The core services provided by all registers are to register, examine and store company information, such as information on a company's legal form, its seat, capital and legal representatives, and to make this information available to the public.

To obtain detailed information on registers in Member States as well as Iceland, Liechtenstein and Norway please click on the flag of the relevant country listed on this page.

Norvegia

Islanda

Principatul Liechtenstein

Norvegia

Centrul de Înregistrare Brønnøysund este un organism guvernamental subordonat Ministerului Comerțului, Industriei și Pescuitului. Registrul societăților este unul dintre cele 14 registre naționale gestionate de Centrul de Înregistrare Brønnøysund.

Registrul comerțului este responsabil pentru înregistrarea tuturor societăților norvegiene și străine în Norvegia. Registrul asigură protecție juridică și supraveghere financiară și este o sursă importantă pentru orice persoană care are nevoie de informații exacte despre participanții la industria norvegiană.

Ce oferă registrul comerțului din Norvegia?

Registrul societăților din Norvegia furnizează informații cu privire la societățile înregistrate. Pe site-ul Centrului de Înregistrare Brønnøysund puteți accesa informații cheie prin intermediul motorului nostru de căutare. Informațiile din registrul comerțului sunt disponibile în anunțuri și puteți comanda informații suplimentare și transcrieri din magazinul web și prin intermediul Registrului European al Comerțului (EBR).

Informații cheie:

• Numărul de înregistrare al societății
• Denumirea comercială, sediul social și alte sedii ale întreprinderii
• Data înființării societății
• Statutul și tipul de activitate al societății
• Roluri în cadrul societății
• Informații privind falimentul

Anunţuri:

Registrul comerțului anunță toate evenimentele majore din cadrul societăților. Acesta anunță înregistrarea unei noi societăți, înregistrarea schimbărilor importante din cadrul societății și dizolvarea sau radierea unei societăți. În baza de date a anunțurilor care poate fi consultată sunt stocate date începând cu 1 noiembrie 1999 și până în prezent. Versiunea în limba engleză a anunțurilor este disponibilă din august 2006.

Printre informațiile suplimentare care pot fi comandate contra cost se numără transcrieri și certificate precum:

• Certificatul de înregistrare
• Situația financiară anuală

Este gratuit accesul la registrul comerțului?

Toate informaţiile cheie care sunt accesibile prin intermediul motorului nostru de căutare și informațiile din baza de date a anunțurilor sunt furnizate gratuit. Anumite servicii precum transcrierile și certificatele fac obiectul unei taxe.

Cum pot fi efectuate căutările în registrul comerțului din Norvegia?

Informații de bază despre societățile înregistrate în registrul comerțului sunt disponibile pe site-ul Centrului de Înregistrare Brønnøysund. Pot fi efectuate căutări pe baza denumirii comerciale sau a numărului organizației în Baza de date a anunțurilor.

În ce măsură prezintă încredere documentele din registru?

Părțile terțe se pot baza pe informaţiile din registrul societăților ca fiind informaţii valabile din punct de vedere juridic referitoare la o societate. Se consideră că informaţiile înregistrate sunt cunoscute de părțile terțe. Acest lucru se aplică atât informației propriu-zise, cât și documentelor pe care se bazează înregistrarea. În practică, acest lucru înseamnă că o parte terță ar trebui să verifice informațiile înregistrate cu privire la o societate înainte de a iniția relații comerciale cu aceasta.

Normele privind măsura în care o parte terță se poate baza pe informațiile înregistrate în registrul societăților din Norvegia figurează în secțiunea 10-1 a Legii privind înregistrarea societăților. Pe scurt, în conformitate cu normele respective, se consideră că informațiile înregistrate sunt cunoscute de părțile terțe.

Conform unei explicații mai detaliate, în cazurile în care o normă de drept determină poziția juridică a unei părți terțe cu privire la faptul dacă aceasta a avut sau nu cunoștință de o anumită chestiune, se consideră că informațiile înregistrate în registrul societăților sunt cunoscute de partea terță.

În ceea ce privește chestiunile care ar fi trebuit comunicate registrului spre înregistrare (dar nu au fost comunicate) și care sunt în contradicție cu informațiile înregistrate, acestea nu pot fi imputate unei părți terțe. O excepție de la această normă este situația în care partea terță avea cunoștință sau ar fi trebuit să aibă cunoștință de o astfel de chestiune. În această situație, partea terță nu poate pretinde în mod justificat că se poate baza pe informațiile înregistrate.

Istoricul registrului comerțului din Norvegia

Registrul societăților din Norvegia a fost înființat în 1988 și a preluat funcțiile celor aproape 100 de registre ale comerțului locale anterioare.

Link-uri utile

Legea privind înregistrarea societăților, în limba norvegiană

Islanda

Ce oferă registrul comerțului din Islanda?

Din 2003, registrul societăților este o divizie în cadrul Direcției Venituri Interne și gestionează o evidență publică incluzând informații cu privire la următoarele entități:

1. persoane fizice, societăți și alte entități care desfășoară activități comerciale
2. instituții și societăți de stat
3. instituții și societăți deținute de municipalități
4. asociații, organizații și entități, altele decât persoanele fizice, responsabile de gestionarea activelor sau de orice obligații fiscale
5. alte activități despre care Direcția Venituri Interne/Registrul societăților consideră că ar trebui înregistrate în dosarul oficial.

Registrul cuprinde următoarele informații cu privire la entitățile menționate mai sus, după caz:

1. Denumire
2. Număr de identificare, sediu
3. Forma juridică
4. Data înfiinţării
5. Numele, adresa și numărul de identificare a cadrelor de conducere
6. Codul activității (nr. ISAT)
7. Lichidare
8. Alte elemente care, conform legilor, trebuie înregistrate.

La momentul înregistrării, registrul emite un număr unic de identificare pentru entitate.

Registrul societăților furnizează organismelor publice, societăților și persoanelor fizice informații din registru în conformitate cu regulamentul instituit de ministru în ceea ce privește sfera informațiilor și taxele.

Este gratuit accesul la registrul comerțului?

Informațiile privind denumirea, sediul, forma juridică, codul ISAT și codul de înregistrare în scopuri de TVA sunt disponibile publicului pe site-ul Direcției Venituri Interne/Registrului societăților în mod gratuit.

Alte informații sunt disponibile contra cost și sperăm că vor fi disponibile în magazinul nostru web în 2016.

Cum pot fi efectuate căutările în registrul comerțului din Islanda?

Pe site-ul Direcției Venituri Interne pot fi căutate informații, care sunt puse la dispoziţie gratuit. Din păcate, în prezent, informațiile sunt disponibile numai în limba islandeză. Pentru informații suplimentare, este necesar să contactați telefonic sau prin e-mail oficiul până la deschiderea magazinului web anul viitor.

Istoricul registrului comerțului din Islanda

Până în 1980, societățile au fost înregistrate la comisarii locali pe întreg teritoriul Islandei. În 1980, a fost creat un registru special pentru societățile cu răspundere limitată, iar Institutul de statistică islandez a emis numere de identificare pentru aceste societăți. Din 1997, toate celelalte societăți în afară de parteneriatele cu răspundere nelimitată au fost înregistrate în Registrul societăților, iar din 2014 sunt înregistrate, de asemenea, parteneriatele, astfel încât, în prezent, există un singur registru oficial al comerțului în Islanda, și anume Registrul societăților.

Principatul Liechtenstein

Există un singur registru al comerțului (Handelsregister) pentru întreg Principatul Liechtenstein. Registrul comerțului este menținut de Departamentul de Justiție (AmtfürJustiz) în Vaduz.

Registrul comerțului este un registru public și se bucură de o prezumție de veridicitate. Obiectivul său principal este de a asigura securitatea juridică a comerțului prin dezvăluirea raporturilor juridice de drept privat, în special situațiile persoanelor fizice și juridice care desfășoară activități comerciale în ceea ce privește răspunderea și autoritatea de a acționa.

Ce oferă registrul comerțului?

Registrul comerțului conține informații cu privire la toate persoanele juridice cu sediul social în Principatul Liechtenstein și cu privire la trusturile din Liechtenstein (Treuhänderschaften). Informațiile se referă la fapte și raporturi, dintre care unele trebuie înscrise în registru prin lege, iar altele sunt înregistrate în mod voluntar, împreună cu documentele justificative relevante.

Documentele privind trusturile neînregistrate sunt depuse, de asemenea, la registrul comerțului, la fel ca datele referitoare la fundații (Stiftungen) care nu sunt înregistrate.

Este gratuit accesul la registrul comerțului?

Accesul la registrul comerțului face obiectul unei taxe.

Informații parțiale cu privire la orice persoane juridice înscrise în registrul comerțului și alte informații juridice pot fi consultate gratuit în lista societăților înscrise în registru (Firmenindex) prin intermediul link-ului https://handelsregister.li/cr-portal/suche/suche.xhtml și o declarație completă certificată poate fi comandată contra cost prin intermediul aceluiași link.

Cum pot fi efectuate căutările în registrul comerțului din Liechtenstein?

Registrul comerțului, inclusiv notificările și documentele justificative, este public.

Lista societăților înscrise în registru (Firmenindex) poate fi utilizată pentru a căuta o persoană juridică înregistrată pe baza numelui, a denumirii comerciale sau a numărului de înregistrare.

În ce măsură prezintă încredere informaţiile din registru?

Articolul 3a din Directiva 2009/101/CE, astfel cum a fost modificată prin Directiva 2012/17/UE, impune statelor membre să furnizeze informații care să explice dispozițiile legislației naționale conform cărora părțile terțe se pot baza pe documentele și informațiile privind societățile menționate la articolul 2. Decizia Comitetului mixt al SEE din 8 octombrie 2013 prevede că Directiva 2012/17/UE trebuie să fie încorporată în Acordul privind SEE.

Cu excepția cazului în care legislația prevede că este necesară numai publicarea parțială sau publicarea de extrase, mențiunile din registrul comerțului sunt publicate de Departamentul de Justiție în Monitorul Oficial, în totalitate și fără întârziere [articolul 956 alineatul (1) din Legea privind persoanele și societățile (Personen- und Gesellschaftsrecht, PGR)]. Publicația oficială a Principatului Liechtenstein este monitorul oficial electronic (Amtsblatt) [articolul 16 din Legea privind publicarea (Kundmachungsgesetz)].

Orice persoană care acționează cu bună-credință se poate baza pe înscrierile, modificările și radierile din registrul comerțului. Conținutul înscrierilor, modificărilor sau radierilor poate fi invocat împotriva părții înregistrate cu condiția ca acestea să fi fost efectuate la solicitarea părții respective [articolul 948 alineatele (1) și (2) din PGR].

În ceea ce privește părțile terțe, o înscriere în registrul comerțului intră în vigoare a doua zi după ziua în care aceasta a fost publicată, întotdeauna cu condiția să existe o cerință legală privind publicarea [articolul 947 alineatul (2) din PGR].

În temeiul articolului 949 din PGR, înscrierea în registrul comerțului are efect de divulgare și, odată ce înscrierea a intrat în vigoare în ceea ce privește părțile terțe, o persoană nu mai are dreptul să obiecteze că nu a avut cunoștință de înscriere. Cu toate acestea, în cazul în care a existat o cerință care dispune înregistrarea unui anumit fapt, iar faptul respectiv nu a fost înregistrat, acesta poate fi invocat împotriva unei părți terțe numai în cazul în care se poate dovedi că partea terță avea cunoștință de acesta.

Istoricul registrului comerțului

Datele din registrul comerțului din Principatul Liechtenstein au fost înregistrate inițial pe fișe. Toate datele actuale, precum și o mare parte din datele istorice sunt disponibile în prezent în format electronic.

Informații suplimentare

Datele înscrise în registrul comerțului sunt publicate în formatul impus prin lege în monitorul oficial electronic și pot fi invocate de părțile terțe numai începând cu a doua zi după publicare. În cazul în care există neconcordanțe între informațiile înscrise în registru și informațiile publicate, înscrierea din registru are prioritate.

Publicarea și efectul înscrierilor în registrul comerțului

Caracterul public al registrului comerțului

Registrul comerțului, inclusiv notificările și documentele justificative, este public. Înscrierile pot fi accesate de către orice persoană. Documentele din registru privind societățile pe acțiuni (Aktiengesellschaften), societățile în comandită simplă (Kommanditaktiengesellschaften) și societățile cu răspundere limitată(GesellschaftenmitbeschränkterHaftung) pot fi accesate fără restricție; pentru organismele cu alte forme juridice, solicitantul trebuie să dovedească un interes legitim (articolul 953 din PGR).

Publicarea înscrierilor

Cu excepția cazului în care legislația prevede că este necesară numai publicarea parțială sau publicarea de extrase, înscrierile în registrul comerțului sunt publicate de Departamentul de Justiție în Monitorul Oficial, în totalitate și fără întârziere. Toate documentele și informațiile care trebuie depuse și publicate prin lege sunt publicate în același mod (articolul 956 și următoarele din PGR). Informația publicată poate fi invocată în mod direct în relațiile cu orice persoană începând de la sfârșitul zilei în care este publicată.

Anunțurile cu privire la societățile pe acțiuni (Aktiengesellschaften), societățile în comandită simplă (Kommanditaktiengesellschaften) și societățile cu răspundere limitată (GesellschaftenmitbeschränkterHaftung) iau forma unei trimiteri publicate în Monitorul Oficial la înscriere și la documentele justificative și informațiile specifice. Același lucru este valabil, de asemenea, în cazul oricărei persoane juridice care desfășoară o activitate comercială. În alte cazuri, anunțurile iau forma unei trimiteri la o înscriere din registru (articolul 957 din PGR).

Eficacitatea înscrierilor din registru în relațiile cu părțile terțe

În ceea ce privește părțile terțe, înscrierea în registrul comerțului intră în vigoare a doua zi după ziua în care aceasta a fost publicată, întotdeauna cu condiția să existe o cerință legală privind publicarea [articolul 947 alineatul (2) din PGR].

În cazul societăților pe acțiuni (Aktiengesellschaften), al societăților în comandită simplă   (Kommanditaktiengesellschaften) și al societăților private cu răspundere limitată (GesellschaftenmitbeschränkterHaftung), un fapt care a fost înregistrat și publicat nu poate fi invocat împotriva unei părți terțe dacă se referă la o tranzacție legală care este efectuată în termen de cincisprezece zile de la data intrării în vigoare, iar partea terță poate dovedi că nu avea cunoștință sau nu se putea aștepta să fi avut cunoștință de acest fapt [articolul 949 alineatul (1a) din PGR].

După ce înregistrarea a intrat în vigoare cu privire la părțile terțe, o persoană nu mai are dreptul să obiecteze că nu a avut cunoștință de înscriere [articolul 949 alineatul (1) din PGR].

Datele înscrise în registrul comerțului constituie o dovadă deplină a faptelor pe care le atestă, cu excepția cazului în care se demonstrează că acestea sunt incorecte [articolul 949 alineatul (3) din PGR].

Neconcordanțe între informațiile prezentate în vederea înscrierii în registru și cele publicate

Dacă există o neconcordanță între înscrierea în registru și informațiile publicate, înscrierea în registru are prioritate, urmată de informațiile publicate și, în cele din urmă, de conținutul documentelor justificative. În cazul unei neconcordanțe între o înscriere în registru și informațiile publicate, părțile terțe care acționează cu bună-credință pot, de asemenea, să invoce informațiile publicate în relațiile cu partea pentru care a fost făcută înscrierea [articolul 959 alineatele (2) și (3) din PGR].

Link-uri utile

Legea privind persoanele și societățile (Personen- und Gesellschaftsrecht, PGR) din 20 ianuarie 1926 (publicată LGBl. 1926 nr. 4)

Legea privind publicarea (Kundmachungsgesetz) din 17 aprilie 1985 (publicată LGBl. 1985 nr. 41)

Regulamentul Monitorului Oficial (Amtsblattverordnung) din 4 septembrie 2012 (publicat LGBl. 2012 nr. 284)

Ce informații conține Registrul comerțului din Belgia?

Registrul belgian al întreprinderilor, Banque Carrefour des Entreprises (BCE), este gestionat de o unitate din cadrul Serviciului Public Federal Economie. Registrul a fost instituit în cadrul procesului de simplificare administrativă și de identificare unică a întreprinderilor. BCE include toate întreprinderile, întrucât înregistrarea este obligatorie prin lege. Sunt incluse și unități ale întreprinderilor. Acestea sunt adresele la care sau de la care întreprinderea își desfășoară activitatea. BCE conține, de asemenea, linkuri către alte baze de date. Acesta conține nu numai întreprinderile, ci și alte persoane juridice. Întreprinderile profesionale unipersonale, entitățile publice și, în unele cazuri, societățile străine sunt incluse în baza de date.

Este gratuit accesul la Registrul comerțului din Belgia?

Orice persoană poate consulta gratuit datele publice referitoare la întreprinderi folosind funcția de căutare destinată publicului.

Acest motor de căutare vă permite să căutați întreprinderi sau unități ale întreprinderilor pe baza unor anumite criterii de căutare. Un dosar Open Data este, de asemenea, furnizat cu titlu gratuit și poate fi reutilizat după înregistrare de către toate părțile interesate. Sunt propuse și servicii web de „Public Search”, care includ o mare parte a datelor publice în aplicațiile de utilizator. Acest serviciu este furnizat în schimbul unei taxe.

Cum se efectuează o căutare în Registrul comerțului din Belgia?

Funcția „Public Search” vă permite să căutați date privind toate întreprinderile active sau care și-au încetat activitatea, fie că sunt întreprinderi profesionale unipersonale, fie persoane juridice, precum și unitățile acestora.

Ce date puteți găsi?

În cazul societăților:

1. numărul de înregistrare al societății
2. statutul
3. situația juridică
4. data de începerii activității
5. denumirea
6. adresa sediului social
7. număr de telefon
8. număr de fax
9. adresa de e-mail‑
10. site-ul web
11. forma juridică a întreprinderii
12. număr de unități ale întreprinderii
13. funcții
14. competențe profesionale și cunoștințe privind noțiuni de bază de gestionare în legătură cu care s-au furnizat dovezi
15. calități
16. autorizații
17. domeniile de activitate ale societății (TVA și ONSS)
18. date financiare
19. legături cu alte societăți
20. linkuri externe (Monitorul belgian, Banca Națională a Belgiei, precum și Registrul angajatorilor ONSS )

La nivel de unitate de întreprindere:

1. numărul de înregistrare al societății
2. statutul
3. numărul unității
4. data de începerii activității
5. denumirea
6. adresa
7. numărul de telefon
8. numărul de fax
9. adresa de e-mail
10. site-ul web
11. autorizații
12. activități ONSS și activități (ne)comerciale

Care este gradul de fiabilitate a datelor din registru?

Societățile au obligația de a publica anumite informații, precum și anumite documente, în special pentru a asigura opozabilitatea față de terți. În Belgia, acest lucru se realizează prin publicarea de documente și informații în Monitorul Oficial al Belgiei (Moniteur belge) și prin publicarea conturilor anuale la Oficiul bilanțurilor din cadrul Băncii Naționale a Belgiei. Articolul 76 din Codul societăților comerciale cuprinde normele privind opozabilitatea documentelor și informațiilor după publicarea lor.

Articolul 76 din Codul societăților comerciale prevede că documentele și informațiile a căror publicare este obligatorie nu sunt opozabile terților decât de la data publicării lor sub formă de extrase sau de trimitere la anexele la Monitorul Oficial al Belgiei, cu excepția cazului în care societatea poate dovedi că terții aveau deja cunoștință de acestea.

Cu toate acestea, terții se pot prevala de orice document, chiar nepublicat.

În ceea ce privește operațiunile încheiate înainte de a șaisprezecea zi de la publicare, aceste documente nu sunt opozabile terților care dovedesc că se aflau în imposibilitatea de a le cunoaște.

În caz de neconcordanță între textul depus și publicat în anexele la Monitorului Oficial, acesta din urmă nu este opozabil terților. Cu toate acestea, terții se pot prevala de textul în cauză, cu excepția cazului în care societatea dovedește că ei au avut cunoștință de textul depus.

În caz de neconcordanță între documentele care trebuie întocmite într-una din limbile oficiale și traducerile depuse în mod voluntar într-una sau mai multe limbi oficiale ale Uniunii Europene, traducerea nu este opozabilă terților. Cu toate acestea, terții se pot prevala de traducerile publicate în mod voluntar, cu excepția cazului în care societatea dovedește că ei au avut cunoștință de versiunea la care se face referire la articolul 67 alineatul 1 paragraful 2 din Codul societăților comerciale, și anume copiile certificate ale actelor autentice, copiile sau originalele actelor sub semnătură privată și extrasele [în format electronic sau clasic] care trebuie depuse la grefa tribunalului de comerț.

Căutare pe site-ul „Public Search” al BCE, datele întreprinderilor au link direct către versiunea publicată în Monitorul Oficial și către Oficiul bilanțurilor din cadrul Băncii Naționale a Belgiei.

Modalitate de căutare

Acest link vă trimite către Public Search.

Există patru opțiuni de căutare, separate de file:

• căutare după număr (în cazul în care cunoașteți numărul de înregistrare al societății sau al unei unități al acesteia)
• căutare după denumire
• căutare după adresă
• căutare după domeniul de activitate

Site-ul este disponibil în patru limbi: germană, engleză, franceză și neerlandeză.

Puteți găsi informații generale privind BCE pe site-ul internet al Serviciului Public Federal Economie (secțiunea „Entreprises et Indépendants” (Întreprinderi și persoane are desfășoară o activitate independentă), rubrica „Banque carrefour des Entreprises”).

Linkuri utile

Registrul European al Comerțului, Serviciul Public Federal Justiție, Serviciul Public Federal Economie, IMM, Clasa de mijloc și energie

Istoricul înființării registrului național

Când a fost înființat?

O reformă a procesului de înregistrare a început la 1 ianuarie 2008, când a intrat în vigoare Legea privind registrul comerțului (Zakon za targovskiya registar) și a devenit operațional registrul electronic al comercianților și al sucursalelor comercianților străini. Comercianții au avut obligația de a se reînmatricula până la data de 31 decembrie 2011.

În temeiul articolului 17 din Legea privind entitățile juridice non-profit (Zakon za yuridicheskite litsa s nestopanska tsel), începând cu 1 ianuarie 2018, Agenția Registrului (Agentsiya po vpisvaniyata) administrează registrul entităților juridice non-profit. § Articolul 25 alineatul (1) din Dispozițiile tranzitorii și finale ale Legii privind entitățile juridice non-profit prevede că entitățile juridice non-profit înmatriculate în registrul entităților juridice non-profit administrat de instanțele regionale (okrazhni sadilishta) pot transmite o cerere de reînmatriculare către Agenția Registrului până la 31 decembrie 2020. Cele două registre au aceeași bază de date.

Rezultatele reformei:

1. Procesul de înregistrare a fost transferat de la instanțe către un organ al administrației publice centrale: Agenția Registrului.
2. Toate registrele celor 28 de instanțe regionale au fost reunite într-o bază de date electronică unică și centralizată. Baza de date conține informațiile care trebuie înregistrate și documentele care trebuie ținute la dispoziția publicului, spre consultare, precum și versiuni electronice ale tuturor documentelor depuse, deciziilor de respingere emise, avizelor emise și dosarelor societăților.
3. Principiul publicității informației este fundamental pentru procedura de înscriere.
4. Înscrierea se efectuează cu ajutorul a diferite formulare de cerere. Tipul de cerere depinde de tipul de comerciant sau de entitate juridică non-profit și de informațiile care trebuie înregistrate.

Când a fost digitalizat?

Registrul comerțului, începând cu 1 ianuarie 2008, și registrul entităților juridice non-profit, începând cu 1 ianuarie 2018, au funcționat ca o bază de date electronică unică care conține informații cu privire la datele care fac obiectul înregistrării și la documentele care fac obiectul publicării, precum și toate documentele depuse, deciziile de respingere emise, avizele și evidențele societăților comerciale în format electronic.

Care este legislația aplicabilă în prezent?

Legea privind registrul comerțului și registrul entităților juridice non-profit (Zakon za targovskiya registar i registara na yuridicheskite litsa s nestopanska tsel, ZTRRYuLNTs) reglementează înregistrările, administrarea, stocarea și accesul la registrul comerțului și la registrul entităților juridice non-profit, precum și efectul înregistrărilor, al radierilor și al altor informații publicate în acesta; iar Regulamentul nr. 1 din 14 februarie 2007 de stabilire a normelor privind administrarea, stocarea și accesul la registrul comerțului și la registrul entităților juridice non-profit (Haredba za vodene, sahranyavane i dostap do targovskiya registar i do registara na yuridicheskite litsa s nestopanska tsel, NVSDTRRYuLNTs) stabilește normele privind administrarea, stocarea și accesul la registrul comerțului și la registrul entităților juridice non-profit, precum și procedura de numire și remunerare a experților în evaluarea aporturilor în natură, a lichidatorilor, a controlorilor, a verificatorilor și a auditorilor înregistrați.

Atunci când examinează cererile primite de registrul comerțului și de registrul entităților juridice non-profit (TRRYuLNTs), funcționarii responsabili cu înregistrarea efectuează verificări ale documentelor prezentate în conformitate cu dispozițiile speciale ale Legii privind comerțul (Targovski zakon), ale Legii privind entitățile juridice non-profit, ale Legii privind măsurile de combatere a spălării banilor (Zakon za merkite sreshtu izpiraneto na pari), ale Legii privind garanțiile reale mobiliare (Zakon za osobenite zalozi), ale Legii privind cooperativele (Zakon za kooperatsiite), ale Legii privind entitățile cu scop special și entitățile de securitizare (Zakon za druzhestvata sas spetsialna investitsionna tsel i za druzhestvata za sekyuritizatsiya), ale Legii privind activitățile sistemelor de plasament colectiv și alte organisme de plasament colectiv (Zakon za deynostta na kolektivnite investitsionni shemi i na drugi predpriyatiya za kolektivno investirane), ale Legii privind piețele instrumentelor financiare (Zakon za pazarite na finansovi instrumenti), ale Legii privind oferta publică de valori mobiliare (Zakon za publichnoto predlagane na tsenni knizha), ale Legii contabilității (Zakon za schetovodstvoto), ale Legii privind unitățile de asistență medicală (Zakon sa lechebnite zavedeniya), ale Legii privind centrele publice comunitare (Zakon za narodnite chitalishta); ale Legii privind instituțiile de credit (Zakon za kreditnite institutsii) și ale Legii privind documentele electronice și serviciile electronice de încredere (Zakon za elektronniya dokument i elektronnite udostoveritelni uslugi).

Ce informații oferă Registrul comerțului?

Registrul comerțului și registrul entităților juridice non-profit au o bază de date electronică comună care conține informațiile referitoare la comercianți, la sucursalele comercianților străini, la entitățile juridice non-profit și la sucursalele entităților juridice non-profit a căror înregistrare este prevăzută prin lege și documentele aferente care, conform legii, trebuie să fie ținute la dispoziția publicului, spre consultare. Pentru fiecare comerciant, sucursală a unui comerciant străin, entitate juridică non-profit și sucursală a unei entități juridice non-profit se creează un dosar electronic. În dosarul respectiv se păstrează cererile, documentele justificative pentru informațiile înregistrate, actele publicate și alte documente, care pot cuprinde și date personale de identificare a reprezentanților sau administratorilor comerciantului sau entității juridice non-profit în cauză.

Ce conține contul?

Contul persoanelor înscrise în registru conține informații de bază, stocate sub formă de date structurate, cu privire la denumirea, forma juridică, sediul central și adresa societății, la organele sale de conducere, la obiectele de activitate (dacă este cazul), la asociați (dacă este cazul) și la capitalul social (dacă este cazul).

Ce conține dosarul?

Dosarul fiecărei entități din registru conține toate documentele care justifică informațiile înregistrate în contul său.

Cine are dreptul de a accesa registrul?

Registrul comerțului și registrul entităților juridice non-profit sunt publice. Baza de date a registrului poate fi accesată gratuit de oricine. Agenția Registrului oferă accesul, în cadrul unei proceduri de înregistrare, la dosarul comerciantului sau al entității juridice non-profit. Dosarele pot fi consultate la oficiile locale ale agenției, după depunerea unei cereri și prezentarea unui document de identitate. Persoanele care solicită accesul electronic trebuie să se identifice pe baza unei semnături electronice sau a unui certificat eliberat de Agenția Registrului; accesul oficial se oferă conform procedurii prevăzute de o reglementare specială. De asemenea, Agenția Registrului oferă acces deschis și gratuit la informații și la documente prin intermediul Sistemului de interconectare a registrelor comerțului.

Ce informații sunt înscrise în registru?

În TRRYuLNTs sunt înscriși comercianții, sucursalele comercianților străini, entitățile juridice non-profit și sucursalele entităților juridice non-profit, precum și informațiile aferente a căror înregistrare este prevăzută prin lege. De asemenea, TRRYuLNTs conține documentele care, conform legii, trebuie să fie ținute la dispoziția publicului, spre consultare, referitoare la comercianți și la sucursalele comercianților străini, la entitățile juridice non-profit și la sucursalele entităților juridice non-profit.

Sunt supuse înregistrării în registrul comerțului și în registrul entităților juridice non-profit: informații privind înregistrarea inițială a entităților, modificarea și radierea informațiilor declarate, informații privind situațiile financiare anuale, lichidarea și insolvența, poprirea asupra acțiunilor societății (dacă este cazul), gaj asupra unei întreprinderi și gaj asupra acțiunilor societății, informații privind semnatarul, sucursala, beneficiarii reali și restructurarea.

Ce documente sunt prezentate/păstrate (dosare, seturi de documente, statute, procese-verbale ale adunării generale etc.)?

Fiecare cerere trebuie să fie însoțită de o chitanță de plată a taxelor percepute de stat, cu excepția cazului în care taxa este plătită pe cale electronică, și de o declarație care să ateste autenticitatea informațiilor care trebuie înregistrate în registru și acceptarea documentelor prezentate pentru înregistrare, precum și de documente care atestă existența informațiilor care trebuie înregistrate în registru sau a documentului care face obiectul înregistrării, cum ar fi statutul, procesele-verbale ale adunărilor generale, contractele de cumpărare și de vânzare a acțiunilor societății etc. Cererea introductivă și anexele la aceasta trebuie depuse în limba bulgară. Documentele pot fi depuse, de asemenea, în oricare dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene. În acest caz, ele trebuie să fie însoțite totuși de o traducere autorizată în limba bulgară.

Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

În persoană

Oricine poate efectua căutări în registrul comerțului și în registrul entităților juridice non-profit pentru o anumită informație sau un anumit document, prin prezentarea la un birou local al Agenției Registrului. Birourile Agenției Registrului sunt situate în zonele aflate sub jurisdicția fiecărei instanțe regionale din Bulgaria.

Certificatele pot fi emise de oricare dintre birourile locale ale Agenției Registrului (taxele sunt colectate în conformitate cu lista taxelor de stat percepute de Agenția Registrului).

Copiile documentelor depuse în vederea înregistrării în registru pot fi emise de oricare dintre birourile locale ale Agenției Registrului (taxele sunt colectate în conformitate cu baremul taxelor de stat percepute de Agenția Registrului).

Pe site-ul web al registrului

Registrul comerțului este accesibil 24 de ore din 24, la adresa https://portal.registryagency.bg/en/.

Oricine poate căuta o informație sau un document în registrul comerțului sau în registrul entităților juridice non-profit.

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Portalul TRRYuLNTs permite efectuarea de căutări după următoarele criterii:

• denumirea comercială/numele sau codul unic de identificare (CUI) al comerciantului sau sucursalei comerciantului străin, entității juridice non-profit sau sucursalei entității juridice non-profit străine; numele sau numărul de identificare, respectiv denumirea comercială sau CUI-ul asociatului sau al asociatului unic;
• numele sau numărul de identificare, respectiv denumirea comercială sau CUI-ul unui membru al organelor unei persoane juridice - comerciant sau entitate juridică non-profit. În dosarul unui comerciant, al unei sucursale a unui comerciant străin, al unei entități juridice non-profit sau al sucursalei unei entități juridice non-profit și al directorilor și succesorilor legali ai acesteia se poate căuta orice informație sau document.

Cum pot obține documente?

În mod gratuit?

Pe lângă accesul liber și deschis la baza de date a registrului comerțului și a registrului entităților juridice non-profit menționat mai sus, Agenția Registrului eliberează următoarele certificate:

certificat constatator care atestă datele și documentele înregistrate în contul unui comerciant sau al unei entități juridice non-profit la momentul eliberării documentului;

certificat privind înregistrările efectuate într-o anumită perioadă de timp, care să ateste informațiile înregistrate în contul unui comerciant sau al unei entități juridice non-profit pe o perioadă specificată de solicitant;

certificat privind documentele publicate într-o anumită perioadă, care enumeră documentele publicate în contul unui comerciant sau al unei entități juridice non-profit în perioada specificată de solicitant;

certificat care confirmă că anumite informații/documente nu au fost înregistrate/publicate în contul unui comerciant sau al unei entități juridice non-profit;

certificat privind informațiile înscrise în registru, care să ateste informații specifice care au fost înregistrate în contul comerciantului sau al entității juridice non-profit. Certificatul poate conține numai informații privind capitalul social al societății sau sediul social al comerciantului/persoanei juridice non-profit, sau mai multe informații pe care solicitantul le-a cerut să fie incluse în document;

un certificat care atestă publicarea unui document sau a unei copii a unui document publicat – confirmarea faptului că un anumit document a fost publicat în contul comerciantului sau al persoanei juridice non-profit sau o copie certificată a unui document care a fost publicat în contul comerciantului sau al entității juridice non-profit, emis la cererea unei părți interesate;

certificate privind rezervarea denumirii comerciale/numelui, care atestă dreptul unui comerciant sau al unei entități juridice non-profit de a utiliza o denumire comercială/nume ales și rezervat.

Prin plata unei taxe?

Se plătește o taxă în cuantumul specificat în baremul taxelor de stat percepute de Agenția Registrului. Taxele pentru eliberarea certificatelor sunt următoarele: 5,00 BGN pentru prima pagină și 2,00 BGN pentru fiecare pagină suplimentară a unui certificat pe suport de hârtie și 2,50 BGN pentru prima pagină și 1,50 BGN pentru fiecare pagină suplimentară a unui certificat eliberat în format electronic.

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

Certificatul care atestă absența informațiilor înregistrate sau a documentelor publicate poate fi obținut numai pe suport de hârtie de la orice birou local al Agenției Registrului, iar toate celelalte tipuri de certificate pot fi obținute atât pe suport de hârtie de la orice birou local al Agenției Registrului, cât și în format electronic, în conformitate cu condițiile și procedura prevăzute în Legea privind documentele electronice și serviciile electronice de încredere.

Procedura de înregistrare

Cum pot lansa procedura de înregistrare (depunerea cererilor la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

În persoană

Orice persoană poate depune o cerere prin prezentarea la un birou local al Agenției Registrului.

Cererile pe hârtie pot fi depuse la orice oficiu local al Agenției Registrului, indiferent de sediul comerciantului. Cererile pe hârtie care au fost acceptate de oficiile agenției se scanează și se introduc în sistemul informatic al TRRYuLNTs. Documentele anexate la cereri trebuie să fie originale sau copii legalizate de solicitant sau de un notar.

On-line

Cererile pot fi depuse și în format electronic prin intermediul portalului web TRRYuLNTs, la adresa https://portal.registryagency.bg

Cererile electronice pot fi depuse 24/7 prin intermediul portalului TRRYuLNTs. Cererile de înregistrare inițială, de înregistrare și de radiere a informațiilor, precum și cererile pentru publicarea de documente referitoare la activitatea societăților pe acțiuni și a societăților în comandită pe acțiuni pot fi depuse numai în format electronic.

Articolele 6-63h din Regulamentul nr. 1 din 14 februarie 2007 de stabilire a normelor privind administrarea, stocarea și accesul la registrul comerțului și la registrul entităților juridice non-profit (NVSDTRRYuLNTs) prevăd informații detaliate cu privire la documentele care trebuie anexate la fiecare cerere de înregistrare inițială, de înregistrare și de radiere a informațiilor, precum și cu privire la publicarea documentelor, pentru fiecare tip de societate.

Cum sunt analizate cererile depuse?

Fiecare element primit pentru a fi înregistrat în sistemul informatic al TRRYuLNTs (cerere, hotărâre judecătorească, cerere de corectare a unei erori, cerere de desemnare a unor experți, verificatori, controlori etc.) primește un număr unic de înregistrare în formatul „aaaallzzoommss” (an, lună, zi, oră, minut, secundă). După ce a primit numărul unic de înregistrare, cererea sau hotărârea judecătorească respectivă este atribuită aleatoriu de sistemul informatic al TRRYuLNTs unui funcționar responsabil cu înregistrarea, în vederea examinării sale. Cererile de înregistrare, de radiere sau de publicare de acte în temeiul articolului 14 sunt atribuite, în mod automat și în ordinea primirii, funcționarilor responsabili cu înregistrarea disponibili. După ce au semnalat, prin aplicarea semnăturii electronice, că au terminat de tratat o cerere, funcționarii primesc statutul „disponibil” în sistemul informatic.

În temeiul articolului 19 alineatul (2) din Legea privind registrul comerțului și registrul entităților juridice non-profit (ZTRRYuLNTs), funcționarul responsabil cu înregistrarea emite o decizie cu privire la cererile de înregistrare sau de radiere și la cererile de publicare a unui document imediat după expirarea perioadei de 3 zile lucrătoare de la primire, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel. Cererile depuse de comercianți în scopul primei înmatriculări sunt examinate până la sfârșitul zilei lucrătoare următoare zilei depunerii la registrul comerțului, iar decizia se emite imediat după examinarea cererii, cu excepția cazurilor prevăzute la articolul 22 alineatul (5) din ZTRRYuLNTs, cazuri în care se emite un aviz.

În funcție de tipul de decizie, rezultatele pot fi următoarele:

• avize, semnate electronic de funcționarul responsabil cu înregistrarea după examinarea cererii, care se publică imediat în contul comerciantului și trebuie puse în aplicare în termenul prevăzut la articolul 19 alineatul (2) din ZTRRYuLNTs;
• decizii de respingere, semnate electronic de funcționarul responsabil cu înregistrarea după examinarea cererii, care se publică imediat în contul comerciantului;
• un ordin de înregistrare.

Efectul juridic al înregistrării

Efectul înregistrărilor asupra părților terțe în conformitate cu articolul 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Bulgaria a adoptat principiile stabilite în legislația relevantă a UE în ceea ce privește valabilitatea înregistrării sau a radierii informațiilor și publicarea documentelor referitoare la comercianți/entitățile juridice non-profit. Măsurile specifice aplicabile la nivel național sunt prevăzute în ZTRRYuLNTs și în Legea privind comerțul.

Conform ZTRRYuLNTs, se consideră că o informație înregistrată în registru este cunoscută terților de bună-credință din momentul înregistrării sale. Timp de 15 zile de la data efectuării, o înregistrare în registru nu este opozabilă terților dacă aceștia dovedesc că au fost în imposibilitatea de a o fi luat la cunoștință. Terții pot invoca o informație care trebuie înregistrată în registru chiar dacă înregistrarea nu a fost încă efectuată, cu excepția cazului în care legea prevede în mod specific că informația respectivă produce efecte numai după înregistrare. De asemenea, informațiile radiate nu mai produc efecte din momentul radierii. Se consideră că documentele din TRRYuLNTs sunt cunoscute terților de la data publicării acestora.

Terții de bună-credință pot invoca o înregistrare sau publicare chiar dacă informația înregistrată sau documentul publicat nu există. În raport cu terții de bună-credință, informațiile care nu sunt înscrise în registru sunt considerate inexistente.

Neconcordanțe între înregistrarea în registru și forma publicată a registrului

Informațiile înregistrate în registru sunt publicate fără întârziere pe pagina de internet a registrului și, în cazul unor informații eronate sau incomplete, se aplică dispozițiile articolelor 96a și 96b din NVSDTRRYuLNTs, conform cărora erorile și caracterul incomplet al înregistrărilor, al radierii sau al publicării documentelor, inclusiv în cazul unei neconcordanțe între datele conținute într-o cerere și datele cuprinse în anexele la aceasta, sunt rectificate prin efectuarea unei noi înregistrări sau a unei republicări a documentului. În cazul în care eroarea de înregistrare a informațiilor, de anulare a înregistrărilor sau de publicare a documentelor este comisă de un funcționar responsabil cu înregistrarea, solicitantul sau persoana interesată poate solicita rectificarea erorilor și omisiunilor prin depunerea unei cereri bazate pe un model aprobat de directorul executiv al Agenției Registrului, în care trebuie indicate numărul înregistrării și eroarea sau omisiunea.

Cui îi revine responsabilitatea pentru exactitatea înregistrărilor?

În temeiul articolului 28 din ZTRRYuLNTs, Agenția Registrului este responsabilă pentru exactitatea înregistrărilor.

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor sale cu caracter personal

TRRYuLNTs este administrat în comun de către Agenția Registrului și de Serviciul de Informații AD (Informatsionno Obsluzhvane AD). Întreprinderile comerciale, respectiv entitățile juridice non-profit, sunt operatori ai datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice conținute în documentele transmise Agenției Registrului în scopul înregistrării în registru în sensul articolului 4 alineatul (1) punctul 7 din Regulamentul (UE) 2016/679. Agenția primește datele cu caracter personal ale persoanelor fizice (asociați, proprietari unici ai capitalului etc.) de la societate/persoana juridică non-profit și are obligația de a le prelucra în conformitate cu procedura prevăzută de lege, în forma în care este depusă, de a înscrie în registru informațiile relevante și de a le publica pe cele care fac obiectul publicării prin lege. Documentele sunt prezentate de societăți în calitatea lor de operatori de date ca fișiere care nu pot fi citite automat.

În conformitate cu articolul 2 alineatul (2) din ZTRRYuLNTs, informațiile și documentele sunt publicate în TRRYuLNTs fără ca informațiile să constituie date cu caracter personal în sensul articolului 4 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2016/679, cu excepția informațiilor care trebuie publicate prin lege. În conformitate cu articolul 20 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul nr. 1 din 14 februarie 2007 de stabilire a normelor privind administrarea, stocarea și accesul la registrul comerțului și la registrul entităților juridice non-profit, cererea trebuie să fie însoțită de o copie a statutului societății, din care au fost șterse toate datele cu caracter personal, cu excepția celor prevăzute de lege.

Pentru a-și exercita drepturile prevăzute la articolele 15-22 din Regulamentul (UE) 2016/679, persoana vizată trebuie să depună o cerere scrisă la Agenția Registrului, care să respecte cerințele prevăzute la articolele 37b și 37c din Legea privind protecția datelor cu caracter personal (Zakon za zashtita lichnite danni, ZZLD). Atunci când primește o cerere din partea unei persoane vizate prin care dorește să își exercite drepturile în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 și stabilește valabilitatea cererii de rectificare sau de a datelor cu caracter personal în temeiul articolului 16, respectiv al articolului 17 din RGPD, în secțiunea privind informațiile înregistrate sau documentele publicate din contul unui anumit comerciant/entitate juridică non-profit din TRRYuLNTs:

Agenția trimite o scrisoare operatorului primar (comerciantul/entitatea juridică non-profit), împreună cu o copie către persoana vizată, informându-l, în calitatea sa de operator principal de date, că, în legătură cu un drept exercitat de persoana vizată (acționar, proprietar unic al capitalului social etc.), ar trebui să prezinte o copie legalizată a documentului publicat în registru în termen de 14 zile, în care sunt șterse toate datele cu caracter personal, cu excepția celor prevăzute de lege. Copia legalizată a documentului publicat în registru în care au fost șterse toate datele cu caracter personal, cu excepția celor prevăzute de lege, trebuie depusă pe suport de hârtie sau în format electronic la sistemul informatic al TRRYuLNTs, împreună cu o cerere de corectare a caracterului incomplet în contul comerciantului/entității juridice non-profit, pe baza unui model aprobat. O notă cu privire la cerere este introdusă în contul comerciantului/entității juridice non-profit respective. Atunci când copia documentului este transmisă cu numărul de referință atribuit dosarului de către departamentul Agenției Registrului, documentul este introdus din oficiu în sistemul informatic al TRRYuLNTs.

Atunci când datele (informațiile înregistrate) introduse în partea dinamică a TRRYuLNTs trebuie corectate, cererea de corectare, împreună cu dovezile anexate, este introdusă din oficiu în sistemul informatic al TRRYuLNTs ca „Cerere de corectare a informațiilor eronate sau incomplete”.

Linkuri utile

http://www.registryagency.bg/

https://portal.registryagency.bg/en/

20 Elisaveta Bagryana St, 1111 Sofia

Tel.: (+ 359 2) 9486 181

e-mail: office@registryagency.bg

Istoricul registrului comerțului din Republica Cehă

Când a fost înființat?

Forma sa actuală derivă din reformarea dreptului civil care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2014, odată cu adoptarea noului Cod civil (Legea nr. 89/2012) și a legislației conexe, în special a Legii nr. 90/2012 privind societățile comerciale și a Legii nr. 304/2013 privind registrele publice ale persoanelor fizice și juridice și privind înregistrarea fondurilor fiduciare (denumită în continuare „Legea privind registrele”). În prezent, registrul comerțului constituie unul dintre așa-numitele registre publice și face obiectul unei reglementări generale în temeiul Legii privind registrele. Pe lângă registrul comerțului, următoarele sunt registre publice:

• Registrul asociațiilor, care consemnează date privind asociațiile, sindicatele, sindicatele internaționale, organizațiile patronale, organizațiile patronale internaționale și asociațiile subsidiare;
• Registrul fundațiilor, care consemnează date privind fundațiile și fondurile;
• Registrul institutelor, care consemnează date referitoare la institute;
• Registrul asociațiilor de proprietari de locuințe, care consemnează date referitoare la asociațiile de proprietari;
• Registrul organizațiilor caritabile, care consemnează date referitoare la organizațiile caritabile.

În acest text, termenul „registru public” desemnează, de asemenea, registrul comerțului.

Începând din 1 ianuarie 2018, Legea privind registrele a reglementat, de asemenea, înregistrarea fondurilor fiduciare (o activitate care, spre deosebire de registrele publice, este doar parțial publică).

Pe lângă Legea privind registrele, există, de asemenea, o legislație specială separată care reglementează registrele publice pentru anumite tipuri de forme juridice, și anume un registru al asociațiilor de vânătoare (ținut de autoritățile de stat responsabile cu vânătoarea, și anume municipalitățile relevante cu competență extinsă), un registru al partidelor și mișcărilor politice (ținut de Ministerul de Interne), registre ale bisericilor înregistrate, ale organizațiilor religioase și ale altor entități juridice (ținut de Ministerul Culturii) și un registru al entităților juridice din domeniul educației (ținut de Ministerul Educației, Tineretului și Sportului). Aceste registre publice sunt reglementate și gestionate, în esență, în același mod ca registrele publice reglementate de Legea privind registrele.

Din punct de vedere istoric, apariția unui registru al comerțului pe teritoriul Cehiei este legată de codificarea dreptului comercial din 1863 în Cisleithania. Registrul comerțului a fost instituit prin Legea nr. 1/1863 (Codul general al comerțului), care era aplicabilă și în alte țări. Legea a impus înscrierea entităților în registrul comerțului. Ca urmare a unei modificări a sistemului juridic, registrul comerțului a fost transformat în 1950 într-un registru al societăților. Evoluțiile sociale și politice ulterioare au condus la reînființarea registrului comerțului în 1992, pe baza conceptului care stă la baza atât a registrului comerțului inițial, cât și a registrului societăților. Conceptul registrului comerțului din 1992 a persistat, în principiu, până în prezent și a supraviețuit chiar și reformării dreptului privat, menționate mai sus, în 2014.

Când a fost digitalizat?

Deși nu a existat nicio cerință legală până la 1 iulie 2005 ca registrul comerțului să fie ținut în format electronic, acesta a fost păstrat în această formă începând din 1 ianuarie 1997. Registrul comerțului este un sistem informatic al administrației publice. Acesta este legat de alte registre de bază (de exemplu, Registrul persoanelor). Registrul de bază conține date de referință, legături de referință și identificatori ai persoanelor fizice – și, după caz, date de autentificare, date operaționale și alte date statutare. Datele de referință sunt legate de datele conținute în alte registre, ceea ce asigură interoperabilitatea acestora din urmă. Aceasta înseamnă că, în cazul în care se modifică datele într-un registru, modificarea va intra automat în vigoare în celelalte registre de bază care conțin aceleași date. Un exemplu des-întâlnit este schimbarea denumirii, care va intra în vigoare și în celelalte registre de bază.

În anumite cazuri, datele referitoare la persoanele înregistrate înainte de 1 ianuarie 1997 sunt puse la dispoziție numai pe suport de hârtie, deoarece documentele sau datele înregistrate nu au fost digitalizate și nu sunt accesibile prin intermediul aplicației registrelor publice.

Ce legislație se aplică în prezent?

De la reformarea dreptului privat în 2014, conținutul registrelor publice (inclusiv cel al registrului comerțului) a fost reglementat prin Legea privind registrele. Alte aspecte tehnice sunt reglementate de regulamentele de punere în aplicare, și anume Decretul nr. 323/2013 privind specificațiile formularelor utilizate pentru solicitarea înscrierii într-un registru public sau pentru modificarea sau retragerea unor astfel de cereri, precum și privind abrogarea anumitor decrete și Regulamentul Guvernului nr. 351/2013 de stabilire a ratei dobânzilor de întârziere, a costurilor aferente revendicării creanțelor și a onorariilor lichidatorilor, ale administratorilor judiciari și ale membrilor numiți de instanță ai organismelor unei entități juridice, precum și de reglementare a anumitor aspecte referitoare la Jurnalul Comercial (Obchodní věstník), registrele publice ale persoanelor fizice și juridice și înregistrarea fondurilor fiduciare și a beneficiarilor reali.

De altfel, registrul beneficiarilor reali ai entităților juridice este reglementat de la 1 iunie 2021 printr-o lege separată (nr. 37/2021 privind registrul beneficiarilor reali). De la 1 ianuarie 2018 până la acea dată, înregistrarea beneficiarilor reali a fost reglementată de Legea privind registrele.

Ce date furnizează registrul comerțului?

Cine are dreptul de a consulta registrul?

Orice persoană are dreptul de a consulta registrul comerțului și orice alt registru public și de a face copii ale datelor conținute în acesta.

Pe lângă examinarea directă a registrului comerțului, dosarul relevant poate fi consultat în fața unei instanțe. Totuși, într-un astfel de caz, trebuie să se demonstreze existența unui interes legitim pentru ca instanța competentă să acorde accesul la dosar. Persoanele care își dovedesc interesul legitim pot consulta apoi dosarul (inclusiv anexele la acesta și o listă a tuturor părților acestuia) fără restricții.

Având în vedere nivelul ridicat de transparență și, practic, divulgarea integrală a informațiilor și a documentelor, este mai practic să se consulte direct registrul comerțului, deoarece oricine poate face acest lucru și nu trebuie demonstrat niciun interes legitim.

Ce date conține registrul comerțului?

Ce categorii de date sunt stocate în registru? (ce tipuri de entități sunt înregistrate într-un registru public; dar informații privind insolvența, rapoarte financiare etc.?)

În registrul comerțului sunt înregistrate toate societățile (societăți în nume colectiv, societăți în comandită simplă, societăți cu răspundere limitată, societăți pe acțiuni), precum și sucursalele și cooperativele acestora – dar și societățile și sucursalele persoanelor juridice străine care își desfășoară activitatea în Republica Cehă. În registrul comerțului sunt înregistrate, de asemenea, persoanele fizice care desfășoară o activitate comercială în Republica Cehă și care solicită înregistrarea.

Societățile sau sucursalele sunt înregistrate în registrul comerțului numai dacă sunt înființate. Societățile sau sucursalele persoanelor juridice străine al căror sediu social se află în afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European trebuie să fie înregistrate în registrul comerțului. În cazul în care o entitate juridică străină care se încadrează în această categorie nu și-a transferat activitatea sau o parte a acesteia în Republica Cehă, entitatea însăși este înregistrată în registru. Societățile sau sucursalele persoanelor juridice străine al căror sediu social se află pe teritoriul UE sau în SEE sunt înregistrate în registru numai la cererea acestora.

Registrul comerțului conține informații foarte detaliate referitoare la persoanele înregistrate. Acest nivel ridicat de transparență permite un grad ridicat de control public, a cărui necesitate este satisfăcută atât de registru, cât și de sbírka listin (colecția de documente), care este un registru cu documente importante referitoare la persoanele înregistrate.

În registrele publice sunt înregistrate, în special, următoarele date:

• numele social (sau denumirea societății) și sediul social, precum și adresa la care persoana înregistrată locuiește sau își are reședința;
• domeniul de activitate sau activitatea desfășurată (în mod alternativ, o descriere a scopului urmărit de entitate);
• forma juridică în baza căreia este organizată persoana juridică;
• data la care persoana juridică este înregistrată (și dizolvată);
• codul numeric personal al persoanei fizice sau codul de identificare al persoanei juridice;
• denumirea și componența consiliului de administrație, precum și procedura de acțiune în numele persoanei juridice;
• denumirea și componența organului de control;
• date referitoare la agentul autorizat și la modul în care acesta acționează în numele persoanei juridice.

Lista de mai sus nu este exhaustivă. Gama de informații înregistrate în registru variază în funcție de forma de organizare a persoanei juridice.

În cazul registrului comerțului, datele înregistrate includ, de asemenea, următoarele:

• valoarea capitalului social al societății cu răspundere limitată;
• valoarea aportului acționarului și suma efectiv vărsată;
• informații referitoare la drepturile de retenție și alte drepturi reale aferente unei acțiuni deținute într-o societate comercială, care nu este reprezentată de titluri de valoare sau de titluri de valoare dematerializate;
• informații referitoare la sucursale.

În registrul comerțului sunt înregistrate, de asemenea, informații suplimentare privind dizolvarea și radierea unei persoane înregistrate:

• datele la care persoana juridică este radiată și dizolvată (cu indicarea temeiului juridic al unei astfel de acțiuni în fiecare caz);
• informații privind demararea și finalizarea procedurilor de lichidare (inclusiv informații detaliate privind lichidatorul);
• informații privind procedura de insolvență și demararea acesteia, informații privind practicianul în insolvență, restricțiile care se aplică dreptului debitorului de a dispune de masa bunurilor care face obiectul insolvenței pe baza unei hotărâri judecătorești de declarare a insolvenței, declararea și suspendarea falimentului, autorizarea reorganizării, aprobarea unui plan de reorganizare și executarea planului respectiv sau a unor părți esențiale ale acestuia, ordonanțele judecătorești de executare care afectează acțiunile unui acționar al unei societăți sau un titlu executoriu care afectează acțiunile unui acționar al unei societăți, precum și hotărârile judecătorești privind încetarea procedurilor de executare silită sau notificările conform cărora procedurile de executare silită au fost încheiate prin alte mijloace decât încetarea (motivarea hotărârii trebuie să fie menționată); ordonanțele judecătorești de executare referitoare la vânzarea unei societăți sau a unei părți a acesteia sau titlurile executorii referitoare la vânzarea unei societăți sau a unei părți a acesteia, precum și hotărârile judecătorești privind încetarea procedurilor de executare silită sau notificările conform cărora procedurile de executare silită au fost încheiate prin alte mijloace decât încetarea (motivarea hotărârii trebuie să fie menționată), dar și hotărârile judecătorești privind măsurile provizorii de restricționare sau de interzicere a înstrăinării unei acțiuni a unui acționar într-o societate, a unei afaceri sau a unei părți substanțiale a activelor unei societăți, precum și revocarea sau încetarea unor astfel de măsuri (motivarea hotărârii trebuie să fie menționată) și
• temeiul juridic pentru radierea unei persoane juridice din registru.

În cazul în care este numit un administrator judiciar pentru o persoană juridică înregistrată, instanța adaugă, în registrul comerțului, informații privind administratorul judiciar.

În cazul în care, indiferent de motiv, o persoană fizică este înscrisă în registrul comerțului, următoarele date sunt, de asemenea, înregistrate în registrul comerțului: data nașterii, codul numeric personal (dacă este atribuit) și adresa de ședere sau de reședință (dacă aceasta din urmă este diferită de adresa de ședere). Totuși, codul numeric personal nu este făcut public.

În cazul societăților sau sucursalelor unei entități juridice străine, jurisdicția în care a fost înființată entitatea respectivă trebuie, de asemenea, să fie înregistrată în registrul comerțului.

În cazul persoanelor fizice care sunt membre ale consiliilor de administrație și ale organelor de control, agenți autorizați, membre ale societăților de persoane și acționari ai societăților cu răspundere limitată, datele privind reședința sau locul de ședere permanentă și data nașterii acestora trebuie să fie înscrise în registrul comerțului.

Ce tipuri de documente sunt stocate/păstrate (dosare, colecții de documente, statute, procese-verbale ale adunărilor generale etc.)?

Registrele publice includ o colecție de documente. Legea specifică documentele care trebuie depuse în colecția de documente. Principalele documente sunt:

• actul constitutiv (actul constitutiv, statutul, certificatul privind adunarea constitutivă a unei cooperative sau alt act constitutiv în funcție de forma de organizare a persoanei juridice) și statutul fundațiilor, al fondurilor sau al institutelor;
• deciziile privind numirea, alegerea, demiterea sau încetarea mandatelor persoanelor care sunt membre ale unui consiliu de administrație sau, după caz, ale altor persoane autorizate să își asume angajamente în numele unei persoane juridice (de exemplu, directorul unei sucursale);
• rapoartele anuale;
• situațiile financiare ordinare, extraordinare și consolidate;
• deciziile referitoare la dizolvarea unei persoane juridice, rapoartele finale privind procedura de lichidare și hotărârile judecătorești referitoare la numirea administratorului judiciar al persoanei juridice;
• deciziile privind transformarea unei persoane juridice și proiectul de transformare, notificările privind respingerea sau neaprobarea proiectului de transformare, hotărârile judecătorești privind nulitatea proiectului de transformare sau nulitatea rezoluției adoptate de adunarea generală sau de adunarea membrilor în cadrul căreia a fost aprobat proiectul de transformare;
• avize ale experților cu privire la evaluarea unui aport în natură atunci când se înființează o fundație, un fond, un institut, o societate cu răspundere limitată sau o societate pe acțiuni sau atunci când se majorează capitalul social sau capitalul de dotare al acestora, avize ale experților cu privire la evaluarea unui aport în natură la o cooperativă, avize ale experților cu privire la evaluarea activelor în cazul transformării societăților și cooperativelor și avize ale experților cu privire la evaluarea activelor în cazul achiziționării de la fondatori a activelor unei societăți pe acțiuni în schimbul unei contraprestații în temeiul Legii nr. 90/2012 privind societățile comerciale;
• orice hotărâri judecătorești pronunțate în cadrul procedurilor de insolvență;
• hotărârile judecătorești cu privire la nulitatea unei decizii adoptate de unul dintre organele constitutive ale unei persoane juridice;
• documente care dovedesc achiziția unei societăți în conformitate cu dispozițiile Codului civil referitoare la astfel de achiziții;
• deciziile adoptate de adunarea generală cu privire la scutirea angajaților de la plata integrală a prețului de emisiune a acțiunilor subscrise sau la dreptul acestora de a achiziționa astfel de acțiuni în alte condiții preferențiale.

Documentele care trebuie depuse în colecția de documente sunt prevăzute de lege. În general, aceste documente sunt cele care au o influență fundamentală asupra constituirii, dizolvării și funcționării unei persoane juridice; ele indică cine poate reprezenta persoana juridică și cine este autorizat să își asume angajamente în numele acesteia.

Cum se pot efectua căutări în registru (și ce criterii de căutare sunt disponibile)?

În persoană

Registrele publice pot fi accesate numai prin intermediul unei aplicații web a registrelor publice. Datele privind persoanele înregistrate înainte de 1 ianuarie 1997 sunt puse la dispoziție pe suport de hârtie în cazul în care acestea nu au fost digitalizate și este posibil să nu fie accesibile prin intermediul aplicației web a registrelor publice.

Pe site-ul registrului

Căutările pot fi efectuate gratuit prin intermediul aplicației web a registrelor publice. Înregistrările pot fi căutate după numele sau denumirea entității înregistrate, după codul de identificare al persoanei sau după numărul de dosar sub care persoana este înregistrată la instanța de înregistrare competentă. Căutările pot fi îmbunătățite cu ajutorul unor date suplimentare privind adresa înregistrată, numele străzii, instanța la care este înregistrată entitatea, forma juridică a acesteia și așa mai departe. De asemenea, este posibilă căutarea după tipul de implicare într-o persoană înregistrată: se poate efectua o căutare a persoanelor fizice și juridice înregistrate care sunt implicate în orice fel într-o persoană juridică înregistrată.

În plus, datele deschise sunt disponibile la adresa https://dataor.justice.cz/. Setul de date din anul curent pentru catalogul local de date deschise aferent aplicației registrelor publice este actualizat zilnic. Dacă setul de date este legat de un an anterior, acesta este actualizat anual (întotdeauna în luna ianuarie a anului în curs). O descriere a setului de date poate fi găsită în detalierea setului de date. Conținutul setului de date și descrierea catalogului local de date deschise aferent aplicației registrelor publice pot fi găsite în ghidul utilizatorului disponibil la următoarea adresă: https://dataor.justice.cz/files/ISVR_OpenData_Uzivatelska_prirucka.pdf.

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Este posibilă căutarea după numele, denumirea societății sau codul de identificare al persoanei înregistrate sau după datele de contact ale persoanei fizice sau juridice în cauză.

Cum pot obține documente?

Această operațiune este gratuită?

Se poate obține un extras parțial sau integral din registrul public sau din colecția de documente. Un extras parțial conține numai cele mai recente date valabile înscrise în Codul comercial. Un extras integral conține toate datele înscrise pentru persoana în cauză.

Se percepe vreo taxă?

Pentru acest serviciu se percepe o taxă numai în cazul în care solicitantul solicită o copie pe suport de hârtie. Totuși, există, de asemenea, o taxă pentru trimiterea extraselor în format electronic către o cutie de date sau prin e-mail. Nu se percep taxe în cazul în care solicitantul furnizează un suport de date. Cu toate acestea, în cazul în care instanța trimite un extras electronic pe un suport de date care nu a fost furnizat de solicitant (și anume inclusiv în cazurile în care instanța trimite extrasul electronic prin cutie de date sau e-mail), se percepe o taxă, motivată de faptul că emiterea unui extras certificat nu este doar un transfer de date.

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

O copie certificată pentru conformitate cu originalul poate fi obținută gratuit de pe site-ul web al aplicației registrelor publice. Atât copiile integrale, cât și cele parțiale pot fi obținute în acest mod. Se percepe o taxă numai în cazul în care solicitantul solicită o copie pe suport de hârtie. Copiile pe suport de hârtie sunt supuse unei taxe de 70 CZK pentru fiecare pagină (sau pagină parțială) a copiei și pot fi solicitate la instanța de înregistrare la care este înregistrată persoana în cauză.

Procedurile în chestiuni legate de registrul comerțului

Cum pot demara proceduri în chestiuni legate de registrul comerțului (cum pot depune o cerere la registru, cum trebuie certificate documentele, ce tip de documente trebuie anexate)?

Cererile de înregistrare inițială, de modificare și de radiere trebuie depuse utilizând formularul prevăzut, disponibil pe site-ul web al aplicației registrelor publice. Formularul poate fi completat numai în format electronic. Odată completat, formularul care conține cererea de înregistrare trebuie să fie generat și depus pe suport de hârtie sau în format electronic.

Înregistrarea este efectuată fie de instanța de înregistrare, fie de un notar. În general, procedurile sunt demarate pe baza unei cereri. În unele cazuri, procedurile pot fi demarate de o instanță din proprie inițiativă; acestea sunt, în principal, situațiile în care instanța ia cunoștință de o discrepanță între situația înregistrată și cea reală sau în care o înregistrare nu respectă dispozițiile legale obligatorii. După depunerea cererii, instanța verifică dacă este competentă să soluționeze cauza, dacă solicitantul are capacitatea juridică de a depune cererea, dacă cererea conține toate detaliile necesare și dacă sunt anexate documentele relevante. În cazul în care cererea prezintă o deficiență care poate fi remediată, instanța solicită solicitantului să o remedieze (de exemplu, să prezinte documente lipsă sau să elimine deficiențele din cerere). În continuare, instanța verifică dacă datele care urmează să fie înregistrate pe baza cererii sunt justificate de documentele anexate și dacă numele (denumirea societății) care urmează să fie înregistrat ar putea fi confundat cu un alt nume sau este înșelător. Instanța decide apoi cu privire la înregistrare și o efectuează.

Înregistrarea poate fi efectuată de un notar numai dacă sunt îndeplinite cerințele legale (ceea ce nu este întotdeauna cazul). Principalul avantaj al înregistrărilor efectuate de un notar este că acestea sunt prelucrate rapid, întrucât notarul poate efectua o înregistrare chiar în ziua întocmirii actului notarial justificativ. Un avantaj suplimentar este faptul că solicitantul nu este obligat să întocmească o cerere utilizând formularul prevăzut.

Notarul poate efectua o înregistrare dacă:

• faptele care urmează să fie înregistrate sunt justificate printr-un act notarial;
• actul notarial conține o declarație potrivit căreia conținutul actului notarial justificativ este legal și
• solicitantul a îndeplinit alte formalități prin prezentarea documentelor relevante.

Un act notarial justificativ este un act notarial (de regulă, un act constitutiv) care servește drept bază pentru înregistrarea într-un registru public sau o înregistrare a unei decizii adoptate de un organ care face parte dintr-o persoană juridică (de exemplu, o decizie a adunării generale de revocare a consiliului de administrație). Nu toate instrumentele juridice trebuie să fie sub forma unui document oficial (unui act notarial). Totuși, acest lucru nu exclude posibilitatea de a emite un act notarial ca instrument juridic, chiar dacă acest lucru nu este impus de lege. Un act notarial poate lua, de asemenea, forma unui act notarial justificativ și poate fi utilizat pentru înregistrarea directă de către un notar.

În fiecare caz, la cerere trebuie să se anexeze următoarele:

1. documente ce dovedesc faptele care urmează să fie înregistrate și
2. documentele prevăzute de lege pentru a fi depuse în colecția de documente.

Legea nu enumeră toate documentele necesare. Documentele care trebuie depuse variază în funcție de forma de organizare a persoanei juridice. În general, sunt necesare documente justificative pentru orice fapt care urmează să fie înregistrat și care nu poate fi verificat printr-un sistem informatic al administrației publice sau orice parte a acestuia care constituie o înregistrare, un registru sau o listă publică.

Printre alte înregistrări, trebuie prezentate licențe comerciale sau de altă natură pentru domeniile de activitate sau activitățile comerciale care urmează să fie înregistrate în registrul comerțului.

De exemplu, consimțământul membrilor unei societăți cu răspundere limitată privind înregistrarea nu trebuie să fie documentat, deoarece acest consimțământ este demonstrat prin încheierea unui act constitutiv sub forma unui act notarial. În cazul în care acest consimțământ nu este acordat pe baza unei declarații certificate printr-un act oficial, semnătura membrilor pe documentul de consimțământ trebuie să fie autentificată.

Temeiul juridic pentru utilizarea spațiilor în care o societate își are sediul social trebuie, de asemenea, să fie documentat. Aceasta înseamnă că, în cazul în care o societate își are sediul social în spații care fac obiectul unui contract de închiriere, temeiul juridic pentru utilizarea spațiilor trebuie să fie ori contractul de închiriere, ori o declarație a proprietarului prin care se acordă consimțământul pentru utilizarea spațiilor ca sediu social.

Anumite fapte care urmează să fie înregistrate pot fi documentate numai prin declarație sub jurământ. Printre acestea se pot număra, de exemplu, condițiile de eligibilitate referitoare la organele constitutive ale unei persoane juridice.

În general, documentele care sunt utilizate pentru a justifica datele înregistrate trebuie să fie prezentate în original sau în copie legalizată. Documentele care, conform legii, trebuie depuse în colecția de documente nu necesită autentificare. Aceste documente sunt transmise doar în format electronic, și anume în format de document portabil (pdf.) cu un strat de text sau în limbaj extensibil de marcare a hipertextului (XHTML).

Pentru fiecare mențiune înscrisă în registru se percep următoarele taxe judiciare:

• 12 000 CZK pentru înregistrarea inițială a unei societăți comerciale pe acțiuni într-un registru public;
• 6 000 CZK pentru înregistrarea inițială a unei persoane într-un registru public, cu excepția societăților comerciale pe acțiuni;
• 2 000 CZK pentru modificări sau adăugiri la o înregistrare.

Taxe pentru înregistrarea de către un notar:

• 8 000 CZK pentru înregistrarea inițială a unei societăți comerciale pe acțiuni într-un registru public;
• 2 700 CZK pentru înregistrarea inițială a unei persoane într-un registru public, cu excepția societăților comerciale pe acțiuni;
• 1 000 CZK pentru modificări sau adăugiri.

Taxele judiciare de până la 5 000 CZK pot fi plătite prin timbru fiscal sau prin virament în contul bancar al instanței competente. Taxele judiciare care depășesc suma de 5 000 CZK trebuie plătite exclusiv prin virament în contul bancar al instanței competente. Taxele pentru înregistrarea de către un notar pot fi plătite direct notarului respectiv.

Procedurile în chestiunile legate de registrul public sunt scutite de taxe dacă:

1. înregistrarea se referă la o entitate fizică sau juridică care face obiectul unei proceduri de insolvență, prin care se soluționează insolvența sau insolvența iminentă a acesteia și în care s-a pronunțat deja o hotărâre de declarare a insolvenței sau
2. înregistrarea se referă la o asociație, o asociație subsidiară, un sindicat, un sindicat internațional, o organizație patronală sau o organizație patronală internațională, o fundație, un fond, un institut sau o organizație caritabilă înscrisă într-un registru public sau la modificări ale registrului respectiv.

Procedurile în care solicitantul este un sindicat, un sindicat internațional, o organizație patronală sau o organizație patronală internațională (sau o sucursală a acesteia) sunt scutite de taxe atunci când aceste organisme sunt înregistrate în registrul public ca fiind constituite, modificate într-un fel sau altul sau lichidate.

Aceleași condiții pentru scutirea de taxe se aplică și în cazul înregistrării de către un notar. De asemenea, este scutită de taxe înregistrarea de către un notar pe baza unui act notarial privind constituirea unei societăți cu răspundere limitată, care conține numai datele necesare prevăzute de Codul civil și de Legea privind societățile comerciale și care prevede că obligația de a realiza un aport trebuie îndeplinită prin plata în numerar.

În persoană

Cererile de înregistrare într-un registru public pot fi depuse personal la serviciul de depunere a cererilor al instanței competente sau la un notar.

Online

Cererile de înregistrare pot fi transmise prin mijloace electronice. Cererile în format electronic pot fi transmise în principal prin intermediul cutiei de date, la adresa de e-mail a serviciului de depunere a cererilor al instanței sau prin intermediul aplicației web ePodatelna. Aplicația web a registrelor publice poate fi utilizată pentru transmiterea documentelor care urmează să fie depuse în colecția de documente. Documentele pot fi transmise, de asemenea, pe CD-uri și DVD-uri portabile. Cererile de înregistrare în format electronic trebuie să fie semnate printr-o semnătură electronică recunoscută, cu excepția cazului în care sunt trimise prin intermediul cutiei de date a solicitantului.

Cum sunt analizate cererile depuse?

Instanța de înregistrare analizează mai întâi dacă persoana care depune cererea are dreptul să facă acest lucru; dacă cererea a fost depusă în modul prevăzut, dacă aceasta conține toate datele necesare, dacă este inteligibilă și precisă, dacă este însoțită de documente justificative pentru faptele care urmează să fie înregistrate și dacă scopul urmărit de persoana juridică este legitim.

În continuare, instanța analizează dacă datele care urmează să fie înregistrate pe baza cererii sunt justificate efectiv de documentele anexate. Este important să se sublinieze că toate faptele care urmează să fie înregistrate trebuie să fie justificate de documentele anexate la cererea respectivă.

De asemenea, instanța verifică dacă numele persoanei juridice (denumirea societății) care urmează să fie înregistrat poate fi confundat cu un alt nume (o altă denumire a societății) al unei persoane deja înregistrate și dacă numele (denumirea societății) care urmează să fie înregistrat este înșelător.

Efectul juridic al înregistrării

Efectul înregistrării asupra părților terțe în temeiul articolului 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Statutul de înregistrat într-un registru public este un statut valabil din punct de vedere juridic pentru toate persoanele care nu au cunoștință de faptul că statutul de înregistrare al unei anumite entități înregistrate nu corespunde situației juridice reale. Aceasta înseamnă că persoanele înregistrate vor fi obligate să respecte actele juridice puse în aplicare pe baza faptelor înregistrate într-un registru public, chiar dacă acestea nu corespund situației reale. De exemplu, consiliul de administrație al unei societăți poate solicita societății să pună în aplicare acte juridice chiar și după ce a încetat să mai fie consiliul de administrație, în cazul în care acest fapt nu a fost înscris în registrul public și un terț nu a avut cunoștință de acest lucru. Scopul este de a proteja buna credință a terților.

În cazul în care un fapt nu a fost înscris într-un registru public (chiar dacă ar fi trebuit să fie), persoana înregistrată nu poate invoca situația reală ca o contestație împotriva unui terț care a acționat cu bună-credință în ceea ce privește situația înregistrată. Totuși, acest lucru nu se aplică în cazul în care persoana înregistrată dovedește că terțul avea cunoștință de situația reală.

Neconcordanțe între o înscriere în registru și forma publicată a registrului

Situația înregistrată într-un registru public este opozabilă terților de la data la care este făcută publică. Totuși, persoana înregistrată poate obiecta că terțul avea deja cunoștință de faptele înregistrate. Datele și conținutul documentelor depuse în colecția de documente nu pot fi invocate de persoana înregistrată ca motiv de contestație împotriva terților decât începând cu a 16-a zi de la data la care acestea au fost făcute publice și numai dacă terțul dovedește că nu ar fi putut lua cunoștință de faptele înregistrate în termenul respectiv. Aceasta înseamnă că sarcina probei că terțul nu ar fi putut lua cunoștință de faptele înregistrate revine terțului.

Cine este responsabil pentru exactitatea înregistrărilor?

Persoanele înregistrate au obligația de a se asigura că datele înscrise în registrul comerțului sunt actualizate. În plus, persoanele înregistrate sunt încurajate să se asigure că datele din registrul comerțului sunt actualizate și corecte, întrucât statutul de înregistrat într-un registru public este un statut valabil din punct de vedere juridic pentru toate persoanele care nu au cunoștință de faptul că statutul de înregistrare al unei anumite entități înregistrate nu corespunde situației juridice reale. Aceasta înseamnă că persoanele înregistrate vor fi obligate să respecte actele juridice puse în aplicare pe baza faptelor înregistrate într-un registru public, chiar dacă acestea nu corespund situației reale. De exemplu, consiliul de administrație al unei societăți poate solicita societății să pună în aplicare acte juridice chiar și după ce a încetat să mai fie consiliul de administrație, în cazul în care acest fapt nu a fost înscris în registrul public și un terț nu a avut cunoștință de acest lucru. Scopul este de a proteja buna credință a terților.

De asemenea, o amendă administrativă poate fi aplicată unei persoane înregistrate în cazul în care aceasta din urmă nu răspunde unei solicitări din partea unei instanțe de înregistrare de a divulga fapte sau de a transmite documentele necesare pentru pronunțarea unei hotărâri în cadrul unei proceduri demarate la inițiativa instanței sau de a transmite documente care, în temeiul prezentei legi sau al oricărei alte legi, urmează să fie depuse în colecția de documente; amenzile administrative pot ajunge la 100 000 CZK. Dacă persoana înregistrată nu respectă în mod repetat aceste cerințe sau dacă nerespectarea poate avea consecințe grave pentru terți și dacă există un interes legitim corespunzător, instanța de înregistrare poate (inclusiv din proprie inițiativă) să demareze o procedură în vederea lichidării unei persoane juridice. Instanța de înregistrare informează persoana înregistrată cu privire la acest fapt și îi acordă un termen rezonabil pentru remedierea deficiențelor.

Instanțele de înregistrare combat, de asemenea, în mod activ existența societăților inactive, adică a societăților care nu desfășoară nicio activitate economică și care există doar formal. Principalul motiv pentru sancționarea și eliminarea societăților inactive este riscul ca acestea să servească drept intermediari pentru transferul de bani obținuți ilegal, în scopul unor fraude financiare (în special fiscale); este mai ușor să se utilizeze societățile deja existente pentru activități ilegale. O instanță poate dizolva o societate care (1) nu și-a depus situațiile financiare în colecția de documente timp de cel puțin doi ani fiscali, deși avea această obligație potrivit legii; (2) nu a putut fi contactată. Se consideră că o societate nu poate fi contactată dacă nu i se poate comunica o solicitare de a depune la colecția de documente situațiile financiare care lipsesc. În cazul în care o societate pur și simplu nu și-a depus situațiile financiare (deși avea această obligație potrivit legii), dar i se poate comunica o solicitare, instanța aplică o amendă administrativă ca stimulent pentru ca persoana înregistrată să depună documentele necesare.

În cazul în care un fapt nu a fost înscris într-un registru public (chiar dacă ar fi trebuit să fie), persoana înregistrată nu poate invoca situația reală ca o contestație împotriva unui terț care a acționat cu bună-credință în ceea ce privește situația înregistrată. Totuși, acest lucru nu se aplică în cazul în care persoana care urmează să fie înregistrată dovedește că terțul avea cunoștință de situația reală.

În plus, se poate aplica o sancțiune pentru o contravenție în temeiul § articolului 37a alineatul (1) litera (h) din Legea nr. 563/1991 privind contabilitatea, sub forma unei amenzi de până la 3 % din valoarea activelor; autoritatea fiscală competentă este responsabilă de gestionarea contravențiilor. Nerespectarea cerințelor privind un registru public poate fi sancționată, de asemenea, ca o contravenție în temeiul § articolului 9 alineatul (2) din Legea nr. 251/2016 privind anumite contravenții; autoritatea competentă în astfel de cazuri este o municipalitate cu competențe extinse. În anumite circumstanțe, astfel de fapte pot constitui o infracțiune (§articolul 254 din Legea nr. 40/2009 – Codul penal).

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanelor vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor lor cu caracter personal

Din punctul de vedere al legislației privind protecția datelor [Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD)], temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este reprezentat de articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD (și anume prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului) și litera (e) din RGPD (prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul) coroborat cu articolul 6 alineatul (3) din RGPD, și anume este un mod de prelucrare care este prevăzut direct de lege.

Motivele pentru care datele cu caracter personal ale persoanelor fizice – inclusiv datele privind reședința (locul de ședere) – sunt publicate în registre publice decurg atât din principiul divulgării formale (§articolele 3-6 din Legea privind registrele publice), cât și materiale (§articolele 8 și 9 din Legea privind registrele publice), ceea ce înseamnă că statul permite tuturor persoanelor să aibă acces general la datele entităților individuale înscrise în registru și, în același timp, susține principiul bunei credințe (încrederea publicului) în faptele înregistrate, astfel încât datele cu caracter personal din registrul comerțului să poată fi utilizate, de exemplu, pentru a verifica corectitudinea datelor de identificare în contextul relațiilor de afaceri, pentru a transmite documente oficiale membrilor consiliilor de administrație etc.

În plus, divulgarea identității membrilor consiliilor de administrație este prevăzută de mult timp de legislația europeană [a se vedea, în special, articolul 14 litera d) și articolul 30 alineatul (1) litera (e) din Directiva (UE) 2017/1132 privind anumite aspecte ale dreptului societăților comerciale, care conține, de asemenea, o modificare a fostei Prime Directive a Consiliului (68/151/CEE)]; în contextul legislației cehe, cerințele prevăzute în directivă se aplică, de asemenea, entităților înregistrate în registrele publice.

În ceea ce privește datele înregistrate în registrele publice, persoanele vizate se bucură de toate drepturile care decurg din articolele 12-22 din RGPD, cu excepțiile enumerate la articolele respective. De exemplu, în temeiul articolului 17 alineatul (3) litera (b) din RGPD, o cerere de ștergere nu poate fi acceptată deoarece „prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern care se aplică operatorului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit operatorul”. Această obligație legală decurge direct din Legea nr. 304/2013 privind registrele publice ale persoanelor fizice și juridice și privind înregistrarea fondurilor fiduciare.

Persoanele vizate afectate își pot exercita drepturile direct în fața instanțelor de înregistrare competente sau în fața responsabilului cu protecția datelor.

Date de contact

Datele de contact ale instanțelor de înregistrare

Referințe utile

Aplicația web a registrelor publice: https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik

Depunerea de documente la registrele publice: https://or.justice.cz/ias/ui/podani

Informații privind depunerea de documente la registrele publice de pe Portalul administrației publice: https://portal.gov.cz/sluzby-verejne-spravy/rejstriky-katastry-evidence-vypisy-overeni-a-statistika-KAT-419/rejstriky-pravnickych-a-fyzickych-osob-KAT-642

Informații privind înregistrarea în registrele publice de pe site-ul web al Camerei Notarilor Publici din Cehia: https://www.nkcr.cz/casopis-ad-notam/detail/39_254-zapis-do-verejneho-rejstriku-notarem

Informații privind registrele publice de pe portalul Businessinfo.cz: https://www.businessinfo.cz/navody/verejne-rejstriky-ppbi/2/

Autoritatea comercială daneză (Erhvervsstyrelsen)

Istoricul Registrului comerțului din Danemarca

Autoritatea comercială daneză a fost înființată la 1 ianuarie 2012.

În prezent are aproximativ 500 de angajați. Prin portofoliul său vast de sarcini și responsabilități, autoritatea are ca misiune să facă mai ușoară și mai atractivă desfășurarea de activități economice în Danemarca. Autoritatea comercială daneză își desfășoară activitatea în multe domenii – de la legislația în materie de urbanism și dezvoltare rurală la digitalizare, supravegherea și monitorizarea eficace a fondurilor, a întreprinderilor, combaterea spălării banilor, contabilitate, audit, exporturi și controale la nivelul UE. Este responsabilă, de asemenea, de ținerea Registrului central al comerțului (CVR), principalul registru de informații al statului cu privire la toate societățile daneze.

Autoritatea comercială face parte din Ministerul Întreprinderilor și Creșterii Economice din Danemarca (Erhvervsministeriet).

Ce informații oferă Registrul comerțului din Danemarca?

Pe site-ul autorității comerciale daneze puteți găsi informații privind toate domeniile de activitate ale autorității, inclusiv Registrul comerțului din Danemarca (CVR.dk).

CVR.dk, de pe portalul Virk, este punctul de intrare centralizat pentru informațiile și datele privind toate întreprinderile din Danemarca. Indiferent de tipul de activitate comercială, puteți găsi informații atât cu privire la întreprinderi (entități juridice), cât și la unitățile de producție ale acestora. Registrul oferă, de asemenea, informații despre fondatori, proprietari și directori.

Pentru anumite tipuri de activitate comercială – în special, societăți pe acțiuni și societăți cu răspundere limitată – puteți găsi mai multe informații: situații financiare, date și rapoarte privind societatea și persoanele care o administrează.

Ce informații conține Registrul central al comerțului?

• Numărul de înregistrare al societății (codul CVR)
• Denumirea și adresa
• Data înființării și, dacă este cazul, data la care și-a încetat activitatea
• Tipul activității comerciale
• Indicarea unei eventuale protecții publicitare
• Informații privind situația creditării
• Sectoare și subsectoare, după caz
• Datele de contact, dacă este cazul
• Numărul de angajați, dacă este cazul
• Asociații cu răspundere deplină, fondatorii, proprietarii și directorii
  • Denumirea și adresa
  • Numărul de înregistrare (codul Det Centrale Personsregister -CPR sau CVR) (codul CPR nu se divulgă persoanelor fizice)
• Unități de producție asociate
  • Numărul unității de producție
  • Denumirea și adresa
  • Data înființării și, dacă este cazul, data la care și-a încetat activitatea
  • Indicarea unei eventuale protecții publicitare
  • Sectoare și subsectoare, după caz
  • Datele de contact, dacă este cazul
  • Numărul de angajați, dacă este cazul

Cum pot efectua o căutare în Registrul comerțului din Danemarca?

Introducând codul CVR pe platforma Virk, puteți efectua căutări individuale folosind parametri precum: denumirea societății, numele unei persoane, numărul de înregistrare al societății, numărul unității de producție, adresa unei societăți, a unei unități de producție sau a unei persoane. Puteți găsi date de bază privind toate societățile înregistrate în Registrul central al comerțului.

Pe pagina Sådan søger du” puteți căuta informații privind societățile comerciale înscrise în Registrul central al comerțului.

Sunt disponibile mai multe soluții pentru cantități mai mari de date din Registrul central al comerțului, cum ar fi „acces de la un sistem la altul” și „servicii web CVR”. Pentru mai multe informații: Faceți clic aici

Accesul la Registrul comerțului din Danemarca este gratuit?

Documentele și serviciile din Registrul central al comerțului care nu necesită prelucrare manuală sunt gratuite. Acestea sunt:

• diverse afișaje
• informații privind situația financiară
• acces de tipul „de la sistem la sistem” și servicii web CVR

O serie de documente necesită prelucrarea manuală și pentru obținerea acestora trebuie achitată o taxă. Nu se plătește însă TVA:

• Adăugarea unei semnături: 120 DKK
• Contabilitate mai veche, salvată pe microfilme sau aflată în arhive: 300 DKK
• Certificat de înregistrare: 300 DKK
• Certificat de schimbare a denumirii: 500 DKK
• Plan de fuziune: 150 DKK
• Proces-verbal al adunării generale anuale: 150 DKK
• Documentația privind capitalul: 150 DKK
• Copie după formularul de înscriere: 150 DKK
• Declarație din partea conducerii: 150 DKK
• Raport privind achiziții ulterioare: 150 DKK
• Raport privind autofinanțarea: 150 DKK
• Plan de sciziune: 150 DKK
• Act constitutiv: 150 DKK

Aceste prețuri sunt valabile de la data de 5 decembrie 2014.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Articolul 14 din Legea societăților transpune articolul 3 din prima Directivă în materie de drept al societăților în legislația daneză privind societățile și descrie modul în care pot fi invocate înregistrările. Articolul 14 din Legea societăților prevede:

„Se consideră că informațiile publicate în sistemul informatic al autorității comerciale daneze sunt aduse la cunoștința părților terțe. Alineatul 1 Acest lucru nu se aplică însă în cazul tranzacțiilor efectuate în termen de 16 zile de la publicarea acestora, dacă se demonstreze că o parte terță se afla în imposibilitatea de a cunoaște circumstanțele făcute publice.

Atât timp cât nu au fost publicate în sistemul informatic al autorității comerciale daneze, circumstanțele care urmează să fie înregistrate și făcute publice nu pot fi opuse terților, cu excepția cazului în care se arată că părțile terțe au avut cunoștință de acestea. Faptul că circumstanțele de acest tip nu au fost încă făcute publice nu împiedică o parte terță să acționeze pe baza acestora.”

Răspunderea pentru exactitatea înregistrărilor

De exactitatea informațiilor furnizate răspunde persoana care efectuează declarația – a se vedea articolul 8 din Ordinul privind declarațiile (anmeldelsesbekendtgørelsen) și articolul 15 alineatul (2) din Legea societăților. Aceasta răspunde penal pentru legalitatea declarației și pentru exactitatea informațiilor furnizate.

Autoritatea comercială daneză nu verifică exactitatea informațiilor raportate, ci doar înregistrează informațiile care îi sunt raportate. Aceasta este situația indiferent dacă este vorba de o înregistrare manuală sau de o autoînregistrare pe portalul Virk.dk.

Autoritatea comercială daneză poate fi trasă la răspundere în cazul prejudiciilor suferite ca urmare a utilizării unor informații sau documente publicate care sunt incorecte din cauza, de exemplu, a unei erori de procesare.

Linkuri relevante

Autoritatea comercială daneză

Registrul central al comerțului

Ministerul Întreprinderilor și Creșterii Economice din Danemarca

Registrul European al Comerțului (EBR)

Istoricul registrului național

Când a fost fondat? Când a fost digitalizat?

Registrul comerțului a fost înființat în forma sa actuală în 1861 și a fost complet digitalizat începând din 1 ianuarie 2007. Portalul Registrului, care se regăsește la adresa http://www.handelsregister.de/, oferă acces centralizat la registrele comerțului, cooperativelor, parteneriatelor și asociațiilor administrate la nivel local și la anunțurile de înregistrare.

La 1 ianuarie 2007, Registrul societăților (https://www.unternehmensregister.de) a fost creat ca un portal unic de informații digitale prin intermediul căruia, pe lângă înregistrările din registrele menționate mai sus, pot fi accesate informații suplimentare privind societățile, cum ar fi evidențe contabile și rapoarte financiare, comunicări privind dreptul societăților comerciale și notificări ale instanțelor de insolvență, precum și informații privind piața de capital.

Care este legislația aplicabilă în prezent?

Dispozițiile privind registrul comerțului și al societăților sunt prevăzute la articolele 8-16 din Codul comercial (Handelsgesetzbuch, HGB), în Regulamentul privind registrul comerțului (Handelsregisterverordnung, HRV) și în Regulamentul privind registrul societăților (Unternehmensregisterverordnung, URV) și sunt completate prin articolul 1 și următoarele și articolul 376 și următoarele din Legea privind procedura în materie de dreptul familiei și chestiuni necontencioase (Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit, FamFG). În plus, un număr mare de legi individuale, în special HGB, Legea privind societățile pe acțiuni (Aktiengesetz, AktG) și Legea privind conversia (Umwandlungsgesetz, UmwG), reglementează informațiile care pot și trebuie să fie înregistrate în Registrul comerțului.

Ce informații sunt înscrise în Registrul societăților?

Cine are dreptul de a accesa registrul?

Orice persoană poate consulta Registrul comerțului și al societăților fără a trebui să dovedească vreun interes specific.

Ce informații sunt înscrise în registru?

Ce categorii de date sunt stocate (ce societăți sunt înregistrate în registrul public, informații privind insolvența, situații financiare)?

Societățile sunt înregistrate în registre diferite în funcție de forma lor juridică. Registrul comerțului cuprinde în special întreprinderile profesionale unipersonale, societățile comerciale [societăți în nume colectiv (Offene Handelsgesellschaften, OHG), societăți în comandită simplă (Kommanditgesellschaften, KG)] și societăți de capital [societăți cu răspundere limitată (Gesellschaften mit beschränkter Haftung, GmbH), societăți pe acțiuni (Aktiengesellschaften, AG), societăți în comandită pe acțiuni (Kommanditgesellschaften auf Aktien, KGaA) și societăți europene (Europäische Gesellschaften, SE)]. Societățile cooperative (Genossenschaften, eG) și societățile cooperative europene (Europäische Genossenschaften, SCE) sunt înregistrate în Registrul societăților cooperative (Genossenschaftsregister), iar parteneriatele înregistrate (Partnerschaftsgesellschaften, PartG) sunt înregistrate în Registrul parteneriatelor Partnerschaftsregister). Dispozițiile referitoare la registrul comerțului se aplică mutatis mutandis acestor registre.

În registre se înregistrează informațiile și raporturile juridice importante ale societăților. Acestea se referă, în special, la existența unei societăți, și anume înființarea și încetarea acesteia (de exemplu, prin dizolvare, lichidare sau prin lichidare și anulare), reprezentarea acesteia, și anume persoanele care au dreptul să o reprezinte, cum ar fi directorii generali (GmbH), membrii consiliului de administrație (AG) și mandatarii, inclusiv numirea și încetarea mandatului acestora, întinderea competenței de reprezentare (de exemplu, reprezentarea individuală sau numai împreună cu un alt reprezentant autorizat), răspunderea societății (în special întinderea și modificările aduse întinderii răspunderii, cu excepția cazului în care răspunderea este nelimitată) și schimbarea asociaților la GmbH. Informațiile care trebuie înregistrate diferă în funcție de forma juridică a societății.

Cu toate acestea, documentele contabile, cum ar fi conturile anuale și alte anunțuri ale societăților, nu sunt înregistrate în Registrul Comerțului, ci publicate în Monitorul Oficial Federal. Aceste documente, precum și informațiile privind piața de capital și alte informații, în special notificările privind insolvența, pot fi, de asemenea, accesate în Registrul societăților. Începând din 1 august 2022, documentele contabile nu vor mai fi publicate în Monitorul Oficial Federal, ci vor fi publicate în Registrul societăților.

Ce documente sunt depuse/stocate (dosare, conturile societăților, statutul, procesele-verbale ale adunărilor)?

În Registrul comerțului se înregistrează documentele pe care se bazează înscrierile, cum ar fi cererile de înregistrare, contractele de parteneriat și de conversie, precum și statutul societăților de capital, procesele-verbale ale adunărilor generale ale societăților pe acțiuni (AG) și listele asociaților societăților cu răspundere limitată.

Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

Se poate efectua o căutare pe site-ul web al portalului Registrului comerțului la rubrica „Căutare simplă”, utilizând numele societății sau cuvinte-cheie, precum și locul de înființare sau sediul social al societății. Căutarea poate fi aprofundată cu ajutorul unor informații precum tipul de registru, numărul de înregistrare și instanța de înregistrare. În câmpul „Căutare avansată” puteți efectua și o căutare după adresă.

De asemenea, pe site-ul web al Registrului societăților poate fi efectuată o căutare rapidă utilizând denumirea societății, cu opțiunea de a restrânge căutarea la informații sau publicații din registru. În plus, se poate efectua o căutare avansată a unor criterii comparabile prin intermediul portalului Registrului comerțului.

Registrul comerțului, registrul societăților cooperative și registrul parteneriatelor pot fi, de asemenea, consultate personal la biroul instanței de înregistrare competente.

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

Un extras din registru poate fi accesat în format electronic pe portalul registrului, cu plata unei taxe de 4,50 EUR. Documentele stocate în Registrul comerțului, cum ar fi statutul, contractele de societate etc., pot fi, de asemenea, accesate electronic pe portalul registrului. Pentru fiecare document accesat se plătește o taxă de 1,50 EUR. Însă, aceste taxe nu se vor mai aplica de la 1 august 2022.

O copie simplă sau certificată a unui extras din registru poate fi solicitată, în schimbul achitării unei taxe, și de la instanța de înregistrare competentă, care o poate trimite solicitantului pe suport de hârtie sau în format electronic, purtând o semnătură electronică calificată, în cazul în care este necesară o copie certificată.

Extrasele din registre și documentele stocate în Registrul comerțului sunt disponibile și pe site-ul web al Registrului societăților, aplicându-se aceleași taxe ca pentru accesul direct la portalul registrului. Accesul la documentele contabile din Registrul societăților este gratuit, în timp ce pentru accesarea bilanțurilor microîntreprinderilor se plătește o taxă de 1,00 EUR pe bilanț.

Procedura de înregistrare

Cum pot solicita înregistrarea (depunerea cererilor la registru; certificarea documentelor; tipul de documente care trebuie anexate)?

Cererile de înregistrare trebuie depuse în format electronic, într-o formă certificată oficial. Cererile sunt certificate de un notar ca un simplu certificat digital. Începând din 1 august 2022, notarii pot să certifice semnăturile electronice calificate și online, prin mijloace de comunicare video în cazul înscrierii în Registrul comerțului a societăților cu răspundere limitată și a întreprinderilor personale unipersonale.

Documentele sunt transmise, de asemenea, în format electronic, sub formă de documente scanate. Documentele autentificate sau certificate notarial sunt însoțite de un certificat digital simplu întocmit de un notar.

Cum sunt analizate cererile depuse?

Înainte de depunerea cererii de înregistrare, notarul care o certifică verifică dacă aceasta poate fi înregistrată. În urma depunerii cererii, instanța de înregistrare verifică de asemenea, pe baza principiului „două perechi de ochi”, dacă informația prezentată poate fi înregistrată și dacă sunt îndeplinite condițiile de formă pentru înregistrare, în special depunerea unei cereri în acest sens, eligibilitatea solicitantului, furnizarea documentelor necesare pentru depunerea cererii și competența instanței sesizate. Cu toate acestea, în general, nu se verifică exactitatea factuală a informațiilor prezentate, de exemplu dacă intrarea sau plecarea unui acționar a avut loc efectiv.

Efectul juridic al înregistrării

Efectul înregistrării asupra părților terțe în conformitate cu articolul 17 din Directiva (UE) 2017/1132

În ceea ce privește părțile terțe, o societate poate invoca numai informațiile înregistrate și publicate în Registrul comerțului [articolul 15 alineatul (2) din HGB].

În cazul în care o informație care ar fi trebuit să fie înscrisă în Registrul comerțului nu a fost înregistrată și publicată, părțile terțe beneficiază de protecție pentru că, în relație cu acestea, informația în cauză nu există [articolul 15 alineatul (1) din HGB].

Discrepanțe între înscrierea în registru și forma publicată a acesteia

În cazul în care înscrierea în Registrul comerțului diferă de forma publicată a acesteia în ceea ce privește conținutul, forma publicată are valoare de autoritate. Părțile terțe pot invoca inexactitatea publicării, cu excepția cazului în care au avut cunoștință de inexactitatea respectivă [articolul 15 alineatul (3) din HGB]. Totuși, acest lucru se aplică numai în cazul în care întreprinderea în cauză a inițiat și înregistrarea, și anume a solicitat înregistrarea.

În transpunerea Directivei privind digitalizarea, începând din 1 august 2022, înregistrările din registru vor fi publicate pe portalul Registrului comerțului de îndată ce devin accesibile. Începând cu data respectivă nu se va mai realiza nicio altă publicare (separată). În acest caz, nu va mai fi posibil să existe discrepanțe între înscrierea în registru și forma publicată a acesteia. Prin urmare, din acel moment, singurul factor decisiv pentru dispoziția privind buna-credință prevăzută la articolul 15 alineatul (3) din HGB va fi dacă înscrierea în registru este inexactă.

Cine este responsabil pentru exactitatea înregistrărilor?

Întrucât, ca regulă generală, instanțele de înregistrare nu verifică exactitatea materială a înscrierilor, întreprinderile care fac obiectul înregistrării sunt responsabile pentru exactitatea informațiilor înregistrate.

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor sale cu caracter personal

Portalul Registrului comerțului se accesează utilizând detalii privind instanța de înregistrare, pagina registrului și persoana sau organismul care îl accesează. Datele de conectare pot fi utilizate numai în scopul de a asigura prelucrarea corespunzătoare a datelor și decontarea costurilor și trebuie să fie protejate prin mijloace adecvate împotriva utilizării necorespunzătoare sau a altor tipuri de utilizare abuzivă. Datele de conectare sunt distruse în termen de cel mult cinci ani de la plata costurilor.

Accesul prin Registrul societăților poate fi documentat numai în scopul decontării și pentru a preveni accesul necorespunzător. Datele de conectare trebuie șterse după cel mult șase luni, cu excepția cazului în care acestea trebuie stocate pe o perioadă mai lungă de timp în scopuri contabile.

Dispozițiile privind protecția datelor, în special Regulamentul general privind protecția datelor, se aplică și publicării și stocării datelor cu caracter personal.

Date de contact

Portalul Registrului comerțului

Tribunalul Districtual din Hagen
- Punct de serviciu al portalului de înregistrare -
Heinitzstr. 42, 58097 Hagen

Telefon +49 2331985112
Fax +49 21187565114100

E-mail: service@handelsregister.de

Registrul societăților

Bundesanzeiger Verlag GmbH
Amsterdamer Straße 192, 50735 Köln

Telefon: +49 221976680

E-mail: service@bundesanzeiger.de

Linkuri utile

Portalul Registrului comerțului din Germania

Căutare avansată

Căutare simplă

Registrul german al societăților

Ce informații sunt disponibile în Registrul comerțului din Estonia și în registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit?

Registrul comerțului și registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit sunt ținute de oficiul registrului de la instanța teritorială din Tartu. Registrele sunt ținute la instanțe pentru a asigura statutul independent și expertiza juridică a operatorului de registru. Aceste registre au o mare forță juridică și obiectivul lor este garantarea securității juridice. O mențiune în Registrul comerțului este considerată ca fiind corectă și opozabilă terților, cu excepția cazului în care terțul cunoștea sau ar fi trebuit să cunoască faptul că mențiunea nu era corectă. O mențiune se consideră ca neaplicabilă tranzacțiilor care sunt încheiate în termen de 15 zile de la data înscrierii în cazul în care o terță parte dovedește că nu avea cunoștință sau ar fi putut să aibă cunoștință de conținutul mențiunii. Astfel, un terț de bună-credință poate avea încredere în veridicitatea mențiunilor din registrul și să presupună, de exemplu, la încheierea unui contract, că persoana care figurează în registru ca membru al Consiliului de administrație dispune de o delegare de semnătură pentru societatea în cauză.

Unele situații juridice nu sunt valabile decât în cazul în care acestea sunt înscrise în registru: de exemplu, delegarea de semnătură a unui membru al consiliului de administrație poate fi limitată în actul constitutiv sau în contractul încheiat cu un membru al consiliului de administrație, însă numai limitările înscrise în registru sunt opozabile terților.

Anumite circumstanțe importante intră în vigoare din momentul în care se efectuează mențiunea în registru: de exemplu, majorarea capitalului social al unei societăți produce efecte din momentul în care este înscrisă în Registrul comerțului, și nu din momentul în care este luată decizia de majorare a capitalului social sau din momentul în care sunt făcute efectiv contribuțiile. Același lucru este valabil și în cazul constituirii unei entități juridice, al modificării actului constitutiv sau în caz de fuziune, divizare și transformare a unei societăți.

Registrele sunt ținute în versiune electronică.

Oficiul registrului de la instanța teritorială din Tartu administrează Registrul comerțului privind persoanele care desfășoară o activitate independentă, societățile comerciale [societăți pe acțiuni, societăți cu răspundere limitată, societăți în nume colectiv, societăți în comandită simplă, asociații comerciale, societăți europene (Societas Europaea), societăți cooperative europene (Societas Cooperativa Europaea) și grupările europene de cooperare teritorială] și filialele societăților comerciale străine cu sediul în Estonia.

Registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit conține informații privind asociațiile și fundațiile non-profit cu sediul în Estonia (se consideră că asociațiile non-profit cuprind partide politice și alte asociații fără scop lucrativ, precum și sindicate, biserici, congregații, asociații de congregații și mănăstiri). Registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit include, de asemenea, registrul asociațiilor din domeniul locuințelor și registrul asociațiilor din domeniul amenajării funciare.

Pentru fiecare persoană care desfășoară o activitate independentă, pentru fiecare entitate juridică și filială a unei societăți străine, în Registrul comerțului sau în registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit se deschid următoarele:

• un card de înregistrare;
• un dosar comercial (în Registrul comerțului) sau un dosar public (în cazul asociațiilor, al fundațiilor și al asociațiilor în domeniul locuințelor);
• un dosar de înregistrare.

Dosarele comerciale și dosarele publice conțin documentele pe care o entitate juridică, o persoană care desfășoară o activitate independentă sau o sucursală a unei societăți străine le-a transmis grefei, în conformitate cu legea, de exemplu actul constitutiv sau de asociere și alte documente înscrise în registrele publice. Hotărârile judecătorești, căile de atac împotriva hotărârilor, corespondența și alte documente care nu sunt deținute în dosarele comerciale sau publice sunt păstrate în dosarul de înregistrare.

Pe fișa de înregistrare a unei entități juridice, a unei persoane care desfășoară activități independente sau a unei filiale a unei societăți străine sunt înscrise următoarele informații:

• denumirea comercială sau denumirea și referința din registru;
• adresa sau sediul entităților juridice, a persoanelor care desfășoară activități independente și a filialelor societăților comerciale străine, iar în cazul acestor persoane și societăți - adresa de email;
• date privind persoana care desfășoară activități independente și date privind suspendarea activității sau privind natura temporară sau sezonieră a activității acesteia;
• pentru sucursalele societăților străine - registrul în care este înregistrată societatea comercială și, în cazul în care înscrierea într-un registru este necesară în conformitate cu legislația țării în care este stabilită societatea, numărul de înregistrare; legislația națională în temeiul căreia societatea își desfășoară activitatea în țara în care este stabilită; când a fost adoptat actul constitutiv al societății și eventualele modificări, dacă acesta este înscris în registrul din țara în care este stabilită societatea;
• datele de contact ale persoanelor cu competențe de reprezentare (membri ai consiliului de administrație, asociați comanditați, asociați comanditari sau părți terțe cu competențe de reprezentare, lichidatori și administratori în cadrul procedurii de faliment), numele și numerele de identificare personale ale managerilor filialelor (și orice factori specifici privind competențele lor de reprezentare) și numele și numerele de identificare personale ale reprezentanților legali ai societății străine și perioada în care dispun de competențe de reprezentare; de asemenea, orice acorduri privind dreptul de reprezentare și competențele membrilor consiliului de administrație al unei entități juridice și ale lichidatorilor de a reprezenta entitatea juridică;
• numele sau denumirea comercială și numărul personal de identificare sau numărul de înregistrare al persoanei de contact pentru o asociație, o fundație, o societate sau o sucursală non-profit a unei societăți străine și adresa estoniană pentru transmiterea declarațiilor de intenție adresate unei întreprinderi și pentru notificarea sau comunicarea actelor de procedură, precum și adresa de e-mail a persoanei de contact;
• detalii privind persoana împuternicită;
• forma juridică a întreprinderii sau a filialei unei societăți comerciale străine sau tipul de societate;
• data la care a fost aprobat actul constitutiv al entității juridice;
• valoarea monetară a capitalului social al societății (pentru o sucursală a unei societăți străine, valoarea capitalului social al societății dacă acesta este înscris în registrul din țara în care este stabilită societatea), detalii privind asociații comanditați și valoarea aporturilor acestora;
• o notă privind fundația societății cu răspundere limitată, fără contribuții;
• o notă indicând că acțiunile au fost înregistrate în registrul central de valori mobiliare din Estonia sau o notă privind partea care deține registrul cu acțiuni;
• o notă care să indice că s-a renunțat la cerințele formale de dispoziție pentru transferul sau garantarea unei acțiuni;
• începutul și sfârșitul exercițiului financiar pentru o societate, o asociație fără scop lucrativ, o fundație, o societate străină sau o asociație din domeniul amenajării funciare (și, în cazul sucursalei unei societăți străine, dacă societatea are obligația de a publica un raport anual);
• informații privind falimentul prevăzute de lege și informații privind numirea unui administrator special;
• o notă privind fuziunea, divizarea și transformarea societății, precum și privind dizolvarea și radierea;
• o trimitere la înscrierile făcute de către operator, astfel cum este prevăzut de lege și fără ca întreprinderea să adreseze o cerere;
• informații privind depozitarul de documente din partea unei entității legale lichidate;
• pentru sucursalele societăților străine - registrul în care este înregistrată societatea comercială și, în cazul în care înscrierea într-un registru este necesară în conformitate cu legislația țării în care este stabilită societatea, numărul de înregistrare; legislația națională în temeiul căreia societatea își desfășoară activitatea în țara în care este stabilită; când a fost adoptat actul constitutiv al societății și eventualele modificări, dacă acesta este înscris în registrul din țara în care este stabilită societatea;
• obiectivele fundației; sediul central, dacă acesta se află într-o țară străină; când a fost luată decizia de stabilire; perioada de funcționare, în cazul în care o fundație a fost înființată pentru o perioadă stabilită;
• codul sistemului de amenajare funciară situat în zona de exploatare a asociației în domeniul amenajării funciare;
• numele și numărul de înregistrare al administratorului asociației de apartamente, precum și o notă care să indice faptul că a fost contractat un împrumut;
• perioada de funcționare, în cazul în care o asociație non-profit a fost înființată pentru o perioadă stabilită;
• data înscrierii, trimiteri la mențiuni ulterioare și alte observații;
• alte informații prevăzute de lege.

Chestiunile legate de registru sunt examinate ca fiind cauze civile necontencioase, folosind procedura scrisă. Înscrierile în aceste registre sunt efectuate pe baza unei cereri de înregistrare sau a unei decizii judecătorești sau pe alte baze prevăzute de lege. O cerere de înregistrare trebuie să aibă o semnătură digitală sau să fie sub forma unui act notarial.

Înscrierile în Registrul comerțului și în registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit sunt publice. Oricine are dreptul să consulte datele din catalogul registrului și documentele din dosarele comerciale sau publice și să obțină copii ale acestora. Dosarele registrului pot fi consultate de organismele publice competente, de instanțele judecătorești cu ocazia soluționării unei spețe și de orice altă persoană sau entitate care are un interes legitim în acest sens

Baza de date centrală a Registrului comerțului și a registrului asociațiilor și fundațiilor non-profit este administrată de Centrul registrelor și al sistemelor de informații. Acest centru oferă, de asemenea, următoarele servicii:

E-registrul comerțului

E-registrul comerțului este un serviciu de consultare a bazei de date a oficiului registrului de la instanța teritorială din Tartu, care afișează date în timp real referitoare la toate entitățile juridice, persoanele care desfășoară activități independente și filialele societăților comerciale străine înregistrate în Estonia. E-registrul comerțului permite:

• consultarea gratuită a datelor pe bază de card de înregistrare, a datelor generale și a datelor privind arieratele fiscale;
• efectuarea de căutări după nume, referința din registru, sediu social, localitate, domeniu de activitate etc.;
• consultarea, în schimbul unui taxe, a rapoartelor anuale, a actelor constitutive și a altor documente electronice, a informațiilor privind gajurile generale sau comerciale etc. conținute în dosarele comerciale sau publice;
• urmărirea în timp real a informațiilor procedurale privind societățile și modificările datelor referitoare la acestea;
• verificarea gratuită a existenței unor interdicții comerciale impuse persoanelor sau entităților din Estonia;
• consultarea gratuită a listei membrilor partidelor politice;
• consultarea legăturilor dintre diverse societăți și persoane.

Persoanele fizice și juridice pot depune singure în e-registrul comerțului documente adresate departamentului de înregistrare din cadrul instanțelor locale. Prin intermediul acestui portal pot fi depuse cereri de înregistrare a unei noi societăți comerciale, de modificare a datelor înscrise în registru, de lichidare și de ștergere prin intermediul versiunii electronice a registrului comerțului (e-registrul comerțului). De asemenea, este posibil să se elaboreze și să se încarce rapoarte anuale. Cetățenii estonieni, finlandezi, letoni și belgieni, precum și e-cetățenii din Estonia se pot conecta la e-registrul comerțului folosindu-și cartea de identitate ca mijloc de autentificare. Cetățenii estonieni și lituanieni se pot conecta folosind serviciul de identificare de pe telefonul lor mobil.

Informații suplimentare privind e-registrul comerțului sunt disponibile pe site-ul web al Centrului registrelor și al sistemelor de informații.

Registrul European al Întreprinderilor (EBR)

Registrul European al Întreprinderilor (EBR) este un sistem de căutare online care oferă informații oficiale privind societățile europene. Căutările pot fi efectuate pe site.

• Sunt disponibile informații din registrele de specialitate din 17 țări.
• Pot fi efectuate căutări privind societățile comerciale și persoanele.
• Lista informațiilor disponibile diferă de la o țară la alta.
• Efectele juridice ale datelor din registru diferă în funcție de țară.
• Funcția de căutare poate fi utilizată atât de persoane fizice, cât și de societăți comerciale.
• Se percepe o taxă pentru furnizarea acestui serviciu.

Este gratuit accesul la Registrul comerțului din Estonia?

Datele din registru pot fi accesate la online și la cabinetele notariale.

Nu se percepe nicio taxă pentru căutările efectuate online privind entitățile juridice, persoanele care desfășoară activități independente și filialele societăților comerciale străine, pentru informații despre procedurile judiciare sau accesarea de date pe bază de card de înregistrare. În cazul în care persoanele efectuează căutarea pe cont propriu nu se percep taxe. Cu toate acestea, se percep taxe pentru orice alte tipuri de căutări, inclusiv datele istorice pe bază de card de înregistrare și accesul la rapoarte anuale, acte constitutive și alte documente. Atunci când se percepe o taxă pentru informații, plata se efectuează imediat prin transfer bancar online. Abonații cu dreptul de a utiliza criterii de căutare extinsă plătesc un tarif lunar. Ratele percepute pentru utilizarea datelor informatice din Registrul comerțului sunt prevăzute într-un regulament al Ministerului Justiției.

Pentru consultarea la cabinetele notariale a datelor din registru și a documentelor din dosar se percepe un onorariu. Aceste onorarii sunt stabilite în Legea onorariilor notariale.

Cum se pot efectua căutări în Registrul comerțului din Estonia

Căutările pot fi efectuate în Registrul comerțului și în registrul asociațiilor și fundațiilor non-profit folosind e-registrul comerțului pe site-ul web al Centrului registrelor și al sistemelor de informații.

Cât de fiabile sunt documentele cuprinse în registru?

Această pagină vă explică modul în care este reglementată utilizarea datelor și documentelor conținute în Registrul comerțului în Estonia.

Oficiul registrului al instanței teritoriale din Tartu administrează Registrul comerțului. În Registrul comerțului sunt înregistrate persoanele care desfășoară o activitate independentă, filialele societăților comerciale străine și societățile comerciale [societăți pe acțiuni, societăți cu răspundere limitată, societăți în nume colectiv, societăți în comandită simplă, asociații comerciale, societăți europene (Societas Europaea), societăți cooperative europene (Societas Cooperativa Europaea) și grupările europene de cooperare teritorială]. Registrul electronic are o forță juridică ridicată și vizează să garanteze securitatea juridică. Registrul comerțului este administrat în Estonia.

O mențiune în Registrul comerțului este considerată ca fiind corectă și opozabilă terților, cu excepția cazului în care terțul cunoștea sau ar fi trebuit să cunoască faptul că mențiunea nu era corectă. O mențiune se consideră ca neaplicabilă tranzacțiilor care sunt încheiate în termen de 15 zile de la data înscrierii în cazul în care o terță parte dovedește că nu avea cunoștință sau ar fi putut să aibă cunoștință de conținutul mențiunii. Astfel, un terț de bună-credință poate avea încredere în veridicitatea mențiunilor din registrul și să presupună, de exemplu, la încheierea unui contract, că persoana care figurează în registru ca membru al Consiliului de administrație dispune de o delegare de semnătură pentru societatea în cauză.

Unele situații juridice nu sunt valabile decât în cazul în care acestea sunt înscrise în registru: de exemplu, delegarea de semnătură a unui membru al consiliului de administrație poate fi limitată în actul constitutiv sau în contractul încheiat cu un membru al consiliului de administrație, însă numai limitările înscrise în registru sunt opozabile terților.

Anumite circumstanțe importante intră în vigoare din momentul în care se efectuează mențiunea în registru: de exemplu, majorarea capitalului social al unei societăți produce efecte din momentul în care este înscrisă în Registrul comerțului, și nu din momentul în care este luată decizia de majorare a capitalului social sau din momentul în care sunt făcute efectiv contribuțiile. Același lucru este valabil și în cazul constituirii unei entități juridice, al modificării actului constitutiv sau în caz de fuziune, divizare și transformare a unei societăți.

Următoarele dosare sunt deschise la Registrul comerțului pentru fiecare lucrător care desfășoară o activitate independentă, entitate juridică și sucursală a unei societăți străine:

• un card de înregistrare;
• un dosar al întreprinderii;
• un dosar de înregistrare.

Dosarul comercial conține documente pe care o întreprindere, o persoană care desfășoară o activitate independentă sau o sucursală a unei societăți străine le-a transmis grefierului în conformitate cu legea, de exemplu actul constitutiv sau de asociere și alte documente înscrise în registrele publice. Hotărârile judecătorești, căile de atac împotriva hotărârilor, corespondența și alte documente care nu sunt deținute în dosarele comerciale sunt păstrate în dosarul de înregistrare.

Documente într-o limbă străină se transmit grefierului împreună cu o traducere în estonă efectuată de un traducător autorizat. De asemenea, documentele pot fi prezentate grefierului împreună cu traducerea în limba estonă efectuată de către un notar, în cazul în care notarul a întocmit un act notarial sau un atestat notarial într-o limbă străină în temeiul articolului 5 alineatul (2) din Legea privind autentificarea documentelor. În cazul în care sunt prezentate documente care nu îndeplinesc aceste cerințe și care sunt redactate integral sau parțial într-o limbă străină, grefierul procedează exclusiv pe baza documentelor sau a pasajelor de text prezentate în limba estonă. Întreprinderile și terții nu se pot baza pe documente sau pasaje de text redactate într-o limbă străină. O întreprindere nu poate invoca o traducere care diferă de documentul original. Un terț poate invoca traducerea unui document transmis grefierului, cu excepția cazului în care întreprinderea demonstrează că terțul respectiv avea cunoștință de această incorectitudine a traducerii.

Mențiunile din Registrul comerțului sunt publice. Oricine are dreptul să consulte informațiile incluse în catalogul registrului și documentele din dosarele comerciale și să obțină copii ale acestora. Dosarele registrului pot fi consultate de organismele publice competente, de instanțele judecătorești cu ocazia soluționării unei spețe și de orice altă persoană sau entitate care are un interes legitim în acest sens

Documente din dosar pot fi consultate și copiile acestora pot fi solicitate accesând e-registrul comerțului sau apelând la un notar.

Istoricul Registrului comerțului din Estonia

Registrul comerțului din Estonia conține informații începând cu 1 septembrie 1995. Datele sunt actualizate în mod regulat.

Link-uri relevante

Registrul European al Întreprinderilor

E-registrul comerțului

Departamentul de înregistrare

Notari

Ce informații oferă Registrul Comerțului din Irlanda?

În Registrul Comerțului se înregistrează anumite documente care sunt întreținute și menținute de Oficiul Registrului Comerțului în temeiul obligațiilor în materie de evidență referitoare la societățile comerciale, prevăzute în Legea privind societățile, 1963-2012.  Registrul cuprinde informații de bază privind societățile, cum ar fi:

• adresa
• data înființării
• data depunerii ultimei declarații anuale

Toate documentele depuse de societățile comerciale în temeiul Legii privind societățile sunt accesibile publicului, însă profilul societăților poate fi accesat contra cost, respectiv un rezumat al informațiilor din registru, inclusiv sediul societății, taxele datorate și o listă a documentelor depuse.

Este accesul la Registrul Comerțului din Irlanda gratuit?

Da, accesul la informații de bază este gratuit. Cu toate acestea, se percepe o taxă pentru obținerea de informații mai detaliate.

Cum se efectuează o căutare în Registrul Comerțului și denumirilor comerciale din Irlanda?

Căutările pot fi efectuate după denumirea societății/codul activității desfășurate. Există patru căutări posibile după denumire:

• căutări (recomandate) de tipul „denumiri care conțin toate aceste cuvinte”
• căutări de tipul „denumiri care încep cu acest(e) cuvânt (cuvinte)”
• căutări de tipul „denumiri care conțin acest(e) cuvânt (cuvinte)”.
• Căutarea de tip alphasort elimină unele cuvinte obișnuite precum „Ireland”, „Limited”, „the”, „and” etc., precum și spațiile, virgulele, cratimele etc. din denumirea societăților. Pentru a efectua o căutare de tip alphasort ar trebui să se procedeze în același fel.

Căutările după denumire pot fi restrânse prin includerea datelor de contact.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Oficiul Registrului Comerțului deține registrul central public cu informații legale privind societățile comerciale din Irlanda. Legea privind societățile comerciale din 2014 și legislația conexă reprezintă temeiul legal al obligației pe are o au întreprinderile de a furniza informații Oficiului Registrului Comerțului spre înregistrare și publicare.

Informațiile cuprinse în Registrul Comerțului sunt furnizate oficiului de către terți, în temeiul obligației legale, inclusiv obligația de a nu furniza informații false cu bună știință sau din neglijență. Oficiul Registrului Comerțului nu poate garanta și nu garantează exactitatea informațiilor care i-au fost furnizate de către terți.

În ceea ce privește depunerea documentelor și înscrierea informațiilor, există o cerință obligatorie ca persoana în cauză să semneze o declarație pe propria răspundere în ceea ce privește exactitatea informațiilor și corectitudinea documentelor. În conformitate cu Legea privind declarațiile pe proprie răspundere din 1938, astfel cum a fost modificată, persoanele care, în cunoștință de cauză, fac declarații false sau înșelătoare sunt cercetate penal, fiind pasibile de condamnarea la plata unei amenzi sau la închisoare ori la ambele.

În plus, în conformitate cu articolul 876 din Legea privind societățile comerciale din 2014, reprezintă o infracțiune fapta de a furniza Oficiului Registrului Comerțului, cu bună știință sau din neglijență, informații false cu privire la forma legală a unei societăți.

Istoricul Registrului Comerțului din Irlanda

În ceea ce privește toate societățile cu statut normal, datele electronice din registru aferente acestora sunt complete.

Linkuri utile:

Sistemul de interconectare a registrelor comerțului (BRIS)

Istoricul înființării registrului național

Când a fost înființat registrul?

Registrul General al Comerțului (Geniko Emporiko Mitroo - G.E.MI.) a fost înființat în temeiul Legii nr. 3419/2005 și a devenit operațional la 4 aprilie 2011. Legea nr. 3419/2005 a fost ulterior abrogată și înlocuită de recent adoptata Lege nr. 4919/2022.

Când a fost digitalizat registrul?

Registrul a fost înființat sub formă de registru electronic digital în care sunt păstrate toate documentele și datele pe care societățile le transmit în format digital.

Care este legislația aplicabilă în prezent?

Registrul este reglementat de Legea nr. 4919/2022, care cuprinde două părți: Partea A (articolele 1-14), care cuprinde dispoziții privind constituirea societăților în Grecia, indiferent de forma juridică a acestora, și Partea B (articolele 15-59), care cuprinde dispoziții referitoare la documentele și datele transmise de entități constituite sub orice formă, de sucursale din UE și din țări terțe ale acestora, precum și chestiuni legate de accesul la registru, eliberarea de documente și date, sancțiuni aplicabile etc. https://www.businessportal.gr/backOffice/backOfficeFiles/2022-04-21-115740s02218f074dd98ef8bc23788fcfdb4d6.pdf

Ce informații oferă registrul comerțului?

În registru sunt înscrise toate documentele și informațiile comerciale care fac obiectul publicității pentru societățile cu răspundere limitată și societățile cu asociat unic, pentru sucursalele din statele membre, precum și pentru sucursalele din țări terțe. Aceste informații care fac obiectul publicității sunt menționate în legislația relevantă privind societățile comerciale și în Directiva (UE) 2017/1132. Site-ul web al Registrului General al Comerțului are rolul de „Buletin național pentru publicarea informațiilor comerciale”. Persoanele fizice sau juridice sau asociațiile de astfel de persoane, astfel cum sunt menționate la articolul 16 alineatul (1) din Legea nr. 4919/2022 sunt obligate să se înregistreze în Registrul General al Comerțului.

Pe site-ul web al registrului puteți căuta informații publicate de următoarele tipuri de întreprinderi:

(a) societăți pe acțiuni (anonymes etaireies - A.E.), astfel cum se prevede în Legea nr. 4548/2018 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 104);

(b) societăți cu răspundere limitată (etaireies periorismenis efthynis - EPE), astfel cum se prevede în Legea nr. 3190/1955 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 91);

(c) societăți cu capital privat (idiotikes kefalaiouchikes etaireies - IKE), astfel cum se prevede în Legea nr. 4072/2012 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 86);

(d) societăți în nume colectiv (omorrythmes etaireies) sau societăți în comandită (eterrorythmes etaireies) (simplă sau pe acțiuni), astfel cum se prevede în Legea nr. 4072/2012;

(e) cooperative de drept civil (astikoi synetairismoi), astfel cum se prevede în Legea nr. 1667/1986 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 196), care includ asociații de asigurare mutuală, cooperative de credit, cooperative de construcții și comunități de energie;

(f) întreprinderi cooperative sociale (koinonikes synetairistikes epicheiriseis) și cooperative de lucrători (synetairismoi ergazomenon), astfel cum se prevede în Legea nr. 4430/2016 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 205);

(g) cooperative sociale cu răspundere limitată (koinonikoi synetairismoi periorismenis efthynis), astfel cum se prevede la articolul 12 din Legea nr. 2716/1999 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 96);

(h) societăți de interes economic de drept civil (astikes etaireies me oikonomikou skopou), astfel cum se prevede la articolul 784 din Codul civil și la articolul 270 din Legea nr. 4072/2012;

(i) grupuri europene de interes economic, astfel cum se prevede în Regulamentul (CEE) nr. 2137/1985 al Consiliului (JO L 199, rectificare L 247), care au sediul în Grecia;

(j) societăți europene, astfel cum se prevede în Regulamentul (CE) nr. 2157/2001 al Consiliului (JO L 294), care au sediul în Grecia;

(k) societăți cooperative europene, astfel cum se prevede în Regulamentul (CE) nr. 1435/2003 al Consiliului (JO L 207), care au sediul în Grecia;

(l) sucursale sau agenții pe care societățile străine constituite sub formă de societăți pe acțiuni, societăți cu răspundere limitată și societăți în comandită pe acțiuni având sediul central într-un stat membru le au în Grecia.

(m) sucursale sau agenții pe care societățile străine cu sediul într-o țară terță și care au o formă juridică similară cu una dintre societățile străine menționate la litera (l) de mai sus le au în Grecia;

(n) sucursale sau agenții prin intermediul cărora persoanele fizice sau juridice sau asociațiile de astfel de persoane care își au locul principal de desfășurare a activității sau sediul în străinătate și care nu intră sub incidența literelor (l) sau (m) derulează activități comerciale în Grecia;

(o) consorții, astfel cum se prevede la articolul 293 din Legea nr. 4072/2012; (p) societăți cu asociat unic cu scop lucrativ care au un sediu în Grecia și care: (i) desfășoară în mod regulat tranzacții comerciale în nume propriu; sau (ii) distribuie bunuri sau servicii ori acționează ca intermediari în sensul distribuției acestora, în condițiile unui risc comercial, fie prin intermediul unei infrastructuri organizate, fie prin angajarea de terțe părți.

Cine are dreptul de acces la registru?

1. Documentele și informațiile pe care o societate sau o sucursală le prezintă ca parte a procesului de constituie a unei societăți, de înregistrare a unei sucursale sau de transmitere de informații sunt stocate în Registru într-un format prelucrabil automat în care se pot efectua căutări sau sub formă de date structurate.

2. În urma depunerii unei cereri, exclusiv în format electronic, la departamentul competent al registrului în conformitate cu articolul 11 din Legea nr. 2690/1999 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 45), orice parte interesată poate primi, exclusiv în format electronic, certificate, copii sau extrase de documente și date din dosarele celor obligați să se înregistreze. Certificatele, copiile sau extrasele mai sus menționate se eliberează exclusiv în format electronic. În mod similar, orice parte interesată poate solicita copii, extrase sau certificate referitoare la documentele și datele păstrate la dosar și care nu sunt publicate pe site-ul web al registrului. Registrul nu are obligația de a elibera copii ale documentelor și datelor din dosarele celor obligați să se înregistreze, în cazul în care respectivele documente și date au fost prezentate pe suport de hârtie înainte de 31 decembrie 2006.

Ce informații sunt înregistrate în registrul comerțului din Grecia?

Ce tipuri de date sunt stocate (entități înregistrate în registrul public, informații privind procedura de insolvență, situații financiare...)?

Documentele și datele care sunt publicate și care pot fi divulgate oricărui terț interesat sunt cel puțin următoarele:

1. În ceea ce privește societățile menționate la articolul 16 alineatul (1) literele (a) - (c), (e) - (g) și (i) - (k) din Legea nr. 4919/2022, al căror sediu se află în Grecia, în registru sunt publicate următoarele documente și date:

(a) actul constitutiv, statutul și, dacă este necesar, decizia de aprobare adoptată de conducere;

(b) modificările aduse statutului și textul consolidat integral al statutului;

(c) numirea, încetarea din funcție și datele de identificare ale persoanelor care, astfel cum se prevede la articolul 33 alineatul (2), fie în calitate de organism constituit în temeiul legii, fie ca membri ai unui astfel de organism:

(i) sunt autorizate să reprezinte societatea în relațiile cu terții. În cazul în care autorizarea se referă la mai mult de o persoană, mențiunea relevantă trebuie să precizeze dacă persoanele respective pot acționa individual sau trebuie să acționeze împreună;

(ii) reprezintă societatea în fața unei instanțe de judecată; și

(iii) participă la administrarea, supravegherea sau controlul societății;

(d) cel puțin o dată pe an, valoarea capitalului subscris, în cazul în care actul constitutiv sau statutul menționează un capital autorizat, cu excepția cazului în care orice majorare a capitalului subscris impune modificarea statutului;

(e) documentele contabile pentru fiecare exercițiu financiar care sunt obligatorii în conformitate cu Directiva 86/635/CEE a Consiliului (JO L 372) privind conturile anuale și conturile consolidate ale băncilor și ale altor instituții financiare, Directiva 91/674/CEE a Consiliului (JO L 374) privind conturile anuale și conturile consolidate ale întreprinderilor de asigurare și Directiva 2013/34/UE a Consiliului (JO L 182) privind situațiile financiare anuale, situațiile financiare consolidate și rapoartele conexe ale anumitor tipuri de întreprinderi, de modificare a Directivei 2006/43/CE a Parlamentului European și a Consiliului și de abrogare a Directivelor 78/660/CEE și 83/349/CEE ale Consiliului;

(f) orice schimbare a sediului societății;

(g) lichidarea și redresarea societății;

(h) orice hotărârea judecătorească prin care se pronunță nulitatea societății;

(i) numirea și datele de identificare ale lichidatorilor, în conformitate cu articolul 33 alineatele (2) și (3);

(j) situațiile financiare pentru deschiderea și încheierea procedurii de lichidare și radierea din registru;

(k) numărul părților sociale deținute de asociați și datele complete de identificare ale acestora.

2. În ceea ce privește societățile cu asociat unic menționate la articolul 16 alineatul (1) literele (d), (h) și (o) din Legea nr. 4919/2022, al căror sediu se află în Grecia, în registru sunt publicate următoarele documente și date:

(a) actul constitutiv și modificările aduse acestuia, în formă consolidată;

(b) obiectul de activitate;

(c) denumirea integrală și denumirea prescurtată a societății;

(d) adresa completă a sediului;

(e) datele de identificare ale asociaților, în conformitate cu articolul 33 alineatele (2) și (3), numirea unui director executiv și limita competențelor directorului executiv. În cazul în care persoanele menționate la primul alineat sunt entități juridice, datele publicate sunt: numărul de înscriere în registru, dacă există; principalele date de identificare, precum denumirea integrală, forma juridică și sediul societății, și datele de identificare ale persoanei fizice care are calitatea de reprezentant al persoanelor juridice;

(f) retragerea sau excluderea unui asociat;

(g) orice modificare privind cota de participare a asociaților la profiturile și pierderile societății;

(h) lichidarea și redresarea societății;

(i) orice hotărâre judecătorească prin care se pronunță nulitatea societății;

(j) numirea și datele de identificare ale lichidatorilor, în conformitate cu articolul 33 alineatele (2) și (3);

(k) situațiile financiare anuale, în cazul în care survin împrejurările descrise la articolul 1 alineatul (2) literele (b) și (c) din Legea nr. 4308/2014 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 251) privind aplicarea standardelor de contabilitate elene;

(l) situațiile financiare pentru deschiderea și încheierea procedurii de lichidare și radierea din registru.

3. În ceea ce privește sucursalele din UE menționate la articolul 16 alineatul (1) literele (l) și (n) din Legea nr. 4919/2022, în registru sunt publicate următoarele documente și date:

(a) actul constitutiv și statutul, în cazul în care acesta din urmă este inclus într-un act separat, alături de modificările aduse acestora;

(b) o atestare din partea registrului în care a fost înscrisă societatea (certificat constatator din partea autorității competente sau din partea registrul comerțului din țara de origine);

(c) adresa poștală a sucursalei;

(d) indicarea activităților sucursalei;

(e) registrul în care este deschis dosarul societății menționat la articolul 21 alineatul (2), precum și identificatorul unic la nivel european (EUID);

(f) denumirea și forma juridică a societății, precum și denumirea sucursalei, dacă este diferită de denumirea societății;

(g) numirea, încetarea din funcție, precum și datele de identificare ale persoanelor care sunt autorizate să reprezinte societatea în relațiile cu terții și în justiție, în conformitate cu articolul 33 alineatele (2) și (3), în calitate de:

(i) organe ale societății constituite în temeiul legii sau membri ai unui astfel de organ, în conformitate cu cerințele privind publicitatea pe care trebuie să le respecte societatea în temeiul articolului 14 litera (d) din Directiva (UE) 2017/1132 (JO L 169) privind anumite aspecte ale dreptului societăților comerciale;

(ii) reprezentanți permanenți ai societății pentru activitățile sucursalei, cu menționarea limitei competențelor acestora;

(h) lichidarea societății, numirea lichidatorilor, datele de identificare și competențele lichidatorilor, încheierea procedurii de lichidare în conformitate cu publicitatea realizată de societate astfel cum se prevede la articolul 35 literele (h), (j) și (k), procedura de insolvență, acordurile, concordatele sau orice alte proceduri similare la care este supusă societatea;

(i) documentele contabile (situațiile financiare) ale societății, astfel cum au fost întocmite, verificate și publicate în conformitate cu legislația statului membru aplicabilă societății și în conformitate cu Directivele 2013/34/UE (JO L 182) și 2006/43/EC (JO L 157) privind auditul legal al conturilor anuale și al conturilor consolidate, de modificare a Directivelor 78/660/CEE și 83/349/CEE ale Consiliului și de abrogare a Directivei 84/253/CEE a Consiliului;

(j) închiderea sucursalei.

3. În ceea ce privește sucursalele din UE prevăzute la articolul 16 alineatul (1) literele (m) și (n) din Legea nr. 4919/2022, în G.E.MI. sunt publicate următoarele documente și date:

(a) actul constitutiv și statutul, în cazul în care acesta din urmă este inclus într-un act separat, alături de modificările aduse acestora;

(b) adresa poștală a sucursalei;

(c) indicarea activităților sucursalei;

(d) legislația statului aplicabilă societății;

(e) numărul de înregistrare al societății în orice registru care trebuie ținut în temeiul legislației statului membru aplicabilă societății;

(f) forma juridică, locul principal de desfășurare a activității și obiectul de activitate ale societății și, cel puțin o dată pe an, cuantumul capitalului subscris, în cazul în care aceste informații nu sunt prezentate în actul constitutiv sau în statut;

(g) denumirea societății, precum și denumirea sucursalei, dacă este diferită de denumirea societății;

(h) numirea, încetarea din funcție, precum și datele de identificare ale persoanelor care sunt autorizate să reprezinte societatea în relațiile cu terții și în justiție:

(i) în calitate de organe ale societății constituite în temeiul legii sau de membri ai unui astfel de organ;

(ii) în calitate de reprezentanți permanenți ai societății pentru activitățile sucursalei, cu menționarea limitei competențelor acestora și a posibilității de a exercita sau nu aceste competențe în mod individual;

(i) lichidarea societății, numirea lichidatorilor, datele de identificare și competențele lichidatorilor, încheierea procedurii de lichidare în conformitate cu publicarea de informații de către societate astfel cum se prevede la articolul 35 literele (h), (j) și (k), procedura de insolvență, acordurile, concordatele sau orice alte proceduri similare la care este supusă societatea;

(j) documentele contabile ale societății, cum ar fi situațiile financiare, astfel cum au fost întocmite, verificate și publicate în conformitate cu legislația statului membru aplicabilă societății. În cazul în care legislația statului membru nu prevede întocmirea documentelor contabile într-un mod echivalent cu dreptul elen și al UE, trebuie prezentate documentele contabile aferente activității sucursalei, cum ar fi situațiile financiare ale acesteia;

(k) închiderea sucursalei.

Ce documente sunt transmise/stocate (dosare, registre de documente, statute, procese-verbale ale adunărilor generale etc.)?

Se transmit următoarele documente:

• situații financiare în format electronic unic european (ESEF);
• situații financiare în limbaj XBRL și xHTML;
• procese-verbale ale adunărilor generale ale asociaților sau ale hotărârilor asociatului unic, în format .pdf;
• procese-verbale ale reuniunilor consiliului de administrație sau ale directorilor executivi și/sau ale administratorilor, în format .pdf;
• declarații electronice ale reprezentanților legali, fără utilizarea de documente pe suport de hârtie;
• planuri naționale sau transfrontaliere de transformare (fuziuni, divizări și transformări);
• rapoarte de expertiză (auditori statutari) în privința tuturor chestiunilor de ordin juridic.

Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

În persoană

Documentele, datele și informațiile de identificare sunt păstrate în format digital și, prin urmare, nu este necesară prezența fizică la departamentele registrului.

Pe site-ul web al registrului

Puteți să căutați orice informații comerciale publicate pe site-ul web al Registrului General al Comerțului.

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Puteți efectua o căutare folosind doar una dintre următoarele informații referitoare la societate:

• numărul de identificare fiscală (A.F.M. - abreviere în limba elenă) sau
• numărul de înregistrare în Registrul General al Comerțului (Γ.Ε.ΜI.) sau
• denumirea societății sau
• denumirea prescurtată a societății.

Cum pot obține documente?

În mod gratuit?

Informațiile referitoare la o societate enumerate în continuare sunt disponibile gratuit pe site-ul web al registrului și prin intermediul sistemului de interconectare a registrelor comerțului (BRIS):

(a) denumirea integrală, denumirea (denumirile) prescurtată (prescurtate) și forma juridică a societății;

(b) sediul social al societății și statul membru în care este înregistrat acesta;

(c) numărul de înscriere în registru și identificatorul unic la nivel european (EUID) al societății;

(d) detaliile site-ului web, starea societății, și anume dacă aceasta este activă, dacă a suspendat înregistrările, dacă este în curs de lichidare, dacă a fost radiată din registru sau dacă și-a încetat activitatea;

(e) obiectul de activitate al societății;

(f) datele de identificare ale administratorilor săi;

(g) datele referitoare la sucursalele sale din state membre ale UE.

De asemenea, orice persoană interesată poate accesa gratuit, descărca și stoca în format digital pe propriile dispozitive electronice și poate imprima sau reproduce în alt mod orice document, informație sau aviz publicat pe site-ul web al registruluix, spre consultare publică, fie de către departamentul registrului, fie în mod automat de către persoanele care au obligația să procedeze astfel.

Prin plata unei taxe?

Orice parte interesată poate obține copii certificate, extrase și certificate din registru cu plata prealabilă a unei taxe pentru orice document, date, copie, extras sau certificat.

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

În cazul în care o parte interesată dorește să obțină certificate oficiale (autentice), copii sau extrase de documente sau date din înscrierea unei societăți în registru, aceasta se poate înregistra gratuit la departamentul de comunicare al Registrului General al Comerțului.

Vă puteți înregistra prin intermediul următoarelor hyperlinkuri:

(Α) În calitate de persoană fizică, la adresa https://services.businessportal.gr/welcomeNonGemi/nonGemiRegistrationForm

(B) În calitate de persoană juridică, la adresa https://services.businessportal.gr/welcomeNonGemi/nonGemiRegistrationForm

Puteți obține certificate oficiale sau copii ale documentelor și ale mențiunilor cu plata prealabilă a unei taxe de 5,00 EUR prin intermediul aplicației electronice relevante menționate mai sus. Certificatele sau copiile documentelor sau datele relevante sunt transmise în două moduri diferite: în format digital, prin aplicația departamentului de comunicare al registrului, sau prin corespondență poștală adresată destinatarului, oriunde în lume.

Procedura de înregistrare

Cum pot lansa procedura de înregistrare (modul de depunere a cererilor la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

În persoană

Procedura de înregistrare a documentelor sau a datelor în registru se desfășoară de la distanță și se efectuează în întregime pe cale electronică. Prin urmare, nu se poate realiza prin prezență fizică.

Online

Procedura de depunere a documentelor și a datelor se desfășoară în întregime pe cale electronică.

Fiecare entitate a fost certificată în sistemul registrului pentru transmiterea de documente și de date. Entitatea (reprezentantul legal sau autorizat al acesteia) se conectează la sistemul informatic al registrului și selectează cererea electronică corespunzătoare. Fiecare cerere este standardizată și solicită (enumeră) o serie de documente și de date care trebuie transmise.

Cum sunt examinate cererile depuse?

Cererile de înregistrare se încadrează în două categorii generale:

(Α) cereri care fac obiectul unei examinări privind legalitatea și

(B) cereri care fac obiectul unei examinări privind integralitatea.

Cererile care fac obiectul examinării privind legalitatea sunt direcționate către un funcționar competent din cadrul departamentului registrului, care efectuează examinarea privind legalitatea documentului depus și, în cazul în care nu există niciun impediment, aprobă și înregistrează cererea. Sistemul înregistrează documentul, creează o intrare unică, emite un cod de înregistrare și generează în mod automat un model standardizat de aviz.

Cererile care fac obiectul examinării privind legalitatea sunt înscrise în registru în mod automat, fără intervenție umană, imediat după depunerea lor de către entitate. Sistemul informatic efectuează o serie de controale menite să verifice integralitatea documentului în conformitate cu dispozițiile legii.

Efectele juridice ale înregistrării

Efectul înscrierilor asupra terților în conformitate cu articolul 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Persoanele juridice menționate la articolul 16 alineatul (1) din Legea nr. 4919/2022, în alte cazuri decât cele prevăzute la literele (l), (m), (n) și (p), au obligația să înregistreze în registru și să publice în acesta fapte, declarații și alte informații de ordin juridic pentru a produce următoarele efecte juridice:

(a) dobândirea personalității juridice, în cazul în care acestea sunt în curs de înființare;

(b) modificări ale statutului lor;

(c) finalizarea procedurii de fuziune, divizare sau transformare la care sunt supuse;

(d) lichidarea lor, ca urmare a unei decizii adoptate de către asociați sau a emiterii actului administrativ corespunzător;

(e) redresarea lor, în cazul în care se află în lichidare, precum și în cazurile în care procedura de faliment este întreruptă ca rezultat al satisfacerii creanțelor creditorilor, a remiterii de datorie sau în orice alt caz în care este prevăzută redresarea unei persoane juridice;

(f) pierderea personalității juridice cu ocazia înregistrării radierii persoanei juridice din registru;

(g) reînregistrarea în registru și deschiderea unei noi proceduri de lichidare în conformitate cu articolul 28 alineatul (4).

Persoanele fizice sau juridice sau asociațiile de astfel de persoane menționate la articolul 16 din Legea nr. 4919/2022 nu pot opune terților documente și date cu privire la care nu au fost respectate formalitățile de publicitate menționate la articolul 17, în afară de cazul în care dovedesc că respectivii terți au avut cunoștință de documentele și datele respective.

Neconcordanțe între datele înscrise în registru și forma publicată a acestuia

În cazul în care textul publicat nu este în concordanță cu documentul sau cu datele depuse la registru, persoana menționată la articolul 16 alineatele (1) - (4) nu poate opune terților documentul sau datele respective. Terții pot invoca datele publicate cu excepția cazului în care persoanele mai sus menționate dovedesc faptul că terții respectivi au avut cunoștință de textul depus la registru.

În conformitate cu cele de mai sus, terții pot invoca documente sau date cu privire la care formalitățile de publicitate nu au fost încă îndeplinite, cu excepția cazului în care lipsa publicității invalidează documentele respective.

În cazul în care există o neconcordanță între data depunerii și data publicării, se consideră, în sensul termenelor de prescripție pentru exercitarea drepturilor prevăzute de lege și a căilor de atac, că data publicării este reprezentată de data depunerii.

Cui îi revine responsabilitatea pentru exactitatea înregistrărilor?

Responsabilitatea pentru exactitatea înregistrărilor îi revine departamentului competent al registrului. Mai exact, în conformitate cu articolul 20 din Legea nr. 4919/2022, departamentul competent al registrului este responsabil pentru următoarele:

(a) înregistrarea în registru a celor obligați să se înregistreze în conformitate cu articolul 16;

(b) fiecare depunere și publicare în legătură cu cei obligați să se înregistreze;

(c) primirea, înregistrarea, în cazul în care aceasta nu se realizează electronic, examinarea privind integralitatea și, dacă este necesar, examinarea privind legalitatea cererilor depuse, a documentelor însoțitoare, a informațiilor sau declarațiilor, precum și verificarea cererilor de aprobare a denumirii și a denumirii prescurtate și de rezervare a denumirilor respective, în conformitate cu articolul 55 alineatul (3);

(d) oferirea de răspunsuri la întrebările adresate prin intermediul BRIS cu privire la documentele și informațiile menționate la articolele 33, 35 și 39;

(e) eliberarea de certificate, copii și extrase, în conformitate cu articolul 46 alineatul (3);

(f) efectuarea de controale prin sondaj privind înființarea societăților prin intermediul Serviciului de ghișeu unic electronic (e-YMS) și înscrierile automate în registru care sunt efectuate în conformitate cu articolul 26 alineatul (4).

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor sale cu caracter personal

În cazul în care registrul prelucrează date cu caracter personal, Departamentul de asistență și dezvoltare în materie de sisteme informatice pentru Registrul General al Comerțului (G.E.MI.) și Serviciul de ghișeu unic electronic al Uniunii Camerelor de Comerț elene are calitate de operator de date, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (JO L 119) și cu Legea nr. 4624/2019 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 137), coroborat cu articolul 47 din Legea nr. 4623/2019 (Monitorul Oficial, seria I, nr. 134) privind datele din sectorul public.

Date de contact

Ministerul Dezvoltării și Investițiilor

Secretariatul General pentru Comerț

Direcția Generală Comerț Intern și Protecția Consumatorilor

Adresa instituției:

Pl. Kaningos, 10181 ATENA

e-mail: companylaw@mindev.gov.gr

Linkuri utile

Publicarea în format electronic de către Registrul General al Comerțului (G.E.MI)

Înregistrarea cetățenilor pentru serviciile online oferite de Registrul General al Comerțului (G.E.MI.)

Înregistrare societăților în Registrul General al Comerțului (G.E.MI.)

Verificarea autenticității certificatelor și a copiilor emise de Registrul General al Comerțului (G.E.MI.)

Legislația privind Registrul General al Comerțului (G.E.MI.)

Versiunea lingvistică pe care o consultați acum este în lucru la traducătorii noștri.
Pagina este deja disponibilă în următoarele limbi: .

Registrele comerțului în țările UE - Spania

În Spania, registratorii (Registradores) sunt cei care răspund de administrarea următoarelor registre:

• registrul bunurilor imobile (Registros de la Propiedad de Bienes Inmuebles), cunoscut generic sub denumirea de „registru funciar” (Registros de la Propiedad).
• registrul bunurilor mobile (Registros de la Propiedad de Bienes Muebles).
• registrul comerțului (Registros Mercantiles).
• registrul condițiilor contractuale generale (Registro de Condiciones Generales de la Contratación).

Puteți obține informații cu privire la registrele funciare, împreună cu linkurile utile, pe portalul e–justiție, în secțiunea „Registre funciare”.

Această pagină conține:

• o descriere a Registrului comerțului din Spania, însoțită de linkuri utile;
• o scurtă descriere a registrului bunurilor mobile, cu linkuri utile;
• o scurtă descriere a registrului condițiilor contractuale generale, cu linkuri utile.

Ce informații oferă registrul comerțului din Spania?

Siguranță juridică și economică.

Principalele caracteristici ale registrului comerțului din Spania sunt descrise în continuare.

1.- Scopul registrului comerțului

1.1.- Entitățile care trebuie să se înregistreze

• întreprinderi individuale
• societăți comerciale
• organizații non-profit
• entități de credit și de asigurare, precum și societăți de asigurări mutuale
• întreprinderi de investiții colective
• grupuri de interes economic
• case de economii
• fonduri de pensii
• sucursale ale oricărora dintre entitățile enumerate mai sus
• sucursale ale întreprinderilor străine
• întreprinderi străine care își mută sediul social pe teritoriul spaniol
• toate întreprinderile care desfășoară o activitate comercială, cu condiția ca volumul achizițiilor efectuate sau intermediate sau al vânzărilor să depășească 600 000 EUR.

1.2.- Registrul comerțului: domenii de activitate

• Documente referitoare la întreprinderi. Actul constitutiv al unei întreprinderi comerciale reprezintă primul document din registrul istoric al acesteia. Înregistrările ulterioare vizează documente și contracte referitoare la întreprinderea respectivă (de exemplu, majorarea sau reducerea capitalului social, modificări în alcătuirea consiliului de administrație, numirea sau revocarea administratorilor sau a directorilor, proceduri de insolvență, contestații împotriva deciziilor la nivel de întreprindere etc.).
• Evidențe contabile. Întreprinderile individuale și societățile comerciale au obligația să țină evidențe contabile și să le depună la oficiul local al registrului comerțului, spre autentificare de către registratorul comercial. Evidențele contabile trebuie depuse în termen de patru luni de la încheierea exercițiului financiar al întreprinderii. Prin urmare, întreprinderile pentru care exercițiul financiar se încheie la 31 decembrie trebuie să depună evidențele contabile până la 31 mai.
• Depunerea situațiilor financiare anuale ale întreprinderilor individuale și ale altor persoane fizice cu obligație de depunere. În conformitate cu Planul contabil general (Plan General Contable), întocmirea situațiilor financiare anuale este obligatorie. Acestea trebuie aprobate de către asociați sau acționari în termen de șase luni de la încheierea exercițiului financiar al întreprinderii și, după aprobare, trebuie depuse obligatoriu în cursul lunii următoare la oficiul local al registrului comerțului, spre autentificare. Prin urmare, în condiții normale, întreprinderile pentru care data de încheiere a exercițiului financiar este 31 decembrie și care au aprobat situațiile financiare anuale până la 30 iunie trebuie să le depună până la 30 iulie.
• Prelucrarea cererilor pentru numirea auditorilor și a experților. Orice acționar care deține cel puțin 5% din capitalul social al unei întreprinderi are dreptul de a solicita, în termen de trei luni de la încheierea exercițiului financiar, numirea unui auditor de către oficiul local al registrului comerțului. În cazul întreprinderilor pentru care exercițiul financiar se încheie la 31 decembrie, asociații sau acționarii care dețin cel puțin 5% din capitalul social pot solicita numirea unui auditor până la data de 31 martie a anului următor. De asemenea, aceștia pot solicita oficiului local al registrului comerțului numirea unui expert comercial atunci când urmează a fi efectuate aporturi în natură, precum și în cazul unei fuziuni sau sciziuni.

2.- Siguranța juridică în ceea ce privește registrul comerțului din Spania

Registrul comerțului reprezintă principalul instrument juridic pentru înregistrarea activității comerciale. Acesta este esențial pentru dezvoltarea economică, fiind un mijloc de reducere a costurilor de tranzacție.

Înregistrările în registrul comerțului au loc după efectuarea unor verificări: controale cu privire la legalitatea și validitatea conținutului documentelor și al acordurilor la nivel de întreprindere, precum și cu privire la capacitatea și legitimitatea semnatarilor acestora.

Ca urmare a verificărilor efectuate de către registrator, înscrierile au un statut juridic puternic:

1. conținutul registrului este considerat a fi exact și valid;
2. instrumentele înscrise sunt produc efecte față de terții de bună credință;
3. înscrierile în registru sunt garantate în instanță și produc efecte, cu excepția cazului în care acestea sunt declarate inexacte sau nule printr-o hotărâre judecătorească;
4. o hotărâre judecătorească prin care o înscriere este declarată inexactă sau nulă nu aduce atingere drepturilor dobândite în mod legal de către terții de bună credință.

În acest mod, întreprinderile, cetățenii și departamentele guvernamentale evită costurile de tranzacție ridicate, întrucât au la dispoziție suficiente informații acreditate cu privire la entitățile cu care intenționează să stabilească relații contractuale, precum și cu privire la situația juridică și economică a acestora.

3.- Procedura de înregistrare

De regulă, înscrierea în registrul comerțului se efectuează în temeiul unui act autentic. Documentele pot fi validate de notari, de instanțe judecătorești sau de autorități administrative. Înscrisurile sub semnătură privată pot fi înregistrate numai în cazurile prevăzute expres de lege și în conformitate cu regulamentele registrului comerțului. Exemple de înscrisuri sub semnătură privată care pot fi înregistrate cuprind: înregistrarea unui întreprinzător individual care nu activează în industria navigației; numirea, renunțarea la servicii, acceptarea sau demisia din funcțiile de administratori, lichidatori sau auditori.

Procedura se desfășoară la cerere. Aceasta înseamnă că, mai puțin în situațiile excepționale, procedura este inițiată de persoana care dorește efectuarea înscrierii.

Este gratuit accesul la registrul comerțului?

Accesul la registrul comerțului din Spania nu este gratuit.

Tarifele registratorilor comerciali și Regulamentul de organizare a registrului comerțului sunt documentele care stabilesc costurile pentru înscriere și publicare.

Taxele de înregistrare depind de diverși factori și trebuie consultate direct în tarifele registratorilor comerciali.

Costurile de publicare variază între 1,20 EUR și 24 EUR și pot fi consultate direct întarifele registratorilor comerciali sau la Asociația Registratorilor din Spania.

Cum puteți căuta în registrul comerțului din Spania?

1.- Caracterul public al registrului

Registrul comerțului este public. Registratorul comercial are răspunderea prelucrării în scopuri profesionale a conținutului înscrierilor în registru.

2.- Extras din registru

Descriere - Un extras simplu din registru (nota simple) are caracter pur informativ și nu constituie o redare autentică a conținutului înscrierii. Acesta conține informații parțiale sau integrale cu privire la înscrierea în cauză.

Pentru obținerea unui extras simplu - Există două metode:

• În scris. Prin solicitarea acestuia, în persoană, la oficiul competent al registrului comerțului.
• Online. Prin utilizarea primului link din josul paginii.

3.- Certificate

Descriere - Certificatul este o copie, transcriere sau transpunere, fie integral, fie sub formă de rezumat, a cuprinsului informațiilor din registru care, odată prelucrate de către registrator, reprezintă unica modalitate de redare a naturii autentice a înscrierii în registrul comerțului. Registratorii pot, de asemenea, să legalizeze documentele care sunt depuse sau arhivate în registru.

Obținerea unui certificat - Certificatele pot fi obținute doar printr-o cerere scrisă. Puteți înainta cererea personal, prin poștă, prin fax sau pe alte căi similare. De asemenea, se pot solicita certificate electronice; acestea prezintă semnătura electronică recunoscută a registratorului.

4.- Consultarea registrului comerțului prin internet

A se vedea secțiunea „Linkuri utile” de mai jos. Procedura este foarte simplă – trebuie doar să urmați instrucțiunile de pe următoarea pagină de internet:

• Link: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

Site-ul oferă posibilitatea plății cu un card de credit dacă nu sunteți abonat sau nu dețineți un certificat recunoscut în prealabil de către Asociația Registratorilor:

• „plăți cu cardul” (pagos con tarjeta). Trebuie să introduceți datele cardului dumneavoastră de credit.
• Faceți clic pe „Enter” (Entrar).

Pe această pagină, puteți alege între: registrul funciar, registrul comerțului, registrul bunurilor mobile sau registrul condițiilor contractuale generale. Ar trebui să selectați: „Evidențe comerciale publice” (Publicidad Mercantil).

• Ulterior selectați domeniul dumneavoastră de interes.

Orice persoană poate consulta informațiile comerciale interactive furnizate de Asociația Registratorilor în timp real utilizând această pagină de internet. Anumite informații privind întreprinderile, inclusiv conținutul exact al situațiilor financiare anuale înregistrate, sunt disponibile la cerere, 24 de ore pe zi, 365 de zile pe an. Informațiile obținute din documentele întreprinderilor înregistrate sunt actualizate și prezintă situația reală.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Directiva 2012/17/UE privind interconectarea registrelor centrale, ale comerțului și ale societăților a adăugat articolul 3a la Directiva 2009/101/CE. Articolul 3a se referă la obligația statelor membre de a furniza informații actualizate care să explice dispozițiile legislației naționale conform cărora părțile terțe se pot baza pe informații și pe fiecare tip de document menționat la articolul 2, în conformitate cu articolul 3 alineatele (5), (6) și (7). Mai precis, statele membre trebuie să furnizeze aceste informații pentru publicare pe portalul european e-justiție, în conformitate cu normele și cerințele tehnice ale portalului. Informațiile în cauză se referă la modul în care, pentru fiecare sistem juridic, se poate solicita consultarea detaliilor menționate la articolul 2 din directivă, precum și la opozabilitatea față de terți a instrumentelor înscrise în registru.

Detaliile menționate la articolul 2 din directivă sunt publicate în registrul comerțului din Spania, care este reglementat de principiile privind caracterul personal al datelor, certificarea publică, legalitatea, legitimitatea, autoritatea oficială, aplicabilitatea, lanțul de drepturi și publicarea.

Articolul 19 din Legea 14/2013 și a 13-a dispoziție adițională la aceasta privind sprijinul pentru antreprenori și internaționalizarea acestora stabilesc faptul că registrul comerțului trebuie să fie păstrat în format electronic, folosind un sistem informatic unic, conform legislației în vigoare.

Informațiile cuprinse în registrul comerțului sunt publicate sub forma unui certificat sau a unui extras.

Certificatul eliberat de către registratorul comercial este singura modalitate de a transmite natura autentică a mențiunilor înscrise în registru și se face referire la acest certificat la articolul 23 alineatul (1) din Codul comercial și la articolele 12 și 77 din Regulamentul privind registrul comerțului.

Articolele 12 și 78 din Regulamentul privind registrul comerțului se referă la extrase din toate sau o parte din informațiile înscrise în registru.

De asemenea, este posibil să se consulte registrul online, astfel cum se prevede la articolul 79 din același regulament.

În conformitate cu articolul 23 alineatul (4) din Codul comercial și cu articolul 80 din Regulamentul privind registrul comerțului, sunt aplicabile, de asemenea, normele de publicare prevăzute în dreptul ipotecar, în special articolele 221, 222, 222a, 227 și 248 din Legea ipotecară, care oferă opțiunea de publicare a informațiilor pe cale electronică. Articolul 110 alineatul (1) din Legea 24/2001 se referă la publicarea de către registrator utilizând o semnătură electronică și se aplică, de asemenea, registrului comerțului, ca parte a încorporării tehnicilor electronice, informatice și digitale (articolele 106-115).

În conformitate cu articolul 379 din Regulamentul privind registrul comerțului, scopul Oficiului Central al Registrului Comerțului este organizarea, înregistrarea și publicarea, în scop informativ, a datelor pe care le primește de la registrele comerțului, depozitarea și publicarea numelor entităților și persoanelor juridice, publicarea Monitorului Oficial al Registrului Comerțului, menținerea registrului societăților și entităților care și-au mutat sediul social în afara Spaniei, fără a pierde naționalitatea spaniolă, precum și comunicarea informațiilor menționate la articolul 14 din Regulamentul (CE) nr. 2157/2001. Oficiul Central al Registrului Comerțului poate furniza extrase, în conformitate cu articolul 23 din Codul comercial și cu articolul 382 din Regulamentul privind registrul comerțului, dar nu poate emite certificate, altele decât cele legate de denumirile întreprinderilor care sunt înregistrate.

Publicarea poate fi solicitată prin poștă, prin fax sau pe alte căi similare.

Pe site-ul registratorilor din Spania puteți solicita informații cu privire la entitățile înregistrate utilizând instrumentul de căutare (Fichero Localizador de Entidades Inscritas).

În ceea ce privește opozabilitatea, articolul 9 din Regulamentul privind registrul comerțului prevede că: „1. Documentele care trebuie să fie înregistrate pot fi executorii pentru terții de bună-credință numai după ce au fost publicate în Monitorul Oficial al Registrului Comerțului. Operațiunea înregistrării în sine rămâne neschimbată. 2. În ceea ce privește tranzacțiile efectuate în termen de 15 zile de la data publicării, documentele înregistrate și publicate nu sunt opozabile terților care dovedesc că era imposibil să fi avut cunoștință despre aceasta. 3. În cazul în care există o discrepanță între conținutul publicației și conținutul înscrierii în registru, terții care acționează cu bună-credință se pot baza pe versiunea publicată în cazul în care aceasta le este favorabilă. Persoana responsabilă pentru discrepanță va trebui să compenseze partea vătămată. 4. Se presupune că un terț acționează cu bună-credință, atât timp cât nu se poate dovedi că acesta a avut cunoștință de un document care ar fi trebuit înregistrat, dar nu a fost, un document care a fost înregistrat, dar nu a fost publicat, sau o discrepanță între conținutul publicației și conținutul înscrierii în registru.”

Puteți consulta mai multe informații despre:

• efectele registrului comerțului, în secțiunea privind registrele comerțului de pe site-ul internet al Ministerului Justiției și pe site-ul internet al Registrului comerțului
• publicare
• certificate

Istoricul registrului comerțului din Spania

1.- Origini

La originea legislației actuale privind registrul comerțului din Spania se află:

• The Ordenanzas de Bilbao (1737), prin care se instituia un registru al numerelor de înmatriculare și al pavilioanelor navelor.
• Codul comercial din 1885 (Código de Comercio).
• Regulamentul provizoriu de instituire a registrului comerțului din 1885 și regulamentele ulterioare din 1919 și 14 decembrie 1956, astfel cum au fost modificate prin Decretul din 21 iulie 1973.

2.- Legislația actuală privind registrul comerțului

Normele generale cuprinse în Codul comercial din 22 august 1885. Dispozițiile de bază privind registrul comerțului se regăsesc în acest cod, însă au fost modificate în repetate rânduri, cel mai recent prin Legea nr. 19/1989 din 25 iulie 1989.

• Decretul legislativ regal nr. 1/2010 din 2 iulie 2010 privind societățile pe acțiuni. Legea nr. 3/2009 din 3 aprilie 2009 privind modificările structurale ale întreprinderilor.
• Legislația specifică privind anumite întreprinderi pe sector de activitate (entități financiare, societăți de asigurare, sectorul electricității, companii de leasing etc.).
• Regulamentul privind registrul comerțului din 19 iulie 1996. Un nou text al regulamentului este în curs de elaborare.

3.- Organizare

Registrul comerțului este o instituție publică cu oficii în toate capitalele de provincie și în alte localități prevăzute prin lege, este administrat de unul sau mai mulți registratori comerciali și se află sub răspunderea directă a Ministerului Justiției, mai exact a Direcției Generale Registre și Notariate.

Registratorul este un expert juridic profesionist care prestează un serviciu public: acesta clasifică și verifică pe proprie răspundere toate documentele care urmează a fi înscrise în registrul comerțului.

Există un singur oficiu al registrului comerțului în fiecare capitală de provincie din Spania. De asemenea, există câte un oficiu al registrului comerțului în localitățile Ceuta, Melilla, Ibiza, Mahón, Arrecife, Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera, Valverde și Santiago de Compostela. Oficiul central al registrului comerțului înregistrează denumirile întreprinderilor și ale entităților comerciale.

Întreprinderile dobândesc personalitate juridică prin înregistrarea în registrul comerțului pe raza căruia își au sediul, ceea ce înseamnă că înregistrarea la registrul comerțului este obligatorie și face parte din procesul de înființare a unei întreprinderi.

Linkuri utile

• Acces direct la informațiile din registrul comerțului. https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Acces la pagina de internet a registratorilor din Spania.
• Acces la tarifele registratorilor comerciali. Tarifele registratorilor comerciali
• Număr de telefon pentru informații generale: +34 91 2701796

REGISTRUL BUNURILOR MOBILE

1.- Care este scopul registrului bunurilor mobile din Spania?

Siguranță juridică și economică.

1.1.- Scopul registrului bunurilor mobile

Scopul registrului bunurilor mobile constă în înregistrarea drepturilor de proprietate și a altor drepturi reale asupra bunurilor mobile care pot fi înregistrate.

Ce tipuri de bunuri mobile pot fi înregistrate?

Bunuri mobile propriu-zise: autovehicule, bunuri de consum, echipamente industriale, unități industriale, stocuri, echipamente agricole și șepteluri, precum și alte tipuri de bunuri mobile prevăzute de lege.

Anumite imobilizări și drepturi necorporale care pot fi înregistrate: drepturi de proprietate industrială și intelectuală, drepturi de exploatare cinematografică, licențe administrative și împrumuturi în general.

1.3.- Ce tipuri de drepturi sunt înregistrate cu privire la bunurile mobile?

Drepturi de proprietate, drepturi accesorii, rezervarea proprietății, interdicția de transfer al proprietății, ipoteci asupra bunurilor imobile, gajuri fără deposedare și alte active care pot fi înregistrate sau deținute în conformitate cu legea.

2.- Caracteristicile registrului bunurilor mobile din Spania

Registrul bunurilor mobile este un registru de stat care se află sub răspunderea Ministerului Justiției. Acesta este un registru juridic, nu doar administrativ. În general, înregistrarea este voluntară. Cu toate acestea, există stimulente pentru înregistrare, dat fiind efectul său favorabil. Nu există cerințe de formă: contractele se înregistrează, de regulă, atât sub formă de înscrisuri sub semnătură privată, cât și în formă autentică. De asemenea, există un sistem de aprobare conform căruia, înaintea înregistrării, registratorul verifică legalitatea descrierii, a titlului și a actului înregistrat.

3.- Organizare

Registrul este în format electronic și pe hârtie.

Prin Decretul regal nr.1828/1999, registrul bunurilor mobile este împărțit în șase secțiuni:

• nave și aeronave
• autoturisme și alte autovehicule
• echipamente industriale, unități industriale și mijloace de producție
• alte garanții colaterale
• alte bunuri mobile care pot fi înregistrate
• registrul condițiilor contractuale generale.

4.- Este gratuit accesul la registrul bunurilor mobile din Spania?

Nu. Tarifele sunt stabilite prin Ordinul din 20 iulie 1999; articolul 36 din ordinul respectiv prevede sumele care vor fi percepute în funcție de valoarea bunului mobil înregistrat:

• Valoare până la 600 EUR: 2,40 EUR
• Valoare între 600 EUR și 6 000 EUR: 6 EUR.
• Valoare între 6 000 EUR și 12 000 EUR: 10 EUR.
• Valoare între 12 000 EUR și 18 000 EUR: 13 EUR.
• Valoare peste 18 000 EUR: 1,20 EUR pentru fiecare 3 000 EUR sau fracțiune din această sumă.

Sistemul de tarife al registrului funciar se aplică ipotecilor asupra bunurilor imobile și gajurilor fără deposedare, prin urmare sunt aplicate tarifele specifice sistemului respectiv (a se vedea secțiunea privind registrul funciar).

În ceea ce privește informațiile din registru, se percep 3 EUR pentru fiecare extras și între 6 și 24 EUR pentru un certificat.

La acestea se adaugă TVA-ul aplicabil la momentul respectiv.

5.- Consultarea registrului bunurilor mobile prin internet

A se vedea secțiunea „Linkuri utile” de mai jos. Procedura este foarte simplă – trebuie doar să urmați instrucțiunile de pe următoarea pagină de internet:

• Link: https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do

Apoi faceți clic pe: „Acces la registrul electronic” (Acceso Registro Electrónico). Site-ul oferă posibilitatea plății cu un card de credit dacă nu sunteți abonat sau nu dețineți un certificat recunoscut în prealabil de către Asociația Registratorilor:

• „plăți cu cardul” (pagos con tarjeta). Trebuie să introduceți datele cardului dumneavoastră de credit.
• Faceți clic pe „Enter” (Entrar).

Pe această pagină, puteți alege între: registrul funciar, registrul comerțului, registrul bunurilor mobile sau registrul condițiilor contractuale generale. Ar trebui să selectați: „Evidențele registrului bunurilor mobile” (Publicidad Bienes Muebles).

• Ulterior selectați domeniul dumneavoastră de interes.

6.- Linkuri utile

• Acces direct la informațiile din registrul comerțului.https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Acces la pagina de internet a registratorilor din Spania: https://www.registradores.org
• Tarifele registratorilor comerciali
• Număr de telefon pentru informații generale: +34 91 2701796

REGISTRUL CONDIȚIILOR CONTRACTUALE GENERALE

1.- Care este scopul registrului condițiilor contractuale generale din Spania?

Registrul protejează interesele consumatorilor și ale utilizatorilor care încheie un contract cu o persoană fizică sau juridică utilizând condițiile contractuale generale. Acesta oferă o mai mare securitate juridică pentru tranzacțiile juridice private și, prin urmare, furnizează mijloacele necesare pentru evitarea litigiilor.

1.2.- Scopul registrului condițiilor contractuale generale din Spania

Registrul condițiilor contractuale generale urmărește realizarea următoarelor obiective:

1.- Depunerea condițiilor contractuale generale

Condițiile contractuale generale sunt clauze contractuale care au fost redactate unilateral de către una dintre părțile la contract (clauze standard) pentru a fi utilizate în mai multe contracte. În fapt, acestea constituie condiții care nu au fost negociate individual. Acestea nu sunt neapărat inechitabile.

În practică, nu toate condițiile contractuale generale care fac parte integrantă din contracte sunt depuse la registru, în pofida ușurinței de utilizare a acestuia. Depunerea condițiilor contractuale generale este voluntară, cu excepția unor sectoare specifice care pot fi stabilite de către guvern.

În cazurile în care condițiile contractuale generale sunt depuse la registru, de cele mai multe ori partea care depune condițiile contractuale, atunci când încheie alte contracte ulterioare în care include condițiile respective, face referire la faptul că acestea sunt depuse la registrul condițiilor contractuale. Astfel, în loc să fie preluate în contractele viitoare, se include o trimitere la depunerea condițiilor contractuale generale în registru. Numeroși utilizatori care au semnat un contract conținând condiții contractuale generale nu știu cu exactitate obligațiile prevăzute de acestea; prin urmare, este esențial ca aceștia să cunoască conținutul clauzelor contractuale, obligațiile prevăzute prin contract pentru utilizator, modul în care se poate obține ulterior rezilierea și consecințele acesteia.

2.- Hotărâri judecătorești prin care anumite clauze din contractele standard sunt declarate nule și neavenite

Este vorba despre hotărâri judecătorești rămase definitive în favoarea reclamantului în cauze introduse de persoane fizice (acțiuni individuale) sau de o organizație a consumatorilor care reprezintă mai multe persoane fizice (acțiuni colective).

Odată înregistrată o hotărâre judecătorească definitivă, aceasta produce efecte asupra altor proceduri cu privire la clauze identice.

O singură hotărâre judecătorească prin care anumite clauze sunt declarate inechitabile poate soluționa mii de plângeri, iar dacă aceeași clauză inechitabilă este utilizată ulterior, nu este necesară introducerea unei noi acțiuni în justiție, cu condiția ca în cauză să fie implicată aceeași parte care a prevăzut inițial clauzele respective. De aici rezultă importanța publicării unor astfel de hotărâri în registru.

Natura eminamente juridică a registrului derivă din efectele pe care înregistrarea le conferă unei hotărâri judecătorești prin care o clauză este declarată nulă și neavenită. Înregistrarea unei clauze ca fiind inechitabilă produce efecte față de terți. Registrul prevede că, după înregistrarea unei hotărâri judecătorești definitive, în cazul în care clauzele declarate nule și neavenite în urma unei acțiuni individuale sau colective în justiție continuă să fie folosite, registratorul poate lua notă de continuarea utilizării clauzelor respective, raportând acest fapt Ministerului Justiției.

2.- Legislația care reglementează registrul condițiilor contractuale generale

Registrul condițiilor contractuale generale a fost înființat prin Legea din 1998 privind condițiile generale, fiind încredințat registratorilor funciari și comerciali. Acesta face parte din registrul bunurilor mobile.

3.- Organizare

Registrul condițiilor contractuale generale este o secțiune a registrului bunurilor mobile. Registrul poate fi consultat utilizând linkurile indicate în josul paginii.

4.- Este gratuit accesul la registrul condițiilor contractuale generale din Spania?

Da.

5.- Consultarea registrului comerțului prin internet

A se vedea secțiunea „Linkuri utile” de mai jos. Procedura este foarte simplă – trebuie doar să urmați instrucțiunile de pe următoarea pagină de internet:

• Link: https://www.registradores.org
• Apoi faceți clic pe: „Consultare registrul condițiilor contractuale generale” (Consulta Registro Condiciones Generales).
• Ulterior selectați domeniul dumneavoastră de interes.

6.- Linkuri utile

• Acces direct la informațiile din registrul comerțului.https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do
• Acces la pagina de internet a registratorilor din Spania: https://www.registradores.org
• Număr de telefon pentru informații generale: +34 91 2701796

Ce informații se regăsesc în Registrul comerțului din Franța?

Registrele locale ale comerțului și societăților comerciale (registres du commerce et des sociétés - RCS) sunt păstrate la grefa tribunalelor comerciale - în Franța continentală, la grefa tribunalelor comerciale mixte - în departamentele și regiunile de peste mări și la grefa instanțelor (tribunaux judiciaires) cu competență comercială - în departamentele Bas-Rhin, Haut-Rhin și Moselle. Declarațiile de înregistrare, modificare și radiere din registrul întreprinderilor sunt controlate de grefier, care verifică dacă datele sunt conforme cu dispozițiile legale și cu normele administrative și dacă acestea corespund documentelor justificative și documentelor atașate. Aceste controale de fond și de formă se efectuează sub supravegherea președintelui sau a unui judecător desemnat în acest scop, care are competența de a soluționa litigiile dintre persoana impozabilă și grefier.

Kbis este un extras din registrul comerțului și al societăților, o „carte de identitate” a societății, care reunește toate informațiile pe care societatea trebuie să le declare. Extrasul asigură securitatea juridică în tranzacțiile comerciale, permițându-i oricărei părți interesate să știe ce structură juridică are o anumită întreprindere, cine o administrează, ce activitate are și unde și cum se desfășoară această activitate economică. În extras se menționează și dacă există sau nu o procedură colectivă în derulare. Acest act oficial eliberat și semnat de grefier este autentic până la o eventuală contestare a acurateței acestuia.

La nivel național există un Registru Național al Comerțului și Societăților Comerciale (registre national du commerce et des sociétés - RNCS), ținut de Institutul Național de Proprietate Industrială (INPI). În acest registru se centralizează toate informațiile și documentele care au fost verificate și validate de către grefieri și înscrise în registrele comerțului și ale societăților comerciale păstrate la fiecare grefă. INPI este responsabil de difuzarea și punerea în mod gratuit la dispoziția publicului, în scopul reutilizării, a informațiilor tehnice, comerciale și financiare conținute în RNCS.

Site-ul Infogreffe este platforma de difuzare a tuturor registrelor comerțului și ale societăților comerciale (din Franța continentală, inclusiv Alsace-Moselle și departamentele și regiunile de peste mări). Site-ul Infogreffe.nc oferă acces la informații juridice privind întreprinderile din Noua Caledonie. Site-ul Infogreffe permite, de asemenea, îndeplinirea online a formalităților de înregistrare, modificare, radiere și depunere a conturilor anuale. Serviciul este propus în limbile franceză și engleză.

Prin intermediul portalului DATA INPI, site-ul INPI permite accesul, în regim de date deschise, la datele privind înregistrarea, modificările și radierile ulterioare și conturile anuale ale întreprinderilor.

Buletinul oficial de anunțuri civile și comerciale (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales - BODACC)

BODACC asigură publicitatea actelor înregistrate în RCS, de la crearea unei societăți până la radierea acesteia din registru: în special vânzări și cesiuni, proceduri colective și depunerea conturilor. Transmiterea către BODACC se efectuează fără ca partea interesată să fie nevoită să acționeze. Adnotările se fac de către operatorul de registru, care primește declarațiile.

Publicitatea prin intermediul BODACC, care face posibilă asigurarea unei distribuții cât mai largi a înregistrărilor în RCS, este de competența Direcției Informații juridice și administrative (Dila).

Accesul la registrul comerțului este gratuit?

Infogreffe oferă acces gratuit la anumite informații cu privire la întreprinderile înscrise pe acest site. Pentru obținerea unui extras din RCS sau a unor acte anexate se plătește o taxă stabilită prin lege de stat.

Obținerea de date din RNCS de către INPI prin intermediul portalului DATA INPI este gratuită. Pentru reutilizarea acestor date este necesară o licență.

Începând cu 1 iulie 2015, BODACC există exclusiv online. Conținutul site-ului (anunțurile BODACC) au devenit gratuite în iulie 2011.

În iunie 2016, a fost creat un nou portal de acces digital, intitulat «Portail de la Publicité Légale des Entreprises» (Portalul pentru publicitatea legală a întreprinderilor). Acesta le permite utilizatorilor să acceseze anunțurile și informațiile legale publicate pe site-urile https://www.infogreffe.fr/, https://actulegales.fr/ și https://www.bodacc.fr/ prin intermediul unei singure interfețe.

Cum se efectuează căutări în Registrul Comerțului din Franța?

Site-ul Infogreffe vă permite să căutați o societate după:

• denumirea acesteia;
• numele administratorilor sau al directorilor;
• orașul sau departamentul administrativ în care se află sediul societății sau al unităților sale comerciale;
• numărul SIREN (sistemul de identificare din Registrul societăților);
• numărul de înregistrare în registrul comerțului și al societăților.

Site-ul DATA INPI vă permite să căutați o societate folosind următoarele criterii: numărul său SIREN, denumirea societății, denumirea magazinului, administratorul acesteia, localitatea în care își are sediul social sau cuvinte-cheie din descrierea activității economice a întreprinderii.

Site-ul BODACC face posibilă căutarea unui anunț referitor la o întreprindere după numărul SIREN sau după denumirea societății.

Linkuri utile

Registrul European al Comerțului (European Business Register)

Infogreffe

INPI

CNGTC

BODACC

PPLE

NOTĂ: Versiunea în limba originală a acestei pagini a fost modificată recent. Versiunea lingvistică pe care o consultați acum este în lucru la traducătorii noștri.

Registrele comerțului în țările UE - Croaţia

În Republica Croația, registrul judiciar este administrat de instanțele comerciale (trgovački sudovi).

Registrul judiciar (Sudski registar)

Registrul judiciar este un registru public și conține datele și documentele referitoare la entități care trebuie înscrise în registru conform legii. Fiecare instanță care efectuează înregistrări răspunde de autenticitatea informațiilor pe care le înscrie în registru. Următoarele entități sunt înscrise în registru: societăți comerciale publice (javna trgovačka društva), societăți în comandită simplă (komanditna društva), grupuri de interes economic (gospodarska interesna udruženja), societăți pe acțiuni (dionička društva), societăți cu răspundere limitată (društva s ograničenom odgovornošću), întreprinderi profesionale unipersonale (trgovci pojedinci), societăți europene (SE), grupuri europene de interes economic (GEIE), societăți cooperative europene (SCE), instituții (ustanove), comunități de instituții (zajednice ustanova), cooperative (zadruge), sindicate ale cooperativelor (savezi zadruga), cooperative de credit (kreditne unije), societăți simple cu răspundere limitată (jednostavna društva s ograničenom odgovornošću – j.d.o.o.) și alte persoane care trebuie înregistrate conform legii. Filialele sunt înscrise în registru dacă acest lucru este prevăzut prin lege.

Registrul nu conține date privind meșteșugarii sau asociațiile.

Fără obligația de a dovedi un interes legitim, oricine are dreptul să examineze informațiile înscrise în registrul general, documentele pe care se bazează o înscriere și celelalte documente și informații stocate în colecția de documente (cu excepția documentelor care, conform legii, nu se supun principiului publicității). De asemenea, oricine poate solicita un extras, o copie certificată sau o transcriere a documentelor sau a datelor stocate în colecția de documente.

Registrul

Informații privind înscrierea în registru și publicarea datelor referitoare la entitățile înregistrate

Constituirea entităților care trebuie să fie înscrise în registru și înscrierea acestora sunt reglementate în principal de următoarele acte normative: Legea privind registrul judiciar (Zakon o sudskom registru – ZSR), Legea privind societățile comerciale (Zakon o trgovačkim društvima – ZTD) și Normele metodologice de înscriere în registrul judiciar (Pravilnik o načinu upisa u sudski registar). Datele prevăzute prin lege și orice modificare a acestora sunt înscrise în registru în baza legilor menționate.

Datele privind entitățile înregistrate sunt accesibile 24 de ore din 24 și pot fi consultate gratuit pe site-ul internet al registrului judiciar.

Lansarea procedurii de înregistrare

Procedura pentru efectuarea unei înscrieri în registru este lansată printr-o cerere scrisă de înscriere de date sau de modificare a datelor înscrise care se depune pe hârtie sau în format electronic la instanța de înregistrare. Cererea trebuie prezentată instanței în termen de 15 zile de la data la care sunt îndeplinite condițiile pentru înscriere, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. O instanță poate lansa procedura ex officio atunci când acest lucru este prevăzut prin lege.

Notarii pot comunica electronic cu instanța care efectuează înregistrarea, conform competențelor lor și dispozițiilor Legii privind registrul judiciar.

Există o procedură simplificată pentru înregistrarea unei societăți simple cu răspundere limitată (j.d.o.o.) (o societate cu cel mult trei membri, un consiliu de administrație format dintr-un singur membru și un capital social minim de 10,00 HRK). Pentru a fi constituite astfel, societățile trebuie să folosească formularele redactate de un notar.

Următoarele persoane sunt autorizate să prezinte cereri de înscriere în registru:

• Notarii; aceștia sunt autorizați să prezinte cereri în format electronic și să elibereze extrase, copii și transcrieri în temeiul articolului 4 alineatul (2) din Legea privind registrul judiciar;
• persoanele care sunt autorizate prin lege să propună înscrieri în registru (personal sau printr-un reprezentant autorizat);
• persoanele care se ocupă de aspecte ce țin de oficiile HITRO.HR; acestea sunt autorizate să prezinte cereri pentru înființarea societăților comerciale prin intermediul sistemului e-Tvrtka, conform competențelor prevăzute în regulamente separate.

Efectul unei înscrieri în registru

O înscriere în registru produce efecte juridice pentru entitatea înregistrată în ziua următoare înscrierii în registru (cu excepția cazului în care legea prevede altfel) și este opozabilă terților din ziua în care este publicată.

Nicio persoană nu poate susține faptul că nu cunoaște datele înscrise în registrul general care au fost publicate conform dispozițiilor Legii privind registrul judiciar.

Orice persoană poate invoca o înscriere din registru cu privire la date și fapte stabilite în mod legal care sunt înscrise în registru conform legii, cu excepția cazului în care se dovedește că persoana respectivă avea cunoștință de inexactitatea datelor sau faptelor în chestiune. Acțiunile întreprinse de o parte terță înainte de a șaisprezecea zi de la data publicării unei înscrieri în registru nu sunt opozabile pe baza datelor înregistrate sau a documentelor menționate în publicație, dacă partea terță poate dovedi că s-a aflat în imposibilitatea de a fi avut cunoștință de acestea.

O persoană de bună-credință nu poate suferi prejudicii ca urmare a faptului că s-a bazat pe o înscriere în registru privind date și fapte stabilite în mod legal.

Infracțiuni și delicte și sancțiunile impuse de instanțele care efectuează înregistrări

Infracțiunile, delictele și sancțiunile impuse de instanțele care efectuează înregistrări sunt prevăzute la articolele 624-632 din Legea privind societățile comerciale, iar deschiderea unei proceduri de avertizare și de sancționare a persoanelor care aveau datoria să îndeplinească obligațiile legale privind prezentarea unei cereri de înscriere în registru este reglementată de articolele 81 și 81a din Legea privind registrul judiciar.

Ce informații oferă registrul comerțului din Italia?

Registro delle Imprese din Italia este administrat de Camerele de comerț, cu sprijin din partea Unioncamere, sub supravegherea unui judecător și a Ministerului Dezvoltării Economice. Infrastructura TIC este administrată și menținută de Infocamere, un consorțiu al Camerelor de comerț sub forma unei societăți comerciale pe acțiuni cu capital integral de stat.

Registrul oferă informații detaliate privind societățile, de exemplu:

• denumirile complete ale societăților
• sediul social
• numărul TVA
• activitatea și forma juridică
• organele de conducere
• capitalul
• reprezentanții legali
• puterile reprezentanților
• filialele

De asemenea, acesta oferă acces la documente publice privind societățile, inclusiv:

• situațiile financiare complete
• actele constitutive
• listele de acționari

Registrul comerțului din Italia oferă două tipuri de raportare:

1. raportare juridică

• drept garanție a existenței societății
• drept garanție a faptului că informațiile respective sunt opozabile terților (articolul 2193 din Codul civil)

2. raportare economică

• în scopuri statistice și economice

Accesul la registrul comerțului din Italia este gratuit?

Accesul la registrul comerțului și la un număr limitat de informații (de exemplu denumirea și adresa societății) este gratuit. Cu toate acestea, accesul online la informații complete este disponibil numai la cerere și contra cost.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

În Italia, registrul comerțului este ținut de oficiile relevante ale camerelor de comerț, industrie, meșteșuguri și agricultură. Aceste oficii sunt denumite oficii ale registrului comerțului (uffici del Registro delle Imprese) și își desfășoară activitatea sub supravegherea unui judecător numit de instanța care are competența teritorială (judecătorul respectiv supraveghează corectitudinea formală a înregistrărilor) și sub supravegherea administrativă a Ministerului Dezvoltării Economice.

Forma actuală a registrului comerțului din Italia este rezultatul unei reforme din 1993 (articolul 8 din Legea nr. 580 din 1993) pusă în aplicare printr-un regulament din 1995 (Decretul nr. 581 din 1995 al Președintelui Republicii).

Odată cu această reformă, registrul comerțului, ținut până la momentul respectiv numai pe hârtie la registraturile instanțelor comerciale, a fost transferat către camerele de comerț, industrie, meșteșuguri și agricultură astfel încât acestea să îl poată administra în format complet electronic, punând la dispoziție informațiile și documentele conținute în acesta în mod complet și imediat pe teritoriul întregii țări.

Aceste dispoziții au fost completate ulterior de articolul 31 din Legea nr. 340 din 2000, care a introdus obligativitatea pentru aproape toate tipurile de întreprinderi (toate societățile, în special) de a utiliza o semnătură digitală și instrumente computerizate pentru pregătirea cererilor de înregistrare și a documentelor însoțitoare și pentru depunerea acestora la registrul comerțului.

Ca urmare a unei noi modificări a legislației (articolul 9 din Decretul-lege nr. 7 din 2007), toate tipurile de întreprinderi, inclusiv întreprinderile profesionale unipersonale, corespondează în prezent cu registrul comerțului, în scopul îndeplinirii cerințelor de raportare, folosind semnături digitale și canale electronice.

Înainte de înregistrarea unei întreprinderi, oficiul relevant al registrului comerțului verifică [în temeiul articolului 11 alineatul (6) din Decretul nr. 581 din 1995 al Președintelui Republicii] dacă:

(a) cererea este autentică;

(b) forumularul de cerere este completat corect;

(c) actul sau informația pentru care se solicită înregistrarea corespunde cerințelor legale;

(d) documentele solicitate prin lege sunt anexate;

(e) sunt respectate toate celelalte condiții legale pentru efectuarea înregistrării.

De asemenea, ar trebui menționat faptul că aproape toate documentele privind societățile care sunt înregistrate în registrul comerțului sunt redactate de către un notar. Articolul 11 alineatul (4) din DPR nr. 581 din 1995 prevede că: „Documentul de înregistrat trebuiedepus în varianta originală, iar în cazul unui act privat care nu a fost prezentat la notar, semnătura trebuie să fie autentificată. În celelalte cazuri, trebuie depusă o copie legalizată. Extrasul se depune în formă autentică în conformitate cu articolul 2718 din Codul civil.”

În temeiul articolului 2193 din Codul civil

1. Dacă informația care trebuie înregistrată conform legii nu este înregistrată, aceasta nu poate fi invocată împotriva terților de către persoana care are obligația să ceară înregistrarea, cu excepția cazului în care se dovedește că părțile terțe aveau cunoștință de respectiva informație.
2. Părțile terțe nu pot invoca necunoașterea informațiilor care trebuie înregistrate conform legii odată ce acestea au fost înregistrate.
3. Acest lucru nu aduce atingere niciunei norme juridice specifice.

Istoricul registrului comerțului din Italia

Registrul comerțului din Italia a fost înființat în 1993.

Linkuri relevante

Registrul European al Societăților

NOTĂ: Versiunea în limba originală a acestei pagini a fost modificată recent. Versiunea lingvistică pe care o consultați acum este în lucru la traducătorii noștri.

Registrele comerțului în țările UE - Cipru

Această secțiune a paginii oferă o prezentare generală a registrului comerțului din Cipru.

Secțiunea privind societățile comerciale tratează înregistrarea, monitorizarea, controlul și radierea societăților comerciale naționale, a societăților comerciale străine, a parteneriatelor și a denumirilor comerciale, fiind totodată în subordinea Departamentului registrului comerțului și de administrare judiciară (DRCOR) din cadrul Ministerului Energiei, Comerțului, Industriei și Turismului.

Serviciile disponibile pe internet:

• Sunt accesibile documente și cereri pentru Secțiunea privind societățile comerciale.
• Cetățenii pot obține informații cu privire la taxele pentru fiecare document și formular de cerere depus.
• Sunt disponibile statistici referitoare la Secțiunea privind societățile comerciale.

Ce informații oferă registrul comerțului?

Oricine poate afla online dacă o anumită organizație figurează în registrul comerțului și care este statutul acesteia (înregistrată în prezent sau radiată). Este posibil să se efectueze o căutare online a datelor tuturor societăților și să se verifice documentele din dosarele electronice ale societăților.

Departamentul registrului comerțului și de administrare judiciară este responsabil pentru menținerea registrului comerțului.

Este gratuit accesul la registrul comerțului?

Consultarea online a registrului este gratuită pentru informațiile de bază privind societățile.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Fiabilitatea documentelor din registrul comerțului este garantată de capitolul 113 din Legea societăților comerciale, care asigură validitatea informațiilor furnizate unor terți în temeiul articolului 3 litera (a) din Directiva 2009/101/CE, prin următoarele articole din lege:

Articolul 365

Verificarea, producerea și evidența documentelor păstrate de autoritatea de înregistrare.

Articolul 365A

Comunicarea autorității de înregistrare privind ținerea evidenței – Prevalența mențiunilor înscrise în registru sau publicate în Monitorul Oficial al Republicii.

Articolul 365B alineatul (7)

Registrul comerțului asigură că instrumentele și documentele menționate la alineatul (2) sunt disponibile prin intermediul sistemului electronic intra‑UE de interconectare a registrelor în format standard de mesaj și sunt accesibile pe cale electronică, garantând respectarea cerințelor minime de securitate pentru transmiterea de date.

Articolul 366

Respectarea de către societăți a obligației de a prezenta rapoarte autorității de înregistrare, inclusiv raportul anual și fișa financiară pentru fiecare an. (articolele 118-121)

Cum puteți căuta în registrul comerțului?

Se pot efectua căutări după numele și/sau numărul societății. Mai multe informații cu privire la modul de căutare sunt disponibile pe pagina de căutare

Istoricul registrului comerțului

Registrul online al Departamentului registrului comerțului și de administrare judiciară include toate organizațiile înregistrate din 1923 până în prezent, inclusiv companii străine, parteneriate și denumiri comerciale.

Link-uri relevante

Departamentul registrului comerțului și de administrare judiciară (Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη)

Ministerul Comerțului, Industriei și Turismului (Υπουργείο Εμπορίου, Βιομηχανίας και Τουρισμού)

NOTĂ: Versiunea în limba originală a acestei pagini a fost modificată recent. Versiunea lingvistică pe care o consultați acum este în lucru la traducătorii noștri.

Registrele comerțului în țările UE - Letonia

Prezenta secțiune conține o prezentare generală a Registrului comerțului din Letonia.

Ce informații oferă Registrul comerțului din Letonia?

Registrul comerțului din Republica Letonia (Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs) este un organism public leton care ține evidența, pe de o parte, a întreprinderilor (societăților comerciale), a comercianților, precum și a sucursalelor și reprezentanțelor acestora și, pe de altă parte, a modificărilor aduse statutului acestora; de asemenea, organismul desfășoară și alte activități prevăzute de lege. Registrul comerțului ține și evidența organizațiilor mass-media, a asociațiilor și fundațiilor, a gajurilor comerciale, a influențelor decisive exercitate de întreprinderi, a convențiilor matrimoniale și a acordurilor de parteneriat public-privat, a partidelor politice, a organismelor de arbitraj, a sindicatelor, a organizațiilor și instituțiilor religioase, precum și a procedurilor de insolvență.

Consultarea Registrului comerțului se face contra cost?

Da, în Letonia nu există un registru al comerțului online gratuit.

Cu toate acestea, prin utilizarea funcțiilor de căutare disponibile pe site-ul internet al Registrului comerțului, pot fi obținute gratuit următoarele informații de bază referitoare la persoanele juridice înscrise în registrele gestionate de Registrul comerțului:

• tipul de persoană juridică;
• sediul social;
• denumirea sau denumirea comercială nouă sau actuală și denumirea sau denumirea comercială istorică sau înregistrată anterior;
• numărul de înregistrare;
• codul de identificare al beneficiarului pentru zona unică de plăți în euro (în cazul în care a fost alocat);
• data înregistrării;
• data radierii persoanei juridice din registru (sau data reorganizării, în cazul în care motivul radierii este un proces de reorganizare);
• termenul-limită pentru înregistrarea organizațiilor religioase care se reînregistrează;
• de asemenea, se pot efectua verificări cu privire la reprezentanții abilitați să reprezinte o anumită persoană juridică.

Registrul comerțului din Letonia oferă posibilitatea de a obține, în mod gratuit, sub formă de date deschise, următoarele informații cu privire la toate persoanele juridice înregistrate:

• numărul de înregistrare;
• denumirea sau denumirea comercială a entității;
• tipul de persoană juridică;
• registrul în care este înregistrată entitatea;
• data înregistrării;
• informații privind radierea persoanei juridice din registru sau privind reorganizarea acesteia;
• data radierii persoanei juridice din registru (sau data reorganizării, în cazul în care motivul radierii este un proces de reorganizare);
• sediul social;
• domeniul de activitate al asociațiilor, fundațiilor și sindicatelor.

Aceste informații sunt furnizate în format .csv, .txt sau .xlsx și pot fi accesate aici. Utilizatorul poate alege formatul datelor în conformitate cu utilizarea avută în vedere. Datele sunt actualizate zilnic.

Toate înregistrările din Registrul comerțului sunt publicate în format electronic pe site-ul internet al Monitorului Oficial Latvijas Vēstnesis. Aceeași procedură se aplică și pentru publicarea documentelor depuse separat.

Cum puteți solicita informații de la Registrul comerțului din Letonia

Registrul comerțului poate pune la dispoziție informații cu privire la toate persoanele juridice și actele juridice înregistrate.

Se pot obține în mod gratuit informații din Registrul comerțului din Republica Letonia pe site-ul internet de informare al registrului, unde toate datele actuale sunt disponibile fără a fi necesar să vă autentificați. Cu toate acestea, documentele înregistrate, documentele anexate la dosarele de înregistrare și toate evidențele istorice pot fi accesate prin autentificare cu cartea de identitate electronică națională eliberată în Letonia, cu semnătura electronică, cu dispozitive de identificare bancară sau cu servicii de autentificare eIDAS (pentru cetățenii UE).

Atunci când este necesară obținerea unei declarații din partea Registrului comerțului cu privire la o persoană juridică înregistrată, un fapt juridic (contract) sau o persoană fizică, se depune un formular sau o cerere de solicitare de informații, fie personal, fie prin poștă, fie prin e-mail la adresa oficială a Registrului pasts@ur.gov.lv, ca document electronic cu semnătură electronică securizată și cu marcă temporală electronică. Cererea de informații trebuie să conțină detalii privind plata efectuată către Registrul comerțului (fie un document care să ateste efectuarea plății, fie o copie a unui astfel de document sau un document imprimat al operațiunii bancare efectuate online). Atunci când solicitați informații, vă rugăm să indicați modalitatea pe care o preferați pentru primirea acestora (prin poștă sau pe cale electronică).

Registrul eliberează documente din înregistrările și dosarele referitoare la persoane juridice [societăți cu răspundere limitată (SIA), asociații, partide politice etc.] sau fapte juridice (gajuri comerciale sau contracte). Documentele care se încadrează la componenta publică a dosarului de înregistrare [conform dispozițiilor articolului 4¹⁵ alineatul (1) din Legea Registrului comerțului din Republica Letonia] pot fi obținute online pe site-ul internet de informare al Registrului comerțului fără certificat de autentificare, în mod gratuit și imediat, cu condiția ca acestea să fi fost anexate sau depuse la dosar în formă scanată.

Pentru a obține o copie a documentului în baza unui certificat de autentificare, trebuie completat și depus un formular de solicitare de informații sau un document similar într-un format la liberă alegere. Eliberarea de copii ale documentelor în baza unui certificat de autentificare reprezintă un serviciu oferit contra unei taxe. Acest serviciu poate fi furnizat prin poștă sau prin e-mail.

Pentru a obține documente care nu sunt menționate la articolul 4¹⁵ alineatul (1) din Legea Registrului comerțului din Republica Letonia, în plus față de cele de mai sus, în solicitarea scrisă trebuie să se precizeze motivul solicitării și scopul în care vor fi utilizate informațiile.

Lista taxelor este publicată pe internet.

Cât de fiabile sunt documentele incluse în registru?

Începând din 1 august 2021, toate înregistrările din Registrul comerțului și toate documentele anexate la dosarul de înregistrare care se regăsesc în Registrul comerțului, precum și cele care, în conformitate cu articolul 4¹⁵ alineatul (1) din Legea Registrului comerțului din Republica Letonia, fac parte din componenta publică a dosarului de înregistrare, sunt publicate în format electronic, gratuit, pe site-ul internet de informare al Registrului comerțului, asigurându-se astfel accesul public online la acestea de la bun început. Toate înregistrările efectuate în Registrul comerțului înainte de 31 iulie 2021 și toate informațiile referitoare la documente specifice au fost publicate în Monitorul Oficial Latvijas Vēstnesis.

Înregistrările se consideră publicate în ziua următoare (și anume după miezul nopții) celei în care au fost efectuate, iar documentele se consideră publicate în ziua următoare (și anume după miezul nopții) celei în care au fost anexate la dosarul de înregistrare. Înregistrările din Registrul comerțului devin opozabile terților doar după publicarea lor, cu excepția cazului în care informațiile relevante erau cunoscute de partea terță înainte de publicare. În schimb, dacă o parte terță poate dovedi că nu avea cunoștință și nu ar fi putut avea cunoștință de informațiile publicate, informațiile respective nu pot fi invocate în cadrul unor demersuri juridice inițiate în termen de 15 zile de la publicarea informațiilor.

În cazul în care informațiile care urmează să fie înscrise în Registrul comerțului sunt înregistrate sau publicate în mod incorect, o parte terță poate invoca informațiile publicate în legătură cu partea în al cărei interes au fost publicate informațiile, însă nu și în cazul în care partea terță a avut cunoștință de faptul că informațiile publicate în Registrul comerțului nu corespund situației juridice reale. Pentru informații mai detaliate, a se vedea articolele 11 și 12 din Codul comercial.

Cum puteți contacta Registrul comerțului din Letonia

Date de contact:

E-mail: pasts@ur.gov.lv

Vizitatorii au posibilitatea de a stabili o întâlnire cu persoana care conduce instituția, fiind necesar să precizeze chestiunea sau problema pe care doresc să o abordeze, data și ora la care solicită întâlnirea și datele lor de contact.

Istoricul Registrului comerțului din Letonia

Registrul comerțului din Republica Letonia a fost înființat la 1 decembrie 1990.

Linkuri

Registrul comerțului din Republica Letonia
Registrul european al comerțului (acces furnizat de Lursoft)

Istoricul înființării registrului național

Când a fost înființat registrul?

Registrul persoanelor juridice, care a înlocuit fostul registru al întreprinderilor și sistemele de înregistrare distincte pentru organizații publice și alte organisme, a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2004.

Înregistrarea persoanelor juridice din Lituania a început în octombrie 1990 la nivelul serviciilor de registru municipale, organizațiile publice fiind înregistrate la ministere și alte instituții distincte.

Când a fost digitalizat registrul?

Digitalizarea registrului persoanelor juridice a început în 1990. În prezent, registrul este complet digitalizat.

Care este legislația aplicabilă în prezent?

Codul civil al Republicii Lituania, Legea privind registrul persoanelor juridice și legile care reglementează activitățile anumitor forme juridice de organizare a persoanelor juridice, cum ar fi Legea privind societățile pe acțiuni, regulamentul Registrului persoanelor juridice.

De asemenea, se aplică și alte legi care vizează activitățile persoanelor juridice, cum ar fi Legea insolvenței persoanelor juridice etc.

Ce informații oferă Registrul persoanelor juridice?

Cine are acces la registru?

Datele din Registrul persoanelor juridice, documentele păstrate în registru și toate celelalte informații înscrise în registru sunt publice. Orice persoană care a depus o cerere în care a precizat scopul și temeiul juridic al utilizării datelor, are dreptul de a obține date din Registrul persoanelor juridice și copii ale documentelor păstrate în acesta.

Ce informații se regăsesc în registru?

Ce tipuri de date sunt păstrate în registru? (Care sunt entitățile înscrise în registrul public? Informații privind insolvența, rapoarte financiare ...)

codul persoanei juridice; denumirea persoanei juridice; adresa sediului social; organele persoanei juridice: date privind membrii organelor de conducere ale persoanei juridice, lichidatorii sau administratorii judiciari ai acesteia; date privind persoanele care au dreptul să încheie tranzacții în numele persoanei juridice; prevederile în temeiul cărora persoanele acționează în numele persoanei juridice; restricțiile privind activitățile persoanei juridice; data de începere și de încheiere a exercițiului financiar; durata desfășurării activității, dacă aceasta este limitată; statutul juridic al persoanei juridice (în faliment, lichidare, restructurare sau reorganizare); informații cu privire la faptul că persoana juridică desfășoară activitate de furnizor de servicii pentru fiducii sau societăți și de servicii administrative, activitate de operator de schimb pentru monede virtuale sau activitate de operator de portofele digitale în monedă virtuală; în cazul în care societatea pe acțiuni sau societatea cu răspundere limitată are acționar/asociat unic: informații privind acționarul/asociatul societății, data dobândirii tuturor acțiunilor/părților sociale, data transferului integral sau parțial al acțiunilor/părților sociale ale societății către alte persoane; date cu privire la membrii organismelor de supraveghere; date cu privire la fondatorul unei sucursale sau al unei reprezentanțe a persoanei juridice; titlurile rapoartelor financiare anuale sau, în cazurile prevăzute de lege, titlurile rapoartelor financiare anuale consolidate și datele la care acestea au fost semnate și transmise către Registrul persoanelor juridice etc.

Ce documente sunt depuse/păstrate (dosare, registre, statute, procese-verbale ale adunărilor generale ...)?

cereri de înregistrare a datelor; procese-verbale ale reuniunilor participanților și decizii adoptate în cadrul acestora; procese-verbale ale reuniunilor organelor de conducere colegiale și decizii adoptate în cadrul acestora; statute/regulamente; acte constitutive ale sucursalelor și reprezentanțelor persoanelor juridice străine; seturi de rapoarte financiare anuale sau, în cazurile prevăzute de lege, seturi de rapoarte financiare anuale consolidate; rapoarte de evaluare a activelor etc.

Cum se efectuează căutări (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

Personal

Căutările se pot efectua personal.

Pe site-ul internet al registrului

Căutările se pot efectua pe site-ul internet al registrului.

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Se pot efectua căutări după codul, denumirea sau o parte din denumirea persoanei juridice.

Cum se pot obține documente?

Gratuit?

Documentele nu pot fi obținute gratuit.

Contra cost?

Pentru obținerea de date, informații și copii ale documentelor din registru se percepe o taxă al cărei cuantum este stabilit de Guvernul Republicii Lituania.

Cum se poate obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere de documente?

Un extras certificat din Registrul persoanelor juridice se poate solicita online prin sistemul de autoservire (self-service), prin e-mail, prin poștă sau prin prezentarea la un departament de relații cu publicul.

O copie certificată a unui document din Registrul persoanelor juridice se poate solicita prin e-mail, prin poștă sau prin prezentarea la un departament de relații cu publicul. O copie necertificată a unui document se poate solicita și obține online.

Pentru eliberarea unui extras sau a unei copii a unui document se percepe o taxă stabilită de Guvernul Republicii Lituania.

Procedura de înregistrare

Cum se poate lansa procedura de înregistrare (cum se depun cereri la registru, cum se certifică documentele, ce tip de documente trebuie anexate)?

Personal

Procedura de înregistrare se poate iniția personal.

Pentru a înscrie o persoană juridică în Registrul persoanelor juridice trebuie depuse următoarele documente:

1. o cerere de înregistrare a persoanei juridice, utilizând formatul prevăzut în acest sens;
2. actele constitutive ale persoanei juridice;
3. alte documente prevăzute de lege.

Un notar sau Ministerul Justiției verifică dacă datele transmise către persoana împuternicită de operator pentru Registrul persoanelor juridice sunt veridice, dacă actele constitutive respectă cerințele de reglementare și dacă este sau nu posibilă înregistrarea sau înscrierea persoanei juridice, a sucursalei sau a reprezentanței, a informațiilor și actelor constitutive modificate și a regulamentelor sucursalei sau ale reprezentanței, ca urmare a îndeplinirii obligațiilor prevăzute în lege sau în actul constitutiv și a manifestării circumstanțelor prevăzute în lege sau în actele constitutive.

Online

Cele mai frecvente forme juridice ale persoanelor juridice, cum ar fi societățile cu răspundere limitată, asociațiile mici, întreprinderile individuale, organismele publice, asociațiile, precum și fundațiile caritabile și de sprijin, se pot înființa online. Acestea reprezintă aproximativ 80 % din totalul persoanelor juridice înregistrate în Registrul persoanelor juridice.

Documentele se pot transmite pe cale electronică direct către persoana împuternicită de operator din cadrul registrului prin intermediul sistemului de autoservire al clienților Centrului de registre, cu respectarea următoarelor condiții: fondatorul are semnătură electronică calificată; documentele sunt întocmite în conformitate cu modelele aprobate (regulamente, statute, act de înființare sau act constitutiv); nu există intenția de a utiliza denumirea prescurtată a statului („Lietuva”) ca parte a denumirii persoanei juridice; există o dovadă semnată în formă electronică a consimțământului proprietarilor spațiului pentru ca acest spațiu să fie utilizat pentru înregistrarea sediului social, în cazul în care spațiul nu aparține fondatorului; părțile sociale ale societății cu răspundere limitată sunt vărsate sub formă de aport în numerar; obiectivele și domeniile de activitate ale asociațiilor, organismelor publice sau ale fundațiilor caritabile și de sprijin corespund clasificării obiectelor și domeniilor de activitate ale persoanelor juridice publice; fundațiile caritabile și de sprijin nu dețin capital de dotare.

Cum sunt analizate cererile depuse?

Atunci când analizează documentele depuse, persoana împuternicită de operator pentru Registrul persoanelor juridice se asigură că:

1. cererea pentru înregistrarea unei persoane juridice (mențiuni aduse datelor și documentelor care urmează a fi înscrise în registru, ștergerea de date) a fost depusă în forma prevăzută sau au fost depuse toate documentele;
2. nu au fost depășite termenele-limită menționate la articolul 2.46 alineatul (4) din Codul civil;
3. datele și documentele depuse la registru sunt coerente între ele, clare și nu induc în eroare;
4. forma sau conținutul documentelor nu contravin legii.

Persoana împuternicită de operator pentru Registrul persoanelor juridice poate refuza înregistrarea unei persoane juridice numai în cazul în care constată neîndeplinirea uneia dintre cerințele enumerate mai sus.

În cazul în care informațiile din cerere și actele constitutive primite au fost certificate de un notar sau de Ministerul Justiției, persoana împuternicită de operator pentru Registrul persoanelor juridice nu mai verifică veridicitatea datelor prezentate și nici conformitatea conținutului documentelor cu cerințele de reglementare.

Efectele juridice ale înregistrării

Efectul înregistrării asupra terților, în conformitate cu dispozițiile articolului 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Datele și informațiile din Registrul persoanelor juridice sunt considerate corecte atât timp cât nu sunt contestate în temeiul procedurii prevăzute de legislația Republicii Lituania și de actele juridice ale Uniunii Europene.

Discrepanțe între datele introduse în registru și datele publicate

Publicarea se bazează pe înscrieri certificate în registru și pe inexistența discrepanțelor. În baza datelor introduse în Registrul persoanelor juridice se generează notificări automate la publicarea informațiilor.

Cui îi revine responsabilitatea pentru acuratețea înregistrărilor?

Responsabilitatea pentru acuratețea documentelor și a datelor prezentate, precum și pentru transmiterea la timp a acestora către persoana împuternicită de operator pentru Registrul persoanelor juridice îi revine organului de conducere al persoanei juridice, cu excepția cazului în care legea sau actele constitutive conțin dispoziții contrare.

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri privind drepturile persoanelor vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor lor cu caracter personal

Datele, informațiile și documentele din registru sunt publice. Datele, informațiile și documentele din registru pot fi accesate de orice persoană, cu respectarea procedurii prevăzute de lege și a regulamentului Registrului persoanelor juridice. Destinatarii datelor pot utiliza datele din registru numai în scopul, în măsura și în modul indicat în momentul primirii datelor. Datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679.

Date de contact

Persoana împuternicită de operator pentru Registrul persoanelor juridice – Întreprinderea de stat „Centrul de registre”

Tel. +370 5 268 8262

E-mail: info@registrucentras.lt

Linkuri utile

https://www.registrucentras.lt/p/671

https://www.registrucentras.lt/en/

Istoricul înființării registrului național

Când a fost creat?

Registrul societăților, care acoperea doar persoanele fizice, a fost creat prin Legea din 23 decembrie 1909 de instituire a unui registru al societăților. În 1972, sub impulsul legislației europene, a fost creat un registru al întreprinderilor. În 1987, aceste două registre au fost reunite într-un singur registru, Registrul Comerțului și al Societăților. Din 2003, acest registru funcționează sub autoritatea ministrului justiției, administrarea acestuia fiind încredințată unui grup de interes economic, LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS.

Când a fost digitalizat?

Digitalizarea Registrului Comerțului și al Societăților a început în 2006 și a fost finalizată în 2007. În prezent, Registrul Comerțului și al Societăților poate fi consultat în întregime și este disponibil numai în format electronic.

Ce legislație se aplică în prezent?

• Legea modificată din 19 decembrie 2002 privind Registrul Comerțului și al Societăților, precum și contabilitatea și conturile anuale ale întreprinderilor;
• Regulamentul Marelui Ducat modificat din 23 ianuarie 2003 de punere în aplicare a legii din 19 decembrie 2002 privind Registrul Comerțului și al Societăților, precum și contabilitatea și conturile anuale ale întreprinderilor;
• Regulamentul ministerial modificat din 27 mai 2016 de stabilire a criteriilor pentru prezentarea și forma documentelor destinate publicării în Registrul electronic al societăților și asociațiilor (Recueil électronique des sociétés et associations).

Ce informații furnizează registrul comerțului?

-

Cine are dreptul de acces la registru?

Registrul Comerțului și al Societăților este public.

Ce informații conține registrul comerțului?

Ce tip de date sunt stocate? (entități înscrise în registrul public, informații privind insolvența, rapoarte financiare etc.)

Entitățile care sunt obligate să se înregistreze în Registrul Comerțului și al Societăților sunt:

• comercianții persoane fizice;
• societățile comerciale;
• grupurile de interes economic și grupurile europene de interes economic;
• sucursalele înființate în Marele Ducat al Luxemburgului de societăți de drept comercial și civil, de grupuri de interes economic și de grupuri europene de interes economic, reglementate de dreptul unui alt stat;
• societățile de drept civil;
• asociațiile și fundațiile fără scop lucrativ;
• asociațiile de economii pentru pensii;
• asociațiile agricole;
• instituțiile publice ale statului și ale comunelor;
• asociațiile de asigurări mutuale;
• societățile în comandită simplă speciale;
• fondurile mutuale și fondurile de securitizare;
• casele de ajutor reciproc.

Toate informațiile stocate în Registrul Comerțului și al Societăților sunt stabilite prin lege și depind de forma juridică a entității în cauză.

În general, sunt colectate două tipuri de informații:

• date juridice (denumirea, adresa sediului social, capitalul social, identitatea reprezentanților legali, exercițiul financiar, informații privind hotărârile judecătorești etc.);
• date financiare (conturile anuale).

Ce documente sunt arhivate/stocate? (Dosare, colecție de documente, statut, procese-verbale ale adunărilor generale etc.)

La Registrul Comerțului și al Societăților sunt depuse numai documentele prevăzute de lege. Lista documentelor care trebuie depuse depinde de forma juridică a entității în cauză.

Toate documentele depuse pentru o entitate înregistrată sunt incluse într-un fișier electronic specific entității și sunt păstrate la Registrul Comerțului și al Societăților.

Ca atare, Registrul Comerțului și al Societăților păstrează următoarele documente (listă neexhaustivă):

• actul constitutiv și actele de modificare a statutului;
• statutul coordonat;
• procese-verbale sau extrase din procesele-verbale privind schimbarea sediului social, agenții, partenerii, persoanele responsabile de auditarea conturilor;
• extrase din hotărârile judecătorești care afectează o entitate înregistrată în Registrul Comerțului și al Societăților;
• documente contabile;
• acte sau extrase din acte prin care se pronunță dizolvarea entității înregistrate;
• proiecte de fuziune etc.

Cum pot efectua o căutare (și ce criterii de căutare sunt disponibile)?

În persoană

Registrul comerțului și al societăților poate fi consultat direct pe site-ul Registrului Comerțului și al Societăților, care este în întregime electronic. Totuși, pentru persoanele care nu dispun de echipamentul informatic necesar, este disponibil un birou fizic în Luxemburg, unde puteți efectua căutări pe un calculator pus la dispoziție în acest scop.

Pe site-ul registrului

Fișierele pot fi căutate și vizualizate pe site-ul Registrului Comerțului și al Societăților (RCS) prin intermediul meniului „Servicii oferite” și al opțiunii „Căutare fișier RCS”.

Pentru a vizualiza documentele depuse, utilizatorul trebuie să se conecteze la site, cu sau fără crearea unui cont personal.

Ce criterii de căutare sunt disponibile?

Căutările publice se efectuează după numărul de înregistrare sau după denumirea entității în cauză.

Cum pot obține documente?

În mod gratuit?

Documentele depuse la Registrul Comerțului și al Societăților sunt disponibile gratuit. Atunci când se consultă un fișier, documentul depus este accesat doar făcând clic pe pictograma PDF corespunzătoare.

Contra cost?

Extrasele, certificatele sau copiile certificate eliberate de administratorul Registrului Comerțului și al Societăților sunt disponibile contra cost.

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

Extrasele și certificatele pot fi comandate pe site, prin intermediul meniului Servicii oferite.

Copia certificată a unui document depus poate fi comandată prin consultarea fișierului electronic al entității în cauză și prin bifarea căsuței „certificată”, care se află lângă pictograma PDF pentru vizualizarea documentului depus.

Procedura de înregistrare

Cum încep procedura de înregistrare (cum pot depune cereri la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

În persoană

Registrul Comerțului și al Societăților dispune de un serviciu de asistență deschis tuturor celor care au nevoie de informații din registru. Un funcționar al administratorului Registrului Comerțului și al Societăților se va ocupa apoi de procedurile electronice împreună cu persoana în cauză. Pentru acest serviciu este nevoie de o programare prealabilă.

Prin Internet (online)

Orice acțiune care trebuie făcută online în Registrul Comerțului și al Societăților necesită conectarea la site.

Pentru conectare în scopul depunerii/înregistrării, este necesar un certificat LuxTrust sau eIDAS și trebuie creat un cont de utilizator. După conectare, utilizatorul trebuie să aleagă meniul „depunere electronică” pentru a începe procesul.

Cum sunt prelucrate cererile de înregistrare?

După ce utilizatorul și-a finalizat cererea de depunere/înregistrare, administratorul Registrului Comerțului și al Societăților va efectua o verificare juridică succintă a cererii, în termen de trei zile de la primire. Această operațiune constă în verificarea coerenței diferitelor informații transmise și în verificarea transmiterii tuturor informațiilor solicitate și a existenței unui temei juridic pentru depunerea sau înregistrarea informațiilor/documentului transmis(e).

În cazul în care cererea este incompletă sau eronată sau nu respectă legea, aceasta este returnată utilizatorului pentru verificare și rectificare.

Efectele juridice ale înregistrării

Efectul înregistrării asupra părților terțe în conformitate cu articolul 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Un act sau o informație este publicată prin depunerea sa la Registrul Comerțului și al Societăților, urmată de publicarea sa în Jurnalul Oficial, și anume Registrul electronic al societăților și asociațiilor (Recueil électronique des sociétés et associations – RESA). Odată depuse la Registrul Comerțului și al Societăților, informațiile sunt accesibile pe site-ul Registrului Comerțului și al Societăților. Publicarea în RESA are loc în termen de 15 zile de la depunere și, în practică, de obicei, la data depunerii.

Actele sau extrasele din acte pot fi opozabile terților numai începând cu data publicării lor în RESA, cu excepția cazului în care societatea poate dovedi că aceste părți terțe au avut cunoștință, în prealabil, de acestea. Totuși, terții pot invoca acte sau extrase din acte nepublicate încă. Pentru tranzacțiile care au loc înaintea celei de a șaisprezecea zi de după data publicării, aceste acte sau extrase de acte nu sunt opozabile față de terții care demonstrează că s-au găsit în imposibilitatea de a lua cunoștință de actele în cauză.

Diferențe între înregistrare și publicare

În cazul unei discrepanțe între textul depus și textul publicat în Registrul electronic al societăților și asociațiilor, acesta din urmă nu este opozabil terților. Aceștia se pot prevala însă de textul publicat, cu excepția cazului în care societatea dovedește că terții respectivi luaseră cunoștință de textul depus.

În urma reformei din 2016, când administratorul Registrului Comerțului și al Societăților a devenit administratorul Registrului electronic al societăților și asociațiilor, nu mai există niciun risc de discrepanțe între textul depus și cel publicat.

Cine este responsabil de exactitatea informațiilor înregistrate?

Cererile de acces, de rectificare sau de limitare a operațiunilor de prelucrare pentru care administratorul Registrului Comerțului și al Societăților este subcontractant și pentru care Ministerul Justiției este operator de date trebuie adresate grupului Luxembourg Business Registers (la următoarea adresă de e-mail: helpdesk@lbr.lu sau prin poștă la G.I.E. LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS, în atenția responsabilului cu protecția datelor, L-2961 Luxemburg), care le va transmite responsabilului cu protecția datelor din cadrul Ministerului Justiției.

Informațiile conținute în Registrul Comerțului și al Societăților sunt păstrate timp de 20 de ani de la ștergerea dosarului entității înregistrate, în conformitate cu actele cu putere de lege și normele administrative aplicabile.

Persoana care a depus cererea este responsabilă pentru exactitatea informațiilor conținute în cerere.

Principiile referitoare la protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor sale cu caracter personal

Cererile de acces, de rectificare sau de limitare a operațiunilor de prelucrare pentru care administratorul Registrului Comerțului și al Societăților este subcontractant și pentru care Ministerul Justiției este operator de date trebuie adresate grupului Luxembourg Business Registers (la următoarea adresă de e-mail: helpdesk@lbr.lu sau prin poștă la G.I.E. LUXEMBOURG BUSINESS REGISTERS, în atenția responsabilului cu protecția datelor, L-2961 Luxemburg), care le va transmite responsabilului cu protecția datelor din cadrul Ministerului Justiției.

Informațiile conținute în Registrul Comerțului și al Societăților sunt păstrate timp de 20 de ani de la ștergerea dosarului entității înregistrate, în conformitate cu actele cu putere de lege și normele administrative aplicabile.

Date de contact

Linkuri utile

Site-ul Luxembourg Business Registers

Portalul Registrului Comerțului și al Societăților

Ce informații oferă Registrul Comerțului din Ungaria?

Registrul Comerțului conține date privind societățile înregistrate și documentele pe care s-a bazat înregistrarea acestora. Datele din Registrul Comerțului (privind societățile înregistrate) sunt administrate de instanțele judecătorești în calitatea acestora de instanțe de înregistrare. Informațiile privind societățile și actele acestora sunt stocate electronic. Datele privind societățile, înregistrate la orice instanță de înregistrare din Ungaria, sunt disponibile în mod gratuit pe site-ul internet al Serviciului de informații privind societățile și registrul electronic al societăților din cadrul Ministerului Administrației Publice și Justiției (Serviciul de informații privind societățile, https://www.e-cegjegyzek.hu/).

Puteți accesa următoarele informații (actuale sau anulate) din Registrul Comerțului, ]n m[sura ]n care sunt disponibile în momentul solicitării dumneavoastră:

• numărul de înregistrare a societății (cégjegyzékszám);
• denumirea societății;
• sediul social (székhely);
• punctele de lucru (telephelyek);
• sucursalele (fióktelepek);
• obiectul de activitate;
• capitalul subscris;
• codul fiscal;
• mențiuni privind eventuala inițiere a unor proceduri de faliment, lichidare sau concordat preventiv;
• mențiuni privind faptul că un (fost) membru al conducerii sau un administrator al unei societăți comerciale, în conformitate cu articolul 3:22 din Legea V din 2013 privind Codul civil, nu poate avea calitatea de membru al conducerii sau de administrator al unei alte societăți comerciale.

În prima zi a fiecărei săptămâni, se actualizează următoarele informații:

1. Toate datele privind societățile din Registrul Comerțului (extras de registru privind societatea) (tárolt cégkivonat), plus datele privind cererile de înregistrare sau de modificare a înregistrărilor care nu au fost încă introduse în registru.
2. Datele privind societățile cuprind:

• conducerea (membrii sau acționarii) și reprezentanții legali ai persoanelor juridice, ai asociațiilor lucrative fără personalitate juridică (jogi személyiség nélküli gazdasági társaság) sau ai altor asociații;
• competența de reprezentare și calitatea de membru a unei persoane fizice în cadrul consiliului de supraveghere.

În prima zi a fiecărei săptămâni, datele actualizate pot fi consultate inclusiv cu ajutorul motorului de căutare.

În Registrul Comerțului se stochează informații privind societățile și pe baza altor criterii (se pot accesa, de asemenea, date care nu mai sunt valabile), iar pe lângă informațiile despre societăți pot fi accesate și documentele acestora. Datele pot fi accesate, în schimbul unei taxe administrative, la instanțele de înregistrare și la Serviciul de informații privind societățile, putându-se obține copii legalizate și copii simple după actele constitutive și extrase cu informații privind întreprinderile.

Este gratuit accesul la Registrul Comerțului din Ungaria?

Conținutul Registrului Comerțului din Ungaria este accesibil, în măsura descrisă mai sus, în mod gratuit, la adresa <https://www.e-cegjegyzek.hu/?ceginformacio>. Pentru accesarea oricăror date suplimentare se plătește o taxă.

Cum se pot efectua căutări în Registrul Comerțului din Ungaria?

Informațiile privind societățile pot fi căutate utilizându-se unul dintre următoarele criterii:

- denumirea societății;

- numărul de înregistrare;

- codul fiscal.

Sunt fiabile informațiile din registru?

Datele la care se face referire în articolul 2 din Directiva 2009/101/CE sunt accesibile online gratuit, pentru societățile cu sediul în Ungaria.

În Ungaria, informațiile publice despre societăți pot fi găsite la instanța de înregistrare, la Serviciul de informații privind societățile comerciale sau în Buletinul societăților comerciale. Buletinul societăților comerciale este jurnalul oficial al Ministerului Justiției și poate fi accesat gratuit la http://www.e-cegkozlony.gov.hu/. Atunci când publică date din Registrul Comerțului referitoare la o societate pe acțiuni sau la o societate cu răspundere limitată, instanța publică și în Buletinul societăților comerciale statutul societății și orice modificări aduse acestuia. Aceste informații care sunt încărcate zilnic.

Datele din Registrul Comerțului sunt administrate de instanțele judecătorești în calitatea acestora de instanțe de înregistrare. Informațiile privind societățile și documentele acestora sunt stocate electronic. Datele societăților înregistrate la orice instanță de înregistrare din Ungaria sunt disponibile în mod gratuit pe site-ul internet al Serviciului de informații privind societățile și în registrul electronic al societăților din cadrul Ministerului Justiției (Serviciul de informații privind societățile, https://www.e-cegjegyzek.hu/).

Istoricul Registrului Comerțului din Ungaria

Începând din iulie 1993, când Sistemul național de informații privind întreprinderile și registrul electronic al întreprinderilor (Országos Céginformációs és Cégnyilvántartási Rendszer) a devenit complet operațional, datele din registrul comercial sunt înregistrate în mod electronic de către instanțele judecătorești.

Timpul de răspuns între două instanțe este de numai câteva minute.

Istoricul înființării registrului național

Când a fost înființat?

Registrul comerțului din Malta (MBR) este o agenție guvernamentală care și-a dobândit autonomia în anul 2018 în temeiul legislației secundare 595.27. Înaintea înființării sale, agenția funcționa ca organism în cadrul Autorității competente în materie de servicii financiare din Malta (MFSA). Agenției i s-au conferit toate competențele și atribuțiile referitoare la Registrul comerțului în temeiul Legii privind societățile comerciale (capitolul 386 din Codul maltez) și al oricăror alte legi aplicabile.

Când a fost digitalizat?

Inițial, versiunea online a fost realizată în 2004 și a parcurs diferite etape de evoluție de-a lungul anilor, cu scopul de a răspunde mai bine nevoilor cetățenilor, ale furnizorilor de servicii pentru întreprinderi și ale societăților comerciale. Versiunea online a MBR face în prezent obiectul unui proces riguros de actualizare pentru a furniza un serviciu digital mai modern, prin intermediul unei tehnologii mai avansate care cuprinde, printre alte caracteristici, o facilitate prin care persoanele au posibilitatea de a semna digital și de a înființa o societate online, utilizând un sistem tehnologic mai eficient. Se preconizează că versiunea online va fi integral actualizată și digitalizată până la sfârșitul anului 2021/începutul anului 2022.

Care este legislația aplicabilă în prezent?

Legislația de înființare a Agenției este legislația secundară 595.27. Cu toate acestea, dreptul statutar prin care sunt diversificate în mod suplimentar competențele și rolurile agenției și prin care se stabilesc atribuții și obligații în sarcina persoanelor juridice și a reprezentanților societăților este amplu. Această legislație este după cum urmează:

Capitolul 386 din Codul maltez, Legea privind societățile comerciale;

Legislația secundară 386.01 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (formulare);

Legislația secundară 386.02 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți de investiții cu capital social variabil);

Legislația secundară 386.03 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (taxe);

Legislația secundară 386.04 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți de investiții cu capital social fix);

Legislația secundară 386.05 din Codul maltez, Alte reglementări privind societățile comerciale;

Legislația secundară 386.06 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (aplicabilitatea în cazul societăților offshore);

Legislația secundară 386.07 din Codul maltez, Aplicabilitatea Legii privind societățile comerciale în cazul societăților offshore constituite și înregistrate în temeiul Ordonanței privind parteneriatele comerciale și al Ordonanței referitoare la Legea privind Autoritatea malteză pentru servicii financiare;

Legislația secundară 386.08 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (Grupul European de Interes Economic);

Legislația secundară 386.09 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți de investiții cu capital social variabil constituite ca sisteme de pensii sau fonduri de pensii);

Legislația secundară 386.10 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți cu compartimente multiple care desfășoară activități în domeniul asigurărilor);

Legislația secundară 386.11 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (prospecte);

Legislația secundară 386.12 din Codul maltez, Reglementări privind fuziunile transfrontaliere ale societăților cu răspundere limitată;

Legislația secundară 386.13 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți cu compartimente multiple autonome care desfășoară activități în domeniul asigurărilor);

Legislația secundară 386.14 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți de investiții cu compartimente multiple autonome cu capital variabil);

Legislația secundară 386.15 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți multiple autonome recunoscute);

Legislația secundară 386.16 din Codul maltez, Reglementări privind societățile multiple care își desfășoară activitatea în domeniul securitizării;

Legislația secundară 386.17 din Codul maltez, Reglementări privind transferul sediului social al unei societăți europene (SE);

Legislația secundară 386.18 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (sistemul de interconectare a registrelor);

Legislația secundară 386.19 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (Registrul beneficiarilor reali);

Legislația secundară 386.20 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (exceptarea de la obligația de audit);

Legislația secundară 386.21 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (fondul pentru reconstrucția societăților);

Legislația secundară 386.22 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Legea privind societățile comerciale (societăți multiple din sectorul transportului maritim și al aviației);

Legislația secundară 459.01 din Codul maltez, Reglementări privind modul de constituire a garanțiilor financiare.

Fundații și asociații:

Capitolul 16 din Codul maltez, Codul civil;

Legislația secundară 16.07 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Codul civil (a doua parte) (taxe);

Legislația secundară 16.08 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Codul civil (a doua parte) (notificări și formulare);

Legislația secundară 16.10 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Codul civil (a doua parte) (organizații existente);

Legislația secundară 16.17 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Codul civil (a doua parte) (Registrul beneficiarilor reali - asociații);

Legislația secundară 16.18 din Codul maltez, Reglementări referitoare la Codul civil (a doua parte) (Registrul beneficiarilor reali - fundații)

Legislația secundară 492.01 din Codul maltez, Reglementări privind organizațiile de voluntari (declarații și situații financiare anuale).

Ce informații oferă Registrul comerțului?

Cine are dreptul de a accesa registrul?

Versiunea online permite oricărei persoane fizice care dorește să obțină informații privind societățile comerciale, fundațiile și asociațiile să acceseze registrul.

Informațiile înscrise în registru cuprind informații disponibile în mod gratuit și pentru uz general (informații publice). Aici se includ, printre altele, numele și numărul de înregistrare al societății, sediul social, data constituirii, indiferent dacă entitatea este sau nu constituită sub formă de societate, capitalul social și identitatea reprezentanților societății.

Accesul la alte documente ale societății este oferit contra cost, prin achitarea unei taxe minime. Aceste documente cuprind, printre altele, toate notificările depuse și înscrise în registru pentru fiecare societate, starea societății, situațiile financiare anuale, precum și declarațiile anuale. Prin achitarea unei taxe minime, publicul larg poate accesa și detalii referitoare la beneficiarii reali.

Ce informații sunt înscrise în registru?

Ce categorii de date sunt stocate? (ce entități sunt înregistrate în registrul public, informații privind insolvența, situații financiare...)

Sunt stocate următoarele date:

• datele societății, inclusiv denumirea înregistrată a societății, data înregistrării și sediul social;
• starea societății, respectiv dacă aceasta este activă sau a fost dizolvată;
• capitalul social autorizat al societății;
• părțile implicate, inclusiv administratori, acționari/asociați, reprezentanți legali, reprezentanți în materie judiciară, secretari și auditori, alături de datele din cartea de identitate și adresa de domiciliu a acestora;
• numărul de părți sociale/acțiuni deținute de fiecare asociat/acționar;
• în cazul în care societatea este în curs de lichidare, se furnizează și datele lichidatorului (lichidatorilor);
• beneficiarii reali.

Ce documente sunt depuse/stocate? (dosare, registre de documente, documente constitutive, procese-verbale ale adunărilor generale...)?

Se stochează următoarele documente:

• declarația anuală;
• situația financiară;
• documente constitutive (act constitutiv și statut);
• informații privind beneficiarii reali;
• hotărâri;
• procesele-verbale ale adunărilor generale;
• documente privind dizolvarea și lichidarea;
• alte notificări prevăzute de lege.

Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

Consultare personală

Informațiile referitoare la societăți sunt disponibile în mod direct la oficiile MBR situate în Żejtun, Malta.

Pe site-ul web al registrului

Informațiile pot fi găsite pe portalul MBR.

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Persoana care efectuează căutarea trebuie să facă clic pe linkul către portalul mai sus menționat și să acceseze secțiunea Căutare societăți (Company Search). Oricine poate căuta o societate introducând denumirea sau o parte a denumirii societății sau numărul de înregistrare al acesteia.

Cum pot obține documente?

Documentele pot fi achiziționate prin intermediul versiunii online a registrului în baza plății cu cardul sau direct de la oficiul MBR.

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

Acestea se pot obține prin transmiterea unei cereri prin e-mail la adresa orders.mbr@mbr.mt, în care se vor indica documentele solicitate.

Procedura de înregistrare

Cum pot lansa procedura de înregistrare (depunerea cererilor la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

Consultare personală

Procedura de înregistrare se poate iniția direct la oficiile MBR situate în Żejtun, Malta. Documentele care trebuie anexate sunt actul constitutiv și statutul societății, împreună cu documentele relevante, documentele de identificare și dovada depunerii capitalul social într-un cont bancar.

Cerere depusă online

Această procedură poate fi efectuată de o persoană care este înregistrată în versiunea online a registrului ca utilizator autorizat. Cerința aplicabilă cu privire la document este aceeași, însă taxa percepută pentru procedura aferentă cererii depuse online este mai mică decât taxa percepută în cazul procedurii aferente cererii depuse personal.

O societate poate fi înregistrată dacă are o semnătură digitală EIDAS care este transmisă către MBR.

Cum sunt analizate cererile depuse?

Funcționarii MBR analizează întreaga documentație depusă și efectuează o verificare a acestora, în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege. Părțile implicate fac obiectul unui control în ceea ce privește sancțiunile, acoperirea mediatică negativă, expunerea politică sau motivele de descalificare. Se analizează inclusiv semnăturile și se efectuează verificări pentru a se stabili dacă semnatarul este autorizat să semneze documentul în cauză. Informațiile sunt analizate, de asemenea, pentru a verifica dacă sunt conforme din punct de vedere juridic.

Efectul juridic al înregistrării

Efectul înscrierilor asupra părților terțe în conformitate cu articolul 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Acest aspect este reglementat, de asemenea, de articolul 401 alineatul (2) din Legea privind societățile comerciale (capitolul 386 din Codul maltez). Orice document, certificat sau alt element face obiectul publicării, astfel cum se prevede în articolul 401 alineatul (1) litera (e). Publicarea conferă acestei documentații efect juridic față de părțile terțe în raport cu societatea comercială în cauză. Orice operațiune încheiată înainte de a șaisprezecea zi de la publicarea unui document, a unui certificat sau a altui element nu va fi opozabilă terților care pot dovedi că nu au putut obține informații cu privire la acesta.

Neconcordanțe între înscrierea în registru și forma publicată a registrului

În conformitate cu cea mai recentă directivă a UE [Directiva (UE) 2019/1151 de modificare a Directivei (UE) 2017/1132], în cazul unor eventuale neconcordanțe între conținutul registrului și forma publicată a acestuia, prevalează, în sensul corectitudinii informațiilor, versiunea pusă la dispoziție în registru. Cu toate acestea, astfel de neconcordanțe ar trebui evitate pe cât posibil. În prezent, realizarea acestui deziderat este sprijinită de faptul că documentele publicate și documentația accesibilă publicului (atât informațiile puse la dispoziție gratuit, cât și cele disponibile contra cost) se încarcă și se publică în versiunea online a MBR. Prin urmare, este mult mai puțin probabil ca informațiile înscrise în registru să nu fie reflectate în versiunea publicată a acestuia. Toate documentele publicate se generează, în plus față de portal, pe https://support.mbr.mt/pages/Publications.aspx.

Cine este responsabil pentru exactitatea înregistrărilor?

Societatea însăși este responsabilă pentru exactitatea înregistrărilor.

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și păstrarea datelor sale cu caracter personal

Drepturile conferite persoanei vizate în conformitate cu Regulamentul UE privind protecția datelor sunt protejate în orice moment în care MBR primește, prelucrează și stochează astfel de date. De asemenea, MBR a desemnat un responsabil cu protecția datelor. Toate informațiile referitoare la acest subiect sunt disponibile, de asemenea, pe site-ul web al MBR, unde sunt oferite explicații detaliate privind, printre altele, ce înseamnă date cu caracter personal, legislația aplicabilă în acest domeniu, ce date sunt colectate de la persoanele vizate, modul în are sunt colectate aceste date, utilizarea mijloacelor de comunicare socială, corectitudinea datelor, perioadele de stocare și de păstrare, procedura prin care o persoană poate solicita date deținute de MBR în ceea ce o privește, precum și procedura de înaintare a unei plângeri oficiale la Biroul comisarului pentru informații și protecția datelor. Aceste informații sunt disponibile la adresa https://mbr.mt/privacy-policy/.

Date de contact

MBR poate fi contactat prin telefon la (+356) 22582300 sau accesând site-ul web: https://mbr.mt/

De asemenea, vă puteți prezenta personal la oficiile MBR, la adresa: Registrul comerțului din Malta,

AM Business Centre, Labour Road, Żejtun ZTN 2401, Malta.

Pentru solicitări de certificate și documentație, puteți transmite un e-mail la adresa: orders.mbr@mbr.mt. Dacă aveți nevoie de asistență cu privire la serviciile electronice, o puteți solicita prin e-mail la adresa support.mbr@mbr.mt

Linkuri utile

https://mbr.mt/contact/

https://mbr.mt/companies-act/

https://mbr.mt/foundations-and-associations/

https://mbr.mt/faq/

https://mbr.mt/resources/

https://mbr.mt/promo/official-registry-forms/

https://mbr.mt/news/

https://legislation.mt/

Ce date cuprinde Registrul comerțului din Țările de Jos?

Registrul comerțului (Handelsregister) depinde de Camera de Comerț din Țările de Jos (Kamer van Koophandel), care se ocupă de gestionarea acestuia, în urma mandatului primit în acest sens în temeiul Legii privind Registrul comerțului.

Registrul conține toate informațiile relevante (din punct de vedere juridic) privind întreprinderile și persoanele juridice relevante din punct de vedere economic din Țările de Jos. Toate întreprinderile și persoanele juridice sunt înregistrate. Este vorba despre:

• societățile comerciale (societăți comerciale private cu răspundere limitată și cele pe acțiuni)
• întreprinderile profesionale unipersonale
• asociațiile
• fundațiile
• profesiile liberale (de exemplu avocații, medicii, artiștii)
• asociațiile de proprietari
• instituțiile religioase
• administrațiile publice

Volumul de informații înregistrate depinde de forma juridică a organizației. Cele mai importante date înregistrate sunt:

• denumirea comercială
• alte denumiri comerciale
• forma juridică și sediul social
• adresele
• conducerea
• reprezentanții legali
• persoane angajate
• datele de contact ale sediilor
• date de contact
• domeniul de activitate (codul din nomenclatura NACE)

În conformitate cu legislația neerlandeză, informațiile din registru sunt valabile (și opozabile terților), cu excepția cazului în care se prevede altfel. Obligația de înregistrare (și de declarare a oricăror modificări) le revine entităților. Orice modificare trebuie raportată în termen de o săptămână.

În Țările de Jos, înregistrarea nu face parte din procesul de înființare al unei societăți. Din punct de vedere legal, o societate poate exista în Țările de Jos fără a fi înregistrată. Astfel, deși este ilegal să nu se înregistreze, o societate neînregistrată poate să existe și să funcționeze ca atare.

De asemenea, societățile cu răspundere limitată sau nelimitată din Țările de Jos trebuie să depună la Registrul Comerțului conturile anuale. Majoritatea trebuie să prezinte doar un bilanț, în timp ce societățile mari trebuie să prezinte, de asemenea, contul de profit și pierdere.

Este gratuit accesul la Registrul comerțului din Țările de Jos?

Informațiile de bază – cum ar fi datele de contact, numărul de identificare în Registrul comerțului și codul de identificare – cuprinse în Registrul neerlandez al comerțului sunt disponibile gratuit pe site-ul web al Camerei de Comerț din Țările de Jos. Pentru alte informații, cum ar fi extrasele oficiale, declarațiile financiare și alte documente, se percep taxe. Pe site-ul Camerei de Comerț veți găsi, de asemenea, o prezentare generală a tarifelor.

În plus, veți putea descărca gratuit aplicația KvK App Handelsregister, ceea ce vă va permite să obțineți cu ușurință informații din Registrul comerțului.

Cât de fiabile sunt documentele incluse în Registrul comerțului din Țările de Jos?

Datele din Registrul comerțului trebuie să fie fiabile. Datele din registru sunt considerate autentice. Calitatea datelor este garantată astfel încât utilizatorul să se poată baza pe acestea. Proprietarul unei întreprinderi este responsabil de informațiile referitoare la societate care figurează în Registrul comerțului. Întreprinderile înregistrate trebuie să comunice orice modificări. În caz contrar, pentru protecția părților terțe, informațiile neactualizate care figurează în Registrul comerțului sunt considerate autentice. Terții care acționează cu bună-credință trebuie să se poată baza pe datele înregistrate.

Cum se pot efectua căutări în Registrul comerțului din Țările de Jos?

Puteți efectua căutări în Registrul comerțului din Țările de Jos după următoarele criterii:

• denumirea comercială
• numărul oficial de înregistrare la Camera de Comerț
• adresa
• codul poștal

Istoricul Registrul comerțului din Țările de Jos

Datele sunt colectate din 1920, când a fost înființat Registrul comerțului actual. Sunt disponibile informații și privind întreprinderi mai vechi.

Linkuri conexe

Registrul european al întreprinderilor

Camera de Comerț din Țările de Jos

Registrul comerțului din Țările de Jos

Istoricul înființării registrului național

Când a fost fondat?

Până în 1990, Registrul comerțului din Austria (Handelsregister) a fost ținut pe suport de hârtie. În 1991, acesta a fost înlocuit de Firmenbuch, care este administrată ca bază de date electronică.

Când a fost digitalizat?

Atunci când Handelsregister a fost înlocuit de Firmenbuch în 1991, datele din registrul principal (Hauptbuch) au fost transferate într-o bază de date electronică. De atunci, toate datele, atât cele curente, cât și cele istorice (care datează din 1991), sunt disponibile în format electronic. Din 2005, arhiva documentelor (Urkundensammlung) registrului comerțului este păstrată și în format electronic.

Care este legislația aplicabilă în prezent?

Legislația principală este prevăzută în Legea privind registrul comerțului (Firmenbuchgesetz – FBG) și în Codul comercial (Unternehmensgesetzbuch – UGB).

Ce informații oferă registrul comerțului?

Cine are acces la registru?

Oricine poate să acceseze baza de date a registrului comerțului pentru a obține informații cu privire la societățile înregistrate. Se poate accesa atât registrul principal, cât și arhiva documentelor.

Ce informații deține registrul?

Registrul principal al registrului comerțului conține informații privind toate întreprinderile înregistrate în Austria. Documentele care stau la baza înregistrării societăților sunt stocate într-o arhivă a documentelor.

Registrul comerțului are ca obiect înregistrarea și prezentarea informațiilor care trebuie înregistrate în conformitate cu dispozițiile dreptului societăților comerciale. Printre acestea se numără numărul de înregistrare a societății în registrul comerțului, denumirea comercială, forma juridică, sediul social și adresa comercială, precum și persoanele autorizate să o reprezinte. În principiu, modificările aduse informațiilor înscrise în registrul comerțului trebuie notificate fără întârziere instanței (obligația de notificare).

Ce tipuri de date sunt stocate? (Ce entități sunt înscrise în registrul public? Informații privind insolvența, rapoartele financiare...)

În conformitate cu articolul 2 din FBG, în registrul principal trebuie să se înscrie în special următoarele: toate societățile cu răspundere limitată [societatea cu răspundere limitată (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH), societățile pe acțiuni (Aktiengesellschaft – AG), societățile europene – SE], parteneriatele înregistrate [societate în nume colectiv (offene Gesellschaft – OG) și societate în comandită simplă (Kommanditgesellschaft – KG)] și cooperativele (inclusiv societățile cooperative europene – SCE) care au sediul social în Austria. Societățile de drept civil (Gesellschaften bürgerlichen Rechts – GesbR) nu sunt înregistrate în registrul comerțului, întrucât nu au personalitate juridică. Persoanele juridice străine trebuie să fie înregistrate în registrul comerțului dacă exploatează o sucursală în Austria.

În principiu, întreprinderile profesionale unipersonale pot fi înscrise în registrul comerțului în mod voluntar. Înscrierea în registrul comerțului este obligatorie numai în cazul în care întreprinderea profesională unipersonală realizează o cifră de afaceri mai mare de 700 000 EUR în două exerciții financiare consecutive sau o cifră de afaceri mai mare de 1 000 000 EUR într-un an.

Ce documente sunt depuse/stocate (dosare, registre de documente, statute, procese-verbale ale adunărilor generale...)?

Pe lângă înregistrările din registrul principal al registrului comerțului, în arhiva documentelor sunt stocate numeroase documente. Printre acestea se numără, în special, statutul societăților cu răspundere limitată, situațiile financiare ale societăților cu obligația de a întocmi conturi și specimenele de semnătură ale reprezentanților autorizați.

Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

Personal/Pe site-ul web al registrului.

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Introducând numărul de înregistrare al societății (Firmenbuchnummer), se poate obține un extras din registrul comerțului. În principiu, un astfel de extras conține datele înscrise în prezent în registru. Cu toate acestea, se pot elibera la cerere și datele (istorice) șterse.

În cazul în care nu se cunoaște numărul din registrul comerțului, se pot efectua căutări utilizând numele entității juridice (Firma) sau numele unei persoane care deține o anumită funcție în cadrul entității juridice în cauză (de exemplu, directorul general).

De asemenea, toate documentele care au fost stocate electronic referitoare la o entitate juridică se pot regăsi prin intermediul listei de documente (Urkundenliste).

A se vedea, de asemenea, informațiile de la întrebarea „Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?”

Cum pot obține documente?

În mod gratuit? Cu plata unei taxe?

A se vedea informațiile de la întrebarea „Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?”

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

Din baza de date a registrului comerțului se pot obține atât extrase din registrul comerțului (din registrul principal), cât și documente (din arhiva documentelor). Documentele care sunt disponibile pentru o entitate juridică se pot vedea în lista documentelor. Se percepe o taxă pentru solicitarea de date din baza de date a registrului comerțului, cu excepția informațiilor sintetizate gratuite care conțin principalele detalii cu privire la o entitate juridică.

Dacă se cunoaște denumirea societății sau numărul din registrul comerțului al unei entități juridice, extrasele și documentele din registrul comerțului pot fi obținute prin intermediul platformei digitale de informații și servicii a sistemului judiciar austriac, „JustizOnline”. În cazul produselor pentru care se percepe o taxă, trebuie să vă înregistrați utilizând o semnătură de pe telefonul mobil și trebuie să puteți efectua o plată online. Pe de altă parte, informațiile sintetizate menționate mai sus pot fi accesate fără a fi necesară îndeplinirea altor condiții.

Accesul online permanent la registrul comerțului din Austria, cu toate opțiunile de căutare, se poate obține prin intermediul unei societăți Verrechnungsstelle. Acestea sunt societăți care au primit de la Ministerul Justiției sarcina de a se ocupa de solicitările de informații din registrul comerțului. Toți notarii, avocații, auditorii și consilierii fiscali (Wirtschaftstreuhänder) au, de asemenea, acces online. Cererile de informații din baza de date a registrului comerțului se pot înainta și instanțelor.

Procedura de înregistrare

Cum pot lansa procedura de înregistrare (modul de depunere a cererilor la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

Personal/online

În principiu, cererile adresate registrului comerțului trebuie depuse în scris, iar semnăturile solicitanților trebuie, de obicei, să fie certificate de un notar sau de o instanță judecătorească.

Înscrierea solicitată trebuie să fie indicată cu precizie în cerere. În multe cazuri, la cerere trebuie anexate și documente corespunzătoare, unele dintre acestea fiind supuse unor cerințe de formă specifice. Statutul unei AG sau al unei GmbH, de exemplu, trebuie să ia întotdeauna forma unui act notarial.

Cererile se pot depune la instanța competentă în materie de registru al comerțului pe suport de hârtie sau în format electronic. Pentru unele cereri sunt disponibile formulare specifice. A se vedea:

https://justizonline.gv.at/jop/web/formulare/kategorie/2

https://portal.justiz.gv.at/at.gv.justiz.formulare/Justiz/Firmenbuch.aspx

Pe această pagină nu se pot furniza detalii cu privire la toate cerințele de formă și de conținut pe care trebuie să le îndeplinească cererile adresate registrului comerțului, pe lângă informațiile de bază menționate mai sus. Dacă aveți nevoie de consiliere în acest domeniu, vă rugăm să contactați un notar sau un avocat.

Cum sunt analizate cererile depuse?

Cererile fac obiectul unei examinări formale și de fond de către instanța competentă în materie de registru al comerțului. Acestea sunt instanțele de prim grad de jurisdicție care se ocupă de chestiuni comerciale [instanțele regionale (Landesgerichte)]. Competența teritorială se stabilește în funcție de locul în care se află sediul central sau sediul social al entității juridice care a fost sau urmează să fie înregistrată în registrul comerțului.

La instanțele competente în materie de registru al comerțului, hotărârile sunt pronunțate de judecători sau de funcționari judiciari. În cazul în care o cerere nu poate fi aprobată din cauza unor deficiențe, instanța poate cere solicitantului să o corecteze.

Efectele juridice ale înregistrării

Efectul înregistrărilor asupra părților terțe în conformitate cu articolul 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Efectele față de terți ale înscrierii în registrul comerțului sunt reglementate la articolul 15 din UGB. Acesta prevede că o informație care ar fi trebuit înscrisă în registrul comerțului, dar nu a fost, nu poate fi opusă de către societatea în cauză unui terț, cu condiția ca terțul să nu fi avut deja cunoștință de informația în cauză (alineatul 1). Odată ce o informație a fost înscrisă în registru, un terț trebuie să accepte că informația respectivă devine opozabilă acestuia. Acest lucru nu se aplică însă în cazul acțiunilor în justiție introduse în termen de 15 zile de la înscriere, în măsura în care terțul poate dovedi că nu avea cunoștință și nici nu trebuia să aibă cunoștință de informația respectivă (alineatul 2). De asemenea, societatea trebuie să accepte înscrierile incorecte ca devenind opozabile pentru sine vis-à-vis de un terț în tranzacții comerciale în cazul în care a efectuat ea însăși înscrierea incorectă sau nu a șters o înscriere despre care știa sau ar fi trebuit să știe că este incorectă. Cu toate acestea, societatea nu este obligată să accepte înscrierile incorecte ca fiind opozabile pentru sine în cazul în care poate dovedi că terțul nu a încheiat tranzacția bazându-se pe ipoteza că înscrierea era corectă, că terțul știa că înscrierea era incorectă sau că nu știa acest lucru ca urmare a unei neglijențe grave (alineatul 3).

Versiunea obligatorie a statutului unei AG sau al unei GmbH este întotdeauna cea care apare în registrul comerțului, întrucât modificările statutului nu au niciun efect juridic până când acestea nu sunt înscrise în registrul comerțului [articolul 148 alineatul (3) din Legea privind societățile pe acțiuni (Aktiengesetz – AktG), articolul 49 alineatul (2) din Legea privind societățile comerciale cu răspundere limitată (GmbH-Gesetz – GmbHG)].

Discrepanțe între înscrierea în registru și publicarea acesteia

Întrucât înscrierile din registrul comerțului din baza de date a registrului comerțului sunt transmise direct către mijloacele de publicare suplimentare [baza de date cu avize juridice (Ediktsdatei) și Monitorul Oficial Wiener Zeitung], prin intermediul unui proces bazat pe tehnologia informației, discrepanțele dintre conținutul înscrierii în registrul comerțului și conținutul publicației suplimentare pot fi practic excluse. Cu toate acestea, în cazul în care apare o discrepanță, înscrierea din registrul comerțului are prioritate.

Cine este responsabil pentru exactitatea înregistrărilor?

În principiu, orice antreprenor are obligația să se asigure că informațiile care îl privesc și care sunt înscrise în registrul comerțului sunt corecte și actualizate. În cazul în care aceste informații se modifică, registrul comerțului trebuie notificat fără întârziere. În cazul în care o persoană obligată să notifice registrul comerțului cu privire la o informație nu depune o cerere în acest sens, persoana respectivă poate fi obligată să facă acest lucru prin aplicarea unei amenzi.

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor sale cu caracter personal

Toate drepturile în materie de protecție a datelor sunt reglementate în principal de dispozițiile procedurii judiciare privind registrul comerțului [a se vedea articolul 84 din Legea privind organizarea instanțelor (Gerichtsorganisationsgesetz)].

Date de contact

Instanța competentă teritorial în materie de registru al comerțului pentru o anumită entitate juridică (a se vedea informațiile de la întrebarea „Cum sunt analizate cererile depuse?”) poate fi stabilită utilizând funcția de căutare a instanțelor (Gerichtssuche) de pe platforma „JustizOnline”. A se vedea:

https://justizonline.gv.at/jop/web/home

Linkuri utile

https://www.justiz.gv.at/home/service/firmenbuch~36f.de.html

https://justizonline.gv.at/jop/web/firmenbuchabfrage

NOTĂ: Versiunea în limba originală a acestei pagini a fost modificată recent. Versiunea lingvistică pe care o consultați acum este în lucru la traducătorii noștri.
Pagina este deja disponibilă în următoarele limbi: .

Registrele comerțului în țările UE - Polonia

În această secțiune găsiți o prezentare generală a registrului comerțului din Polonia.

Ce informații oferă registrul comerțului din Polonia?

Registrul comerțului din Polonia (Registrul judiciar național) este ținut și administrat de Ministerul Justiției din Polonia

Registrul oferă informații privind societățile, fundațiile, asociațiile și alte entități.

Mai exact, registrul conține diferite tipuri de informații referitoare la astfel de entități:

• numărul din registrul judiciar național (numărul KRS);
• numărul REGON (numărul din lista centrală de activități economice);
• denumirea;
• caracterul și statutul juridic;
• data înscrierii în registrul judiciar național;
• datele de contact;
• datele importante (datele de înscriere și de radiere)
• autoritățile competente;
• persoanele cu drept de reprezentare.

Accesul la registrul comerțului din Polonia este gratuit?

Da, accesul la registru este gratuit.

Cum se efectuează căutări în registrul comerțului din Polonia

Puteți căuta în registrul comerțului din Polonia folosind următorii termeni de căutare:

• numărul din registrul judiciar național (numărul KRS) sau
• denumirea entității.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

În temeiul legislației poloneze, aspectul protejării terților în legătură cu furnizarea de informații și documente, care face obiectul Directivei 2009/101/CE, este reglementat de Legea din 20 august 1997 privind registrul judiciar național (Jurnalul Oficial al Republicii Polone 2013, punctul 1203).

În conformitate cu dispozițiile Legii din 20 august 1997 privind registrul judiciar național (Jurnalul Oficial al Republicii Polone 2013, punctul 1203):

Articolul 12
1. Datele conținute în registru nu pot fi radiate, cu excepția cazului în care legislația prevede altfel.

2. Dacă se constată că în registru există o înscriere care conține erori evidente sau care nu este conformă cu o hotărâre judecătorească, instanța corectează automat înscrierea respectivă.

3. Dacă registrul conține date care sunt inadmisibile în temeiul legii, instanța registrului radiază automat datele respective după ce a primit în audiență persoanelor în cauză sau după ce le-a somat pe acestea să prezinte o declarație scrisă.

Articolul 13
1. Înscrierile în registru fac obiectul publicării în Jurnalul judiciar și economic, cu excepția cazului în care legislația prevede altfel.

Articolul 14
O entitate care are obligația să prezinte o cerere de înscriere în registru nu poate să invoce față de terți care acționează cu bună-credință date care nu au fost înscrise în registru sau care au fost radiate din acesta.

Articolul 15
1. De la data publicării în Jurnalul judiciar și economic, nicio persoană nu poate invoca necunoașterea informațiilor publicate. Cu toate acestea, cu privire la actele efectuate înainte de a șaisprezecea zi de la publicare, entitatea înscrisă în registru nu poate invoca înscrierea împotriva unei părți terțe dacă aceasta din urmă dovedește că se afla în imposibilitatea de a cunoaște conținutul înscrierii.

2. În cazul unor discrepanțe între înscrierea din registru și publicarea acesteia în Jurnalul judiciar și economic, prevalează înscrierea din registru. Cu toate acestea, o parte terță poate să invoce conținutul publicat în Jurnalul judiciar și economic, cu excepția cazului în care entitatea înscrisă dovedește că partea terță cunoștea conținutul înscrierii din registru.

3. O parte terță poate invoca documente și date pentru care nu a fost încă îndeplinită obligația de publicare, cu condiția ca nepublicarea să nu le priveze de efecte juridice.

Articolul 17
1. Datele din registru sunt considerate a fi corecte.

2. În cazul în care datele înscrise în registru nu corespund cu cererea entității sau în cazul în care nu există o cerere, entitatea în cauză nu poate invoca împotriva terților care acționează cu bună-credință faptul că datele sunt incorecte dacă nu a transmis imediat o cerere de modificare, de completare sau de radiere a intrării.”

Istoricul registrului comerțului din Polonia

Registrul funcționează din ianuarie 2007.

Linkuri relevante

Legea din 20 august 1997 privind registrul judiciar național

NOTĂ: Versiunea în limba originală a acestei pagini a fost modificată recent. Versiunea lingvistică pe care o consultați acum este în lucru la traducătorii noștri.

Registrele comerțului în țările UE - Portugalia

Această pagină oferă o prezentare generală privind registrul comerțului din Portugalia.

Registrul comerțului

În Portugalia, registrul comerțului este reglementat de Codul registrului comerțului, adoptat prin Decretul-lege nr. 403/86 din 3 decembrie 1986.

Înregistrarea intră în atribuțiile oficiilor registrului comerțului, care sunt servicii externe ale Institutului Registratorilor și Notarilor (IRN), care funcționează, la rândul său, sub egida Ministerului Justiției. Oficiile registrului comerțului se regăsesc în întreaga țară. Nu există niciun fel de limitări geografice asupra domeniului de competență.

Scopul registrului comerțului este de a asigura publicitatea privind situația juridică a:

• întreprinderilor profesionale unipersonale;
• societăților comerciale;
• societăților de drept civil care au o formă comercială;
• întreprinderilor individuale cu răspundere limitată (EIRL);
• cooperativelor;
• întreprinderilor publice;
• grupurilor de întreprinderi complementare (ACE) și grupurilor europene de interes economic;
• persoanelor fizice și asociațiilor care sunt obligate prin lege să se înregistreze.

Înregistrarea conferă personalitate juridică societăților comerciale și este, de regulă, obligatorie. Întreprinderile trebuie să se înregistreze în termen de două luni de la data constituirii.

Faptele pot fi înregistrate numai în cazul în care sunt susținute din punct de vedere juridic prin documente justificative care trebuie să fie arhivate electronic. Documentele într-o limbă străină sunt acceptate doar dacă sunt traduse, conform legii, cu excepția cazului în care faptele care fac obiectul transcrierii în registru sunt redactate în limba engleză, franceză sau spaniolă, iar funcționarul relevant vorbește fluent limba respectivă.

Înregistrarea poate fi efectuată prin transcriere (informațiile care sunt relevante pentru situația juridică a entităților care au obligația să fie înregistrate sunt extrase din documentele depuse și rezumate și trebuie să fie validate de către un operator de registru sau funcționar de registru) sau prin depunere (numai pentru arhivarea documentelor în legătură cu fapte care necesită înregistrare).

Ce informații trebuie să înregistreze societățile comerciale și întreprinderile de drept civil care au o formă comercială:

• înființarea;
• deciziile adoptate de adunarea generală cu privire la achizițiile de active de către societate, în cazul în care acest lucru este prevăzut de lege;
• divizarea inversă de acțiuni, divizarea sau transferul de acțiuni în societăți private cu răspundere limitată sau acțiuni deținute de asociații comanditari în societățile în comandită simplă;
• angajamentele de înstrăinare sau de grevare a acțiunilor din societățile în nume colectiv, din societățile în comandită simplă sau din societățile private cu răspundere limitată, acordurile de preempțiune, în cazul în care s-a convenit că vor avea efecte erga omnes, precum și obligațiile de preempțiune cărora un testator le atribuie astfel de efecte în testamentul său;
• transferuri de acțiuni în societăți în nume colectiv sau de acțiuni deținute de partenerii comanditari în societățile în comandită simplă, crearea de drepturi reale de folosință sau garanții asupra acestor acțiuni și transferul, modificarea sau anularea acestora, precum și sechestrul asupra drepturilor la profit și la cote de lichidare;
• crearea și transferul unui uzufruct, al unei garanții reale, al unei confiscări, al unui drept de retenție, al unui sechestru sau sechestru asigurător în proceduri penale asupra acțiunilor sau asupra drepturilor aferente și orice alte acțiuni sau ordine care afectează libertatea de înstrăinare a acestor acțiuni;
• retragerea sau excluderea partenerilor din societățile în nume colectiv și din societățile în comandită simplă, stingerea acțiunilor ca urmare a decesului unui asociat, precum și admiterea unor asociați noi cu răspundere nelimitată;
• amortizarea acțiunilor și excluderea sau retragerea acționarilor din societățile private cu răspundere limitată;
• decizii privind amortizarea, conversia sau răscumpărarea;
• emiterea de obligațiuni prin ofertă privată, cu excepția cazului în care sunt admise la tranzacționare pe o piață de valori mobiliare reglementată în perioada cererii de înregistrare;
• numirea și plecarea, din orice alt motiv decât expirarea termenului, a membrilor consiliului de administrație și ai consiliilor de conducere ori numirea sau plecarea secretarului societății;
• prezentarea situațiilor financiare de către societățile publice cu răspundere limitată, societățile private cu răspundere limitată și societățile în comandită pe acțiuni și de către societățile în nume colectiv și societățile în comandită simplă, în cazul în care au obligația să facă acest lucru, și a situațiilor financiare consolidate ale societăților care au obligația să le prezinte;
• schimbarea sediului social sau transferul sediului social în străinătate;
• planuri de fuziuni sau divizări interne ori transfrontaliere;
• planuri de înființare a unei societăți europene publice cu răspundere limitată prin fuziune, planuri de înființare a unei societăți europene publice cu răspundere limitată prin transformarea unei societăți publice cu răspundere limitată constituite în temeiul dreptului intern sau planuri de înființare a unei societăți europene publice cu răspundere limitată de tip holding împreună, în acest din urmă caz, cu dovada îndeplinirii condițiilor necesare pentru a face acest lucru;
• orice extindere, fuziune internă sau transfrontalieră, divizare, conversie sau dizolvare a unei societăți și orice majorare, reducere sau răscumpărare de capital social, precum și orice altă modificare a actului constitutiv al unei societăți;
• numirea și plecarea, înainte de finalizarea lichidării, a lichidatorilor societății, precum și orice modificare a competențelor legale sau contractuale ale lichidatorilor;
• finalizarea lichidării sau reluarea activităților societății;
• decizii privind menținerea controlului total de către o societate asupra unei alte societăți într-un grup de societăți sau încetarea acestei situații;
• acorduri de subordonare și orice modificare sau expirare a acestora;
• emiterea de certificate cu opțiuni prin ofertă privată de către o entitate care nu are valori mobiliare listate pe o piață națională reglementată, cu excepția cazului în care sunt admise la tranzacționare pe o piață de valori mobiliare reglementată în perioada cererii de înregistrare.

Modalitatea de solicitare a înregistrării și costurile aferente

Puteți solicita înregistrarea documentelor în vederea înscrierii în registrul comerțului personal, la un oficiu al registrului comerțului, prin poștă sau online (https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online).

Costurile depind de faptele pe care doriți să le înregistrați și sunt revizuite periodic. Costurile înregistrării diferitelor acte pot fi consultate la adresa: https://dre.pt/web/guest/legislacao-consolidada/-/lc/122322384/201906152048/73705012/diploma/indice.

Modalitatea de consultare a informațiilor în registrul comerțului și costurile aferente

Orice persoană poate solicita extrase din registru și din documentele arhivate sau poate obține informații verbale sau scrise cu privire la conținutul acestora.

Informații privind mențiunile a căror publicare este obligatorie sunt disponibile gratuit la adresa http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx.

Înregistrarea poate fi dovedită numai cu un extras, acesta fiind valabil timp de șase luni. Extrasele pot fi puse la dispoziție pe suport electronic și sunt valabile în toate scopurile legale și în fața oricărei autorități publice sau entități private în aceleași condiții cu versiunea pe suport de hârtie.

Pentru extrasele din registru și pentru documentele aferente se percep taxe, indiferent dacă sunt furnizate pe suport de hârtie sau în format electronic.

Accesul la extrase electronice este disponibil pentru un abonament anual în valoare de 25 EUR și se pot face abonamente pentru doi, trei sau patru ani, cu plata unei taxe corespunzătoare. Costul poate varia în funcție de tipul de extras solicitat (înregistrare sau unul dintre alte două tipuri posibile).

Solicitările se pot adresa la https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online.

În cazul în care sunt solicitate, informațiile din registrul comerțului pot fi furnizate sub formă de certificat electronic în limba engleză, cu efecte juridice echivalente informațiilor furnizate în limba portugheză.

Efectele juridice ale registrului comerțului

Faptele care trebuie să fie înregistrate devin opozabile terților numai după data înregistrării. Faptele care trebuie să fie înregistrate și publicate (pe site-ul web http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx) devin opozabile terților numai după data publicării.

Înregistrarea finală prin transcriere constituie o prezumție că situația juridică există, în condițiile exacte definite. De exemplu, înregistrările privind o societate comercială (forma juridică, denumire, sediu social, obiect de activitate, semnatari, identificarea membrilor organismelor societății etc.) se bucură de prezumția că situația juridică astfel cum este menționată în registru există.

Înregistrarea prin depunere nu se bucură de această prezumție; aceasta servește drept notificare publică și nu se bucură de prezumpția de corectitudine.

Istoria înființării registrului național al comerțului

Când a fost registrul fondat?

Registrul Comerțului a fost înființat în anul 1990 în conformitate cu Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului.

Prin OUG nr. 129 din 10 octombrie 2002 pentru modificarea Legii nr. 26/1990 privind registrul comerțului și a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalități administrative pentru înregistrarea și autorizarea funcționării comercianților, Oficiul Național al Registrului Comerțului din România este o instituție publică cu personalitate juridică, organizată în subordinea Ministerului Justiției. Acesta ține, organizează și administrează registrul central computerizat al comerțului.

Oficiile registrului comerțului sunt organizate în subordinea Oficiului Național al Registrului Comerțului și funcționează în București și în fiecare din cele 41 de județe din România. Acestea țin, organizează și administrează registrele comerțului locale.

Când a fost registrul digitalizat?

A fost creat un portal dedicat prin care se furnizează noi servicii on-line mediului de afaceri și tuturor celor interesați, portal lansat în a doua jumătate a anului 2011.

Obiectivele Oficiului Național al Registrului Comerțului sunt:

• informarea mediului de afaceri, a instituțiilor publice, mass-media și a persoanelor interesate cu privire la operațiunile efectuate în registrul comerțului;
• reducerea timpului necesar pentru a obține acces la informații;
• reducerea aglomerației de la ghișeele registrului comerțului;
• reducerea timpului necesar pentru depunerea documentelor de înregistrare la registrul comerțului;
• simplificarea procedurilor pentru înregistrarea profesioniștilor, pentru furnizarea informațiilor financiare și pentru solicitarea de informații și documente;
• informarea solicitanților online și în timp real cu privire la datele din registrul comerțului.

Care este legislația aplicabilă în prezent?

Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului.

Legea nr. 31/1990

OUG NR. 44/2008

Legea nr. 129/2019

Regulament de organizare și funcționare a Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale

Hotărâre privind aprobarea tarifului pentru unele operațiuni efectuate de Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale

Ce informații oferă registrul comerțului?

Cine are dreptul de acces la registru?

Accesul la informațiile afișate pe website-ul ONRC este gratuit pentru orice persoană interesată, 24 de ore din 24. Accesând website-ul https://www.onrc.ro/index.php/ro/, se pot vizualiza informații privind:

• formularele și documentele necesare efectuării înregistrărilor în registrul comerțului și în Registrul central al beneficiarilor reali;
• formularele necesare și modalitatea de obținere de certificate constatatoare, furnizări de informații, copii / copii certificate, duplicate;
• informații generale pentru persoanele interesate să desfășoare anumite activități reglementate, în funcție de caz, (profesioniști, persoane fizice, persoane juridice, instituții și autorități publice etc.;
• legislația aplicabilă în domeniul registrului comerțului/Registrului central al beneficiarilor reali;
• informații de interes public;
• comunicate/informări de presă, evenimente;
• informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
• date de contact privind ONRC/ORCT (adresa sediu, email, nr. telefon/fax).

Pe website-ul registrului comerțului sunt disponibile următoarele:

1. documente;
2. informații, servicii structurate în secțiuni și servicii;
3. informații cu privire la Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;
4. diverse informații publicitare – acces gratuit;
5. formularele utilizate în cadrul instituției;
6. formalitățile de înregistrare la Registrul Comerțului pentru fiecare categorie de profesioniști și de operațiuni;
7. formalități de înregistrare în Registrul central al beneficiarilor reali ținut de Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru persoanele juridice care au obligația de înmatriculare în registrul comerțului,
8. date statistice cu privire la operațiunile înregistrate.
   • istoricul instituției
   • rețeaua ORC
   • formulare (pentru profesioniști etc.) și formalități necesare
   • tariful perceput pentru serviciile oferite de ONRC
   • servicii
   • legislație
   • date statistice
   • media

Accesul la informațiile afișate pe portalul de servicii online al Oficiului Național al Registrului Comerțului este gratuit, 24 de ore din 24 și este permis după înregistrarea ca utilizator (crearea unui nume de utilizator și a unei parole), operațiune gratuită.

Informațiile din cadrul portalului Oficiului Național al Registrului Comerțului sunt structurate pe servicii oferite gratuit sau contra cost, conform legislației în vigoare.

În registrul comerțului se înregistrează toate actele, faptele, mențiunile, înscrisurile și identitatea profesioniștilor implicați, a căror înregistrare este impusă prin lege și orice alte acte sau înscrisuri prevăzute în mod expres de lege.

Serviciile online ale Oficiului Național al Registrului Comerțului sunt disponibile în cadrul Portalului de Servicii online, portal realizat prin Programul Operațional Sectorial „Creșterea Competitivității Economice”, „Investiții pentru viitorul dumneavoastră!” în cadrul proiectului „Servicii on-line (de e-Guvernare) oferite de ONRC pentru comunitatea de afaceri prin intermediul unui portal dedicat”.

Serviciile online ale Oficiului Național al Registrului Comerțului furnizate prin intermediul Portalului de Servicii sunt:

• Infocert;
• Recom online;
• Verificare disponibilitate denumire firmă și rezervare online denumire firmă;
• Verificări preliminare (verificare disponibilitate și/sau rezervare denumire persoană juridică/fizică, întreprindere individuală/familială);
• Înregistrări în Registrul Comerțului și autorizare persoane juridice;
• Actualizarea datelor de contact ale societăților înregistrate în Registrul Comerțului;
• Furnizare informații la zi, privind istoricul societății, statistici;
• Eliberări documente (certificate constatatoare);
• Stadiu dosar;
• Înștiințare cereri Registrul Comerțului depuse;
• Încheieri amânare cereri Registrul Comerțului;
• Publicitate privind diverse situații ale persoanelor juridice, efectuată prin Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC);
• Statistici (operațiuni în registrul central al comerțului, societăți cu participare străină la capital);
• Formulare offline Registrul Comerțului;
• Înregistrarea declarației privind beneficiarul real al persoanei juridice;
• Furnizare de informații din Registrul central al beneficiarilor reali.

Serviciul Recom online, componenta pe bază de abonament, care este accesibilă după încheierea unui contract cu beneficiarul, accesul fiind asigurat 24 de ore din 24, furnizează contra cost, următoarele informații despre profesioniști:

• denumire și forma de organizare;
• informații de identificare (număr de ordine în Registrul Comerțului, Identificator Unic la Nivel European, cod unic de înregistrare, adresă sediu social/profesional, contacte firmă (telefon, fax);
• sediu social/profesional (act sediu, data de început a valabilității pentru dovada de sediu, data expirării dovezii de sediu, durata sediului);
• capital social subscris și vărsat;
• obiectul principal de activitate declarat/autorizat de profesionist;
• obiectele secundare de activitate declarate/autorizate de profesionist;
• date de identificare cu privire la persoanele fizice și juridice asociate;
• date de identificare cu privire la administratori;
• date cu privire la embleme;
• date cu privire la filiale/sucursale/subunități (sediul , telefon);
• date cu privire la sediile secundare/puncte de lucru (sediul , telefon);
• date cu privire la sedii și/sau activități autorizate conform art.15 din Legea 359/2004 / art. 121 din Legea nr. 265/2022;
• date cu privire la drepturi de proprietate;
• date cu privire la concordat preventiv;
• date cu privire la fapte aflate sub incidența art.21, lit. e) - h) din Legea nr. 26/1990 / art. 103 din Legea nr. 265/2022;
• date cu privire la alte mențiuni;
• date legate de bilanț (cifră de afaceri, număr mediu de angajați, profit brut), în cazul în care aceste informații au fost furnizate de către Ministerul Finanțelor .

Dintre serviciile disponibile gratuit, amintim:

• Recom online - componenta gratuită a serviciului;
• Formulare electronice;
• Înregistrarea online în registrul comerțului a profesioniștilor;
• Înregistrarea online a declarației privind beneficiarii reali ai persoanelor juridice;
• Acces online la informații din Registrul central al beneficiarilor reali (pentru autorități/instituții care au competențe de supraveghere/control și entități raportoare atunci când aplică măsurile de cunoaștere a clientelei);
• Verificare disponibilitate și rezervare online denumire firmă;
• Stadiul cererilor de înregistrare în registrul comerțului;
• Consultarea secțiunii cu privire la încheierile de amânare a soluționării cererilor de înregistrare în registrul comerțului;
• Accesul la anumite informații publicitare (situații financiare, dizolvări voluntare, etc.), prin Buletinul Electronic al Registrului Comerțului (BERC).

Principalele servicii oferite de Buletinul Electronic al Registrului Comerțului sunt:

• Consultarea articolelor publicate ale profesioniștilor
• Consultarea buletinelor în care sunt publicate articolele profesioniștilor
• Obținerea documentului care atestă publicarea unui articol (dovadă publicării)
• Primirea de notificări la publicarea articolelor
• Obținerea unor rapoarte de interes.

IMPORTANT: Accesul în toate secțiunile site-ului web și în portal este gratuit, 24 de ore din 24.

Accesul la informațiile înregistrate în registrul comerțului

Furnizarea informațiilor înregistrate în registrul comerțului și eliberarea de copii de pe actele aferente se realizează conform art. 11 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului:

1. Registrul comerțului este public. Oficiul registrului comerțului eliberează, la cererea și pe cheltuiala persoanei interesate, în limba română, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, informații și certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerțului, precum și certificate constatatoare că un anumit act sau fapt nu este înregistrat, copii și/sau copii certificate de pe toate actele înregistrate sau prezentate ori ale oricărei părți a acestora, în forma în care au fost depuse în susținerea cererilor de înregistrare.

2. Cererea de eliberare de informații și documente poate fi depusă la ghișeu, poate fi transmisă prin poștă sau prin servicii de curierat ori prin mijloace electronice, fiind însoțită, cu excepția cererii semnate cu semnătură electronică calificată, de o copie a actului de identitate.

3. Oficiul registrului comerțului eliberează, prin mijloace electronice, documentele prevăzute la punctul 1. în formă electronică, semnate cu semnătură electronică calificată sau cu sigiliul electronic calificat, după caz, ori pe suport hârtie, la sediul ONRC și al oficiilor registrului comerțului, respectiv prin servicii de poștă sau curierat.

4. Copiile sunt certificate pentru conformitate. Cele în format electronic sunt certificate prin aplicarea semnăturii electronice. La cerere, se pot elibera și copii fără formalitatea certificării.

5. Copiile în format electronic ale documentelor și informațiile prevăzute la punctul 1. se pun la dispoziția publicului și prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului.

6. Documentele primite, respectiv transmise pe cale electronică se gestionează și prin interconectarea cu Punctul de contact unic electronic, denumit în continuare PCU, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2009 privind libertatea de stabilire a prestatorilor de servicii și libertatea de a furniza servicii în România, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 68/2010, cu modificările ulterioare.

7. Pentru informațiile și documentele eliberate se percepe un tarif, pe nivele de tarifare, stabilit prin ordin al ministrului justiției, care nu poate depăși costurile administrative aferente eliberării informațiilor sau documentelor și care include costurile asociate dezvoltării și întreținerii registrului comerțului.

8.Informațiile și documentele prevăzute la punctul 1. se eliberează, cu titlu gratuit, autorităților și instituțiilor publice, precum și misiunilor diplomatice acreditate în România.

9. Informațiile prevăzute la punctul 1. se eliberează, cu titlu gratuit, și altor persoane juridice în afara celor menționate la punctul 8., dacă acestea sunt prevăzute expres de lege.

10. ONRC și oficiile registrului comerțului eliberează, cu titlu gratuit, jurnaliștilor și reprezentanților mijloacelor de informare în masă informații punctuale înregistrate în registrul comerțului, care pot fi utilizate numai în scopul informării opiniei publice.

Ce informații conține registrul?

Ce tipuri de date sunt stocate (entități înregistrate în registrul public, informații privind insolvența, rapoarte financiare...)?

În conformitate cu Legea nr. 265/2022, registrul comerțului conține informații cu privire la profesioniștii înregistrați, respectiv:

• societăți;
• societăți naționale;
• companii naționale
• regii autonome;
• societăți cooperative;
• organizații cooperatiste;
• grupuri de interes economic;
• grupuri europene de interes economic;
• societăți europene;
• societăți cooperative europene;
• persoane fizice autorizate;
• întreprinderi individuale;
• întreprinderi familiale și
• alte persoane fizice și juridice, prevăzute de lege.

În cursul exercitării activității sau la încetarea acesteia, profesioniștii prevăzuți la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 au obligația de a solicita înregistrarea mențiunilor privind actele și faptele a căror înregistrare este prevăzută de lege

Actele și faptele care se înregistrează în registrul comerțului sunt prevăzute la art. 88 – 100 din Legea nr. 265/2022.

Persoanele juridice înmatriculate în registrul comerțului sau, după caz, persoanele interesate au obligația de a depune la ORCT, pentru menționare în registrul comerțului:

1. prospectul de emisiune de acțiuni, pentru constituirea prin subscripție publică a societăților pe acțiuni, inclusiv în vederea autorizării publicării acestuia de către registratorul de registrul comerțului, precum și orice modificare a acestuia;
2. prospectul de emisiune de acțiuni pentru majorarea prin subscripție publică a capitalului social al societăților pe acțiuni, inclusiv în vederea autorizării publicării acestuia de către registratorul de registrul comerțului, precum și orice modificare a acestuia;
3. hotărârea/decizia organului de conducere, în cazul în care menționarea în registrul comerțului și publicarea sunt obligatorii, potrivit legii;
4. dovada privind prelungirea termenului de deținere cu titlu legal a spațiului în care sunt/este stabilite/stabilit sediul social și/sau sediul secundar;
5. situațiile finale de lichidare și repartizare și, după caz, darea de seamă asupra gestiunii administratorilor, respectiv a membrilor directoratului, dacă unul sau mai mulți dintre aceștia sunt numiți lichidatori;
6. actele privind operațiuni asupra fondului de comerț;
7. registrele și actele persoanei juridice radiate, dacă nu mai există asociați/acționari/membri sau aceștia refuză deținerea;
8. hotărârea adunării generale a asociaților/acționarilor privind dobândirea de către societate a unui bun de la un fondator sau acționar, atunci când menționarea este obligatorie, potrivit LSC;
9. plângerea împotriva încheierii registratorului de registrul comerțului ;
10. opoziția formulată împotriva hotărârii adunării generale a asociaților/acționarilor, precum și opoziția formulată împotriva altor acte prevăzute în mod expres de lege;
11. proiectul de fuziune sau de divizare;
12. specimenul de semnătură în cazul grupurilor de interes economic, al grupurilor europene de interes economic, respectiv al societăților cooperative;
13. cererea de radiere formulată de persoana care se consideră prejudiciată prin înregistrarea unor mențiuni în registrul comerțului;
14. orice alte înscrisuri pentru care legea prevede obligația menționării în registrul comerțului.

Persoanele interesate să depună spre menționare în registrul comerțului înscrisuri în privința cărora legea nu prevede obligativitatea efectuării publicității lor vor completa în acest sens cererea-tip și vor anexa înscrisurile respective, și, după caz, dovada achitării tarifelor legale corespunzătoare.

În registrul comerțului se menționează:

1. raportul administratorului judiciar sau, după caz, al lichidatorului judiciar asupra cauzelor și împrejurărilor care au dus la apariția stării de insolvență a debitorului;

2. notificarea privind deschiderea procedurii generale/simplificate de insolvență;
3. copia planului de reorganizare propus;
4. notificarea privind intrarea în faliment în procedura generală/simplificată a insolvenței;
5. hotărârea judecătorească definitivă de atragere a răspunderii patrimoniale a administratorului statutar;
6. procesul verbal prin care se confirmă acordul de restructurare – în cadrul procedurii acordului de restructurare;
7. planul de restructurare – în cadrul procedurii concordatului preventiv;
8. hotărârile judecătorești privind deschiderea și închiderea unei proceduri de concordat preventiv potrivit Legii nr. 85/2014, cu modificările și completările ulterioare;
9. hotărârile judecătorești pronunțate în procedura insolvenței care sunt comunicate ORCT, potrivit legii;
10. alte acte emise de instanțele judecătorești, de administratorul judiciar/lichidatorul judiciar, în condițiile legii.

În registrul comerțului, în baza actelor menționate, se înregistrează următoarele mențiuni în legătură cu profesioniștii înregistrați în registrul comerțului supuși unei proceduri de prevenire a insolvenței sau de insolvență:

1. deschiderea procedurii de insolvență (generală/simplificată);
2. deschiderea procedurii de reorganizare judiciară ca urmare a confirmării planului de reorganizare propus;
3. intrarea în faliment (prin procedură simplificată/generală);
4. ridicarea dreptului debitorului de a-și conduce activitatea;
5. atragerea răspunderii patrimoniale a administratorului statutar;
6. desemnarea administratorului judiciar și a lichidatorului judiciar, după caz;
7. desemnarea administratorului special;
8. înlocuirea administratorului/lichidatorului judiciar, după caz;
9. închiderea procedurii de reorganizare judiciară;

11. închiderea procedurii de faliment;
12. radierea debitorului;
13. modificarea actelor constitutive ale debitorului persoană juridică la solicitarea administratorului judiciar, pe baza hotărârii judecătorești definitive de confirmare a planului de reorganizare;

1. confirmarea acordului de restructurare în cadrul procedurii acordului de restructurare;

15. menționarea planului de restructurare în cadrul procedurii concordatului preventiv;
16. deschiderea și închiderea unei proceduri de concordat preventiv;
17. alte mențiuni prevăzute de lege care se efectuează la debitorii înregistrați în registrul comerțului asupra cărora este incidentă procedura insolvenței.

Registrul central al beneficiarilor reali

Potrivit Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, Oficiul Național al Registrului Comerțului are obligația de a ține Registrul central al beneficiarilor reali, în care sunt înregistrați beneficiarii reali ai persoanelor juridice care au obligația de înmatriculare în registrul comerțului,

Accesul la Registrul central al beneficiarilor reali este asigurat, în conformitate cu normele privind protecția datelor cu caracter personal:

1. autorităților care au competențe de supraveghere și control, organelor judiciare, în condițiile Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală, cu modificările și completările ulterioare, și Oficiului, în timp util, fără nicio restricție și fără a alerta persoana în cauză;
2. entităților raportoare atunci când aplică măsurile de cunoaștere a clientelei;
3. oricărei persoane fizice sau juridice (contra cost).

Ce documente sunt arhivate/stocate (dosare, registre de documente, statute, procese-verbale ale adunărilor generale...)?

Ca efect al înregistrării persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale care desfășoară activități economice cu sediul social/sediul profesional pe raza tribunalului, prin registrul comerțului se realizează evidența datelor din documentele de înregistrare ale persoanelor supuse înregistrării și arhiva oficială a documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale acestora și a altor documente prevăzute în mod expres de lege.

Funcția de arhivare a înscrisurilor în baza cărora se efectuează înregistrările în registrul comerțului se realizează prin păstrarea și conservarea fizică și/sau pe suport electronic a tuturor înscrisurilor în baza cărora sunt efectuate înregistrările în registrul comerțului, a înscrisurilor care atestă efectuarea înregistrărilor persoanelor înregistrate, a situațiilor financiare anuale, a raportului și, după caz, raportului consolidat al consiliului administrativ, respectiv al directoratului, raportului cenzorului sau raportului auditorului financiar, după caz, a situațiilor financiare anuale consolidate, precum și a registrelor persoanelor juridice care se depun la registrul comerțului.

Dosarul fiecărui profesionist înregistrat în registrul comerțului cuprinde toate înscrisurile depuse în legătură cu înregistrarea sau cu orice operațiune care, potrivit legii, se efectuează în registrul comerțului, precum și înscrisurile care atestă înregistrarea. Înscrisurile depuse la registrul comerțului în vederea îndeplinirii unor proceduri prealabile înmatriculării, cerute de lege, se păstrează într-o mapă separată. După înmatriculare, acestea se trec în dosarul profesionistului.

Arhivarea documentelor persoanelor fizice și juridice înregistrate în registrul comerțului se face cu respectarea dispozițiilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată.

Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

Pe site-ul web al registrului

Persoana interesată poate căuta informații pe site-ul web al ONRC, prin introducerea în câmpul de căutare a unui cuvânt cheie.

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Informațiile gratuite disponibile în cadrul serviciului Recom on-line pot fi căutate prin introducerea următoarelor criterii:

• denumirea profesionistului;
• numărul de înregistrare în registrul comerțului;
• codul unic de înregistrare;
• județul în care se află sediul social/profesional.

Informațiile generale pentru persoanele interesate care sunt oferite cu titlu gratuit de către serviciul Recom online includ:

a)firma și forma juridică;

b)sediul social/profesional și, în cazul sucursalelor, statul membru în care este înregistrat;

c)numărul de ordine din registrul comerțului, EUID și codul unic de înregistrare;

d)starea;

e)pagina de internet, dacă există;

f)reprezentanții legali ai persoanei juridice și dacă aceștia sunt împuterniciți să acționeze împreună sau separat, precum și reprezentantul întreprinderii familiale;

g)sucursalele deschise în alt stat membru, inclusiv firma, numărul de înregistrare, EUID și statul membru în care este înregistrată sucursala.

Cum pot obține documente?

În mod gratuit?

Informații și documente referitoare la profesioniștii înregistrați în registrul comerțului sunt eliberate cu titlu gratuit autorităților și instituțiilor publice, cu excepția celor finanțate integral din venituri proprii, instanțelor judecătorești și parchetelor de pe lângă acestea, precum și misiunilor diplomatice acreditate și altor persoane juridice prevăzute de lege.

Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale eliberează cu titlu gratuit jurnaliștilor și reprezentanților mijloacelor de informare în masă informații punctuale înregistrate în registrul comerțului. Informațiile eliberate jurnaliștilor și reprezentanților mijloacelor de informare în masă, pot fi utilizate numai în scopul informării opiniei publice.

Prin plata unui tarif?

Oficiul registrului comerțului eliberează, pe cheltuiala persoanei care a înregistrat cererea, informații, certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerțului, precum și certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este ori nu este înregistrat, copii și copii certificate de pe înregistrările efectuate în registru și de pe actele prezentate, pentru care se percep tarife. Actele respective pot fi cerute și eliberate și prin corespondență.

Cum pot obține informații, certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerțului, certificate constatatoare că un anumit act sau fapt nu este înregistrat, respectiv copii și/sau copii certificate de pe toate actele înregistrate sau prezentate?

Modalități de acces la informații:

• online, prin accesarea serviciului InfoCert (nu necesită utilizarea unei semnături electronice; plata se efectuează doar prin card bancar)
• online, prin portalul ONRC, aici (necesită utilizarea unei semnături electronice; plata se efectuează prin card bancar sau ordin de plată)
• e-mail: onrc@onrc.ro (plata prin ordin de plată sau la ghișeu)
• fax nr. +40213160829 (plata prin ordin de plată sau la ghișeu)
• prin poștă (plata prin ordin de plată; se achită suplimentar tariful auxiliar de 7,68 lei)
• la ghișeu – ONRC și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.

Prin serviciul InfoCert se pot obține online certificate constatatoare și/sau furnizări de informații din registrul comerțului. Serviciul poate fi accesat prin intermediul portalului ONRC, secțiunea Informații - Certificate constatatoare sau Informații RC și copii certificate, iar în ceea ce privește modalitatea de plată, aceasta se efectuează on-line prin utilizarea unui card bancar Visa sau Mastercard. Serviciul electronic InfoCert furnizează documente cu semnătură electronică, în mod automat, fără intervenția operatorului de date, 24/24 ore, 7/7 zile, iar plata se realizează electronic, prin utilizarea unui card bancar, solicitantul obținând o factură electronică, nefiind necesară deținerea semnăturii electronice de către solicitant.

Prin serviciul Recom online, componenta pe bază de abonament, care este accesibilă după încheierea unui contract cu beneficiarul, accesul fiind asigurat 24 de ore din 24, se pot obține online certificate constatatoare și/sau furnizări de informații din registrul comerțului.

Modalități de obținerea a unei copii/copii certificate de pe un document existent în arhivă:

• la ghișeu – oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale
• prin poștă;
• online (necesită semnătură electronică).

Modalități de obținere a duplicatelor certificatelor constatatoare care atestă depunerea declarațiilor pe proprie răspundere privind autorizarea funcționării

• la ghișeu – oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale
• prin poștă.

Procedura de înregistrare

Cum pot lansa procedura de înregistrare (modul de depunere a cererilor la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

În persoană

Cererea de înregistrare sau, după caz, alt tip de cerere, însoțită de documentele necesare înregistrării, se depune la ghișeu sau prin transmitere prin servicii de poștă/curierat la oficiul registrului comerțului în a cărui rază teritorială este situat sediul/sediul social/profesional al acestora / la oricare dintre oficiile registrului comerțului de către persoanele menționate la art. 79-81 din Legea nr. 265/2022, personal sau prin împuternicit.

Cererea de înmatriculare în registrul comerțului a unei persoane juridice se semnează de reprezentantul legal al acesteia sau de împuternicitul acestuia cu procură specială sau generală autentică sau de avocat, în baza unei împuterniciri avocațiale, ori de către oricare asociat, acționar sau membru.

Cererea de înregistrare a sucursalei unei persoane juridice cu sediul în România sau în străinătate se semnează de reprezentantul persoanei juridice care se ocupă nemijlocit de activitățile sucursalei, personal sau prin împuternicit cu procură specială/generală autentică, sau de avocat, cu împuternicire avocațială.

Cererea de înregistrare a persoanei fizice autorizate și a întreprinderii individuale se semnează de persoana fizică care solicită înregistrarea ca persoană fizică autorizată, respectiv de titularul întreprinderii individuale, personal sau prin împuternicit cu procură specială/generală și autentică, sau de avocat, cu împuternicire avocațială.

Cererea de înregistrare a întreprinderii familiale se semnează de reprezentantul desemnat prin acordul de constituire sau de împuternicitul acestuia cu procură specială/generală și autentică sau de avocat, cu împuternicire avocațială.

Documentele depuse în susținerea cererilor de înregistrare se redactează în limba română.

Solicitanții înregistrării sau persoanele înregistrate în registrul comerțului pot depune documentele în susținerea cererilor de înregistrare redactate în una dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European ai căror cetățeni sunt, însoțite de traduceri în limba română, realizate de un traducător autorizat.

La cerere, se poate asigura și publicitatea înscrisurilor traduse în una dintre limbile oficiale ale statelor membre ale Uniunii Europene, documentele fiind depuse în traducere realizată de un traducător autorizat.

Înscrisurile traduse într-o limbă străină se vor redacta fie pe două coloane, cuprinzând în prima coloană textul în limba română, iar în cea de-a doua textul în limba străină, fie în mod succesiv, mai întâi textul în limba română, continuându-se cu textul în limba străină.

În caz de neconcordanță între actele și informațiile publicate în limba română și traducerea publicată voluntar, aceasta din urmă nu este opozabilă terților; cu toate acestea, terții se pot prevala de traducerea publicată voluntar, cu excepția cazului în care societatea dovedește că ei au avut cunoștință de versiunea care făcea obiectul publicității obligatorii.

Înscrisurile depuse în susținerea cererii de înregistrare care fac parte din categoria actelor oficiale se prezintă la oficiul registrului comerțului în condițiile prevăzute de lege.

Online

Cererea de înregistrare și înscrisurile cerute de lege pot fi transmise în formă electronică, prin portalul de servicii online sau prin poșta electronică, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică calificată.

Cum sunt examinate cererile depuse?

Cererea de înregistrare în registrul comerțului se soluționează de către registrator, pe bază de înscrisuri, în termen de o zi lucrătoare de la înregistrarea cererii.

Dacă cererea de înregistrare și documentele depuse în susținerea acesteia sau formularul-tip de act constitutiv, după caz, sunt incomplete sau nu corespund cerințelor legale pentru înființarea, constituirea, organizarea și funcționarea profesioniștilor care au obligația înregistrării ori dacă registratorul apreciază că sunt necesare și alte informații sau documente pentru soluționarea cererii, acesta acordă, prin încheiere, un termen de remediere sau de completare de cel mult 15 zile calendaristice.

Termenul și motivele amânării se afișează pe portalul de servicii online al ONRC, putând fi consultate și prin intermediul stațiilor de lucru amenajate la sediul oficiilor registrului comerțului.

Termenul de soluționare a cererii de înregistrare și termenul de eliberare a documentelor prevăzute de lege se modifică în mod corespunzător.

În cazul în care solicitantul remediază/completează cererea de înregistrare anterior expirării termenului stabilit de registrator și solicită preschimbarea termenului de soluționare, cererea de înregistrare este soluționată în ziua următoare zilei remedierii/completării.

Dacă în termenul legal solicitantul nu își îndeplinește obligațiile dispuse prin încheierea de amânare, cererea de înregistrare este respinsă.

În cazul renunțării la soluționarea cererilor adresate oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, precum și în cazul respingerii cererilor de înregistrare, se restituie tariful de publicare în Monitorul Oficial al României, dacă acesta a fost achitat.

La solicitarea părții sau a reprezentantului acesteia se organizează audiență publică pentru soluționarea cererii de înregistrare.

Efectele juridice ale înregistrării

Efectul înscrierilor asupra terților în conformitate cu articolul 17 din Directiva 2017/1132/UE

Dispozițiile din legislația națională conform cărora părțile terțe pot utiliza informațiile și documentele înregistrate în registrul comerțului, potrivit prevederilor 17 din Directiva (UE) 2017/1132 a Parlamentului European și a Consiliului din 14 iunie 2017 privind anumite aspecte ale dreptului societăților comerciale, sunt următoarele:

1. Potrivit prevederilor art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, registrul comerțului este serviciul public de interes general prin care se asigură înregistrarea și publicitatea profesioniștilor persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale, înmatricularea și publicitatea profesioniștilor societăți, societăți europene, societăți cooperative, societăți cooperative europene, organizații cooperatiste de credit, grupuri de interes economic și grupuri europene de interes economic, cu sediul principal în România, înregistrarea și publicitatea sucursalelor acestora, precum și a sucursalelor persoanelor juridice enumerate cu sediul principal în străinătate.

De asemenea, conform art. 43 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, în cursul exercitării activității sau la încetarea acesteia, profesioniștii prevăzuți la art. 4 alin. (1) au obligația de a solicita înregistrarea mențiunilor privind actele și faptele a căror înregistrare este prevăzută de lege

Furnizarea informațiilor înregistrate în registrul comerțului și eliberarea de copii de pe actele aferente se realizează conform art. 11 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului:

1. Registrul comerțului este public. Oficiul registrului comerțului eliberează, la cererea și pe cheltuiala persoanei interesate, în limba română, cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal, informații și certificate constatatoare despre datele înregistrate în registrul comerțului, precum și certificate constatatoare că un anumit act sau fapt nu este înregistrat, copii și/sau copii certificate de pe toate actele înregistrate sau prezentate ori ale oricărei părți a acestora, în forma în care au fost depuse în susținerea cererilor de înregistrare.

2. Cererea de eliberare de informații și documente poate fi depusă la ghișeu, poate fi transmisă prin poștă sau prin servicii de curierat ori prin mijloace electronice, fiind însoțită, cu excepția cererii semnate cu semnătură electronică calificată, de o copie a actului de identitate.

3. Oficiul registrului comerțului eliberează, prin mijloace electronice, documentele prevăzute la punctul 1. în formă electronică, semnate cu semnătură electronică calificată sau cu sigiliul electronic calificat, după caz, ori pe suport hârtie, la sediul ONRC și al oficiilor registrului comerțului, respectiv prin servicii de poștă sau curierat.

4. Copiile sunt certificate pentru conformitate. Cele în format electronic sunt certificate prin aplicarea semnăturii electronice. La cerere, se pot elibera și copii fără formalitatea certificării.

5. Copiile în format electronic ale documentelor și informațiile prevăzute la punctul 1. se pun la dispoziția publicului și prin sistemul de interconectare a registrelor comerțului.

6. Documentele primite, respectiv transmise pe cale electronică se gestionează și prin interconectarea cu Punctul de contact unic electronic, denumit în continuare PCU, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2009 privind libertatea de stabilire a prestatorilor de servicii și libertatea de a furniza servicii în România, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 68/2010, cu modificările ulterioare.

7. Pentru informațiile și documentele eliberate se percepe un tarif, pe nivele de tarifare, stabilit prin ordin al ministrului justiției, care nu poate depăși costurile administrative aferente eliberării informațiilor sau documentelor și care include costurile asociate dezvoltării și întreținerii registrului comerțului.

8.Informațiile și documentele prevăzute la punctul 1. se eliberează, cu titlu gratuit, autorităților și instituțiilor publice, precum și misiunilor diplomatice acreditate în România.

9. Informațiile prevăzute la punctul 1. se eliberează, cu titlu gratuit, și altor persoane juridice în afara celor menționate la punctul 8., dacă acestea sunt prevăzute expres de lege.

10. ONRC și oficiile registrului comerțului eliberează, cu titlu gratuit, jurnaliștilor și reprezentanților mijloacelor de informare în masă informații punctuale înregistrate în registrul comerțului, care pot fi utilizate numai în scopul informării opiniei publice.

Opozabilitatea actelor și faptelor persoanelor supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului se realizează potrivit prevederilor art. 46 din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului:

1. Înmatricularea și mențiunile sunt opozabile terților de la data înregistrării lor în registrul comerțului ori de la data publicării înscrisurilor în Monitorul Oficial al României sau în Buletinul electronic al registrului comerțului, acolo unde legea dispune astfel.
2. Persoana care are obligația de a cere o înregistrare nu poate opune terților actele ori faptele neînregistrate, în afară de cazul în care face dovada că ele erau cunoscute de aceștia. Terții sunt întotdeauna în măsură să invoce actele sau faptele cu privire la care nu s-a îndeplinit publicitatea, în afară de cazul în care omisiunea publicității le lipsește de efecte.

2. Oficiul Național al Registrului Comerțului publică pe pagina sa de internet și pe portalul de servicii on-line și transmite spre publicare pe portalul european e-Justiție informații actualizate privind legislația națională în ceea ce privește publicitatea și opozabilitatea față de terți a actelor, faptelor și mențiunilor persoanelor supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului.”

De asemenea, pentru societăți există prevedere specială în acest sens la art. 50 – 51 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, după cum urmează:

Art.50

1. Actele sau faptele, pentru care nu s-a efectuat publicitatea prevăzută de lege, nu pot fi opuse terților, în afară de cazul în care societatea face dovada că aceștia le cunoșteau.

2. Operațiunile efectuate de societate înainte de a 16-a zi de la data efectuării publicității prevăzute de lege nu sunt opozabile terților care dovedesc că au fost în imposibilitate de a lua cunoștință despre ele.

Art. 51

1. Terții sunt întotdeauna în măsură să invoce actele sau faptele cu privire la care nu s-a îndeplinit publicitatea, în afară de cazul în care omisiunea publicității le lipsește de efecte.

Potrivit art. 7 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, registrul comerțului este structurat pe următoarele categorii de registre:

a)un registru pentru înregistrarea societăților, companiilor naționale, societăților naționale, regiilor autonome, grupurilor de interes economic, societăților europene, grupurilor europene de interes economic, a altor persoane juridice expres prevăzute de lege, cu sediul principal în România, a sucursalelor acestora și, după caz, a sucursalelor persoanelor juridice cu sediul principal în străinătate;

b)un registru pentru înregistrarea societăților cooperative și societăților cooperative europene cu sediul principal în România, a sucursalelor acestora și, după caz, a sucursalelor societăților cooperative sau societăților cooperative europene cu sediul principal în străinătate;

c)un registru pentru înregistrarea persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale, cu sediul profesional și, după caz, puncte de lucru în România.

2. Conform art. 5 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, înregistrarea în registrul comerțului se face în baza încheierii registratorului prin care se soluționează cererile de înregistrare sau, după caz, în baza unei hotărâri judecătorești definitive ori, acolo unde legea prevede, a unei hotărâri executorii. În cazul în care înregistrarea se dispune prin hotărâre judecătorească, aceasta se poate realiza și în baza actului procedural care redă dispozitivul hotărârii judecătorești.

3. Potrivit art. 107 alin. (2) din Legea nr. 265/2022, data înregistrării în registrul comerțului este data la care înregistrarea a fost efectiv operată în acest registru.

4. Conform art. 107 alin. (3) din Legea nr. 265/2022, înregistrarea în registrul comerțului se operează în termen de 24 de ore de la data la care a fost dispusă de către registrator prin încheiere.

5. Potrivit art. 6 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, registrul comerțului este ținut de ONRC, în sistem informatic, iar înregistrarea în registrul comerțului și în alte registre ținute de ONRC se efectuează electronic.

Diferențe între înscrierea în registru și publicarea sa

Înmatricularea și mențiunile sunt opozabile terților de la data înregistrării lor în registrul comerțului ori de la data publicării înscrisurilor în Monitorul Oficial al României sau în Buletinul electronic al registrului comerțului, acolo unde legea dispune astfel.

Operațiunile efectuate de persoana fizică sau juridică înainte de a 16-a zi de la data înregistrării acestora în registrul comerțului nu sunt opozabile terților care dovedesc că au fost în imposibilitate de a lua cunoștință despre ele.

Persoana care are obligația de a cere o înregistrare nu poate opune terților actele ori faptele neînregistrate, în afară de cazul în care face dovada că ele erau cunoscute de aceștia. Terții sunt întotdeauna în măsură să invoce actele sau faptele cu privire la care nu s-a îndeplinit publicitatea, în afară de cazul în care omisiunea publicității le lipsește de efecte.

Înscrisurile prevăzute la art. 16 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 se transmit electronic de către oficiul registrului comerțului, spre publicare, Monitorului Oficial al României, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data înregistrării în registrul comerțului.

În cazul în care există neconcordanțe între datele înregistrate în registrul comerțului și cele cuprinse în documentele arhivate în dosarul profesionistului înregistrat în registrul comerțului, prevăzut la art. 8 din Legea nr. 265/2022, față de terți prevalează datele înregistrate în registru.

În cazul documentelor și informațiilor publicate în Buletin sau, după caz, în Monitorul Oficial al României, dacă există orice neconcordanță între acestea și datele și documentele înregistrate în registru, acestea din urmă prevalează față de terți.

În cazul în care neconcordanța de mai sus intervine din motive ce nu îi sunt imputabile profesionistului, oficiul registrului comerțului sau, după caz, Regia Autonomă "Monitorul Oficial" va corecta înregistrarea mențiunii din registru, respectiv va republica, în extras, textul rectificat, pe cheltuiala sa, la cererea profesionistului.

Cui îi revine responsabilitatea pentru exactitatea înregistrărilor?

Înregistrarea în registrul comerțului a actelor și faptelor prevăzute de lege se realizează, după caz, la cererea persoanelor fizice și/sau juridice supuse obligației de înregistrare, a oricăror alte persoane interesate și din oficiu.

În cursul exercitării activității sau la încetarea acesteia, profesioniștii prevăzuți la art. 4 alin. (1) din Legea nr. 265/2022 au obligația de a solicita înregistrarea mențiunilor privind actele și faptele a căror înregistrare este prevăzută de lege, în cel mult 15 zile de la data actelor sau producerii faptelor supuse obligației de înregistrare.

Înregistrarea mențiunilor se poate face și la cererea persoanelor interesate, în cazurile prevăzute de lege, în termen de cel mult 30 de zile de la data la care au cunoscut actul sau faptul supus înregistrării.

Solicitanții înregistrării și, după caz, reprezentanții legali/împuterniciții acestora răspund, potrivit legii, pentru legalitatea, autenticitatea, exactitatea datelor cuprinse în cererile de înregistrare și în documentele depuse de aceștia în susținere.

Potrivit art. 5 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, înregistrarea în registrul comerțului se face în baza încheierii registratorului prin care se soluționează cererile de înregistrare sau, după caz, în baza unei hotărâri judecătorești definitive ori, acolo unde legea prevede, a unei hotărâri executorii. În cazul în care înregistrarea se dispune prin hotărâre judecătorească, aceasta se poate realiza și în baza actului procedural care redă dispozitivul hotărârii judecătorești.

Conform art. 107 din Legea nr. 265/2022, dacă sunt îndeplinite cerințele legale pentru înființarea, constituirea, organizarea și funcționarea profesioniștilor care au obligația înregistrării, registratorul pronunță o încheiere de admitere a cererii de înregistrare, în termen de o zi lucrătoare de la data înregistrării la oficiul registrului comerțului a cererii sau, după caz, de la data îndeplinirii tuturor formalităților și primirii tuturor documentelor și informațiilor, dispuse de registrator, pentru constituire și înregistrare.

Data înregistrării în registrul comerțului este data la care înregistrarea a fost efectiv operată în acest registru.

Înregistrarea în registrul comerțului se operează în termen de 24 de ore de la data la care a fost dispusă de către registrator prin încheiere.

Persoanele juridice dobândesc personalitate juridică de la data operării efective a înregistrării în registrul comerțului.

Încheierea registratorului este executorie, dacă legea nu prevede altfel și este supusă numai plângerii. Plângerea nu este suspensivă de executare. Actele prin care se dispune o înregistrare în registrul comerțului se duc la îndeplinire de către personalul ORCT.

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor sale cu caracter personal

În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în actele normative care reglementează activitatea registrului comerțului, Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale/birourile teritoriale colectează, procesează și prelucrează date și informații, inclusiv de natura datelor cu caracter personal, cărora le sunt aplicabile
prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).

În calitate de operator de date cu caracter personal, Oficiul Național al Registrului Comerțului a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate în scopul respectării tuturor dispozițiilor legale referitoare la protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal ale unei persoane fizice sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri (principiul limitării legate de scop).

Datele cu caracter personal furnizate de solicitanți prin completarea/înregistrarea cererilor, precum și prin depunerea unor acte/documente în susținerea acestora, sunt prelucrate în scopul îndeplinirii principalelor obligații/atribuții/funcții specifice registrului comerțului.

Informațiile înregistrate în registrul comerțului central computerizat/sistemul informatic integrat sunt stocate pe durată nelimitată. Cererile de înregistrare (formulare-tip) în registrul comerțului având ca obiect înregistrarea profesionistului, înscrierea în registru a mențiunilor privind actele și faptele profesioniștilor, precum și documentele depuse în susținerea acestora sunt arhivate la dosarul profesionistului (în format hârtie și electronic).

Publicarea înscrisurilor eliberate ca urmare a înscrierii mențiunilor în registrul comerțului/întocmite în cadrul compartimentelor de asistență se face cu respectarea dispozițiilor Regulamentului general privind protecția datelor, fiind limitate la numele și prenumele, data și locul nașterii, cetățenia și statul de domiciliu ale acestor persoane, în afară de cazurile în care legea prevede altfel.

Informațiile privind datele cu caracter personal care pot fi puse la dispoziția publicului, cu referire la persoanele fizice care dețin calității/funcții în cadrul unui profesionist înregistrat în registrul comerțului, sunt: numele și prenumele, data și locul nașterii, cetățenia și statul de domiciliu, cu excepția situațiilor când solicitantul este o entitate care are acces la datele cu caracter personal, în condițiile legii.

Copiile sau copiile certificate de pe documentele depuse din dosarul profesionistului înregistrat în registrul comerțului, ce se eliberează solicitanților, conțin exclusiv: numele și prenumele, data și locul nașterii, cetățenia și statul de domiciliu ale persoanelor care figurează în aceste documente, cu excepția situațiilor când solicitantul este o entitate care are acces la datele cu caracter personal, în condițiile legii.

Schimbul de informații cu autoritățile și instituțiile publice, efectuat în baza unor protocoale de colaborare în scopul îndeplinirii unei obligații legale exprese, se realizează cu respectarea dispozițiilor legislației pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Lista autorităților și instituțiilor publice cu care ONRC încheie protocoale de colaborare se afișează pe pagina de internet a ONRC.

Furnizările de informații, rapoartele istorice și certificatele constatatoare eliberate de ONRC și de oficiile registrului comerțului, precum și copiile sau copiile certificate ale documentelor depuse în susținerea cererilor de înregistrare vor conține toate datele cu caracter personal înregistrate în registrul comerțului în cazul în care sunt transmise la solicitarea persoanelor vizate sau a instituțiilor sau a autorităților competente, în conformitate cu o obligație legală, în vederea îndeplinirii unei obligații legale sau în vederea exercitării funcției, iar către alte persoane fizice sau juridice, inclusiv de alte instituții publice, în condițiile art. 11 alin. (1) din Legea nr. 265/2022, exclusiv următoarele date: numele și prenumele, data și locul nașterii, cetățenia și statul de domiciliu.

Oficiul Național al Registrului Comerțului asigură exercitarea de către persoanele vizate a drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) nr,. 679/2016: dreptul de informare și acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, dreptul de a face plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București).

Exercitarea drepturilor menționate, în condițiile și excepțiile prevăzute de Regulamentul (UE) nr. 679/2016, mai sus se poate face printr-o cerere scrisă, datată și semnată, transmisă prin poștă la adresa: București, Bd. Unirii, nr. 74, bl. J3b, tronson II+III, sector 3, cod poștal: 030837 sau prin e-mail la adresa: datepersonale@onrc.ro.

În temeiul art. 37 din Regulamentul general privind protecția datelor, la nivelul instituției a fost desemnat un Responsabil cu protecția datelor cu caracter personal, datele de contact fiind afișate pe pagina de internet Date cu caracter personal.

Date de contact

Datele de contact detaliate sunt disponibile aici.

Linkuri utile

Site-ul web oficial al Registrului Comerțului din România

Portalul de servicii online al Oficiului Național al Registrului Comerțului din România

NOTĂ: Versiunea în limba originală a acestei pagini a fost modificată recent. Versiunea lingvistică pe care o consultați acum este în lucru la traducătorii noștri.

Registrele comerțului în țările UE - Slovenia

Prezenta secțiune conține o prezentare generală a Registrului comerțului din Slovenia.

Ce oferă Registrul comerțului din Slovenia?

Registrul comerțului din Slovenia este gestionat de Agenția Republicii Slovenia pentru evidențe juridice publice și servicii conexe (Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve – AJPES).

Registrul comerțului din Slovenia este o bază de date publică centrală cu informații privind toate întreprinderile având sediul social în Slovenia, care desfășoară activități lucrative sau non-profit, precum și privind filialele/sucursalele și alte diviziuni ale întreprinderilor respective. De asemenea, registrul conține informații privind filialele întreprinderilor străine care desfășoară activități în Slovenia. Registrul include următoarele categorii:

• societăți (parteneriate și corporații)
• lucrători independenți
• persoane juridice de drept public
• persoane juridice de drept privat
• asociații
• persoane fizice care desfășoară activități înregistrate sau reglementate
• filiale/sucursale și alte diviziuni comerciale
• sediile principale ale întreprinderilor străine
• alte entități.

Sunt disponibile diferite date de înregistrare pentru fiecare entitate înregistrată în Registrul comerțului din Slovenia (număr de înregistrare, denumirea întreprinderii, cod fiscal, detalii privind reprezentanții și membrii fondatori etc.)

• prin acces direct la informații cu ajutorul aplicației ePRS și
• prin furnizarea de informații pentru reutilizare.

Ce include registrul?

Aplicația ePRS

Aplicația ePRS permite utilizatorilor să acceseze informații privind orice entitate înregistrată în Registrul comerțului din Slovenia care desfășoară activități economice pe teritoriul Republicii Slovenia.

Este gratuit accesul la Registrul comerțului din Slovenia?

Accesul este gratuit, însă utilizatorii trebuie să se autentifice pe portal (utilizatorii noi trebuie să se înregistreze în prealabil).

Cum se efectuează căutări în Registrul comerțului din Slovenia?

Utilizatorii trebuie să se autentifice pe portal pentru a putea efectua căutări în registru. Datele pot fi accesate prin introducerea criteriilor de căutare în unul sau mai multe câmpuri sau prin selectarea criteriilor de căutare din meniul derulant. Criteriul de căutare poate fi oricare dintre următoarele: date, date parțiale (cuvânt) sau începutul unui cuvânt. Se pot efectua căutări după numărul de identificare, codul fiscal, denumirea întreprinderii, stradă și număr, oraș etc.

Actualizări

Datele sunt actualizate zilnic.

Furnizarea de informații pentru reutilizare:

AJPES oferă următoarele servicii pentru reutilizarea informațiilor din Registrul comerțului:

• trimiterea zilnică, săptămânală sau lunară de date privind toate entitățile înregistrate, în format lung sau scurt,
• trimiterea lunară de date privind întreprinderile înregistrate în registrul instanțelor (Sodni register), în format lung sau scurt,
• trimiterea lunară de date privind întreprinderile individuale, în format lung sau scurt,
• trimiterea de date prin intermediul unui serviciu internet în format lung, scurt sau minimal,
• trimiterea de date în urma unei comenzi specifice, în format lung sau scurt,
• prelucrarea datelor colectate conform criteriilor stabilite de utilizator (date numerice).

La fiecare trei luni AJPES oferă o imagine de ansamblu a întregului Registru sloven al comerțului în format XML prin intermediul unui set de informații pentru reutilizare.

Costuri

AJPES percepe următoarele tarife pentru reutilizarea informațiilor publice din Registrul comerțului:
Tarife pentru reutilizarea informațiilor publice din Registrul comerțului (link către baza de data a legislației slovene).

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Terții pot invoca informațiile și toate tipurile de documente menționate la articolul 2 din Directiva 2009/101/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 16 septembrie 2009 de coordonare, în vederea echivalării, a garanțiilor impuse societăților în statele membre, în înțelesul articolului 48 al doilea paragraf din tratat, pentru protejarea intereselor asociaților sau terților, pe baza următoarelor prevederi legislative:

- Legea privind societățile comerciale (Monitorul Oficial al Republicii Slovenia nr. 65/2009 - versiunea oficială consolidată, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – decizia Curții Constituționale și 82/13; denumită în continuare „ZGD-1”), care este legea-cadru de reglementare a statutului juridic al societăților în ceea ce privește înființarea și funcționarea societăților comerciale, comercianții independenți și persoanele afiliate acestora, grupurile de interes economic și filialele/sucursalele societăților străine, precum și orice modificare a statutului lor juridic;

-Legea privind Registrul societăților (Monitorul Oficial al Republicii Slovenia nr. 54/07 - versiune oficială consolidată, 65/08, 49/09 și 82/13 - ZGD-1H, denumită în continuare „ZSReg”), care reglementează Registrul societăților, definește informațiile înscrise în acesta, normele de procedură în temeiul cărora o instanță competentă decide cu privire la înscrierea în Registrul societăților, precum și normele privind modul în care AJPES administrează Registrul societăților. Această lege reglementează, de asemenea, procedurile din sistemul de ghișeu unic (Vse na enem mestu);

- Legea privind Registrul comerțului (Monitorul Oficial al Republicii Slovenia nr. 49/06 și 33/07 - ZSReg-B, denumită în continuare „ZPRS-1”), care reglementează administrarea și actualizarea Registrului comerțului sloven, determină entitățile care sunt înscrise în Registrul comerțului, modalitățile în care acestea sunt identificate și utilizarea obligatorie a acestor modalități, conținutul Registrului comerțului și obținerea de informații pentru a ține registrul și definește procedura de urmat pentru a înscrie entități în registru, informațiile adăugate de administratorul registrului atunci când face o înscriere, utilizarea registrului și stocarea documentelor.

Este gratuit accesul la Registrul comerțului din Slovenia?

Da, accesul este gratuit. Cu toate acestea, utilizatorii trebuie să se autentifice pe portal pentru a putea accesa registrul.

Link-uri relevante

Registrul comerțului (în slovenă), Registrul comerțului (în engleză)

Ce date se regăsesc în Registrul comerțului?

Registrul comerțului (Obchodný register) este o listă publică care cuprinde date privind antreprenori, societăți și alte entități - dacă există prevederi în acest sens într-o lege specială.

Lista este administrată, din punct de vedere tehnic, de Ministerul Justiției din Republica Slovacă (Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky).

Registrul comerțului este ținut de către registrové súdy, instanțe însărcinate cu acest rol (instanțe districtuale de la sediul instanțelor regionale).

Registrul comerțului se poate consulta gratuit?

Registrul comerțului și cel al documentelor sunt disponibile în mod public. Consultarea Registrului comerțului și obținerea de extrase se face contra cost.

Cu toate acestea, dacă o persoană solicită versiunea electronică a unui extras din Registrul comerțului sau versiunea electronică a unui act depus ori confirmarea electronică a faptului că un anumit act nu a fost depus în Registrul documentelor, instanța competentă îi eliberează în mod gratuit aceste documente, pe cale electronică.

De asemenea, prin intermediul BRIS – sistemul de interconectare a registrelor comerțului – este posibil să se solicite eliberarea gratuită a unui extras din Registrul comerțului, a unei copii a unui document depus sau a confirmării că un anumit document nu a fost depus la Registrul documentelor.

Cum se efectuează o căutare în Registru comerțului

Căutarea se poate efectua în slovacă și în engleză.

Căutările în Registrul comerțului se fac după:

• denumirea comercială (obchodné meno)
• numărul de identificare (identifikačné číslo)
• sediul social (sídlo)
• numărul de referință (spisová značka)
• numele și prenumele persoanei (priezvisko a meno osoby)

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Legea nr. 513/1991 (Codul comercial), cu modificările ulterioare, prevede cazurile în care pot fi invocate datele din Registrul comerțului și, după caz, conținutul documentelor din registru.

Datele din Registrul comerțului sunt opozabile terților de la data publicării acestora. Conținutul documentelor a căror publicare este cerută prin lege este opozabil terților din ziua în care se publică în Jurnalul oficial al comerțului avizul de depunere a documentelor respective în registru,

Din acel moment, părțile terțe se pot prevala de datele sau conținutul documentelor publicate, cu excepția cazului în care persoana înregistrată poate dovedi însă că terții cunoșteau datele înregistrate sau conținutul documentelor depuse.

Persoana înregistrată nu poate însă să se prevaleze de datele publicate sau de conținutul documentelor depuse față de terți decât după trecerea unui termen de 15 zile de la publicare, în cazul în care terții demonstrează că nu puteau să le cunoască.

După această perioadă, datele înregistrate și conținutul documentelor pot fi invocate, fiind considerate fiabile.

Terții pot să invoce conținutul documentelor sau al datelor care nu au fost înscrise încă în Registrul comerțului sau care nu sunt depuse în Registrul documentelor, cu excepția cazului în care conținutul sau datele respective sunt opozabile numai după înscrierea lor în Registrul comerțului.

În cazul unei neconcordanțe între datele înregistrate și cele publicate sau între conținutul documentelor depuse și cel al documentelor publicate, o persoană sau o societate înregistrată se poate prevala doar de versiunea publicată în raport cu terții, cu excepția cazului în care poate dovedi că terții cunoșteau datele înregistrate sau conținutul documentelor depuse.

Istoricul Registrului comerțului

Registrul Comerțului a fost înființat în 1992 în urma adoptării Legii nr. 513/1991 (Codul comercial) și a înlocuit precedentele registre ale societăților.

Codul comercial (articolele 27-34) a modificat domeniul de aplicare al Registrului comerțului până în 2004.

Legea specială nr. 530/2003 privind Registrul comerțului, prin care s-au modificat anumite legi, a intrat în vigoare la 1 februarie 2004 și a introdus noi cerințe privind Registrul comerțului. De exemplu, prevederile din Codul comercial privind răspunderea pentru partea legală a intrărilor în Registrul comerțului au fost parțial abrogate.

În prezent, Registrul comerțului este ținut în versiune electronică. Registrul documentelor este ținut și în versiune electronică, și pe suport de hârtie. [Începând cu 1 octombrie 2020, Registrul documentelor este ținut electronic, cu excepția cazului în care se prevede altfel în Legea nr. 530/2003 (Legea privind Registrul comerțului)].

Linkuri utile

Registrul comerțului

Registrul comerțului al Republicii Slovacia

Ce informații oferă registrul comerțului din Finlanda?

Registrul comerțului este deținut și administrat de Oficiul Național de Brevetare și Înregistrare.

Registrul comerțului din Finlanda este un registru public care conține informații privind societățile comerciale (întreprinderile). Ca regulă generală, toate întreprinderile trebuie să fie înscrise în registru. De asemenea, întreprinderile trebuie să notifice orice modificare a datelor lor înscrise în registru. Totodată, majoritatea întreprinderilor trebuie să depună la registru situațiile financiare anuale. În fiecare an se înscriu în registru:

• aproximativ 40 000 de întreprinderi noi;
• aproximativ 145 000 de modificări aduse datelor societăților comerciale înregistrate;
• aproximativ 230 000 de situații financiare anuale.

Registrul comerțului și administrația fiscală au o procedură comună de notificare și un serviciu de date comun. Serviciul de informații privind întreprinderile este furnizat gratuit și în comun de Oficiul Național de Brevetare și Înregistrare și de administrația fiscală, gestionarea sa fiind asigurată de Oficiul Național de Brevetare și Înregistrare. Acest serviciu furnizează datele de contact și de identificare ale întreprinderilor, de exemplu:

• denumirea societății comerciale și eventualele denumiri paralele sau auxiliare ale acesteia;
• numărul de identificare a întreprinderii, tipul de societate comercială și sediul social;
• adresa și alte date de contact;
• domeniul principal de activitate;
• registrele administrației fiscale și ale Oficiului Național de Brevetare și Înregistrare în care întreprinderea în cauză este înscrisă;
• informații privind procedurile de încetare sau de întrerupere a activității, de faliment, de lichidare sau de reorganizare a întreprinderii.

Registrul European al Comerțului este un serviciu de informații destinat țărilor membre ale Asociației europene a registrelor comerțului (European Business Registry Association, EBRA), care furnizează date oficiale și fiabile, extrase direct din registrul național al comerțului al fiecărei țări participante.

Sistemul de interconectare a registrelor comerțului (Business Registers Interconnection System, BRIS) este un sistem care interconectează registrele comerțului ale statelor membre ale UE, Islandei, Liechtensteinului și Norvegiei. Acest sistem poate fi utilizat pentru a căuta date privind întreprinderile înscrise în registrul național al comerțului al fiecărei țări participante.

Accesul la registrul comerțului din Finlanda este gratuit?

Accesul la datele de bază este gratuit, însă se percep taxe pentru alte date, cum ar fi numele persoanelor responsabile din cadrul unei întreprinderi, domeniul de activitate înscris în registrul comerțului și informațiile privind capitalul.

Date de bază sunt următoarele:

• denumirea societății comerciale;
• numărul de identificare a întreprinderii;
• sediul social;
• tipul de societate comercială;
• limba de lucru (finlandeză sau suedeză);
• data înscrierii în registrul comerțului;
• cele mai recente date înregistrate;
• statutul societății comerciale;
• eventuala existență a unor ipoteci comerciale;
• datele de contact.

Cum se efectuează căutări în registrul comerțului din Finlanda

Datele societăților comerciale sunt înscrise în registrul comerțului pe baza notificărilor și a comunicărilor primite de autoritatea de resort. Registrul conține informații transmise atât de societățile comerciale, cât și de instanțe și de alte autorități.

În temeiul articolului 21a din Legea privind registrul comerțului (129/1979), Oficiul Național de Brevetare și Înregistrare poate să își actualizeze evidențele și să efectueze căutări în sistemul de informații privind populația din Finlanda, pentru a verifica datele cu caracter personal pe care le-au furnizat clienții în notificări și în documentele însoțitoare ale acestora.

În temeiul articolului 21 din Legea privind interdicțiile comerciale, centrul registrului juridic din Finlanda furnizează registrului comerțului informații privind interdicțiile comerciale în vigoare, precum și perioada de aplicare a acestora. Informațiile respective sunt apoi actualizate în sistemul registrului comerțului.

Legislația din Finlanda stabilește ce informații trebuie să conțină registrul comerțului. Informațiile care trebuie furnizate pentru diferitele tipuri de societăți comerciale sunt prevăzute în legislația finlandeză care reglementează registrul comerțului, tipurile de societăți comerciale și activitățile comerciale în general (a se vedea, de exemplu, Legea privind registrul comerțului, Legea privind societățile cu răspundere limitată și Legea privind parteneriatele).

De obicei, pentru fiecare tip de societate comercială se înscriu în registru cel puțin următoarele informații:

• denumirea societății comerciale;
• sediul social al societății comerciale sau localitatea de unde este administrată aceasta;
• domeniul de activitate;
• numele reprezentantului (reprezentanților) societății comerciale;
• adresa societății comerciale.

Datele înscrise în registrul comerțului sunt publicate simultan, prin intermediul serviciului care furnizează informațiile în format electronic. Acesta este un serviciu public gratuit care conține, pe lângă informațiile publicate, datele de bază ale întreprinderilor. Cu ajutorul acestui serviciu, puteți verifica dacă o întreprindere a depus cererea de înregistrare a noului său consiliu de administrație sau puteți afla ce noi întreprinderi au fost înregistrate într-o anumită perioadă de timp.

Acest serviciu vă permite să căutați informații referitoare la orice societate comercială, pe baza numărului său de identificare, pe care îl puteți verifica în Sistemul de informații privind întreprinderile, dacă este necesar. Puteți efectua căutări și în funcție de o anumită dată sau de un anumit interval de timp. Alternativ, puteți restrânge căutarea pe baza tipului de înscriere sau în funcție de municipalitate sau de provincie. Rezultatul căutării conține datele de bază ale unei societăți comerciale, și anume denumirea, numărul de identificare și sediul social. Informațiile publicate precizează, de exemplu, tipul de înregistrare și rubricile completate.

În funcție de tipul societății comerciale, în registru se înscriu și alte informații. Extrasele din registru privind întreprinderile de același tip pot fi diferite. De exemplu, unele societăți cu răspundere limitată folosesc în mare măsură posibilitățile oferite de Legea privind societățile comerciale; acestea iau decizia de a acorda drepturi de opțiune și alte drepturi speciale sau de a fuziona, comunicând ulterior respectivele informații pentru a fi înscrise în registru. Pe de altă parte, alte societăți comerciale aleg să furnizeze numai informațiile obligatorii pentru înscrierea în registru. Extrasele din registru reflectă, de asemenea, modificările legislative. Informațiile înscrise în registru privind, de exemplu, societățile cu răspundere limitată pot fi foarte diferite, în funcție de temeiul juridic al deciziei de înscriere în registru, și anume noua Lege privind societățile cu răspundere limitată, care a intrat în vigoare la 1 septembrie 2006, sau o lege anterioară.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Legea privind registrul comerțului prevede dispoziții referitoare la datele care trebuie înscrise în registru și la publicarea acestora. Legea permite accesul oricărei persoane la datele, extrasele și certificatele din registrul comerțului. Un terț care acționează cu bună-credință se poate baza pe fiabilitatea informațiilor înscrise în registru.

În conformitate cu articolul 1a, toate datele din registru sunt publice și orice persoană are drept de acces la datele, extrasele și certificatele înscrise în registrul comerțului. Datele pot fi comunicate și în format electronic. Singurele excepții sunt numerele de identificare personală a persoanelor fizice și adresele de domiciliu ale persoanelor fizice cu reședința în străinătate, care nu sunt publice. Datele care permit identificarea ultimelor cifre ale numărului de identificare personală și adresa de domiciliu a persoanelor fizice cu reședința în străinătate sunt divulgate numai dacă sunt îndeplinite cerințele prevăzute la articolul 16 alineatul (3) din Legea privind transparența activităților guvernamentale. În caz contrar, în locul domiciliului se va comunica țara de reședință.

Articolul 26 din Legea privind registrul comerțului prevede că un terț care acționează cu bună-credință se poate baza pe fiabilitatea datelor înscrise și publicate în registru. Datele se publică în format electronic imediat după înscrierea în registru. Informațiile publicate se pot obține gratuit de la serviciul de informații al registrului comerțului.

Istoricul registrului comerțului din Finlanda

Registrul comerțului a fost instituit în 1896.

Linkuri

Oficiul de Brevetare și Înregistrare din Finlanda

Registrul comerțului din Finlanda

Sistemul de informații privind întreprinderile

Asociația europeană a registrelor comerțului (EBRA)

Rețeaua Registrului European al Comerțului (EBR)

Sistemul de interconectare a registrelor comerțului (BRIS)

Legea privind registrul comerțului

Legea privind parteneriatele

Legea privind societățile cu răspundere limitată

Istoricul registrului național

Când a fost fondat?

Înregistrarea întreprinderilor a început în anul 1897.

În 1955, acesta a fost completat cu registrul sucursalelor. (Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia a preluat înregistrarea filialelor în 1975).

Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia a preluat înregistrarea băncilor și a societăților de asigurări de la Autoritatea de Supraveghere Financiară în 2002.

Când a fost digitalizat?

Începând cu 1982, informațiile se digitalizează în funcție de tipul datelor. Începând cu anul 2002, toate informațiile registrului sunt computerizate.

Legislația aplicabilă

În principal:

Aktiebolagslagen (Legea privind societățile comerciale) (2005:551)

Aktiebolagsförordningen (Ordonanța privind societățile comerciale) (2005:559)

Årsredovisningslagen (Legea privind situațiile financiare anuale) (1995:1554)

Filiallagen (Legea privind sucursalele) (1992:160)

Filialförordningen (Ordonanța privind sucursalele) (1992:308)

Lag (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse (Legea privind operațiunile bancare și financiare)

Förordningen (2004:329) om bank- och finansieringsrörelse (Ordonanța privind operațiunile bancare și financiare)

Lagen (1995:1559) om årsredovisning i kreditinstitut och värdepappersbolag (Legea privind situațiile financiare anuale ale instituțiilor de credit și ale firmelor de investiții)

Försäkringsrörelselagen (Legea privind activitatea de asigurări) (2010:2043)

Försäkringsrörelseförordningen (Ordonanța privind activitatea de asigurări) (2011:257)

Lagen (1995:1560) om årsredovisning i försäkringsföretag (Legea privind situațiile financiare anuale ale societăților de asigurări)

Ce informații oferă registrul comerțului?

Cine are dreptul de acces la registru?

Oricine poate obține informații din registru prin contactarea Oficiului de Înregistrare a Societăților din Suedia sau vizitând site-ul web al Näringslivsregistret [Registrul comerțului].

Ce informații conține registrul?

Ce tipuri de date sunt stocate? (entități înregistrate în registrul public, informații privind insolvența, rapoarte financiare etc.)

Printre informațiile conținute de registru se numără:

• denumirea societății comerciale;
• adresa;
• sediul social;
• numărul de înmatriculare;
• informații privind conducerea societății (membrii consiliului de administrație, semnatarii autorizați, directorul general, auditorul etc.);
• obiectul de activitate.

[pentru mai multe detalii, a se vedea secțiunile 14-17 din capitolul 2 al Ordonanței privind societățile comerciale, secțiunea 4 din Ordonanța privind sucursalele și secțiunea 19 din capitolul 4 al Ordonanței privind operațiunile bancare și financiare (2004:329)].

Ce documente sunt arhivate/stocate (dosare, registre de documente, statute, procese-verbale ale adunărilor generale etc.)?

Toate documentele care trebuie prezentate pentru fiecare tip de dosar, în conformitate cu normele în vigoare, de exemplu:

• acte constitutive;
• statute;
• situații financiare anuale;
• notificări;
• procese-verbale ale adunărilor generale;
• procese-verbale ale consiliului de administrație;
• extrase de cont;
• rapoarte de audit;
• orice alte documente necesare.

Cum pot efectua o căutare (și care sunt criteriile de căutare disponibile)?

În persoană

La recepție este disponibil un calculator destinat vizitatorilor care doresc să efectueze căutări în registru. De asemenea, la recepție puteți comanda documente din registru.

Pe site-ul web al registrului

De pe site-ul web puteți accesa:

• registrul, pentru a vedea dacă o societate și-a depus situația financiară anuală sau pentru a căuta un anumit dosar;
• serviciul electronic Näringslivsregistret (unde anumite informații sunt disponibile gratuit; în caz contrar, trebuie să vă înregistrați ca utilizator);
• serviciul electronic Sök företagsinformation [Căutare de informații despre societăți comerciale].

Care sunt criteriile de căutare disponibile?

Puteți efectua căutări după numărul de înmatriculare, numărul dosarului, numărul de identificare sau denumirea societății.

Cum pot obține documente?

Gratuit?

Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia percepe taxe pentru eliberarea de documente, întrucât este o autoritate care se finanțează prin taxe.

Prin plata unei taxe?

Comandând de la noi. Puteți achita în baza unei facturi sau cu cardul bancar.

Cum pot obține un extras din registru, o copie certificată sau o transcriere a documentelor?

Comandând de la noi prin telefon, e-mail sau poștă. Puteți achita în baza unei facturi sau cu cardul bancar.

Procedura de înregistrare

Cum pot lansa procedura de înregistrare (modul de depunere a cererilor la registru, certificarea documentelor, tipul de documente care trebuie anexate)?

În persoană

Depuneți cererea și documentele necesare pentru tipul dosarului, pe suport de hârtie. De asemenea, puteți utiliza calculatoarele de la Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia pentru a accesa verksamt.se și a introduce un dosar.

Online

Puteți merge la verksamt.se și înregistra un dosar.

Cum sunt examinate cererile depuse?

Cererile depuse prin servicii electronice (verksamt.se) fac obiectul mai multor verificări automatizate. Unele dosare pot fi soluționate automat în cadrul serviciilor electronice. Altele, care nu pot fi verificate electronic, sunt transmise unui angajat pentru verificări manuale suplimentare. Un angajat verifică, de asemenea, documentele pe suport de hârtie.

Efectele juridice ale înregistrării

Efectul înscrierilor asupra terților în temeiul articolului 17 din Directiva (UE) 2017/1132

Registrul este ținut și administrat de Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia. Informațiile înregistrate sunt publicate în Monitorul Oficial Post- och Inrikes Tidningar. Informațiile înscrise în registru și publicate în Post- och Inrikes Tidningar se consideră informații publice. Prin urmare, acestea sunt disponibile publicului și pot fi căutate.

Neconcordanțe între datele înscrise în registru și versiunea publicată a acestuia

Informațiile transmise în scopul înregistrării sunt înscrise și publicate. În cazul în care se constată ulterior că au fost înscrise (și publicate) informații inexacte, poate fi necesară corectarea acestora.

Cui îi revine responsabilitatea pentru exactitatea înregistrărilor?

Responsabilitatea pentru informațiile transmise revine societăților. Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia înscrie informațiile furnizate după ce efectuează un control al legalității.

Proceduri privind protecția datelor

Proceduri referitoare la drepturile persoanei vizate în ceea ce privește publicarea și stocarea datelor sale cu caracter personal

În cadrul registrelor noastre privind societățile comerciale prelucrăm date cu caracter personal aparținând, printre alte părți, membrilor consiliului de administrație. Scopul registrelor este de a furniza informații privind, de exemplu, activitățile comerciale, activitățile de creditare, achizițiile și cesionările de întreprinderi, precum și completările aduse registrelor clienților și verificările acestora. Informațiile pot fi furnizate persoanelor fizice, societăților comerciale sau autorităților care le solicită în scopul derulării activităților proprii.

Informațiile cu caracter personal pot fi făcute publice și stocate cu condiția să se refere la exercitarea autorității. Conform legii, datele cu caracter personal trebuie să fie înregistrate.

Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia are calitate de operator de date și se asigură că datele cu caracter personal din registrele noastre sunt tratate în condițiile respectării dispozițiilor privind protecția datelor și a normelor specifice care reglementează registrul.

Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia a numit un responsabil cu protecția datelor care se asigură că datele cu caracter personal sunt tratate în mod corect și cu respectarea legii în cadrul operațiunilor derulate.

Date de contact

Oficiul de Înregistrare a Societăților din Suedia

Telefon: +46 771670670 (sau +46 60184000) între orele 09:00 și 15:00, de luni până vineri

E-mail: bolagsverket@bolagsverket.se

Adresa poștală: Stuvarvägen 21, Sundsvall, SUEDIA

Site web: https://bolagsverket.se/en/us/about/contact-us

Linkuri utile

Servicii electronice: https://bolagsverket.se/en/fee

Servicii electronice: https://www.verksamt.se/web/international/services

Ce organism este responsabil de registrul comerțului în Regatul Unit?

Oficiul Registrului Comerțului (Companies House) administrează registrul comerțului pentru Regatul Unit, incluzând Anglia și Țara Galilor, Irlanda de Nord și Scoția.

Ce informații se regăsesc în registru?

Registrul oferă informații transmise de societăți, societăți cu răspundere limitată, societăți în comandită simplă, societăți străine, GEIE (grupuri europene de interes economic), fuziuni transfrontaliere și SE (Societas Europaea, societăți europene). Mai multe informații privind cerințele de înregistrare sunt disponibile pe site-ul web al Oficiului Registrului Comerțului. Registrul nu deține informații privind persoane fizice care desfășoară activități economice în mod independent, societăți în nume colectiv și denumiri comerciale.

Da, accesul la registru este gratuit.

Da, accesul la registru este gratuit, la fel ca emiterea extraselor.

Cum se caută informații în registrul comerțului din Regatul Unit?

Informațiile privind societățile din registrul comerțului al Regatului Unit pot fi căutate pe site-ul web al Oficiului Registrului Comerțului, utilizând serviciul „WebCHeck”.

Cât de fiabile sunt documentele din registru?

Registrul societăților comerciale

Această secțiune descrie gradul de fiabilitate al informațiilor privind societățile, care reprezintă cea mai mare parte a conținutului registrului.

Principalul act legislativ care reglementează funcționarea registrului din Regatul Unit este Legea privind societățile comerciale din 2006. În temeiul legii menționate, informațiile sunt furnizate registratorului comercial, în scopul înregistrării, de către societăți sau agenții care acționează în numele acestora. La primirea formularului de înscriere, informațiile sunt verificate pentru a se asigura că sunt complete. Registratorul comercial acceptă aceste informații în virtutea principiului bunei credințe, neefectuându-se nicio validare sau verificare a exactității informațiilor. Dacă informațiile sunt acceptate, acestea se înregistrează în registru și sunt puse la dispoziția publicului. Persoanele care efectuează căutări în registru pot considera aceste informații fiabile, sub rezerva exactității informațiilor furnizate de societăți, cu excepția unui număr limitat de informații.

Informațiile a căror înregistrare în registru produce efete juridice reprezintă o categorie limitată și pot fi considerate fiabile, ca atare, de persoanele care efectuează căutări în registru. Aceste informații se referă la:

• actul constitutiv al unei societăți comerciale (articolul 16 din Legea privind societățile comerciale din 2006),
• adresa sediului social și schimbarea acesteia în temeiul articolului 87,
• denumirea societății și schimbarea acesteia în temeiul articolului 81,
• reînmatricularea unei societăți în scopul de a-și modifica statutul, de exemplu, dintr-o societate privată într-o societate publică etc. (articolele 96, 101,104, 107 și 111),
• reducerea capitalului unei societăți (articolele 651 și 665).

Furnizarea registratorilor comerciali de informații în mod vădit eronate are consecințe penale. Articolul 1112 din Legea privind societățile comerciale din 2006 definește ca infracțiune furnizarea registratorului comercial, cu bună știință sau din neglijență de informații false sau înșelătoare.

O societate nu poate invoca împotriva unui terț anumite evenimente specifice decât dacă terțul a fost notificat în mod oficial sau se poate dovedi că acesta avea cunoștință de eveniment (articolul 1079 din Legea privind societățile comerciale din 2006).

Evenimentele specifice menționate anterior sunt:

• modificarea statutului societății,
• schimbări în rândul administratorilor societății,
• schimbarea sediului,
• obținerea unui ordin de lichidare în ceea ce privește societatea,
• numirea unui lichidator în lichidare voluntară a societății.

Linkuri utile

Oficiul Registrului Comerțului („Companies House”)