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I registri delle imprese nei paesi dell'UE

Estonia

Questa pagina fornisce informazioni generali sui registri estoni delle imprese e delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro.

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Estonia

Quali informazioni sono contenute nel registro delle imprese estone e nel registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro estone?

Il registro delle imprese e il registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro sono tenuti dall'ufficio del registro del tribunale regionale di Tartu. La loro tenuta presso i tribunali assicura l'indipendenza e la competenza giuridica del conservatore. Questi registri hanno un grande valore giuridico e mirano a garantire la certezza del diritto. I dati iscritti nel registro si considerano corretti, a meno che il terzo sapesse o avesse dovuto sapere che erano scorretti. I dati iscritti nel registro non possono essere fatti valere nei negozi giuridici conclusi nei quindici giorni successivi alla loro iscrizione nel registro se il terzo dimostra che non era a conoscenza né avrebbe dovuto essere a conoscenza del loro contenuto. Pertanto il terzo può, in buona fede, confidare nella veridicità dei dati iscritti nel registro, ad esempio presumendo, nel concludere un contratto, che la persona indicata nel registro come membro del consiglio di amministrazione ha il potere di firmare a nome e per conto della società.

Alcuni atti giuridici sono validi solo se sono iscritti nel registro: ad esempio, il potere di firma di un membro del consiglio di amministrazione può essere circoscritto dall'atto costitutivo o dal contratto concluso con il membro del consiglio di amministrazione, ma solo le limitazioni iscritte nel registro sono applicabili ai terzi.

Alcuni importanti atti giuridici prendono effetto dal momento in cui sono iscritti nel registro: ad esempio, l'aumento di capitale di una società diventa efficace nel momento in cui è iscritto nel registro delle imprese, e non quando è presa la decisione di aumento del capitale o quando sono versati i contributi. Lo stesso vale per la costituzione di una persona giuridica, la modifica del suo statuto o la sua fusione, scissione o trasformazione.

I registri sono tenuti per via elettronica.

L'ufficio del registro del tribunale regionale di Tartu tiene il registro delle imprese relativo agli imprenditori individuali, alle società (società per azioni, società a responsabilità limitata, società in nome collettivo, società in accomandita, associazioni commerciali, società europee (Societas Europaea), società cooperative europee (Societas Cooperativa Europaea) e gruppi europei di cooperazione territoriale) e alle filiali di società estere situate in Estonia.

Il registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro contiene informazioni sulle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro (tra le associazioni senza scopo di lucro rientrano anche i condomini e altre associazioni senza scopo di lucro, i partiti politici, i sindacati, le chiese, le congregazioni, le associazioni di congregazioni e i monasteri) situate in Estonia.

Il registro delle imprese e il registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro contengono per ogni imprenditore individuale, persona giuridica e filiale di società estera:

  • una scheda del registro;
  • un fascicolo commerciale (nel caso del registro delle imprese) o un fascicolo pubblico (nel caso del registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro);
  • un fascicolo del registro.

I fascicoli commerciali e pubblici contengono i documenti che una persona giuridica, un imprenditore individuale o una filiale di società estera ha presentato al cancelliere conformemente alla legge, ad esempio gli articoli dell'atto costitutivo o associativo e altri documenti iscritti nel registro pubblico. Le sentenze degli organi giurisdizionali, le impugnazioni di sentenze, la corrispondenza e gli altri documenti che non sono conservati nei fascicoli commerciali o pubblici sono conservati nel fascicolo del registro.

La scheda del registro contiene le seguenti informazioni:

  • nome o denominazione dell'impresa e numero di iscrizione nel registro;
  • residenza o sede sociale e indirizzo dell'impresa o della società;
  • dati dell'imprenditore individuale, informazioni sulla sospensione delle sue attività e indicazione della loro natura stagionale o temporanea;
  • dati delle persone con poteri di rappresentanza (membri del consiglio di amministrazione, soci accomandatari, soci accomandanti o terzi con poteri di rappresentanza, liquidatori e curatori fallimentari), accordi sui poteri di rappresentanza e mandati conferiti per la rappresentanza della persona giuridica;
  • dati del rappresentante;
  • forma giuridica dell'impresa o tipo di società;
  • data di approvazione dello statuto;
  • valore monetario del capitale sociale;
  • indicazione che la società a responsabilità limitata è stata costituita senza apporto di capitali;
  • indicazione che le quote sono state registrate nel registro centrale delle garanzie estone;
  • inizio e fine dell'esercizio finanziario;
  • informazioni sul fallimento previsto per legge;
  • indicazioni sulla fusione, divisione e trasformazione della società, sul suo scioglimento e cancellazione dal registro;
  • indicazione dei dati inseriti per legge dal conservatore senza che l'impresa ne abbia fatto domanda;
  • informazioni sul soggetto presso cui sono depositati i documenti di una società in stato di liquidazione;
  • obiettivi della fondazione;
  • altre informazioni previste per legge.

Le controversie relative al registro non fanno parte del contenzioso civile e sono trattate per iscritto. L'inserimento dei dati nei registri è effettuato su domanda, a seguito di decisione giudiziaria o per disposizione di legge. La domanda deve essere firmata elettronicamente oppure rivestire la forma di documento notarile.

Il registro delle imprese e il registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro sono pubblici. Chiunque può consultare le informazioni figuranti nella scheda del registro e i documenti contenuti nei fascicoli commerciali o pubblici e chiederne copia. I fascicoli del registro possono essere consultati dagli organi amministrativi competenti, dagli organi giurisdizionali in caso di procedimento giudiziario e da qualunque altro soggetto legittimato a tal fine.

La banca dati centrale del registro delle imprese e del registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro è gestita dal Centro dei registri e dei sistemi informativi. Il Centro fornisce anche i servizi descritti nelle sezioni successive.

Registro online delle imprese

Il registro online delle imprese è un servizio basato sulla banca dati dell'ufficio del registro del tribunale regionale di Tartu, che fornisce dati in tempo reale su tutte le persone giuridiche, filiali di società straniere e lavoratori autonomi registrati in Estonia. Il registro online delle imprese consente di:

  • consultare gratuitamente i dati della scheda del registro, i dati generali e i dati sugli arretrati fiscali;
  • effettuare ricerche per nome, numero di iscrizione, sede legale, settore di attività, ecc.;
  • consultare, a pagamento, rapporti annuali, statuti e altri documenti elettronici, informazioni personali e dati relativi a garanzie commerciali, ecc. figuranti nel fascicolo commerciale o nel fascicolo pubblico;
  • controllare in tempo reale le informazioni procedurali sulle imprese e le modifiche dei loro dati;
  • verificare gratuitamente l'esistenza di divieti commerciali imposti a persone fisiche o giuridiche estoni;
  • consultare gratuitamente l'elenco dei membri dei partiti politici;
  • vedere i collegamenti tra società e persone.

Ulteriori informazioni sul registro online delle imprese sono reperibili sul sito Internet del Centro dei registri e dei sistemi informativi.

Portale per l'iscrizione delle società

Il portale per l'iscrizione delle società è uno strumento che permette alle persone fisiche e giuridiche di presentare da sole i documenti agli uffici di iscrizione dei tribunali regionali. Attraverso il portale è possibile chiedere l'iscrizione di una nuova società, la modifica dei dati figuranti nel registro, la liquidazione di una società e la sua cancellazione dal registro. Analogamente, attraverso il portale possono essere redatti e presentati rapporti annuali. I cittadini estoni, finlandesi, portoghesi e belgi possono registrarsi al portale usando la carta di identità per l'autenticazione. I cittadini estoni e lituani possono registrarsi usando il servizio di identificazione del telefono cellulare. È inoltre possibile registrarsi al portale attraverso i link delle homepage delle banche. Il portale per l'iscrizione delle società si trova sul sito Internet del Centro dei registri e dei sistemi informativi.

Registro europeo delle imprese (EBR)

Il registro europeo delle imprese (EBR) è un sistema di ricerca online che fornisce informazioni ufficiali sulle imprese europee. Le ricerche sono effettuate attraverso il sito Internet del registro.

  • Il registro contiene informazioni provenienti dai registri delle imprese di 24 paesi.
  • Le ricerche possono riguardare persone fisiche e giuridiche.
  • L'elenco delle informazioni disponibili varia da un paese all'altro.
  • I dati contenuti nel registro hanno un valore giuridico diverso nei vari paesi.
  • La funzione di ricerca può essere utilizzata sia da persone fisiche che giuridiche.
  • Il servizio è a pagamento.

La consultazione del registro delle imprese estone è gratuita?

Il registro può essere consultato presso l'ufficio del registro, gli studi notarili e online. La consultazione dei dati contenuti nel registro delle imprese e nel registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro e dei documenti dei fascicoli presso l'ufficio del registro è gratuita.

Non è richiesto alcun corrispettivo per le ricerche online sulle persone giuridiche, sugli imprenditori individuali e sulle filiali di società estere, per le informazioni sui procedimenti giudiziari o per l'accesso alle informazioni contenute nella scheda del registro. Tuttavia, per tutte le altre ricerche, compresi i dati della scheda del registro, i rapporti annuali, gli statuti sociali e altri documenti è applicato un corrispettivo. In tal caso il pagamento va effettuato immediatamente tramite bonifico bancario via Internet. Gli utenti che hanno diritto di usare parametri di ricerca avanzata pagano fatture mensili. Le tariffe applicate per l'uso dei dati informatici contenuti nel registro delle imprese sono fissate da un regolamento del ministro della Giustizia.

La consultazione dei dati contenuti nel registro e dei documenti dei fascicoli presso gli studi notarili è a pagamento. Le tariffe applicate sono fissate dalla legge sulle tariffe notarili.

Come consultare il registro delle imprese estone

Il registro delle imprese e il registro delle associazioni e fondazioni senza scopo di lucro possono essere consultati attraverso il registro online delle imprese sul sito Internet del Centro dei registri e dei sistemi informativi.

Qual è il grado di affidabilità dei documenti contenuti nel registro?

Questa pagina spiega come è disciplinato in Estonia l'uso dei dati e dei documenti contenuti nel registro delle imprese.

L'ufficio del registro del tribunale regionale di Tartu tiene il registro delle imprese. Gli imprenditori individuali, le filiali di società estere e le società (società per azioni, società a responsabilità limitata, società in nome collettivo, società in accomandita, associazioni commerciali, società europee (Societas Europaea), società cooperative europee (Societas Cooperativa Europaea) e gruppi europei di cooperazione territoriale) sono iscritti nel registro delle imprese. Questi registri elettronici hanno un grande valore giuridico e mirano a garantire la certezza del diritto. Il registro delle imprese è tenuto in estone.

I dati iscritti nel registro si ritengono corretti, a meno che il terzo sapesse o avesse dovuto sapere che erano scorretti. I dati iscritti nel registro non possono essere fatti valere nei negozi giuridici conclusi nei quindici giorni successivi alla loro iscrizione nel registro se il terzo dimostra che non era a conoscenza né avrebbe dovuto essere a conoscenza del loro contenuto. Pertanto il terzo può, in buona fede, confidare nella veridicità dei dati iscritti nel registro, ad esempio presumendo, nel concludere un contratto, che la persona indicata nel registro come membro del consiglio di amministrazione ha il potere di firmare a nome e per conto della società.

Alcune circostanze giuridiche sono valide solo se sono iscritte nel registro: ad esempio, il potere di firma di un membro del consiglio di amministrazione può essere circoscritto dall'atto costitutivo o dal contratto concluso con il membro del consiglio di amministrazione, ma solo le limitazioni iscritte nel registro sono applicabili ai terzi.

Alcune importanti circostanze giuridiche prendono effetto dal momento in cui sono iscritte nel registro: ad esempio, l'aumento di capitale di una società diventa efficace nel momento in cui è iscritto nel registro delle imprese, e non quando è presa la decisione di aumento del capitale o quando sono versati i contributi. Lo stesso vale per la costituzione di una persona giuridica, la modifica del suo statuto o la sua fusione, scissione o trasformazione.

Il registro delle imprese contiene per ogni imprenditore individuale, persona giuridica e filiale di società estera:

  • una scheda del registro;
  • un fascicolo commerciale;
  • un fascicolo del registro.

Il fascicolo commerciale contiene i documenti che una società, un imprenditore individuale o una filiale di società estera ha presentato al cancelliere conformemente alla legge, ad esempio gli articoli dell'atto costitutivo o associativo e altri documenti iscritti nel registro pubblico. Le sentenze degli organi giurisdizionali, le impugnazioni di sentenze, la corrispondenza e gli altri documenti che non sono conservati nel fascicolo commerciale sono conservati nel fascicolo del registro.

I documenti redatti in lingua straniera devono essere presentati al cancelliere unitamente a una traduzione in estone certificata da un traduttore giurato o da un notaio o da una traduzione in estone per la quale un notaio abbia certificato l'autenticità della firma del traduttore. Un'impresa non può invocare una traduzione che differisce dal documento originale. Un terzo può invocare la traduzione di un documento presentato al cancelliere, a meno che l'impresa non dimostri che il terzo era a conoscenza dell'inesattezza della traduzione.

I dati iscritti nel registro delle imprese sono pubblici. Chiunque può consultare le informazioni figuranti nel catalogo del registro e i documenti contenuti nei fascicoli commerciali e chiederne copia. I fascicoli del registro possono essere consultati dagli organi amministrativi competenti, dagli organi giurisdizionali in caso di procedimento giudiziario e da qualunque altro soggetto legittimato a tal fine.

I documenti del fascicolo possono essere consultati e ne può essere richiesta copia all'ufficio del registro, al registro online delle imprese o a un notaio.

Storia del registro delle imprese estone

Le informazioni contenute nel registro delle imprese estone risalgono al 1° settembre 1995 e vengono aggiornate regolarmente.

Link correlati

Registro europeo delle imprese

Consultare il registro delle imprese

Portale per l'iscrizione delle società

Registro online delle imprese

Uffici del registro

Notai

Ultimo aggiornamento: 14/05/2019

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