste dock medlemmarnas underskrifter på handlingen som visar samtycke vara bestyrkta.

Det rättsliga grunden för användningen av lokalerna där ett företag har sitt säte måste också dokumenteras. Med det menas att om ett företag har sitt säte i lokaler som omfattas av ett hyresavtal måste antingen hyresavtalet eller en försäkran från ägaren om medgivande till att lokalerna används som säte tillhandahållas som rättslig grund för användningen av lokalerna.

Vissa uppgifter som ska registreras kan endast dokumenteras genom skriftlig försäkran under ed. Detta kan t.ex. vara behörighetsvillkor kopplade till en juridisk persons olika organ.

I allmänhet måste handlingar som används för att styrka registrerade uppgifter lämnas in i original, eller i form av en officiellt bestyrkt kopia. Handlingar som enligt lag måste deponeras i dokumentsammanställningen behöver inte bestyrkas. Sådana handlingar lämnas in i elektronisk form, i pdf-format med ett textlager, eller i XHTML-format.

Följande domstolsavgifter tas ut vid registrering i registret:

• Nyregistrering av ett publikt aktiebolag i ett offentligt register: 12 000 CZK.
• Nyregistrering av en person i ett offentligt register, med undantag för publika aktiebolag: 6 000 CZK.
• Ändringar eller tillägg till en registrering: 2 000 CZK.

Notarius publicus tar ut följande avgifter för registrering:

• Nyregistrering av ett publikt aktiebolag i ett offentligt register: 8 000 CZK.
• Nyregistrering av en person i ett offentligt register, med undantag för publika aktiebolag: 2 700 CZK.
• Ändringar eller tillägg: 1 000 CZK.

Domstolsavgifter på upp till 5 000 CZK kan betalas som stämpelavgift eller genom banköverföring till den berörda domstolens bankkonto. Domstolsavgifter på över 5 000 CZK kan enbart betalas genom banköverföring till den berörda domstolens bankkonto. Avgifterna för registrering som görs av notarius publicus betalas direkt till honom eller henne.

Registreringsförfaranden som rör offentliga register omfattas inte av avgifter i följande fall:

1. Registreringen avser en fysisk eller juridisk enhet som är föremål för ett insolvensförfarande där dess insolvens eller förestående insolvens behandlas och ett beslut om fastställande av insolvens har meddelats.
2. Registreringen gäller föreningar, subsidiära förbund, fackföreningar, internationella fackföreningar, arbetsgivarorganisationer eller internationella arbetsgivarorganisationer, stiftelser, gåvofonder, institut eller välgörenhetsorganisationer som är upptagna i ett offentligt register, eller ändringar i det registret.

Förfaranden där sökanden är en fackförening, internationell fackförening, arbetsgivarorganisation eller internationell arbetsgivarorganisation (eller filial till en sådan) undantas från avgifter om organet förs in i det offentliga registret på grund av att det har bildats, ändrats på något sätt, eller likviderats.

Samma villkor för befrielse från avgifter gäller om notarius publicus utför registreringen. Registreringar som utförs av notarius publicus enligt en notariehandling om inrättande av ett privat aktiebolag som endast innehåller de uppgifter som krävs enligt civillagen och bolagslagen, och där det anges att insatskravet kommer att uppfyllas i form av en betalning i pengar är också undantagna från avgifter.

Personligt besök

Ansökningar om registrering i ett offentligt register kan lämnas in personligen till inlämningsavdelningen vid behörig registerförande domstol eller till notarius publicus.

Online

Ansökningar om registrering kan lämnas in på elektronisk väg. Elektroniska ansökningar kan främst lämnas in via en databox till domstolens e-postadress (inlämningsavdelningen), eller via nätapplikationen ePodatelna. Den nätbaserade applikationen för offentliga register kan användas för att lämna in handlingar som ska deponeras i dokumentsammanställningen. Handlingar kan även lämnas in på en cd- eller dvd-skiva. Elektroniska ansökningar om registrering måste vara signerade med en erkänd elektronisk underskrift om de inte skickas via sökandens databox.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

Registerförande domstol kontrollerar först av allt om den person som har lämnat in ansökan har rätt att göra detta, om ansökan lämnades in på föreskrivet sätt, om den innehåller alla uppgifter som krävs, om den är begriplig och exakt, om handlingar har bifogats som styrker de uppgifter som ska registreras och om den juridiska personens syfte är lagenligt.

Sedan kontrollerar domstolen att uppgifterna som ska registreras på grundval av ansökan faktiskt styrks av de bifogade handlingarna. Det är viktigt att notera att alla uppgifter som ska registreras måste styrkas av handlingarna som bifogas ansökan.

Dessutom kontrollerar domstolen att den juridiska personens namn (företagsnamn) som ska registreras inte kan förväxlas med något annat namn (företagsnamn) som tillhör en redan registrerad person och att namnet (företagsnamnet) som ska registreras inte är missvisande.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje man enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

En registrering i ett offentligt register är ett rättsligt giltigt förhållande för alla som inte har kännedom om att en viss registrerad enhets registreringsstatus inte överensstämmer med de faktiska rättsliga omständigheterna. Det innebär att registrerade personer är bundna av rättsliga handlingar som genomförs på grundval av uppgifter som finns registrerade i ett offentligt register även om dessa uppgifter inte överensstämmer med de faktiska omständigheterna. Exempelvis kan en företagsstyrelse kräva att företaget ska genomföra rättsliga handlingar även efter att styrelsen har upphört som sådan om detta faktum inte har registrerats i det offentliga registret och en tredje part var omedveten om det. Syftet är att skydda tredje part som handlar i god tro.

Om en omständighet inte har registrerats i ett offentligt register (även om den borde ha registrerats) kan den registrerade personen inte uppge faktiska omständigheter som invändning mot en tredje part som handlade i god tro vad gäller de registrerade omständigheterna. Detta gäller dock inte om den registrerade personen kan bevisa att tredje part kände till de faktiska omständigheterna.

Avvikelser mellan registrerade uppgifter och offentliggjorda uppgifter

De omständigheter som har registrerats i ett offentligt register får effekt gentemot tredje part samma dag som de offentliggörs. En registrerad person kan dock invända och hävda att en tredje part redan var medveten om de uppgifter som registrerats. Uppgifter och innehåll i handlingar som har deponerats i dokumentsammanställningen får inte användas av den registrerade personen som invändning mot tredje part före den sextonde dagen efter offentliggörandet, men detta gäller endast om tredje part bevisar att det var omöjligt att få kännedom om de registrerade uppgifterna inom den tidsperioden. Det innebär att det är tredje part som är skyldig att bevisa att det var omöjligt att få kännedom om de registrerade uppgifterna.

Vem ansvarar för att uppgifterna är riktiga?

Registrerade personer är skyldiga att säkerställa att uppgifter som registreras i företagsregistret uppdateras. Registrerade personer har dessutom ett incitament att se till att uppgifterna i företagsregistret uppdateras och är korrekta, eftersom registrering i ett offentligt register är ett rättsligt giltigt förhållande för alla som inte har kännedom om att en viss registrerad enhets registreringsstatus inte överensstämmer med de faktiska rättsliga omständigheterna. Det innebär att registrerade personer är bundna av rättsliga handlingar som genomförs på grundval av uppgifter som finns registrerade i ett offentligt register även om dessa uppgifter inte överensstämmer med de faktiska omständigheterna. Exempelvis kan en företagsstyrelse kräva att företaget ska genomföra rättsliga handlingar även efter att styrelsen har upphört som sådan om detta faktum inte har registrerats i det offentliga registret och en tredje part var omedveten om det. Syftet är att skydda tredje part som handlar i god tro.

En registrerad person kan även åläggas administrativa böter om den registrerade personen inte besvarar en anmodan från registerförande domstol om att lämna uppgifter om sakförhållanden eller lämna in handlingar som krävs för att fatta beslut i förfaranden som har inletts på domstolens eget initiativ, eller om att lämna in handlingar som, under denna eller någon annan lag, ska deponeras i dokumentsammanställningen. Administrativa böter kan uppgå till 100 000 CZK. Om den registrerade personen vid upprepade tillfällen inte uppfyller dessa förpliktelser, eller om den bristande efterlevnaden kan ha allvarliga följder för tredje part och om ett motsvarande rättsligt intresse finns, kan registerförande domstol (även på eget initiativ) påbörja ett förfarande för att likvidera en juridisk person. Registerförande domstol meddelar den registrerade personen detta och ger den en rimlig tidperiod för att komma tillrätta med bristerna.

Registerförande domstolar bekämpar aktivt förekomsten av icke-aktiva företag, dvs. företag som inte har någon ekonomisk verksamhet och endast finns på papper. Den huvudsakliga anledningen till att straffbelägga och avlägsna icke-aktiva företag är risken för att de kan fungera som pengakurirer i ekonomiska bedrägerier (särskilt skattebedrägeri). Det är enklare att använda sig av existerande företag för illegal verksamhet. En domstol kan upplösa ett företag som 1. inte har deponerat sina finansiella rapporter i dokumentsammanställningen de senaste två räkenskapsåren trots en skyldighet att göra detta enligt lag, 2. inte går att kontakta. Ett företag anses inte gå att kontakta om det inte kan delges en uppmaning om att lämna in de finansiella rapporter som saknas till dokumentsammanställningen. Om ett företaget inte har deponerat sina finansiella rapporter (trots en skyldighet att göra detta enligt lag), men kan delges en uppmaning, ålägger domstolen administrativa böter som ett incitament för den registrerade personen att lämna in de handlingar som krävs.

Om en omständighet inte har registrerats i ett offentligt register (även om den borde ha registrerats) kan den registrerade personen inte uppge faktiska omständigheter som invändning mot en tredje part som handlade i god tro vad gäller de registrerade omständigheterna. Detta gäller dock inte om personen som ska registreras kan bevisa att tredje part kände till de faktiska omständigheterna.

Dessutom kan böter utdömas för administrativa förseelser enligt § 37a.1 h i lag nr 563/1991 om redovisning och då i form av böter motsvarande upp till 3 % av tillgångarnas värde. Behörig skattemyndighet ansvarar för hanteringen av administrativa förseelser. Underlåtenhet att uppfylla krav med avseende på ett offentligt register kan också bestraffas som en administrativ förseelse enligt § 9.2 i lag nr 251/2016 om vissa administrativa förseelser. Behörig myndighet i dessa fall är en kommun med utökade befogenheter. Under vissa omständigheter kan sådana förseelser utgöra ett brott (§ 254 i lag nr 40/2009 – strafflagen).

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Sett till dataskyddslagstiftningen – Europaparlamentet och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (den allmänna dataskyddsförordningen – GDPR) – är den rättsliga grunden för sådan behandling avsnitt 6.1 c i GDPR (dvs. behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den registeransvarige) och 6.1 e i GDPR (behandlingen är nödvändig för att utföra en arbetsuppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning) tillsammans med artikel 6.3 i GDPR, dvs. behandlingen föreskrivs i lagstiftningen.

Anledningarna till att fysiska personers personuppgifter – inbegripet uppgifter om deras hemvist (vistelseort) – offentliggörs i offentliga register följer principen om offentliggörande, både i formell mening (§ 3–6 i lagen om offentliga register) och i materiell mening (§ 8 och 9 i lagen om offentliga register). Detta innebär att staten tillåter att alla har allmän tillgång till uppgifter om individuella enheter som har registrerats i registret, samtidigt som den upprätthåller principen om god tro (allmänhetens förtroende) avseende de registrerade uppgifterna så att personuppgifter från företagsregistret t.ex. kan användas för att kontrollera identifikationsuppgifters riktighet i affärssammanhang, överlämna officiella handlingar till styrelseledamöter osv.

Att offentliggöra styrelseledamöters identitet har dessutom länge varit ett krav enligt europeisk lagstiftning (se särskilt artikel 14 d och artikel 30.1 e i förordning (EU) 2017/1132 om vissa aspekter av bolagsrätt som även innehåller en ändring av rådets tidigare första direktiv 68/151/EEG). Inom ramen för tjeckisk lagstiftning är de krav som anges i förordningen även tillämpliga på enheter som har registrerats i offentliga register.

När det gäller uppgifter som har registrerats i offentliga register åtnjuter de registrerade alla rättigheter som följer av artiklarna 12–22 i GDPR, med de undantag som anges däri. Enligt artikel 17.3 b i GDPR gäller exempelvis att en begäran om radering inte kan beviljas eftersom behandlingen är nödvändig för att ”uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling enligt unionsrätten eller enligt en medlemsstats nationella rätt som den personuppgiftsansvarige omfattas av eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som är ett led i myndighetsutövning som utförs av den personuppgiftsansvarige”. Denna rättsliga förpliktelse följer direkt av lag nr 304/2013 om offentliga register för juridiska och fysiska personer och om registrering av förvaltningsfonder.

Berörda registrerade personer kan utöva sina rättigheter direkt via behörig registerförande domstol eller genom att vända sig till dataskyddsombudet.

Kontaktuppgifter

Kontaktuppgifter till registerförande domstolar

Användbara hänvisningar

Nätbaserad applikation för offentliga register: https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik.

Inlämning till offentliga register https://or.justice.cz/ias/ui/podani.

Information om inlämning till offentliga register på portalen för offentlig förvaltning: https://portal.gov.cz/sluzby-verejne-spravy/rejstriky-katastry-evidence-vypisy-overeni-a-statistika-KAT-419/rejstriky-pravnickych-a-fyzickych-osob-KAT-642.

Information om registrering i offentliga register på det tjeckiska notarius publicusrådets webbplats: https://www.nkcr.cz/casopis-ad-notam/detail/39_254-zapis-do-verejneho-rejstriku-notarem.

Information om offentliga register på portalen Businessinfo.cz: https://www.businessinfo.cz/navody/verejne-rejstriky-ppbi/2/.

Näringslivsstyrelsen (Erhvervsstyrelsen)

Det danska bolagsregistrets historia

Näringslivsstyrelsen inrättades den 1 januari 2012.

Styrelsen har cirka 500 medarbetare. Den har en bred portfölj av arbetsuppgifter och ansvarsområden som överlag bör göra det lättare och mer lockande att bedriva verksamhet i Danmark. Näringslivsstyrelsen är verksam på många områden – från stadsplanering och landsbygdsutveckling till digitalisering, effektiv tillsyn och övervakning av medel, företag, penningtvätt, redovisning, revision, export och EU-kontroller. Den ansvarar för det centrala bolagsregistret (Centrale Virksomhedsregister, CVR), som är landets samlade register över uppgifter om alla danska företag.

Näringslivsstyrelsen är en del av näringsministeriet (Erhvervsministeriet).

Vad innehåller bolagsregistret?

På webbplatsen erhvervsstyrelsen.dk finns upplysningar om alla styrelsens verksamhetsområden, bl.a. det danska bolagsregistret.

Webbplatsen CVR.dk ligger på portalen Virk och är den samlade ingången till uppgifter och upplysningar om alla företag i Danmark. Oavsett verksamhetsform kan man söka information om både själva verksamheten (den juridiska enheten) och produktionsenheterna. Registret innehåller även uppgifter om stiftare, ägare och chefer.

För vissa verksamhetsformer – i synnerhet aktiebolag och handelsbolag – finns närmare uppgifter, bl.a. konton, fakta och rapporter om företaget och de personer som leder det.

Vilka uppgifter innehåller det centrala bolagsregistret?

• Bolagets registreringsnummer (CVR-nummer)
• Namn och adress
• Datum för grundande och ev. upplösning
• Verksamhetsform
• Angivande av ev. reklamskydd
• Kredituppgifter
• Sektor och ev. undersektorer
• Ev. kontaktuppgifter
• Ev. antal anställda
• Fullvärdiga partner, stiftare, ägare och chefer
  • Namn och adress
  • Registreringsnummer (CPR- eller CVR-nummer) (CPR-nummer kan inte överföras till privatpersoner)
• Anknutna produktionsenheter
  • Produktionsenhetsnummer
  • Namn och adress
  • Datum för grundande och ev. upplösning
  • Angivande av ev. reklamskydd
  • Sektor och ev. undersektorer
  • Ev. kontaktuppgifter
  • Ev. antal anställda

Hur söker man i bolagsregistret?

I bolagsregistret på portalen Virk kan man göra enskilda företagssökningar och söka/filtrera efter en rad parametrar, t.ex. företagets namn, namn på en person, företagets registreringsnummer, produktionsenhetsnummer eller adress till ett företag, en produktionsenhet eller en person. Grundläggande uppgifter om alla företag som är registrerade i det centrala bolagsregistret visas.

På sidan ”Sådan søger du” i CVR-Data kan man få hjälp med att söka efter företagsuppgifter i det centrala bolagsregistret.

Det finns flera lösningar som man kan använda för större mängder data från det centrala bolagsregistret, t.ex. system-till-system-åtkomst (”System-til-system adgang”) och CVR-webbtjänster (”CVR-webservices”). För mer information, klicka här.

Är tillgången till bolagsregistret kostnadsfri?

Handlingar och tjänster från det centrala bolagsregistret som inte kräver manuell behandling är kostnadsfria. Dessa är följande:

• Flera olika visningar
• Konton
• System-till-system-åtkomst och CVR-webbtjänster

Vissa handlingar kräver manuell behandling och faktureras därför. Dessa är dock momsbefriade:

• Tillagd signatur: 120 danska kronor
• Äldre räkenskaper på mikrofilm eller från fjärrarkiv: 300 danska kronor
• Registreringscertifikat: 300 danska kronor
• Namnändringscertifikat: 500 danska kronor
• Sammanslagningsplan: 150 danska kronor
• Protokoll från årsmöte: 150 danska kronor
• Kapitaldokumentation: 150 danska kronor
• Kopia av registreringsformulär: 150 danska kronor
• Redogörelse från ledningen: 150 danska kronor
• Rapport om kommande förvärv: 150 danska kronor
• Rapport om självfinansiering: 150 danska kronor
• Uppdelningsplan: 150 danska kronor
• Bolagsordning: 150 danska kronor

Dessa priser gäller från och med den 5 december 2014.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Artikel 14 i företagslagen införlivar artikel 3 i företagsdirektivet i dansk företagslagstiftning och beskriver i vilken mån registeruppgifter kan ligga till grund för rättsliga anspråk. I artikel 14 i företagslagen står följande [ej officiell översättning]:

”Uppgifter som har offentliggjorts i näringslivsstyrelsens it-system anses ha kommit till tredje mans kännedom. Första stycket. Detta gäller dock inte åtgärder som vidtas inom 16 dagar efter offentliggörandet, om det kan styrkas att tredje man inte kunde ha haft kännedom om de offentliggjorda förhållandena.

Innan offentliggörande ägt rum i näringslivsstyrelsens it-system kan förbehåll som måste registreras och offentliggöras inte göras gällande gentemot tredje man, om det inte kan styrkas att denne haft kännedom om dessa. Det faktum att ett sådant förbehåll ännu inte offentliggjorts hindrar inte tredje man att åberopa det.”

Ansvar för riktigheten i de registrerade uppgifterna

Anmälaren ansvarar för att de inlämnade uppgifterna är korrekta, enligt artikel 8 i regeringsförordningen om registrering (anmeldelsesbekendtgørelsen) samt artikel 15.2 i företagslagen. Anmälaren kan bli straffrättsligt ansvarig om det inte är tillåtet att lämna uppgifterna eller om de lämnade uppgifterna är felaktiga.

Näringslivsstyrelsen kontrollerar inte riktigheten i de lämnade uppgifterna, utan registrerar de uppgifter som lämnas. Detta gäller oavsett om uppgifterna registreras manuellt eller om företaget självt registrerar dem på webbplatsen Virk.dk.

Näringslivsstyrelsen kan hållas skadeståndsskyldig för användningen av registrerade uppgifter eller handlingar som är felaktiga på grund av styrelsens handlande, till exempel felaktig handläggning.

Länkar

Näringslivsstyrelsen (Erhvervsstyrelsen)

Centrala bolagsregistret (Det Centrale Virksomhedsregister)

Danska näringsministeriet (Erhvervsministeriet)

Europeiska företagsregistret (EBR)

Det nationella registrets historia

När upprättades registret? När digitaliserades registret?

Företagsregistret i sin nuvarande form inrättades 1861. Det har varit helt digitaliserat sedan den 1 januari 2007. Registerportalen på http://www.handelsregister.de/ ger centraliserad tillgång till lokala handelsregister och register över kooperativ, partnerskap och föreningar samt registermeddelanden.

Den 1 januari 2007 inrättades företagsregistret (https://www.unternehmensregister.de) som en enhetlig digital informationsportal som, utöver uppgifter från de ovan nämnda registren, också ger tillgång till företagsinformation som räkenskapsmaterial och finansiella rapporter, bolagsrättsliga kungörelser och kungörelser från insolvensdomstolar samt kapitalmarknadsinformation.

Gällande lagstiftning.

Bestämmelserna om handels- och företagsregister fastställs i §§ 8–16 i handelslagen (Handelsgesetzbuch, HGB) samt i förordningen om handelsregister (Handelsregisterverordnung, HRV) och förordningen om företagsregister (Unternehmensregisterverordnung, URV) och kompletteras av § 1 ff. och § 376 ff. i processlagen i familjemål och rättsvårdsärenden (Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit, FamFG). Dessutom regleras det i ett stort antal enskilda lagar, i synnerhet HGB, aktiebolagslagen (Aktiengesetz, AktG) och omvandlingslagen (Umwandlungsgesetz, UmwG), vilka uppgifter som får respektive måste föras in i handelsregistret.

Vilka uppgifter förs in i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Vem som helst kan konsultera handels- och företagsregistret, utan att behöva bevisa att han eller hon har något särskilt intresse av uppgifterna.

Vilka uppgifter förs in i registret?

Vilka kategorier av uppgifter lagras (vilka företag registreras i det offentliga registret, insolvensuppgifter, årsredovisningar)?

Företagen registreras i olika register, beroende på sin rättsliga form. Handelsregistret omfattar, i synnerhet, enmansbolag, personbolag (enkla bolag (Offene Handelsgesellschaften, OHG), kommanditbolag (Kommanditgesellschaften, KG)) och kapitalbolag (privata aktiebolag (Gesellschaften mit beschränkter Haftung, GmbH), publika aktiebolag (Aktiengesellschaften, AG), kommanditbolag med andelar (Kommanditgesellschaften auf Aktien, KGaA) och europabolag (Europäische Gesellschaften, SE)). Kooperativ (Genossenschaften, eG) och europakooperativ (Europäische Genossenschaften, SCE) registreras i registret för kooperativa företag (Genossenschaftsregister) och partnerskap (Partnerschaftsgesellschaften, PartG) partnerskapsregistret (Partnerschaftsregister). Bestämmelserna om handelsregistret gäller i tillämpliga delar för dessa register.

Viktiga sak- och rättsförhållanden avseende företagen förs in i registren. Uppgifterna gäller särskilt ett företags existens, dvs. dess bildande och upphörande (t.ex. genom upplösning, avveckling eller likvidation), dess representation, dvs. de personer som har rätt att företräda det, såsom verkställande direktörer (GmbH), styrelseledamöter (AG) och prokurister, inklusive utnämning och uppsägning av dessa, omfattningen av behörigheten att företräda företaget (t.ex. enskilt eller endast tillsammans med en annan behörig företrädare), företagets ansvar (i synnerhet det belopp som ansvaret omfattar och ändringar av detta belopp, såvida inte ansvaret är obegränsat) och förändringar gällande delägare i privata aktiebolag. Det varierar med företagets rättsliga form vilka uppgifter som måste anges.

Räkenskapsmaterial som årsbokslut och andra kungörelser från företag förs dock inte in i handelsregistret, utan offentliggörs i det officiella kungörelseorganet (Bundesanzeiger). Dessa dokument, liksom kapitalmarknadsinformation och annan information, särskilt meddelanden om insolvens, kan också konsulteras via företagsregistret. Från och med den 1 augusti 2022 kommer räkenskapsmaterial inte längre att offentliggöras i det officiella kungörelseorganet, utan i företagsregistret.

Vilka dokument arkiveras/lagras (filer, räkenskaper, bolagsordningar, mötesprotokoll)?

I handelsregistret lagras de dokument som ligger till grund för registeruppgifterna, såsom registreringsansökningar, partnerskaps- och omvandlingsavtal och bolagsordningar för kapitalbolag, protokoll från bolagsstämmor för publika aktiebolag och förteckningar över aktieägare i privata aktiebolag.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

På webbplatsen för handelsregistrets portal, under rubriken Normale Suche (enkel sökning), kan du söka efter ett företag med företagets namn, nyckelord eller företagets etableringsort eller säte. Sökningen kan förfinas ytterligare med hjälp av information som typ av register, registreringsnummer och registreringsdomstol. Under rubriken Erweiterte Suche (avancerad sökning) kan du också söka på adress.

Snabbsökningar på företagsnamn kan också göras på företagsregistrets webbplats, med möjlighet att avgränsa sökningen till registerinformation eller publikationer. Du kan också göra avancerade sökningar med jämförbara kriterier via handelsregistrets portal.

Handelsregistret samt registren för kooperativ och partnerskap kan också konsulteras genom personligt besök vid den aktuella registreringsdomstolens kansli.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller utskrift av dokument?

Ett utdrag ur registret finns tillgängligt i elektronisk form på registerportalen mot en avgift på 4,50 euro. Dokument som finns lagrade i handelsregistret, såsom bolagsordningar, företagsavtal osv., kan också nås elektroniskt via registerportalen. En avgift på 1,50 euro per konsulterat dokument tas ut. Dessa avgifter kommer dock att upphöra att gälla den 1 augusti 2022.

Du kan också, mot en avgift, begära ut en kopia eller bestyrkt kopia av ett utdrag ur registret från den behöriga registreringsdomstolen. Domstolen skickar kopian till dig i pappersform eller elektronisk form, med en kvalificerad elektronisk underskrift om kopian ska vara bestyrkt.

Uppgifter och dokument som lagras i handelsregistret är tillgängliga även via företagsregistrets webbplats, med samma avgifter som vid direkt tillgång via registerportalen. Det är kostnadsfritt att konsultera räkenskapsmaterial i företagsregistret, medan en avgift på 1 euro per balansräkning tas ut för tillgång till mikroföretags balansräkningar.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att ansöka om registrering (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Ansökningar om registrering ska lämnas in på elektronisk väg i officiellt bestyrkt form. Ansökningarna bestyrks av en notarie med ett enkelt elektroniskt intyg. Från och med den 1 augusti 2022 får notarier också bestyrka kvalificerade elektroniska signaturer online genom videokommunikation när det gäller uppgifter från privata aktiebolag och enmansbolag som ska föras in i handelsregistret.

Dokument lämnas också in i elektronisk form, som inskannade dokument. Dokument som bestyrkts av notarie ska åtföljas av ett enkelt elektroniskt intyg som utfärdats av notarien.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

Den notarie som bestyrker ansökan om registrering kontrollerar registrerbarheten innan ansökan lämnas in. Efter det att ansökan lämnats in kontrollerar registreringsdomstolen också, enligt fyra ögon-principen, att de sakförhållanden som anmäls är registrerbara och att de formella kraven för registrering är uppfyllda, i synnerhet att ansökan om registrering lämnats in, att sökanden är behörig, att de dokument som krävs har bifogats ansökan samt att den domstol som sökanden har vänt sig till är behörig. Däremot kontrolleras i allmänhet inte riktigheten i de uppgifter som lämnas, t.ex. huruvida det verkligen är så att en delägare har gått in i eller utträtt ur företaget.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningar av registrering i förhållande till tredje man enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

För att ett företag ska kunna åberopa ett sakförhållande gentemot tredje man måste detta sakförhållande vara registrerat och offentliggjort i handelsregistret (§ 15.2 i HGB).

Om ett sakförhållande som borde ha förts in i handelsregistret inte har förts in och offentliggjorts skyddas tredje man om denne antar att det aktuella sakförhållandet inte föreligger (§ 15.1 i HGB).

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Om de uppgifter som finns införda i handelsregistret skiljer sig från de uppgifter som har offentliggjorts ska de senare gälla. Tredje man får åberopa felaktiga offentliggöranden, så länge denne inte har vetskap om felaktigheten (§ 15.3 HGB). Detta gäller dock endast om det berörda företaget också har initierat, dvs. ansökt om, registreringen.

Genom införlivande av digitaliseringsdirektivet kommer registrerade uppgifter från och med den 1 augusti 2022 att offentliggöras på handelsregistrets portal så fort de blir tillgängliga. Från och med det datumet sker inte längre något ytterligare (separat) offentliggörande. Därmed kommer det inte längre att kunna uppstå några avvikelser mellan registrerade och offentliggjorda uppgifter. Från och med den tidpunkten kommer därför den enda avgörande faktorn för bestämmelsen om god tro i § 15.3 i HGB att vara huruvida de i registret införda uppgifterna är felaktiga.

Vem ansvarar för att uppgifterna är riktiga?

Eftersom registreringsdomstolarna i allmänhet inte kontrollerar att uppgifterna är korrekta i sak ansvarar de företag som är föremål för registrering för att de införda uppgifterna är korrekta.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Åtkomst via handelsregistrets portal loggas med uppgift om registreringsdomstol, registersida och den person eller det organ som konsulterar registret. De uppgifter som loggas får endast användas i syfte att säkerställa korrekt uppgiftsbehandling och beräkning av kostnader och måste på lämpligt sätt skyddas mot otillbörlig användning och andra typer av missbruk. De uppgifter som loggats raderas senast fem år efter det att kostnaderna betalats.

Åtkomst via företagsregistret får dokumenteras endast för att beräkna kostnader och för att förhindra otillbörlig åtkomst. De uppgifter som loggats måste raderas senast sex månader senare, såvida de inte behöver lagras längre för redovisningsändamål.

Bestämmelserna om dataskydd, i synnerhet allmänna dataskyddsförordningen, är också tillämpliga på offentliggörande och lagring av personuppgifter.

Kontaktuppgifter

Handelsregisterportalen

Lokaldomstolen i Hagen:
– Registreringsportalens servicepunkt –
Heinitzstr. 42, 58097 Hagen

Telefon: +49 2331985112
Fax: +49 21187565114100

E-post: service@handelsregister.de

Företagsregistret

Bundesanzeiger Verlag GmbH
Amsterdamer Straße 192, 50735 Köln

Telefon: +49 221976680

E-post: service@bundesanzeiger.de

Länkar

Tysklands handelsregisterportal

Avancerad sökning

Enkel sökning

Tysklands företagsregister

Vad innehåller det estniska företagsregistret och registret över ideella föreningar och stiftelser?

Företagsregistret och registret över ideella föreningar och stiftelser sköts av registreringsavdelningen vid distriktsdomstolen i Tartu. Registren förs vid domstolen för att garantera registreringsmyndighetens oberoende och juridiska sakkunskap. Registeruppgifterna har ett avgörande bevisvärde och syftar till att garantera rättssäkerhet. En uppgift i företagsregistret förutsätts vara korrekt och kunna göras gällande gentemot tredje part, såvida inte berörd tredje part kände till, eller borde ha känt till, en förekommande oriktighet. En registeruppgift kan inte göras gällande med avseende på transaktioner som genomförs inom femton dagar efter det att uppgiften fördes in, om tredje part kan visa att han eller hon inte kände till, eller inte kunde förväntas ha känt till, registreringens innehåll. I sådana fall kan en tredje part i god tro förlita sig på uppgifterna i registret och, till exempel när han eller hon ingår ett avtal, utgå ifrån att den som i registret står angiven som ledamot i styrelsen har rätt att teckna avtal för företaget i fråga.

Vissa rättsliga omständigheter måste registreras för att få verkan: till exempel kan en styrelseledamots rätt att teckna avtal vara begränsad enligt stadgarna, eller enligt det avtal som har ingåtts med styrelseledamoten, men endast sådana begränsningar som är inskrivna i registret kan göras gällande gentemot tredje part.

Vissa viktiga omständigheter får verkan direkt när de skrivs in i registret: till exempel får en ökning av företagets aktiekapital verkan från den tidpunkt då ökningen registreras i företagsregistret, och således inte från den dag då beslutet om ökningen fattades eller från den tidpunkt då tillskotten görs. Samma sak gäller för inrättande av en juridisk person, ändring i stadgar eller i samband med företagskoncentration, uppdelning och omvandling.

Alla dessa register sköts elektroniskt.

Registreringsavdelningen vid Tartus distriktsdomstol är registerförande myndighet för företagsregistret. Registret omfattar uppgifter om egenföretagare, företag (publika aktiebolag, privata aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, handelsorganisationer, Europabolag (Societas Europaea), europeiska kooperativa föreningar (Societas Cooperativa Europaea) och europeiska grupperingar för territoriellt samarbete samt filialer till utländska företag med säte i Estland.

Registret över ideella föreningar och stiftelser innehåller uppgifter om ideella föreningar och stiftelser i Estland (ideella föreningar omfattar också politiska partier och andra ideella organisationer samt fackföreningar, kyrkor, trosförsamlingar, sammanslutningar av trosförsamlingar och kloster). Registret över ideella föreningar och stiftelser omfattar även registret över bostadsföreningar och föreningar för markförbättring.

För varje registrerad egenföretagare, juridisk person och filial till utländska företag upprättas följande i företagsregistret eller registret över ideella föreningar och stiftelser:

• Registerkort.
• Företagsakt (i företagsregistret) eller offentlig akt (för ideella föreningar, stiftelser och bostadsföreningar).
• Registerakt.

Företagsakterna och de offentliga akterna innehåller handlingar som en juridisk person, en egenföretagare eller en filial till ett utländskt företag har lämnat in till registret enligt lag, till exempel bolagsordning, stadgar och andra handlingar som finns inskrivna i det offentliga registret. Domstolsavgöranden, överklaganden, korrespondens och andra handlingar som inte finns i företagsakterna eller de offentliga akterna finns i registerakten.

Följande uppgifter finns på registerkortet för juridiska personer, egenföretagare eller filialer till utländska företag:

• Företagsnamn eller namn och registreringskod.
• Hemvist eller stadgeenligt säte och adress för juridiska personer, egenföretagare och utländska företags filialer samt, vad gäller dessa personer och företag, e-postadress.
• Uppgifter om egenföretagaren och uppgifter om upphörande av personens verksamhet och verksamhetens säsongsmässiga eller tillfälliga art.
• För filialer till utländska företag: registret där företaget är registrerat och om registrering krävs enligt lag i det land där företaget är etablerat även registreringsnumret; det land enligt vars lagstiftning företaget är verksamt i det land där det är etablerat; när bolagsordningen antogs och om den har ändrats, om detta förs in i registret i det land där företaget är etablerat.
• Uppgifter om personer med ställning som företrädare (styrelseledamöter, komplementärer, delägare eller tredje parter, kommanditdelägare, likvidatorer och konkursförvaltare); filialchefernas namn och id-nummer (samt särskilda omständigheter kring deras ombudsbefogenheter); namn och id-nummer för det utländska företagets rättsliga ombud med uppgift om när deras ombudsbefogenheter tog sin början och när de upphör; avtal som gäller rätten att företräda och den juridiska enhetens styrelsemedlemmars befogenheter samt befogenheter för likvidatorer som företräder den juridiska enheten.
• Namn eller företagsnamn och id-nummer eller registreringsnummer på kontaktpersonen för en ideell förening, stiftelse, företag och filial till ett utländskt företag och en adress i Estland för avsiktsförklaringar som skickas till ett företag och för delgivning av rättegångshandlingar, samt kontaktpersonens e-postadress.
• Uppgifter om befullmäktigade.
• Juridisk form för företaget eller filialen till ett utländskt företag, eller företagstyp.
• Datum då bolagsordningen för den juridiska enheten godkändes.
• Monetärt värde på företagets aktiekapital (för en filial till ett utländskt företag: värdet på företagets aktiekapital om det finns registrerat i det land där företaget är etablerat), uppgifter om kommanditdelägare och värdet på deras tillskott.
• En anteckning om grundandet av ett privat aktiebolag utan tillskott.
• En anteckning om att andelarna har registrerats i det estniska centralregistret över värdepapper eller en anteckning om vem som för aktieägarregistret.
• En anteckning om att man har avstått från formella krav på förfogande vid överlåtelse eller pantsättning av aktier.
• Räkenskapsårets början och slut för ett företag, ideell förening, stiftelse, utländskt företag eller förening för markförbättring (för en filial till ett utländskt företag även uppgift om huruvida företaget är skyldigt att offentliggöra en årsrapport).
• Information om konkurs som krävs enligt lag och information om utnämnande av en förvaltare av säkerhetsmassan.
• En anteckning om koncentrationer, uppdelning och förändring av företaget och om dess upplösning och avregistrering.
• Hänvisningar till registreringar som gjorts av registrator enligt lag utan att företaget har begärt det.
• Uppgifter om förvaringsinstitut för handlingar från en likviderad juridisk enhet.
• För filialer till utländska företag: registret där företaget är registrerat och om registrering krävs enligt lag i det land där företaget är etablerat även registreringsnumret; det land enligt vars lagstiftning företaget är verksamt i det land där det är etablerat; när bolagsordningen antogs och om den har ändrats, om detta förs in i registret i det land där företaget är etablerat.
• Stiftelsens mål; var huvudkontoret är beläget om det är i utlandet; när beslutet om upprättande fattades; tidsperiod för verksamheten, om stiftelsen har upprättats för en viss tid.
• Koden för systemet för markförbättring inom det område där föreningen för markförbättring är verksam.
• Bostadsföreningens förvaltare: namn och registreringsnummer samt en anteckning om att lån har tagits.
• Tidsperiod för en ideell förenings verksamhet, om den har upprättats för en viss tid.
• Datum för införande, hänvisning till senare tillägg till uppgifterna och övriga anmärkningar.
• Andra uppgifter som krävs enligt lag.

Ansökningar i registerärenden handläggs genom ett skriftligt förfarande inom ramen för den frivilliga rättsvården. Uppgifter förs in i registret efter en ansökan eller ett domstolsbeslut eller på annan grund som fastslås i lag. Ansökningar om att föra in uppgifter i registret måste antingen vara digitalt undertecknade eller ha formen av en notariatshandling.

Uppgifterna i företagsregistret och registret över ideella föreningar och stiftelser är offentliga. Var och en har rätt att undersöka uppgifterna i registerkortet och handlingar som finns i företagsakter eller offentliga akter och få kopior av dem. Akter i registret får granskas av behöriga statliga myndigheter, av domstolar under rättegångsförfaranden och av andra personer eller enheter med ett berättigat intresse av detta.

Den centrala databasen för företagsregistret och registret över ideella föreningar och stiftelser sköts av centrumet för register och informationssystem. Detta centrum erbjuder också nedanstående tjänster:

E-företagsregistret

E-företagsregistret bygger på databaserna vid registreringsavdelningen vid Tartus distriktsdomstol, och visar uppgifter i realtid om alla juridiska personer, egenföretagare och filialer till utländska företag som är registrerade i Estland. I e-företagsregistret kan du göra följande:

• Gratis se registerkort, allmänna uppgifter och uppgifter om skatteskulder.
• Göra sökningar via namn, registreringskod, plats, verksamhet m.m.
• Mot avgift se årsrapporter, stadgar och andra elektroniska företagshandlingar eller offentliga handlingar, personuppgifter och affärsmässiga säkerheter osv.
• Följa information om företagsförfaranden och uppgiftsändringar i realtid.
• Gratis kontrollera eventuella näringsförbud för estniska personer eller enheter.
• Gratis se listor över medlemmar i politiska partier.
• Se länkar mellan olika företag och personer.

Med hjälp av e-företagsregistret kan dessutom personer och enheter själva lämna in handlingar till registreringsavdelningen vid domstolen. Ansökningar om att registrera ett nytt företag, ändra uppgifter, likvidera ett företag eller stryka ett företag ur registret kan lämnas in via e-företagsregistret. Man kan även upprätta och lämna in årsredovisningar. Estniska, finska, lettiska och belgiska medborgare och estniska e-medborgare kan logga in i e-företagsregistret och identifiera sig med hjälp av sina id-kort. Estniska och litauiska medborgare kan logga in via den mobila id-tjänsten.

Ytterligare information om e-företagsregistret finns på webbplatsen för centrumet för register och informationssystem.

Europeiska företagsregistret

Det europeiska företagsregistret är ett webbaserat söksystem som ger officiell information om Europabolag. Sökningar kan göras från webbplatsen.

• Det finns uppgifter från 17 länders företagsregister.
• Sökningar kan göras både på företags- och personnamn.
• De tillgängliga uppgifterna varierar mellan länderna.
• Uppgifterna i registret har olika rättsverkan i olika länder.
• Sökfunktionen kan användas både av privatpersoner och av företag.
• Tjänsten är avgiftsbelagd.

Är tillgången till Estlands företagsregister kostnadsfri?

Du kan få tillgång till uppgifterna online och vid notariatkontor.

Ingen avgift tas ut för online-sökningar angående juridiska personer, egenföretagare och filialer till utländska företag, information om domstolsförfaranden eller tillgång till registerkort. Ingen avgift tas ut för personer som gör en nätsökning på sig själva. Däremot tas en avgift ut för alla andra sökningar, inklusive sökningar efter äldre registerkort, årsrapporter, bolagsordningar och andra handlingar. Avgiften betalas direkt via en banköverföring över nätet. Avtalskunder som har rätt att använda utökade sökparametrar betalar via månatlig faktura. Avgifterna för att använda uppgifterna i företagsregistret fastställs i en förordning utfärdad av justitieministern.

En avgift tas också ut för att konsultera registeruppgifter och registrerade handlingar via ett notariatkontor. Dessa avgifter anges i lagen om notariatsavgifter.

Hur man söker i Estlands företagsregister

Sökningar i företagsregistret och registret över ideella föreningar och stiftelser kan göras via e-företagsregistret på webbplatsen för centrumet för register och informationssystem.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Här beskrivs hur användningen av uppgifter och handlingar i företagsregistret regleras i Estland.

Företagsregistret förs av registreringsavdelningen vid distriktsdomstolen i Tartu. Företagsregistret omfattar uppgifter om egenföretagare, filialer till utländska företag och företag (publika aktiebolag, privata aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, handelsorganisationer, Europabolag (Societas Europaea), europeiska kooperativa föreningar (Societas Cooperativa Europaea) och europeiska grupperingar för territoriellt samarbete. Det elektroniska registret har ett avgörande bevisvärde och syftar till att garantera rättssäkerhet. Företagsregistret förs på estniska.

En uppgift i företagsregistret förutsätts vara korrekt och kunna göras gällande gentemot tredje part, såvida inte berörd tredje part kände till, eller borde ha känt till, en förekommande oriktighet. En registeruppgift kan inte göras gällande med avseende på transaktioner som genomförs inom femton dagar efter det att uppgiften fördes in, om tredje part kan visa att han eller hon inte kände till, eller inte kunde förväntas ha känt till, registreringens innehåll. I sådana fall kan en tredje part i god tro förlita sig på uppgifterna i registret och, till exempel när han eller hon ingår ett avtal, utgå ifrån att den som i registret står angiven som ledamot i styrelsen har rätt att teckna avtal för företaget i fråga.

Vissa rättsliga omständigheter måste registreras för att få verkan: till exempel kan en styrelseledamots rätt att teckna avtal vara begränsad enligt stadgarna, eller enligt det avtal som har ingåtts med styrelseledamoten, men endast sådana begränsningar som är inskrivna i registret kan göras gällande gentemot tredje part.

Vissa viktiga omständigheter får verkan direkt när de skrivs in i registret: till exempel får en ökning av företagets aktiekapital verkan från den tidpunkt då ökningen registreras i företagsregistret, och således inte från den dag då beslutet om ökningen fattades eller från den tidpunkt då tillskotten görs. Samma sak gäller för inrättande av en juridisk person, ändring i stadgar eller i samband med företagskoncentration, uppdelning och omvandling.

För varje registrerad egenföretagare, juridisk person och filial till utländska företag upprättas följande i företagsregistret:

• Registerkort.
• Företagsakt.
• Registerakt.

Företagsakterna innehåller handlingar som ett företag, en egenföretagare eller en filial till ett utländskt företag har lämnat in till registret enligt lag, till exempel bolagsordning, stadgar och andra handlingar som lämnats in till det offentliga registret. Domstolsavgöranden, överklaganden, korrespondens och andra handlingar som inte finns i företagsakterna finns i registerakten.

Handlingar på främmande språk ska lämnas in till registratorn tillsammans med en översättning till estniska som har bekräftats av en auktoriserad översättare. Handlingar får även lämnas in till registratorn tillsammans med en översättning till estniska som har utförts av en notarie, om notarien har utarbetat en notariell handling eller attestering på ett främmande språk enligt § 5.2 i notarielagen. Om handlingarna som lämnas in inte uppfyller dessa krav och är helt eller delvis skrivna på ett främmande språk kommer registratorn att utgå endast från de handlingar eller avsnitt som lämnats in på estniska. Företag och tredje part kan inte förlita sig på handlingar eller avsnitt på ett främmande språk. Ett företag kan inte förlita sig på en översättning som avviker från originaltexten. Tredje part kan göra gällande en översättning som har lämnats in till registret, såvida inte det berörda företaget kan visa att tredje part var medveten om att översättningen inte var korrekt.

Uppgifterna i företagsregistret är offentliga. Var och en har rätt att ta del av uppgifter i registerkorten och handlingar i företagsakterna och få kopior av dem. Akter i registret får granskas av behöriga statliga myndigheter, av domstolar under rättegångsförfaranden och av andra personer eller enheter med ett berättigat intresse av detta.

Den som vill ta del av handlingar i akten eller begära kopior av dessa kan vända sig till e-företagsregistret eller en notarie.

Det estniska företagsregistrets historia

Uppgifterna i det estniska företagsregistret går tillbaka till den 1 september 1995 och uppdateras regelbundet.

Länkar

Europeiska företagsregistret

E-företagsregistret

Registreringsavdelning

Notarier

Vad innehåller det irländska företagsregistret?

I företagsregistret finns vissa handlingar som handhas av Companies Registration Office i enlighet med de skyldigheter som företagen måste uppfylla enligt the Companies Acts, 1963-2012.  Registret innehåller basinformation om företagen, exempelvis:

• adress
• datum för företaget bildande
• datum för senaste årsdeklarationen

Alla handlingar som inges av företag i enlighet med the Companies’ Acts är offentliga. Företagsprofiler kan köpas. Profilen innehåller ett utdrag ur informationen i registret, bl.a. företagets högre chefer och direktörer, inteckningslån samt en förteckning över arkiverade handlingar.

Är tillgången till det irländska företagsregistret kostnadsfri?

Ja, tillgången till företagens basinformation är kostnadsfri. En avgift tas dock ut för nedladdning av övriga uppgifter.

Hur man söker i det irländska registret över företag och företagsnamn

Sökningar kan göras med företags-/organisationsnummer eller -namn. Det finns fyra möjliga namnsökningar:

• ”Contains all these words” (Innehåller alla dess ord) är en sökning efter namn som innehåller angivna ord (rekommenderas).
• ”Starts with this phrase” (Börjar med denna fras) är en sökning efter namn som börjar med den angivna frasen.
• ”Contains this phrase” (Innehåller denna fras) är en sökning efter namn som innehåller den angivna frasen.
• Alphasort-sökning görs med en sträng som skapas genom att alla vanliga ord tas bort, t.ex. ”Ireland”, ”Limited”, ”The” och ”And” och genom att blanksteg, komman, bindestreck osv. sorteras bort från företagsnamnet. För att göra en sådan sökning förfar man på detta sätt med företagsnamnet.

Namnsökningar kan begränsas genom tillägg av adressuppgifter.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Companies Registration Office (CRO) är den centrala instans som förvarar lagstadgad information om företag i Irland. Companies Act 2014 är med tillhörande lagstiftning den rättsliga grund enligt vilken företagen är skyldiga att lämna information till CRO som registrerar och offentliggör den.

Uppgifterna i företagsregistret kommer från tredje part, som lämnat dem i enlighet med lagstadgade skyldigheter, bl.a. skyldigheten att inte uppsåtligen eller av oaktsamhet lämna oriktiga uppgifter till CRO. CRO kan inte bestyrka riktigheten av de uppgifter som har lämnats in av tredje part.

Den person som lämnar in vissa handlingar och uppgifter ska enligt lagen underteckna en försäkran om att han eller hon anser att nödvändiga uppgifter och handlingar har lämnats in. I enlighet med Statutory Declarations Act 1938 i dess ändrade lydelse, riskerar var och en som medvetet lämnar in en falsk eller vilseledande försäkran åtalas och dömas till fängelse eller böter, eller bådadera.

I enlighet med avsnitt 876 i the Companies Act 2014 är det dessutom straffbart att på lagstadgade formulär uppsåtligen eller av oaktsamhet lämna oriktiga uppgifter till CRO.

Historik över Irlands företagsregister

De elektroniska uppgifterna i registret är fullständiga vad avser alla företag med normal status.

Relaterade länkar

Företagsregistrens sammankopplingssystem (BRIS)

Bakgrunden till inrättandet av det nationella registret.

När inrättades det?

Det allmänna handelsregistret (Geniko Emporiko Mitroo, GEMI) inrättades i enlighet med lag 3419/2005 och togs i drift den 4 april 2011. Lag 3419/2005 upphävdes senare och ersattes med lag 4919/2022 som nyligen antagits.

När digitaliserades registret?

Registret inrättades som ett digitaliserat elektroniskt register och alla handlingar och uppgifter som företag lämnar in registreras i digital form.

Gällande lagstiftning.

Registret regleras i lag 4919/2022 som består av två delar: Del A (artiklarna 1–14) som innehåller bestämmelser om etablering av företag (alla juridiska former) i Grekland, och del B (artiklarna 15–59) som innehåller bestämmelser om handlingar och uppgifter som lämnas in av alla typer av enheter, filialer i EU-länder och i tredjeland samt frågor som rör åtkomst, utfärdande av handlingar och uppgifter, relevanta påföljder osv. https://www.businessportal.gr/backOffice/backOfficeFiles/2022-04-21-115740s02218f074dd98ef8bc23788fcfdb4d6.pdf.

Vilken information hittar man i företagsregistret?

I registret lagras offentliggörande av företagshandlingar och -uppgifter som gäller aktiebolag och enmansbolag, samt filialer i EU-länder och i tredjeland. Detta offentliggörande föreskrivs i relevant bolagslagstiftning samt i direktiv (EU) 2017/1132. Webbplatsen för det allmänna handelsregistret fungerar som officiellt kungörelseorgan för företagsinformation. Fysiska och juridiska personer, och sammanslutningar av sådana, som avses i artikel 16.1 i lag nr 4919/2022 måste registrera sig i det allmänna handelsregistret.

På registrets webbplats kan du söka efter information från följande typer av företag:

1. Publika aktiebolag (anonymes etaireies, AE), enligt lag 4548/2018 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 104).
2. Privata aktiebolag (etaireies periorismenis efthynis, EPE), enligt lag 3190/1955 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 91).
3. Privata kapitalbolag (idiotikes kefalaiouchikes etaireies, IKE), enligt lag 4072/2012 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 86).
4. Handelsbolag (omorrythmes etaireies) och kommanditbolag (eterrorythmes etaireies) (vanliga kommanditbolag och kommanditaktiebolag), enligt lag 4072/2012.
5. Kooperativ som regleras i privaträtten (astikoi synetairismoi), enligt lag 1667/1986 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 196), bl.a. ömsesidiga försäkringsbolag, kreditkooperativ, byggnadskooperativ och energigemenskaper.
6. Sociala kooperativa företag (koinonikes synetairistikes epicheiriseis) och arbetarkooperativ (synetairismoi ergazomenon), enligt lag 4430/2016 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 205).
7. Sociala kooperativ med begränsat ansvar (koinonikoi synetairismoi periorismenis efthynis), enligt artikel 12 i lag 2716/1999 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 96).
8. Civilrättsliga ekonomiska intressebolag (astikes etaireies me oikonomikou skopou), enligt artikel 784 i civillagen och artikel 270 i lag 4072/2012.
9. Europeiska ekonomiska intressegrupperingar, enligt rådets förordning (EEG) nr 2137/1985 (EGT L 199, rättelse L 247), som har sitt säte i Grekland.
10. Europabolag, enligt rådets förordning (EG) nr 2157/2001 (EGT L 294), som har sitt säte i Grekland.
11. Europeiska kooperativa föreningar, enligt rådets förordning (EG) nr 1435/2003 (EUT L 207), som har sitt säte i Grekland.
12. Filialer eller kontor som utländska bolag i form av publika aktiebolag, privata aktiebolag och kommanditaktiebolag med huvudkontor i en EU-medlemsstat har i Grekland.
13. Filialer eller kontor som utländska bolag med säte i ett tredjeland och med en liknande juridisk form som de utländska bolag som avses i led l har i Grekland.
14. Filialer eller kontor genom vilka fysiska eller juridiska personer, eller sammanslutningar av sådana personer, som har sitt huvudsakliga verksamhetsställe eller säte utomlands och som inte kan hänföras till leden l eller m utför handelstransaktioner i Grekland.
15. Konsortier enligt artikel 293 i lag 4072/2012, p) enmansbolag med vinstsyfte som är etablerade i Grekland och som i) regelbundet utför handelstransaktioner i eget namn, eller ii) distribuerar varor eller tjänster eller agerar som ombud för sådan distribution med affärsrisk, antingen genom en organiserad infrastruktur eller genom anställning av tredje part.

Vem har tillgång till registret?

1. Handlingar och uppgifter som ett företag eller en filial lämnar in i samband med företagsetablering, registrering av en filial eller inlämning av uppgifter lagras i registret i maskinläsbart och sökbart format eller som strukturerade data.

2. Berörda parter kan erhålla intyg, kopior eller utdrag av handlingar och uppgifter från de registreringsskyldigas akter genom att lämna in en (elektronisk) ansökan till behörig registeravdelning, i enlighet med artikel 11 i lag 2690/1999 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 45). Sådana intyg, kopior och utdrag utfärdas endast i elektronisk form. Berörda parter kan även begära kopior, utdrag eller intyg av handlingar och uppgifter som finns i akterna men som inte finns publicerade på registrets webbplats. Registret är inte skyldigt att utfärda kopior av handlingar och uppgifter från de registreringsskyldigas akter som lämnats in i pappersform före den 31 december 2006.

Vilken information registreras i det grekiska företagsregistret?

Vilken typ av uppgifter lagras (vilka enheter registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvensförfaranden, redovisningar osv.)?

Åtminstone följande offentliggjorda handlingar och uppgifter kan lämnas ut till berörd tredje part:

1. För sådana företag som avses i artikel 16.1 a–c, e–g och i–k i lag 4919/2022 med huvudkontor i Grekland offentliggörs följande i registret:

a) Stiftelseurkund, stadgar och i förekommande fall styrelsens beslut om godkännande.

b) Ändringar av stadgarna och den konsoliderade versionen av stadgarna i sin helhet.

c) Tillsättande och entledigande samt personuppgifter enligt artikel 33.2 i fråga om dem som i egenskap av lagstadgat företagsorgan eller i egenskap av ledamöter i ett sådant organ

i) är bemyndigade att företräda företaget gentemot tredje part (om det är fråga om flera personer ska det anges om dessa kan handla självständigt eller om de agerar gemensamt),

ii) kan företräda företaget inför domstol, och

iii) deltar i ledningen, övervakningen eller kontrollen av företaget.

d) Minst en gång om året, storleken på det tecknade kapitalet, om ett auktoriserat kapital anges i stiftelseurkunden eller stadgarna, såvida inte en ökning av det tecknade kapitalet nödvändiggör en ändring av stadgarna.

e) Redovisningshandlingar för varje räkenskapsår vars offentliggörande är obligatoriskt enligt rådets direktiv 86/635/EEG (EGT L 372) om årsbokslut och sammanställd redovisning för banker och andra finansiella institut, 91/674/EEG (EGT L 374) om årsbokslut och sammanställd redovisning för försäkringsföretag, och 2013/34/EU (EUT L 182) om årsbokslut, koncernredovisning och rapporter i vissa typer av företag, om ändring av Europaparlamentets och rådets direktiv 2006/43/EG och om upphävande av rådets direktiv 78/660/EEG och 83/349/EEG.

f) Varje ändring av företagets säte.

g) Upplösning och återupptagande av företaget.

h) Eventuella domstolsavgöranden varigenom företaget förklaras ogiltigt.

i) Utnämning av likvidatorer och deras personuppgifter enligt artikel 33.2 och 33.3.

j) Redovisningar vid inledande och vid avslutande av ett likvidationsförfarande, och strykning ur registret.

k) Antal delägares andelar samt fullständiga uppgifter om delägarna.

2. För sådana enmansbolag som avses i artikel 16.1 d, h och o i lag 4919/2022 med huvudkontor i Grekland offentliggörs följande i registret:

1. Stiftelseurkund och ändringar av denna, i konsoliderad form.
2. Föremålet för företagets verksamhet.
3. Företagets namn och kortform.
4. Huvudkontorets fullständiga adress.
5. Uppgifter om delägare enligt artikel 33.2 och 33.3, samt utnämning av en verkställande direktör och dennes befogenheter. Om de personer som avses i första stycket är juridiska personer offentliggörs uppgift om registernummer i förekommande fall och de viktigaste identifieringsuppgifterna (t.ex. företagets namn, juridiska form och huvudkontor) samt uppgifter om de fysiska personer som företräder de juridiska personerna.
6. Delägares utträde eller uteslutning.
7. Ändringar av delägares andelar i företagets vinster och förluster.
8. Upplösning och återupptagande av företaget.
9. Eventuella domstolsavgöranden varigenom företaget förklaras ogiltigt.
10. Utnämning av likvidatorer och deras personuppgifter enligt artikel 33.2 och 33.3.
11. Årsredovisning, om sådana omständigheter föreligger som anges i artikel 1.2 b och c i lag 4308/2014 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 251) om tillämpning av grekiska redovisningsstandarder.
12. Redovisning vid inledande och vid avslutande av ett likvidationsförfarande, och strykning ur registret.

3. För sådana filialer i EU som avses i artikel 16.1 l och n i lag 4919/2022 offentliggörs följande i registret:

a) Stiftelseurkund och stadgar (samt eventuella ändringar av dessa), om de återfinns i en särskild handling.

b) Intyg från det register där företaget är registrerat (ett intyg om godkänd status från behörig myndighet eller från ursprungslandets företagsregister).

c) Filialens postadress.

d) Uppgifter om filialens verksamhet.

e) Det register där den akt som avses i artikel 21.2 har upprättats för företaget samt europeisk unik identifieringskod (EUID).

f) Företagets namn och juridiska form samt filialens namn, om detta avviker från företagets namn.

g) Tillsättande och entledigande samt personuppgifter enligt artikel 33.2 och 33.3 i fråga om dem som är behöriga att företräda företaget mot tredje part och inför domstol i egenskap av

i) lagstadgat företagsorgan eller i egenskap av ledamöter i ett sådant organ, i enlighet med krav på offentliggörande som gäller för företaget enligt artikel 14 d i direktiv (EU) 2017/1132 (EUT L 169) om vissa aspekter av bolagsrätt,

ii) företagets fasta företrädare för filialens verksamhet, med uppgift om omfattningen av behörigheten.

h) Upplösning av företaget, utseende av likvidatorer och deras personuppgifter, uppgift om deras behörighet samt uppgift om likvidationens avslutande i enlighet med krav på offentliggörande som gäller för företaget enligt artikel 35 h, j och k, insolvensförfaranden, ackord och liknande förfaranden som företaget är föremål för.

i) Företagets redovisningshandlingar, såsom de har upprättats, granskats och offentliggjorts i enlighet med den medlemsstats lagstiftning som företaget omfattas av och i enlighet med direktiv 2013/34/EU (EUT L 182) och direktiv 2006/43/EG (EUT L 157) om lagstadgad revision av årsbokslut och sammanställd redovisning och om ändring av rådets direktiv 78/660/EEG och 83/349/EEG samt om upphävande av rådets förordning 84/253/EEG.

j) Nedläggning av filialen.

3. För sådana filialer i EU som avses i artikel 16.1 m och n i lag 4919/2022 offentliggörs följande i registret:

a) Stiftelseurkund och bolagsordning (samt eventuella ändringar av denna), om den återfinns i en särskild handling.

b) Filialens postadress.

c) Uppgifter om filialens verksamhet.

d) Den stats lagstiftning under vilken företaget lyder.

e) Företagets registreringsnummer i varje register som ska föras enligt den medlemsstats lagstiftning som företaget omfattas av.

f) Företagets juridiska form, huvudsakliga verksamhetsort och föremålet för dess verksamhet samt, minst en gång om året, det tecknade kapitalets storlek, om inte dessa uppgifter förekommer i stiftelseurkunden eller bolagsordningen.

g) Företagets namn samt filialens namn, om detta avviker från företagets namn.

h) Tillsättande och entledigande samt personuppgifter i fråga om dem som är behöriga att företräda företaget mot tredje part och inför domstol i egenskap av

i) lagstadgat företagsorgan eller i egenskap av ledamöter i ett sådant organ,

ii) företagets fasta företrädare för filialens verksamhet, med uppgift om omfattningen av behörigheten och om de ensamma får utöva denna behörighet.

i) Upplösning av företaget, utseende av likvidatorer och deras personuppgifter, uppgift om deras behörighet samt uppgift om likvidationens avslutande i enlighet med krav på offentliggörande som gäller för företaget enligt artikel 35 h, j och k, insolvensförfaranden, ackord och liknande förfaranden som företaget är föremål för.

j) Företagets redovisningshandlingar, såsom de har upprättats, granskats och offentliggjorts i enlighet med den medlemsstats lagstiftning som företaget omfattas av. Om medlemsstatens lagstiftning inte föreskriver att redovisningshandlingar ska upprättas på ett sätt som motsvarar bestämmelser i grekisk rätt och EU-rätt krävs redovisningshandlingar (årsredovisning) för filialens verksamhet.

k) Nedläggning av filialen.

Vilka handlingar lämnas in/lagras (filer, dokumentserier, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Följande handlingar lämnas in:

• Årsredovisning i Esef-format.
• Årsredovisning i XBRL- och XHTML-format.
• Protokoll från bolagsstämmor, delägarmöten eller ägarmöten i pdf-format.
• Protokoll från styrelsemöten och andra ledningsmöten i pdf-format.
• Elektroniskt intyg för juridiska företrädare utan intyg i pappersformat.
• Planer för nationella och gränsöverskridande företagsombildningar (fusioner, delningar eller ombildningar).
• Rapporter från sakkunniga (lagstadgade revisorer) för alla rättsliga ändamål.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligen

Handlingar, uppgifter och data finns i digital form och det är därför inte nödvändigt att infinna sig vid en registeravdelning.

På registrets webbplats

Du kan söka efter alla typer av offentliggjord företagsinformation på det allmänna handelsregistrets webbplats.

Tillgängliga sökkriterier

Endast en av följande företagsuppgifter krävs för att göra en sökning:

• Skatteregistreringsnumret (AFM – grekisk förkortning).
• Numret i det allmänna handelsregistret (GEMI).
• Företagsnamnet.
• Kortformen av företagsnamnet.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Följande företagsuppgifter tillhandahålls kostnadsfritt på registrets webbplats och via företagsregistrens sammankopplingssystem Bris (Business Registers Interconnection System):

1. Företagets namn, namn i kortform och juridiska form.
2. Företagets säte och i vilken medlemsstat det är registrerat.
3. Företagets registreringsnummer och europeisk unik identifieringskod (EUID).
4. Uppgifter om webbplats och företagets status, dvs. om det är aktivt, har fått registreringen upphävd, är under avveckling, är i likvidation, har strukits ur registret eller har upphört med verksamheten.
5. Föremålet för företagets verksamhet.
6. Uppgifter om företagsledare.
7. Uppgifter om filialer i EU-medlemsstater.

Dessutom kan berörda parter utan kostnad få åtkomst till, ladda ner, digitalt lagra på egna elektroniska medier, skriva ut eller på annat sätt reproducera alla handlingar, uppgifter och meddelanden som lagts ut på registrets webbplats för allmänheten, antingen av registeravdelningen eller automatiskt av de registreringsskyldiga.

Mot en avgift?

Berörda parter kan erhålla bestyrkta kopior, utdrag och intyg ur registret genom att betala gällande avgift.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller en utskrift av handlingar?

Berörda parter som vill erhålla officiella (autentiska) intyg, kopior eller utdrag avseende handlingar eller uppgifter som registrerats i ett företags akt i registret kan anmäla sig gratis hos allmänna handelsregistrets informationsavdelning.

Du kan registrera dig på följande länkar:

A) Som fysisk person https://services.businessportal.gr/welcomeNonGemi/nonGemiRegistrationForm.

B) Som juridisk person https://services.businessportal.gr/welcomeNonGemi/nonGemiRegistrationForm.

Officiella intyg och kopior av handlingar och uppgifter utfärdas mot en avgift på 5,00 euro som betalas elektroniskt på förhand. Dessa intyg och kopior lämnas ut antingen digitalt via registret eller per post till adressaten (gäller hela världen).

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligen

Förfarandet för registrering av handlingar eller uppgifter i registret görs på distans och helt elektroniskt. Det är följaktligen inte möjligt att infinna sig personligen.

På nätet

Inlämning av handlingar och uppgifter görs helt elektroniskt.

Varje enhet har certifierats i registrets system för inlämning av handlingar och uppgifter. Enheten (dess juridiska eller bemyndigade företrädare) ansluter sig till registrets informationssystem och väljer lämplig elektronisk ansökan. Varje ansökan är standardiserad och det anges i respektive ansökan vilka handlingar och uppgifter som ska lämnas in.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

Ansökningar om registrering kan delas in följande två allmänna kategorier:

A) Ansökningar som omfattas av laglighetskontroll.

B) Ansökningar som omfattas av kontroll av fullständighet.

Ansökningar som omfattas av laglighetskontroll vidarebefordras till behörig tjänsteman på registeravdelningen som utför en laglighetskontroll av de inlämnade handlingarna. Om inga hinder föreligger godkänns och registreras ansökan. Handlingen registreras i systemet, en akt skapas och en registreringskod utfärdas tillsammans med en standardiserad meddelandemall.

Ansökningar som omfattas av kontroll av fullständighet registreras automatiskt i registret, utan mänsklig medverkan, så snart de har lämnats in av enheten. Informationssystemet utför ett antal kontroller för att kontrollera att handlingen är fullständig enligt lag.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje part enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

För de juridiska personer som avses i artikel 16.1 i lag 4919/2022, med undantag för leden l, m, n och p, är registrering och offentliggörande i registret av rättsliga omständigheter, redogörelser, handlingar och annan information obligatoriskt för att ge följande rättsverkningar:

1. Förvärv av status som juridisk person, om företaget håller på att bildas.
2. Ändringar i stadgarna.
3. Slutförande av fusion, delning eller ombildning.
4. Upplösning, efter beslut av delägarna eller efter utfärdande av relevant förvaltningsbeslut.
5. Återupptagande av verksamheten om företaget har försatts i likvidation, samt i fall där ett konkursförfarande avbryts på grund av att borgenärernas fordringar har tillgodosetts, vid ansvarsbefrielse eller i andra fall där återupptagande av en juridisk persons verksamhet föreskrivs.
6. Förlust av ställning som juridisk person genom registrering av den juridiska personens avlägsnande ur registret.
7. Återregistrering i registret och inledande av ett nytt likvidationsförfarande i enlighet med artikel 28.4.

Fysiska eller juridiska personer, eller sammanslutningar av sådana personer, som avses i artikel 16 i lag 4919/2022 får inte gentemot tredje part åberopa handlingar och uppgifter för vilka formaliteterna för offentliggörande enligt artikel 17 inte har iakttagits, såvida de inte visar att berörd tredje part haft kännedom om dessa handlingar och uppgifter.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Om den offentliggjorda texten inte överensstämmer med den handling eller uppgift som finns i registret får de personer som avses i artikel 16.1–16.4 inte åberopa den gentemot tredje part. Tredje part får åberopa offentliggjorda uppgifter såvida inte ovannämnda personer visar att berörd tredje part haft kännedom om den text som registrerats i registret.

I enlighet med ovanstående får tredje part åberopa handlingar eller uppgifter för vilka formaliteterna för offentliggörande ännu inte slutförts, såvida inte det faktum att handlingarna inte är offentliggjorda gör dem ogiltiga.

Vid brist på överensstämmelse mellan datum för inlämnande och datum för offentliggörande anses datum för offentliggörande vara datum för inlämnande vid tillämpning av preskriptionstid för juridiska rättigheter och rättsmedel.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Behörig registeravdelning ansvarar för riktigheten i de registrerade uppgifterna. Mer konkret ansvarar behörig registeravdelning enligt artikel 20 i lag 4919/2022 för följande:

1. Registrering i registret av registreringsskyldiga enligt artikel 16.
2. Arkivering och offentliggöranden som gäller registreringsskyldiga.
3. Mottagande, registrering (om det inte görs elektroniskt), kontroll av fullständighet och i förekommande fall av lagenlighet när det gäller relevanta ansökningar, bifogade handlingar, uppgifter eller förklaringar samt kontroll av ansökningar om godkännande av namn och kortform av namn, samt reservation av dessa namn i enlighet med artikel 55.3.
4. Besvarande av frågor som inlämnas via Bris angående handlingar och uppgifter som avses i artiklarna 33, 35 och 39.
5. Utfärdande av intyg, kopior och utdrag i enlighet med artikel 46.3.
6. Stickprovskontroller av företagsetableringar via den elektroniska kontaktpunkten (e-YMS) och automatiska inmatningar i registret som utförs i enlighet med artikel 26.4.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på utlämning och lagring av deras personuppgifter

Om personuppgifter hanteras i registret är avdelningen för stöd till och utveckling av informationssystem och kontaktpunkten för de grekiska handelskamrarnas förbund personuppgiftsansvarig i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (EUT L 119) och lag 4624/2019 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 137) jämförd med artikel 47 i lag 4623/2019 (Greklands officiella kungörelseorgan, serie I, nr 134) om uppgifter från den offentliga sektorn.

Vem kan jag kontakta?

Ministeriet för utveckling och investeringar

Generalsekretariatet för handel

Generaldirektoratet för inrikeshandel och konsumentskydd

Adress för företag:

Pl. Kaningos, 10181 Aten

E-post: companylaw@mindev.gov.gr

Användbara webbadresser

Elektroniskt offentliggörande av det allmänna handelsregistret (GEMI)

Registrering av allmänheten för det allmänna handelsregistrets (GEMI) onlinetjänster

Registrering av företag i det allmänna handelsregistret (GEMI)

Kontroll av autenticiteten hos intyg och kopior som utfärdats av det allmänna handelsregistret (GEMI)

Lagstiftning om det allmänna handelsregistret (GEMI)

Våra översättare håller på att översätta den nya sidan till svenska.
Översättningen till är dock redan färdig.

Företagsregister i EU-länderna - Spanien

I Spanien har ”Registradores” (registratorer) ansvar för att föra följande register:

• Register över mark och egendom (Registros de la Propiedad de Bienes Inmuebles), allmänt kallade fastighetsregister (Registros de la Propiedad).
• Register över lös egendom (Registros de la Propiedad de Bienes Muebles).
• Företagsregister (Registros Mercantiles).
• Register över allmänna avtalsvillkor (Registro de Condiciones Generales de la Contratación).

I avsnittet om fastighetsregister på e-juridikportalen finns en förklaring av Registros de la Propiedad med länkar.

Denna sida innehåller:

• En beskrivning av företagsregistren i Spanien med länkar.
• En kortfattad beskrivning av registret över lös egendom med länkar.
• En kortfattad beskrivning av registret över allmänna avtalsvillkor med länkar.

Vad erbjuder företagsregistret i Spanien?

Rättssäkerhet och ekonomisk säkerhet.

Huvuddragen i det spanska företagsregistersystemet beskrivs nedan.

1.- Syftet med företagsregistret

1.1.- Enheter som måste registreras

• enskilda företagare
• affärsdrivande företag
• ideella organisationer
• finansinstitut, försäkringsbolag och ömsesidiga försäkringsbolag
• företag för kollektiva investeringar
• ekonomiska föreningar
• sparbanker
• pensionsfonder
• filialer till någon av ovanstående
• filialer till utländska företag
• utländska företag som flyttar sitt registrerade huvudkontor till Spanien
• alla företag som bedriver affärsverksamhet, förutsatt att siffrorna för köp som genomförts eller förmedlats eller försäljningssiffrorna överstiger 600 000 euro

1.2.- Företagsregistrets verksamhetsområden

• Bolagshandlingar. Registreringen av bildandet av ett affärsföretag är den första posten i ett företags historiska register. Därefter avser registreringarna handlingar och avtal med anknytning till bolaget i fråga (till exempel ökning eller minskning av aktiekapitalet, förändringar i styrelsens sammansättning, tillsatta eller avgående förvaltare eller direktörer, insolvensförfaranden, överklaganden av bolagsbeslut osv.).
• Räkenskapshandlingar. Företagare och bolag måste föra räkenskaper och lämna in räkenskapshandlingarna till det lokala företagsregistret för bestyrkande av företagsregistratorn. Räkenskapshandlingarna ska lämnas in senast fyra månader räknat från slutet av bolagets räkenskapsår. Bolag vars räkenskapsår slutar den 31 december ska således lämna in dem senast den 31 maj.
• Inlämning av årsbokslut för företagare och andra enskilda som är skyldiga att inge ett sådant. Enligt Plan General Contable (allmän redovisningsplan) är det obligatoriskt att göra årsbokslut. Dessa ska godkännas av delägarna eller aktieägarna inom sex månader räknat från slutet av bolagets räkenskapsår. När de har godkänts ska de sedan lämnas in för obligatoriskt bestyrkande av det lokala företagsregistret före påföljande månads utgång. Företag vars räkenskapsår slutar den 31 december och som har godkänt räkenskaperna senast den 30 juni ska således i normala fall lämna in årsbokslutet senast den 30 juli.
• Behandling av ansökningar om tillsättning av revisorer och exporter. Aktieägare som innehar 5 procent av aktiekapitalet i ett bolag har rätt att inom tre månader räknat från slutet av räkenskapsåret begära att det lokala företagsregisterkontoret ska utse en revisor. I bolag vars räkenskapsår slutar den 31 december ska delägare eller aktieägare som innehar minst 5 procent av aktiekapitalet senast den 31 mars följande år begära att en revisor utses. De kan också be den lokala företagsregistratorn utse företagsexperter när en apportemission ska genomföras och vid fusioner och delningar.

2.- Rättssäkerhet i det spanska företagsregistret

Företagsregistret är det viktigaste rättsliga instrumentet för att registrera affärsverksamhet. Det är väsentligt för den ekonomiska utvecklingen, som ett verktyg för att minska transaktionskostnaderna.

Registreringar i registret görs efter det att bedömningar har genomförts: kontroll av lagligheten och giltigheten hos innehållet i handlingarna och företagsöverenskommelserna och av befogenheterna och behörigheten hos de personer som ingår dessa.

Registratorns kontroller innebär att registreringarna har en stark rättslig tillförlitlighet:

1. Innehållet i registret anses vara korrekt och giltigt.
2. Registrerade handlingar kan göras gällande gentemot tredje man i god tro.
3. Registreringar i registret skyddas av domstolarna och gäller såvida det inte fastställs genom domstolsbeslut att de är felaktiga eller ogiltiga.
4. En dom som fastställer att registrerade uppgifter är felaktiga eller ogiltiga påverkar inte de rättigheter som tredje man i god tro lagligen har förvärvat.

Därigenom kan både företag, enskilda och offentliga förvaltningar undvika höga transaktionskostnader, eftersom de har adekvat tillgång till kontrollerade uppgifter om de enheter som de avser att ingå avtalsförhållanden med och om deras rättsliga och ekonomiska situation.

3.- Registreringsförfarandet

Den allmänna principen är att ett officiellt bestyrkande krävs för registrering i företagsregistret. Handlingar kan legaliseras av notariat, domstolar eller förvaltningsmyndigheter. Privata handlingar kan bara registreras i de fall som uttryckligen föreskrivs i lag och enligt reglerna om företagsregister. Exempel på privata handlingar som kan registreras: registrering av företagare som inte är verksamma i rederibranschen, tillsättning av, entledigande från, tillträde till och avsked från befattningar som förvaltare, likvidatorer och revisorer och styrelsers delegering av befogenheter.

Du måste ansöka om att förfarandet ska genomföras. Det innebär, utom i undantagsfall, att förfarandet inleds av den som vill göra registreringen.

Är tillgång till företagsregistret gratis?

Tillgång till företagsregistret i Spanien är inte gratis.

Under Företagsregistratorernas avgifter och Regler om företagsregistret anges kostnaderna för registrering och offentliggörande.

Registreringsavgifterna är beroende av olika faktorer. Gå in på Företagsregistratorernas avgifter.

Kostnaden för offentliggörande varierar mellan 1,20 euro och 24 euro. Gå in på Företagsregistratorernas avgifter eller Spaniens registratorsamfund.

Hur söker jag i det spanska företagsregistret?

1.- Registrets offentliga karaktär

Företagsregistret är offentligt. Företagsregistratorn har ansvar för att behandla innehållet i registreringarna i registret för yrkesrelaterade ändamål.

2.- Utdrag ur registret

Beskrivning: ett förkortat utdrag ur registret (”nota simple”) har bara informativ karaktär och utgör inte någon autentisk återgivning av innehållet i registreringen. Det innehåller viss eller all information i samband med registreringen i fråga.

Hur du får ett förkortat utdrag: Det finns två sätt:

• Skriftligen. Genom att begära det personligen från vederbörande företagsregister.
• Via nätet. Klicka på den första av länkarna längst ned på sidan.

3.- Intyg

Beskrivning: Ett intyg är en kopia, en avskrift eller en återgivning, antingen fullständig eller i form av en sammanfattning, av innehållet i den information som registreringskontoret har. När den har behandlats av registratorn är detta det enda sättet att intyga att registreringen i företagsregistret är autentisk. Registratorerna kan också bestyrka handlingar som deponeras eller arkiveras på registreringskontoret.

Hur du skaffar ett intyg: Du kan bara skaffa intyg genom en skriftlig begäran. Du kan göra detta personligen, med post eller med fax eller liknande. Det är också möjligt att ansöka om elektroniska intyg, vilka är försedda med registratorns erkända elektroniska signatur.

4.- Tillgång till företagsregistret via internet

Se ”Användbara länkar” nedan. Proceduren är mycket enkel – följ bara anvisningarna på webbplatsen nedan:

• Länk: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

Du kan betala med kreditkort på webbplatsen om du inte är abonnent eller inte har något godkänt intyg från sammanslutningen av registratorer:

• Välj ”Card payments” (pagos con tarjeta). Därefter måste du skriva in dina kreditkortsuppgifter.
• Klicka på ”Enter” (Entrar).

På den här sidan kan du välja mellan ”Land Register” (fastighetsregistret), ”Business Register” (företagsregistret), ”Movable Property Register” (registret över lös egendom) och ”Register of General Contract Conditions” (registret över allmänna avtalsvillkor). Gå till ”Public commercial records” (offentliga kommersiella registreringar).

• •Välj sedan det område du är intresserad av.

Vem som helst har tillgång till denna interaktiva kommersiella information som lämnas i realtid av sammanslutningen av registratorer med hjälp av denna webbplats. Viss bolagsinformation, inklusive det exakta innehållet i de registrerade årsboksluten, finns tillgänglig på begäran dygnet runt 365 dagar om året. Uppgifterna som hämtas från registrerade bolagshandlingar är aktualiserade och korrekta.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Genom direktiv 2012/17/EU vad avser sammankoppling av centrala register, handelsregister och företagsregister infördes en artikel 3a i direktiv 2009/101/EG. Artikel 3a rör kravet på medlemsstaterna att tillhandahålla uppdaterad information som förklarar bestämmelserna den nationella lagstiftning som säkerställer att tredje part i enlighet med artikel 3.5, 3.6 och 3.7 kan förlita sig på de uppgifter och varje typ av handlingar som avses i artikel 2. Medlemsstaterna ska särskilt tillhandahålla denna information för offentliggörande på den europeiska e-juridikportalen, i enlighet med portalens bestämmelser och tekniska krav. Informationen i fråga rör hur man, i varje rättssystem, kan ansöka om att få tillgång till de upplysningar som avses artikel 2 i direktivet, och den rör också förutsättningarna att åberopa instrument som förts upp i registret gentemot tredje part.

De uppgifter som avses i artikel 2 i direktivet offentliggörs i det spanska företagsregistret, som omfattas av principerna om personlig form, offentligt intygande, legalitet, legitimitet, offentlig myndighet, verkställbarhet, ägandekedja och offentliggörande.

Av artikel 19 i lag 14/2013 (och dess 13:e tilläggsbestämmelse) om stöd till entreprenörer och deras internationalisering, följer att företagsregistret ska föras i elektroniskt format, med ett gemensamt it-system, i enlighet med lagens krav.

Informationen i företagsregistret offentliggörs som ett intyg eller ett utdrag.

Det intyg som utfärdas av företagsregistratorn är det enda sättet att förmedla företagsregistreringarnas autentiska natur. Hänvisningar till detta intyg förekommer i artikel 23.1 i handelslagen och i artiklarna 12 och 77 förordningen om företagsregistret.

Artiklarna 12 och 78 i förordningen om företagsregistret rör utdrag av alla eller vissa uppgifter som förts in i registret.

Det är också möjligt att konsultera registret online, i enlighet med artikel 79 i samma förordning.

I enlighet med artikel 23.4 i handelslagen och artikel 80 i förordningen om företagsregistret är reglerna om offentliggörande i hypotekslagstiftningen också tillämpliga, särskilt artiklarna 221, 222, 222a, 227 och 248 i hypotekslagen, som ger en möjlighet att offentliggöra information på elektronisk väg. Artikel 110.1 i lag 24/2001 tar upp offentliggörande via registrator med hjälp av en elektronisk signatur, något som också är tillämpligt på företagsregister, som led i införandet av elektronik, IT-verktyg och digital teknik (artiklarna 106 till 115).

I enlighet med artikel 379 i förordningen om företagsregistret är ändamålet med det centrala företagsregistret att, endast i informationssyfte, organisera, registrera och offentliggöra de uppgifter det erhåller från företagsregistren, lagra och offentliggöra namn på företag och juridiska personer, offentliggöra företagsregistrets officiella tidning, föra registret över företag och enheter som har flyttat sitt registrerade säte utomlands utan att förlora sin spanska nationalitet samt kommunicera den information som avses i artikel 14 i förordning (EG) nr 2157/2001. Det centrala företagsregistret kan tillhandahålla utdrag, i enlighet med artikel 23 i handelslagen och artikel 382 i förordningen om företagsregistret, men det kan inte utfärda andra intyg än sådana som avser namn på registrerade företag.

Offentliggörande kan begäras per post, fax eller motsvarande.

På webbplatsen för de spanska registratorerna kan du begära uppgifter om registrerade enheter med hjälp av ett sökverktyg (Fichero Localizador de Entidades Inscritas).

Vad gäller verkställbarhet föreskrivs i artikel 9 i förordningen om företagsregistret följande: ”1. Handlingar som omfattas av registreringsplikt får åberopas för verkställighet gentemot tredje part i god tro först efter det att de har registrerats i företagsregistrets officiella tidning. Registeringsprocessen som sådan påverkas inte. 2. Beträffande transaktioner som utförs inom 15 dagar från offentliggörandet ska de handlingar som registrerats och offentliggjorts inte kunna göras gällande gentemot en tredje part som kan visa att det varit omöjligt för vederbörande att känna till dessa. 3. Om det föreligger skillnader mellan offentliggjorda och registrerade uppgifter får en tredje part i god tro förlita sig på den offentliggjorda versionen, om det är mer gynnsamt för denne. Den som bär ansvaret för diskrepansen ska vara skyldig att ersätta den skadelidande parten. 4. Det antas att tredje part handlar i god tro så länge det inte kan visas att denne haft kännedom om en handling som skulle ha registrerats men inte blev det, en handling som registrerats men inte offentliggjorts eller en diskrepans mellan innehållet i offentliggörandet och de uppgifter som förts in i registret.”

Du hittar mer information om

• Företagsregistrets verkningar i avsnittet om företagsregister på justitieministeriets webbplats och på företagsregistrets webbplats
• Offentliggörande
• Intyg

Det spanska företagsregistrets historia

1.- Bakgrund

Föregångarna till den nuvarande lagstiftningen om företagsregister Spanien är

• Ordenanzas de Bilbao (1737), genom vilka ett register över registreringsnummer och tillstånd att föra flagg för fartyg upprättades,
• 1885 års Código de Comercio (handelslag).
• Övergångsbestämmelsen om upprättande av 1885 års företagsregister och de efterföljande förordningarna från 1919 och den 14 december 1956, som ändrats genom dekretet av den 21 juli 1973.

2.- Nuvarande lagstiftning om företagsregister

Allmänna regler i handelslagen av den 22 augusti 1885. De grundläggande bestämmelserna om företagsregister finns i denna lag, men de har ändrats många gånger och senast genom lag nr 19/1989 av den 25 juli 1989.

• Kungligt lagstiftningsdekret nr 1/2010 av den 2 juli 2010 om aktiebolag. Lag nr 3/2009 av den 3 april 2009 om strukturförändringar i bolag
• Särskild lagstiftning om vissa bolag efter verksamhetsområde (finansiella enheter, försäkringsbolag, elektricitetssektorn, leasingföretag osv.)
• Förordningen om företagsregister av den 19 juli 1996. En ny text för förordningen är för närvarande under utarbetande.

3.- Organisation

Företagsregistret är en offentlig institution som finns i alla provinshuvudstäderna och i andra städer som fastställts i lag. De leds av en eller flera företagsregistratorer och lyder direkt under justitieministeriet, närmare bestämt generaldirektoratet för register och notarier.

Registratorn är en utbildad jurist som utför en offentlig tjänst: han eller hon klassificerar och kontrollerar under eget ansvar alla handlingar som ska föras in i registret.

Det finns ett företagsregister i varje provinshuvudstad i Spanien. Det finns också företagsregister i Ceuta, Melilla, Ibiza, Mahón, Arrecife, Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera, Valverde och Santiago de Compostela. Ett centralt företagsregister har hand om namn på bolag och kommersiella enheter.

Bolag blir juridiska personer genom registrering i företagsregistret på den plats där deras huvudkontor är etablerat, vilket innebär att registrering är obligatorisk och utgör en del av bildandet av bolag.

Användbara länkar

• Direkt tillgång till uppgifter i företagsregistren. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Tillgång till de spanska registratorernas webbplats
• Tillgång till företagsregistratorernas avgifter
• Telefonnummer för allmän information: +34 91 2701796

REGISTRET ÖVER LÖS EGENDOM

1.- Vilket är ändamålet med det spanska registret över lös egendom?

Rättssäkerhet och finansiell säkerhet.

1.1.- Ändamålet med registret över lös egendom

Ändamålet med registret över lös egendom är registrering av äganderätt och annan sakrätt i samband med lös egendom som kan registreras.

Vilken typ av lös egendom kan registreras??

Lös egendom i egentlig mening: motorfordon, konsumentvaror, maskiner för industrin, industrilokaler, lager, jordbruksutrustning och gårdar med djurhållning samt andra typer av lös egendom som fastställts i lag.

Vissa immateriella tillgångar och rättigheter som kan registreras: industriell och immateriell äganderätt, filmrättigheter, administrativa licenser och lån i allmänhet.

1.3.- Vilken typ av rättigheter registreras i fråga om lös egendom?

Äganderätt, kvarstad, äganderättsförbehåll, förbud mot överlåtelse av egendom, inteckningar i fast egendom, panter utan äganderättsövergång och andra tillgångar som kan registreras eller föras in enligt lag.

2.- Vad som kännetecknar det spanska registret över lös egendom

Detta är ett statligt register som lyder under justitieministeriet. Det är ett juridiskt register och inte bara ett administrativt register. Det är i allmänhet frivilligt. Det finns emellertid incitament för att registrera om registreringen har positiv effekt. Det finns inga formella krav: avtal registreras vanligen som privata handlingar och även som officiella. Det finns också ett system för godkännande där registratorn före registreringen kontrollerar lagligheten hos beskrivningen, titeln och handlingen som registreras.

3.- Organisation

Registret finns i elektronisk form och i pappersformat.

Enligt kungligt dekret 1828/1999 är registret över lös egendom indelat i sex avdelningar:

• fartyg och flygplan
• bilar och andra motorfordon
• maskiner för industrin, affärslokaler och kapitalvaror
• andra säkerheter i panter
• annan lös egendom som kan registreras
• •register över allmänna avtalsvillkor.

4.- Är tillgång till det spanska registret över lös egendom gratis?

Nej. Avgifterna följer artikel 36 i förordningen av den 20 juli 1999. Där finns en förteckning över de belopp som ska debiteras beroende på värdet av det som registreras.

• Upp till ett värde motsvarande 600 euro: 2,40 euro
• Mellan 600 euro och 6 000 euro: 6 euro
• Mellan 6 000 euro och 12 000 euro: 10 euro
• Mellan 12 000 euro och 18 000 euro: 13 euro
• Ett värde motsvarande mer än 18 000 euro: 1,20 euro per 3 000 euro eller påbörjad del av detta belopp.

Avgiftssystemet för fastighetsregistret gäller för inteckningar i fast egendom och panter utan äganderättsövergång, varför avgifter från det systemet tillämpas (se delen om fastighetsregistret).

När det gäller uppgifterna i detta register debiteras 3 euro för varje anteckning och 6 euro till 24 euro för ett intyg.

Vid tillfället gällande moms påförs också.

5.- Tillgång till registret över lös egendom via internet

Se ”Användbara länkar” nedan. Proceduren är mycket enkel – följ bara anvisningarna på webbplatsen nedan:

• Link: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

Klicka sedan på ”Access to Electronic Register” (tillgång till det elektroniska registret). Du kan betala med kreditkort på webbplatsen om du inte är abonnent eller inte har något intyg som tidigare har godkänts av sammanslutningen av registratorer.

• Välj ”Card payments” (pagos con tarjeta). Därefter måste du skriva in dina kreditkortsuppgifter.
• Klicka på ”Enter” (Entrar).

På den här sidan kan du välja mellan följande: Land Register (fastighetsregistret), Business Register (företagsregistret), Movable Property Register (registret över lös egendom) och Register of General Contract Conditions (registret över allmänna avtalsvillkor). Välj ”Public Movable Property records” (Publicidad Bienes Muebles).

• •Välj sedan det område du är intresserad av.

6.- Användbara länkar

• Direkt tillgång till uppgifter i företagsregistren. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Tillgång till de spanska registratorernas webbplats
• Företagsregistratorernas avgifter
• Telefonnummer för allmän information: +34 91 2701796

REGISTRET ÖVER ALLMÄNNA AVTALSVILLKOR

1.- Vilket är ändamålet med det spanska registret över allmänna avtalsvillkor?

Registret skyddar de konsumenters och användares intressen som ingår avtal med en fysisk eller juridisk person som använder allmänna avtalsvillkor. Det ger större säkerhet för privata rättsliga transaktioner och är följaktligen ett nödvändigt medel för att undvika tvister.

1.2.- Ändamålet med det spanska registret över allmänna avtalsvillkor

Registret över allmänna avtalsvillkor är avsett att uppnå följande mål:

1. Deponering av allmänna avtalsvillkor

Allmänna avtalsvillkor är avtalsvillkor som den ena av avtalsparterna ensidigt har utarbetat (standardvillkor) för att användas i ett antal avtal. Det rör sig i själva verket om villkor som inte har varit föremål för individuell förhandling. De behöver inte vara oskäliga.

I praktiken deponeras inte alla allmänna avtalsvillkor som ingår i avtal i registret, trots att det är lätt att använda. Att deponera allmänna villkor är frivilligt med undantag för speciella områden som kan bestämmas av regeringen.

I de fall då allmänna villkor deponeras hänvisar den part som deponerar dem ofta till att de är deponerade i registret när andra avtal ingås i framtiden. I stället för att de återges i framtida avtal anges således bara att de har deponerats i registret över allmänna avtalsvillkor. Många användare som har undertecknat ett avtal som innehåller allmänna avtalsvillkor vet inte exakt vilka villkor som är bindande, och det kan därför vara viktigt att känna till vilka villkoren i avtalet var, vad de ålägger användaren, hur de senare kan befrias från dem och konsekvenserna av detta.

2. Domar inlämnade av domstolar i vilka fastställs att vissa bestämmelser i dessa standardavtal är ogiltiga

Detta är slutliga domar till fördel för käranden i mål där talan väckts av privatpersoner (enskild talan) eller av en konsumentorganisation som företräder ett antal privatpersoner (gemensam talan).

När en officiell dom har registrerats påverkar den andra förfaranden där identiska bestämmelser behandlas.

En enda dom genom vilken fastställs att vissa bestämmelser är oskäliga kan avgöra tusentals klagomål, och om samma oskäliga bestämmelse senare används ska det inte vara nödvändigt att vidta ytterligare rättsliga åtgärder, förutsatt att ärendet avser samma part som från början angett dessa bestämmelser. Därför är det viktigt att offentliggöra sådana domar i registret.

Registrets påtagligt juridiska karaktär framgår av rättsverkningarna av en registrering av en rättslig ogiltigförklaring av ett oskäligt avtalsvillkor. Registreringen av en sådan ogiltigförklaring får verkningar gentemot tredje part. Om ett lagakraftvunnet avgörande om ogiltighet har införts i registret, och en part ändå fortsätter att tillämpa avtalsvillkor som har ogiltigförklarats av domstol till följd av en enskild eller kollektiv talan har registratorn möjlighet att anteckna detta förhållande och anmäla det till justitieministeriet.

2.- Lagstiftning som gäller för det spanska registret över allmänna avtalsvillkor

Genom 1998 års lag om allmänna villkor upprättades registret över allmänna avtalsvillkor, vilket anförtroddes åt fastighets- och företagsregistratorerna. Det är en del av registret över lös egendom.

3.- Organisation

Registret över allmänna avtalsvillkor är en del av registret över lös egendom. Du kan få tillgång till registret genom att använda länkarna längst ned på denna sida.

4.- Är tillgång till det spanska registret över allmänna avtalsvillkor gratis?

Ja.

5.- Tillgång till företagsregistret via internet

Se ”Användbara länkar” nedan. Proceduren är mycket enkel. Följ bara anvisningarna på den angivna webbplatsen:

• Länk: https://www.registradores.org
• Klicka sedan på: ”Consult Register General Conditions” (Consulta Registro Condiciones Generales).
• Välj därefter det område du är intresserad av.

6.- Användbara länkar

• Direkt tillgång till uppgifter i företagsregistren. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Tillgång till de spanska registratorernas webbplats: https://www.registradores.org
• Telefonnummer för allmän information: +34 91 2701796

Vilka bolagsregister finns i Frankrike?

Lokala handels- och bolagsregister (register du commerce et des sociétés, RCS) förs av justitiesekreterare (greffiers) vid handelsdomstolarna (tribunaux de commerce) i den europeiska delen av Frankrike, av blandade handelsdomstolar (tribunaux mixtes de commerce) i de utomeuropeiska departementen och regionerna samt av justitiesekreterare vid tvistemålsdomstolar med behörighet på det handelsrättsliga området (tribunaux judiciaires à compétence commerciale) i departementen Bas-Rhin, Haut-Rhin och Moselle. Justitiesekreterarna kontrollerar deklarationer om registrering, ändring och strykning som görs av företag i handels- och bolagsregister för att säkerställa att rapporterna följer lagar och föreskrifter och har stöd i handlingar och bilagor. Dessa kontroller av de materiella och formella kraven utförs under överinseende av den ordförande eller domare som fått detta i uppdrag och som har behörighet att avgöra eventuella tvister mellan den beskattningsbara personen och justitiesekreteraren.

Ett Kbis-utdrag är ett utdrag från handels- och bolagsregistret som fungerar som en sorts id-handling för företaget. Det innehåller alla upplysningar som företagen är skyldiga att lämna. Syftet med Kbis-utdrag är att garantera rättssäkerheten vid handelstransaktioner genom att ge alla berörda parter information om ett företags rättsliga struktur, dess styrelseledamöter, dess verksamhet, var verksamheten bedrivs och hur företaget fungerar. Kbis-utdraget anger även om kollektiva insolvensförfaranden har inletts mot företaget. Denna officiella handling (acte authentique), utfärdad och undertecknad av domstolens justitiesekreterare, anses vara äkta såvida inte en invändning om urkundsförfalskning framställs.

På nationell nivå förs ett nationellt handels- och bolagsregister (registre national du commerce et des sociétés, RNCS) av den nationella myndigheten för skydd av industriell äganderätt (Institut National de la Propriété Industrielle, INPI). Detta nationella register centraliserar all information och alla handlingar som har kontrollerats och validerats av justitiesekreterarna och införts i varje registreringsenhets handels- och bolagsregister. INPI har till uppgift att bland allmänheten kostnadsfritt sprida den tekniska, kommersiella och finansiella information som finns i RNCS för vidareanvändning.

Webbplatsen Infogreffe är en spridningsplattform för alla handels- och bolagsregister (i den europeiska delen av Frankrike, inbegripet Alsace-Moselle, samt i de utomeuropeiska departementen och regionerna). Webbplatsen Infogreffe.nc ger åtkomst till rättsliga uppgifter om företag i Nya Kaledonien. Via Infogreffe kan man även utföra ett antal formaliteter (registrering, ändring, strykning och registrering av årsbokslut) online. Tjänsten är tillgänglig på franska och engelska.

På webbplatsen för INPI får man tillgång till uppgifter om registreringar, ändringar, strykningar och företagens årsbokslut i form av öppna data via DATA INPI-portalen.

Officiella kungörelseorganet för civil- och handelsrättsliga meddelanden (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, BODACC)

BODACC är det officiella kungörelseorganet för offentliggörande av handlingar som registreras i handels- och bolagsregistret. Dessa handlingar omfattar alla steg från att ett företag grundats till dess upplösning, särskilt försäljningar och överlåtelser, kollektiva insolvensförfaranden och årsredovisningar. Handlingarna översänds till BODACC utan att de berörda parterna behöver vidta några åtgärder. Meddelandena i BODACC offentliggörs på ansvar av den justitiesekreterare som tar emot uppgifterna.

Offentliggörande i BODACC, som säkerställer bredast möjliga spridning av registreringarna i de lokala handels- och bolagsregistren, ligger inom ansvarsområdet för byrån för rättslig och administrativ information (Direction de l’information légale et administrative, Dila).

Är tillgången till bolagsregistren kostnadsfri?

På webbplatsen Infogreffe ges kostnadsfri tillgång till vissa uppgifter om de företag som finns i registren. Utdrag ur handels- och bolagsregistret och bifogade handlingar kan erhållas mot en avgift som fastställs av staten.

INPI ger kostnadsfri tillgång till uppgifterna i RNCS via DATA INPI-portalen. Vidareanvändningen av sådana uppgifter förutsätter en licens.

BODACC distribueras endast elektroniskt sedan den 1 juli 2015. Tillgången till innehållet på webbplatsen (dvs. meddelandena i BODACC) har varit kostnadsfri sedan juli 2011.

I juni 2016 upprättades en ny portal för digital åtkomst, «Portail de la Publicité Légale des Entreprises» (offentlig portal för rättsliga företagsuppgifter). Användarna kan använda portalen för att via ett enda gränssnitt få åtkomst till rättsliga meddelanden och information som offentliggörs på de tre webbplatserna https://www.infogreffe.fr/, https://actulegales.fr/, https://www.bodacc.fr/.

Hur söker man i ett bolagsregister i Frankrike?

Webbplatsen Infogreffe gör det möjligt att söka efter företag med hjälp av följande uppgifter:

• Namn.
• Ledningens och styrelseledamöternas namn.
• Stad eller departement för företagets huvudkontor, hemvist eller driftsställen.
• Siren-nummer (Système d’identification du répertoire des entreprises – företagsregistrets identifieringssystem) (motsvarande organisationsnummer).
• Registreringsnummer i handels- och bolagsregistret.

På DATA INPI-webbplatsen kan man söka efter ett företag med hjälp av dess Siren-nummer, företagsnamn, varumärkesnamn, direktör eller namnet på den kommun där företaget har sitt huvudkontor. Det går också att söka på ord i företagets verksamhetsbeskrivning.

På BODACC-webbplatsen kan man söka efter meddelanden om ett företag med hjälp av dess Siren-nummer eller namn.

Länkar

Registre de Commerce européen (Europeiska företagsregistret)

Infogreffe

INPI

CNGTC

BODACC

PPLE

Obs. Nyligen ändrades ursprungsversionen på av den här sidan. Våra översättare håller på att översätta den nya sidan till svenska.

Företagsregister i EU-länderna - Kroatien

I Republiken Kroatien förvaltas företagsregistret av handelsdomstolarna (trgovački sudovi).

Handelsdomstolarnas företagsregister (Sudski registar)

Företagsregistret är en offentlig liggare som innehåller uppgifter och handlingar om de enheter som enligt lagen ska upptas i registret. Varje domstol som utför registrering ansvarar för att de uppgifter och handlingar som den registrerar är autentiska. Följande enheter ska upptas i registret: offentliga handelsbolag (javna trgovačka društva), kommanditbolag (komanditna društva), ekonomiska intressegrupperingar (gospodarska interesna udruženja), aktiebolag (dionička društva respektive društva s ograničenom odgovornošću), enmansföretag (trgovci pojedinci), Europabolag (SE), Europeiska ekonomiska intressegrupperingar (EEIG), europeiska kooperativa föreningar, institutioner (ustanove), gemenskaper av institutioner (zajednice ustanova), kooperativ (zadruge), kooperativa föreningar (savezi zadruga), kreditföreningar (kreditne unije), enkla aktiebolag (jednostavna društva s ograničenom odgovornošću (j.d.o.o.)) och andra personer som ska registreras enligt lagen. Filialer upptas i registret om så krävs enligt lag.

Registret innehåller inte uppgifter om hantverkare eller sammanslutningar (udruge).

Vem som helst har rätt att ta del av uppgifterna i huvudliggaren, de dokument som ligger till grund för en registrering samt övriga dokument och uppgifter som ingår (med undantag för handlingar som enligt lag inte omfattas av offentlighetsprincipen). För detta krävs inte att man kan styrka ett legitimt intresse. Vem som helst har också rätt att begära ett utdrag, en bestyrkt kopia eller en utskrift av handlingarna och uppgifterna.

Registret

Information om registrering och offentliggörande av uppgifter om registrerade enheter

Den lagstiftning som reglerar bildandet av enheter som ska registreras och införas i registret består framför allt av lagen om företagsregistret (Zakon o sudskom registru), lagen om handelsbolag (Zakon o trgovačkim društvima) och reglerna om metoden för upptagande i domstolsregistret (pravilnik o načinu upisa u sudski registar). De uppgifter som föreskrivs i lag, och eventuella ändringar av dessa uppgifter, förs in i registret på grundval av denna lagstiftning.

Uppgifter om de registrerade enheterna är tillgängliga dygnet runt och kan konsulteras kostnadsfritt på domstolsregistrets webbplats.

Inledning av registreringsförfarandet

Registreringsförfarandet inleds genom en skriftlig ansökan om att uppgifter ska registreras, eller om att registrerade uppgifter ska ändras. Ansökan överlämnas till den registrerande domstolen skriftligen eller på elektronisk väg. Ansökan ska inkomma till domstolen inom 15 dagar från den dag då villkoren för registreringen uppfylls, om inget annat föreskrivs i lag. Domstolen får inleda förfarandet på eget initiativ om så föreskrivs i lag.

Notarier får kommunicera med den registrerande domstolen på elektronisk väg inom ramen för sina befogenheter och i enlighet med lagen om företagsregistret.

Det finns ett förenklat förfarande för registrering av enkla aktiebolag (företag med högst tre bolagsmän, enmansstyrelse och ett aktiekapital på minst 10,00 kuna). För att etableras i denna form måste företag använda formulär som upprättats av notarier.

Följande personer har befogenhet att lämna in ansökan om registrering:

• Notarier (de har befogenhet att lämna in ansökningar på elektronisk väg och att tillhandahålla utdrag, kopior och utskrifter i enlighet med artikel 4.2 i lagen om företagsregistret).
• Personer som har lagstadgad befogenhet att föreslå registrering (personligen eller genom en befullmäktigad företrädare).
• Personer som arbetar för HITRO.HR (de har befogenhet att lämna in ansökningar för etablering av handelsbolag via systemet e-Tvrtka, i enlighet med befogenheter som anges i särskilda föreskrifter).

Registreringens effekter

Registreringen får laga kraft för den registrerade enheten dagen efter registreringsdagen (om inget annat föreskrivs i lag) och för tredje man den dag då registreringen offentliggörs.

Ingen kan hävda att vederbörande inte känner till uppgifter som är upptagna i registrets huvudliggare och som offentliggjorts på det sätt som föreskrivs i lagen om företagsregistret.

Vem som helst kan åberopa registret när det gäller rättsligt avgjorda uppgifter och fakta som i enlighet med lagen upptagits i detta, med undantag för personer för vilka det visats att de kände till att de berörda uppgifterna i registret inte överensstämmer med verkligheten. När det gäller åtgärder som vidtagits före den sextonde dagen efter dagen för offentliggörandet av en registrering kan de registrerade uppgifter eller handlingar som omfattas av offentliggörandet inte användas mot tredje man, om denne visar att vederbörande inte kunde känna till dessa uppgifter eller handlingar.

En person som handlar i god tro får inte lida skada till följd av att vederbörande har åberopat registret i fråga om rättsligt avgjorda uppgifter och fakta.

Brott och lagöverträdelser samt straff som utdöms av den registrerande domstolen

Bestämmelser om brott och lagöverträdelser samt straff som utdöms av den registrerande domstolen finns i artiklarna 624–632 i lagen om handelsbolag, medan bestämmelser om inledandet av ett förfarande för varning av och bestraffning av registreringspliktiga finns i artiklarna 81 och 81 a i lagen om företagsregistret.

Vad innehåller bolagsregistret?

Det italienska bolagsregistret (Registro delle Imprese) förs av Camere di commercio (handelskamrarna), med hjälp av Unioncamere, och under tillsyn av den registeransvariga domaren samt Ministeriet för ekonomisk utveckling. It-infrastrukturen inrättas och underhålls av InfoCamere, som är ett konsortium till Camere di commercio.

Registret ger detaljerad information om företag, till exempel

• företaget fullständiga firmanamn,
• säte,
• registreringsnummer för mervärdesskatt,
• verksamhet och rättslig form,
• administrativa organ,
• tecknat kapital,
• behörig firmatecknare,
• företrädarnas befogenheter,
• dotterbolag.

Det ger också tillgång till offentliga företagshandlingar, till exempel

• fullständiga årsredovisningar,
• stiftelseurkunder,
• förteckningar över aktieägare i företaget.

Det italienska bolagsregistret ger dig information om två olika områden:

1. Juridisk information

• För att bekräfta att företaget finns.
• Som en garanti gentemot tredje man (artikel 2193 i italienska civillagen).

2. Ekonomisk information

• För statistiska och ekonomiska ändamål.

Är tillgången till bolagsregistret kostnadsfri?

Tillgången till registret och till viss information (som företagets namn och adress) är kostnadsfri. Fullständigt tillgång till registret lämnas dock bara på begäran och är avgiftsbelagd.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

I Italien sköts bolagsregistret av särskilda avdelningar vid handelskammaren och kamrarna för industri, hantverk och jordbruk. Avdelningarna i fråga ansvarar för bolagsregistringen och arbetar under rättslig tillsyn av en domare från den geografiskt behöriga domstolen (formell kontroll av förbudet mot dubbelregistrering) och under administrativ tillsyn av ministeriet för ekonomisk utveckling.

Bolagsregistrets nuvarande utformning följer av en reform från 1993 (artikel 8 i 1993 års lag nr 580), senast ändrad genom en förordning år 1995 (1995 års presidentdekret nr 581).

Innan reformen hade bolagsregistret förts enbart på papper vid domstolarnas handelskanslier, men efter reformen överfördes registret till handelskammaren och kamrarna för industri, hantverk och jordbruk i helt digitaliserad form för att möjliggöra fullständig och omedelbar tillgång i hela landet till upplysningar och handlingar i registret.

Bestämmelserna har successivt införlivats med artikel 31 i 2000 års lag nr 340 som gjorde det obligatoriskt för i stort sett alla typer av företag (och i synnerhet för företag med begränsat ansvar) att använda elektronisk signatur och it-verktyg för att förbereda och lämna in ansökningar om registrering i bolagsregistret och åtföljande handlingar.

Tack vare ännu en lagändring (artikel 9 i 2007 års lagdekret nr 7) kan nu samtliga typer av företag, även enskilda firmor, kommunicera med avdelningen för bolagsregistret på elektronisk väg och kan fullgöra kraven på offentliggörande med elektronisk signatur och lämpliga it-verktyg.

Innan registrering görs kontrollerar bolagsregistret följande (i enlighet med artikel 11.6 i 1995 års presidentdekret nr 581):

a) Att begäran om registrering är autentisk.

b) Att ansökningsformuläret fyllts i korrekt.

c) Att den handling eller uppgift som ska registreras uppfyller kraven i lagen.

d) Att de handlingar som krävs enligt lag har företetts.

e) Att de andra krav som lagen ställer för registrering är uppfyllda.

Nästan alla företagshandlingar som ska registreras i bolagsregistret är numera notariserade. I artikel 11.4 i 1995 års ovannämnda presidentdekret nr 581 sägs följande [ej officiell översättning]: ”Den handling som ska registreras ska lämnas in i original, med bevittnad underskrift, om det rör sig om en privat handling som inte lämnats till notarie. I övriga fall ska en autentiserad kopia lämnas in. Utdraget ska vara autentiskt på det sätt som anges i artikel 2718 i civillagen”.

I artikel 2193 i civillagen sägs följande:

1. Sådana omständigheter som enligt lag ska registreras kan inte, om de inte vederbörligen registrerats, åberopas gentemot tredje man av den som var skyldig att begära registrering, om inte denne kan styrka att tredje man haft kännedom om omständigheterna.
2. Tredje man kan inte åberopa okunskap om omständigheter som enligt lag ska registreras, om de är vederbörligen registrerade.
3. Detta gäller med förbehåll för särbestämmelser i lagen.

Bolagsregistrets historia

Det italienska bolagsregistret inrättades 1993.

Länkar

Europeiska handelsregistret

Obs. Nyligen ändrades ursprungsversionen på av den här sidan. Våra översättare håller på att översätta den nya sidan till svenska.

Företagsregister i EU-länderna - Cypern

Den här sidan innehåller en introduktion till Cyperns företagsregister.

Företagsenheten ansvarar för registrering, uppföljning, kontroll och avregistrering av inhemska och utländska företag, handelsbolag och företagsnamn. Den tillhör företags- och insolvensregisteravdelningen ((Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη) vid ministeriet för energi, handel, industri och turism.

Online-tjänster:

• Handlingar och ansökningar finns tillgängliga för avdelningen för företag.
• Information om priser och avgifter för formulär och ansökningar.
• Det finns statistik om företagssektionen.

Vad innehåller företagsregistret?

Var och en kan via internet få uppgift om huruvida ett visst företag finns upptaget i företagsregistret och, om så är fallet, aktuell status (registrerat eller avregistrerat). Det är möjligt att göra online-sökningar på alla uppgifter som rör registrerade företag och att granska handlingar i företagens elektroniska akter.

Ministeriet för handel, industri och turism ansvarar för företagsregistret.

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

Online-tillgång till grundläggande företagsinformation i företagsregistret är kostnadsfri.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Frågan om registrerade handlingars tillförlitlighet tas upp i kapitel 113 i lagen om företag. Följande artiklar säkerställer att information som meddelas tredje man på grundval av artikel 3a i direktiv 2009/101/EG är tillförlitlig:

Artikel 365

Kontroll och tillhandahållande av handlingar som förvaras hos registermyndigheten samt underlag rörande sådana handlingar.

Artikel 365A

Tillkännagivande från registermyndigheten – giltigheten av uppgifter som förts in i registret eller offentliggjorts i Greklands officiella tidning.

Artikel 365B(7)

Företagsregistret garanterar att de instrument och handlingar som avses i punkt 2 finns tillgängliga i standardmeddelandeformat via systemet för sammankoppling av register i EU. Minimikraven när det gäller säker överföring av uppgifter efterlevs.

Artikel 366

Efterlevnad av kravet på rapportering till registerföraren, inbegripet årsberättelse och årsredovisning (artiklarna 118 – 121).

Hur man söker i företagsregistret

Du kan söka på företagets namn eller registreringsnummer. Mer information om hur man söker finns på söksidan.

Företagsregistrets historia

Det elektroniska registret omfattar alla organisationer som registrerats från och med 1923 och fram till idag, inklusive utländska företag, handelsbolag och företagsnamn.

Länkar

Avdelningen för företags- och insolvensregister (Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη)

Ministeriet för handel, industri och turism (Υπουργείο Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού)

Obs. Nyligen ändrades ursprungsversionen på av den här sidan. Våra översättare håller på att översätta den nya sidan till svenska.

Företagsregister i EU-länderna - Lettland

Här hittar du en översikt över företagsregistret i Lettland.

Vad innehåller Lettlands företagsregister?

Lettlands företagsregister (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs) är en myndighet som registrerar företag (bolag), handlare, företagsfilialer och företagssäten samt förändringar i bolagsordningar, men som även utför annan verksamhet som anges i lag. Företagsregistret registrerar även massmedier, föreningar, stiftelser, företagsinteckningar, kontrollerande intressen, äktenskapsförord och offentlig-privata partnerskapsavtal, politiska partier, skiljeorgan, fackföreningar, religiösa organisationer, religiösa institutioner och insolvensförfaranden.

Måste jag betala för att anlita registret?

Ja, det finns inget avgiftsfritt företagsregister i Lettland.

Genom att använda sökfunktionerna på företagsregistrets webbplats kan du dock kostnadsfritt få tillgång till följande grundläggande information om registrerade juridiska personer:

• Typ av juridisk person.
• Säte.
• Nytt eller befintligt namn eller firma och tidigare registrerat eller historiskt namn eller firma.
• Registreringsnummer.
• (Eventuell) registreringskod för det gemensamma eurobetalningsområdet.
• Registreringsdatum.
• Datum för avförande av den juridiska personen ur registret (eller datum för omorganisationen, om en sådan är orsak till avförandet ur registret).
• Tidsfrist för registrering av religiösa organisationer som omregistreras.
• Vilka tjänstemän som är behöriga att företräda en viss juridisk person.

Det lettiska företagsregistret ger kostnadsfri tillgång till följande uppgifter om alla registrerade juridiska personer (som öppna data):

• Registreringsnummer.
• Företagets namn eller firma.
• Typ av juridisk person.
• Register i vilket företaget är upptaget.
• Registreringsdatum.
• Uppgifter om den juridiska personens eventuella avförande ur registret eller omorganisation.
• Datum för avförande av den juridiska personen ur registret (eller datum för omorganisationen, om en sådan är orsak till avförandet ur registret).
• Säte.
• Föreningars, stiftelsers och fackföreningars verksamhetsområden.

Denna information tillhandahålls i dataformaten .csv, .txt eller .xlsx och finns tillgänglig här. Användare kan välja format efter vad uppgifterna ska användas till. Uppgifterna uppdateras dagligen.

Alla uppgifter i registret offentliggörs elektroniskt på webbplatsen för Lettlands officiella kungörelseorgan Latvijas Vēstnesis. Samma förfarande tillämpas för offentliggörandet av handlingar som ges in separat.

Hur kan man begära information ur Lettlands företagsregister?

I företagsregistret finns information om alla registrerade juridiska personer och relevanta handlingar.

Information kan fås kostnadsfritt från Lettlands företagsregister, på registrets webbplats för information där alla aktuella uppgifter finns tillgängliga utan krav på autentisering. För tillgång till registrerade handlingar, handlingar som bifogats registreringsfiler och historiska registreringar krävs autentisering med ett lettiskt nationellt e-id-kort, e-underskrift, bankidentifiering eller eIDAS-tjänster (för EU-medborgare).

Om man behöver ett intyg från företagsregistret som gäller en registrerad juridisk person, en rättslig omständighet (avtal) eller en fysisk person ska man lämna in en ifylld blankett för begäran om information eller en ansökan personligen, med vanlig post eller via e-post till registrets officiella e-postadress pasts@ur.gov.lv som ett elektroniskt dokument med en säker elektronisk signatur och digital tidsstämpel. Begäran måste inbegripa uppgifter om att avgiften till företagsregistret har betalats (en handling som styrker betalning, en kopia av en sådan handling eller ett utdrag som visar relevant online-transaktion). När du begär information ange också hur du helst vill erhålla informationen (per post eller elektroniskt).

Registret utfärdar handlingar gällande juridiska personer (privata aktiebolag eller SIA), föreningar, politiska partier osv.) eller registrering av rättsliga omständigheter (affärsmässiga säkerheter eller avtal) och utdrag ur registret.Handlingar från registreringsfilens offentliga del (enligt artikel 4¹⁵ första stycket i lagen om Lettlands företagsregister kan erhållas omedelbart och kostnadsfritt online, utan äkthetsintyg, på företagsregistrets webbplats för information om de har bifogats eller lästs in i filen.

Om man behöver en kopia av handlingen med äkthetsintyg måste man lämna in en ifylld blankett för begäran om information eller en begäran i fritt format. Kopior av handlingar med äkthetsintyg utfärdas mot en avgift. De skickas antingen via post eller e-post.

För att få tillgångar till handlingar som inte anges i artikel 4¹⁵ första stycket i lagen om Lettlands företagsregister måste du förutom ovanstående i din skriftliga begäran ange orsaken till din begäran och vad uppgifterna ska användas till.

En förteckning över avgifter finns på internet.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Från och med den 1 augusti 2021 offentliggörs alla registreringar i företagsregistret och alla handlingar som bifogats registreringsfilen som finns i företagsregistret och, i enlighet med artikel 4¹⁵ första stycket i lagen om Lettlands företagsregister, i registreringsfilens offentliga del elektroniskt och kostnadsfritt på företagsregistrets webbplats för information. Detta säkerställer att de genast görs tillgängliga för allmänheten. Alla registreringar som gjorts i företagsregistret före den 31 juli 2021 och uppgifter som gäller specifika handlingar har offentliggjorts i Lettlands officiella kungörelseorgan Latvijas Vēstnesis.

Registreringar anses ha offentliggjorts dagen efter (dvs. efter midnatt) den dag de gjorts och handlingar anses ha offentliggjorts dagen efter (dvs. efter midnatt) den dag de har bifogats registreringsfilen. Registreringar i företagsregistret blir bindande gentemot tredje part först efter att de har offentliggjorts, såvida inte tredje part kände till de relevanta uppgifterna redan före offentliggörandet. Å andra sidan gäller att om tredje part kan visa att vederbörande inte kände till och inte heller kunde ha känt till de uppgifter som offentliggjorts, kan dessa uppgifter inte åberopas till stöd för rättshandlingar som vidtagits inom 15 dagar från uppgifternas offentliggörande.

Om uppgifter i företagsregistret registreras eller offentliggörs på ett felaktigt sätt får tredje part åberopa de offentliggjorda uppgifterna vad avser den part i vars intresse uppgifterna har offentliggjorts, men inte om tredje part var medveten om att uppgifterna som offentliggjordes i företagsregistret inte överensstämde med den faktiska rättsliga situationen. Läs mer i artiklarna 11 och 12 i handelslagen.

Hur kontaktar jag Lettlands företagsregister?

Kontaktuppgifter:

E-post: pasts@ur.gov.lv

Besökare har möjlighet att träffa ansvarig chef för företagsregistret under förutsättning att de har angett den fråga eller problem de vill ta upp, önskad tid för besöket samt kontaktuppgifter.

Det lettiska företagsregistrets historia

Lettlands företagsregister inrättades den 1 december 1990.

Länkar

Lettlands företagsregister
Europeiska företagsregistret (via Lursoft)

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Registret över juridiska personer ersatte det tidigare företagsregistret och separata registreringssystem för offentliga organisationer och andra organ. Det togs i drift den 1 januari 2004.

Registrering av juridiska personer i Litauen påbörjades i oktober 1990 av kommunala registreringstjänster. Offentliga organisationer registrerades vid olika ministerier och andra institutioner.

När digitaliserades registret?

Digitaliseringen av registret över juridiska personer påbörjades 1990. Registret är nu helt digitaliserat.

Gällande lagstiftning

Litauens civillag, lagen om registret över juridiska personer och lagar om reglering av verksamhet som bedrivs av olika associationsformer (t.ex. aktiebolagslagen och föreskrifterna för registret över juridiska personer).

Även andra lagar med koppling till juridiska personers verksamhet tillämpas (t.ex. företagsinsolvenslagen).

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Uppgifterna i registret över juridiska personer, handlingarna som förvaras i registret och annan information som inlämnats till registret är offentliga. Envar som har lämnat in en begäran och angivitsyftet med begäran och den rättsliga grund enligt vilken uppgifterna ska användas har rätt att ta del av uppgifter från registret över juridiska personer och kopior av handlingar som det innehåller.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka uppgiftstyper lagras (typ av enheter som registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)?

Den juridiska personens kod och namn samt huvudkontorets adress; den juridiska personens organ: uppgifter om den juridiska personens förvaltningsorgan och dess likvidatorer eller konkursförvaltare; uppgifter om vem som har rätt att genomföra transaktioner i den juridiska personens namn; den regel som tillåter personer att agera i den juridiska personens namn; begränsningar av den juridiska personens verksamhet; datum då räkenskapsåret börjar och slutar; verksamhetens tidsperiod, om den är begränsad; den juridiska personens rättsliga ställning (vid konkurs, likvidation, omstrukturering eller omorganisation); uppgifter om att den juridiska personen utövar verksamhet som tjänsteleverantör till truster eller bolag och tillhandahåller förvaltningstjänster, som en operatör för virtuell valutaväxling eller som e-plånboksoperatör för virtuell valuta; om ett offentligt eller privat aktiebolag har en enda aktieägare: uppgifter om bolagets aktieägare, datum för förvärvande av alla bolagets aktier, datum för överföring av alla eller delar av företagets aktier till andra personer; uppgifter om kontrollorganens medlemmar; uppgifter om grundaren av den juridiska personens filial eller representationskontor; rubrikerna i årsredovisningarna eller – i de fall som anges i lag – rubrikerna i de konsoliderade årsredovisningarna samt det datum de godkändes och lämnades in till registret över juridiska personer osv.

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Begäranden om registrering av uppgifter; protokoll och beslut från bolagsstämmor; protokoll och beslut från kollegiala förvaltningsorgans möten; stadgar och föreskrifter; stiftelseurkunder för filialer och representationskontor som tillhör utländska juridiska personer; uppsättningar av årsredovisningar eller – i de fall som anges i lag – uppsättningar av konsoliderade årsredovisningar, värderingsrapporter för tillgångar osv.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligen

Du kan infinna dig personligen för att göra en sökning.

På registrets webbplats

Du kan göra en sökning på registrets webbplats.

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Du kan söka på juridiska personers kod eller namn eller en del av namnet.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Du kan inte få tillgång till dokument kostnadsfritt.

Mot en avgift?

Litauens regering fastställer en avgift som tas ut för att få tillgång till uppgifter, information och kopior av handlingar från registret.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller en utskrift av handlingar?

Ett bestyrkt utdrag från registret över juridiska personer kan beställas online med hjälp av självbetjäningssystemet, per e-post eller post, eller genom att besöka kundtjänsten.

En bestyrkt kopia av en handling från registret över juridiska personer kan beställas per e-post eller post, eller genom att besöka en kundtjänstavdelning. En obestyrkt kopia av en handling kan beställas och erhållas online med hjälp av självbetjäningssystemet.

En av Litauens regering fastställd avgift tas ut för ett utdrag eller en kopia av en handling.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligen

Registreringsförfarandet kan inledas personligen.

Följande handlingar måste lämnas in för att registrera en juridisk person i registret över juridiska personer:

1. Ansökan i föreskriven form för att registrera en juridisk person.
2. Den juridiska personens stiftelseurkund.
3. Andra handlingar som föreskrivs i lag.

En notarie eller justitieministeriet kontrollerar riktigheten i uppgifterna som lämnats in till registrets personuppgiftsbiträde, att stiftelseurkunden överensstämmer med regelverk och om de krav som föreskrivs i lag eller i stiftelseurkunden har uppfyllts och de omständigheter som föreskrivs i lag eller i stiftelseurkunden har uppkommit och därmed gör det möjligt att registrera eller mata in den juridiska personen, filialen eller representationskontoret, de ändrade uppgifterna och stiftelseurkunden, och bestämmelser för filialen eller representationskontoret.

Online

De vanligaste associationsformerna för juridiska personer (t.ex. privata aktiebolag, mindre partnerskap, enskilda företag, offentliga organ, organisationer och stiftelser för välgörenhet och stöd) kan bildas online. Dessa former utgör omkring 80 % av alla juridiska personer som finns registrerade i registret över juridiska personer.

Handlingar kan lämnas in elektroniskt direkt till registrets personuppgiftsbiträde via centralregistrets självbetjäningssystem för kunder, förutsatt att grundaren har en kvalificerad elektronisk underskrift, att handlingarna har upprättats i enlighet med godkända mallar (föreskrifter, stadgar, stiftelseurkund eller bolagsordning) och att kortformen av statens namn (Lietuva) inte finns med i den juridiska personens namn. Dessutom krävs följande: ett elektroniskt undertecknat bevis på medgivande från ägaren till den lokal som ska registreras som huvudkontor, om lokalen inte tillhör grundaren; att ett privat aktiebolags aktier betalas med kontanta medel; att mål och verksamhetsområden för en organisation, ett offentligt organ eller en stiftelse för välgörenhet eller stöd överensstämmer med klassificeringen av mål och verksamhetsområden för offentliga juridiska personer, samt att en stiftelse för välgörenhet eller stöd inte innehar särskilt tillskjutet kapital.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

När de inlämnade handlingarna granskas avgör registrets personuppgiftsbiträde om

1. inlämnad ansökan om registrering av en juridisk person (ändringar av uppgifter och handlingar som ska föras in i registret, radering av uppgifter) överensstämmer med föreskrivna formkrav och om alla handlingar har lämnats in,
2. tidsfristerna som anges i artikel 2.46.4 i civillagen har följts,
3. de uppgifter och handlingar som lämnats in till registret är sinsemellan konsekventa, tydliga och inte vilseledande,
4. handlingarnas form eller innehåll inte står i strid med lagstiftningen.

Registrets personuppgiftsbiträde kan endast avslå ansökan om registrering av en juridisk person om något av ovanstående villkor inte är uppfyllt.

Om uppgifterna i ansökan och stiftelseurkunden som mottagits har bestyrkts av en notarie eller justitieministeriet kontrollerar registrets personuppgiftsbiträde inte de inlämnade uppgifternas riktighet eller att handlingarnas innehåll överensstämmer med regelverket.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje part enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

Uppgifter och information som finns i registret över juridiska personer anses vara korrekta såvida de inte bestrids enligt det förfarande som anges i Litauens lagstiftning och EU:s rättsakter.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Offentliggörande grundas på bestyrkta uppgifter i registret och på att det inte finns några avvikelser. Meddelanden skapas automatiskt i informationspublikationen och baseras på de uppgifter som har förts in i registret över juridiska personer.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Den juridiska personens ledningsorgan ansvarar för att de handlingar och uppgifter som lämnats in är korrekta och att de lämnas in i tid till registrets personuppgiftsbiträde, såvida inte annat föreskrivs i lagstiftning eller i stiftelseurkunden.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Uppgifter, information och handlingar i registret är offentliga. Uppgifter, information och handlingar i registret är tillgängliga för allmänheten i enlighet med lagstadgat förfarande och i föreskrifterna för registret över juridiska personer. Mottagare av registrets uppgifter får endast använda dem för det ändamål, i den utsträckning och på det sätt som anges när uppgifterna tillhandahålls. Personuppgifter behandlas i enlighet med förordning (EU) 2016/679.

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsbiträde med ansvar för registret över juridiska personer – det statliga företaget Registercentret.

Tfn +370 5 268 8262

E-post: info@registrucentras.lt

Länkar

https://www.registrucentras.lt/p/671

https://www.registrucentras.lt/en/

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Bolagsregistret, som endast omfattade fysiska personer, inrättades genom lagen av den 23 december 1909 om inrättande av ett bolagsregister. Under inflytande av EU-lagstiftningen inrättades ett företagsregister 1972. Dessa två register slogs samman till ett enda register, handels- och företagsregistret, 1987. Sedan 2003, när justitieministeriet tog över ansvaret för registret, sköts det av en ekonomisk intressegruppering, Luxembourg Business Registers.

När digitaliserades registret?

Digitaliseringen av handels- och företagsregistret inleddes 2006 och slutfördes 2007. Handels- och företagsregistret är nu fullt sökbart och endast tillgängligt på elektronisk väg.

Gällande lagstiftning

• Den ändrade lagen av den 19 december 2002 om handels- och företagsregister och om företagsbokslut och årsredovisningar.
• Den ändrade storhertigliga förordningen av den 23 januari 2003 om genomförande av lagen av den 19 december 2002 om handels- och företagsregister och om företagsbokslut och årsredovisningar.
• Den ändrade ministerförordningen av den 27 maj 2016 om kriterier för framläggande och utformning av handlingar avsedda för offentliggörande i onlineförteckningen över företag och föreningar (Recueil électronique des sociétés et associations).

Vilken information hittar man i företagsregistret?

–

Vem har tillgång till registret?

Handels- och företagsregistret är offentligt.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras? (vilka enheter registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)

Enheter som är skyldiga att registrera sig i handels- och företagsregistret är

• näringsidkare som är fysiska personer,
• rörelseidkande bolag,
• ekonomiska intressegrupperingar och europeiska ekonomiska intressegrupperingar,
• filialer till handels- och civilrättsliga bolag, ekonomiska intressegrupperingar och europeiska ekonomiska intressegrupperingar som lyder under en annan stats lagstiftning i Luxemburg,
• civilrättsliga bolag,
• ideella föreningar och stiftelser,
• pensionsfonder,
• sammanslutningar inom jordbruket,
• offentliga statliga och kommunala institutioner,
• sammanslutningar av ömsesidiga försäkringsbolag,
• särskilda kommanditbolag,
• aktie- och värdepappersfonder,
• ömsesidiga företag.

Alla uppgifter som lagras i handels- och företagsregistret fastställs i lag och beror på den berörda enhetens rättsliga form.

Generellt sett samlas två typer av uppgifter in:

• Juridiska uppgifter (namn, säte, kapital, juridiska ombuds identitet, räkenskapsår, information om domstolsbeslut osv.).
• Finansiella uppgifter (årsredovisning).

Vilka dokument arkiveras/lagras? (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)

Endast de handlingar som föreskrivs i lag arkiveras i handels- och företagsregistret. Vilka handlingar som ska lämnas in beror på den berörda enhetens rättsliga form.

Alla handlingar som lämnas in för en registrerad enhet ingår i en elektronisk fil för just den enheten i handels- och företagsregistret.

I handels- och företagsregistret ingår följande handlingar (icke uttömmande förteckning):

• Stiftelseurkunder och ändringar av bolagsordningen.
• Den gemensamma bolagsordningen.
• Protokoll eller utdrag ur protokoll avseende ändringar av säte, ombud, partner och personer med ansvar för revision av räkenskaperna.
• Utdrag ur domstolsavgöranden som rör en enhet som är registrerad i handels- och företagsregistret.
• Redovisningshandlingar.
• Handlingar eller utdrag ur handlingar om upplösning av den registrerade enheten.
• Fusionsplaner osv.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligt besök

Handels- och företagsregistret har en webbplats som kan besökas. För personer som saknar nödvändig datorutrustning finns det dock ett fysiskt kontor i Luxemburg, där man kan söka på en särskild dator.

På registrets webbplats

Ärenden kan sökas och visas på handels- och företagsregistrets webbplats via menyn ”Tjänster” och ”Sök ärende”.

För att kunna visa handlingarna måste användaren logga in på webbplatsen, med eller utan ett personligt konto.

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Offentliga sökningar görs på registreringsnummer eller namn på den berörda enheten.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Dokument som arkiveras i handels- och företagsregistret finns tillgängliga kostnadsfritt. När du visar en ärendeakt kommer du åt dokumentet genom att klicka på motsvarande PDF-ikon.

Mot en avgift?

Utdrag, intyg eller bestyrkta kopior som utfärdats av handels- och företagsregistrets administratör finns tillgängliga mot en avgift.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller utskrift av dokument?

Utdrag och intyg kan beställas på webbplatsen via menyn Tjänster.

En bestyrkt kopia av en inlämnad handling kan beställas genom att öppna den berörda enhetens elektroniska fil och kryssa i rutan ”bestyrkt” bredvid PDF-ikonen för att visa det inlämnade dokumentet.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligt besök

Handels- och företagsregistret har en helpdesk som är öppen för alla som behöver något från registret. Personalen vid handels- och företagsregistret sköter därefter det elektroniska förfarandet. Tid måste avtalas på förhand.

Online

Alla åtgärder som vidtas i handels- och företagsregistret kräver inloggning på registrets webbplats.

För att kunna logga in för inlämning/registrering krävs ett luxtrust- eller eIDA-certifikat, och ett användarkonto måste skapas. Efter inloggning väljer användaren menyn ”elektronisk inlämning” för att starta processen.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

När användaren har slutfört sin ansökan om inlämning/registrering kommer handels- och företagsregistrets administratör att göra en snabb juridisk kontroll av ansökan inom tre dagar från mottagandet. I samband med detta kontrolleras överensstämmelsen hos de olika uppgifter som lämnats in, att alla begärda uppgifter har överförts och att det finns en rättslig grund för att lämna in eller registrera de inlämnade uppgifterna/handlingarna.

Om ansökan är ofullständig, felaktig eller lagstridig ska den skickas tillbaka till användaren för kontroll och rättelse.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje man enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

En handling eller uppgift offentliggörs genom att den registreras i handels- och företagsregistret och offentliggörs i det officiella kungörelseorganet, dvs. onlineförteckningen över företag och föreningar (Recueil électronique des sociétés et associations – Resa). När informationen väl har registrerats i handels- och företagsregistret finns den tillgänglig på registrets webbplats. Offentliggörandet i Resa sker inom 15 dagar efter inlämningen men i praktiken normalt på inlämningsdagen.

Handlingar eller utdrag ur handlingar kan göras gällande mot tredje man först från och med den dag som de offentliggörs i Resa, såvida inte företaget bevisar att berörd tredje man redan kände till dem. Däremot kan tredje man göra gällande handlingar eller utdrag av handlingar som ännu inte offentliggjorts. Om åtgärder vidtas före den sextonde dagen efter offentliggörandet kan dessa handlingar eller utdrag ur handlingar inte göras gällande mot tredje man som kan bevisa att det varit omöjligt att känna till handlingarna eller utdragen.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Om den text som lämnats in för att offentliggöras och den text som offentliggörs genom Resa inte överensstämmer, kan den sistnämnda inte göras gällande mot tredje man. Tredje man kan emellertid göra en sådan text gällande om inte företaget kan visa att tredje man kände till den text som lämnats in för att offentliggöras.

Efter en reform 2016, när handels- och företagsregistrets administratör blev administratör för onlineförteckningen över företag och föreningar, finns det inte längre någon risk för bristande överensstämmelse mellan den inlämnade texten och den offentliggjorda texten.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Begäran om tillgång till, rättelse av eller begränsning av behandling för vilken handels- och företagsregistrets administratör är underleverantör och för vilken justitieministern är personuppgiftsansvarig ska ställas till Luxembourg Business Registers (på e-postadressen helpdesk@lbr.lu, eller via post till G.I.E. LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS, att.: Data Protection Officer, L-2961 Luxembourg), som vidarebefordrar den till justitieministeriets dataskyddsombud.

Uppgifterna i handels- och företagsregistret lagras i 20 år efter det att den registrerade enhetens ärendeakt har tagits bort, i enlighet med tillämpliga lagar och andra författningar.

Den person som har lämnat in en ansökan är ansvarig för att uppgifterna i ansökan är korrekta.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Begäran om tillgång till, rättelse av eller begränsning av behandling för vilken handels- och företagsregistrets administratör är underleverantör och för vilken justitieministern är personuppgiftsansvarig ska ställas till Luxembourg Business Registers (på e-postadressen helpdesk@lbr.lu, eller via post till G.I.E. LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS, att.: Data Protection Officer, L-2961 Luxembourg), som vidarebefordrar den till justitieministeriets dataskyddsombud.

Uppgifterna i handels- och företagsregistret lagras i 20 år efter det att den registrerade enhetens ärendeakt har tagits bort, i enlighet med tillämpliga lagar och andra författningar.

Kontaktuppgifter

Länkar

Webbplats för Luxembourg Business Registers

Portalen för handels- och företagsregistret

Vad innehåller det ungerska bolagsregistret?

Bolagsregistret innehåller uppgifter om registrerade företag och de handlingar som legat till grund för registreringen. Uppgifterna i bolagsregistret – om de i registret uppförda företagen – förvaltas av de domstolar som ansvarar för registrering. Både företagsuppgifterna och de underliggande handlingarna lagras elektroniskt. Uppgifter om företag som registrerats av vilken som helst av landets ansvariga domstolar tillhandahålls kostnadsfritt på webbplatsen för företagsinformation och elektronisk bolagsregistrering som förvaltas av justitieministeriet (bolagsinformation: https://www.e-cegjegyzek.hu/).

Du kan online få tillgång till följande information i bolagsregistret (befintlig eller avförd):

• Nummer i handelsregistret
• Företagsnamn
• Säte
• Anläggningar
• Dotterbolag
• Verksamhet(er)
• Tecknat kapital
• Skatteregistreringsnummer
• Uppgifter om eventuella konkurser, likvidation eller betalningsinställelser
• Uppgifter om en (tidigare) verkställande styrelseledamot eller VD belagts med näringsförbud i enlighet med 3:22 § i lag V från 2013 (civillagen).

Första dagen i veckan uppdateras följande information:

1. Alla uppgifter om företag i bolagsregistret (lagrat företagsutdrag) (tárolt cégkivonat), plus uppgifter om ansökningar om registrering eller registerändringar som ännu inte införts.
2. Företagsinformationen omfattar:

• Uppgifter om ägandeförhållanden (delägare eller aktieägare) och befullmäktigade företrädare för juridiska personer, företag utan juridisk personlighet och andra associationsformer.
• Fysiska personers behörighet att företräda bolaget och medlemskap i bolagsstyrelsen.

De uppgifter som uppdateras den första dagen i veckan kan hittas med hjälp av sökprogrammet.

Det går också att söka på andra sätt i bolagsregistret (även äldre uppgifter är synliga) och förutom företagsuppgifter kan man även få tillgång till de underliggande handlingarna. Uppgifterna tillhandahålls av de ansvariga domstolarna eller av bolagsinformationen, och mot ersättning kan man få antingen bestyrkta eller icke bestyrkta kopior av handlingarna och företagsuppgifterna.

Är tillgången till det ungerska bolagsregistret kostnadsfri?

Vissa av de ovan angivna uppgifterna i det ungerska bolagsregistret är kostnadsfritt tillgängliga på <https://www.e-cegjegyzek.hu/?ceginformacio>. Övriga uppgifter är avgiftsbelagda.

Hur man söker i det ungerska bolagsregistret

För att söka efter företagsinformation kan något av följande kriterier användas:

- Företagsnamn

- Organisationsnummer

- Skatteregistreringsnummer

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

De uppgifter som avses i artikel 2 i direktiv 2009/101/EG om i Ungern registrerade företag är kostnadsfritt tillgängliga på internet.

I Ungern tillhandahålls offentlig företagsinformation av handelsdomstolen, företagsinformationstjänsten eller offentliggörs genom det officiella kungörelseorganet. Det officiella kungörelseorganet ges ut av justitieministeriet och är kostnadsfritt tillgängligt på webbsidan http://www.e-cegkozlony.gov.hu/. Samtidigt som handelsdomstolen i det officiella kungörelseorganet offentliggör registrerade uppgifter om aktiebolag och bolag med begränsad ansvarighet offentliggörs bolagets stiftelseurkund och ändringar av den. Uppgifterna aktualiseras dagligen.

Uppgifterna i bolagsregistret förvaltas av de domstolar som ansvarar för registrering. Både företagsuppgifterna och de underliggande handlingarna lagras elektroniskt. Uppgifter om företag som registrerats av vilken som helst av Ungerns ansvariga domstolar tillhandahålls kostnadsfritt på webbplatsen för företagsinformation och elektronisk bolagsregistrering som förvaltas av justitieministeriet (bolagsinformation: https://www.e-cegjegyzek.hu/).

Det ungerska bolagsregistrets historia

I juli 1993 började man fullt ut tillämpa det nationella systemet för företagsinformation och bolagsregistrering (Országos Céginformációs és Cégnyilvántartási Rendszer). Sedan dess lagras uppgifterna i bolagsregistret elektroniskt hos domstolarna.

Det tar bara några minuter att göra sökningar i systemet, oavsett via vilken domstol sökningen görs.

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Maltas företagsregister (MBR) är ett statligt organ som inrättades 2018 genom tilläggslagstiftning 595.27. Dessförinnan var det en del av Maltas myndighet för finansiella tjänster. Organet har alla de befogenheter och skyldigheter som åligger företagsregistret enligt bolagslagen (kapitel 386 i Laws of Malta) och annan tillämplig lag.

När digitaliserades registret?

Det första onlinesystemet togs i drift 2004, och har utvecklats under åren för att bättre tillgodose medborgarnas, affärstjänsteleverantörernas och företagens behov. Företagsregistrets onlinesystem genomgår för närvarande en genomgripande uppdatering för att modernisera den digitala tjänsten genom mer avancerad teknik, som bland annat möjliggör digitala signaturer och start av företag online med hjälp av ett effektivare tekniskt system. Uppdateringen och digitaliseringen förväntades vara slutförd i slutet av 2021 eller början av 2022.

Gällande lagstiftning

Lagen om inrättande av organet är tilläggslagstiftning 595.27. Lagstiftningen om organets befogenheter och funktioner och om juridiska personers och företagsbefattningshavares skyldigheter är dock omfattande. Denna lagstiftning är följande:

Kapitel 386 i Laws of Malta, bolagslagen.

Tilläggslagstiftning 386.01 i Laws of Malta, bolagslagen (formulär).

Tilläggslagstiftning 386.02 i Laws of Malta, bolagslagen (investeringsbolag med variabelt aktiekapital).

Tilläggslagstiftning 386.03 i Laws of Malta, bolagslagen (avgifter).

Tilläggslagstiftning 386.04 i Laws of Malta, bolagslagen (investeringsbolag med fast aktiekapital).

Tilläggslagstiftning 386.05 i Laws of Malta, gränsöverskridande företagsregistrering.

Tilläggslagstiftning 386.06 i Laws of Malta, bolagslagen (tillämplighet på utlandsbaserade bolag).

Tilläggslagstiftning 386.07 i Laws of Malta, bolagslagens tillämplighet på utlandsbaserade bolag som bildats och registrerats enligt Commercial Partnerships Ordinance och Malta Financial Services Authority Act Order.

Tilläggslagstiftning 386.08 i Laws of Malta, bolagslagen (europeisk ekonomisk intressegruppering).

Tilläggslagstiftning 386.09 i Laws of Malta, bolagslagen (investeringsbolag med variabelt aktiekapital som pensionssystem eller pensionsfonder).

Tilläggslagstiftning 386.10 i Laws of Malta, bolagslagen (”cell”-bolag som bedriver försäkringsverksamhet).

Tilläggslagstiftning 386.11 i Laws of Malta, bolagslagen (prospekt).

Tilläggslagstiftning 386.12 i Laws of Malta, gränsöverskridande fusioner av aktiebolag.

Tilläggslagstiftning 386.13 i Laws of Malta, bolagslagen (”incorporated cell”-bolag som bedriver försäkringsverksamhet).

Tilläggslagstiftning 386.14 i Laws of Malta, bolagslagen (”SICAV incorporated cell”-bolag).

Tilläggslagstiftning 386.15 i Laws of Malta, bolagslagen (”recognised incorporated cell”-bolag).

Tilläggslagstiftning 386.16 i Laws of Malta, ”cell”-bolag inom värdepapperisering.

Tilläggslagstiftning 386.17 i Laws of Malta, överföring av sätet för ett Europabolag (SE).

Tilläggslagstiftning 386.18 i Laws of Malta, bolagslagen (systemet för sammankoppling av register).

Tilläggslagstiftning 386.19 i Laws of Malta, bolagslagen (register över verkligt huvudmannaskap).

Tilläggslagstiftning 386.20 i Laws of Malta, bolagslagen (revisionsundantag).

Tilläggslagstiftning 386.21 i Laws of Malta, bolagslagen (fond för företagsrekonstruktioner).

Tilläggslagstiftning 386.22 i Laws of Malta, bolagslagen (”cell”-bolag inom sjö- och luftfart).

Tilläggslagstiftning 459.01 i Laws of Malta, säkerhetsarrangemang.

Stiftelser och föreningar:

Kapitel 16 i Laws of Malta, civillagen.

Tilläggslagstiftning 16.07 i Laws of Malta, civillagen (andra tillägget) (avgifter).

Tilläggslagstiftning 16.08 i Laws of Malta, civillagen (andra tillägget) (anmälningar och formulär).

Tilläggslagstiftning 16.10 i Laws of Malta, civillagen (andra tillägget) (befintliga organisationer).

Tilläggslagstiftning 16.17 i Laws of Malta, civillagen (andra tillägget) (register över verkligt huvudmannaskap – föreningar).

Tilläggslagstiftning 16.18 i Laws of Malta, civillagen (andra tillägget) (register över verkligt huvudmannaskap – stiftelser).

Tilläggslagstiftning 492.01 i Laws of Malta, frivilligorganisationer (årliga deklarationer och årsredovisningar).

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Onlinesystemet gör det möjligt för alla fysiska personer att få tillgång till registret och hitta uppgifter om företag, stiftelser och föreningar.

Bland uppgifterna i registret finns information som är kostnadsfri och för allmänt bruk (information till allmänheten). Detta omfattar bland annat företagsnamn och registreringsnummer, registrerad adress, datum för bildandet, om det är ett bolag eller inte, aktiekapital, och företagsbefattningshavarnas identitet.

Tillgång till annan företagsdokumentation ges för en minimal avgift. Denna dokumentation omfattar bland annat alla inlämnade anmälningar som registratorn har registrerat för varje företag, företagets status, årsredovisningar och årliga deklarationer. Information om verkliga huvudmän är också tillgänglig för allmänheten för en minimal avgift.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras? (typ av enheter som registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)

Följande uppgifter lagras:

• Företagsuppgifter, däribland företagets registrerade namn, registreringsdatum och säte.
• Företagets status, om det är verksamt eller har avvecklats.
• Bolagets aktiekapital.
• Berörda parter, med identitetskort och bostadsadress, inbegripet styrelseledamöter, aktieägare, juridiska ombud, sekreterare och revisorer.
• Antalet aktier som innehas av varje medlem/aktieägare.
• Om företaget håller på att likvideras lämnas även uppgifter om likvidatorn/likvidatorerna.
• De verkliga huvudmännen.

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Följande dokument lagras:

• Årlig deklaration.
• Årsredovisning.
• Stadgar (stiftelseurkund och bolagsordning).
• Uppgifter om verkliga huvudmän.
• Beslut.
• Protokoll från bolagsstämman.
• Handlingar som rör upplösning, likvidation och avveckling.
• Andra lagstadgade meddelanden.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligen

Uppgifter om företag finns tillgängliga direkt från företagsregistrets kontor i Żejtun, Malta.

På registrets webbplats

Informationen finns på företagsregistrets portal.

Tillgängliga sökkriterier

Den person som utför sökningen ska klicka på ovanstående portallänk och gå till Company Search. Vem som helst kan söka efter ett företag genom att ange namnet på företaget eller en del av det, eller företagets registreringsnummer.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Dokument kan köpas via onlinesystemet genom kortbetalning eller direkt från företagsregistrets kontor.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller en utskrift av handlingar?

Dessa kan erhållas genom att skicka en begäran via e-post till orders.mbr@mbr.mt med angivande av de begärda dokumenten.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligen

Registreringsförfarandet kan inledas direkt vid företagsregistrets kontor i Żejtun, Malta. De handlingar som måste bifogas är bolagets stiftelseurkund och bolagsordning, tillsammans med relevanta handlingar, identitetshandlingar och bevis på banktillgodohavanden av aktiekapitalet.

På nätet

Denna process kan utföras av en person som är registrerad i onlinesystemet som auktoriserad användare. Samma dokumentkrav gäller, men priset för onlineförfarandet är lägre än det pris som ska betalas personligen.

Ett företag kan registreras om det har en digital eIDA-signatur som skickas till företagsregistret.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

Företagsregistrets personal analyserar all inlämnad dokumentation och en kontroll utförs om detta krävs enligt lag. Berörda parter granskas med avseende på sanktioner, negativ mediebevakning, politisk utsatthet eller diskvalificering. Signaturerna undersöks också och kontroller utförs för att fastställa om undertecknaren är bemyndigad att underteckna dokumentet. Informationen analyseras också för att kontrollera att den är lagenlig.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje part enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

Detta regleras också i artikel 401.2 i bolagslagen (kapitel 386 i Laws of Malta). Alla handlingar, intyg eller andra uppgifter ska offentliggöras i enlighet med artikel 401.1 e. Offentliggörandet ger sådan dokumentation rättsverkan gentemot tredje part. Åtgärder som vidtas före den sextonde dagen efter det att handlingar, intyg eller andra uppgifter har offentliggjorts kommer inte att kunna verkställas mot tredje part som kan bevisa att det inte var möjligt för denne att få information om dem.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

I enlighet med det senaste EU-direktivet (direktiv (EU) 2019/1151, om ändring av direktiv (EU) 2017/1132), har versionen i registret företräde vid eventuella skillnader mellan registrets innehåll och det offentliggjorda innehållet. Sådana avvikelser bör dock undvikas i möjligaste mån. Nuförtiden underlättas detta av att publikationerna och den dokumentation som är tillgänglig för allmänheten (både den information som är kostnadsfri och den som är tillgänglig mot betalning) laddas upp och offentliggörs i företagsregistrets onlinesystem. Det är därför mycket mindre sannolikt att de registrerade uppgifterna inte återspeglas i de offentliggjorda uppgifterna. Alla publikationer skapas på https://support.mbr.mt/pages/Publications.aspx, utöver portalen.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Företaget ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

De rättigheter som beviljas den registrerade i enlighet med EU-förordningen om dataskydd skyddas alltid när företagsregistret tar emot, behandlar och lagrar sådana uppgifter. Företagsregistret har också ett dataskyddsombud. All information om detta finns också tillgänglig på företagsregistrets webbplats, där det förklaras närmare vad som utgör personuppgifter, vilka lagar som är tillämpliga på området, vilka uppgifter som samlas in från de berörda personerna, hur sådana uppgifter samlas in, användningen av sociala medier, uppgifternas korrekthet, lagring och lagringstider, hur en person kan begära uppgifter om sig själv från företagsregistret och hur ett formellt klagomål inges till informations- och dataskyddsmyndigheten. Denna information finns på https://mbr.mt/privacy-policy/.

Kontaktuppgifter

Företagsregistret kan nås via telefon på (+356) 22582300 eller genom att besöka följande webbplats: https://mbr.mt/.

Du kan också besöka företagsregistrets kontor på följande adress: Malta Business Registry,

AM Business Centre, Labour Road, Żejtun ZTN 2401, Malta.

Ett e-postmeddelande för beställning av intyg och handlingar kan skickas till orders.mbr@mbr.mt och hjälp med elektroniska tjänster kan begäras via e-post till support.mbr@mbr.mt.

Användbara länkar

https://mbr.mt/contact/

https://mbr.mt/companies-act/

https://mbr.mt/foundations-and-associations/

https://mbr.mt/faq/

https://mbr.mt/resources/

https://mbr.mt/promo/official-registry-forms/

https://mbr.mt/news/

https://legislation.mt/

Vad innehåller det nederländska företagsregistret?

Det nederländska företagsregistret (Nederlandse Handelsregister) ägs och administreras av den nederländska handelskammaren (Kamer van Koophandel), som har godkänts av staten genom lagen om företagsregister.

Registret ger överblick över all (rättsligt) relevant information om alla relevanta företag och juridiska personer i Nederländerna. Alla företag och juridiska personer är registrerade här. Det rör sig om:

• Aktiebolag - privata (BV) och publika (NV)
• Enmansföretag
• Föreningar
• Stiftelser
• Vissa yrkeskategorier (t.ex. jurister, läkare och konstnärer)
• Andelsföreningar för lägenheter
• Kyrkliga sammanslutningar
• Offentliga organ

Antalet registrerade uppgifter varierar med organisationens juridiska form. De viktigaste registrerade uppgifterna är:

• (Lagenligt registrerat) namn
• Andra firmanamn
• Rättslig form och stadgeenligt säte
• Adresser
• Styrelseledamöter
• Personer med fullmakt
• Anställda personer
• Uppgifter om filialer
• Kontaktuppgifter
• Verksamhet (klassificerat enligt NACE).

Enligt nederländsk lagstiftning är uppgifterna i registret giltiga (och bindande för tredje part), om inget annat anges. Ansvaret för att registrera bolaget (och eventuella förändringar) ligger på organisationerna. Varje förändring måste registreras inom en vecka.

I Nederländerna sker inte registreringen automatiskt när man bildar ett bolag. I juridisk mening kan ett bolag finnas i Nederländerna också utan att vara registrerat. Trots att det är olagligt att ha ett oregistrerat bolag existerar ändå detta bolag och kan agera som sådant.

Nederländska bolag med begränsat och obegränsat ansvar måste också lämna in sitt årsbokslut till företagsregistret. Flertalet företag behöver endast lämna in sin balansräkning, medan större företag även måste lämna in sin resultaträkning.

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

Grundläggande information – som kontaktuppgifter, KvK-nummer och etableringsnummer – finns gratis i det nederländska företagsregistret via handelskammarens webbplats. För övriga upplysningar – t.ex. officiella utdrag, årsredovisningar och andra handlingar – uttas en avgift. På handelskammarens webbplats kan man också få en översikt över tarifferna

Man kan också gratis ladda ned Handelskammarens företagsregisterapp. Den gör det enkelt att hämta information från företagsregistret.

Hur tillförlitliga är dokumenten i det nederländska företagsregistret?

Alla måste kunna lita på uppgifterna i företagsregistret. Företagsregistret innehåller autentiska uppgifter. Kvaliteten på uppgifterna är garanterade på sådant sätt att användaren kan lita på dem. Ägaren av ett företag är ansvarig för vad som inskrivits om företaget i företagsregistret. Registrerade företag måste alltid meddela ändringar. Om ett företag inte har meddelat ändring gäller det som står i företagsregistret. Detta kallas skydd av tredje part. Tredje part som handlar i god tro måste kunna lita på de registrerade uppgifterna.

Hur gör man sökningar i det nederländska företagsregistret?

I nederländska företagsregistret kan man söka på:

• Företagsnamn
• Officiell KvK-nummer (nummer i handelskammaren - Kamer van Koophandel)
• Adress
• Postnummer

Det nederländska företagsregistrets historia

Information om det nuvarande registret ända sedan grundandet (1920). Uppgifter om äldre bolag är också tillgängliga.

Länkar

Europeiska företagsregistret

Handelskammare

Företagsregistret

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Fram till 1990 fördes det österrikiska handelsregistret (Handelsregister) i pappersform. År 1991 ersattes det av Firmenbuch, som förvaltas som en elektronisk databas.

När digitaliserades registret?

När Handelsregister ersattes av Firmenbuch 1991 överfördes uppgifterna i huvudregistret (Hauptbuch) till en elektronisk databas. Sedan dess är såväl aktuella som historiska uppgifter (från 1991 och framåt) tillgängliga på elektronisk väg. Sedan 2005 förvaltas även handelsregistrets dokumentarkiv (Urkundensammlung) i elektronisk form.

Gällande lagstiftning.

De viktigaste bestämmelserna fastställs i lagen om företagsregister (Firmenbuchgesetz – FBG) och företagslagen (Unternehmensgesetzbuch – UGB).

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Alla har rätt att söka efter företagsuppgifter i företagsregistret. Det går att konsultera både huvudregistret och dokumentarkivet.

Vilken information finns i registret?

Företagsregistrets huvudregister innehåller uppgifter om alla registrerade österrikiska företag. De dokument som ligger till grund för uppgifterna i huvudregistret lagras i dokumentarkivet.

Syftet med företagsregistret är att registrera och offentliggöra uppgifter som måste registreras enligt bestämmelserna i bolagsrätten. Bland dessa uppgifter ingår företagets registreringsnummer i företagsregistret, företagsnamn, rättslig form, säte och företagsadress samt de personer som har rätt att företräda företaget. I princip måste ändringar av de sakförhållanden som är registrerade i företagsregistret meddelas domstolen utan dröjsmål (anmälningsskyldighet).

Vilka uppgiftstyper lagras (typ av enheter som registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)?

I enlighet med § 2 i företagslagen måste i synnerhet följande införas i huvudregistret: alla aktiebolag (privata aktiebolag (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH), publika aktiebolag (Aktiengesellschaft – AG), europabolag – SE), registrerade partnerskap (enkla bolag (offene Gesellschaft – OG) kommanditbolag (Kommanditgesellschaft – KG)) och kooperativ (inbegripet europeiska kooperativa föreningar) som har sitt säte i Österrike. Civilrättsliga partnerskap (Gesellschaften bürgerlichen Rechts – GesbR) förs inte in i företagsregistret, eftersom de inte är juridiska personer. Utländska juridiska enheter måste registreras i företagsregistret om de driver en filial i Österrike.

I princip får enmansföretagare registreras i företagsregistret på frivillig basis. Registrering i företagsregistret är obligatoriskt endast om enmansföretagaren omsätter över 700 000 euro under två på varandra följande räkenskapsår eller över 1 000 000 under ett räkenskapsår.

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Utöver uppgifterna i företagsregistrets huvudregister lagras ett stort antal dokument i dokumentarkivet. Det gäller i synnerhet bolagsordningar för aktiebolag, årsredovisningar för företag som är skyldiga att upprätta redovisning och exempel på behöriga företrädares namnteckningar.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligt besök/via registrets webbplats

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Det går att hämta ett utdrag ur företagsregistret från databasen genom att ange det aktuella företagets registreringsnummer (Firmenbuchnummer). Ett sådant utdrag innehåller normalt sett alla aktuella registrerade uppgifter. Emellertid är det nu också möjligt att begära ut raderade (historiska) uppgifter.

I fall där företagets registreringsnummer inte är känt går det att söka på den juridiska enhetens namn (Firma) eller namnet på en person som innehar en viss befattning inom den aktuella juridiska enheten (t.ex. verkställande direktör).

Alla dokument med anknytning till en juridisk enhet som lagrats elektroniskt kan också hämtas fram via dokumentförteckningen (Urkundenliste).

Se även informationen under ”Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller utskrift av dokument?”

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt? Mot en avgift?

Se informationen under ”Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller utskrift av dokument?”

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller utskrift av dokument?

Från företagsregistrets databas går det att hämta både utdrag ur företagsregistret (från huvudregistret) och dokument (från dokumentarkivet). De dokument som är tillgängliga för en viss juridisk enhet visas i dokumentförteckningen. Det är avgiftsbelagt att begära ut uppgifter från företagsregistrets databas, med undantag för en sammanfattning av de viktigaste uppgifterna om en juridisk enhet, som kan erhållas kostnadsfritt.

Om man vet namn eller registreringsnummer för en juridisk enhet kan man hämta utdrag ur företagsregistret via JustizOnline, det österrikiska rättsväsendets digitala plattform för information och tjänster. För att få tillgång till de avgiftsbelagda produkterna måste du registrera dig med hjälp av en mobiltelefonsignatur samt kunna betala online. För att få tillgång till den sammanfattning som nämns ovan behöver du däremot inte uppfylla några särskilda villkor.

Det går att få permanent onlinetillgång till det österrikiska företagsregistret med alla dess sökmöjligheter via ett Verrechnungsstelle. Ett Verrechnungsstelle är ett företag som anlitats av justitieministeriet för att sköta förfrågningar avseende företagsregistret. Alla notarier och advokater samt revisorer och skatterådgivare (Wirtschaftstreuhänder) har också denna typ av onlinetillgång till registret. Det går också att begära ut information från företagsregistrets databas via domstolarna.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligt besök/online

I princip måste ansökningar till företagsregistret lämnas in skriftligen, och de sökandes signaturer bestyrkas av notarie eller domstol.

I ansökan måste det anges exakt vilka uppgifter den sökande önskar registrera. I många fall måste också motsvarande dokument bifogas ansökan, och för vissa av dessa gäller särskilda formkrav. Exempelvis måste bolagsordningen för ett aktiebolag (AG eller GmbH) alltid ha formen av en notariatshandling.

Ansökningar kan lämnas in till domstolen för företagsregister i pappersform eller elektroniskt. Det finns särskilda formulär för vissa ansökningar. Se:

https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare/kategorie/2

https://portal.justiz.gv.at/at.gv.justiz.formulare/Justiz/Firmenbuch.aspx

Det är inte möjligt att på denna sida i detalj beskriva alla de form- och innehållskrav som en ansökan till företagsregistret måste uppfylla, utöver den grundläggande information som ges ovan. Kontakta en notarie eller advokat om du behöver råd på det här området.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

Ansökningar är föremål för en formell och materiell prövning av den behöriga domstolen för företagsregister. Det rör sig om domstolar i första instans som ansvarar för att handlägga handelsärenden (regiondomstolar (Landesgerichte)). Territoriell behörighet fastställs på grundval av var den juridiska enhet som har förts in eller ska föras in i företagsregistret har sitt huvudkontor eller säte.

Vid domstolarna för företagsregister fattas beslut av domare eller domstolstjänstemän. Om det finns sådana brister i ansökan att den inte kan godkännas får domstolen be sökanden att rätta ansökan.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje man enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

Verkan av registreringar i företagsregistret gentemot tredje man regleras i § 15 i företagslagen. Enligt denna bestämmelse kan ett sakförhållande som borde ha registrerats i företagsregistret, men inte har registrerats, inte åberopas av det berörda företaget gentemot tredje man, såvida inte tredje man redan kände till sakförhållandet i fråga (punkt 1). Så snart ett sakförhållande har registrerats kan det åberopas gentemot tredje man. Detta gäller dock inte rättshandlingar som vidtas inom 15 dagar från registreringen, om tredje man bevisligen varken kände till eller borde ha känt till sakförhållandet (punkt 2). Även oriktiga registeruppgifter kan åberopas av tredje man gentemot företaget vid affärstransaktioner, om företaget självt har orsakat den felaktiga registreringen eller låter felaktigheten kvarstå trots att det kände till eller borde ha känt till denna. Tredje man kan dock inte åberopa felaktiga registeruppgifter om företaget kan visa att tredje man inte har handlat utifrån förutsättningen att uppgiften var riktig, eller kände till felet eller har visat grov oaktsamhet genom att inte känna till felet (punkt 3).

Ett aktiebolags (AG eller GmbH) bolagsordning är endast bindande i den form som den registrerats i företagsregistret, eftersom en ändring av bolagsordningen inte får någon rättsverkan förrän den har förts in i registret (§ 148.3 i lagen om publika aktiebolag (Aktiengesetz – AktG), § 49.2 i lagen om privata aktiebolag (GmbH-Gesetz – GmbHG)).

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Eftersom uppgifter från företagsregistrets databas vidarebefordras direkt till övriga kungörelsemedier (databasen över juridiska meddelanden (Ediktsdatei) och det officiella kungörelseorganet (Wiener Zeitung)) genom en IT-process är det i princip uteslutet att det skulle finnas några skillnader mellan innehållet i uppgifterna i företagsregistret och innehållet i de övriga publikationerna. Skulle en sådan skillnad ändå uppkomma är det uppgifterna i företagsregistret som har företräde.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

I princip är varje företagare skyldig att se till att de uppgifter om honom eller henne som förs in i företagsregistret är riktiga och aktuella. Om omständigheterna förändras ska företagsregistret underrättas utan dröjsmål. Om en person som är skyldig att underrätta företagsregistret om en omständighet underlåter att lämna in en ansökan om detta, kan han eller hon tvingas göra det genom åläggande av böter.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Alla rättigheter avseende dataskydd regleras främst av bestämmelserna om företagsregistrets rättsliga förfaranden (se § 84 i lagen om domstolsorganisation (Gerichtsorganisationsgesetz)).

Kontaktuppgifter

Sökfunktionen för domstolar (Gerichtssuche) på plattformen ”JustizOnline” kan användas för att fastställa vilken domstol för företagsregister som har territoriell behörighet avseende en viss juridisk enhet (se informationen under ”Hur prövas inlämnade ansökningar?”). Se:

https://justizonline.gv.at/jop/web/home

Länkar

https://www.justiz.gv.at/home/service/firmenbuch~36f.de.html

https://justizonline.gv.at/jop/web/firmenbuchabfrage

Obs. Nyligen ändrades ursprungsversionen på av den här sidan. Våra översättare håller på att översätta den nya sidan till svenska.
Översättningen till är dock redan färdig.

Företagsregister i EU-länderna - Polen

Här hittar du en översikt över Polens företagsregister.

Vad innehåller det polska företagsregistret?

Det polska företagsregistret (Krajowy Rejestr Sądowy) sköts och förvaltas av Polens justitieministerium.

Registret tillhandahåller information om företag, stiftelser, föreningar och andra enheter.

Mer specifikt innehåller registret följande information om dessa enheter:

• Nummer i det nationella domstolsregistret (KRS-nummer).
• REGON-nummer (nummer i den centrala förteckningen över ekonomisk verksamhet).
• Företagsnamn.
• Organisationsform och juridisk ställning.
• Datum när företaget registrerades i det nationella domstolsregistret.
• Adressuppgifter.
• Viktiga datum (första giltighetsdag och dag för avförande).
• Behöriga myndigheter.
• Firmatecknare.

Är tillgången till det polska företagsregistret kostnadsfri?

Ja, tillgången till registret är kostnadsfri.

Hur man söker i det polska företagsregistret

Du kan söka i det polska företagsregistret med hjälp av följande söktermer:

• Nummer i det nationella domstolsregistret (KRS-nummer) (Krajowego Rejestru Sądowego - Nationella domstolsregistret).
• Företagsnamn.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Enligt polsk lagstiftning regleras frågan om skydd av tredje part i samband med tillhandahållande av information och handlingar som omfattas av direktiv 2009/101/EG av lagen av den 20 augusti 1997 om det nationella företagsregistret (Polens officiella tidning 2013, punkt 1203).

Enligt föreskrifterna i lagen av den 20 augusti 1997 om det nationella företagsregistret (Polens officiella tidning 2013, punkt 1203) gäller följande:

Artikel 12
1. Uppgifterna i registret får inte strykas, om inte lagen föreskriver något annat.

2. Om det visar sig att en post i registret innehåller uppenbara fel eller inte överensstämmer med domstolens beslut, ska domstolen automatiskt korrigera posten.

3. Om registret innehåller uppgifter som inte kan godtas enligt lagstiftningen ska registerdomstolen, efter att ha hört berörda personer vid ett möte eller efter att ha beslutat att de ska lämna in en skriftlig förklaring, automatiskt stryka uppgifterna.

Artikel 13
1. Registerposterna ska offentliggöras i domstols- och ekonomitidningen (Monitor Sądowy i Gospodarczy), om inte lagen föreskriver något annat.

Artikel 14
En enhet som är skyldig att inge en ansökan om införande i registret får inte, mot en tredje part som handlar i god tro, åberopa uppgifter som inte har införts i registret, eller som har strukits ur detta.

Artikel 15
1. Från dagen för offentliggörandet i domstols- och ekonomitidningen kan ingen hävda att den inte känner till offentliggjorda registerposter. När det gäller handlingar som utförs inom sexton dagar från offentliggörandet får dock den enhet som införts i registret inte åberopa registerposten mot en tredje part, om denne visar att han inte kunde ha känt till innehållet i registerposten.

2. Vid bristande överensstämmelse mellan en registerpost och dess offentliggörande i domstols- och ekonomitidningen, ska registerposten vara rättsligt bindande. En tredje part får dock åberopa det innehåll som offentliggjorts i domstols- och ekonomitidningen, om inte den registrerade enheten kan visa att den tredje parten kände till innehållet i registerposten.

3. En tredje part får åberopa handlingar och uppgifter som enligt lagstiftningen ska offentliggöras men som ännu inte offentliggjorts, förutsatt att det faktum att de inte har offentliggjorts inte leder till att de förlorar sin rättsverkan.

Artikel 17
1. Uppgifterna i registret ska förutsättas vara riktiga.

2. Om uppgifterna i registret inte stämmer överens med enhetens ansökan, eller om det inte föreligger någon ansökan, får enheten inte, mot en tredje part som handlar i god tro, hävda att uppgifterna är felaktiga om den inte omedelbart ingett en ansökan om att ändra, komplettera eller stryka registerposten”.

Det polska företagsregistrets historia

Registret togs i bruk i januari 2007.

Länkar

Lagen av den 20 augusti 1997 om det nationella företagsregistret

Obs. Nyligen ändrades ursprungsversionen på av den här sidan. Våra översättare håller på att översätta den nya sidan till svenska.

Företagsregister i EU-länderna - Portugal

Denna sida innehåller en översikt över Portugals företagsregister.

Företagsregistret

Bestämmelserna om företagsregistret återfinns i lagen om företagsregister, som antogs genom lagdekret nr 403/86 av den 3 december 1986.

Registreringen sköts av företagsregistreringskontor som är externa enheter under register- och notariatinstitutet (IRN), som i sin tur lyder under justitieministeriet. Företagsregistreringskontor finns över hela landet. Kontorens behörighet är inte geografiskt begränsad.

Företagsregistrets syfte är att upplysa om följande enheters rättsliga ställning:

• Enmansföretagare.
• Rörelseidkande bolag (sociedades civis sob forma comercial).
• Handelsbolag (sociedades civis sob forma comercial).
• Privata aktiebolag (EIRL).
• Kooperativ.
• Offentliga företag.
• Företagskoncerner (ACE) och europeiska ekonomiska intressegrupperingar.
• Fysiska och juridiska personer som enligt lagen måste registrera sig.

Registreringen ger rörelseidkande bolag rättskapacitet och är vanligtvis obligatorisk. Företag måste registreras inom två månader från dagen för bildandet.

Uppgifter kan endast registreras om de rättsligt stöds av styrkande handlingar, som ska arkiveras elektroniskt. Handlingar på främmande språk godtas endast om de är lagenligt översatta, såvida de inte innehåller uppgifter som refereras i registret, har författats på engelska, franska eller spanska, och den berörda offentliga tjänstemannen behärskar språket flytande.

Registrering kan ske genom referat (information om registreringsskyldiga enheter som är relevant för deras rättsliga ställning hämtas från inlämnade handlingar och sammanfattas, och ska valideras av en registrator eller tjänsteman vid registret) eller genom deponering (endast för arkivering av handlingar med registreringspliktig sakinformation).

Rörelseidkande bolag och handelsbolag ska registrera följande:

• Bildandet.
• Beslut på bolagsstämma om att förvärva tillgångar (vid förvärv som kräver stämmobeslut).
• Omvänd aktieuppdelning, aktieuppdelning eller överföring av aktier i privata aktiebolag eller aktier som innehas av kommanditdelägare i kommanditbolag.
• Åtaganden om att sälja eller inteckna aktier i handelsbolag, kommanditbolag eller privata aktiebolag, avtal om teckningsrätt som man enats om ska ha erga omnes-effekter, och skyldigheter avseende teckningsrätt som tilldelats sådana effekter av en testator enligt hans eller hennes testamente.
• Överföringar av aktier i handelsbolag eller aktier som innehas av kommanditdelägare i kommanditbolag, fastställande av sakrätt i fast egendom eller avgifter för sådana aktier och deras överföring, ändring eller annullering, och tillkommande rättigheter avseende vinster och utdelning vid likvidation.
• Fastställande och överföring av nyttjanderätt, säkerhet, utmätning av lös egendom, retentionsrätt, kvarstad eller beslagtagande i straffrättsliga förfaranden om aktier eller rättigheter över dem och alla andra lagar och förelägganden som påverkar det fria förfogandet över sådana aktier.
• Utträde eller uteslutning av delägare i handelsbolag och kommanditbolag, strykning av aktier p.g.a. delägares frånfälle och upptagande av nya komplementärer.
• Nedskrivning av aktier och uteslutning eller utträde av delägare ur privata aktiebolag.
• Beslut om nedskrivning, konvertering eller inlösen av aktier.
• Emittering av obligationer genom privat emission såvida de inte upptas till handel på en reglerad värdepappersmarknad inom tidsfristen för att ansöka om registrering.
• Tillsättning av ledamöter i bolags lednings- och kontrollorgan samt av bolagsjurist respektive upphörande av motsvarande uppdrag, av andra orsaker än tidens gång.
• Redovisning av räkenskaperna för publika aktiebolag, privata aktiebolag och kommanditaktiebolag, och vid behov av handelsbolag och kommanditbolag, och sammanställda redovisningar för företag som är skyldiga att redovisa dem.
• Byte av säte eller flyttning av sätet utomlands.
• Planer på inhemska eller gränsöverskridande fusioner eller delningar.
• Planer på bildande av ett Europabolag genom fusion, planer på bildande av Europabolag genom ombildning av ett publikt aktiebolag bildat enligt nationell lagstiftning, eller planer på bildande av ett Europaholdingbolag tillsammans, i det senare fallet, med bevis på att villkoren för detta är uppfyllda.
• All utvidgning, intern eller gränsöverskridande fusion, delning, ombildning eller avveckling av ett företag, samt ökning, minskning eller återköp av aktiekapital, och alla andra ändringar av ett företags bolagsordning.
• Tillsättning eller avgång, före slutförd likvidering, av bolagslikvidatörer, samt alla ändringar av likvidatörernas lagstadgade eller kontraktsenliga befogenheter.
• Avslutande av likvidering eller återupptagande av företagets verksamhet.
• Beslut om ett företags fullständiga kontroll över ett annat inom en koncern samt avslutande av en sådan situation.
• Avtal om kontroll, och alla ändringar eller utlöpanden av sådana avtal.
• Emission av köpoptioner, om detta sker genom privat emission av en enhet som inte har några värdepapper upptagna på en nationell reglerad marknad, såvida de inte upptas till handel på en reglerad värdepappersmarknad inom tidsfristen för att ansöka om registrering.

Hur man begär registrering samt kostnad

Det går att begära registrering av handlingar i företagsregistret personligen på ett företagsregistreringskontor, via e-post eller på nätet (https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online).

Kostnaderna varierar beroende på vilka uppgifter du vill registrera, och revideras regelbundet. Uppgifter om kostnaderna för registrering av olika handlingar finns på https://dre.pt/web/guest/legislacao-consolidada/-/lc/122322384/201906152048/73705012/diploma/indice.

Tillgång till registerinformation och kostnader för denna information

Vem som helst kan begära utdrag från registret och de arkiverade handlingarna, eller få muntlig eller skriftlig information om handlingarnas innehåll.

Information om registrerade handlingar vars offentliggörande är obligatoriskt finns tillgänglig utan kostnad på http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx.

Ett utdrag räcker för att styrka registrering, och det är giltigt i sex månader. Utdrag kan göras tillgängliga elektroniskt, och är giltiga för alla rättsliga syften och alla myndigheter eller privata företag på samma villkor som pappersversionen.

Avgifter tas ut för registerutdrag och utdrag av anknytande handlingar, oavsett om de är i pappersform eller elektronisk form.

Utdrag i elektronisk form finns tillgängliga mot en abonnemangsavgift på 25 euro per år och abonnemang för två, tre eller fyra år kan tecknas för en motsvarande avgift. Kostnaden kan variera beroende på vilken typ av utdrag som krävs (registrering eller någon av de andra två typerna).

Utdrag kan begäras på https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online

Om så önskas kan informationen i företagsregistret tillhandahållas som ett elektroniskt certifikat på engelska, med samma rättsverkan som den information som lämnas på portugisiska.

Företagsregistrets rättsliga verkningar

Uppgifter som ska registreras börjar gälla gentemot tredje part först efter registreringsdagen. Uppgifter som ska registreras och offentliggöras (på webbplatsen http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx) börjar gälla gentemot tredje part först efter dagen för offentliggörandet.

Slutlig registrering genom referat innebär att man kan utgå från att den rättsliga situation som anges överensstämmer med de faktiska förhållandena. Uppgifterna om ett rörelseidkande bolag (juridisk form, namn, säte, ändamål, undertecknande parter, uppgifter om ledamöter i bolagsorgan osv.) innebär till exempel att man kan utgå från att den rättsliga situation som anges i registret överensstämmer med de faktiska förhållandena.

Undantaget är registrering genom deponering. Denna typ av registrering fungerar som en kungörelse, och kan inte ligga till grund för ett antagande om att uppgifterna är riktiga.

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Företagsregistret inrättades 1990 genom lag nr 26/1990 om företagsregistret.

Enligt regeringens undantagsförordning nr 129 av den 10 oktober 2002 om ändring av lag nr 26/1990 om företagsregistret och regeringens undantagsförordning nr 76/2001 om förenkling av vissa administrativa formaliteter för registrering och godkännande av näringsidkares verksamhet är nationella bolagsverket i Rumänien ett offentligt organ och juridisk person under justitieministeriets tillsyn. Verket ansvarar för att föra, organisera och förvalta det centrala datoriserade företagsregistret.

Det nationella bolagsverket har filialer i Bukarest och i samtliga 41 distrikt i Rumänien. Dessa ansvarar för att föra, organisera och förvalta lokala företagsregister.

När digitaliserades registret?

En särskild portal med nya onlinetjänster för företag och andra intresserade lanserades under andra halvåret 2011.

Det nationella bolagsverket har följande mål:

• Att informera näringslivet, offentliga institutioner, massmedier och andra intresserade om transaktioner i företagsregistret.
• Att minska den tid det tar att få tag i information.
• Att minska överbelastningen vid registreringskontoren.
• Att minska den tid det tar att lämna in registreringshandlingar till företagsregistret.
• Att förenkla förfarandena för att registrera aktörer, lämna finansiell information och begära information och dokument.
• Att i realtid informera dem som ansöker online om uppgifter i företagsregistret.

Gällande lagstiftning

Lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret

Lag nr 31/1990

Regeringens undantagsförordning nr 44/2008

Lag nr 129/2019

Regler för organisation och funktionssätt vid nationella bolagsverket och de av bolagsverkets filialer som är knutna till domstolarna

Beslut om godkännande av avgifter och priser för viss verksamhet som utförs av nationella bolagsverket och de av bolagsverkets filialer som är knutna till domstolarna

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Tillgången till informationen som finns på nationella bolagsverkets webbplats är gratis för alla intresserade och tillhandahålls dygnet runt. På webbplatsen https://www.onrc.ro/index.php/ro/ finns tillgång till information om följande:

• Formulär och handlingar för att föra in uppgifter i företagsregistret och i det centrala registret för verkligt huvudmannaskap.
• Formulär och tillvägagångssätt för utfärdande av intyg, hur man får information, kopior/bestyrkta kopior, dubbletter.
• Allmän information för personer som vill bedriva vissa typer av reglerad verksamhet (näringsidkare, fysiska personer, juridiska personer, offentliga organ och myndigheter osv.).
• Lagstiftning som gäller företagsregistret/det centrala registret för verkligt huvudmannaskap.
• Information av allmänt intresse.
• Meddelanden/pressmeddelanden, evenemang.
• Behandling av personuppgifter.
• ONRC/ORCT (bolagsverkets filialer som är knutna till domstolarna) kontaktinformation (adress till huvudkontoret, e-post, telefon-/faxnummer).

På företagsregistrets webbplats kan du få tillgång till följande:

1. Handlingar.
2. Information och tjänster uppdelade i olika avsnitt och tjänster.
3. Information om det nationella bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna.
4. Offentlig information av olika slag – fri tillgång.
5. Formulär som används vid institutionen.
6. Formella krav för olika kategorier av företag och verksamheter vid införandet i företagsregistret.
7. Formella krav för att föra in uppgifter i registret över verkligt huvudmannaskap som förs av det nationella bolagsverket över juridiska personer som måste ansöka om att tas upp i företagsregistret.
8. Statistiska uppgifter om registrerade verksamheter.
   • Institutionens historia.
   • ORC-nätverket (det nationella bolagsverkets nätverk).
   • Formulär (för aktörer osv.) och formella krav.
   • Avgifter som det nationella bolagsverket tar ut för sina tjänster.
   • Tjänster.
   • Lagstiftning.
   • Statistik.
   • Medier.

Informationen som finns på nationella bolagsverkets portal för e-tjänster är gratis och finns tillgänglig dygnet runt. Registrering krävs (genom att skapa användarnamn och lösenord) och registreringen är kostnadsfri.

Informationen som finns på nationella bolagsverkets portal är uppdelad i kostnadsfria tjänster och tjänster som enligt gällande lagstiftning är avgiftsbelagda.

Företagsregistret innehåller alla handlingar, akter och identitetsuppgifter för de berörda aktörer som omfattas av lagens registreringskrav, samt eventuella andra akter eller handlingar som krävs enligt lag.

Du kan få tillgång till det nationella bolagsverkets onlinetjänster på dess portal för e-tjänster, som utarbetats enligt det sektorsspecifika operativa programmet ”Ökad ekonomisk konkurrenskraft”, ”Investeringar för er framtid!”, inom ramen för projektet ”Onlinetjänster (e-förvaltningstjänster) som det nationella bolagsverket tillhandahåller företagen genom en särskild portal”.

Via det nationella bolagsverkets portal för e-tjänster kan du få tillgång till följande onlinetjänster:

• InfoCert.
• Recom online.
• Bekräftelse på att ett företagsnamn är tillgängligt och online-reservation av ett företagsnamn.
• Preliminära kontroller (tillgänglighet och/eller reservation av namn för juridiska/fysiska personer, enmansbolag/familjeföretag).
• Införande av uppgifter i företagsregistret och bemyndigande av juridiska personer.
• Uppdatering av kontaktuppgifterna för företagen i företagsregistret.
• Uppdaterad information om företagets tidigare verksamhet, statistik.
• Utfärdande av handlingar (intyg).
• Ärendestatus.
• Meddelande om ansökningar till företagsregistret.
• Beslut om uppskjuten behandling av ansökningar till företagsregistret.
• Offentliggörande av information om olika juridiska personers situation i företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev (Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, BERC).
• Statistik (transaktioner i det centrala företagsregistret, företag med utländskt kapital).
• Företagsregistrets formulär i pappersformat.
• Registrering av förklaringen om en juridisk persons verkliga huvudman.
• Tillhandahållande av uppgifter från det centrala registret över verkligt huvudmannaskap.

Tjänsten ”Recom online” är en abonnemangstjänst som kan användas efter att ett avtal ingåtts med den verkliga huvudmannen. Den är tillgänglig dygnet runt och tillhandahåller följande uppgifter om yrkesverksamma, mot en avgift:

• Namn och företagsform.
• Identifieringsinformation (löpnummer i företagsregistret, europeisk unik identifieringskod [EUID], unik registreringskod, registrerat säte/företagsadress, företagets kontaktuppgifter [telefon, fax]).
• Registrerat säte/företag (intyg som styrker uppgifterna om registrerat säte, det datum som beviset på registrerat säte är giltigt från, när giltighetstiden för beviset på registrerat säte går ut, det registrerade sätets varaktighet).
• Tecknat och inbetalt kapital.
• Aktörens huvudsakliga verksamhet.
• Aktörens sekundära verksamhet.
• Uppgifter om berörda fysiska och juridiska personers identitet.
• Uppgifter om direktörernas identitet.
• Uppgifter om logotyper.
• Uppgifter om dotterbolag/filialer/underavdelningar (registrerat säte, telefon).
• Uppgifter om sekundära kontor/arbetsplatser (registrerat säte, telefon).
• Uppgifter om registrerade säten och/eller verksamhet som är tillåten enligt artikel 15 i lag nr 359/2004 och/eller artikel 121 i lag nr 265/2022.
• Uppgifter om ägande.
• Uppgifter om överenskommelser med borgenärer.
• Uppgifter om de fakta som omfattas av artikel 21 e–h i lag nr 26/1990 och/eller artikel 103 i lag nr 265/2022.
• Uppgifter om andra förhållanden.
• Uppgifter om balansräkningen (omsättning, genomsnittligt antal anställda, bruttovinst) om sådana uppgifter har lämnats av finansministeriet.

Kostnadsfria tjänster som erbjuds är bland annat följande:

• Recom online – den kostnadsfria delen av tjänsten.
• E-formulär.
• Elektronisk ansökan om att förtecknas i företagsregistret för yrkesverksamma.
• Elektronisk registrering av förklaringen om juridiska personers verkliga huvudmän.
• Onlinetillgång till uppgifter i registret över verkligt huvudmannaskap (för myndigheter/institutioner med tillsyns-/kontrollbefogenheter och rapporterande enheter i samband med kundkännedomsåtgärder).
• Bekräftelse på att ett företagsnamn är tillgängligt och online-reservation av ett företagsnamn.
• Information om status för ansökningar om registrering i företagsregistret.
• Tillgång till delen med information om beslut att skjuta upp behandlingen av ansökningar om registrering i företagsregistret.
• Tillgång till vissa offentliga uppgifter (årsredovisningar, frivilliga upplösningar osv.) via företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev (BERC).

Företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev tillhandahåller följande huvudtjänster:

• Tillgång till offentliggjorda uppgifter om yrkesverksamma.
• Tillgång till nyhetsbrev där uppgifter om yrkesverksamma offentliggjorts.
• Utfärdande av intyg om offentliggörande av en uppgift (bevis för offentliggörandet).
• Mottagningsbevis för meddelanden om offentliggjorda uppgifter.
• Tillhandahållande av rapporter av intresse.

VIKTIG INFORMATION: Alla delar av webbplatsen och portalen är tillgängliga dygnet runt utan kostnad.

Tillgång till information som finns registrerad i företagsregistret

Information som förts in i företagsregistret tillhandahålls och kopior av tillhörande handlingar utfärdas i enlighet med artikel 11 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret.

1. Företagsregistret är tillgängligt för allmänheten. På begäran och bekostnad av den sökande utfärdar bolagsverket, på rumänska och i enlighet med lagstiftningen om skydd av personuppgifter, information och intyg om uppgifterna i företagsregistret samt intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt, kopior och/eller bestyrkta kopior av alla handlingar som har registrerats eller lämnats in, eller någon del av sådana, har registrerats på den blankett som lämnats in till stöd för ansökan om registrering.

2. Begäran om information och handlingar kan lämnas in till informationsdisken eller skickas per post eller bud eller på elektronisk väg tillsammans med en kopia av en identitetshandling, förutom då begäran skrivs under med en kvalificerad elektronisk underskrift.

3. Bolagsverket utfärdar de dokument som avses i punkt 1 antingen elektroniskt, dvs. i elektroniskt format med en kvalificerad elektronisk underskrift, eller en kvalificerad elektronisk stämpel i förekommande fall, eller i pappersform vid ONRC:s huvudkontor eller registreringskontoren, eller per post eller bud.

4. Kopior är bestyrkta. Elektroniska kopior bestyrks genom den elektroniska underskriften. På begäran kan även kopior utfärdas som inte är bestyrkta.

5. Elektroniska kopior av handlingar och information som avses i punkt 1 ska även offentliggöras genom systemet för sammankoppling av företagsregister.

6. Mottagna handlingar, dvs. sådana som skickats på elektronisk väg, ska också hanteras via sammankoppling med den gemensamma elektroniska kontaktpunkten i enlighet med regeringens undantagsförordning nr 49/2009 om etableringsfrihet för tjänsteleverantörer och frihet att tillhandahålla tjänster i Rumänien, godkänd som ändrad och kompletterad av lag nr 68/2010, i dess ändrade lydelse.

7. Avgifter tas ut för utfärdande av information och handlingar. De följer ett värderingssystem som införts enligt föreskrift från justitieministern och får inte överstiga de administrativa kostnaderna för utfärdandet av informationen eller handlingarna, där även kostnaden för att utveckla och underhålla registret ingår.

8. Information och handlingar som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till offentliga myndigheter och institutioner samt till diplomatiska beskickningar ackrediterade i Rumänien.

9. Information som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till juridiska personer andra än de som förtecknas i punkt 8 om detta specifikt föreskrivs i lag.

10. ONRC och registreringskontoren ska utan kostnad utfärda specifik information som registrerats i företagsregistret till journalister och företrädare för massmedier när det enda syftet är att informera allmänheten.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras (enheter som registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)?

I enlighet med lag nr 265/2022 innehåller företagsregistret uppgifter om registrerade aktörer, nämligen:

• Företag.
• Nationella företag.
• Nationella aktörer.
• Offentliga bolag.
• Kooperativa bolag.
• Kooperativa föreningar.
• Ekonomiska intressegrupperingar.
• Europeiska ekonomiska intressegrupperingar.
• Europabolag.
• Europeiska kooperativa bolag.
• Enskilda näringsidkare.
• Enmansbolag.
• Familjeföretag.
• Andra fysiska och juridiska personer enligt lag.

Under utövandet av sin verksamhet, eller när verksamheten upphör, ska yrkesverksamma som anges i artikel 4.1 i lag nr 265/2022 begära att uppgifter avseende handlingar och akter som omfattas av lagstadgade registreringskrav förs in i registret.

Handlingar och akter som måste föras in i företagsregistret anges i artiklarna 88–100 i lag nr 265/2022.

Juridiska personer som är upptagna i företagsregistret eller, i tillämpliga fall, berörda personer ska lämna in följande handlingar till ORCT som uppgifter till företagsregistret:

1. Emissionsprospekt i syfte att upprätta ett aktiebolag där aktier erbjuds till allmänheten och att få offentliggörandet godkänt av bolagsverkets registrator, samt eventuella ändringar av ett sådant prospekt.
2. Emissionsprospekt i syfte att öka aktiekapitalet i ett aktiebolag där aktier erbjuds till allmänheten och att få offentliggörandet godkänt av bolagsverkets registrator, samt eventuella ändringar av ett sådant prospekt.
3. Beslut som fattats av ledningen, i de fall där registrering av sådan information i företagsregistret och offentliggörande är obligatoriskt enligt lag.
4. Bevis på förlängning av tidsfristen för lagenligt innehav av lokal för huvudkontoret och/eller sekundära kontor.
5. Slutgiltig likvidation och redovisningar om uppdelning av tillgångar samt, i tillämpliga fall, avrapportering av förvaltningsarbete som utförts av förvaltare och styrelsemedlemmar om en eller flera av dessa personer har utsetts till likvidatorer.
6. Handlingar med anknytning till affärsverksamheten.
7. Den avregistrerade juridiska personens register och handlingar, i fall där det inte finns några delägare/aktieägare/medlemmar eller om dessa vägrar att inneha dem.
8. Beslut från bolagsstämman om företagets förvärv av tillgångar från en grundare eller aktieägare, om detta krävs enligt bolagslagen.
9. Klagomål mot beslut fattade av registratorn.
10. Invändning mot bolagsstämman och invändning mot annat agerande som uttryckligen föreskrivs i lag.
11. Fusionsplan eller delningsplan.
12. Underskriftsprov för ekonomiska intressegrupperingar, europeiska ekonomiska intressegrupperingar och kooperativa bolag.
13. Ansökan om avregistrering som lämnats in av den person som anser sig vara skadelidande på grund av uppgifter som lagts till i företagsregistret.
14. Andra handlingar som enligt lag måste införas i företagsregistret.

För att införa uppgifter i företagsregistret i form av handlingar vars offentliggörande inte krävs enligt lag ska ett ifyllt ansökningsformulär lämnas in tillsammans med de handlingar det gäller samt, i förekommande fall, bevis på betalning av tillämplig avgift.

Följande uppgifter ska föras in i företagsregistret:

1. Rapport från konkursförvaltaren eller, i tillämpliga fall, likvidatorn där orsakerna till och omständigheterna kring gäldenärens insolvens framgår.
2. Meddelande om att ett allmänt/förenklat insolvensförfarande har inletts.
3. Kopia av föreslagen omstruktureringsplan.
4. Meddelande om att ett konkursförfarande har inletts enligt det allmänna/förenklade insolvensförfarandet.
5. Lagakraftvunnen dom enligt vilken den rättsliga administratören bär skadeståndsansvaret.
6. Protokollet där omstruktureringsavtalet fastställs – vid omstruktureringsförfaranden.
7. Omstruktureringsplanen – vid ackordsförfaranden.
8. Domstolsbeslut om inledande och avslutande av ett ackordsförfarande i enlighet med lag nr 85/2014, i dess ändrade lydelse,
9. Domar som meddelats under insolvensförfarandet och överlämnats till ORCT enligt lag.
10. Andra handlingar som utfärdats av domstol eller av konkursförvaltaren/likvidatorn enligt lag.

På grundval av ovannämnda handlingar ska följande uppgifter införas i företagsregistret gällande registrerade yrkesverksamma som omfattas av insolvensprevention eller insolvensförfaranden:

1. Inledande av ett (allmänt/förenklat) insolvensförfarande.
2. Inledande av omstrukturering under domstolens överinseende när den föreslagna omstruktureringsplanen har godkänts.
3. Konkurs (enligt ett förenklat/allmänt förfarande).
4. Uppgift om att gäldenären har fråntagits rätten att driva verksamheten.
5. Uppgift om att den rättsliga administratören har befunnits vara skadeståndsansvarig.
6. Utnämnande av konkursförvaltare eller likvidator, i tillämpliga fall.
7. Utnämnande av särskild förvaltare.
8. Ersättning av konkursförvaltaren/likvidatorn, i tillämpliga fall.
9. Slutdatum för omstruktureringsförfaranden under domstolens överinseende.
10. Konkursens avslut.
11. Gäldenärens avregistrering.
12. Ändring av gäldenärens stiftelseurkund som juridisk person, på begäran av konkursförvaltaren, enligt lagakraftvunnen dom som fastställer omstruktureringsplanen.
13. Bekräftelse av omstruktureringsavtalet vid omstruktureringsförfaranden.
14. Motivering för omstruktureringsplanen vid ackordsförfaranden.
15. Inledning och avslutande av ett ackordsförfarande.
16. Andra uppgifter som enligt lag krävs för gäldenärer i företagsregistret som omfattas av ett insolvensförfarande.

Det centrala registret över verkligt huvudmannaskap

Enligt lag nr 129/2019 om förhindrande och bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism, och om ändring och komplettering av vissa lagar, i dess ändrade och kompletterade lydelse, ska det nationella bolagsverket föra det centrala registret över verkligt huvudmannaskap. I detta register förtecknas verkliga huvudmän för juridiska personer som måste ansöka om att föras in i företagsregistret.

Tillgång till det centrala registret över verkligt huvudmannaskap beviljas enligt bestämmelserna om skydd av personuppgifter

1. till myndigheter med tillsyns- och kontrollbefogenheter, rättsliga organ, enligt lag nr 135/2010 – straffprocesslagen, i dess ändrade och kompletterade lydelse, och till bolagsverket, inom skälig tid, utan begränsningar och utan att meddela den person som berörs,
2. till rapporterande enheter i samband med kundkännedomsåtgärder,
3. till varje fysisk eller juridisk person (mot en avgift).

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Registrering av juridiska personer, enskilda näringsidkare, enmansbolag och familjeföretag som bedriver ekonomisk verksamhet med huvudkontor/verksamhet inom domstolens domkrets innebär införande i företagsregistret av registreringshandlingar tillhörande personer som ansökt om registrering och officiell arkivering av stiftelseurkund eller tillhörande ändrade handlingar och av andra handlingar som uttryckligen föreskrivs i lag.

Arkivering av handlingar som bestyrker uppgifterna i företagsregistret består av att förvara och bibehålla alla sådana handlingar i pappersform och/eller i elektroniskt format, samt handlingar som styrker uppgifter som införts av registrerade personer, årsbokslut, rapport och, i tillämpliga fall, konsoliderade rapporter från både styrelsen och företagsledningen, revisionsberättelser eller revisionsrapporter i tillämpliga fall, konsoliderad årsredovisning och juridiska personers register, som inlämnas till företagsregistret.

I akten för varje yrkesverksam person i företagsregistret finns alla handlingar som ingetts i samband med registrering och aktiviteter som förtecknas i företagsregistret enligt lag, samt handlingar som styrker registreringen. Handlingar som registrerats i företagsregistret för vissa förfaranden som enligt lag måste utföras innan registrering sker förvaras separat. När registreringen slutförts fogas de till akten.

Fysiska och juridiska personers handlingar som förtecknas i företagsregistret arkiveras enligt bestämmelserna i arkiveringslagen nr 16/1996, såsom den åter offentliggjorts.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

På registrets webbplats

Du kan söka efter uppgifter på ONRC:s webbplats genom att skriva in ett nyckelord i sökfältet.

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Du kan kostnadsfritt söka uppgifter på Recom online genom att ange följande sökkriterier:

• Företagsnamn.
• Registreringsnummer i företagsregistret.
• Skatteregistreringsnummer.
• Distrikt där huvudkontoret/verksamheten finns.

Intresserade personer kan kostnadsfritt få allmän information om följande från tjänsten Recom online:

1. Företag och juridisk form.
2. Registrerat kontor/verksamhet och, för filialer, medlemsstat där de är registrerade.
3. Referensnummer i företagsregistret, EUID och skatteregistreringsnummer.
4. Status.
5. Eventuell webbplats.
6. Den juridiska personens rättsliga företrädare och om dessa har fullmakt att handla gemensamt eller enskilt, samt företrädare för familjeföretag.
7. Filialer öppnade i andra medlemsstater, inbegripet företag, registreringsnummer, EUID och medlemsstat där filialen är registrerad.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Information och handlingar om yrkesverksamma som är upptagna i företagsregistret ska utfärdas kostnadsfritt till offentliga myndigheter och institutioner, med undantag av sådana som i sin helhet finansieras med egna intäkter, till domstolar och åklagarmyndigheter och till ackrediterade utländska beskickningar och andra juridiska personer enligt lag.

Nationella bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna utfärdar kostnadsfritt särskild information som registrerats i företagsregistret till journalister och företrädare för massmedier. Uppgifter som tillhandahålls journalister och företrädare för massmedier får endast användas för att informera allmänheten.

Mot en avgift?

Bolagsverket ska utfärda kopior och bestyrkta kopior av uppgifterna i registret och de inlämnade handlingarna, information, intyg om uppgifterna i företagsregistret och intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt har registrerats. Den person som ansöker om att få tillgång till detta material ska stå för kostnaden. Dessa handlingar kan också efterfrågas och fås per post.

Hur kan jag få information, intyg om uppgifterna i företagsregistret och intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt har registrerats, eller kopior och/eller bestyrkta kopior av handlingar som har registrerats eller lämnats in?

Du kan få tillgång till uppgifterna på följande sätt:

• Online med hjälp av tjänsten InfoCert (elektronisk underskrift krävs ej; betalning kan endast göras med kort).
• Online via ONRC:s portal, här (elektronisk underskrift krävs; betalning kan göras med kort eller via betalningsorder).
• Per e-post till onrc@onrc.ro (betalning via betalningsorder eller i kassan).
• Per fax till +40 213160829 (betalning via betalningsorder eller i kassan).
• Per post (betalning via betalningsorder, en extra avgift på 7,68 RON tas ut).
• I receptionen – ONRC och bolagsverkets filialer vid domstolarna.

Via tjänsten InfoCert kan intyg utfärdas online. Här får man även tillgång till uppgifter ur företagsregistret. Tjänsten finns på ONRC:s portal under Information (Informații) – Intyg (Certificate constatatoare) eller Uppgifter ur företagsregistret och kopior av intyg (Informații RC și copii certificate). Betalning görs online med Visa eller MasterCard. Den elektroniska tjänsten InfoCert tar automatiskt fram handlingar med elektronisk underskrift (utan att åtgärd krävs från personuppgiftsansvarig) dygnet runt, alla vardagar. Betalning görs elektroniskt med kort och sökanden får en elektronisk faktura. Ingen elektronisk underskrift krävs för detta.

Intyg och/eller information från företagsregistret kan erhållas online via tjänsten Recom online, en abonnemangstjänst som är tillgänglig dygnet runt efter att avtal har ingåtts med den verkliga huvudmannen.

En bestyrkt kopia av en handling i arkivet kan fås

• i receptionen – bolagsverkets filialer vid domstolarna,
• per post,
• online (elektronisk underskrift krävs).

En dubblett av intyg om ingivande av försäkran på heder och samvete för auktorisation att driva verksamhet kan fås

• i receptionen – bolagsverkets filialer vid domstolarna,
• per post.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, hur bestyrks dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligt besök

En ansökan om registrering eller andra typer av ansökningar ska åtföljas av de handlingar som krävs för registrering och lämnas in i receptionen eller skickas per post/med bud till behörigt registreringskontor för den berörda personens säte eller driftsställe, eller till något av registreringskontoren av de personer som anges i artiklarna 79–81 i lag nr 265/2022, personligen eller genom ombud.

Ansökan om registrering av en juridisk person i företagsregistret ska undertecknas av den juridiska personens rättsliga företrädare eller dennes ombud enligt en speciell eller allmän delegering, eller av advokat enligt fullmakt, eller av en delägare, aktieägare eller styrelseledamot.

Ansökan om registrering av en juridisk persons filial i Rumänien eller utomlands ska undertecknas av den juridiska personens rättsliga företrädare som är direkt ansvarig för filialens verksamhet, personligen eller genom ombud enligt en speciell/allmän delegering eller av advokat enligt fullmakt.

Ansökan om registrering av en enskild näringsidkare eller enmansbolag ska skrivas under av den fysiska person som ansöker om registrering som enskild näringsidkare eller av ägaren av enmansbolaget beroende på vad som är tillämpligt, personligen eller genom ombud enligt en speciell/allmän delegering, eller av advokat enligt fullmakt.

Ansökan om registrering av familjeföretag ska skrivas under av den företrädare som anges i bolagsordningen eller av dennes ombud enligt en speciell/allmän delegering, eller av advokat enligt fullmakt.

Handlingar som lämnas in för att styrka ansökan om registrering ska upprättas på rumänska.

Sökanden eller de personer som anges i företagsregistret kan styrka ansökan om registrering med handlingar som är upprättade på ett av EU:s medlemsstaters officiella språk eller på ett av de officiella språken i den EES-medlemsstat där de är bosatta. Dessa handlingar ska åtföljas av översättningar till rumänska som är gjorda av en auktoriserad översättare.

Handlingar som har översatts till ett av de officiella språken i EU:s medlemsstater får på begäran offentliggöras där de lämnades in i form av en auktoriserad översättning.

Handlingar som översatts till ett främmande språk måste antingen ha två kolumner med texten på rumänska i första kolumnen och på det främmande språket i den andra, eller visa texten först på rumänska och sedan på det främmande språket.

Vid bristande överensstämmelse mellan handlingar och uppgifter som har offentliggjorts på rumänska och den frivilligt offentliggjorda översättningen är den senare inte verkställbar mot tredje part. Tredje part får dock åberopa den på frivillig basis offentliggjorda översättningen om inte bolaget visar att han eller hon hade kännedom om den version som var föremål för obligatoriskt offentliggörande.

Handlingar som krävs för att styrka ansökan om registrering och som räknas som officiella handlingar ska lämnas in till registreringskontoren enligt lag.

På nätet

Ansökan om registrering och handlingar som krävs enligt lag kan lämnas in elektroniskt, dvs. via portalen för e-tjänster eller per e-post med en kvalificerad elektronisk underskrift bifogad eller länkad.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

Ansökan om registrering i företagsregistret behandlas av registratorn, som grundar sig på handlingarna, inom en arbetsdag från den dag ansökan registrerades.

Om ansökan om registrering och de handlingar som lämnats in för att styrka ansökan, eller i förekommande fall standardformuläret för stiftelseurkunden, är ofullständiga eller inte uppfyller rättsliga krav för etablering, bildande, organisation och funktion som ställs på yrkesverksamma som måste registreras, eller om registratorn anser att det krävs ytterligare information eller handlingar för att behandla ansökan färdigt, utfärdar han eller hon ett beslut om en tidsfrist för att komplettera eller korrigera handlingarna. Tidsfristen får inte vara längre än 15 kalenderdagar.

Tidsfristen och anledningen till förlängningen offentliggörs på ONRC:s portal för e-tjänster och finns också tillgängliga vid registreringskontorens arbetsstationer.

Tidsfristen för att fatta beslut om en ansökan om registrering och för att utfärda handlingarna som krävs enligt lag är föremål för översyn.

Om den sökande korrigerar/kompletterar ansökan om registrering inom tidsfristen som registratorn beslutat om, och sedan begär en översyn av tidsfristen för att fatta beslut, fattas beslutet gällande ansökan om registrering dagen efter det att korrektionen/kompletteringen har gjorts.

Om den sökande inte uppfyller kraven som anges i beslutet om förlängning kommer ansökan om registrering att avslås.

Om handläggningen av ansökningar som ingetts till bolagsverkets filialer vid domstolarna upphör eller om ansökan om registrering avslås återbetalas avgiften för offentliggörande i Rumäniens officiella kungörelseorgan, om den har erlagts.

På begäran av berörd part eller dennes ombud anordnas en offentlig förhandling för att avgöra ansökan om registrering.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje part enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

I följande bestämmelser i den nationella lagstiftningen fastställs att tredje part kan förlita sig på informationen och handlingarna i företagsregistret, i enlighet med artikel 17 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/1132 av den 14 juni 2017 om vissa aspekter av bolagsrätt:

1. Enligt artikel 4.1 i lag nr 265/2022 är företagsregistret en tjänst av allmänt intresse för registrering och offentliggörande av yrkesverksamma som är enskilda näringsidkare, enmansbolag och familjeföretag, samt näringsidkare som är bolag, europabolag, kooperativa bolag, europeiska kooperativa bolag, kooperativa kreditorganisationer, ekonomiska intressegrupperingar och europeiska ekonomiska intressegrupperingar med säte i Rumänien, samt för registrering och offentliggörande av deras filialer samt filialer till juridiska personer enligt ovan vars säte ligger i utlandet.

Dessutom gäller enligt artikel 43.1 i lag nr 265/2022 att under utövandet av sin verksamhet, eller när verksamheten upphör, ska yrkesverksamma som anges i artikel 4.1 begära att uppgifter avseende handlingar och akter som omfattas av lagstadgade registreringskrav förs in i registret.

Information som förts in i företagsregistret tillhandahålls och kopior av tillhörande handlingar utfärdas i enlighet med artikel 11 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret.

1. Företagsregistret är tillgängligt för allmänheten. På begäran och bekostnad av den sökande utfärdar bolagsverket, på rumänska och i enlighet med lagstiftningen om skydd av personuppgifter, information och intyg om uppgifterna i företagsregistret samt intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt, kopior och/eller bestyrkta kopior av alla handlingar som har registrerats eller lämnats in, eller någon del av sådana, har registrerats på den blankett som lämnats in till stöd för ansökan om registrering.

2. Begäran om information och handlingar kan lämnas in till informationsdisken eller skickas per post eller bud eller på elektronisk väg tillsammans med en kopia av en identitetshandling, förutom då begäran skrivs under med en kvalificerad elektronisk underskrift.

3. Bolagsverket utfärdar de dokument som avses i punkt 1 antingen elektroniskt, dvs. i elektroniskt format med en kvalificerad elektronisk underskrift, eller en kvalificerad elektronisk stämpel i förekommande fall, eller i pappersform vid ONRC:s huvudkontor eller registreringskontoren, eller per post eller bud.

4. Kopior är bestyrkta. Elektroniska kopior bestyrks genom den elektroniska underskriften. På begäran kan även kopior utfärdas som inte är bestyrkta.

5. Elektroniska kopior av handlingar och information som avses i punkt 1 ska även offentliggöras genom systemet för sammankoppling av företagsregister.

6. Mottagna handlingar, dvs. sådana som skickats på elektronisk väg, ska också hanteras via sammankoppling med den gemensamma elektroniska kontaktpunkten i enlighet med regeringens undantagsförordning nr 49/2009 om etableringsfrihet för tjänsteleverantörer och frihet att tillhandahålla tjänster i Rumänien, godkänd som ändrad och kompletterad av lag nr 68/2010, i dess ändrade lydelse.

7. Avgifter tas ut för utfärdande av information och handlingar. De följer ett värderingssystem som införts enligt föreskrift från justitieministern och får inte överstiga de administrativa kostnaderna för utfärdandet av informationen eller handlingarna, där även kostnaden för att utveckla och underhålla registret ingår.

8. Information och handlingar som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till offentliga myndigheter och institutioner samt till diplomatiska beskickningar ackrediterade i Rumänien.

9. Information som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till juridiska personer andra än de som förtecknas i punkt 8 om detta specifikt föreskrivs i lag.

10. ONRC och registreringskontoren ska utan kostnad utfärda specifik information som registrerats i företagsregistret till journalister och företrädare för massmedier när det enda syftet är att informera allmänheten.

Verkställbarhet för handlingar och akter för personer som måste föras in i företagsregistret regleras av artikel 46 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret:

1. Registreringen och de registrerade uppgifterna får verkan gentemot tredje part från och med den dag då de förs in i företagsregistret eller offentliggörs i Rumäniens officiella kungörelseorgan, eller på företagsregistrets elektroniska anslagstavla, i enlighet med lagen.
2. Personer som är skyldiga att ansöka om registrering har inte rätt att yrka på att handlingar eller uppgifter som inte har registrerats ska få verkan gentemot tredje part, om de inte kan bevisa att tredje part kände till dessa. Tredje part får dock alltid åberopa handlingar eller akter som inte har offentliggjorts, om inte den omständigheten att de inte har offentliggjorts upphäver deras verkan.
3. Det nationella bolagsverket ska på sin webbplats och portal för e-tjänster offentliggöra uppdaterad information om nationella lagar om kungörande och verkställbarhet gentemot tredje part av handlingar, akter och uppgifter om personer som måste registreras i företagsregistret och översända denna information så att den kan offentliggöras på den europeiska e-juridikportalen.

Företag omfattas dessutom av följande särskilda bestämmelser i detta avseende, nämligen av artiklarna 50–51 i lag nr 31/1990 om företag, offentliggjord på nytt, i dess ändrade och kompletterade lydelse:

Artikel 50

1. Handlingar eller akter som inte har offentliggjorts i enlighet med lag kan inte göras gällande gentemot tredje part, om inte företaget kan visa att tredje part kände till dem.

2. Transaktioner som utförs av ett företag före den sextonde dagen från datum för offentliggörande som krävs enligt lag kan inte vara verkställbara gentemot tredje part som kan bevisa att det var omöjligt att känna till transaktionerna.

Artikel 51

1. Tredje part får dock alltid åberopa handlingar eller akter som inte har offentliggjorts, om inte den omständigheten att de inte har offentliggjorts upphäver deras verkan.

Enligt artikel 7.1 i lag nr 265/2022 är företagsregistret utformat för att omfatta följande registerkategorier:

1. Ett register för företag, nationella företag, nationella bolag, offentliga bolag, ekonomiska intressegrupperingar, europabolag, europeiska ekonomiska intressegrupperingar och andra juridiska personer som uttryckligen anges i lag och vars säte finns i Rumänien, samt för deras filialer och i förekommande fall juridiska personers filialer med säte utomlands.
2. Ett register för kooperativa bolag och europeiska kooperativa bolag med säte i Rumänien, deras filialer och i förekommande fall kooperativa bolags och europeiska kooperativa bolags filialer med säte utomlands.
3. Ett register för enskilda näringsidkare, enmansbolag och familjeföretag med säte och, i förekommande fall, arbetsplatser i Rumänien.

2. I enlighet med artikel 5.1 i lag nr 265/2022 grundas registreringen i företagsregistret på registratorns beslut gällande ansökan om registrering eller, i förekommande fall, på ett slutligt domstolsbeslut eller ett verkställbart beslut som föreskrivs i lag. Om registrering följer av ett domstolsbeslut kan detta även göras på grundval av inlagor som innehåller själva domslutet.

3. Enligt artikel 107.2 i lag nr 265/2022 är datum för registrering i företagsregistret det datum då registreringen faktiskt genomförs.

4. Enligt artikel 107.3 i lag nr 265/2022 ska registrering i företagsregistret ske inom 24 timmar från det datum registratorn fattade beslutet.

5. Enligt artikel 6.1 i lag nr 265/2022 ansvarar ONRC för att föra registret i elektronisk form. Registreringar i företagsregistret och i andra register som förs av ONRC görs på elektronisk väg.

Avvikelser mellan registrerade uppgifter och offentliggjorda uppgifter

Registreringen och de registrerade uppgifterna får verkan gentemot tredje part från och med den dag då de förs in i företagsregistret eller offentliggörs i Rumäniens officiella kungörelseorgan, eller på företagsregistrets elektroniska anslagstavla, i enlighet med lagen.

Transaktioner som utförs av en fysisk eller juridisk person före den sextonde dagen från datum för registrering i företagsregistret är inte verkställbara gentemot tredje part som kan bevisa att det var omöjligt att känna till transaktionerna.

Personer som är skyldiga att begära registrering av en uppgift har inte rätt att yrka på att handlingar eller uppgifter som inte har registrerats ska få verkan gentemot tredje part, om de inte kan bevisa att tredje part kände till dessa. Tredje part får dock alltid åberopa handlingar eller akter som inte har offentliggjorts, om inte den omständigheten att de inte har offentliggjorts upphäver deras verkan.

De handlingar som det hänvisas till i artikel 16.1 i lag nr 265/2022 skickas elektroniskt av registreringskontoret till Rumäniens officiella kungörelseorgan för offentliggörande inom tre arbetsdagar från datum för registrering i företagsregistret.

Vid bristande samstämmighet mellan uppgifter i företagsregistret och uppgifter i handlingarna som bifogats den registrerade näringsutövarens akt i enlighet med artikel 8 i lag nr 265/2022, ska uppgifterna i registret gälla i förhållande till tredje part.

Vid bristande samstämmighet mellan handlingar och uppgifter som offentliggörs på anslagstavlan eller, i förekommande fall, i Rumäniens officiella kungörelseorgan, och de handlingar som registrerats i registret ska de senare gälla i förhållande till tredje part.

Om sådan bristande samstämmighet som anges ovan uppstår av skäl som inte kan hänföras till den berörda näringsidkaren återpublicerar registreringskontoret eller i förekommande fall Rumäniens officiella kungörelseorgan på näringsidkarens begäran den rättade texten i form av ett utdrag, på egen bekostnad.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Handlingar och akter som krävs enligt lag upptas i företagsregistret, i tillämpliga fall, på begäran av fysiska och/eller juridiska personer som omfattas av registreringsskyldigheten, av andra berörda parter eller på eget initiativ.

Under utövandet av sin verksamhet, eller när verksamheten upphör, ska yrkesverksamma som anges i artikel 4.1 i lag nr 265/2022 begära att uppgifter avseende handlingar och akter som omfattas av lagstadgade registreringskrav förs in i registret inom 15 dagar från det datum handlingarna upprättades eller när akten som omfattas av registreringsskyldigheten utfördes.

Uppgifter registreras även i registret på begäran av berörda parter, i de fall som föreskrivs i lag, inom 30 dagar från det datum de fick kännedom om handlingen eller akten som omfattas av registreringsskyldigheten.

Sökanden och, i förekommande fall, deras företrädare/ombud hålls ansvariga enligt lag för att uppgifterna som anges i ansökan om registrering och i inlämnade handlingar till stöd för ansökan är lagenliga, äkta och korrekta.

I enlighet med artikel 5.1 i lag nr 265/2022 grundas registreringen i företagsregistret på registratorns beslut gällande ansökan om registrering eller, i förekommande fall, på ett slutligt domstolsbeslut eller ett verkställbart beslut som föreskrivs i lag. Om registrering följer av ett domstolsbeslut kan detta även göras på grundval av inlagor som innehåller själva domslutet.

Enligt artikel 107 i lag nr 265/2022 gäller att om rättsliga krav har uppfyllts för etablering, bildande, organisation och funktion avseende yrkesverksamma som är skyldiga att registrera sig utfärdar registratorn ett beslut om att registrering ska ske inom en arbetsdag från det datum ansökan registrerades vid registreringskontoret eller, i tillämpliga fall, från det datum då alla formaliteter har fullgjorts och alla handlingar och uppgifter för bildande och registrering har mottagits i enlighet med registratorns beslut.

Datum för registrering i företagsregistret är det datum då registreringen faktiskt genomförs.

Registrering i företagsregistret ska ske inom 24 timmar från det datum registratorn fattade beslutet.

Juridiska personer får status som juridisk person det datum då registreringen i företagsregistret faktiskt genomförs.

Registratorns beslut är verkställbart, om inte annat föreskrivs i lagen, och kan endast bli föremål för ett klagomålsförfarande. Klagomålet har ingen uppskjutande verkan på verkställigheten. Förfaranden där beslut fattas om införande i företagsregistret genomförs av personal vid ORCT.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Vid utförandet av sina uppgifter, enligt de rättsakter som reglerar företagsregistrets verksamhet, samlar bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna in och behandlar information och upplysningar, inbegripet personuppgifter, som omfattas av
bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).

I egenskap av personuppgiftsansvarig har bolagsverket vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa överensstämmelse med rättsliga bestämmelser om dataskydd och behandling av personuppgifter.

En fysisk persons personuppgifter samlas in för definierade, uttryckliga och legitima ändamål och behandlas inte på något sätt som är oförenligt med dessa ändamål (principen om ändamålsbegränsning).

Personuppgifter som sökanden tillhandahåller genom att fylla i/lämna in ansökningar och styrkande akter/handlingar behandlas i syfte att utföra särskilda skyldigheter, uppgifter och funktioner vid företagsregistret.

Uppgifter som registreras i det centrala och integrerade datoriserade informationssystemet vid företagsregistret lagras på obegränsad tid. Ansökningar om registrering (formulär) i företagsregistret som registreras i syfte att registrera företagstypen, att införa uppgifter i registret om företagstypens handlingar och akter, samt ingivna styrkande handlingar arkiveras i företagstypens akt (i pappersform och elektronisk form).

Offentliggörande av handlingar som utfärdas efter att ha infört uppgifter i företagsregistret eller som utfärdas av medarbetare vid hjälpcentralen uppfyller bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen och sådana uppgifter begränsas till efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland med avseende på de berörda personerna, såvida inte annat föreskrivs i lag.

Personuppgifter som kan göras tillgängliga för allmänheten vad gäller fysiska personer som verkar i en viss kapacitet för eller innehar positioner inom ett företag som förtecknas i företagsregistret är efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland, förutom i fall där den sökande är en enhet som har tillgång till personuppgifter enligt lag.

Kopior eller bestyrkta kopior av handlingar som ingår i den yrkesverksammes akt som registrerats i företagsregistret och som utfärdas till sökande ska endast innehålla efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland gällande personer som förekommer i sådana handlingar, förutom i fall där den sökande är en enhet som har tillgång till personuppgifter enligt lag.

Utbytet av information med offentliga myndigheter och institutioner enligt samarbetsprotokoll som har ingåtts i syfte att uppfylla uttryckliga rättsliga skyldigheter måste vara förenligt med rättsliga bestämmelser om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter.

En förteckning över offentliga myndigheter och institutioner som ONRC ingår samarbetsprotokoll med finns på ONRC:s webbplats.

Uppgifter som tillhandahålls, tidigare registreringar och intyg som utfärdats av ONRC och registreringskontoren, samt kopior eller bestyrkta kopior av handlingar som lämnats in till stöd för ansökningar om registrering ska innehålla alla personuppgifter som registrerats i företagsregistret om sådana uppgifter överförs på begäran av den registrerade eller av behöriga institutioner eller myndigheter, enligt en rättslig skyldighet, i syfte att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fullgöra en tjänst, men endast följande uppgifter ska skickas till andra fysiska eller juridiska personer, inbegripet andra offentliga institutioner, i enlighet med artikel 11.1 i lag nr 265/2022: efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland.

Det nationella bolagsverket säkerställer att de registrerade kan utöva sina rättigheter enligt förordning (EU) nr 679/2016: rätt till information och rätt till tillgång till och rättelse och radering av personuppgifter, rätt till begränsning av behandling, rätt till dataportabilitet, rätt att göra invändningar, rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, rätt att inge ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr 28–30, sektor 1, Bukarest).

Ovannämnda rättigheter omfattas av krav och undantag enligt förordning (EU) nr 679/2016 och kan utövas genom en skriftlig begäran, daterad och underskriven, som skickas med post till följande adress: Bucharest, Bd. Unirii, nr 74, bl. J3b, tronson II+III, sektor 3, postnummer: 030837 eller per e-post till: datepersonale@onrc.ro.

Enligt artikel 37 i den allmänna dataskyddsförordningen har ett dataskyddsombud utsetts inom organisationen. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet finns på webbplatsen under Personal data.

Kontaktuppgifter

Kontaktuppgifter finns här.

Länkar

Det rumänska företagsregistrets officiella webbplats.

Det rumänska bolagsverkets portal för e-tjänster.

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Företagsregistret inrättades 1990 genom lag nr 26/1990 om företagsregistret.

Enligt regeringens undantagsförordning nr 129 av den 10 oktober 2002 om ändring av lag nr 26/1990 om företagsregistret och regeringens undantagsförordning nr 76/2001 om förenkling av vissa administrativa formaliteter för registrering och godkännande av näringsidkares verksamhet är nationella bolagsverket i Rumänien ett offentligt organ och juridisk person under justitieministeriets tillsyn. Verket ansvarar för att föra, organisera och förvalta det centrala datoriserade företagsregistret.

Det nationella bolagsverket har filialer i Bukarest och i samtliga 41 distrikt i Rumänien. Dessa ansvarar för att föra, organisera och förvalta lokala företagsregister.

När digitaliserades registret?

En särskild portal med nya onlinetjänster för företag och andra intresserade lanserades under andra halvåret 2011.

Det nationella bolagsverket har följande mål:

• Att informera näringslivet, offentliga institutioner, massmedier och andra intresserade om transaktioner i företagsregistret.
• Att minska den tid det tar att få tag i information.
• Att minska överbelastningen vid registreringskontoren.
• Att minska den tid det tar att lämna in registreringshandlingar till företagsregistret.
• Att förenkla förfarandena för att registrera aktörer, lämna finansiell information och begära information och dokument.
• Att i realtid informera dem som ansöker online om uppgifter i företagsregistret.

Gällande lagstiftning

Lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret

Lag nr 31/1990

Regeringens undantagsförordning nr 44/2008

Lag nr 129/2019

Regler för organisation och funktionssätt vid nationella bolagsverket och de av bolagsverkets filialer som är knutna till domstolarna

Beslut om godkännande av avgifter och priser för viss verksamhet som utförs av nationella bolagsverket och de av bolagsverkets filialer som är knutna till domstolarna

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Tillgången till informationen som finns på nationella bolagsverkets webbplats är gratis för alla intresserade och tillhandahålls dygnet runt. På webbplatsen https://www.onrc.ro/index.php/ro/ finns tillgång till information om följande:

• Formulär och handlingar för att föra in uppgifter i företagsregistret och i det centrala registret för verkligt huvudmannaskap.
• Formulär och tillvägagångssätt för utfärdande av intyg, hur man får information, kopior/bestyrkta kopior, dubbletter.
• Allmän information för personer som vill bedriva vissa typer av reglerad verksamhet (näringsidkare, fysiska personer, juridiska personer, offentliga organ och myndigheter osv.).
• Lagstiftning som gäller företagsregistret/det centrala registret för verkligt huvudmannaskap.
• Information av allmänt intresse.
• Meddelanden/pressmeddelanden, evenemang.
• Behandling av personuppgifter.
• ONRC/ORCT (bolagsverkets filialer som är knutna till domstolarna) kontaktinformation (adress till huvudkontoret, e-post, telefon-/faxnummer).

På företagsregistrets webbplats kan du få tillgång till följande:

1. Handlingar.
2. Information och tjänster uppdelade i olika avsnitt och tjänster.
3. Information om det nationella bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna.
4. Offentlig information av olika slag – fri tillgång.
5. Formulär som används vid institutionen.
6. Formella krav för olika kategorier av företag och verksamheter vid införandet i företagsregistret.
7. Formella krav för att föra in uppgifter i registret över verkligt huvudmannaskap som förs av det nationella bolagsverket över juridiska personer som måste ansöka om att tas upp i företagsregistret.
8. Statistiska uppgifter om registrerade verksamheter.
   • Institutionens historia.
   • ORC-nätverket (det nationella bolagsverkets nätverk).
   • Formulär (för aktörer osv.) och formella krav.
   • Avgifter som det nationella bolagsverket tar ut för sina tjänster.
   • Tjänster.
   • Lagstiftning.
   • Statistik.
   • Medier.

Informationen som finns på nationella bolagsverkets portal för e-tjänster är gratis och finns tillgänglig dygnet runt. Registrering krävs (genom att skapa användarnamn och lösenord) och registreringen är kostnadsfri.

Informationen som finns på nationella bolagsverkets portal är uppdelad i kostnadsfria tjänster och tjänster som enligt gällande lagstiftning är avgiftsbelagda.

Företagsregistret innehåller alla handlingar, akter och identitetsuppgifter för de berörda aktörer som omfattas av lagens registreringskrav, samt eventuella andra akter eller handlingar som krävs enligt lag.

Du kan få tillgång till det nationella bolagsverkets onlinetjänster på dess portal för e-tjänster, som utarbetats enligt det sektorsspecifika operativa programmet ”Ökad ekonomisk konkurrenskraft”, ”Investeringar för er framtid!”, inom ramen för projektet ”Onlinetjänster (e-förvaltningstjänster) som det nationella bolagsverket tillhandahåller företagen genom en särskild portal”.

Via det nationella bolagsverkets portal för e-tjänster kan du få tillgång till följande onlinetjänster:

• InfoCert.
• Recom online.
• Bekräftelse på att ett företagsnamn är tillgängligt och online-reservation av ett företagsnamn.
• Preliminära kontroller (tillgänglighet och/eller reservation av namn för juridiska/fysiska personer, enmansbolag/familjeföretag).
• Införande av uppgifter i företagsregistret och bemyndigande av juridiska personer.
• Uppdatering av kontaktuppgifterna för företagen i företagsregistret.
• Uppdaterad information om företagets tidigare verksamhet, statistik.
• Utfärdande av handlingar (intyg).
• Ärendestatus.
• Meddelande om ansökningar till företagsregistret.
• Beslut om uppskjuten behandling av ansökningar till företagsregistret.
• Offentliggörande av information om olika juridiska personers situation i företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev (Buletinul Electronic al Registrului Comerțului, BERC).
• Statistik (transaktioner i det centrala företagsregistret, företag med utländskt kapital).
• Företagsregistrets formulär i pappersformat.
• Registrering av förklaringen om en juridisk persons verkliga huvudman.
• Tillhandahållande av uppgifter från det centrala registret över verkligt huvudmannaskap.

Tjänsten ”Recom online” är en abonnemangstjänst som kan användas efter att ett avtal ingåtts med den verkliga huvudmannen. Den är tillgänglig dygnet runt och tillhandahåller följande uppgifter om yrkesverksamma, mot en avgift:

• Namn och företagsform.
• Identifieringsinformation (löpnummer i företagsregistret, europeisk unik identifieringskod [EUID], unik registreringskod, registrerat säte/företagsadress, företagets kontaktuppgifter [telefon, fax]).
• Registrerat säte/företag (intyg som styrker uppgifterna om registrerat säte, det datum som beviset på registrerat säte är giltigt från, när giltighetstiden för beviset på registrerat säte går ut, det registrerade sätets varaktighet).
• Tecknat och inbetalt kapital.
• Aktörens huvudsakliga verksamhet.
• Aktörens sekundära verksamhet.
• Uppgifter om berörda fysiska och juridiska personers identitet.
• Uppgifter om direktörernas identitet.
• Uppgifter om logotyper.
• Uppgifter om dotterbolag/filialer/underavdelningar (registrerat säte, telefon).
• Uppgifter om sekundära kontor/arbetsplatser (registrerat säte, telefon).
• Uppgifter om registrerade säten och/eller verksamhet som är tillåten enligt artikel 15 i lag nr 359/2004 och/eller artikel 121 i lag nr 265/2022.
• Uppgifter om ägande.
• Uppgifter om överenskommelser med borgenärer.
• Uppgifter om de fakta som omfattas av artikel 21 e–h i lag nr 26/1990 och/eller artikel 103 i lag nr 265/2022.
• Uppgifter om andra förhållanden.
• Uppgifter om balansräkningen (omsättning, genomsnittligt antal anställda, bruttovinst) om sådana uppgifter har lämnats av finansministeriet.

Kostnadsfria tjänster som erbjuds är bland annat följande:

• Recom online – den kostnadsfria delen av tjänsten.
• E-formulär.
• Elektronisk ansökan om att förtecknas i företagsregistret för yrkesverksamma.
• Elektronisk registrering av förklaringen om juridiska personers verkliga huvudmän.
• Onlinetillgång till uppgifter i registret över verkligt huvudmannaskap (för myndigheter/institutioner med tillsyns-/kontrollbefogenheter och rapporterande enheter i samband med kundkännedomsåtgärder).
• Bekräftelse på att ett företagsnamn är tillgängligt och online-reservation av ett företagsnamn.
• Information om status för ansökningar om registrering i företagsregistret.
• Tillgång till delen med information om beslut att skjuta upp behandlingen av ansökningar om registrering i företagsregistret.
• Tillgång till vissa offentliga uppgifter (årsredovisningar, frivilliga upplösningar osv.) via företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev (BERC).

Företagsregistrets elektroniska nyhetsbrev tillhandahåller följande huvudtjänster:

• Tillgång till offentliggjorda uppgifter om yrkesverksamma.
• Tillgång till nyhetsbrev där uppgifter om yrkesverksamma offentliggjorts.
• Utfärdande av intyg om offentliggörande av en uppgift (bevis för offentliggörandet).
• Mottagningsbevis för meddelanden om offentliggjorda uppgifter.
• Tillhandahållande av rapporter av intresse.

VIKTIG INFORMATION: Alla delar av webbplatsen och portalen är tillgängliga dygnet runt utan kostnad.

Tillgång till information som finns registrerad i företagsregistret

Information som förts in i företagsregistret tillhandahålls och kopior av tillhörande handlingar utfärdas i enlighet med artikel 11 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret.

1. Företagsregistret är tillgängligt för allmänheten. På begäran och bekostnad av den sökande utfärdar bolagsverket, på rumänska och i enlighet med lagstiftningen om skydd av personuppgifter, information och intyg om uppgifterna i företagsregistret samt intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt, kopior och/eller bestyrkta kopior av alla handlingar som har registrerats eller lämnats in, eller någon del av sådana, har registrerats på den blankett som lämnats in till stöd för ansökan om registrering.

2. Begäran om information och handlingar kan lämnas in till informationsdisken eller skickas per post eller bud eller på elektronisk väg tillsammans med en kopia av en identitetshandling, förutom då begäran skrivs under med en kvalificerad elektronisk underskrift.

3. Bolagsverket utfärdar de dokument som avses i punkt 1 antingen elektroniskt, dvs. i elektroniskt format med en kvalificerad elektronisk underskrift, eller en kvalificerad elektronisk stämpel i förekommande fall, eller i pappersform vid ONRC:s huvudkontor eller registreringskontoren, eller per post eller bud.

4. Kopior är bestyrkta. Elektroniska kopior bestyrks genom den elektroniska underskriften. På begäran kan även kopior utfärdas som inte är bestyrkta.

5. Elektroniska kopior av handlingar och information som avses i punkt 1 ska även offentliggöras genom systemet för sammankoppling av företagsregister.

6. Mottagna handlingar, dvs. sådana som skickats på elektronisk väg, ska också hanteras via sammankoppling med den gemensamma elektroniska kontaktpunkten i enlighet med regeringens undantagsförordning nr 49/2009 om etableringsfrihet för tjänsteleverantörer och frihet att tillhandahålla tjänster i Rumänien, godkänd som ändrad och kompletterad av lag nr 68/2010, i dess ändrade lydelse.

7. Avgifter tas ut för utfärdande av information och handlingar. De följer ett värderingssystem som införts enligt föreskrift från justitieministern och får inte överstiga de administrativa kostnaderna för utfärdandet av informationen eller handlingarna, där även kostnaden för att utveckla och underhålla registret ingår.

8. Information och handlingar som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till offentliga myndigheter och institutioner samt till diplomatiska beskickningar ackrediterade i Rumänien.

9. Information som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till juridiska personer andra än de som förtecknas i punkt 8 om detta specifikt föreskrivs i lag.

10. ONRC och registreringskontoren ska utan kostnad utfärda specifik information som registrerats i företagsregistret till journalister och företrädare för massmedier när det enda syftet är att informera allmänheten.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras (enheter som registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)?

I enlighet med lag nr 265/2022 innehåller företagsregistret uppgifter om registrerade aktörer, nämligen:

• Företag.
• Nationella företag.
• Nationella aktörer.
• Offentliga bolag.
• Kooperativa bolag.
• Kooperativa föreningar.
• Ekonomiska intressegrupperingar.
• Europeiska ekonomiska intressegrupperingar.
• Europabolag.
• Europeiska kooperativa bolag.
• Enskilda näringsidkare.
• Enmansbolag.
• Familjeföretag.
• Andra fysiska och juridiska personer enligt lag.

Under utövandet av sin verksamhet, eller när verksamheten upphör, ska yrkesverksamma som anges i artikel 4.1 i lag nr 265/2022 begära att uppgifter avseende handlingar och akter som omfattas av lagstadgade registreringskrav förs in i registret.

Handlingar och akter som måste föras in i företagsregistret anges i artiklarna 88–100 i lag nr 265/2022.

Juridiska personer som är upptagna i företagsregistret eller, i tillämpliga fall, berörda personer ska lämna in följande handlingar till ORCT som uppgifter till företagsregistret:

1. Emissionsprospekt i syfte att upprätta ett aktiebolag där aktier erbjuds till allmänheten och att få offentliggörandet godkänt av bolagsverkets registrator, samt eventuella ändringar av ett sådant prospekt.
2. Emissionsprospekt i syfte att öka aktiekapitalet i ett aktiebolag där aktier erbjuds till allmänheten och att få offentliggörandet godkänt av bolagsverkets registrator, samt eventuella ändringar av ett sådant prospekt.
3. Beslut som fattats av ledningen, i de fall där registrering av sådan information i företagsregistret och offentliggörande är obligatoriskt enligt lag.
4. Bevis på förlängning av tidsfristen för lagenligt innehav av lokal för huvudkontoret och/eller sekundära kontor.
5. Slutgiltig likvidation och redovisningar om uppdelning av tillgångar samt, i tillämpliga fall, avrapportering av förvaltningsarbete som utförts av förvaltare och styrelsemedlemmar om en eller flera av dessa personer har utsetts till likvidatorer.
6. Handlingar med anknytning till affärsverksamheten.
7. Den avregistrerade juridiska personens register och handlingar, i fall där det inte finns några delägare/aktieägare/medlemmar eller om dessa vägrar att inneha dem.
8. Beslut från bolagsstämman om företagets förvärv av tillgångar från en grundare eller aktieägare, om detta krävs enligt bolagslagen.
9. Klagomål mot beslut fattade av registratorn.
10. Invändning mot bolagsstämman och invändning mot annat agerande som uttryckligen föreskrivs i lag.
11. Fusionsplan eller delningsplan.
12. Underskriftsprov för ekonomiska intressegrupperingar, europeiska ekonomiska intressegrupperingar och kooperativa bolag.
13. Ansökan om avregistrering som lämnats in av den person som anser sig vara skadelidande på grund av uppgifter som lagts till i företagsregistret.
14. Andra handlingar som enligt lag måste införas i företagsregistret.

För att införa uppgifter i företagsregistret i form av handlingar vars offentliggörande inte krävs enligt lag ska ett ifyllt ansökningsformulär lämnas in tillsammans med de handlingar det gäller samt, i förekommande fall, bevis på betalning av tillämplig avgift.

Följande uppgifter ska föras in i företagsregistret:

1. Rapport från konkursförvaltaren eller, i tillämpliga fall, likvidatorn där orsakerna till och omständigheterna kring gäldenärens insolvens framgår.
2. Meddelande om att ett allmänt/förenklat insolvensförfarande har inletts.
3. Kopia av föreslagen omstruktureringsplan.
4. Meddelande om att ett konkursförfarande har inletts enligt det allmänna/förenklade insolvensförfarandet.
5. Lagakraftvunnen dom enligt vilken den rättsliga administratören bär skadeståndsansvaret.
6. Protokollet där omstruktureringsavtalet fastställs – vid omstruktureringsförfaranden.
7. Omstruktureringsplanen – vid ackordsförfaranden.
8. Domstolsbeslut om inledande och avslutande av ett ackordsförfarande i enlighet med lag nr 85/2014, i dess ändrade lydelse,
9. Domar som meddelats under insolvensförfarandet och överlämnats till ORCT enligt lag.
10. Andra handlingar som utfärdats av domstol eller av konkursförvaltaren/likvidatorn enligt lag.

På grundval av ovannämnda handlingar ska följande uppgifter införas i företagsregistret gällande registrerade yrkesverksamma som omfattas av insolvensprevention eller insolvensförfaranden:

1. Inledande av ett (allmänt/förenklat) insolvensförfarande.
2. Inledande av omstrukturering under domstolens överinseende när den föreslagna omstruktureringsplanen har godkänts.
3. Konkurs (enligt ett förenklat/allmänt förfarande).
4. Uppgift om att gäldenären har fråntagits rätten att driva verksamheten.
5. Uppgift om att den rättsliga administratören har befunnits vara skadeståndsansvarig.
6. Utnämnande av konkursförvaltare eller likvidator, i tillämpliga fall.
7. Utnämnande av särskild förvaltare.
8. Ersättning av konkursförvaltaren/likvidatorn, i tillämpliga fall.
9. Slutdatum för omstruktureringsförfaranden under domstolens överinseende.
10. Konkursens avslut.
11. Gäldenärens avregistrering.
12. Ändring av gäldenärens stiftelseurkund som juridisk person, på begäran av konkursförvaltaren, enligt lagakraftvunnen dom som fastställer omstruktureringsplanen.
13. Bekräftelse av omstruktureringsavtalet vid omstruktureringsförfaranden.
14. Motivering för omstruktureringsplanen vid ackordsförfaranden.
15. Inledning och avslutande av ett ackordsförfarande.
16. Andra uppgifter som enligt lag krävs för gäldenärer i företagsregistret som omfattas av ett insolvensförfarande.

Det centrala registret över verkligt huvudmannaskap

Enligt lag nr 129/2019 om förhindrande och bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism, och om ändring och komplettering av vissa lagar, i dess ändrade och kompletterade lydelse, ska det nationella bolagsverket föra det centrala registret över verkligt huvudmannaskap. I detta register förtecknas verkliga huvudmän för juridiska personer som måste ansöka om att föras in i företagsregistret.

Tillgång till det centrala registret över verkligt huvudmannaskap beviljas enligt bestämmelserna om skydd av personuppgifter

1. till myndigheter med tillsyns- och kontrollbefogenheter, rättsliga organ, enligt lag nr 135/2010 – straffprocesslagen, i dess ändrade och kompletterade lydelse, och till bolagsverket, inom skälig tid, utan begränsningar och utan att meddela den person som berörs,
2. till rapporterande enheter i samband med kundkännedomsåtgärder,
3. till varje fysisk eller juridisk person (mot en avgift).

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Registrering av juridiska personer, enskilda näringsidkare, enmansbolag och familjeföretag som bedriver ekonomisk verksamhet med huvudkontor/verksamhet inom domstolens domkrets innebär införande i företagsregistret av registreringshandlingar tillhörande personer som ansökt om registrering och officiell arkivering av stiftelseurkund eller tillhörande ändrade handlingar och av andra handlingar som uttryckligen föreskrivs i lag.

Arkivering av handlingar som bestyrker uppgifterna i företagsregistret består av att förvara och bibehålla alla sådana handlingar i pappersform och/eller i elektroniskt format, samt handlingar som styrker uppgifter som införts av registrerade personer, årsbokslut, rapport och, i tillämpliga fall, konsoliderade rapporter från både styrelsen och företagsledningen, revisionsberättelser eller revisionsrapporter i tillämpliga fall, konsoliderad årsredovisning och juridiska personers register, som inlämnas till företagsregistret.

I akten för varje yrkesverksam person i företagsregistret finns alla handlingar som ingetts i samband med registrering och aktiviteter som förtecknas i företagsregistret enligt lag, samt handlingar som styrker registreringen. Handlingar som registrerats i företagsregistret för vissa förfaranden som enligt lag måste utföras innan registrering sker förvaras separat. När registreringen slutförts fogas de till akten.

Fysiska och juridiska personers handlingar som förtecknas i företagsregistret arkiveras enligt bestämmelserna i arkiveringslagen nr 16/1996, såsom den åter offentliggjorts.

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

På registrets webbplats

Du kan söka efter uppgifter på ONRC:s webbplats genom att skriva in ett nyckelord i sökfältet.

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Du kan kostnadsfritt söka uppgifter på Recom online genom att ange följande sökkriterier:

• Företagsnamn.
• Registreringsnummer i företagsregistret.
• Skatteregistreringsnummer.
• Distrikt där huvudkontoret/verksamheten finns.

Intresserade personer kan kostnadsfritt få allmän information om följande från tjänsten Recom online:

1. Företag och juridisk form.
2. Registrerat kontor/verksamhet och, för filialer, medlemsstat där de är registrerade.
3. Referensnummer i företagsregistret, EUID och skatteregistreringsnummer.
4. Status.
5. Eventuell webbplats.
6. Den juridiska personens rättsliga företrädare och om dessa har fullmakt att handla gemensamt eller enskilt, samt företrädare för familjeföretag.
7. Filialer öppnade i andra medlemsstater, inbegripet företag, registreringsnummer, EUID och medlemsstat där filialen är registrerad.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Information och handlingar om yrkesverksamma som är upptagna i företagsregistret ska utfärdas kostnadsfritt till offentliga myndigheter och institutioner, med undantag av sådana som i sin helhet finansieras med egna intäkter, till domstolar och åklagarmyndigheter och till ackrediterade utländska beskickningar och andra juridiska personer enligt lag.

Nationella bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna utfärdar kostnadsfritt särskild information som registrerats i företagsregistret till journalister och företrädare för massmedier. Uppgifter som tillhandahålls journalister och företrädare för massmedier får endast användas för att informera allmänheten.

Mot en avgift?

Bolagsverket ska utfärda kopior och bestyrkta kopior av uppgifterna i registret och de inlämnade handlingarna, information, intyg om uppgifterna i företagsregistret och intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt har registrerats. Den person som ansöker om att få tillgång till detta material ska stå för kostnaden. Dessa handlingar kan också efterfrågas och fås per post.

Hur kan jag få information, intyg om uppgifterna i företagsregistret och intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt har registrerats, eller kopior och/eller bestyrkta kopior av handlingar som har registrerats eller lämnats in?

Du kan få tillgång till uppgifterna på följande sätt:

• Online med hjälp av tjänsten InfoCert (elektronisk underskrift krävs ej; betalning kan endast göras med kort).
• Online via ONRC:s portal, här (elektronisk underskrift krävs; betalning kan göras med kort eller via betalningsorder).
• Per e-post till onrc@onrc.ro (betalning via betalningsorder eller i kassan).
• Per fax till +40 213160829 (betalning via betalningsorder eller i kassan).
• Per post (betalning via betalningsorder, en extra avgift på 7,68 RON tas ut).
• I receptionen – ONRC och bolagsverkets filialer vid domstolarna.

Via tjänsten InfoCert kan intyg utfärdas online. Här får man även tillgång till uppgifter ur företagsregistret. Tjänsten finns på ONRC:s portal under Information (Informații) – Intyg (Certificate constatatoare) eller Uppgifter ur företagsregistret och kopior av intyg (Informații RC și copii certificate). Betalning görs online med Visa eller MasterCard. Den elektroniska tjänsten InfoCert tar automatiskt fram handlingar med elektronisk underskrift (utan att åtgärd krävs från personuppgiftsansvarig) dygnet runt, alla vardagar. Betalning görs elektroniskt med kort och sökanden får en elektronisk faktura. Ingen elektronisk underskrift krävs för detta.

Intyg och/eller information från företagsregistret kan erhållas online via tjänsten Recom online, en abonnemangstjänst som är tillgänglig dygnet runt efter att avtal har ingåtts med den verkliga huvudmannen.

En bestyrkt kopia av en handling i arkivet kan fås

• i receptionen – bolagsverkets filialer vid domstolarna,
• per post,
• online (elektronisk underskrift krävs).

En dubblett av intyg om ingivande av försäkran på heder och samvete för auktorisation att driva verksamhet kan fås

• i receptionen – bolagsverkets filialer vid domstolarna,
• per post.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, hur bestyrks dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligt besök

En ansökan om registrering eller andra typer av ansökningar ska åtföljas av de handlingar som krävs för registrering och lämnas in i receptionen eller skickas per post/med bud till behörigt registreringskontor för den berörda personens säte eller driftsställe, eller till något av registreringskontoren av de personer som anges i artiklarna 79–81 i lag nr 265/2022, personligen eller genom ombud.

Ansökan om registrering av en juridisk person i företagsregistret ska undertecknas av den juridiska personens rättsliga företrädare eller dennes ombud enligt en speciell eller allmän delegering, eller av advokat enligt fullmakt, eller av en delägare, aktieägare eller styrelseledamot.

Ansökan om registrering av en juridisk persons filial i Rumänien eller utomlands ska undertecknas av den juridiska personens rättsliga företrädare som är direkt ansvarig för filialens verksamhet, personligen eller genom ombud enligt en speciell/allmän delegering eller av advokat enligt fullmakt.

Ansökan om registrering av en enskild näringsidkare eller enmansbolag ska skrivas under av den fysiska person som ansöker om registrering som enskild näringsidkare eller av ägaren av enmansbolaget beroende på vad som är tillämpligt, personligen eller genom ombud enligt en speciell/allmän delegering, eller av advokat enligt fullmakt.

Ansökan om registrering av familjeföretag ska skrivas under av den företrädare som anges i bolagsordningen eller av dennes ombud enligt en speciell/allmän delegering, eller av advokat enligt fullmakt.

Handlingar som lämnas in för att styrka ansökan om registrering ska upprättas på rumänska.

Sökanden eller de personer som anges i företagsregistret kan styrka ansökan om registrering med handlingar som är upprättade på ett av EU:s medlemsstaters officiella språk eller på ett av de officiella språken i den EES-medlemsstat där de är bosatta. Dessa handlingar ska åtföljas av översättningar till rumänska som är gjorda av en auktoriserad översättare.

Handlingar som har översatts till ett av de officiella språken i EU:s medlemsstater får på begäran offentliggöras där de lämnades in i form av en auktoriserad översättning.

Handlingar som översatts till ett främmande språk måste antingen ha två kolumner med texten på rumänska i första kolumnen och på det främmande språket i den andra, eller visa texten först på rumänska och sedan på det främmande språket.

Vid bristande överensstämmelse mellan handlingar och uppgifter som har offentliggjorts på rumänska och den frivilligt offentliggjorda översättningen är den senare inte verkställbar mot tredje part. Tredje part får dock åberopa den på frivillig basis offentliggjorda översättningen om inte bolaget visar att han eller hon hade kännedom om den version som var föremål för obligatoriskt offentliggörande.

Handlingar som krävs för att styrka ansökan om registrering och som räknas som officiella handlingar ska lämnas in till registreringskontoren enligt lag.

På nätet

Ansökan om registrering och handlingar som krävs enligt lag kan lämnas in elektroniskt, dvs. via portalen för e-tjänster eller per e-post med en kvalificerad elektronisk underskrift bifogad eller länkad.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

Ansökan om registrering i företagsregistret behandlas av registratorn, som grundar sig på handlingarna, inom en arbetsdag från den dag ansökan registrerades.

Om ansökan om registrering och de handlingar som lämnats in för att styrka ansökan, eller i förekommande fall standardformuläret för stiftelseurkunden, är ofullständiga eller inte uppfyller rättsliga krav för etablering, bildande, organisation och funktion som ställs på yrkesverksamma som måste registreras, eller om registratorn anser att det krävs ytterligare information eller handlingar för att behandla ansökan färdigt, utfärdar han eller hon ett beslut om en tidsfrist för att komplettera eller korrigera handlingarna. Tidsfristen får inte vara längre än 15 kalenderdagar.

Tidsfristen och anledningen till förlängningen offentliggörs på ONRC:s portal för e-tjänster och finns också tillgängliga vid registreringskontorens arbetsstationer.

Tidsfristen för att fatta beslut om en ansökan om registrering och för att utfärda handlingarna som krävs enligt lag är föremål för översyn.

Om den sökande korrigerar/kompletterar ansökan om registrering inom tidsfristen som registratorn beslutat om, och sedan begär en översyn av tidsfristen för att fatta beslut, fattas beslutet gällande ansökan om registrering dagen efter det att korrektionen/kompletteringen har gjorts.

Om den sökande inte uppfyller kraven som anges i beslutet om förlängning kommer ansökan om registrering att avslås.

Om handläggningen av ansökningar som ingetts till bolagsverkets filialer vid domstolarna upphör eller om ansökan om registrering avslås återbetalas avgiften för offentliggörande i Rumäniens officiella kungörelseorgan, om den har erlagts.

På begäran av berörd part eller dennes ombud anordnas en offentlig förhandling för att avgöra ansökan om registrering.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje part enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

I följande bestämmelser i den nationella lagstiftningen fastställs att tredje part kan förlita sig på informationen och handlingarna i företagsregistret, i enlighet med artikel 17 i Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2017/1132 av den 14 juni 2017 om vissa aspekter av bolagsrätt:

1. Enligt artikel 4.1 i lag nr 265/2022 är företagsregistret en tjänst av allmänt intresse för registrering och offentliggörande av yrkesverksamma som är enskilda näringsidkare, enmansbolag och familjeföretag, samt näringsidkare som är bolag, europabolag, kooperativa bolag, europeiska kooperativa bolag, kooperativa kreditorganisationer, ekonomiska intressegrupperingar och europeiska ekonomiska intressegrupperingar med säte i Rumänien, samt för registrering och offentliggörande av deras filialer samt filialer till juridiska personer enligt ovan vars säte ligger i utlandet.

Dessutom gäller enligt artikel 43.1 i lag nr 265/2022 att under utövandet av sin verksamhet, eller när verksamheten upphör, ska yrkesverksamma som anges i artikel 4.1 begära att uppgifter avseende handlingar och akter som omfattas av lagstadgade registreringskrav förs in i registret.

Information som förts in i företagsregistret tillhandahålls och kopior av tillhörande handlingar utfärdas i enlighet med artikel 11 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret.

1. Företagsregistret är tillgängligt för allmänheten. På begäran och bekostnad av den sökande utfärdar bolagsverket, på rumänska och i enlighet med lagstiftningen om skydd av personuppgifter, information och intyg om uppgifterna i företagsregistret samt intyg som bekräftar huruvida en viss handling eller akt, kopior och/eller bestyrkta kopior av alla handlingar som har registrerats eller lämnats in, eller någon del av sådana, har registrerats på den blankett som lämnats in till stöd för ansökan om registrering.

2. Begäran om information och handlingar kan lämnas in till informationsdisken eller skickas per post eller bud eller på elektronisk väg tillsammans med en kopia av en identitetshandling, förutom då begäran skrivs under med en kvalificerad elektronisk underskrift.

3. Bolagsverket utfärdar de dokument som avses i punkt 1 antingen elektroniskt, dvs. i elektroniskt format med en kvalificerad elektronisk underskrift, eller en kvalificerad elektronisk stämpel i förekommande fall, eller i pappersform vid ONRC:s huvudkontor eller registreringskontoren, eller per post eller bud.

4. Kopior är bestyrkta. Elektroniska kopior bestyrks genom den elektroniska underskriften. På begäran kan även kopior utfärdas som inte är bestyrkta.

5. Elektroniska kopior av handlingar och information som avses i punkt 1 ska även offentliggöras genom systemet för sammankoppling av företagsregister.

6. Mottagna handlingar, dvs. sådana som skickats på elektronisk väg, ska också hanteras via sammankoppling med den gemensamma elektroniska kontaktpunkten i enlighet med regeringens undantagsförordning nr 49/2009 om etableringsfrihet för tjänsteleverantörer och frihet att tillhandahålla tjänster i Rumänien, godkänd som ändrad och kompletterad av lag nr 68/2010, i dess ändrade lydelse.

7. Avgifter tas ut för utfärdande av information och handlingar. De följer ett värderingssystem som införts enligt föreskrift från justitieministern och får inte överstiga de administrativa kostnaderna för utfärdandet av informationen eller handlingarna, där även kostnaden för att utveckla och underhålla registret ingår.

8. Information och handlingar som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till offentliga myndigheter och institutioner samt till diplomatiska beskickningar ackrediterade i Rumänien.

9. Information som avses i punkt 1 ska utfärdas utan kostnad till juridiska personer andra än de som förtecknas i punkt 8 om detta specifikt föreskrivs i lag.

10. ONRC och registreringskontoren ska utan kostnad utfärda specifik information som registrerats i företagsregistret till journalister och företrädare för massmedier när det enda syftet är att informera allmänheten.

Verkställbarhet för handlingar och akter för personer som måste föras in i företagsregistret regleras av artikel 46 i lag nr 265/2022 om företagsregistret och om ändring och komplettering av andra rättsakter som är relevanta för registrering i företagsregistret:

1. Registreringen och de registrerade uppgifterna får verkan gentemot tredje part från och med den dag då de förs in i företagsregistret eller offentliggörs i Rumäniens officiella kungörelseorgan, eller på företagsregistrets elektroniska anslagstavla, i enlighet med lagen.
2. Personer som är skyldiga att ansöka om registrering har inte rätt att yrka på att handlingar eller uppgifter som inte har registrerats ska få verkan gentemot tredje part, om de inte kan bevisa att tredje part kände till dessa. Tredje part får dock alltid åberopa handlingar eller akter som inte har offentliggjorts, om inte den omständigheten att de inte har offentliggjorts upphäver deras verkan.
3. Det nationella bolagsverket ska på sin webbplats och portal för e-tjänster offentliggöra uppdaterad information om nationella lagar om kungörande och verkställbarhet gentemot tredje part av handlingar, akter och uppgifter om personer som måste registreras i företagsregistret och översända denna information så att den kan offentliggöras på den europeiska e-juridikportalen.

Företag omfattas dessutom av följande särskilda bestämmelser i detta avseende, nämligen av artiklarna 50–51 i lag nr 31/1990 om företag, offentliggjord på nytt, i dess ändrade och kompletterade lydelse:

Artikel 50

1. Handlingar eller akter som inte har offentliggjorts i enlighet med lag kan inte göras gällande gentemot tredje part, om inte företaget kan visa att tredje part kände till dem.

2. Transaktioner som utförs av ett företag före den sextonde dagen från datum för offentliggörande som krävs enligt lag kan inte vara verkställbara gentemot tredje part som kan bevisa att det var omöjligt att känna till transaktionerna.

Artikel 51

1. Tredje part får dock alltid åberopa handlingar eller akter som inte har offentliggjorts, om inte den omständigheten att de inte har offentliggjorts upphäver deras verkan.

Enligt artikel 7.1 i lag nr 265/2022 är företagsregistret utformat för att omfatta följande registerkategorier:

1. Ett register för företag, nationella företag, nationella bolag, offentliga bolag, ekonomiska intressegrupperingar, europabolag, europeiska ekonomiska intressegrupperingar och andra juridiska personer som uttryckligen anges i lag och vars säte finns i Rumänien, samt för deras filialer och i förekommande fall juridiska personers filialer med säte utomlands.
2. Ett register för kooperativa bolag och europeiska kooperativa bolag med säte i Rumänien, deras filialer och i förekommande fall kooperativa bolags och europeiska kooperativa bolags filialer med säte utomlands.
3. Ett register för enskilda näringsidkare, enmansbolag och familjeföretag med säte och, i förekommande fall, arbetsplatser i Rumänien.

2. I enlighet med artikel 5.1 i lag nr 265/2022 grundas registreringen i företagsregistret på registratorns beslut gällande ansökan om registrering eller, i förekommande fall, på ett slutligt domstolsbeslut eller ett verkställbart beslut som föreskrivs i lag. Om registrering följer av ett domstolsbeslut kan detta även göras på grundval av inlagor som innehåller själva domslutet.

3. Enligt artikel 107.2 i lag nr 265/2022 är datum för registrering i företagsregistret det datum då registreringen faktiskt genomförs.

4. Enligt artikel 107.3 i lag nr 265/2022 ska registrering i företagsregistret ske inom 24 timmar från det datum registratorn fattade beslutet.

5. Enligt artikel 6.1 i lag nr 265/2022 ansvarar ONRC för att föra registret i elektronisk form. Registreringar i företagsregistret och i andra register som förs av ONRC görs på elektronisk väg.

Avvikelser mellan registrerade uppgifter och offentliggjorda uppgifter

Registreringen och de registrerade uppgifterna får verkan gentemot tredje part från och med den dag då de förs in i företagsregistret eller offentliggörs i Rumäniens officiella kungörelseorgan, eller på företagsregistrets elektroniska anslagstavla, i enlighet med lagen.

Transaktioner som utförs av en fysisk eller juridisk person före den sextonde dagen från datum för registrering i företagsregistret är inte verkställbara gentemot tredje part som kan bevisa att det var omöjligt att känna till transaktionerna.

Personer som är skyldiga att begära registrering av en uppgift har inte rätt att yrka på att handlingar eller uppgifter som inte har registrerats ska få verkan gentemot tredje part, om de inte kan bevisa att tredje part kände till dessa. Tredje part får dock alltid åberopa handlingar eller akter som inte har offentliggjorts, om inte den omständigheten att de inte har offentliggjorts upphäver deras verkan.

De handlingar som det hänvisas till i artikel 16.1 i lag nr 265/2022 skickas elektroniskt av registreringskontoret till Rumäniens officiella kungörelseorgan för offentliggörande inom tre arbetsdagar från datum för registrering i företagsregistret.

Vid bristande samstämmighet mellan uppgifter i företagsregistret och uppgifter i handlingarna som bifogats den registrerade näringsutövarens akt i enlighet med artikel 8 i lag nr 265/2022, ska uppgifterna i registret gälla i förhållande till tredje part.

Vid bristande samstämmighet mellan handlingar och uppgifter som offentliggörs på anslagstavlan eller, i förekommande fall, i Rumäniens officiella kungörelseorgan, och de handlingar som registrerats i registret ska de senare gälla i förhållande till tredje part.

Om sådan bristande samstämmighet som anges ovan uppstår av skäl som inte kan hänföras till den berörda näringsidkaren återpublicerar registreringskontoret eller i förekommande fall Rumäniens officiella kungörelseorgan på näringsidkarens begäran den rättade texten i form av ett utdrag, på egen bekostnad.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Handlingar och akter som krävs enligt lag upptas i företagsregistret, i tillämpliga fall, på begäran av fysiska och/eller juridiska personer som omfattas av registreringsskyldigheten, av andra berörda parter eller på eget initiativ.

Under utövandet av sin verksamhet, eller när verksamheten upphör, ska yrkesverksamma som anges i artikel 4.1 i lag nr 265/2022 begära att uppgifter avseende handlingar och akter som omfattas av lagstadgade registreringskrav förs in i registret inom 15 dagar från det datum handlingarna upprättades eller när akten som omfattas av registreringsskyldigheten utfördes.

Uppgifter registreras även i registret på begäran av berörda parter, i de fall som föreskrivs i lag, inom 30 dagar från det datum de fick kännedom om handlingen eller akten som omfattas av registreringsskyldigheten.

Sökanden och, i förekommande fall, deras företrädare/ombud hålls ansvariga enligt lag för att uppgifterna som anges i ansökan om registrering och i inlämnade handlingar till stöd för ansökan är lagenliga, äkta och korrekta.

I enlighet med artikel 5.1 i lag nr 265/2022 grundas registreringen i företagsregistret på registratorns beslut gällande ansökan om registrering eller, i förekommande fall, på ett slutligt domstolsbeslut eller ett verkställbart beslut som föreskrivs i lag. Om registrering följer av ett domstolsbeslut kan detta även göras på grundval av inlagor som innehåller själva domslutet.

Enligt artikel 107 i lag nr 265/2022 gäller att om rättsliga krav har uppfyllts för etablering, bildande, organisation och funktion avseende yrkesverksamma som är skyldiga att registrera sig utfärdar registratorn ett beslut om att registrering ska ske inom en arbetsdag från det datum ansökan registrerades vid registreringskontoret eller, i tillämpliga fall, från det datum då alla formaliteter har fullgjorts och alla handlingar och uppgifter för bildande och registrering har mottagits i enlighet med registratorns beslut.

Datum för registrering i företagsregistret är det datum då registreringen faktiskt genomförs.

Registrering i företagsregistret ska ske inom 24 timmar från det datum registratorn fattade beslutet.

Juridiska personer får status som juridisk person det datum då registreringen i företagsregistret faktiskt genomförs.

Registratorns beslut är verkställbart, om inte annat föreskrivs i lagen, och kan endast bli föremål för ett klagomålsförfarande. Klagomålet har ingen uppskjutande verkan på verkställigheten. Förfaranden där beslut fattas om införande i företagsregistret genomförs av personal vid ORCT.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

Vid utförandet av sina uppgifter, enligt de rättsakter som reglerar företagsregistrets verksamhet, samlar bolagsverket och bolagsverkets filialer vid domstolarna in och behandlar information och upplysningar, inbegripet personuppgifter, som omfattas av
bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning).

I egenskap av personuppgiftsansvarig har bolagsverket vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa överensstämmelse med rättsliga bestämmelser om dataskydd och behandling av personuppgifter.

En fysisk persons personuppgifter samlas in för definierade, uttryckliga och legitima ändamål och behandlas inte på något sätt som är oförenligt med dessa ändamål (principen om ändamålsbegränsning).

Personuppgifter som sökanden tillhandahåller genom att fylla i/lämna in ansökningar och styrkande akter/handlingar behandlas i syfte att utföra särskilda skyldigheter, uppgifter och funktioner vid företagsregistret.

Uppgifter som registreras i det centrala och integrerade datoriserade informationssystemet vid företagsregistret lagras på obegränsad tid. Ansökningar om registrering (formulär) i företagsregistret som registreras i syfte att registrera företagstypen, att införa uppgifter i registret om företagstypens handlingar och akter, samt ingivna styrkande handlingar arkiveras i företagstypens akt (i pappersform och elektronisk form).

Offentliggörande av handlingar som utfärdas efter att ha infört uppgifter i företagsregistret eller som utfärdas av medarbetare vid hjälpcentralen uppfyller bestämmelserna i den allmänna dataskyddsförordningen och sådana uppgifter begränsas till efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland med avseende på de berörda personerna, såvida inte annat föreskrivs i lag.

Personuppgifter som kan göras tillgängliga för allmänheten vad gäller fysiska personer som verkar i en viss kapacitet för eller innehar positioner inom ett företag som förtecknas i företagsregistret är efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland, förutom i fall där den sökande är en enhet som har tillgång till personuppgifter enligt lag.

Kopior eller bestyrkta kopior av handlingar som ingår i den yrkesverksammes akt som registrerats i företagsregistret och som utfärdas till sökande ska endast innehålla efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland gällande personer som förekommer i sådana handlingar, förutom i fall där den sökande är en enhet som har tillgång till personuppgifter enligt lag.

Utbytet av information med offentliga myndigheter och institutioner enligt samarbetsprotokoll som har ingåtts i syfte att uppfylla uttryckliga rättsliga skyldigheter måste vara förenligt med rättsliga bestämmelser om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter.

En förteckning över offentliga myndigheter och institutioner som ONRC ingår samarbetsprotokoll med finns på ONRC:s webbplats.

Uppgifter som tillhandahålls, tidigare registreringar och intyg som utfärdats av ONRC och registreringskontoren, samt kopior eller bestyrkta kopior av handlingar som lämnats in till stöd för ansökningar om registrering ska innehålla alla personuppgifter som registrerats i företagsregistret om sådana uppgifter överförs på begäran av den registrerade eller av behöriga institutioner eller myndigheter, enligt en rättslig skyldighet, i syfte att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fullgöra en tjänst, men endast följande uppgifter ska skickas till andra fysiska eller juridiska personer, inbegripet andra offentliga institutioner, i enlighet med artikel 11.1 i lag nr 265/2022: efternamn och förnamn, födelsedatum och födelseort, nationalitet och bosättningsland.

Det nationella bolagsverket säkerställer att de registrerade kan utöva sina rättigheter enligt förordning (EU) nr 679/2016: rätt till information och rätt till tillgång till och rättelse och radering av personuppgifter, rätt till begränsning av behandling, rätt till dataportabilitet, rätt att göra invändningar, rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, rätt att inge ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr 28–30, sektor 1, Bukarest).

Ovannämnda rättigheter omfattas av krav och undantag enligt förordning (EU) nr 679/2016 och kan utövas genom en skriftlig begäran, daterad och underskriven, som skickas med post till följande adress: Bucharest, Bd. Unirii, nr 74, bl. J3b, tronson II+III, sektor 3, postnummer: 030837 eller per e-post till: datepersonale@onrc.ro.

Enligt artikel 37 i den allmänna dataskyddsförordningen har ett dataskyddsombud utsetts inom organisationen. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet finns på webbplatsen under Personal data.

Kontaktuppgifter

Kontaktuppgifter finns här.

Länkar

Det rumänska företagsregistrets officiella webbplats.

Det rumänska bolagsverkets portal för e-tjänster.

Obs. Nyligen ändrades ursprungsversionen på av den här sidan. Våra översättare håller på att översätta den nya sidan till svenska.

Företagsregister i EU-länderna - Slovenien

Här får du en överblick över det slovenska företagsregistret.

Vad innehåller företagsregistret?

Det slovenska företagsregistret (PRS, Poslovni register Slovenije) administreras av Sloveniens byrå för offentliga rättsliga register och tjänster (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve – AJPES).

Registret är en central databas med uppgifter om alla näringsidkare med säte i Slovenien. Det täcker deras direkta eller indirekta verksamhet, även dotterbolag och andra företagsenheter. Vidare innehåller registret uppgifter om utländska bolags dotterbolag med verksamhet i Slovenien. Företagsregistret omfattar följande:

• Företag (handelsbolag och aktiebolag).
• Enskilda näringsidkare.
• Offentligrättsliga enheter.
• Privaträttsliga enheter.
• Föreningar.
• Fysiska personer som bedriver registrerad eller reglerad verksamhet.
• Dotterbolag och andra företagsenheter.
• Utländska företags huvudkontor.
• Andra enheter.

För varje post i registret finns det olika uppgifter (registernummer, företagsnamn, skatteregistreringsnummer, uppgifter om företrädare och grundare osv.).

• direkt tillgång till information via applikationen ePRS, och
• tillhandahållande av uppgifter för återanvändning.

Vad ingår?

Applikationen ePRS

Genom applikationen ePRS får användaren tillgång till enskilda registerposters olika uppgifter om näringsidkare som bedriver verksamhet i Slovenien.

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

Tillgången är gratis men på portalen krävs inloggning (eller registrering om du är ny användare).

Hur man söker i företagsregistret

Användarna måste registrera sig på portalen för att kunna söka i registret. Man får fram uppgifter genom att ange sökkriterier i ett eller flera fält, eller genom att välja sökkriterier från rullmenyn. Följande söksträngar är möjliga: Uppgift, del av uppgift (ord) och början av ord. Det är möjligt att söka på organisationsnummer, skatteregistreringsnummer, företagsnamn, gatuadress, ort etc.

Uppdatering

Uppgifterna uppdateras dagligen.

Tillhandahållande av uppgifter för återanvändning:

AJPES tillhandahåller följande registeruppgifter för återanvändning:

• Mer eller mindre uttömmande dag-, vecko- eller månadsuppgifter om alla enheter.
• Mer eller mindre uttömmande månadsuppgifter om företag som finns registrerade vid domstol.
• Mer eller mindre uttömmande månadsuppgifter om enmansbolag.
• Mer eller mindre uttömmande eller minimala uppgifter via internet (se wsPrsInfo).
• Mer eller mindre uttömmande uppgifter på särskild beställning.
• Bearbetning av sökresultat enligt beställares kriterier (numeriska uppgifter).

Var tredje månad tillhandahåller AJPES en kostnadsfri översikt av hela företagsregistret i XML-format med ett fast urval av information för återanvändning.

Priser

För återanvändning av företagsregistrets offentliga information tar AJPES ut följande avgifter:
Avgifter för återanvändning av företagsregistrets offentliga information (länk till slovensk lagstiftning).

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Tredje parter får åberopa den information och alla handlingar som nämns i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2009/101/EG av den 16 september 2009 om samordning av de skyddsåtgärder som krävs i medlemsstaterna av de i artikel 48 andra stycket i fördraget avsedda bolagen i bolagsmännens och tredje mans intressen, i syfte att göra skyddsåtgärderna likvärdiga inom gemenskapen, på grundval av följande lagar:

- Företagslagen (Zakon o gospodarskih družbah) (Republiken Sloveniens officiella tidning (Uradni list RS, UL RS) nr 65/09 - officiell konsoliderad version, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – författningsdomstolens beslut och 82/13) är den centrala rättsakt som innehåller de grundläggande bestämmelserna om bolags rättsliga ställning i fråga om inrättandet och driften av företag, enskilda näringsidkare, närstående personer, ekonomiska intressegrupper och filialer till utländska företag, och eventuella ändringar av deras rättsliga ställning.

- Lagen om domstolsregistret (Zakon o sodnem registru) (Republiken Sloveniens officiella tidning nr 54/07 - officiell konsoliderad version, 65/08, 49/09 och 82/13) reglerar domstolsregistret och fastställer vilken information som kan införas i domstolsregistret, förfaranderegler för den behöriga domstolens beslut om poster i domstolsregistret och reglerna för AJPES förvaltning av domstolsregistret. Denna lag reglerar också förfaranden inom ramen för systemet med en enda kontaktpunkt (Vse na enem mestu).

- Lagen om det slovenska företagsregistret (Zakon o Poslovnem registru Slovenije) (Republiken Sloveniens officiella tidning nr 49/06 och 33/07) reglerar förandet och underhållet av det slovenska företagsregistret. Den fastställer vad som kan föras in i företagsregistret, hur posterna identifieras och skyldigheten att använda dessa identifieringsuppgifter, innehållet i företagsregistret och förvärvandet av information för att föra registret, och fastställer förfarandet för att föra in uppgifter i företagsregistret, den information som läggs till eller fastställs av registrets förvaltare vid en registrering, användningen av uppgifter i företagsregistret och lagring av handlingar.

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

Ja, tillgången är kostnadsfri. Användare måste dock registrera sig på portalen för att få tillgång till registret.

Länkar

Företagsregistret (på slovenska), företagsregistret (på engelska)

Vad innehåller företagsregistret?

Företagsregistret (Obchodný register) är en offentlig förteckning med obligatoriska uppgifter om egenföretagare, företag och andra juridiska personer, när sådana uppgifter krävs enligt särskild lagstiftning.

Förteckningen administreras av det slovakiska justitieministeriet (Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky).

Företagsregistret handhas av registerdomstolar (registrové súdy, en avdelning av distriktsdomstolen vid regiondomstolen).

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

Företagsregistret och dokumentregistret är tillgängligt för alla. För tillgång till registret och beställning av utskrifter tas en avgift ut.

Om en sökande ansöker om ett elektroniskt utdrag ur företagsregistret eller en elektronisk kopia av ett dokument eller elektronisk bekräftelse på att ett visst dokument inte har förts in i dokumentregistret, översänder registerdomstolen de relevanta dokumenten på elektronisk väg och utan att ta ut någon avgift.

Det är också möjligt att kostnadsfritt begära ett utdrag ur företagsregistret, en kopia av en deponerad handling eller bekräftelse på att en viss handling inte har deponerats i dokumentregistret via systemet för sammankoppling av centrala företagsregister, företagsregister och bolagsregister (företagsrestistrens sammankopplingssystem [BRIS]).

Hur man söker i företagsregistret

Sökningar kan göras på slovakiska och engelska.

I företagsregistret kan sökningar göras på

• företagsnamn (obchodného mena)
• identifieringsnummer (identifikačného čísla)
• registrerat säte (sídla)
• registreringsnummer (spisovej značky)
• en persons för- och efternamn (priezviska a mena osoby)

När kan uppgifterna i registret göras gällande med rättslig verkan?

I lag nr 513/1991 (handelslagen), i dess ändrade lydelse, anges när de införda uppgifterna i företagsregistret – och, i förekommande fall, innehållet i de handlingar som införts i registret – kan åberopas.

Uppgifterna i registret får verkan gentemot tredje man från och med den dag de offentliggörs. Innehållet i handlingar som det enligt lag är obligatoriskt att offentliggöra får verkan gentemot tredje man från och med den dag då införandet i dokumentregistret kungörs i den officiella handelstidningen.

Från och med den tidpunkten kan tredje man åberopa offentliggjorda uppgifter eller innehållet i handlingar. Detta gäller dock inte om en registrerad person kan visa att en tredje man redan hade kännedom om uppgifterna eller innehållet i handlingarna.

En registrerad person får dock inte åberopa offentliggjorda uppgifter eller innehållet i handlingar mot en tredje man inom 15 dagar från offentliggörandet om tredje man kan visa att han eller hon inte hade kunnat känna till dessa uppgifter eller innehållet i handlingarna.

Efter utgången av denna period kan de registrerade uppgifterna och innehållet i de handlingar som har införts i dokumentregistret göras gällande.

Tredje man kan alltid göra gällande innehåll i handlingar eller uppgifter som ännu inte har registrerats i företagsregistret eller deponerats i dokumentregistret, såvida inte innehållet eller uppgifterna i fråga får bindande verkan först efter det att de förts in i företagsregistret.

Vid eventuella avvikelser mellan registrerade uppgifter och offentliggjorda uppgifter eller mellan innehållet i registrerade och offentliggjorda handlingar, kan en registrerad person (företag) endast göra gällande den offentliggjorda versionen gentemot tredje man. Om den registrerade personen kan visa att tredje man haft kännedom om innehållet i de registrerade uppgifterna eller innehållet i de registrerade handlingarna kan den registrerade personen dock göra gällande dessa.

Företagsregistrets historia

Det slovakiska företagsregistret upprättades 1992, efter antagandet av lag nr 513/1991 (handelslagen), och ersatte det tidigare företagsregistret.

Fram till 2004 reglerades företagsregistret i handelslagen (§§ 27–34).

Den 1 februari 2004 trädde särskild lag nr 530/2003 om företagsregister och ändring av vissa andra lagar i kraft. Genom denna lag infördes nya rättsliga krav för företagsregistret. Införandet av denna särskilda lag medförde att en del av ansvaret för de rättsliga aspekterna av företagsregistret flyttades från handelslagen.

Det nuvarande företagsregistret är ett elektroniskt register. Dokumentregistret innehåller både pappershandlingar och elektroniska handlingar. (Sedan den 1 oktober 2020 förs dokumentregistret i elektronisk form om inte annat anges i lag nr 530/2003 [lagen om företagsregister]).

Relevanta länkar

Företagsregistret

Det slovakiska företagsregistret

Vad innehåller Finlands företagsregister?

Patent- och registerstyrelsen administrerar och upprätthåller det finländska företagsregistret, handelsregistret.

Handelsregistret är ett offentligt register som innehåller information om företag, som i regel alltid måste vara registrerade i handelsregistret. Företag måste dessutom meddela om deras registeruppgifter ändrar, och de flesta företag ska lämna in sitt bokslut till registret. Varje år registreras

• ca 40 000 nya företag
• ca 145 000 ändringar i företagens uppgifter
• ca 230 000 bokslut.

Handelsregistret och Skatteförvaltningen har en gemensam anmälningsprocedur och informationstjänst. Företags- och organisationsdatasystemet är Patent- och registerstyrelsens och Skatteförvaltningens gemensamma informationstjänst. Den upprätthålls av Patent- och registerstyrelsen och kan användas gratis. Där finns kontakt- och identifieringsuppgifter om företag, till exempel

• firmanamn, parallellfirma och bifirma
• FO-nummer (identifieringsnummer för företaget), företagsform och hemkommun
• adress och andra kontaktuppgifter
• företagets huvudsakliga bransch
• företagets registreringar i Skatteförvaltningens och Patent- och registerstyrelsens register
• uppgifter om nedlagd näringsverksamhet, avbrott, konkurs, likvidation eller sanering

Europeiska företagsregistret (European Business Register Network, EBR) är en informationstjänst där man kan få officiella och tillförlitliga registeruppgifter från de nationella handelsregistren i de länder som är medlemmar i sammanslutningen European Business Registry Association (EBRA).

Business Registers Interconnection System (BRIS) är en gemensam portal där man kan söka information om företag som är registrerade i handelsregistret i ett EU-land, Island, Liechtenstein eller Norge.

Är finländska handelsregistret gratis att använda?

Företagens basuppgifter kostar ingenting, men vissa andra uppgifter är avgiftsbelagda. Det gäller t.ex. företagets ansvarspersoner, verksamhetsbransch och uppgifter om kapital.

Till basuppgifterna hör

• företagets namn
• FO-nummer
• hemkommun
• företagsform
• företagets språk (finska eller svenska)
• registreringsdatum
• senaste registreringsdatum
• företagets status
• eventuella företagsinteckningar
• kontaktuppgifter

Att söka i handelsregistret

Företagsuppgifterna i handelsregistret bygger på uppgifter som meddelats till Patent- och registerstyrelsen. Dessa uppgifter kommer både från företagen själva och från domstolar och andra myndigheter.

Enligt 21 a § i handelsregisterlagen (129/1979) får Patent- och registerstyrelsen uppdatera sina register med uppgifter ur befolkningsdatasystemet och granska personuppgifterna för de personer som nämns i anmälningarna och bilagorna till dem.

Uppgifter om gällande näringsförbud och deras varaktighet fås från rättsregistercentralen i enlighet med 21 § i lagen om näringsförbud, och uppgifterna uppdateras i handelsregistersystemet.

Innehållet i handelsregistret regleras av Finlands lag. Vilka uppgifter som förs in för olika företagstyper fastställs i den finska lagstiftning som reglerar handelsregistret samt företagstyper och företagsverksamhet i allmänhet (se till exempel handelsregisterlagen, aktiebolagslagen och lagen om öppna bolag och kommanditbolag).

Normalt finns åtminstone följande uppgifter registrerade för varje företagstyp:

• företagets namn
• företagets hemkommun eller huvudsakliga verksamhetsort
• företagets bransch
• person(er) som företräder företaget
• företagets adress.

När en anteckning görs i handelsregistret kungörs den samtidigt i den elektroniska informationstjänsten. Informationstjänsten är en allmän och kostnadsfri tjänst som innehåller grundläggande företagsuppgifter samt handelsregistrets kungörelser. Med hjälp av tjänsten kan du till exempel ta reda på om en ny styrelse har registrerats för ett företag eller vilka nya företag som har registrerats under en viss tidsperiod.

Du kan söka information om företag med deras FO-nummer, som vid behov kan kontrolleras i företags- och organisationsdatasystemet. Du kan också söka på ett visst datum eller tidsintervall. Sökningen kan även begränsas enligt typ av registrering, kommun eller landskap. Grunduppgifterna som visas för ett företag är företagsnamn, FO-nummer och hemkommun. De utökade registeruppgifterna omfattar bland annat typ av registrering och registeranteckningarnas rubriker.

Även andra uppgifter förs in i registret, beroende på företagsform. Registerutdrag för företag som har samma företagsform kan dock se helt olika ut. Vissa aktiebolag utnyttjar till exempel många av de möjligheter aktiebolagslagen ger och beslutar bland annat att utfärda optionsrätter och andra särskilda rättigheter eller att fusionera, och anmäler uppgifter om detta till registret. Andra företag kan i stället välja att för sin del endast anmäla de uppgifter som är obligatoriska för just den företagsformen. Dessutom kan lagändringar leda till att registerutdragen ser olika ut. Registeranteckningarna för aktiebolag kan till exempel vara väldigt olika beroende på om beslutet om uppgifterna som ska registreras har tagits enligt den aktiebolagslag som trädde i kraft den 1 september 2006 eller tidigare.

Hur tillförlitliga är dokumenten i registret?

I handelsregisterlagen fastställs vilken information som ska införas i handelsregistret och dess offentlighet. Enligt lagen har var och en rätt att få uppgifter, utdrag och intyg angående anteckningar i handelsregistret. En tredje part kan i god tro lita på de uppgifter som har antecknats i registret.

Enligt 1 a § i handelsregisterlagen är all information som antecknas i registret offentlig och vem som helst kan begära ut uppgifter ur registret. Uppgifterna får lämnas ut även i elektronisk form. För fysiska personer lämnas dock inte personbeteckningens slutled ut, och inte heller hemadressen för personer som bor utomlands. Detta görs endast om utlämnandet uppfyller kraven i 16 § 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. För personer som bor utomlands anges i stället för adress annars bara vilket land de bor i.

Enligt 26 § i handelsregisterlagen kan en tredje part i god tro lita på uppgifterna som antecknats i registret och kungjorts. Kungörelsen sker elektroniskt genast efter registreringen. Kungörelserna finns tillgängliga i handelsregistrets kostnadsfria informationstjänst.

Handelsregistrets historia

I registret finns information från och med år 1896.

Länkar

Patent- och registerstyrelsen

Handelsregistret

Företags- och organisationsdatasystemet

European Business Registry Association, EBRA

European Business Register Network, EBR

Business Registers Interconnection System, BRIS

Kaupparekisterilaki

Osakeyhtiölaki

Lag om öppna bolag och kommanditbolag

Limited Liability Companies Act

Partnerships Act

Handelsregisterlag

Aktiebolagslag

Lag om öppna bolag och kommanditbolag

Det nationella registrets historia

När upprättades registret?

Registreringen av aktiebolag började 1897.

Filialregistret tillkom 1955. (1975 tog Bolagsverket över registreringen av filialer).

2002 tog Bolagsverket över registreringen av bank- och försäkringsföretag från Finansinspektionen.

När digitaliserades registret?

Beroende på vilken typ av data det rör sig om har informationen varit digitaliserad sedan 1982. Sedan 2002 omvandlas all inkommande registerinformation till digitalt format.

Gällande lagstiftning

Huvudsakligen:

Aktiebolagslagen (2005:551)

Aktiebolagsförordningen (2005:559)

Årsredovisningslagen (1995:1554)

Filiallagen (1992:160)

Filialförordningen (1992:308)

Lag (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse

Förordningen (2004:329) om bank- och finansieringsrörelse

Lagen (1995:1559) om årsredovisning i kreditinstitut och värdepappersbolag

Försäkringsrörelselagen (2010:2043)

Försäkringsrörelseförordningen (2011:257)

Lagen (1995:1560) om årsredovisning i försäkringsföretag

Vilken information hittar man i företagsregistret?

Vem har tillgång till registret?

Alla kan ta del av informationen i registret genom att kontakta Bolagsverket eller gå in på webbplatsen eller Näringslivsregistret.

Vilka uppgifter finns i registret?

Vilka typer av uppgifter lagras? (vilka enheter registreras i det offentliga registret, uppgifter om insolvens, redovisning osv.)

Det lagras uppgifter om t.ex.:

• företagsnamn
• adress
• säte
• organisationsnummer
• uppgifter om funktionärer (styrelseledamöter, firmatecknare, verkställande direktör, revisor m.m.)
• verksamhet

(se mer exakt 2 kap. 14-17 §§ aktiebolagsförordningen, 4 § filialförordningen samt 4 kap. 19 § förordningen (2004:329) om bank- och finansieringsrörelse)

Vilka dokument arkiveras/lagras (ärendeakter, dokumentsammanställningar, stadgar, protokoll från bolagsstämmor osv.)?

Alla handlingar som ska ges in för respektive ärendetyp enligt respektive förordning, t.ex.:

• stiftelseurkund
• bolagsordning
• årsredovisning
• anmälan
• bolagsstämmoprotokoll
• styrelseprotokoll
• bankintyg
• revisorsyttrande
• andra handlingar som krävs

Hur kan jag göra en sökning (och vilka sökkriterier finns tillgängliga)?

Personligt besök

En dator för besökare finns i receptionen som kan användas för att söka i registren. Även beställningar av handlingar ur registren kan göras i receptionen.

På registrets webbplats

Du kan gå in

• direkt på webbplatsen för att se om ett företag lämnat in årsredovisningen eller söka ett ärende,
• i e-tjänsten Näringslivsregistret (där vissa uppgifter är gratis annars får du anmäla dig som kund)
• i e-tjänsten Sök företagsinformation

Vilka sökkriterier finns tillgängliga?

Man söker på organisationsnummer, ärendenummer, ID-nummer eller företagsnamn.

Hur kan jag få tillgång till ett dokument?

Kostnadsfritt?

Bolagsverket tar betalt för dokument då vi är en avgiftsfinansierad myndighet.

Mot en avgift?

Genom att beställa via våra tjänster. Betalning kan ske genom faktura eller kortbetalning.

Hur kan jag få ett utdrag ur registret, en bestyrkt kopia eller utskrift av dokument?

Genom en beställning via våra tjänster, genom att ringa oss, genom mejl eller genom brev. Betalning kan ske genom faktura eller kortbetalning.

Registreringsförfarande

Hur gör jag för att inleda registreringsförfarandet (hur lämnas ansökningar in till registret, bestyrkande av dokument, underlag som behöver bifogas)?

Personligt besök

Du lämnar in den anmälan och de handlingar som krävs för ärendetypen i pappersform. Du kan också använda Bolagsverkets gästdator för att gå in på verksamt.se och anmäla ett ärende.

Online

Du kan gå in på verksamt.se och anmäla ett ärende.

Hur prövas inlämnade ansökningar?

I de ärenden som lämnas in via e-tjänsten (verksamt.se) sker vissa maskinella kontroller. Vissa av de ärendena kan avslutas automatiskt i e-tjänsten. I andra ärenden, där e-tjänsten inte kan granska allt, fördelas det till en handläggare för fortsatt manuell granskning. I pappersärenden granskar en handläggare ärendet.

Rättsliga verkningar av registreringen

Verkningarna av registrering i förhållande till tredje man enligt artikel 17 i direktiv (EU) 2017/1132

Bolagsverkets registreringar är offentliga. De registrerade uppgifterna kungörs i den nationella tidningen Post- och Inrikes Tidningar. Det som registrerats i registret och kungjorts i Post- och Inrikes Tidningar ska anses ha kommit till tredje mans kännedom. Det blir då offentligt och sökbart.

Avvikelser mellan de registrerade uppgifterna och de offentliggjorda uppgifterna

Det som anmälts för registrering registreras och offentliggörs. Om det senare skulle upptäckas att något felaktigt registrerats (och offentliggjorts) så kan det bli aktuellt att rätta uppgiften.

Vem ansvarar för att de registrerade uppgifterna är riktiga?

Företagen ansvarar för de uppgifter som anmäls. Bolagsverket registrerar de uppgifter som anmäls, efter en legalitetsprövning.

Dataskyddsrutiner

Förfaranden som rör de registrerades rättigheter med avseende på offentliggörande och lagring av deras personuppgifter

I våra företagsregister behandlar vi personuppgifter om bland annat styrelseledamöter. Syftet med registren är att tillhandahålla uppgifter för exempelvis affärsverksamhet, kreditgivning, förvärv eller avyttring av företag samt komplettering eller kontroll av kundregister. Uppgifterna kan lämnas ut till enskilda personer, företag eller myndigheter som behöver informationen i sin verksamhet.

Personuppgifterna får offentliggöras och lagras p.g.a. att det handlar om myndighetsutövning. Det följer av lagstiftningen att personuppgifterna ska registreras.

Bolagsverket är personuppgiftsansvarigt och ser till att de personuppgifter som hanteras i våra register följer reglerna i dataskyddsförordningen och de särskilda registerförfattningarna.

Bolagsverket har utsett ett dataskyddsombud som ska se till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom verksamheten.

Kontaktuppgifter

Bolagsverket (Swedish Companies Registration Office)

Telephone: +46 771 670 670 (or +46 60 18 40 00) från kl 9-15 måndag till fredag

Email: bolagsverket@bolagsverket.se

Visiting address: Stuvarvägen 21, Sundsvall, Sweden

Webbsidan: https://bolagsverket.se/en/us/about/contact-us

Länkar

e-tjänster: https://bolagsverket.se/en/fee

e-tjänster: https://www.verksamt.se/web/international/services

Vem sköter företagsregistret i Storbritannien och Nordirland?

Det är Companies House som för företagsregistret i Storbritannien och Nordirland (England, Wales, Skottland och Nordirland).

Vilken information finns hos Companies House?

Registret innehåller uppgifter inlämnade av aktiebolag, bolag med begränsad ansvarighet, kommanditbolag, utlandsregistrerade verksamheter, europeiska ekonomiska intressegrupperingar (EEIG), gränsöverskridande fusioner och Europabolag. Mer information om vilka uppgifter som måste lämnas finns på webbplatsen för Companies House. Registret innehåller inga uppgifter om enmansföretagare, handelsbolag eller firmanamn.

Är tillgången till företagsregistret kostnadsfri?

Ja, tillgången till registret är gratis. Det kostar inte heller något att hämta grundläggande företagsinformation från registret.

Hur man söker i företagsregistret i Storbritannien och Nordirland

Information om företag söker man i det brittiska företagsregistret hos Companies House via tjänsten WebCHeck.

Hur tillförlitliga är handlingarna i registret?

Registrar of Companies

Här nedan beskrivs vad som gäller för företagsinformation, eftersom den utgör merparten av uppgifterna i registret.

Viktigast av lagarna som reglerar det brittiska registret är Companies Act från 2006. Information ska enligt denna lag lämnas in för registrering till Registrar of Companies (nedan kallad registrator) av företaget, eller ett ombud som agerar för dess räkning. När uppgifterna lämnats kontrolleras att de är fullständiga. Registrator godtar informationen, utan att validera den eller verifiera att den är korrekt. Om informationen är fullständig, registreras den varefter uppgifterna blir sökbara. Den som söker i registret kan utgå från att informationen, med vissa undantag, är korrekt, under förutsättning att den inlämnade informationen var riktig.

Viss begränsad information i registret får rättsliga följder när den registreras, och man kan alltså utgå från att den är korrekt.  Det gäller följande:

• ett företags registrering (16 § i Companies Act),
• registrerat säte och ändring av detta (87 §),
• företagets namn och ändring av detta (81 §),
• omregistrering av företag för att ändra dess ställning, t.ex. ett familjeföretag som börsnoteras osv. (§§ 96, 101,104, 107 och 111)
• minskning av ett bolags kapital (§§ 651 och 665)

Allvarliga felaktigheter i den information som lämnas till registrator kan medföra straffrättsliga påföljder. Enligt 1112 § i Companies Act är det straffbart att uppsåtligen eller av oaktsamhet lämna oriktiga, vilseledande eller bedrägliga uppgifter till registrator.

Ett företag kan inte gentemot tredje man göra gällande att vissa händelser har ägt rum såvida dessa inte har blivit officiellt anmälda, eller det kan påvisas att tredje parten kände till dem (1079 § i Companies Act).

Detta gäller följande:

• ändring av företagets bolagsordning,
• ändring av företagets styrelsesammansättning,
• ändring av företagets säte,
• ett likvidationsbeslut för företaget,
• utnämning av en likvidator vid en frivillig likvidation av företaget.

Länkar

Companies House