I registri delle imprese nei paesi dell'UE

Cosa offre il registro delle imprese in Francia?

I registri delle imprese (RCS) locali sono tenuti dai cancellieri dei tribunali commerciali e dei tribunali civili aventi competenza commerciale (i tribunali nei dipartimenti del Basso Reno, dell'Alto Reno e della Mosella nonché i tribunali misti di commercio nelle regioni e nei dipartimenti d'oltremare). Le informazioni contenute in questi registri sono verificate. I funzionari devono verificare che le iscrizioni siano conformi alle disposizioni legislative e regolamentari, corrispondano ai documenti giustificativi e agli atti depositati in allegato, siano sotto la sorveglianza del presidente o di un giudice a tal fine nominato, competente per le eventuali contestazioni fra il soggetto passivo e la cancelleria e siano compatibili con lo stato del fascicolo, in caso di domanda di modifica o di cancellazione.

L'estratto Kbis, rilasciato dalla cancelleria, rappresenta la vera e propria carta d'identità, l'anagrafe di un'impresa registrata nell'RCS. Tale documento raggruppa tutte le informazioni che l'impresa deve dichiarare, e, se del caso, le annotazioni apposte dal cancelliere incaricato della tenuta del registro. L'estratto Kbis attesta l'esistenza giuridica dell'impresa e fornisce informazioni verificate. Si tratta dell'unico documento ufficiale attestante l'identità e l'indirizzo della persona (fisica o giuridica) registrata, la sua attività, i suoi organi di direzione, amministrazione, gestione o controllo, nonché l'eventuale esistenza di una procedura concorsuale nei suoi confronti. Questo documento ufficiale rilasciato e firmato dalla cancelleria del Tribunale fa fede, salvo iscrizione di falsi delle indicazioni riportate dalla società nell'RCS.

L'Istituto nazionale della proprietà intellettuale (INPI) tiene il registro nazionale delle imprese (RNCS) e centralizza i documenti facenti fede dei registri delle imprese e delle società conservati nelle cancellerie. L'INPI è quindi responsabile della diffusione e della messa a disposizione gratuita del pubblico, a fini di riutilizzo, delle informazioni tecniche, commerciali e finanziarie contenute nel registro RNCS.

Tali registri contengono tutte le informazioni relative ai commercianti e alle società. Essi danno accesso all'integralità delle registrazioni e dei documenti che figurano nei registri delle imprese.

Il sito internet Infogreffe dà un accesso centralizzato alle informazioni contenute nel registro delle imprese e consente inoltre di espletare tali formalità (registrazione, modifica, radiazione, deposito dei bilanci annuali) in linea. Il servizio è offerto in francese e in inglese.

Il sito dell'INPI consente di accedere, in dati aperti, ai dati delle registrazioni, alle modifiche, alle radiazioni e ai conti annuali delle imprese.

Bollettino ufficiale degli avvisi civili e commerciali (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales - BODACC)

Il BODACC garantisce la pubblicità degli atti registrati nell'RCS, dalla creazione alla radiazione della società: in particolare vendite e cessioni, procedure concorsuali, presentazione dei conti annuali. La trasmissione al BODACC avviene senza l'intervento degli interessati, che non devono prendere alcuna iniziativa. Le inserzioni devono essere effettuate con diligenza e sotto la responsabilità della cancelleria che riceve le dichiarazioni.

La pubblicità sul BODACC, che consente di garantire la massima diffusione delle iscrizioni nell'RCS, dipende dalla Direction de l’information légale et administrative (Dila).

La consultazione del registro delle imprese è un servizio a pagamento?

Gli utenti del sito Infogreffe possono accedere gratuitamente a talune informazioni sulle imprese in esso contenute, anche se la maggior parte delle informazioni contenute nella banca dati sono solo a pagamento.

La diffusione dei dati del registro da parte dell'INPI è a titolo gratuito e può essere fatta per lettera oppure online sul sito dell'INPI. Il riutilizzo dei dati è tuttavia subordinato all'accettazione di una licenza.

Dal 1° luglio 2015 il BODACC è pubblicato in forma esclusivamente virtuale. Il contenuto del sito (ossia gli avvisi BODACC) è gratuito da luglio 2011.

Nel 2016 è stato creato inoltre un nuovo portale d'accesso digitale, il «Portail de la Publicité Légale des Entreprises». Esso consente agli utenti di accedere attraverso un'unica interfaccia agli avvisi e alle informazioni legali pubblicate sui tre siti internet, ossia https://www.infogreffe.fr/, https://actulegales.fr/, https://www.bodacc.fr/.

Come cercare nel Registro del commercio in Francia?

Il sito Infogreffe consente di ricercare un'impresa mediante:

• la denominazione,
• i nomi dei dirigenti e degli amministratori,
• la città o il dipartimento dove ha la sede legale, il domicilio o la sua azienda,
• il numero SIREN (sistema di identificazione del registro delle imprese),
• il numero di iscrizione al registro delle imprese.

Il sito del BODACC consente di ricercare un avviso relativo a un'impresa mediante il numero SIREN o la denominazione sociale.

Link correlati

Registre de Commerce européen (European Business Register)

Infogreffe

INPI

CNGTC

BODACC

PPLE