Unternehmensregister in den Mitgliedstaaten

Welche Informationen bietet das griechische Unternehmensregister?

In Griechenland trägt das Unternehmensregister die Bezeichnung „Allgemeines Handelsregister“ (griechische Abkürzung: G.E.MI.); es wird durch das Gesetz Nr. 3419/2005 (Amtsblatt, Reihe I, Nr. 297 vom 6.12.2005) und durch Artikel 116 des Gesetzes Nr. 4635/2019 (Amtsblatt, Reihe I, Nr. 167 vom 30.10.2019) geregelt. In diesem Register werden alle offenzulegenden Geschäftsunterlagen und Informationen von Gesellschaften mit beschränkter Haftung und von Einzelunternehmen erfasst. Die Website des Allgemeinen Handelsregisters (G.E.MI.) dient als «Amtsblatt für die Offenlegung von Geschäftsinformationen». Natürliche oder juristische Personen oder Vereinigungen solcher Personen gemäß Artikel 1 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 3419/2005 sind verpflichtet, sich im Allgemeinen Handelsregister eintragen zu lassen.

Auf der Website des Registers kann nach Informationen gesucht werden, die von folgenden Arten von Unternehmen offengelegt werden:

a) natürliche Personen, die Gewerbetreibende sind und über einen Geschäftssitz oder eine Niederlassung in Griechenland verfügen oder ihr Gewerbe über eine Haupt- oder Zweitniederlassung in Griechenland ausüben;

b) Vereinigungen von Personen, die über eine Haupt- oder Zweitniederlassung in Griechenland geschäftlich tätig sind, und alle Handelsgesellschaften, sofern sie nach griechischem Recht gegründet wurden – offene Handelsgesellschaften und Kommanditgesellschaften (mit oder ohne öffentliche Anteilseigner), zivilrechtliche Genossenschaften (einschließlich Versicherungsvereinen auf Gegenseitigkeit und Kreditgenossenschaften) sowie Gesellschaften mit beschränkter Haftung und Aktiengesellschaften –, und gemäß Artikel 39 des Präsidialdekrets vom 27.11./14.12.1926 meldepflichtige natürliche oder juristische Personen;

c) Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigungen gemäß der Verordnung (EWG) Nr. 2137/1985 des Rates (ABl. L 199 vom 31.7.1985, Berichtigung ABl. L 247 vom 14.9.1985) mit Sitz in Griechenland;

d) Europäische Gesellschaften gemäß Verordnung (EG) Nr. 2157/2001 des Rates (ABl. L 294 vom 10.11.2001) mit Sitz in Griechenland;

e) Europäische Genossenschaften gemäß Verordnung (EG) Nr. 1435/2003 des Rates (ABl. L 207 vom 18.8.2003) mit Sitz in Griechenland;

f) vorstehend genannte Parteien, deren Hauptgeschäftssitz oder satzungsmäßiger Sitz sich in Griechenland befindet, müssen auch in Griechenland vorhandene Zweigniederlassungen eintragen lassen;

g) ausländische Gesellschaften gemäß Artikel 1 der Richtlinie 68/151/EWG (ABl. L 65 vom 14.3.1968) in der durch Artikel 1 der Richtlinie 2003/58/EG (ABl. L 221 vom 4.9.2003) geänderten Fassung, deren Sitz sich in einem EU-Mitgliedstaat befindet, müssen Zweigniederlassungen oder Agenturen, die sich in Griechenland befinden, eintragen lassen;

h) ausländische Gesellschaften mit Sitz in einem Drittland, die eine ähnliche Rechtsform wie eine der unter Buchstabe g genannten ausländischen Gesellschaften haben, müssen Zweigniederlassungen oder Agenturen, die sich in Griechenland befinden, eintragen lassen;

i) sonstige natürliche oder juristische Personen oder Vereinigungen solcher Personen, deren Hauptgeschäftssitz oder satzungsmäßiger Sitz sich im Ausland befindet und die nicht unter die Buchstaben g und h fallen, müssen Zweigniederlassungen oder Agenturen eintragen lassen, über die sie in Griechenland ihr Gewerbe ausüben;

j) Konsortien;

k) zivilrechtliche Gesellschaften gemäß Artikel 784 des Zivilgesetzbuchs;

l) natürliche oder juristische Personen oder Vereinigungen solcher Personen, die eine wirtschaftliche oder berufliche Tätigkeit ausüben oder ausüben wollen, ohne bisher aufgrund dieser Tätigkeit als Gewerbetreibende eingetragen zu sein.

Welche Dokumente und Informationen sind im griechischen Unternehmensregister erfasst?

Der Eintrag eines registrierungspflichtigen Unternehmens muss die folgenden Angaben umfassen:

a) die Registernummer des Unternehmens, der Zweigniederlassung oder Agentur;

b) das Registeramt oder die Abteilung, in dem/der die Erstregistrierung oder Folgeregistrierung erfolgt ist, und der vollständige Name des zuständigen Beamten;

c) die Referenznummer des Registrierungsantrags und der Registrierungscode;

d) falls gemäß geltender Rechtslage eine Gewerbelizenz, eine berufliche Zulassung oder eine Niederlassungs- und Betriebsgenehmigung erforderlich ist, um ein Unternehmen zu gründen oder eine gewerbliche Tätigkeit aufzunehmen, Einzelheiten zur Entscheidung der zuständigen Behörde oder Abteilung über deren Erteilung;

e) gerichtliche Entscheidungen, durch die das Unternehmen für insolvent erklärt wird oder einem Vergleichs- oder Kollektivverfahren unterliegt, um die Forderungen der Gläubiger zu bedienen. Der Eintrag umfasst des Weiteren den vollständigen Namen, den vollständigen Namen der Eltern, die Nummer des Personalausweises oder Passes, Geburtsdatum und ‑ort, Staatsangehörigkeit und Wohnanschrift der Liquidatoren, Zwangsverwalter, Treuhänder und Insolvenzverwalter des Unternehmens;

f) gerichtliche Entscheidungen im Detail über die Beendigung, Aussetzung oder Annullierung einer Rechtslage gemäß Buchstabe e;

g) Informationen, deren Veröffentlichung insolvenzrechtlich vorgeschrieben ist;

h) Informationen über anhängige Insolvenzanträge oder Anträge auf ein Vergleichs- oder sonstiges Kollektivverfahren;

i) Anzahl der Zweigniederlassungen oder Agenturen der Gesellschaft in Griechenland sowie deren jeweilige Anschrift und Eintragungsnummer;

j) Anzahl, Anschrift und Angaben zu den Zweigniederlassungen oder Agenturen der Gesellschaft im Ausland.

I. Für in Griechenland ansässige Gesellschaften werden die folgenden Informationen eingetragen und veröffentlicht:

a) Gesellschaftsvertrag und Gesellschaftssatzung;

b) Änderungen des Errichtungsakts oder der Satzung, einschließlich der Verlängerung der Gesellschaftsdauer, und nach jeder Änderung des Errichtungsakts oder der Satzung der vollständige Wortlaut der geltenden Fassung;

c) die Bestellung, das Ausscheiden sowie die Personalien derjenigen, die als gesetzlich vorgesehenes Gesellschaftsorgan oder als Mitglieder eines solchen Organs

aa) befugt sind, die Gesellschaft gegenüber Dritten zu vertreten (falls dies mehr als eine Person betrifft, muss im betreffenden Eintrag angegeben werden, ob die zur Vertretung der Gesellschaft befugten Personen die Gesellschaft allein oder nur gemeinschaftlich vertreten können),

bb) befugt sind, die Gesellschaft vor Gericht zu vertreten,

cc) an der Verwaltung, Beaufsichtigung oder Kontrolle der Gesellschaft teilnehmen;

d) mindestens jährliche Angabe des Betrags des gezeichneten Kapitals, falls im Errichtungsakt oder in der Satzung ein genehmigtes Kapital erwähnt wird, es sei denn, die Erhöhung des gezeichneten Kapitals bedarf einer Satzungsänderung;

e) die gemäß den Richtlinien 78/660/EWG (ABl. L 222 vom 14.8.1978), 83/349/EWG (ABl. L 193 vom 18.7.1983), 86/635/EWG (ABl. L 372 vom 31.12.1986) und 91/674/EWG (ABl. L 374 vom 31.12.1991) des Rates für jedes Geschäftsjahr offenzulegenden Rechnungslegungsunterlagen;

f) jede Verlegung des Sitzes der Gesellschaft;

g) die Liquidation der Gesellschaft;

h) eine gerichtliche Entscheidung, in der die Nichtigkeit der Gesellschaft ausgesprochen wird;

i) die Bestellung und die Personalien der Liquidatoren;

j) der Abschluss der Liquidation und die Löschung der Gesellschaft aus dem Register.

II. Für ausländische Gesellschaften gemäß Artikel 1 der Richtlinie 68/151/EWG (ABl. L 65 vom 14.3.1968) in der durch Artikel 1 der Richtlinie 2003/58/EG (ABl. L 221 vom 4.9.2003) geänderten Fassung, deren Sitz sich in einem EU-Mitgliedstaat befindet, werden die folgenden Informationen eingetragen und veröffentlicht:

a) Anschrift der Zweigniederlassung;

b) Angaben zum Tätigkeitsbereich der Zweigniederlassung;

c) das Register des Mitgliedstaats, in dem die Akte der Gesellschaft geführt wird, sowie die Eintragungsnummer in diesem Register;

d) Name und Rechtsform der Gesellschaft und Name der Zweigniederlassung, sofern dieser vom Namen der Gesellschaft abweicht;

e) die Bestellung, das Ausscheiden sowie die Personalien derjenigen, die befugt sind, die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich zu vertreten,

aa) wenn sie nach geltendem Recht als Leitungsorgan der Gesellschaft oder Mitglieder eines solchen Organs betrachtet werden, in Übereinstimmung mit den Offenlegungsanforderungen gemäß Artikel 2 Absatz 1 der Richtlinie 2009/101/EG (ABl. L 258 vom 1.10.2009),

bb) als ständige Vertreter der Gesellschaft für die Tätigkeiten der Zweigniederlassung, unter Angabe der Reichweite ihrer Befugnisse;

f) die Liquidation der Gesellschaft, die Bestellung und die Personalien der Liquidatoren und ihre Befugnisse und der Abschluss der Liquidation, einschließlich Bezugnahme auf das Register des Mitgliedstaats, Insolvenzverfahren, Vergleiche oder ähnliche Verfahren, deren Gegenstand die Gesellschaft ist;

g) die Rechnungslegungsunterlagen, die entsprechend dem Recht des Mitgliedstaats, dem die Gesellschaft unterliegt, und gemäß den Richtlinien 78/660/EWG (ABl. L 222 vom 14.8.1978), 83/349/EWG (ABl. L 193 vom 18.7.1983) und 84/253/EWG (ABl. L 126 vom 12.5.1984) erstellt, geprüft und offengelegt wurden;

h) die Schließung der Zweigniederlassung.

Wie wird eine Suche im griechischen Unternehmensregister durchgeführt?

Nach offengelegten Geschäftsinformationen kann auf der Website des Allgemeinen Handelsregisters unter Verwendung einer der folgenden Angaben zum Unternehmen gesucht werden:

  1. Steuer-Identifikationsnummer (griechische Abkürzung A.F.M.) oder
  2. Nummer im Allgemeinen Handelsregister (G.E.MI.) oder
  3. Firmenname oder
  4. Kurzname.

Ist die Einsichtnahme in das griechische Unternehmensregister kostenlos?

Die Einsichtnahme in einen Unternehmenseintrag im Allgemeinen Handelsregister ist für die Öffentlichkeit kostenlos. Dokumente, Informationen oder Bekanntmachungen, die vom Registeramt oder von dazu zuständigen Personen auf der Website des Registers öffentlich zugänglich gemacht werden, können zudem auf eigenen elektronischen Datenträgern gespeichert und ausgedruckt oder auf andere Weise vervielfältigt werden. Wenn Sie amtliche (echte) Bescheinigungen oder Kopien von Dokumenten oder Daten aus der Akte einer im Register eingetragenen Gesellschaft, benötigen, können Sie sich kostenlos bei der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit des Registeramts registrieren.

Amtliche Bescheinigungen oder Kopien von Dokumenten und spezifischen Informationen sind gegen die vorherige Entrichtung einer Gebühr über die betreffende elektronische Anwendung erhältlich. Bescheinigungen oder Kopien der gewünschten Dokumente oder Daten werden weltweit auf zweierlei Weise bereitgestellt: digital über einen Antrag bei der Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit des Registeramts oder per Post an den Empfänger.

Wie wird die Echtheit der amtlichen Bescheinigungen oder Kopien überprüft, die das griechische Unternehmensregister ausstellt?

Die Echtheit der jeweiligen amtlichen Bescheinigungen oder Kopien wird durch das griechische Allgemeine Handelsregister überprüft.

Wenn der Nutzer die Referenznummer der Bescheinigung oder der Kopie, die Registernummer des Unternehmens und die Abteilung des Registeramts, die das Dokument ausgestellt hat, eingibt, erscheint der Hauptteil des Dokuments.

Wie zuverlässig sind die im Register enthaltenen Dokumente?

Die in den Einträgen eines Unternehmens aufgeführten Dokumente sind zuverlässig, da das Register die einzig verfügbare Stelle für die Offenlegung von Geschäftsinformationen ist und das «Amtsblatt zum Zweck der Bekanntmachung von Geschäftsinformationen» im Sinne von Artikel 3 Absatz 5 der Richtlinie 2009/101/EG darstellt. Das Allgemeine Handelsregister ist als Teil des Systems der Registervernetzung gemäß Richtlinie 2012/17/EU mit den Registern anderer Mitgliedstaaten entsprechend den Angaben in obigen Rechtsvorschriften (nationale Register) über zentrale IT-Instrumente («die zentrale Europäische Plattform») verknüpft. Dokumente und Daten werden vor ihrer Eintragung im Allgemeinen Handelsregister von den Bediensteten des Registers im Hinblick auf ihre Rechtmäßigkeit, Richtigkeit, Klarheit und Vollständigkeit geprüft, und es wird kontrolliert, ob die jeweiligen Gebühren gemäß geltender Rechtsprechung entrichtet wurden. Sofern während der Prüfung nichts festgestellt wurde, was einer Registrierung im Wege stehen könnte, trägt die zuständige Abteilung des Registeramts die relevanten Informationen zum Unternehmen in das Register ein. Sind der Antrag, die übermittelten Dokumente oder sonstigen Belege nicht gesetzeskonform oder nicht richtig und vollständig, wendet sich die zuständige Abteilung des Registeramts per Schreiben, Fax oder E-Mail an den Antragsteller und fordert diesen auf, innerhalb von fünf (5) Arbeitstagen entsprechende Erklärungen, Korrekturen oder Ergänzungen zum Antrag, den Belegen oder den beigefügten Dokumenten vorzulegen. Diese Frist kann auf höchstens einen Monat verlängert werden, wenn die Umstände und die Art der zu erfassenden Daten dies erfordern. Durch eine solche Frist verlängert sich auch jede andere rechtliche Frist in Bezug auf die Eintragung von Informationen. Erfolgt innerhalb der Fünftagesfrist oder einer gewährten verlängerten Frist keine Reaktion, oder entsprechen die übermittelten Informationen nicht den gesetzlichen Vorgaben oder sind nicht richtig und vollständig, wird der Registrierungsantrag im Wege einer begründeten Entscheidung abgelehnt, und die Registrierungsgebühren werden erstattet. Im Fall von offenen Handelsgesellschaften, Kommanditgesellschaften, Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung, dem Zivilrecht unterliegenden Genossenschaften, Europäischen wirtschaftlichen Interessenvereinigungen gemäß Verordnung (EWG) Nr. 2137/1985 (ABl. L 199 vom 31.7.1985, Berichtigung ABl. L 247 vom 14.9.1985) mit Sitz in Griechenland, Europäischen Gesellschaften gemäß Verordnung (EG) Nr. 2157/2001 (ABl. L 294 vom 10.11.2001) mit Sitz in Griechenland, Europäischen Genossenschaften gemäß Verordnung (EG) Nr. 1435/2003 (ABl. L 207 vom 18.8.2003) mit Sitz in Griechenland und zivilrechtlichen Gesellschaften gemäß Artikel 784 des Zivilgesetzbuchs hat die Eintragung von Daten, Erklärungen, Dokumenten und sonstigen Informationen in das Allgemeine Handelsregister folgende Wirkungen:

a) Vorstehend genannte juristische Personen, die sich in Gründung befinden, erlangen Rechtspersönlichkeit.

b) Vorbehaltlich besonderer Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung zur Umwandlung von Gesellschaften werden Unternehmen, die eine Umwandlung eintragen lassen, dadurch zu Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, dem Zivilrecht unterliegenden Genossenschaften, Europäischen wirtschaftlichen Interessenvereinigungen, Europäischen Gesellschaften bzw. Europäischen Genossenschaften.

c) Der Errichtungsakt oder die Satzung des Unternehmens erfährt eine Änderung.

d) Es erfolgt eine Verschmelzung oder Spaltung, unter dem alleinigen Vorbehalt der Registrierung und vor der Löschung des verschmelzenden oder abgespaltenen Unternehmens aus dem Register.

e) Ein Unternehmen wird nach einem Beschluss der Partner oder nach Erlass des einschlägigen Verwaltungsakts liquidiert.

f) Ein Geschäftsbetrieb wird neu aufgenommen.

Wie ausdrücklich in Artikel 4 des Gesetzes Nr. 3419/2005 festgelegt, gelten die einschlägigen Einträge im Register als rechtmäßig und richtig.

Gibt es im Hinblick auf das griechische Allgemeine Handelsregister zu beachtende Besonderheiten?

Die Website des Allgemeinen Handelsregisters (G.E.MI.) ist das elektronische griechische «Amtsblatt zum Zweck der Bekanntmachung von Geschäftsinformationen» im Sinne von Artikel 3 Absatz 5 der Richtlinie 2009/101/EG vom 16. September 2009 (ABl. L 258 vom 1.10.2009). Das allgemeine Firmenverzeichnis, der Eintrag und alle übrigen für die öffentliche Nutzung des Registers erforderlichen Informationen sind auf der Website des Registers veröffentlicht. Für jede natürliche oder juristische Person ist die Einsichtnahme in das Register kostenlos möglich. Dokumente, Informationen oder Bekanntmachungen, die auf der Website des Allgemeinen Handelsregisters entweder von der zuständigen Registerabteilung oder von entsprechend zuständigen Personen öffentlich zugänglich gemacht werden, können zudem auf eigenen elektronischen Datenträgern gespeichert und ausgedruckt oder auf andere Weise vervielfältigt werden.

Als Teil des Systems der Registervernetzung hat das Allgemeine Handelsregister folgende Funktionen: a) Es kommuniziert per E-Mail mit anderen nationalen Registern und aa) erhält Informationen über die in anderen nationalen Registern gespeicherten Daten zu Gesellschaften mit satzungsmäßigem Sitz in einem EU-Mitgliedstaat und Zweigniederlassungen in einem anderen EU-Mitgliedstaat und bb) stellt Informationen zu Angaben gemäß Artikel 6 Absatz 2 Buchstaben a und b des Gesetzes Nr. 3419/2005 über Gesellschaften bereit, die ihren satzungsmäßigen Sitz oder Zweigniederlassungen gemäß Absatz 1 Buchstabe g dieses Gesetzes in Griechenland haben. b) Des Weiteren beantwortet das Register Anfragen, die Nutzer über den einzigen europäischer Zugangspunkt für den elektronischen Zugang zum System der Registervernetzung («Portal») in Bezug auf Informationen stellen, die unter Buchstabe a Unterpunkt bb genannt sind.

Die Abteilung Unternehmen und Register der Generaldirektion Märkte (Generalsekretariat für Handel und Verbraucherschutz, Ministerium für Wirtschaft, Entwicklung und Tourismus) ist für die Beantwortung von Anfragen zuständig, die über das europäische elektronische Portal im Hinblick auf die Dokumente und Informationen gemäß Artikel 6 Absatz 2 Buchstaben a und b des Gesetzes Nr. 3419/2005 eingehen, betreffend Unternehmen, deren Aktien an der Athener Börse gehandelt werden, Banken und Zweigniederlassungen von Banken in EU-Mitgliedstaaten und Drittstaaten, Aktiengesellschaften im Bereich Versicherungswesen und Zweigniederlassungen von Versicherungsgesellschaften in EU-Mitgliedstaaten und Drittstaaten, Aktiengesellschaften im Bereich Investmentfonds, Aktiengesellschaften im Anlagefondsgeschäft, Aktiengesellschaften im Immobilienanlagegeschäft, Aktiengesellschaften im Bereich Aktiv-Passiv-Management, Aktiengesellschaften im Wertpapiergeschäft und Aktiengesellschaften im Bereich Sport (Fußball und Basketball).

Darüber hinaus ist für jede Handelskammer in Griechenland jeweils eine Abteilung des Registeramts zuständig und hat unter anderem die Aufgabe, Anfragen zu beantworten, die über das europäische elektronische Portal im Hinblick auf die Dokumente und Informationen gemäß Artikel 6 Absatz 2 Buchstaben a und b des Gesetzes Nr. 3419/2005 eingehen, betreffend alle Rechtsformen von Gesellschaften, mit Ausnahme der vorstehend genannten.

Hinweis: Die oben genannten Informationen stellen lediglich einen Überblick für diejenigen dar, die von der Verknüpfung des griechischen Registers, d. h. des Allgemeinen Handelsregisters (G.E.MI.), mit den nationalen Registern der anderen Mitgliedstaaten betroffen sind. Weitere Informationen über den Rechtsrahmen sind auf der Website des Allgemeinen Handelsregisters (G.E.MI.) zu finden.

Links zum Thema

Elektronische Bekanntmachung über das Allgemeine Handelsregister

Registrierung von Bürgern zur Inanspruchnahme der Dienste des Allgemeinen Handelsregisters (G.E.MI.)

Registrierung von Unternehmen im Allgemeinen Handelsregister (G.E.MI.)

Prüfung der Echtheit der Bescheinigungen und Kopien, die vom Allgemeinen Handelsregister (G.E.MI.) ausgestellt werden

Gesetzgebung zum Allgemeinen Handelsregister (G.E.MI.)

Letzte Aktualisierung: 22/01/2021

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